Werkvergunningen en Visa in Hongarije

Hongarije Werkvergunningen & Visums: Een Uitgebreide Gids voor Werkgevers en Werknemers

Budapest, de hoofdstad van Hongarije, is een centrum voor internationaal zakendoen en cultuur. Navigeren door werkvisa en vergunningen is een essentiële stap voor bedrijven en professionals die een verhuizing naar Hongarije plannen. Voor buitenlandse nationals om hier legaal te werken, is inzicht in de immigratieregels van Hongarije cruciaal.

Het aantrekken of verplaatsen van talent naar Hongarije kan nieuwe kansen openen, maar betekent ook dat u moet omgaan met het werkvergunning- en visumproces van het land. Zowel werkgevers als werknemers moeten de vereisten begrijpen om compliant te blijven met de Hongaarse wetgeving. Het niet verkrijgen van het juiste werkvisum of vergunning kan leiden tot ernstige juridische problemen — van deportatie van werknemers tot forse boetes voor de werkgever. Het goede nieuws is dat, met de juiste begeleiding (en mogelijk hulp van een wereldwijde employment partner), het verkrijgen van een Hongaarse werkvisum beheersbaar is. In deze uitgebreide gids bespreken we alles wat u moet weten over Hongarije’s werkvergunningen en visa in 2025, inclusief wie ze nodig heeft, de verschillende types, aanvraagprocedures, compliance-tips, en hoe oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) het proces kunnen vereenvoudigen. Of u nu een werkgever bent die een buitenlandse werknemer wil aannemen of verplaatsen, of een werknemer die naar Hongarije wil verhuizen voor werk, deze gids helpt u bij elke stap vol vertrouwen.

Waarom Naleving van Hongaarse Immigration Wetgeving Van Belang Is

Hongarije’s immigratieregels zorgen ervoor dat iedereen die in het land werkt, over de juiste wettelijke toelating beschikt. Strikte naleving is geen optie — het is verplicht. Werken op het verkeerde visum of zonder geldige vergunning is illegaal en kan schadelijk zijn voor zowel werkgever als werknemer. Werkgevers hebben de plicht om te verifiëren dat elke buitenlandse werknemer het recht heeft om in Hongarije te werken, en werknemers moeten de juiste visa/vergunning verkrijgen voordat ze aan de slag gaan. Hongaarse autoriteiten leggen sancties op, zoals deportatie of boetes, bij overtredingen. Recente beleidswijzigingen, zoals Overheidsbesluit Nr. 450/2024 dat ingaat op 18 januari 2025, hebben de toelatingscriteria voor buitenlandse werknemers verder aangescherpt om immigratie te stroomlijnen en onder controle te houden. Dit maakt het nog belangrijker om de regels nauwgezet te volgen.

Het compliant blijven voorkomt niet alleen juridische problemen, maar helpt ook onverwachte belasting- of arbeidskosten te vermijden die kunnen ontstaan door foutieve classificatie van werknemers. Kortom, alles volgens het boekje doen — de juiste visa en vergunningen krijgen — is essentieel voor een soepele en risicovrije uitbreiding of verplaatsing. Als het proces complex lijkt, houd er dan rekening mee dat er hulpmiddelen zijn, zoals immigratieadvocaten of EOR-diensten, die gespecialiseerd zijn in het beheren van deze vereisten voor u.

Wie Heeft een Werkvergunning of Visum Nodig in Hongarije?

Hongaarse burgers hebben uiteraard geen vergunning nodig om in Hongarije te werken. Dit geldt ook voor burgers van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland — zij genieten van vrij verkeer en kunnen in Hongarije wonen en werken zonder werkvisum of vergunning. Eén uitzondering zijn burgers van het Verenigd Koninkrijk, die sinds Brexit worden behandeld als niet-EU ingezetenen en wel een werktoestemming nodig hebben in Hongarije. Werkgevers dienen nog steeds een basisrecht op werkcontrole uit te voeren, zelfs voor EU/EER-burgers om hun status te verifiëren, maar er is geen speciaal werkvergunning nodig voor deze groepen.

Voor iedereen anders — niet-EU/EER burgers — is een werkvergunning en meestal een langetermijnvisum vereist om legaal te werken in Hongarije. Dit geldt voor buitenlandse nationals uit de Amerika’s, Azië, Afrika en landen niet lid van de EU/EER. In de meeste gevallen moet een niet-EU werknemer het Hongaarse werkvisumproces doorlopen en een verblijfsvergunning verkrijgen voordat ze kunnen beginnen met werken.

Het is belangrijk op te merken dat korte termijn bezoeken onder het Schengen-akkoord (toeristisch of zakelijk reis tot 90 dagen) geen recht op arbeid geven. Hongarije maakt deel uit van het Schengen-gebied, dus burgers van veel landen kunnen visa-vrij of met een eenvoudige Schengenvisum voor verblijven onder de 90 dagen het land binnenkomen. Maar zelfs als je als toerist binnenkomt, mag je niet werken op een toeristen- of Schengenvisum. Sommige beperkte zakelijke activiteiten, zoals bijeenkomsten of conferenties, zijn toegestaan tijdens korte bezoeken, maar daadwerkelijk werken of inkomsten verwerven niet. Als een niet-EU burger wil werken, zelfs voor een korte opdracht of project in Hongarije, moet hij het juiste werkvisum/vergunning verkrijgen voor die periode. Kortom, als je geen EU/EER-burger bent en je wil werkzaamheden verrichten in Hongarije, moet je door het werkvergunningproces.

Types van Werkvisums en Vergunningen in Hongarije

Hongarije biedt verschillende types langetermijnvisa en vergunningen aan, afgestemd op diverse werkdoeleinden. Het is belangrijk om de juiste visumcategorie te kiezen op basis van de aard van de baan en de situatie van de aanvrager. Hier zijn de hoofdtypen Hongaarse werkvisa en waarvoor ze bedoeld zijn:

1. Single Permit (Gecombineerde Werk- en Verblijfsvergunning) in Hongarije

De Single Permit is de standaard werkvergunning voor de meeste buitenlandse werknemers die in Hongarije werken op lokale arbeidsovereenkomsten. Het is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning, verkregen via één aanvraagprocedure. In wezen autoriseert deze vergunning een niet-EU burger om in Hongarije te wonen en voor een specifieke werkgever te werken. Je hebt een Single Permit nodig als je een arbeidsaanbod hebt van een Hongaarse werkgever voor een functie langer dan 90 dagen.

Vanuit het perspectief van de werkgever betekent het aannemen van een niet-EU buitenlandse werknemer op een lokaal contract dat je hem/haar sponsort voor een Single Permit. Een deel van dit proces is een arbeidsmarkttoets: de baan moet minimaal 15 dagen worden geadverteerd aan Hongaarse/EU-kandidaten (behalve als er een uitzondering geldt), voordat je een niet-EU national kan aannemen. Dit zorgt ervoor dat er geen geschikte lokale kandidaat beschikbaar is voor de rol. Na indiening van de aanvraag met bewijs van de vacature-advertentie en alle vereiste documenten, zullen Hongaarse autoriteiten deze beoordelen. Bij goedkeuring mag de werknemer beginnen te werken, en moet de werkgever binnen 5 dagen na de startdatum de immigratiedienst informeren. Single Permits worden doorgaans afgegeven voor maximaal 2 jaar (of de duur van de arbeidsovereenkomst) en kunnen hernieuwd worden voor verval.

2. Europese Unie Blauwe Kaart (Voor Hooggekwalificeerde Werknemers) in Hongarije

De EU Blue Card is een speciaal werkvisum ontworpen voor hooggekwalificeerde professionals uit niet-EU-landen. Het geeft de houder het recht om in Hongarije te wonen en werken (en biedt zelfs een zekere mobiliteit om in andere EU-landen te werken onder bepaalde voorwaarden). In Hongarije is de Blue Card gericht op functies die geavanceerde kwalificaties vereisen en wordt gekoppeld aan strikte toelatingscriteria. Om in aanmerking te komen, moet een sollicitant meestal een hoger-onderwijsdiploma hebben (minimaal een 3-jarige universitaire opleiding of een master) en een bindende arbeidsovereenkomst in Hongarije met een hoog salaris.

Bijvoorbeeld, vanaf 2025 is het minimale salaris voor een Blue Card in Hongarije vastgesteld op 1,5 keer het lokale gemiddelde loon, ruwweg HUF 883.671 per maand (ongeveer US$2.474). Aanvragers hebben ook minimaal vijf jaar relevante werkervaring nodig, indien van toepassing. De EU Blue Card in Hongarije kan worden uitgegeven voor maximaal vier jaar (vaak eerst één of twee jaar, daarna verlengd tot max 4). Het biedt voordelen zoals het kunnen meenemen van gezinsleden naar Hongarije en een snellere weg naar permanente verblijfsstatus binnen de EU.

In feite, na 3 jaar op een Blue Card, kan een werknemer in aanmerking komen voor een langetermijnverblijf (onder voorwaarde van het voldoen aan integratiecriteria zoals een culturele kennisstoets). De Blue Card is een uitstekende optie als u aan de kwalificaties voldoet, omdat deze in veel EU-landen wordt erkend en wat meer flexibiliteit kan bieden. Houd er rekening mee dat Hongarije, net als andere EU-landen, quota of limieten kan opleggen aan Blue Cards elk jaar, dus het voldoen aan de minimum eisen is cruciaal. Voor werkgevers betekent het sponsoren van een Blue Card-kandidaat dat ze een hoog salaris bieden en dat de rol echt een hooggekwalificeerde expert vereist.

3. Intra-Company Transfer (ICT) Werkvergunning in Hongarije

De ICT-vergunning is bedoeld voor medewerkers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een filiaal of dochteronderneming in Hongarije. Als je bijvoorbeeld een waardevol teamlid hebt in je Amerikaanse of Indiase kantoor en je wilt hen tijdelijk naar Hongarije sturen, is de ICT-route waarschijnlijk de juiste. Deze vergunning stelt managers, specialisten of stagiairs in staat om in Hongarije te wonen en te werken bij de lokale entiteit van je bedrijf.

Een belangrijke voorwaarde is dat de werknemer al een bepaalde periode (minimaal 3 maanden) bij het bedrijf in dienst is voordat de overplaatsing plaatsvindt. Tijdens de opdracht in Hongarije blijft de werknemer onder het arbeidscontract en de loonlijst van het thuisland — de ICT is geen lokale Hongaarse arbeidsovereenkomst, maar een detachering. De ICT-verblijfsvergunning in Hongarije is geldig voor maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, en 1 jaar voor stagiairs. Het kan niet worden verlengd buiten deze termijnen; het idee is dat een ICT tijdelijk is, waarna de werknemer of terugkeert naar huis, of overstapt op een andere vergunning als langer werken in Hongarije nodig is.

Vereisten omvatten onder andere bewijs van de intra-companyrelatie en dat de werknemer de kwalificaties en ervaring heeft voor de rol in Hongarije. Voor werkgevers wijkt het ICT-proces wat af van een reguliere werkvergunning, maar het scheelt in de formele aanstelling onder een Hongaarse contract. De werknemer telt niet mee voor de lokale arbeidsmarkttoets, omdat hij/zij binnen het bedrijf wordt overgeplaatst.

4. Seizoenswerk Visum in Hongarije

Hongarije biedt ook een Seizoenswerkvisum voor tijdelijk werk in sectoren zoals landbouw of toerisme. Dit visum is bedoeld voor korte termijn, seizoensgebonden banen van maximaal 6 maanden binnen een periode van 12 maanden. Bijvoorbeeld, een boer kan arbeiders aannemen voor de oogst, of een hotelResort kan extra personeel inhuren voor de zomer. Seizoensvisa zijn doorgaans eenvoudiger en korter dan reguliere werkvergunningen.

Ze vereisen wel nog steeds een werkgeversponsoring in Hongarije en goedkeuring van de immigratieautoriteiten. De aanvraag richt zich op de specifieke seizoensbaan en de tijdlijn. Let op dat een seizoensvisum de werknemer strikt beperkt tot de seizoensactiviteit; het is geen weg naar langdurig verblijf. Na het werkseizoen (max zes maanden) moet de werknemer weg of overstappen naar een andere status als hij/zij daarvoor in aanmerking komt. Werkgevers in landbouw of toerisme moeten vooruit plannen, omdat het aannemen van buitenlandse seizoenskrachten dit visumproces inhoudt en mogelijk een snellere doorlooptijd vereist voor afstemming op het seizoen.

5. Zelfstandige Activiteit (Gainful Activity) Visum in Hongarije

Niet al het werk in Hongarije vereist een arbeidscontract met een lokale werkgever. Als je ondernemer, freelancer bent, of je eigen bedrijf in Hongarije wilt runnen, heb je mogelijk behoefte aan een gainful activity visum. Dit type lang verblijf visum betreft inkomsten genererende activiteiten buiten een traditionele arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld, als je een niet-EU burger bent die naar Hongarije wil verhuizen om een startup te runnen, freelance consultant te zijn, of als CEO van een bedrijf dat je deels bezit in Hongarije, dan val je waarschijnlijk onder deze categorie. Het gainful activity visum stelt je in staat in Hongarije te wonen en je bedrijf of zelfstandige werkzaamheden uit te voeren, onder de voorwaarde dat je je registreert als zelfstandige ondernemer.

De vereisten draaien om het aantonen dat je bedrijfs- of freelance-activiteit levensvatbaar is; je moet mogelijk businessplannen, bewijs van voldoende fondsen, professionele qualificaties, etc. tonen. Hoewel deze gids vooral over het aannemen van werknemers gaat, is het goed te weten dat dit visum bestaat voor zelfstandigen die zich onafhankelijk willen vestigen. Werkgevers zijn meestal niet betrokken bij dit proces (aangezien het voor zelfstandigen is), maar een individu dat deze weg wil bewandelen, moet zich voorbereiden op extra papierwerk voor de bedrijfsregistratie.

6. White Card (Digitale Nomaden Visum) in Hongarije

Hongarije heeft zich aangesloten bij de groeiende lijst landen die een digitaal nomaden visum aanbieden, lokaal bekend als de “White Card.” Dit visum is bedoeld voor remote workers die werkzaam zijn voor buitenlandse bedrijven (of een bedrijf bezitten buiten Hongarije) en in Hongarije willen wonen terwijl ze op afstand werken. Het is een ideale optie als je in loondienst bent bij een buitenlandse werkgever of freelancer met buitenlandse klanten, en je wilt genieten van de levensstijl in Hongarije zonder een lokale baan te hoeven aannemen.

De White Card is een verblijfsvergunning geldig voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor nog eens een jaar (maximaal 2 jaar totaal). Het brengt belangrijke restricties met zich mee: tijdens een White Card mag je niet deelnemen aan lokale arbeid of freelance “gainful activity” in Hongarije. Met andere woorden, je moet blijven werken voor je niet-Hongaarse werkgever of bedrijf, en je mag geen aandelen houden in een Hongaarse onderneming. De overheid wil zekerstellen dat je echt een remote worker bent, niet concurreert op de lokale arbeidsmarkt.

Om in aanmerking te komen, moet je bewijs tonen van je remote werkregeling en een voldoende inkomen. Vanaf 2025 is de minimale inkomensvereiste €3.000 per maand in stabiele remote inkomsten. Aanvragen moeten dit documenteren via arbeidscontracten of bankafschriften van de afgelopen zes maanden. Je hebt daarnaast een geldig paspoort nodig, bewijs van accommodatie in Hongarije, collectieve zorgverzekering voor je verblijf, en bewijs van financiële middelen om jezelf te ondersteunen. Een bijzonder punt: familieleden kunnen niet worden meegenomen op een White Card — deze wordt slechts uitgegeven aan de individuele werknemer (een partner moet zich ook gekwalificeerd en apart aanvragen). Het aanvraagproces omvat doorgaans het verkrijgen van een tijdelijke inreisvisum (indien je uit een land komt dat een visum vereist voor Hongarije), en eenmaal in Hongarije, het aanvragen van de White Card bij het immigratiekantoor binnen 30 dagen.

Voor werkgevers geldt dat de White Card mogelijk niet direct relevant is, aangezien het bedoeld is voor mensen die voor buitenlandse werkgevers werken. Maar als u werknemers hebt die vanuit Hongarije op afstand willen werken (terwijl ze op uw payroll blijven in het buitenland), is het goed te weten dat deze optie bestaat. Vanuit het perspectief van de werknemer is de White Card een goede manier om in Hongarije te wonen zonder een lokale jobaanbieding — maar onthoud dat het niet leidt tot permanent verblijf en dat je na twee jaar zult moeten vertrekken of overschakelen naar een andere verblijfsstatus.

Belangrijke Vereisten en Toelatingscriteria voor een Hongaarse Werkvisum Die Werkgevers Moeten Weten

Nadat u de juiste type werkvisum of vergunning hebt vastgesteld, is de volgende stap het voldoen aan alle criteria. Hongarije’s aanvraagproces voor een werkvisum is document-intensief — zowel werkgever als werknemer moeten informatie aanleveren om te bewijzen dat aan de criteria wordt voldaan. Hier zijn de belangrijkste vereisten:

Jobaanbieding of Arbeidscontract in Hongarije

U moet over een geldige arbeidsaanbieding beschikken van een Hongaarse werkgever, of een arbeidsovereenkomst die de functie, salaris en arbeidsvoorwaarden specificeert. De autoriteiten moeten kunnen zien dat er een legitieme positie is voor u. Voor zelfstandigenvisums verstrekt u een gedetailleerde beschrijving van uw bedrijfsactiviteit in plaats van een arbeidscontract.

Geschiktheid van de werkgever (Lokale Bedrijfsregistratie) in Hongarije

Het bedrijf dat u aanneemt in Hongarije moet correct geregistreerd en in goede standing zijn bij Hongaarse autoriteiten. Kort gezegd, de werkgever moet een echt, compliant bedrijf zijn (met een belastingnummer, bedrijfsregistratie, etc.) om een buitenlandse werknemer te sponsoren. Als werkgever moet u bij de aanvraag om een werkvergunning bewijs tonen van registratie en naleving van arbeidswetgeving.

Kwalificaties en Ervaring voor Hongaarse Visums

De buitenlandse werknemer moet beschikken over de kwalificaties, vaardigheden of ervaring die voor de baan vereist zijn. U moet waarschijnlijk kopieën indienen van diploma’s, certificaten, professionele licenties of referentiebrieven om dit te bewijzen. Bij hoog opgeleide visums zoals de EU Blue Card worden bewijs van universitaire opleiding en jaren werkervaring expliciet geëist. Hongarije wil zeker weten dat het aannemen van een buitenlandse national noodzakelijk is voor de rol.

Labor Market Test Bewijs (indien van toepassing) voor Hongarije

Zoals eerder vermeld, moeten voor veel reguliere werkvergunningaanvragen werkgevers bewijzen dat zij geprobeerd hebben de functie eerst te vullen met een Hongaarse of EU-kandidaat. Dit betekent meestal dat je bewijs moet overleggen dat de vacature is geadverteerd voor de vereiste periode (bijvoorbeeld 15 dagen op het nationale arbeidsbureau) en dat er geen geschikte lokale kandidaat beschikbaar was. Sommige categorieën, zoals intracompany transfers of functierollen met een hoog tekort, kunnen hiervan worden vrijgesteld, maar de meeste reguliere aanvraaggevallen vereisen deze stap. De documentatie van de arbeidsmarkttest