Werkvergunningen en visa in Hongarije

Hongarije Werkvergunningen & Visa's: Een Uitgebreide Gids voor Werkgevers en Werknemers

Budapest, de hoofdstad van Hongarije, is een centrum voor internationaal zakendoen en cultuur. Navigeren door werkvisa en vergunningen is een belangrijke stap voor bedrijven en professionals die een verhuizing naar Hongarije plannen. Voor buitenlandse staatsburgers om hier legaal te werken, is het essentieel om de immigratieregels van Hongarije te begrijpen.

Het aannemen of verplaatsen van talent naar Hongarije kan nieuwe kansen openen, maar het betekent ook dat je te maken krijgt met het werkvergunning- en visa-proces van het land. Zowel werkgevers als werknemers moeten de vereisten begrijpen om compliant te blijven met de Hongaarse wetgeving. Het niet verkrijgen van het juiste werkvisum of de juiste vergunning kan leiden tot ernstige juridische problemen—van deportatie van werknemers tot hoge boetes voor de werkgever. Het goede nieuws is dat met de juiste begeleiding (en mogelijk hulp van een wereldwijde employment partner), het verkrijgen van een Hongaarse werkvisum beheersbaar is. In deze uitgebreide gids behandelen we alles wat je moet weten over Hongarije’s werkvergunningen en visa in 2025, inclusief wie ze nodig heeft, de verschillende types, aanvraagstappen, compliance-tips, en hoe oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) het proces kunnen vereenvoudigen. Of je nu een werkgever bent die een buitenlandse werknemer wil aannemen of verplaatsen, of een werknemer die naar Hongarije wil verhuizen voor werk, deze gids helpt je elke stap met vertrouwen te doorlopen.

Waarom Naleving van Hongaarse Immigratiewetten Belangrijk Is

De immigratieregels van Hongarije zorgen ervoor dat iedereen die in het land werkt, over de juiste wettelijke toestemming beschikt. Strikte naleving is geen optie—het is verplicht. Werken met het verkeerde visum of zonder geldige vergunning is illegaal en kan schadelijk zijn voor zowel werkgever als werknemer. Werkgevers hebben de plicht om te verifiëren dat elke buitenlandse werknemer het recht heeft om in Hongarije te werken, en werknemers moeten de juiste visa/vergunning verkrijgen voordat ze aan de slag gaan. Hongaarse autoriteiten leggen sancties op, waaronder deportatie of boetes, bij overtredingen. Recente beleidswijzigingen, zoals Overheidsbesluit nr. 450/2024 dat op 18 januari 2025 ingaat, hebben de criteria voor toelating van buitenlandse werknemers verder aangescherpt om immigratie te stroomlijnen en te controleren. Dit maakt het des te belangrijker dan ooit om de regels nauwkeurig te volgen.

Naleving voorkomt niet alleen juridische problemen, maar helpt ook onverwachte belasting- of arbeidskosten te vermijden die kunnen ontstaan door verkeerd geclassificeerde werknemers. Kortom, alles volgens de regels doen—de juiste visa en vergunningen verkrijgen—is essentieel voor een soepele en risicovrije uitbreiding of verhuizing. Als het proces complex lijkt, bedenk dan dat er bronnen zijn, zoals immigratieadvocaten of EOR-diensten, die gespecialiseerd zijn in het beheren van deze vereisten voor jou.

Wie Heeft een Werkvergunning of Visa in Hongarije Nodig?

Hongaarse burgers hebben uiteraard geen vergunning nodig om in Hongarije te werken. Hetzelfde geldt voor burgers van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER), en Zwitserland—zij genieten van vrij verkeer en kunnen zonder werkvisum of vergunning in Hongarije wonen en werken. Eén uitzondering zijn burgers van het Verenigd Koninkrijk, die sinds Brexit als niet-EU onderdanen worden behandeld en wel een werkvergunning nodig hebben in Hongarije. Werkgevers moeten nog steeds een basiscontrole uitvoeren op het recht om te werken, ook voor EU/EER-burgers, om hun status te verifiëren, maar in die gevallen is geen speciaal werkvisum nodig.

Voor iedereen anders—niet-EU/EER-burgers—is een werkvergunning en meestal een langetermijnvisum vereist om legaal in Hongarije te werken. Dit geldt voor buitenlandse staatsburgers uit Amerika, Azië, Afrika en elk land dat geen deel uitmaakt van de EU/EER. In de meeste gevallen moet een niet-EU-werknemer door het Hongaarse werkvisumproces gaan en een verblijfsvergunning verkrijgen voordat ze kunnen beginnen met werken.

Het is belangrijk op te merken dat korte bezoeken onder het Schengen-akkoord (toeristisch of zakelijk reizen tot 90 dagen) niet het recht op werken verlenen. Hongarije maakt deel uit van het Schengen-gebied, dus inwoners van veel landen kunnen visa-vrij of met een eenvoudig Schengen-visum voor verblijven onder 90 dagen binnenkomen. Maar zelfs als je als toerist Hongarije binnenkomt, mag je niet werken op een toeristen- of Schengen-visum. Sommige beperkte zakelijke activiteiten, zoals vergaderingen of conferenties, zijn toegestaan tijdens korte bezoeken, maar daadwerkelijk werken of betaalde arbeid niet. Dus als een niet-EU-burger van plan is te werken, zelfs voor een korte opdracht of project in Hongarije, moet hij het juiste werkvisum/vergunning voor die periode verkrijgen. Samengevat: als je geen EU/EEA-burger bent en je wilt werken in Hongarije, moet je door het werkvergunningproces.

Types Werkvisa en Vergunningen in Hongarije

Hongarije biedt verschillende types langetermijnvisa en vergunningen aan om verschillende doeleinden van werk te accommoderen. Het is belangrijk om de juiste visumcategorie te kiezen op basis van de aard van de baan en de situatie van de aanvrager. Hier zijn de belangrijkste Hongaarse werkvisumtypes en voor wie ze bedoeld zijn:

1. Single Permit (Gekoppelde Werk- en Verblijfsvergunning) in Hongarije

De Single Permit is de standaard werkvergunning voor de meeste buitenlandse werknemers die in Hongarije werken op lokale arbeidscontracten. Het is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning, verkregen via één aanvraagprocedure. In wezen geeft deze vergunning een niet-EU burger het recht om in Hongarije te wonen en te werken voor een specifieke werkgever. Je hebt een Single Permit nodig als je een baan hebt gekregen van een Hongaarse werkgever voor een positie langer dan 90 dagen.

Vanuit het perspectief van de werkgever betekent het aannemen van een niet-EU buitenlandse werknemer op een lokaal contract dat je hem of haar sponsort voor een Single Permit. Een deel van dit proces is een arbeidsmarkttest: de vacature moet minimaal 15 dagen worden geadverteerd aan Hongaarse/EU-kandidaten (tenzij een uitzondering geldt) voordat je een niet-EU burger mag aannemen. Dit garandeert dat er geen geschikte lokale werknemer beschikbaar is voor de rol. Zodra de aanvraag is ingediend met bewijs van de vacature en alle vereiste documenten, zullen de Hongaarse autoriteiten deze beoordelen. Bij goedkeuring geeft de Single Permit de werknemer het recht om te beginnen met werken, en moet de werkgever binnen 5 dagen na de startdatum van de werknemer de immigratie-autoriteiten informeren. Single Permits worden meestal afgegeven voor maximaal 2 jaar (of de duur van het arbeidscontract) en kunnen worden verlengd voor de vervaldatum.

2. Europese Unie Blue Card (Voor Hooggekwalificeerde Werknemers) in Hongarije

De EU Blue Card is een speciaal werkvisum ontworpen voor hooggekwalificeerde professionals uit niet-EU-landen. Het verleent de houder het recht om in Hongarije te wonen en te werken (en biedt zelfs enige mobiliteit om in andere EU-landen te werken nadat aan bepaalde voorwaarden is voldaan). In Hongarije is de Blue Card gericht op functies die gevorderde kwalificaties vereisen en komt met strikte toelatingscriteria. Om in aanmerking te komen, moet een aanvrager meestal een hogere opleiding hebben (minimaal een 3-jarig universitair diploma of een master) en een bindend baanaanbod in Hongarije dat voldoet aan een hoog salarisdrempel.

Bijvoorbeeld, vanaf 2025 is het minimumsalaris voor een Blue Card in Hongarije vastgesteld op 1,5 keer het lokale gemiddelde loon, ongeveer HUF 883.671 per maand (ongeveer US$2.474). Aanvragers moeten ook minimaal vijf jaar relevante werkervaring in het veld hebben, indien van toepassing. De EU Blue Card in Hongarije kan worden afgegeven voor maximaal vier jaar (vaak aanvankelijk één of twee jaar en daarna hernieuwbaar, tot een maximum van 4). Het biedt voordelen zoals de mogelijkheid om gezinsleden mee te brengen naar Hongarije en een snellere weg naar permanente verblijfsstatus in de EU.

In feite kan een werknemer na 3 jaar op een Blue Card in aanmerking komen voor een langetermijnverblijf (onder voorbehoud van het voldoen aan integratiecriteria zoals een cultuur-kennisexamen). De Blue Card is een uitstekende optie als je aan de kwalificaties voldoet, omdat deze in veel EU-landen wordt erkend en mogelijk iets meer flexibiliteit biedt. Houd er rekening mee dat Hongarije, net als andere EU-landen, quota of limieten kan stellen aan Blue Cards per jaar, dus het is cruciaal om aan de minimale vereisten te voldoen. Voor werkgevers betekent het sponsoren van een Blue Card-kandidaat het bieden van een hoog salaris en ervoor zorgen dat de rol echt een hooggekwalificeerde expert vereist.

3. Intra-Company Transfer (ICT) Werkvergunning in Hongarije

De ICT-vergunning is bedoeld voor werknemers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een filiaal of dochteronderneming in Hongarije. Als je een waardevol teamlid hebt, bijvoorbeeld uit je US- of India-kantoor, en je wilt hem of haar voor een tijdelijke opdracht naar Hongarije sturen, is de ICT-route waarschijnlijk de juiste. Deze vergunning stelt managers, specialisten of stagiaires in staat om in Hongarije te wonen en te werken bij de lokale entiteit van je bedrijf.

Een belangrijke voorwaarde is dat de werknemer al een bepaalde periode (minimaal 3 maanden) bij het bedrijf in dienst is voordat de overplaatsing plaatsvindt. Tijdens de opdracht in Hongarije blijft de werknemer op het arbeidscontract en de loonlijst van het thuisland—de ICT is geen lokale Hongaarse arbeidsovereenkomst, maar een detachering. De ICT-verblijfsvergunning in Hongarije is geldig voor maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, en tot 1 jaar voor stagiaires. Belangrijk is dat deze niet kan worden verlengd buiten die termijnen; het idee is dat een ICT tijdelijk is, waarna de werknemer of terugkeert naar huis of mogelijk overstapt op een andere vergunning als langer verblijf in Hongarije nodig is.

Andere vereisten omvatten bewijs van de intra-company relatie en dat de werknemer de kwalificaties en ervaring heeft die nodig zijn voor de rol in Hongarije. Voor werkgevers is het ICT-proces iets anders dan een normale werkvergunning, maar het bespaart je de formele aanstelling onder een Hongaarse contract. De werknemer telt ook niet mee voor de lokale arbeidsmarkttests, omdat hij of zij een interne overplaatsing blijft.

4. Seizoenswerk Visum in Hongarije

Hongarije biedt ook een Seizoensarbeidsvisum voor tijdelijk werk in sectoren zoals landbouw of toerisme. Dit visum is bedoeld voor kortdurende, seizoensgebonden banen van maximaal 6 maanden binnen een periode van 12 maanden. Bijvoorbeeld, een boer kan werknemers inhuren voor een oogstseizoen, of een resort kan extra personeel nodig hebben voor de zomer. Seizoensvisa zijn doorgaans eenvoudiger en korter dan reguliere werkvergunningen.

Ze vereisen echter nog steeds een werkgeversponsor in Hongarije en goedkeuring van de immigratieautoriteiten. De aanvraag richt zich op de specifieke seizoensbaan en de tijdsduur. Houd er rekening mee dat een seizoensvisum de werknemer strikt beperkt tot de seizoensactiviteit; het is geen pad naar langdurig verblijf. Na het werkseizoen (maximaal zes maanden) moet de werknemer vertrekken of overstappen op een andere status indien hij of zij daarvoor in aanmerking komt. Werkgevers in landbouw of toerisme moeten vooruit plannen, omdat het aannemen van personeel uit het buitenland via dit visumproces verloopt en mogelijk een snellere doorlooptijd vereist is om aan het seizoen te voldoen.

5. Zelfstandige Activiteit (Inkomen Genererende Activiteit) Visum in Hongarije

Niet al het werk in Hongarije vereist een lokale werkgever. Als je ondernemer, freelancer of je eigen bedrijf in Hongarije wilt runnen, heb je mogelijk een zogenaamd gainful activity visum nodig. Dit type langverblijfsvisum is bedoeld voor inkomsten genererende activiteiten buiten een traditionele arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld, als je een niet-EU burger bent die naar Hongarije verhuist om een startup te starten, als freelance consultant werkt, of als hooggekwalificeerde leidinggevende (zoals CEO) van een in Hongarije deels eigendom van jou zijnde bedrijf, val je waarschijnlijk onder deze categorie. Het gainful activity visum stelt je in staat om in Hongarije te wonen en je bedrijf of zelfstandige werkzaamheden uit te voeren, met de verwachting dat je je registreert als zelfstandige ondernemer bij de autoriteiten.

De vereisten voor een zelfstandigenvisum richten zich op het aantonen van de levensvatbaarheid van je bedrijf of freelancewerk; je moet mogelijk bedrijfsplannen, bewijs van voldoende financiën, professionele kwalificaties, enzovoort overleggen. Hoewel deze gids vooral over het aannemen van werknemers gaat, is het goed om te vermelden dat dit visum ook bestaat voor zelfstandigen die zich onafhankelijk willen vestigen. Werkgevers zijn meestal niet betrokken bij dit proces (omdat het per definitie voor zelfwerkzaamheid is), maar iemand die deze route wil gebruiken, moet zich voorbereiden op extra papierwerk voor de bedrijfsregistratie.

6. White Card (Digitale Nomaden Visum) in Hongarije

Hongarije heeft zich aangesloten bij de groeiende lijst landen die een digitaal nomadenvisum aanbieden, lokaal bekend als de “White Card.” Dit visum is bedoeld voor remote workers die in dienst zijn bij buitenlandse bedrijven (of een bedrijf bezitten buiten Hongarije) en in Hongarije willen wonen terwijl ze op afstand werken. Het is een ideale optie als je werknemer bent bij een buitenlands bedrijf of freelancer met buitenlandse klanten, en je wilt genieten van de Hongaarse levensstijl zonder een lokale baan te nemen.

De White Card is een verblijfsvergunning geldig voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens een jaar (maximaal 2 jaar totaal). Het kent belangrijke beperkingen: tijdens het verblijf met een White Card mag je niet deelnemen aan lokaal werk of freelance “inkomengenererende activiteiten” in Hongarije. Met andere woorden, je moet blijven werken voor je niet-Hongaarse werkgever of bedrijf, en je mag niet voor een Hongaarse onderneming werken of lokaal inkomen verdienen. Ook mag je geen aandelen bezitten in een Hongaarse onderneming onder dit visum. De overheid wil zekerstellen dat je echt een remote worker bent, niet concurreert op de lokale arbeidsmarkt.

Om in aanmerking te komen voor een White Card, moet je bewijs tonen van je remote werkregeling en een voldoende inkomen. Vanaf 2025 is de minimale inkomenseis vastgesteld op €3.000 per maand in stabiele remote inkomsten. Aanvragers moeten dit documenteren via arbeidscontracten of bankafschriften van de afgelopen zes maanden. Je hebt ook een geldig paspoort, bewijs van accommodatie in Hongarije, ziektekostenverzekering voor je verblijf, en bewijs van financiële middelen om jezelf te onderhouden nodig. Een uniek aspect: gezinsleden kunnen niet worden meegenomen op een White Card—deze wordt alleen uitgegeven aan de individuele werknemer (een echtgenoot moet zich apart kwalificeren en aanvragen). Het aanvraagproces omvat meestal het verkrijgen van een tijdelijk inreisvisum (als je uit een land komt dat een visum vereist om Hongarije binnen te komen), en eenmaal in Hongarije vraag je de White Card aan bij het immigratiekantoor binnen 30 dagen.

Voor werkgevers geldt dat de White Card mogelijk niet direct relevant is, omdat het voor mensen is die voor buitenlandse bedrijven werken. Maar als je werknemers hebt die op afstand vanuit Hongarije willen werken (terwijl ze op je payroll in het buitenland blijven), is het goed te weten dat deze optie bestaat. Vanuit het perspectief van de werknemer is de White Card een goede manier om in Hongarije te wonen zonder een lokale baan te hoeven vinden—maar onthoud dat het niet leidt tot permanente verblijfsstatus en dat je na twee jaar moet vertrekken of overstappen op een andere verblijfsvergunning.

Belangrijke Vereisten en Toelatingscriteria voor een Hongaarse Werkvisum die Werkgevers Moeten Weten

Nadat je het juiste type werkvisum of vergunning hebt vastgesteld, is de volgende stap het voldoen aan alle vereisten om in aanmerking te komen. Het aanvraagproces voor een werkvisum in Hongarije is documentintensief—zowel de werkgever als de werknemer moeten informatie aanleveren om aan te tonen dat aan de criteria is voldaan. Hier zijn de belangrijkste vereisten om in gedachten te houden:

Jobaanbieding of Arbeidsovereenkomst in Hongarije

Je moet een geldige jobaanbieding hebben van een Hongaarse werkgever, of een arbeidscontract dat de functie, het salaris en de arbeidsvoorwaarden specificeert. De autoriteiten moeten kunnen zien dat er een legitieme positie voor je bestaat. Voor zelfstandigenvisums lever je een gedetailleerde beschrijving van je bedrijfsactiviteit in plaats van een arbeidscontract.

Geschiktheid van de Werkgever (Lokale Bedrijfsregistratie) in Hongarije

Het bedrijf dat je inhuurt in Hongarije moet correct geregistreerd en in goede staat zijn bij de Hongaarse autoriteiten. Kort gezegd: de werkgever moet een echt, compliant bedrijf zijn (met een belastingnummer, bedrijfsregistratie, enz.) om een buitenlandse werknemer te kunnen sponsoren. Als werkgever moet je bewijs tonen van je bedrijfsregistratie en naleving van de arbeidswetgeving bij het aanvragen van een werkvergunning namens iemand anders.

Kwalificaties en Ervaring voor Hongaarse Visa's

De buitenlandse werknemer moet de kwalificaties, vaardigheden of ervaring hebben die voor de baan vereist zijn. Je zult waarschijnlijk kopieën van diploma’s, certificaten, professionele licenties of referentiebrieven moeten indienen om dit aan te tonen. Voor hooggekwalificeerde visa zoals de EU Blue Card zijn bewijs van universitair onderwijs en jaren ervaring expliciet vereist. Hongarije wil zeker weten dat het aannemen van een buitenlandse burger noodzakelijk is voor de rol.