Werkvergunningen en visa in Hongarije

Hongarije Werkvergunningen & Visa's: Een Uitgebreide Gids voor Werkgevers en Werknemers

Budapest, de hoofdstad van Hongarije, is een centrum voor internationaal zakendoen en cultuur. Navigeren door werkvisa en vergunningen is een belangrijke stap voor bedrijven en professionals die een verhuizing naar Hongarije plannen. Voor buitenlandse nationals om hier legaal te werken, is het essentieel om de immigratieregels van Hongarije te begrijpen.

Het aannemen of verplaatsen van talent naar Hongarije kan nieuwe kansen openen, maar het betekent ook dat je te maken krijgt met het werkvergunningen- en visaproces. Zowel werkgevers als werknemers moeten de vereisten begrijpen om compliant te blijven met de Hongaarse wetgeving. Het niet verkrijgen van het juiste werkvisum of -vergunning kan leiden tot serieuze juridische problemen—van deportatie van werknemers tot zware boetes voor de werkgever. Het goede nieuws is dat het verkrijgen van een Hongaarse werkvisum beheersbaar is met de juiste begeleiding (en mogelijk de hulp van een wereldwijde employment partner). In deze uitgebreide gids behandelen we alles wat je moet weten over Hongarije’s werkvergunningen en visa in 2025, inclusief wie ze nodig heeft, de verschillende typen, aanvraagstappen, compliance-tips, en hoe oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) het proces kunnen vereenvoudigen. Of je nu een werkgever bent die een buitenlandse werknemer wil aannemen of verplaatsen, of een werknemer die naar Hongarije wil verhuizen voor werk, deze gids helpt je elke stap met vertrouwen te doorlopen.

Waarom Compliance met Hongaarse Immigratiewetten belangrijk is

Hongarije’s immigratieregels zorgen ervoor dat iedereen die in het land werkt, legaal toestemming heeft. Strikte compliance is geen optie—het is verplicht. Werken op het verkeerde visum of zonder geldige vergunning is illegaal en kan schadelijk zijn voor zowel werkgever als werknemer. Werkgevers moeten verifiëren dat elke buitenlandse werknemer het recht heeft om in Hongarije te werken, en werknemers moeten het juiste visum/vergunning verkrijgen voordat ze aan de slag gaan. Hongaarse autoriteiten leggen boetes en sancties op, inclusief deportatie of geldboetes. Recente beleidswijzigingen, zoals Overheidsbesluit nr. 450/2024, dat op 18 januari 2025 ingaat, hebben de criteria voor toegang van buitenlandse werknemers aangescherpt om immigratie te stroomlijnen en te controleren. Dit onderstreept nogmaals dat het cruciaal is de regels nauwkeurig te volgen.

Blijf compliant voorkomt niet alleen juridische problemen, maar ook onvoorziene belasting- of arbeidskosten die voortvloeien uit het verkeerd classificeren van werknemers. Kort gezegd: alles volgens de regels—de juiste visa en vergunningen verkrijgen—is essentieel voor een soepele en risicovrije uitbreiding of verhuizing. Als het proces complex lijkt, onthoud dan dat er bronnen zijn, zoals immigratieadvocaten of EOR-diensten, die gespecialiseerd zijn in het beheren van deze vereisten voor jou.

Wie heeft een werkvergunning of visum nodig in Hongarije?

Hongaarse burgers hebben uiteraard geen vergunning nodig om in Hongarije te werken. Hetzelfde geldt voor burgers van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER), en Zwitserland—zij genieten van vrij verkeer en kunnen wonen en werken in Hongarije zonder werkvisum of -vergunning. Eén uitzondering zijn burgers van het Verenigd Koninkrijk, die sinds Brexit worden behandeld als niet-EU nationals en een werkvergunning nodig hebben in Hongarije. Werkgevers moeten echter toch een basisrecht-van-werken-check uitvoeren, ook voor EU/EER-burgers, om hun status te verifiëren, maar in deze gevallen is geen speciaal werkvisum vereist.

Voor iedereen anders—niet-EU/EER-burgers—is een werkvergunning en meestal een langetermijnvisum vereist om legaal in Hongarije te werken. Dit omvat buitenlandse nationals uit Amerika, Azië, Afrika en elk land dat geen deel uitmaakt van de EU/EER. In de meeste gevallen moet een niet-EU-werker door het Hongaarse werkvisumproces en eerst een verblijfsvergunning verkrijgen voordat ze kunnen beginnen met werken.

Het is belangrijk op te merken dat korte bezoeken onder het Schengen-akkoord (toeristisch of zakenreis tot 90 dagen) niet het recht op werken geven. Hongarije maakt deel uit van het Schengengebied, dus burgers van veel landen kunnen visa-vrij of met een eenvoudig Schengen-visum voor verblijven tot 90 dagen het land binnenkomen. Maar zelfs als je als toerist Hongarije binnenkomt, mag je niet werken met een toeristen- of Schengenvisum. Sommige beperkte zakelijke activiteiten, zoals vergaderingen of congressen, zijn toegestaan tijdens korte bezoeken, maar daadwerkelijk werken of verdienen mag niet. Dus als een niet-EU-burger in Hongarije wil werken, zelfs voor een korte opdracht of project, moet hij of zij het juiste werkvisum/vergunning voor die periode verkrijgen. Samenvattend: als je geen EU/EEA-burger bent en je bent van plan werk te verrichten in Hongarije, moet je door het werkvergunningproces.

Types werkvisa en vergunningen in Hongarije

Hongarije biedt verschillende soorten langetermijnvisa en vergunningen aan om verschillende doeleinden van werk te faciliteren. Het is belangrijk de juiste visa-categorie te kiezen op basis van de aard van de baan en de situatie van de aanvrager. Hier volgen de belangrijkste Hongaarse werkvisumtypes en voor wie ze bedoeld zijn:

1. Single Permit (Gecombineerde Werk- en Verblijfsvergunning) in Hongarije

De Single Permit is de standaard werkvergunning voor de meeste buitenlandse werknemers die in Hongarije werken op lokale arbeidscontracten. Het is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning, verkregen via een enkele aanvraagprocedure. Deze vergunning geeft een niet-EU burger toestemming om in Hongarije te wonen en te werken bij een specifieke werkgever. Je hebt een Single Permit nodig als je een baan hebt van een Hongaarse werkgever voor een periode langer dan 90 dagen.

Vanuit het oogpunt van de werkgever betekent het aannemen van een niet-EU-arbeidskracht op een lokaal contract dat je hen sponsort voor een Single Permit. Een deel van dit proces is een arbeidsmarkttoets: de vacature moet minimaal 15 dagen worden geadverteerd voor Hongaarse/EU-kandidaten (tenzij een uitzondering geldt) voordat je een niet-EU national mag aannemen. Dit waarborgt dat er geen geschikte lokale kandidaat beschikbaar is. Na indiening van de aanvraag inclusief bewijs van de vacatureadvertentie en alle vereiste documenten, beoordelen Hongaarse autoriteiten deze. Als goedgekeurd, mag de werknemer beginnen met werken, en moet de werkgever binnen 5 dagen na de startdatum hiervan de immigratiedienst informeren. Single Permits worden meestal voor maximaal 2 jaar afgegeven (of voor de duur van het arbeidscontract) en kunnen worden verlengd voor afloop.

2. Europese Unie Blauwe Kaart (Voor Hooggeschoolde Professionals) in Hongarije

De EU Blue Card is een speciaal werkvisum voor hooggeschoolde professionals uit niet-EU-landen. Het geeft de houder het recht om in Hongarije te wonen en te werken (en biedt na bepaalde voorwaarden ook mobiliteit om in andere EU-landen te werken). In Hongarije is de Blue Card gericht op functies die geavanceerde kwalificaties vereisen en kent strenge geschiktheidscriteria. Om te kwalificeren moet een aanvrager meestal een hogere opleiding hebben (minimaal een 3-jarige universitaire graad of master) en een bindend arbeidsaanbod in Hongarije dat een hoog salarisdrempel meet.

Bijvoorbeeld, per 2025 ligt de minimumsalarisgrens voor een Blue Card in Hongarije op 1,5 keer het lokale gemiddelde salaris, ongeveer HUF 883.671 per maand (zo’n US$2.474). Aanvragers hebben ook meestal minimaal vijf jaar relevante professionele ervaring nodig, indien van toepassing. De EU Blue Card kan worden afgegeven voor maximaal vier jaar (vaak aanvankelijk één of twee jaar, en dan hernieuwbaar tot maximaal 4). Het biedt voordelen zoals het kunnen meenemen van nauwe familieleden naar Hongarije en een snellere route naar permanente bewoning in de EU.

Na 3 jaar op een Blue Card kan een werknemer mogelijk in aanmerking komen voor een langetermijnverblijf (onder voorwaarde dat hij of zij voldoet aan integratiecriteria zoals een culturele kennis-examen). De Blue Card is een uitstekende optie als je aan de kwalificaties voldoet, omdat deze erkend wordt in veel EU-staten en mogelijk meer flexibiliteit biedt. Hou er rekening mee dat Hongarije, net als andere EU-landen, quota of limieten kan opleggen per jaar voor Blue Cards, dus voldoen aan de minimale eisen is cruciaal. Voor werkgevers betekent het sponsoren van een Blue Card-kandidaat dat je een hoog salaris biedt en dat de rol echt een hooggekwalificeerde expert vereist.

3. Intra-company Transfer (ICT) Werkvergunning in Hongarije

De ICT-vergunning is bedoeld voor werknemers van multinationals die worden overgeplaatst naar een filiaal of dochteronderneming in Hongarije. Als je een waardevol teamlid hebt in bijvoorbeeld je US- of India-kantoor en je wilt deze naar Hongarije sturen voor een tijdelijke opdracht, is de ICT-route waarschijnlijk de juiste. Deze vergunning stelt managers, specialisten of stagiaires in staat om in Hongarije te wonen en te werken bij de lokale entiteit van je bedrijf.

Een belangrijke voorwaarde is dat de werknemer voor de overdracht minstens 3 maanden in dienst moet zijn bij het bedrijf. Tijdens de opdracht in Hongarije blijft de werknemer in dienst en op de loonadministratie van het thuisland—de ICT is geen lokaal arbeidscontract in Hongarije, maar een detachering. De ICT-verblijfsvergunning in Hongarije is geldig voor maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, en 1 jaar voor stagiaires. Het kan niet worden verlengd buiten die termijnen; het idee is dat de ICT tijdelijk is, waarna de werknemer of terugkeert naar huis of mogelijk overstapt op een andere vergunning als langere arbeid in Hongarije nodig is.

Andere vereisten omvatten bewijs van de intra-entreprise relatie en dat de werknemer de juiste kwalificaties en ervaring heeft voor de rol in Hongarije. Voor werkgevers verschilt het ICT-proces van een normale werkvergunning, maar het bespaart je de noodzaak om de persoon formeel te detacheren volgens een Hongaarse contract. De werknemer telt niet mee voor lokale arbeidsmarkttests, omdat hij of zij binnen het bedrijf wordt overgeplaatst.

4. Seizoenswerk Visum in Hongarije

Hongarije biedt ook een Seizoenswerk Visum voor tijdelijk werk in sectoren zoals landbouw of toerisme. Dit visum is bedoeld voor kortdurende, seizoensgebonden banen tot 6 maanden binnen een periode van 12 maanden. Bijvoorbeeld, een boerderij kan werknemers inhuren voor een oogstseizoen, of een resort kan extra personeel nodig hebben voor de zomer. Seizoensvisa zijn meestal eenvoudiger en korter dan reguliere werkvergunningen.

Ze vereisen wel een werkgever als sponsor in Hongarije en goedkeuring van de immigratiediensten. De aanvraag richt zich op de specifieke seizoenswerk aanbieding en de duur ervan. Let op dat een seizoensvisum de werknemer strikt beperkt tot de seizoensactiviteit; het is geen pad naar permanente bewoning. Na het werkseizoen (maximaal zes maanden) moet de persoon vertrekken of overstappen op een andere status als hij of zij daarvoor in aanmerking komt. Werkgevers in de landbouw of toerisme moeten vooruit plannen, want het aannemen van werknemers uit het buitenland via dit visumproces vereist mogelijk een snellere afhandeling passend bij het seizoen.

5. Zelfstandige (Inkomensgenererende Activiteit) Visum in Hongarije

Niet alle werkzaamheden in Hongarije worden door een lokale werkgever gedaan. Als je ondernemer, freelancer bent of je eigen bedrijf in Hongarije runt, heb je mogelijk een zogenaamde gainful activity visum nodig. Dit type lang verblijf visum is bedoeld voor inkomstenverwervende activiteiten buiten een traditionele arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld, als je een niet-EU-burger bent die van plan is te verhuizen naar Hongarije om een startup te leiden, als freelance adviseur, of als topmanager (zoals CEO) van een bedrijf in Hongarije waar je deels eigenaar van bent, val je waarschijnlijk onder deze categorie. Het gainful activity visum stelt je in staat om in Hongarije te wonen en je onderneming of zelfstandige werkzaamheden uit te voeren, met de verwachting dat je jezelf registreert als zelfstandige ondernemer bij de autoriteiten.

De vereisten voor een zelfstandigheidsvisum richten zich op het aantonen dat je onderneming levensvatbaar is, bijvoorbeeld via bedrijfsplannen, bewijs van voldoende financiële middelen, professionele kwalificaties, etc. Hoewel deze gids vooral over het aannemen van werknemers gaat, is het goed te vermelden dat dit visum ook bestaat voor zelfstandigen die zichzelf willen verplaatsen. Werkgevers zijn daarin meestal niet betrokken (aangezien het voor zelfstandigen is), maar iemand die deze route gebruikt, moet zich voorbereiden op extra papierwerk voor bedrijfsregistratie.

6. White Card (Digitale Nomad Visum) in Hongarije

Hongarije heeft zich aangesloten bij de groeiende lijst landen die een digitale nomad visa aanbieden, lokaal bekend als de “White Card.” Dit visum is bedoeld voor remote workers die in dienst zijn bij buitenlandse bedrijven (of een bedrijf bezitten buiten Hongarije) en in Hongarije willen wonen terwijl ze op afstand werken. Het is een ideale optie als je werknemer bent van een buitenlands bedrijf of freelancer met buitenlandse klanten, en je wilt genieten van de Hongaarse levensstijl zonder een lokale baan aan te nemen.

De White Card is een verblijfsvergunning geldig voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor nog eens één jaar (maximaal 2 jaar totaal). Er zijn belangrijke restricties: je mag geen lokaal werk verrichten of freelance “inkomengenererende activiteiten” doen in Hongarije. Met andere woorden, je moet blijven werken voor je niet-Hongaarse werkgever of bedrijf, en je mag niet voor een Hongaarse firma werken of lokaal inkomen verdienen. Ook mag je geen shares in een Hongaarse onderneming bezitten onder deze visum. De overheid wil zekerstellen dat jij echt een remote worker bent, en niet concurreert op de lokale arbeidsmarkt.

Om in aanmerking te komen voor een White Card moet je bewijs tonen van je remote werkregeling en een voldoende inkomen. Per 2025 ligt de minimum inkomenseis op €3.000 per maand in stabiel remote inkomen. Aanvragers moeten dit documenteren via arbeidscontracten of bankafschriften van de afgelopen zes maanden. Daarnaast heb je een geldig paspoort, bewijs van accommodatie in Hongarije, ziektekostenverzekering voor de duur van je verblijf, en bewijs van financiële middelen om jezelf te onderhouden. Eén uniek aspect: gezinsleden kunnen niet worden meegenomen op een White Card—deze wordt uitsluitend uitgegeven aan de individuele werknemer (een partner moet hiervoor apart kwalificeren en aanvragen). De aanvraag verloopt meestal via een tijdelijk toegang visum (voor inwoners van landen die een visum nodig hebben), en eenmaal in Hongarije kun je binnen 30 dagen de White Card aanvragen bij de immigratiedienst.

Voor werkgevers geldt dat de White Card niet direct van toepassing is, aangezien het bedoeld is voor mensen die voor buitenlandse bedrijven werken. Maar het is goed om te weten dat je werknemers hebt die op afstand willen werken vanuit Hongarije (terwijl ze op jouw payroll blijven in het buitenland). Het biedt een goede optie voor die situatie.

Belangrijke vereisten en geschiktheidscriteria voor een Hongaarse werkvisum die werkgevers moeten kennen

Nadat je het juiste type werkvisum of -vergunning hebt vastgesteld, is de volgende stap het voldoen aan alle vereisten. Het Hongaarse aanvraagproces voor werkvisa is documentintensief—zowel de werkgever als de werknemer moeten informatie verstrekken om aan te tonen dat aan de criteria wordt voldaan. Hier de hoofdvereisten:

Arbeidsaanbieding of arbeidsovereenkomst in Hongarije

Je moet een geldige jobaanbieding van een Hongaarse werkgever hebben, of een arbeidscontract dat de functie, salaris en arbeidsvoorwaarden specificeert. De autoriteiten willen zien dat er een legitieme positie voor je bestaat. Voor zelfstandigenvisa moet je een gedetailleerde beschrijving van je bedrijfsactiviteit verstrekken in plaats van een jobcontract.

Geschiktheid van de werkgever (Lokale bedrijfsregistratie) in Hongarije

Het bedrijf dat je inhuurt, moet correct zijn geregistreerd en in goede standing met de Hongaarse autoriteiten. Kortom, de werkgever moet een echt, compliant bedrijf zijn (met belastingnummer, bedrijfsschema, enz.) dat kan sponsoren voor een buitenlandse werknemer. Als werkgever moet je dus bewijs tonen van je bedrijfsregistratie en arbeidswetconformiteit bij de aanvraag.

Kwalificaties en ervaring voor Hongaarse visa

De buitenlandse werknemer moet beschikken over de kwalificaties, vaardigheden of ervaring die voor de baan vereist zijn. Waarschijnlijk moet je kopieën van diploma’s, certificaten, professionele licenties of referentiebrieven indienen. Voor hooggekwalificeerde visa zoals de EU Blue Card is bewijs van universitaire opleiding en jaren ervaring expliciet vereist. Hongarije wil zekerstellen dat het noodzakelijk is een buitenlandse national te werven voor de rol.

Labor Market Test bewijs (indien van toepassing) voor Hongarije

Zoals eerder genoemd, moeten veel standaard werkvergunningaanvragen aantonen dat geprobeerd is de functie eerst in te vullen met een Hongaarse of EU-kandidaat. Dit betekent meestal dat je bewijs moet overleggen dat de vacature minimaal 15 dagen is geadverteerd (bijvoorbeeld via het nationale werkgelegenheidsportaal), en dat er geen passende lokale kandidaat beschikbaar was. Sommige categorieën, zoals intra-company transfers of strategische schaarste functies, kunnen hiervan worden vrijgesteld, maar de meeste reguliere werkvergunningaanvragen vereisen dit bewijs. Het bewijs van de labor market test, zoals een verklaring van het arbeidsbureau of printouts van de vacature en resultaten, moet worden ingediend indien vereist.

Geldige paspoort voor Hongaarse visa

Het paspoort van de werknemer moet nog minstens zes maanden geldig zijn na de geplande verblijfsduur, bij voorkeur langer. Je moet een kopie van het paspoort indienen en het originele tijdens afspraken laten zien. Is het paspoort bijna verlopen, vernieuwen vóór je begint met de