Employer of Record in Hongarije

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Hongarije in 2025 biedt een strategische kans om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde beroepsbevolking en een dynamische Europese markt. Echter, het succesvol aannemen van werknemers in Hongarije vereist een grondig begrip van de specifieke arbeidswetten, sociale zekerheidsbijdragen en belastingregels van het land. Het navigeren door deze vereisten kan complex en tijdrovend zijn voor bedrijven die niet vertrouwd zijn met het lokale landschap.

Bij het overwegen van het aannemen van werknemers in Hongarije, hebben bedrijven doorgaans drie hoofdbenaderingen. U kunt uw eigen juridische entiteit in het land oprichten, wat aanzienlijke opstartkosten en voortdurende administratieve verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Alternatief kunt u individuen inzetten als zelfstandige Contractors, hoewel dit risico's met zich meebrengt op het gebied van misclassificatie als de arbeidsrelatie op een arbeidsovereenkomst lijkt. Een derde, steeds populairdere optie, is samenwerken met een Employer of Record (EOR).

Hoe een EOR werkt in Hongarije

Een Employer of Record service in Hongarije fungeert als de wettelijke werkgever voor uw personeel, en regelt alle lokale arbeidsverplichtingen terwijl u de volledige controle behoudt over het dagelijkse management. Dit stelt uw bedrijf in staat om compliant te opereren zonder een lokale entiteit op te zetten. Een solide EOR, zoals Rivermate, verzorgt doorgaans:

• Loonadministratie en belastingaangiften: Zorgen voor tijdige en accurate betaling van salarissen, sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting in overeenstemming met de Hongaarse wet.
• Naleving van Hongaarse arbeidswetten: Beheren van arbeidsovereenkomsten, werkuren, verlofrechten en zorgen voor naleving van alle lokale regelgeving.
• Benefits administratie: Opzetten en beheren van wettelijk verplichte en aanvullende werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.
• HR-documentatie: Voorbereiden en bijhouden van alle noodzakelijke arbeidsgerelateerde documenten, in lijn met Hongaarse wettelijke normen.
• Ontslagprocedures: Afhandelen van het ontslag van werknemers, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en laatste betalingen, volledig in overeenstemming met de lokale regelgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Hongarije

Voor bedrijven die talent willen aannemen in Hongarije zonder de overhead en complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, biedt een EOR verschillende belangrijke voordelen:

• Snelle markttoegang: Snel werknemers in Hongarije onboarden, vaak binnen dagen of weken, en zo het langdurige proces van entiteitregistratie vermijden.
• Verminderde compliance risico's: Risico's beperken die gepaard gaan met het navigeren door complexe Hongaarse arbeidswetten, loonadministratie en belastingregels.
• Geen noodzaak voor een lokale entiteit: De financiële en administratieve last elimineren van het opzetten en onderhouden van een juridische aanwezigheid in Hongarije.
• Toegang tot talent: Het beste talent in Hongarije aannemen zonder geografische beperkingen of administratieve obstakels.
• Kostenbesparing: De aanzienlijke kosten vermijden die gepaard gaan met het vormen van een entiteit, juridische kosten en voortdurende administratieve staf die nodig is voor lokale operaties.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Hongarije uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Hongarije garandeert.

In Hongarije moeten werkgevers voldoen aan verschillende fiscale verplichtingen, waaronder het betalen van sociale zekerheidsbijdragen, beroepsopleiding en rehabilitatiebijdragen. Voor 2025 zijn de werkgeversbijdragepercentages 13% voor sociale zekerheid, 1,5% voor beroepsopleiding en variabel voor rehabilitatie op basis van het aantal werknemers en het minimumloon. Deze worden berekend over brutolonen en maandelijks betaald.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van een vaste 15% persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) van de salarissen van werknemers en het afdragen aan NAV. Werknemers profiteren van aftrekposten zoals gezinsvergoedingen, eerste-huis-kopersvoordelen, vrijwillige pensioenbijdragen en andere specifieke kosten, die het belastbare inkomen kunnen verlagen.

Naleving omvat tijdige maandelijkse rapportage (voor de 12e van de volgende maand), jaarlijkse belastingafstemming en het verstrekken van inkomensverklaringen (M30) aan werknemers. Buitenlandse werknemers en bedrijven moeten rekening houden met dubbelbelastingverdragen, residentieregels, sociale zekerheidsverdragen en mogelijke gevolgen van vaste inrichting om een juiste belastingnaleving te waarborgen.

Het salarislandschap in Hongarije varieert per industrie, rol en regio, waarbij Budapest hogere beloningsniveaus biedt. Typische jaarlijkse bruto salarissen variëren van HUF 3,5 miljoen voor klantenservicefuncties tot HUF 13 miljoen voor projectmanagers, met IT-rollen zoals software engineers die tussen HUF 6 miljoen en HUF 12 miljoen verdienen. Werkgevers moeten voldoen aan de wettelijke minimumlonen, die in 2025 zijn vastgesteld op HUF 266.800 bruto per maand voor voltijdse functies en HUF 346.000 voor functies die een middelbare schoolopleiding vereisen.

Compensatiepakketten omvatten vaak bonussen zoals een 13e maand salaris, jaarlijkse prestatiebonussen en toelagen voor vervoer, maaltijden of taaltraining. Salarissen worden maandelijks uitbetaald, voornamelijk via bankoverschrijving, met gedetailleerde loonstroken vereist. Winstijging wordt verwacht in 2025, geleidelijk voortgezet, gedreven door arbeidskrapte in sectoren zoals IT en engineering, naast evoluerende thuiswerkpraktijken en regelgevende aanpassingen.

Werknemers in Hongarije hebben recht op minimaal 20 dagen betaald jaarlijks verlof, dat oploopt tot 30 dagen voor werknemers ouder dan 45 jaar. Werkgevers moeten minimaal zeven aaneengesloten dagen per jaar verlenen, waarbij de verlofperiode doorgaans in onderling overleg wordt vastgesteld, maar onder voorbehoud van goedkeuring door de werkgever. Feestdagen in Hongarije voor 2025 omvatten tien dagen zoals Nieuwjaarsdag, Nationale Feestdag, Tweede Paasdag, Arbeidsdag en Kerstmis, waarbij doorgaans op deze dagen betaald verlof wordt verleend.

Ziekteverlof bedraagt 15 dagen per jaar met 70% van het salaris, met aanvullende dagen mogelijk gedekt door het Nationaal Ziektefonds op ongeveer 60%. Ouderschapsverlof omvat 24 weken moederschapsverlof (70% loon), 5 dagen vaderschapsverlof (volledig salaris) en ouderschapsverlof (GYED) tot de leeftijd van twee of drie jaar van het kind, met ongeveer 70% loon capped op een bepaald bedrag. Na GYED kunnen ouders kinderbijslag (GYES) ontvangen tot de derde verjaardag van het kind, wat een vast lager bedrag is. Andere verloftypes omvatten rouwverlof, studieverlof en sabbatical, waarbij de laatste twee vaak afhankelijk zijn van het beleid van de werkgever.

De werknemersvoordelen in Hongarije worden gereguleerd door wettelijke vereisten en veranderende werknemersverwachtingen. Werkgevers moeten verplichte voordelen bieden zoals minimaal 20 dagen betaalde jaarlijkse vakantie, betaalde feestdagen, ziekteverlof, sociale zekerheidsbijdragen die pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheid dekken, evenals zwangerschaps- en vaderschapsverlof met inkomensvervanging. Deze voordelen zorgen voor basisbescherming van werknemers en naleving van de Hongaarse arbeidswet.

Naast de wettelijke voordelen verbeteren veel werkgevers hun pakketten met optionele extra's zoals aanvullende ziektekostenverzekering, levensverzekering, bijdragen aan privépensioenen, welzijnsprogramma's, vervoersvergoedingen, maaltijdcheques en flexibele werkregelingen. Deze aanvullende voordelen dienen als concurrerende instrumenten om talent aan te trekken en te behouden.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Het begrijpen van deze verplichte en optionele voordelen stelt werkgevers in staat om concurrerende pakketten te ontwikkelen die zijn afgestemd op de industrie en de bedrijfsgrootte, ter ondersteuning van talentaantrekking en -behoud in Hongarije.

Arbeidsovereenkomsten in Hongarije worden gereguleerd door het Arbeidswetboek, dat duidelijkheid en naleving vereist om juridische bescherming te waarborgen. Werkgevers moeten de verschillende contracttypes, verplichte clausules en regelgeving over wijzigingen en beëindigingen begrijpen om juridische problemen te voorkomen en positieve arbeidsrelaties te bevorderen.

Er zijn verschillende contracttypes:

Verplichte clausules omvatten details over functiebeschrijving, duur, salaris, werkuren, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsvoorwaarden. Contracten moeten ook de proeftijd specificeren, die wettelijk gereguleerd is, en bepalingen bevatten voor contractwijzigingen en beëindigingsprocedures. Het correct adresseren van deze elementen helpt werkgevers om naleving te handhaven en hun belangen te beschermen binnen het juridische kader van Hongarije.

Thuiswerken in Hongarije wordt steeds meer omarmd, waarbij juridische en praktische kaders zich ontwikkelen om flexibele regelingen te ondersteunen. Werkgevers dienen schriftelijke thuiswerkafspraken te formaliseren, waarin werktijden, gegevensbescherming en prestatiedoelen worden vastgelegd, terwijl zij zorgen voor arbeidsveiligheid door ergonomische beoordelingen en het verstrekken van apparatuur. Hoewel er geen universeel wettelijk recht op thuiswerken bestaat, worden afspraken aangemoedigd om productiviteit en naleving te bevorderen.

Belangrijke wettelijke verplichtingen omvatten het bieden van een veilige thuiswerkplek en het naleven van gegevensbeschermingswetten. Flexibele werkopties zoals telewerken, deeltijd thuiswerken en hybride modellen zijn gangbaar, wat bedrijven helpt talent aan te trekken. De Hongaarse Arbeidsovereenkomstwet vormt de basis voor deze praktijken, met de nadruk op de verantwoordelijkheden van de werkgever en de rechten van de werknemer.

In Hongarije moet het beëindigen van een dienstverband voldoen aan specifieke wettelijke procedures, inclusief minimale opzegtermijnen op basis van de diensttijd van de werknemer. Deze opzegtermijnen variëren van 30 dagen voor minder dan 1 jaar dienst tot 150 dagen voor meer dan 20 jaar, met de mogelijkheid van langere termijnen zoals gespecificeerd in contracten of collectieve arbeidsovereenkomsten.

Ontslagvergoeding is over het algemeen vereist voor werknemers die door de werkgever worden ontslagen, berekend op basis van hun diensttijd. Het recht op vergoeding varieert als volgt:

Werkgevers moeten zich aan deze regelgeving houden om juridische geschillen, kostbare rechtszaken en reputatieschade te voorkomen. Een goed begrip van de regels omtrent opzegging en ontslagvergoeding is essentieel voor het effectief beheren van werknemersontslagen in Hongarije.

Hongarije ervaart een verschuiving naar flexibele werkregelingen, waarbij velen kiezen voor freelance of onafhankelijke contractorrollen. Deze trend wordt gedreven door de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden, het verlangen naar autonomie en de behoefte van bedrijven aan flexibele workforce-oplossingen. Werkgevers moeten de juridische verschillen tussen werknemers en onafhankelijke contractors begrijpen om misclassificatie te voorkomen, wat kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. De Hongaarse wet benadrukt de inhoud van de relatie boven contractuele labels, met de focus op factoren zoals controle, integratie en risico.

Onafhankelijke contractors opereren vaak als eenmanszaken of via besloten vennootschappen, met overeenkomsten die de scope, betalingsvoorwaarden en intellectuele eigendomsrechten dekken. Contractors behouden IP-rechten tenzij contracten anders bepalen, wat duidelijke bepalingen voor overdracht van rechten vereist. Belastingverplichtingen variëren per rechtsvorm, met opties zoals Algemene Inkomstenbelasting, KATA en KIVA. Contractors moeten zelf hun belastingaangiften en verzekeringen regelen, inclusief beroepsaansprakelijkheid en algemene aansprakelijkheid. Veelgebruikte sectoren voor freelancers zijn IT, creatieve industrieën, consulting en gezondheidszorg, waar projectgebaseerd werk en gespecialiseerde vaardigheden in trek zijn.

Hongarije vereist dat niet-EU/EEA-burgers een visa en een werkvergunning verkrijgen voor tewerkstelling, terwijl EU/EEA-burgers vrij kunnen werken met registratie van verblijf. De meest voorkomende werkvergunning is de Single Permit, die verblijf en werkvergunning combineert voor verblijven langer dan 90 dagen. Andere opties zijn de EU Blue Card voor hooggekwalificeerde professionals en ICT-vergunningen voor intra-company transfers. Kortdurende visa (tot 90 dagen) kunnen volstaan voor korte opdrachten, maar staan over het algemeen geen tewerkstelling toe.

Het aanvraagproces omvat een arbeidsmarkttest om aan te tonen dat er geen geschikte lokale of EU/EEA-kandidaten beschikbaar zijn, gevolgd door het indienen van uitgebreide documentatie bij het Immigration and Asylum Office. De verwerkingstijden kunnen variëren van enkele weken tot maanden. Belangrijke vereisten zijn onder andere een geldig paspoort, arbeidsovereenkomst, bewijs van kwalificaties, accommodatie, zorgverzekering en registratie van de werkgever. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van de immigratiewetgeving, inclusief het verifiëren van werkvergunningen en het bijhouden van nauwkeurige gegevens, terwijl werknemers zich aan de voorwaarden van de vergunning moeten houden en deze tijdig moeten verlengen.

Buitenlandse nationalen kunnen na drie jaar onafgebroken verblijf een aanvraag indienen voor permanente verblijfsvergunning, op voorwaarde dat ze voldoen aan criteria zoals een schoon strafblad, voldoende financiële middelen en basiskennis van de Hongaarse taal. Gezinsleden van buitenlandse werknemers kunnen in aanmerking komen voor afhankelijke visa door het verstrekken van bewijs van relatie, verblijfsvergunning en ziektekostenverzekering.