Employer of Record in Hongarije

Hoe een Employer of Record werkt in Hongarije

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Hongarije stelt buitenlandse bedrijven in staat om werknemers aan te nemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever van de nieuwe werknemer door een arbeidsovereenkomst te verstrekken, onboarding af te handelen en de loonadministratie te verwerken in overeenstemming met Hongaarse regelgeving. Het buitenlandse bedrijf behoudt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het beheren van het werk en de prestaties van de werknemer.

Rivermate’s EOR-diensten zijn opgebouwd op drie pijlers:

• In-country HR-experts met diepgaande eerstehands kennis van de lokale arbeidswetten.
• Een netwerk van lokale partners die concurrerende, marktgerichte voordelen bieden.
• Een Rivermate platform dat centrale management mogelijk maakt van elk aspect van de arbeidsrelatie.

Hongaarse arbeidsmarkt: Op een oogopslag

De hiringmarkt
Grootste aanwervingsactiviteit:	Belangrijke arbeidsknooppunten zijn onder andere de hoofdstad Boedapest, maar ook productiegebieden zoals Debrecen en Székesfehérvár.
Aanwervingstijdlijnen:	Lokale medewerkers (alle functies): 3 dagen nadat de documentatie compleet is EU-burgers: 3-5 dagen
Niet-EU-burgers: 3 maanden
Veelgevraagde sectoren:	IT, engineering, productie, shared centers en R&D-voorzieningen in Boedapest.
Sectors met vaardigheden tekorten:	Gezondheidszorg, sociale werken, onderwijs, kunst, entertainment, publieke administratie, administratieve en ondersteunende diensten.

De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	13% sociale premies bovenop het brutoloon.
Minimumloon:	HUF 322.800 per maand (HUF 373.200 voor functies die ten minste secundair onderwijs vereisen)
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	Bruto HUF 9.065.400/jaar (HUF 754.700/maand)
Inkomensbelasting schijven:	Vast 15% persoonlijke inkomstenbelasting, onderhevig aan toepasselijke vrijstellingen/taxvoordelen.

Wat kost het om te huren in Hongarije?

Salarissen in Hongarije variëren per sector en geografische regio, waarbij gangbare hoogbetaalde sectoren meestal IT en financiële diensten omvatten. In juni 2026 waren de gemiddelde brutolonen in de hele economie met 7,1% gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar.

Basisloon

Vanaf juni 2026 tonen de officiële Hongaarse statistieken een gemiddeld bruto maandsalaris van HUF 754.700. Met standaard 12 maandelijkse loonfases is een 13e salaris niet wettelijk verplicht, maar wordt het in bepaalde sectoren gebruikelijk. Salarissen worden doorgaans betaald vóór de 10e dag van de volgende maand. Naast de betaling van het nettoloon houdt de werkgever rekening met de inhouding en afdracht van de sociale premies en de persoonlijke inkomstenbelasting namens de werknemer.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

De werknemersbijdragen aan de sociale zekerheid in Hongarije worden ingehouden op het brutoloon van de werknemer tegen een tarief van 18,5%. Werkgevers moeten echter rekening houden met een sociale bijdrage van 13% (szociális hozzájárulási adó, of SZOCHO) bovenop het brutoloon.

Wettelijke voordelen

Hongarije kent verschillende verplichte wettelijke voordelen die aan werknemers in het land moeten worden verstrekt. De standaard wekelijkse arbeidstijd wordt meestal vastgesteld op 40 uur, verdeeld over 5 werkdagen. Wettelijke premies en voordelen, onder andere, omvatten:

• Overwerkvergoeding: Toegestaan onder bepaalde voorwaarden en onder voorwaarde van een toeslag van 50% als het op een reguliere werkdag wordt gewerkt of 100% als het op een rustdag wordt gewerkt. Compensatietijd kan in plaats van de toeslag worden gegeven of de toeslag kunnen verminderen. Een jaarlijkse maximumlimiet van 250 overwerkuren geldt. Onder een speciale collectieve arbeidsovereenkomst en via een schriftelijke vrijwillige overeenkomst kan deze limiet worden uitgebreid.
• Nachttarief: Werk tijdens de nacht (22:00-06:00) is over het algemeen onderhevig aan een toeslag van 15%, tenzij deze al is betaald onder een shift-roostering.
• Jaarlijkse vakantie: Minimaal 20 dagen per jaar. Deze basisrechten verhogen met de leeftijd en kunnen oplopen tot 30 dagen verlof voor werknemers boven de 45. Over het algemeen moet een werknemer 14 aaneengesloten kalenderdagen verlof opnemen.
• Ziektewet: Onder voorbehoud van een doktersverklaring worden de eerste 15 werkdagen ziekteverlof in een kalenderjaar door de werkgever betaald, meestal tegen een tarief van 70% van het gemiddelde inkomen. Na de 15e dag wordt het ziekengeld betaald door het sociale zekerheidsstelsel, tegen een tarief van 50%-60%.
• Zwangerschapsverlof: 24 weken, betaald door het sociale zekerheidsstelsel tegen een tarief van 100% van het gemiddelde inkomen, onder voorwaarde van de geschiktheid.
• Ouderschapsverlof: Verschillende types verlof beschikbaar, vaak met vergoeding door de staat.

Aanvullende voordelen

Naast verplichte voordelen bieden werkgevers vaak een scala aan aanvullende voordelen om het compensatiepakket te versterken. Hoewel de voordelenpakketten variëren per sector en bedrijf, omvatten ze vaak privéziektenkostenverzekering, vrijwillige private pensioen, maaltijdbeloningen, vervoersondersteuning en sport- en welzijnsvoordelen.

Bereken arbeidskosten

Casestudy: Rivermate helpt een softwarebedrijf een belangrijke ontwikkelaar in Hongarije te behouden

Een Nederlandstalig softwarebedrijf kwam bij Rivermate met een uitdaging: het behouden van een belangrijke ontwikkelaar die om persoonlijke redenen naar Hongarije was verhuisd. Het bedrijf moest kiezen tussen het vinden van een manier om hem legaal in dienst te houden vanuit Hongarije, of hem te verliezen. Het opzetten van een rechtspersoon in Hongarije zou maanden hebben geduurd en voortdurende overhead gemaakt die disproportioneel was voor een enkele aanwerving. De druk was groot: de ontwikkelaar was een belangrijke bijdrageleverancier, en de tijd om tot een werkbare oplossing te komen was kort.

Uiteindelijk werd Rivermate gekozen als EOR vanwege haar flexibiliteit, kostenstructuur en de kwaliteit van de werkrelatie. Sinds die eerste aanwerving heeft Rivermate meer dan vijf mensen in dienst gehad voor het bedrijf in Hongarije.

Lees het volledige klantverhaal

Hoe het echt is om in Hongarije te werven

Algemeen: 🟡 Matig uitdagend

Eenvoudiger te navigeren	Complexer te navigeren
🟢 Algehele talentbeschikbaarheid	🔴 Onboarding documentatie en papierwerk
🟢 Taalvaardigheden - Engels, Duits, Frans, Italiaans, Nederlands en Nordic.	🔴 Arbeidswetten en arbeidsconflicten
🟡 Aanhoudende loonstijging (7% y-o-y) en toenemende belang van voordelen.	🔴 Maandelijkse loonbelastingaangifte en toepassing van gezinsuitkeringen

Hongarije heeft een unieke arbeidsmarkt die veel waarde hecht aan baanzekerheid, work-life balance en concurrerende beloning. Bij het aannemen van Hongaarse werknemers ontstaan doorgaans uitdagingen bij het navigeren door arbeidsvereisten, administratieve procedures en de gestaag stijgende arbeidskosten, vooral in sectors met hoge vraag.

Voor een internationale werkgever die overweegt te werven in Hongarije, zijn de belangrijkste voordelen de sterke talentenpool, meertalige vaardigheden en concurrerende kosten in vergelijking met West-Europa. Ondanks de stijgende kosten biedt het nog steeds een goede balans tussen werkgeverskosten en de beschikbaarheid van gekwalificeerd talent. IT, engineering, automotive, shared services en R&D zijn bijzonder actieve sectoren met aanzienlijke concurrentie, waardoor zorgvuldige beloningsafwegingen vereist zijn.

Wat werkgevers moeten weten over onboarding documentatie in Hongarije

Werkgevers moeten elke nieuwe werknemer registreren bij de autoriteiten voordat deze aan de slag kan. De documentatie-eisen in Hongarije tijdens onboarding zijn vrij uitgebreid in vergelijking met andere landen, waarbij elke nieuwe werknemer de volgende documenten moet verstrekken: belastingkaart, socialezekerheidskaart, adres en de naam van de moeder van de werknemer, die allemaal nodig zijn voor de registratieprocedure.

Fouten of inconsistenties tussen documenten kunnen het onboardingproces vertragen en kunnen de directe betrokkenheid van de werknemer vereisen, inclusief een bezoek aan de autoriteiten (belasting- of immigratie), indien nodig. Als het socialezekerheidnummer van een werknemer onjuist of ontbreekt, kan de registratieprocedure aanzienlijk worden vertraagd.

Wat u moet weten over het aannemen van expats in Hongarije

Als EU-land vereist Hongarije niet dat EU/EEA-burgers een werkvergunning verkrijgen. Een extra registratie stap is nodig vóór onboarding, maar neemt doorgaans niet langer dan een paar dagen in beslag.

Derde-landenburgers hebben over het algemeen een geschikte verblijfsvergunning nodig die werk mogelijk maakt. Afhankelijk van de nationaliteit, functie en kwalificaties kunnen beschikbare routes het EU Blue Card, de Hongaarse Card en de National Card zijn. Per 1 januari 2026 bedraagt de minimumbeloning voor een EU Blue Card bruto HUF 1.001.048 per maand. Bepaalde beroepen met tekorten (bijv. gezondheidszorg) hebben een lagere drempel (HUF 800.838). Alle werkgevers moeten zorgen dat aan deze salarisvereisten wordt voldaan.

Volgens de wet mag een immigratieprocedure ongeveer 21 dagen duren, maar in de praktijk duurt ze zelden minder dan 3 maanden. Buitenlandse bedrijven moeten opmerken dat een nieuw opgerichte entiteit mogelijk niet meteen derde-landers mag aannemen in Hongarije, wat ondersteuning van een bestaande EOR kan vereisen.

Compliance behouden bij het werven in Hongarije

Hongaarse arbeidsvereisten zijn zeer gestructureerd en verschillende aspecten vragen bijzondere aandacht.

Contracten voor bepaalde tijd en proeftijd

Hongarije staat contracten voor bepaalde tijd toe voor een bepaalde periode of totdat een specifiek project of taak is voltooid. Bepaalde restricties zijn van kracht - een contract voor bepaalde tijd mag een maximale totale periode van vijf jaar niet overschrijden.

Een proeftijd van maximaal drie maanden kan schriftelijk worden overeengekomen in een arbeidsovereenkomst. Als de aanvankelijk afgesproken proeftijd korter is dan drie maanden, kan deze één keer worden verlengd, maar mag niet langer dan drie maanden duren. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opzegtermijn of reden, maar dit dient schriftelijk te gebeuren.

Documentatie voor thuiswerken

Thuiswerken is toegestaan en wordt over het algemeen gereguleerd door het Arbeidswetboek in Hongarije. De thuiswerkregeling moet schriftelijk worden vastgelegd, en moet de locatie van het thuiswerk en eventuele werkafspraken specificeren. Wettelijke regels over werkuren, rusttijden en overwerk gelden zoals voor werknemers op locatie, terwijl werkgevers over het algemeen verantwoordelijk zijn voor het leveren of vergoeden van apparatuurkosten en het zorgen dat gezondheids- en veiligheidsvereisten worden nageleefd.

Maandelijkse loonbelastingaangiftes

Buitenlandse bedrijven zijn vaak verrast door de complexiteit van maandelijkse loonbelastingaangiftes, die verplicht worden ingediend bij de Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV) vóór de 12e dag van de volgende maand. Bij niet-standaard betalingen (zoals bonussen of onkosten) kunnen vertragingen ontstaan in de afhandeling door de autoriteiten.

Ontslag

Ontslag en offboarding in Hongarije zijn sterk gereguleerd en vereisen een gedetailleerd begrip van de lokale wetgeving. Afhankelijk van de reden voor ontslag en de duur van de dienstverbanden, variëren zowel ontslag- als opzeggingsvereisten.

De minimale opzegtermijn bedraagt 30 dagen, maar kan worden verlengd tot 90 dagen voor een werknemer met meer dan 20 jaar dienst. De onderstaande tabel vat de minimum opzegtermijnvereisten samen:

Dienstjaren	Minimale opzegtermijn
Minder dan 3 jaar	30 dagen
3-5 jaar	35 dagen
5-8 jaar	45 dagen
8-10 jaar	50 dagen
10-15 jaar	55 dagen
15-18 jaar	60 dagen
18-20 jaar	70 dagen
20+ jaar	90 dagen

Hoewel een langere opzegtermijn in de individuele arbeidsovereenkomst kan worden vastgesteld, zijn de bovenstaande periodes de wettelijke minimum.

Sommige ontslagscenario’s - voornamelijk door de werkgever geïnitieerde ontslagen zoals ontslag wegens overmacht - vereisen betaling van ontslagvergoeding. Afhankelijk van de duur van de dienstverband bij de ontslaggevende werkgever (minimaal drie jaar is vereist), hangt de totale ontslagvergoeding af van de diensttijd en kan variëren van één tot negen gemiddelde maandlonen (maximaal zes voor werknemers met meer dan 25 jaar dienst plus maximaal drie extra voor werknemers die binnen vijf jaar met pensioen gaan).

Andere ontslagopties omvatten eenzijdige door de werkgever geïnitieerde ontslagen (vanwege wangedrag, onvermogen om de werk uit te voeren), wederzijds ontslag en ontslag door de werknemer. Arbeidsovereenkomsten die door de werkgever worden beëindigd, vereisen een gedetailleerde motivering van de gronden voor ontslag, een formeel kennisgevingsproces en zijn onderworpen aan bepaalde restricties tijdens bepaalde verlofperiodes (ziekteverlof, zwangerschapsverlof etc.).

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in Hongarije

Als u overweegt te werven in Hongarije of uw ideale kandidaat al hebt gevonden, kan het opzetten van uw eigen rechtspersoon in Hongarije iets zijn waar u actief over nadenkt. Dit brengt echter complexe administratieve onboarding-processen met zich mee, het verwerken van loon op een conforme wijze en het risico op arbeidsconflicten. Bovendien kan een pas opgerichte onderneming bepaalde beperkingen ondervinden bij immigratieprocedures.

Een EOR, zoals Rivermate, is een alternatief. Rivermate kan uw werknemers in Hongarije aannemen via een bestaande entiteit en met lokale expertise. Door Rivermate het volledige proces te laten beheren, van onboarding tot offboarding, en te zorgen voor naleving van de complexe Hongaarse wetgeving, stelt het buitenlandse bedrijven in staat zich te richten op hun core business.

Klaar om te werven in Hongarije?

Als u al uw volgende werknemer in Hongarije hebt gevonden, spraak met een Hongarije Hiring Expert. Rivermate regelt de complexiteit, zodat u met vertrouwen kunt aannemen.

Bronnen:
EURES: Labor Market Information Hungary
Hongaarse Centrale Statistische Dienst: Gemiddeld brutoloon juni 2026
Hongaarse Arbeidswet 2012 (69. § over opzegtermijnen, 45. § over proeftijd, 116-120. § over jaarlijkse leave)
PwC: Hongaarse individuele belastingen
Nationaal Directoraat-generaal voor de Policing van Buitenlanders: EU Blue Card