Employer of Record in Hongarije

Een Employer of Record (EOR) in Hongarije is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Hongarije kunt hebben zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de lokale arbeidsregels. Voor bedrijven die talent in Hongarije willen aannemen, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces en zorgt ervoor dat je voldoet aan de Hongaarse wetgeving.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Hongarije

Het gebruik van een EOR om te werven in Hongarije is eenvoudig. Het proces volgt doorgaans deze stappen:

1. Je vindt het talent: Eerst identificeer en werf je de persoon die je in Hongarije wilt aannemen.
2. Kies een EOR: Je selecteert een EOR-aanbieder die actief is in Hongarije. Zoek er een met duidelijke prijzen en een goede kennis van de lokale arbeidswetgeving.
3. Bepaal de arbeidsvoorwaarden: Je beslist over het salaris, de functieverantwoordelijkheden en andere belangrijke arbeidsvoorwaarden. Je geeft deze informatie door aan de EOR.
4. EOR stelt een compliant contract op: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op op basis van de Hongaarse arbeidswetgeving en de door jou verstrekte voorwaarden. Een schriftelijk contract is verplicht in Hongarije.
5. Onboarding van de werknemer: De EOR zorgt voor de onboarding van je nieuwe werknemer. Dit omvat het registreren bij de belastingautoriteiten en sociale zekerheid.
6. Doorlopende HR-beheer: De EOR beheert elke maand de loonadministratie, belastingen en voordelen. Ze zorgen dat alles volgens de Hongaarse regelgeving gebeurt, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Hongarije

Het gebruik van een EOR in Hongarije kan je tijd besparen en de complexiteit verminderen. Het stelt je in staat om snel de Hongaarse markt te betreden en talent aan te nemen zonder de grote stap van het oprichten van een lokaal bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een juridische entiteit: Het oprichten van een bedrijf in Hongarije kan een langdurig en kostbaar proces zijn. Een EOR laat je deze stap volledig overslaan.
• Zorgt voor juridische naleving: Hongaarse arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR heeft lokale expertise en neemt de verantwoordelijkheid voor het naleven van alle arbeidsregels, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Bespaart tijd en geld: Je kunt je werknemer binnen enkele dagen laten werken in plaats van maanden. Dit bespaart op juridische kosten, opstartkosten en administratieve tijd.
• Vereenvoudigt HR en loonadministratie: De EOR regelt alle loonverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit ontziet je team van een aanzienlijke administratieve last.
• Biedt concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers voorzien van wettelijke voordelen en zelfs aanvullende privégezondheidszorg, wat je helpt om top talent aan te trekken en te behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Hongarije uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Hongarije wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Hongarije kan eenvoudig zijn wanneer u de lokale situatie begrijpt. Het land beschikt over een geschoolde beroepsbevolking en een zakelijkvriendelijk klimaat, maar het is belangrijk om de regels te volgen die zijn vastgelegd in de Hongaarse Arbeidswet. Deze gids leidt u door de belangrijkste gebieden die u moet kennen om talent te werven in Hongarije, of u nu op zoek bent naar fulltime werknemers of zelfstandige contractors.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet in Hongarije een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel u verschillende voorwaarden kunt opnemen, zijn sommige clausules essentieel om de overeenkomst rechtsgeldig te maken.

Hier zijn de must-have clausules voor elke Hongaarse arbeidsovereenkomst:

• Persoonlijke gegevens van de werknemer: Volledige wettelijke naam en adres.
• Gegevens van de werkgever: Volledige wettelijke naam en adres.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Basis salaris: Het brutobedrag van het loon van de werknemer.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Startdatum: De eerste werkdag.

Als uw contract geen andere voorwaarden vermeldt, zal de wet aannemen dat het een fulltime, onbepaalde tijd positie betreft.

Proeftijd

In Hongarije kunt u een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. Dit geeft zowel u als de werknemer de tijd om te beoordelen of de functie geschikt is.

• Maximale duur: De proeftijd mag niet langer zijn dan drie maanden.
• Verlenging: Als u akkoord gaat met een proeftijd korter dan drie maanden, kunt u deze één keer verlengen, maar de totale duur mag niet meer dan drie maanden bedragen.
• Ontslag: Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder opgaaf van reden.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Hongarije zijn eenvoudig, maar er zijn specifieke regels voor overwerk.

• Standaard uren: Een typische werkweek bedraagt 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.
• Maximaal overwerk: U kunt werknemers vragen tot 250 uur overwerk per kalenderjaar te werken. Met een collectieve arbeidsovereenkomst kan dit worden uitgebreid.
• Overwerkvergoeding: Overwerk vereist extra betaling. Voor werk op een reguliere werkdag is de toeslag 50%. Voor werk op een rustdag of feestdag is de toeslag 100%, of 50% plus een extra rustdag.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Hongarije hebben recht op betaalde vrije dagen voor openbare feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Hongarije

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectmatig werk, wat flexibiliteit biedt. Het is echter cruciaal om hen correct te classificeren.

Een zelfstandige contractor werkt autonoom, bepaalt zijn eigen uren en gebruikt zijn eigen gereedschap. Een werknemer daarentegen werkt onder uw directe toezicht en volgt het schema van uw bedrijf.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, achterstallige belastingen en andere juridische sancties. De autoriteiten in Hongarije houden hier nauwlettend toezicht op.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers en zorgt ervoor dat zij correct worden geclassificeerd volgens de Hongaarse wet. Dit betekent dat de EOR alle administratieve taken afhandelt, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer beheert. Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het wervingsproces en zorgt dat u compliant blijft met de lokale arbeidswetgeving.

In Hongarije is uw loonproces eenvoudig. U betaalt werknemers maandelijks in Hongaarse Forint (HUF). U moet een loonstrook verstrekken met details over inkomsten en inhoudingen. Hoewel een 13e maand salaris niet verplicht is, kunt u dit als bonus aanbieden.

Looncycli & loonstructuur

U moet uw werknemers maandelijks betalen. Betalingen zijn verschuldigd vóór de 10e van de volgende maand. Salarissen zijn doorgaans vast en worden beschreven in het arbeidscontract. U kunt betalen in contanten of via een bankoverschrijving.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Elk werk dat buiten deze uren valt, is overwerk. Overwerkvergoeding bedraagt 150% van het reguliere tarief. Voor werk in het weekend of op feestdagen stijgt het tarief naar 200%. Er is een limiet op overwerk, doorgaans 250 uur per jaar.

Vanaf 2025 is het maandelijkse minimumloon HUF 290.800. Voor banen die een secundair niveau kwalificatie vereisen, is het gegarandeerde minimumloon HUF 348.800 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor het betalen van social contribution tax namens uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op het brutoloon van uw werknemers.

In Hongarije is het benefits- en verlof systeem een mix van door de overheid verplichte programma's en aanvullende voordelen die door werkgevers worden aangeboden. Het socialezekerheidssysteem dekt de basiszaken zoals ziekte, moederschap en ouderdom. Werkgevers bouwen hierop voort. Deze aanpak geeft je een solide uitgangspunt voor het beloningspakket van je team.

Wettelijk Verlof

De Hongaarse wet stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minimaal 20 betaalde vakantiedagen per jaar. Dit bedrag neemt toe met de leeftijd, en bereikt een maximum van 30 dagen voor werknemers ouder dan 45.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, heeft hij recht op 15 dagen ziekteverlof dat door jou, de werkgever, wordt betaald, op 70% van hun salaris. Na 15 dagen neemt het Hongaarse socialezekerheidssysteem de betalingen over.
• Moederschapsverlof: Moeders krijgen 24 weken moederschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders hebben recht op vaderschapsverlof.
• Ouderschapsverlof: Beide ouders kunnen onbetaald verlof nemen om voor een kind te zorgen.

Feestdagen & Regionale Vakanties

Je team in Hongarije heeft recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, gaat de vrije dag meestal verloren.

Typische Aanvullende Voordelen

Veel bedrijven bieden voordelen bovenop de wettelijke vereisten om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Wij regelen de administratieve last van het beheren van voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in verplichte socialezekerheid tot het zoeken en beheren van aanvullende verzekeringsplannen. We zorgen ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle Hongaarse wetten. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op juridische problemen.

Een EOR helpt je om concurrerende voordelen aan te bieden die top talent aantrekken. We beschikken over lokale marktkennis en kunnen je adviseren over wat andere bedrijven in jouw branche aanbieden. Zo kun je een pakket creëren dat zowel aantrekkelijk is voor werknemers als binnen je budget past.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Hongarije, moet u een duidelijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U moet de beëindiging en offboarding correct afhandelen om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van schriftelijke kennisgeving, het hebben van een geldige reden voor ontslag, en ervoor zorgen dat alle laatste betalingen correct worden berekend.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u een opzegtermijn in acht nemen. De wettelijke minimumduur is 30 dagen. Deze periode wordt verlengd op basis van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen:

U en uw werknemer kunnen overeenkomen om een langere opzegtermijn in het arbeidscontract op te nemen, maar deze mag niet korter zijn dan de wettelijke minimums. Tijdens de opzegtermijn moet u de werknemer minimaal de helft van de tijd vrijstellen van werk.

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als u hun arbeidsovereenkomst beëindigt. Het bedrag hangt af van hun diensttijd. Ontslagvergoeding is doorgaans niet vereist als de beëindiging te wijten is aan het gedrag of de prestaties van de werknemer.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging eerlijk, compliant en zorgvuldig wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Documentatie: We bereiden en leveren alle benodigde juridische documenten, inclusief de schriftelijke beëindigingskennisgeving.
• Berekeningen: We berekenen de juiste opzegtermijn en eventuele ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer.
• Eindloon: We zorgen dat alle laatste betalingen, inclusief niet-gebruikte vakantiegeld, correct en op tijd worden verwerkt.
• Advies: We bieden deskundig advies over de Hongaarse arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat u uw verplichtingen als werkgever begrijpt.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van een visum om in Hongarije te werken omvat een paar belangrijke stappen. Als u geen burger bent van de Europese Unie, heeft u over het algemeen een vergunning nodig om in dienst te worden genomen. De meest gebruikelijke route is een "Single Permit", die uw verblijfs- en werkvergunning combineert in één aanvraag. Deze vergunning is doorgaans geldig voor maximaal twee jaar en kan worden verlengd. Uw werkgever in Hongarije moet uw aanvraag sponsoren en moet vaak bewijzen dat er geen geschikte Hongaarse of EU-kandidaat beschikbaar was voor de baan.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om visumsponsoring in Hongarije te regelen. Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in het land kan de meest voorkomende soort werkvergunning voor fulltime buitenlandse werknemers sponsoren. Dit betekent dat u niet uw eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten om iemand in dienst te nemen.

Hier zijn de belangrijkste realiteiten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Voor de meeste langdurige functies heeft u een werkgever nodig om uw werkvergunning te sponsoren.
• EORs kunnen sponsoren: Een conforme EOR kan optreden als uw juridische werkgever in Hongarije en het visumproces beheren.
• Contractors zijn anders: Zelfstandige contractors kunnen doorgaans niet worden gesponsord voor een standaard arbeidsvisum.

Zakelijke reis naleving (kortdurende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen gelden andere regels. Als u een niet-EEA-burger bent en uw verblijf is korter dan 90 dagen, heeft u mogelijk een kortdurende werkvergunning nodig. Zelfs als u niet rechtstreeks in dienst bent bij een Hongaarse onderneming, moet uw sponsorschapbedrijf deze vergunning aanvragen. Sommige visa kunnen uw verblijf beperken tot 30 dagen, dus het is belangrijk om de juiste toestemming te hebben voor uw bezoek. Controleer altijd de specifieke vereisten op basis van uw nationaliteit en de aard van uw zakelijke activiteiten om te zorgen dat u compliant bent.