Employer of Record in Hongarije

Hongarije, een landlocked land in Centraal-Europa, dient als een belangrijk toegangspunt tot West-Europa en de Balken.

De hoofdstad Boedapest is het financiële centrum van het land en veel multinationale bedrijven hebben hier hun hoofdkantoor. Bedrijven richten ook shared services centers en R&D-faciliteiten op in Boedapest. De hoofdstad herbergt duizenden meertalige professionals die internationale bedrijven bedienen vanuit deze HQ’s, SSC’s en R&D-faciliteiten.

De grootste vraag naar personeel is er in engineering, IT, productie, shared services en logistiek. De meeste Hongaarse professionals spreken twee talen en spreken een combinatie van ofwel Hongarisch, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands of Scandinavische talen. Deze combinatie van sterk talent en taalkundige veelzijdigheid trekt buitenlandse werkgevers naar Hongarije.

Hongarije wordt beschouwd als een markt voor middelgroot werkgeverschap. Het wordt niet langer gezien als een goedkope bestemming om te huren door de aanhoudende loonstijging en verbeteringen in wettelijke werknemersvoordelen. Het netto gemiddelde salaris voor voltijdmedewerkers in Hongarije is HUF 535.900, wat ongeveer gelijk is aan $1.700 USD. Hongarije blijft concurrerend omdat het een goede balans biedt tussen werkgeverskosten en werknemerskwaliteit.

Het navigeren door de arbeidswetten van Hongarije bij het aannemen van personeel kan een uitdaging zijn voor werkgevers die voor het eerst inhuren. Samenwerken met een Employer of Record, zoals Rivermate, biedt een alternatief voor het opzetten van een lokale rechtspersoon wanneer je uitbreidt naar Hongarije.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Hongarije

Het gebruik van een EOR om werknemers in Hongarije in dienst te nemen is een eenvoudig proces. Dit proces geeft je de mogelijkheid om snel te werven en nalevingsverplichtingen te beheren.

1. Je vindt het talent: Eerst identificeer en werf je de persoon die je in Hongarije wilt aannemen.
2. Kies een EOR: Je selecteert een EOR-provider die in Hongarije opereert. Kies er een met duidelijke prijzen en een goed begrip van de lokale arbeidswetgeving.
3. Definieer arbeidsvoorwaarden: Je beslist over het salaris, de functieomschrijvingen en andere belangrijke arbeidsvoorwaarden. Je brengt deze informatie over naar de EOR.
4. EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op die gebaseerd is op de Hongaarse arbeidswetgeving en de door jou verstrekte voorwaarden. Een schriftelijke overeenkomst is verplicht in Hongarije.
5. Introductie van de werknemer: De EOR zorgt voor de inwerkingstelling van je nieuwe werknemer. Dit omvat het registreren bij de belastingdienst en sociale zekerheid.
6. Doorlopende HR-management: De EOR beheert elke maand salarisadministratie, belastingen en voordelen. Ze zorgen ervoor dat alles volgens de Hongaarse arbeidswet gebeurt, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Hongarije

Het gebruik van een EOR in Hongarije kan je tijd besparen en de complexiteit verminderen. Het stelt je in staat om snel de Hongaarse markt te betreden en talent aan te nemen zonder de grote stap van het oprichten van een lokaal bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een rechtspersoon: Het oprichten van een bedrijf in Hongarije kan lang en kostbaar zijn. Een EOR laat je deze stap volledig overslaan.
• Zorgt voor juridische naleving: Hongaarse arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR heeft lokale expertise en neemt de verantwoordelijkheid voor het naleven van alle arbeidsregelingen, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Bespaar tijd en geld: Je kunt je werknemer aan het werk krijgen in enkele dagen in plaats van maanden. Dit bespaart op juridische kosten, oprichtingskosten en administratieve tijd.
• Vergemakkelijkt HR en salarisadministratie: De EOR verzorgt alle salarisverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit neemt een aanzienlijke administratieve last weg bij jouw team.
• Biedt competitieve voordelen: Een EOR kan je werknemers voorzien van wettelijke voordelen en zelfs aanvullende private gezondheidszorg, waardoor je top talent kunt aantrekken en behouden.

Buitenlandse bedrijven die in Hongarije aannemen, vinden de arbeidsmarkt competitief maar gemakkelijk te begrijpen. Ervaren ingenieurs, automatiseringsspecialisten, softwareontwikkelaars en meertalige finance professionals kunnen meerdere aanbiedingen tegelijk ontvangen. Dit maakt een korte wervingsprocedure essentieel in Hongarije, omdat de topwerkers snel beslissen.

Hongaarse arbeidswetten worden beschouwd als flexibel volgens Europese normen. Werkgevers hebben controle over werktijden, salarissen en aanvullende voordelen. De industrie wordt niet sterk beïnvloed door collectieve arbeidsovereenkomsten. De basis van de arbeidsrelatie is de Hongaarse Arbeidswet.

Hoewel de arbeidskosten in Hongarije gemiddeld zijn, zijn er een aantal wettelijke en aanvullende voordelen die de totale werkgeversbijdragen beïnvloeden. Bijvoorbeeld, een 13e salarisbetaling is niet verplicht, maar komt veel voor in Hongarije.

Werkgevers in Hongarije wordt verwacht een schriftelijk arbeidscontract te verstrekken dat de aard van de arbeidsrelatie duidelijk beschrijft. Een salarisopbouw is geen vereiste, maar is gebruikelijk omdat het kandidaten helpt om offers sneller te evalueren.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet in Hongarije een schriftelijk arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel je verschillende voorwaarden kunt opnemen, zijn sommige clausules essentieel voor de juridische geldigheid van het contract.

Hier zijn de must-have clausules voor elk Hongaarse arbeidsovereenkomst:

• Persoonlijke gegevens werknemer: Volledige juridische naam en adres.
• Gegevens werkgever: Volledige juridische naam en adres.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Basisloon: Het brutobedrag van het salaris van de werknemer.
• Plaats van arbeid: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Startdatum: De eerste werkdag.

Als je contract geen andere voorwaarden vermeldt, zal de wet aannemen dat het een fulltime, onbepaalde tijd positie is.

Proeftijd

In Hongarije kun je een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. Dit geeft jou en de werknemer de tijd om te zien of de rol een goede match is.

• Maximale duur: De proeftijd mag niet langer zijn dan drie maanden.
• Verlenging: Als je akkoord gaat met een proeftijd korter dan drie maanden, kun je deze eenmaal verlengen, maar de totale duur mag niet langer zijn dan drie maanden.
• Ontslag: Tijdens de proeftijd kunnen zowel jij als de werknemer het contract onmiddellijk beëindigen zonder opgaaf van reden.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Hongarije zijn eenvoudig, maar er zijn specifieke regels voor overwerk.

• Standaard uren: Een typische werkweek bestaat uit 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.
• Maximaal overwerk: Je mag werknemers vragen tot 250 uur overwerk per kalenderjaar te werken. Met een collectieve arbeidsovereenkomst kan dit worden verlengd.
• Overwerkvergoeding: Overwerk vereist extra betaling. Voor werk op een reguliere werkdag is de toeslag 50%. Voor werk op een rustdag of feestdag is de toeslag 100%, of 50% plus een extra rustdag.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Hongarije hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Datum	Dag	Feestdag
1 januari	woensdag	Nieuwjaarsdag
15 maart	zaterdag	1848 Revolutiemonumenten
18 april	vrijdag	Goede Vrijdag
21 april	maandag	Paasmaandag
1 mei	donderdag	Dag van de Arbeid
9 juni	maandag	Pinkstermaandag
20 augustus	woensdag	Dag van de Statenstichting
23 oktober	donderdag	Bevrijdingsdag 1956
1 november	zaterdag	Aller Heiligen
25 december	donderdag	Kerstdag
26 december	vrijdag	Tweede Kerstdag

Aannemen van contractors in Hongarije

Het gebruik van onafhankelijke contractors is zeer gebruikelijk in Hongarije, vooral in IT, ondersteunende diensten en projectgebaseerde taken. Budapest heeft de grootste concentratie contractors omdat het het economische centrum van Hongarije is.

Een onafhankelijke contractor werkt autonoom, stelt zijn eigen uren in en gebruikt eigen hulpmiddelen. Een werknemer daarentegen werkt onder jouw directe supervisie en volgt het schema van je bedrijf.

Het onjuist classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, achterstallige belastingen en andere juridische straffen. De autoriteiten in Hongarije controleren dit nauwgezet.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR treedt op als de juridische werkgever voor je werknemers, waardoor ze correct worden gecategoriseerd volgens de Hongaarse wet. Dit betekent dat de EOR alle administratieve taken afhandelt, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen, terwijl jij de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer beheert. Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het wervingsproces en zorgt ervoor dat je compliant blijft met de lokale arbeidswetgeving.

In Hongarije is uw loonproces eenvoudig. U betaalt werknemers maandelijks in Hongaarse Forint (HUF). U moet een loonstrook verstrekken met details over inkomsten en inhoudingen. Hoewel een 13e maand salaris niet verplicht is, kunt u dit als bonus aanbieden.

Looncycli & loonstructuur

U moet uw werknemers maandelijks betalen. Betalingen moeten uiterlijk op de 10e van de volgende maand plaatsvinden. Salarissen zijn meestal vast en beschreven in het arbeidscontract. U kunt betalen in contanten of via een bankoverschrijving.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Elke werkzaamheden buiten deze uren is overwerk. Overwerkvergoeding bedraagt 150% van het reguliere tarief. Voor werk in het weekend of op openbare feestdagen verhoogt het tarief naar 200%. Er is een limiet op overwerk, over het algemeen 250 uur per jaar.

Vanaf 2026 is het maandelijkse minimumloon HUF 322.800. Voor banen die een secundair kwalificatieniveau vereisen, is het gegarandeerde minimumloon HUF 373.200 per maand.

Werkgever van Record belastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheidsbijdrage (SZW)	13% van het bruto salaris van de werknemer	Fondsen voor pensioenen en andere sociale voordelen.

Werknemersbelasting en inhoudingen

U moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op de bruto salarissen van uw werknemers.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Inkomstenbelasting (PIT)	15% (vast tarief)	Gebaseerd op het bruto salaris van de werknemer.
Sociale verzekeringsbijdrage	18,5%	Dekking voor gezondheidszorg, pensioenen en werkloosheidsverzekering.

In Hongarije is het systeem voor voordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte programma's en aanvullende perks aangeboden door werkgevers. Het socialezekerheidssysteem dekt de basiszaken zoals ziekte, zwangerschapsverlof en pensioen. Werkgevers bouwen hierop voort. Deze aanpak biedt je een solide uitgangspunt voor het beloningspakket van je team.

Wettelijk Verlof

De Hongaarse wet stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minimaal 20 betaalde vakantiedagen per jaar. Dit bedrag neemt toe naarmate je ouder wordt, en bereikt een maximum van 30 dagen voor werknemers ouder dan 45.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, heeft hij recht op 15 dagen ziekteverlof dat door jou, de werkgever, wordt betaald, tegen 70% van het salaris. Na 15 dagen neemt het Hongaarse socialezekerheidssysteem de betaling over.
• Zwangerschapsverlof: Moeders ontvangen 24 weken zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders hebben recht op vaderschapsverlof.
• Ouderschapsverlof: Beide ouders kunnen onbetaald verlof nemen om voor een kind te zorgen.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Je team in Hongarije heeft recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, is de vrije dag meestal verloren.

Datum	Dag	Feestdag
1 jan	woensdag	Nieuwjaarsdag
15 mrt	zaterdag	Herdenking voor de Revolutie van 1848
18 apr	vrijdag	Goede Vrijdag
21 apr	maandag	Pasen / Tweede Paasdag
1 mei	donderdag	Dag van de Arbeid
9 jun	maandag	Pinkstermaandag
20 aug	woensdag	Staatstichting Dag
23 okt	donderdag	Herdenking van de Revolutie van 1956
1 nov	zaterdag	Allerzielen
25 dec	donderdag	Kerstmis
26 dec	vrijdag	Tweede Kerstdag

Typische Aanvullende Voordelen

Veel bedrijven bieden voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten om talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Sociale Zekerheid (ziekte, zwangerschapsverlof, oudheid, werkloosheid)	Privéziekteverzekering
Minimaal 20 dagen betaald jaarlijks verlof	Levensverzekering
15 dagen ziekteverlof betaald door werkgever	Ongevallenverzekering
24 weken zwangerschapsverlof	Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Vaderschapsverlof	Aanvullende pensioenbijdragen
Onbetaald ouderschapsverlof	Maaltijdbonnen
Oogonderzoeken	Reiskostenvergoeding

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Wij regelen de administratieve last van het beheren van voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in verplichte socialezekerheidsprogramma's tot het zoeken en beheren van aanvullende verzekeringsplannen. Wij zorgen ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle Hongaarse wetgeving. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op juridische problemen.

Een EOR helpt je om concurrerende voordelen aan te bieden die toptalent aantrekken. We beschikken over lokale marktkennis en kunnen je adviseren over wat andere bedrijven in jouw branche aanbieden. Zo kun je een pakket samenstellen dat zowel aantrekkelijk is voor werknemers als binnen jouw budget past.

Werkgevers zijn verplicht om redenen voor ontslag in Hongarije te geven. Deze reden moet volgens het Hongaarse arbeidswetgeving wettelijk geaccepteerd zijn. Bepaalde ‘kwetsbare’ werknemers genieten extra bescherming tegen ontslag, zoals zwangere vrouwen en alleenstaande ouders met kinderen.

Een gestructureerd ontslagproces is vereist in Hongarije, inclusief de juiste documentatie, definitieve geldelijke afwikkelingen en offboardingprocedures. Niet-naleving van de arbeidsvoorschriften kan leiden tot een oneerlijk ontslagclaim, waarbij een werkgever een vergoeding moet betalen voor verloren inkomsten.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je een opzegtermijn in acht nemen. Het wettelijke minimum is 30 dagen. Deze periode wordt verlengd op basis van de duur dat de werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen:

Dienstjaren	Verlenging opzegtermijn	Totale opzegtermijn
Tot 3 jaar	+ 0 dagen	30 dagen
3+ jaar	+ 5 dagen	35 dagen
5+ jaar	+ 15 dagen	45 dagen
8+ jaar	+ 20 dagen	50 dagen
10+ jaar	+ 25 dagen	55 dagen
15+ jaar	+ 30 dagen	60 dagen
18+ jaar	+ 40 dagen	70 dagen
20+ jaar	+ 60 dagen	90 dagen

Jij en je werknemer kunnen overeenkomen om een langere opzegtermijn in het arbeidscontract op te nemen, maar deze kan niet korter zijn dan deze wettelijke minimums. Tijdens de opzegtermijn moet je de werknemer minstens de helft van de tijd vrijstellen van werk.

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als je hun arbeidsovereenkomst beëindigt. Het bedrag hangt af van hun diensttijd. Ontslagvergoeding is doorgaans niet vereist als de beëindiging te wijten is aan het gedrag of de prestaties van de werknemer.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer je een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elk ontslag eerlijk, compliant en zorgvuldig wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Documentatie: We bereiden en leveren alle noodzakelijke juridische documenten, inclusief de schriftelijke opzeggingsbrief.
• Berekeningen: We berekenen de juiste opzegtermijn en eventuele ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer.
• Eindloon: We zorgen dat alle laatste betalingen, inclusief niet-gebruikte vakantiegeld, correct en op tijd worden verwerkt.
• Advies: We bieden deskundig advies over Hongaarse arbeidswetten om ervoor te zorgen dat je je verplichtingen als werkgever begrijpt.

Wij regelen de complexiteit van offboarding zodat jij je op je bedrijf kunt richten.

Als vuistregel moeten buitenlandse staatsburgers een werkvergunning verkrijgen. Niet-EU onderdanen krijgen via een enkel aanvraagproces een visum en werkvergunning bij de National Directorate-General for Aliens Policing (OIF). Tijdens het verzoekproces zullen immigratieautoriteiten het relevante employment center raadplegen om vast te stellen dat de rol niet echt door een Hongaar kan worden ingevuld.

Employment visas & sponsorrealtiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om visumsponsoring in Hongarije te regelen. Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in het land kan de meest voorkomende soort werkvergunning voor fulltime buitenlandse werknemers sponsoren. Dit betekent dat je geen eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten om iemand aan te nemen.

Hier zijn de belangrijkste realiteiten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Voor de meeste functies op lange termijn heb je een werkgever nodig die je werkvergunning sponsort.
• EORs kunnen sponsoren: Een conforme EOR kan optreden als je wettelijke werkgever in Hongarije en het visumproces beheren.
• Contractors zijn anders: Zelfstandige contractors kunnen doorgaans niet worden gesponsord voor een standaard employment visa.

Business travel compliance (kort‑durende bezoeken)

Voor korte zakenreizen gelden andere regels. Als je een niet-EER onderdaan bent en je verblijf korter is dan 90 dagen, heb je mogelijk een kortdurende werkvergunning nodig. Zelfs als je niet rechtstreeks in dienst bent bij een Hongaarse onderneming, zal je sponsorschapbedrijf deze vergunning moeten aanvragen. Sommige visa kunnen je verblijf beperken tot 30 dagen, dus het is belangrijk om de juiste autorisatie voor je bezoek te hebben. Controleer altijd de specifieke vereisten op basis van je nationaliteit en de aard van je zakelijke activiteiten om er zeker van te zijn dat je compliant bent.