Rivermate | Guernsey flag

Guernsey

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Guernsey

Huur in Guernsey in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Guernsey

Hoofdstad
Saint Peter Port
Valuta
Pound Sterling
Taal
Frans
Bevolking
63,155
BBP-groei
0%
BBP werelddeel
0%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
39 hours/week

Overzicht in Guernsey

Lees meer
  • Locatie en Geografie: Guernsey is het op een na grootste Kanaaleiland, gelegen nabij Normandië, Frankrijk. Het kenmerkt zich door een ruige kustlijn, zandstranden en een schilderachtig binnenland.

  • Historische Context: Aanvankelijk onderdeel van het Hertogdom Normandië, werd Guernsey een bezit van de Engelse Kroon na de Normandische verovering van 1066. Het werd bezet door Duitse troepen tijdens de Tweede Wereldoorlog en is nu een Brits Kroonbezit met een eigen regering.

  • Economie: De economie wordt gedreven door financiële diensten, toerisme, tuinbouw en lichte industrie. Guernsey is een toonaangevend offshore financieel centrum.

  • Regering en Samenleving: Het eiland opereert onder een parlementaire representatieve democratie. De States of Guernsey is het wetgevende orgaan, en de inwoners genieten van een hoge levensstandaard met weinig criminaliteit en uitstekende gezondheidszorg.

  • Cultuur: Guernsey mengt Britse en Franse invloeden en heeft een eigen dialect, Guernésiais. Het eiland heeft een rijke kunstscene en lokale festivals.

  • Arbeidsmarkt en Werkgelegenheid: De beroepsbevolking is hoogopgeleid, vooral in financiële en professionele diensten. De financiële sector is de grootste werkgever, ondersteund door sectoren zoals juridische diensten, eGaming en toerisme.

  • Werkcultuur: Communicatie is direct en respectvol, met een focus op het opbouwen van relaties. Werkomgevingen hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé en flexibele werkregelingen.

  • Opkomende Sectoren: Guernsey ontwikkelt sectoren zoals groene financiën, technologie en creatieve industrieën, met als doel de economische basis verder te diversifiëren.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Guernsey

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Guernsey

Employer of Record in Guernsey

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Guernsey aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Guernsey en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Guernsey via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Guernsey is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Guernsey

Lees meer
  • In Guernsey zijn werkgevers verplicht om 6,90% van het brutoloon van een werknemer bij te dragen aan de sociale zekerheid, die uitkeringen zoals staatspensioenen en langdurige zorgverzekering dekt. Ze moeten ook een extra 6,60% van het salaris van de werknemer inhouden en afdragen voor hun sociale zekerheidsbijdragen.
  • Werkgevers moeten zich registreren bij de Guernsey Revenue Service, nauwkeurige loonadministraties bijhouden en een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem gebruiken om inkomstenbelasting tegen een standaardtarief van 20% in te houden op de salarissen van werknemers.
  • Individuen moeten jaarlijkse belastingaangiften indienen om hun inkomstenbelasting te reconciliëren en ervoor te zorgen dat de juiste betalingen worden gedaan. Guernsey heeft geen btw, maar heft een goederen- en dienstenbelasting (GST) op bepaalde geïmporteerde goederen en, in sommige gevallen, diensten.
  • Het belastingklimaat in Guernsey is gunstig voor bedrijven, met een nultarief voor vennootschapsbelasting voor de meeste bedrijven, hoewel sommige sectoren zoals financiële diensten worden belast tegen 10% of 20%. Er zijn geen vermogenswinst-, verkoop- of erfbelastingen.
  • Specifieke incentives kunnen beschikbaar zijn voor bedrijven die naar Guernsey verhuizen, vooral in hoogwaardige sectoren, en de afwezigheid van complexe belastingstructuren vermindert de administratieve lasten voor bedrijven.

Verlof in Guernsey

Lees meer
  • In Guernsey hebben alle werknemers recht op minimaal 5,6 weken (28 dagen voor fulltime) betaald verlof per jaar.
  • Deeltijdwerkers ontvangen hetzelfde aantal verlofdagen op pro-rata basis.
  • Vakantieaanspraken worden continu opgebouwd en kunnen volledig worden opgenomen na een jaar dienstverband, hoewel sommige werkgevers eerder toegang kunnen toestaan.
  • Werknemers ontvangen hun reguliere salaris tijdens vakantieverlof.
  • Arbeidsovereenkomsten of collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen ruimere verlofrechten bieden.
  • Feestdagen in Guernsey zijn onder andere Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Paasmaandag, Early May Bank Holiday, Spring Bank Holiday, Bevrijdingsdag, Summer Bank Holiday, Eerste Kerstdag en Tweede Kerstdag.
  • Andere soorten verlof omvatten Wettelijke Ziektewetuitkering, Zwangerschapsverlof (tot 52 weken met betaling voor 39 weken), Vaderschapsverlof (1-2 weken met betaling), en voorzieningen voor onbetaald Ouderschapsverlof, Rouwverlof en Verlof voor Afhankelijke Personen.

Voordelen in Guernsey

Lees meer

Verplichte Werknemersvoordelen in Guernsey:

  • Sociale Zekerheidsbijdragen:
    • Werknemersbijdrage: 7,2% van het bruto loon.
    • Werkgeversbijdrage: 6,9% van het bruto loon.
    • Gedekte Voordelen: Ouderdomspensioenen, ziekte, arbeidsongeschiktheid, moederschap, beroepsongelukken/ziekte en werkloosheidsuitkeringen.

Optionele Werknemersvoordelen in Guernsey:

  • Financiële Voordelen:
    • Particuliere ziektekostenverzekering, tandartsverzekering, oogzorgverzekering, levensverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, winstdeling en bonussen.
  • Niet-Financiële Voordelen:
    • Betaald verlof, flexibele werkregelingen, kinderopvang, onderwijsbijstand, werknemerskortingen, welzijnsprogramma's en sociale evenementen.

Gezondheid en Veiligheid:

  • Werkgevers zijn verplicht volgens de Guernsey Health and Safety at Work Ordinance, 2012, om een veilige werkomgeving te garanderen, wat kan inhouden dat persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) worden verstrekt.

Gezondheidszorgsysteem:

  • Guernsey heeft een tweeledig systeem met gratis openbare gezondheidszorg en een particuliere optie. Particuliere ziektekostenverzekering, hoewel niet verplicht, kan snellere toegang tot specialisten bieden en is een concurrentievoordeel voor werkgevers.

Pensioenregelingen:

  • Door de Werkgever Gesponsorde Pensioenregelingen:
    • Defined Contribution (DC) Regelingen en Your Island Pension (YIP), een goedkope, flexibele door de overheid gesteunde regeling.
  • Persoonlijke Pensioensparen:
    • Opties zoals Persoonlijke Pensioenplannen (PPP's) voor degenen die niet deelnemen aan werkplekpensioenen.

Over het algemeen, hoewel Guernsey basis verplichte voordelen biedt, bieden veel werkgevers extra financiële en niet-financiële voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Werknemersrechten in Guernsey

Lees meer

In Guernsey zijn de regels voor beëindiging van werk en werkplekreguleringen zo gestructureerd dat eerlijke behandeling en veiligheid voor werknemers worden gewaarborgd. Werkgevers kunnen werknemers wettelijk ontslaan op basis van bekwaamheid, gedrag, overtolligheid, illegaliteit of een andere substantiële reden. Wettelijke opzegtermijnen zijn vereist en variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband, maar ontslagvergoeding is niet verplicht.

Werknemers hebben rechten tegen onrechtmatig ontslag en discriminatie, waarbij de Prevention of Discrimination (Guernsey) Ordinance, 2022 bescherming biedt tegen discriminatie op basis van handicap, ras, mantelzorgerstatus, seksuele geaardheid en religie of overtuiging. Werkgevers zijn verplicht discriminatie te voorkomen en redelijke aanpassingen te maken voor gehandicapte werknemers.

Gezondheid en veiligheid op de werkplek worden benadrukt, zonder specifieke maximale werkuren die wettelijk zijn vastgelegd. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bieden van een veilige werkomgeving, het uitvoeren van risicobeoordelingen en het waarborgen van goede gezondheids- en veiligheidspraktijken. Werknemers hebben recht op een veilige werkplek en kunnen onveilig werk weigeren.

De Guernsey Health and Safety Executive handhaaft deze regels, met de nadruk op naleving, werkplekinspecties en het bevorderen van bewustzijn over gezondheid en veiligheid. Over het algemeen ondersteunt het juridische kader van Guernsey een gebalanceerde en veilige werkomgeving, hoewel het specifieke voorschriften voor rustperiodes en ergonomische vereisten mist.

Overeenkomsten in Guernsey

Lees meer

In Guernsey zijn arbeidsovereenkomsten niet wettelijk voorgeschreven, maar werkgevers moeten binnen vier weken na de startdatum van een werknemer een schriftelijke verklaring van de belangrijkste voorwaarden en condities verstrekken, zoals voorgeschreven door de Conditions of Employment (Guernsey) Law, 1985. Werkgelegenheid kan op basis van een bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd zijn, en de werktijden kunnen voltijds of deeltijds zijn, waarbij voltijds doorgaans ongeveer 40 uur per week is.

De schriftelijke verklaring moet de beloning beschrijven, inclusief salaris en betalingsfrequentie, in overeenstemming met de Minimum Wage (Guernsey) Law, 2009. Hoewel specifieke voordelen niet wettelijk verplicht zijn, moeten alle verstrekte voordelen in de verklaring worden vermeld. Opzegtermijnen voor beëindiging worden geregeld door de Employment Protection (Guernsey) Law, 1998, en aanvullende voorwaarden zoals vertrouwelijkheid of eigendom van intellectueel eigendom kunnen worden opgenomen.

Belangrijke clausules in arbeidsovereenkomsten moeten basisgegevens over de arbeidsovereenkomst, compensatie, voordelen, werktijden, beëindiging en opzegtermijnen, verlofrechten en vertrouwelijkheid omvatten. De overeenkomst moet vermelden dat deze wordt beheerst door het Guernsey-recht en de geschillenbeslechtingsprocessen beschrijven. Proefperiodes zijn gebruikelijk, met flexibiliteit in duur en doorgaans kortere opzegtermijnen voor beëindiging tijdens de proeftijd. Vertrouwelijkheids- en non-concurrentiebedingen zijn afdwingbaar als ze redelijk zijn opgesteld, waarbij non-concurrentiebedingen strenger worden beoordeeld.

Remote Werk in Guernsey

Lees meer

In Guernsey, hoewel er geen wettelijk recht op remote werken is, kunnen werknemers flexibele werkregelingen aanvragen onder The Employment (Guernsey) Law, 2012, die werkgevers eerlijk moeten overwegen. De States of Guernsey heeft niet-bindende richtlijnen verstrekt over thuiswerken, vooral relevant tijdens de pandemie, waarbij een samenwerkingsaanpak tussen werkgevers en werknemers wordt bevorderd.

Juridische Overwegingen

  • Recht om te Ontkoppelen: Guernsey heeft een wettelijk recht ingevoerd dat werknemers toestaat om buiten werktijden los te koppelen van werkcommunicatie.
  • Arbeidsrecht: Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op alle werknemers gelden ook voor remote workers, waarbij werkgevers de risico's in thuiswerkomgevingen moeten beoordelen en beperken.

Vereisten voor Technologische Infrastructuur

  • Connectiviteit en Tools: Werkgevers moeten zorgen voor veilige internetverbindingen en de nodige remote access tools en communicatieplatforms bieden.
  • Apparatuur: Het wordt aanbevolen om essentiële thuiswerkapparatuur zoals laptops en ergonomische stoelen te verstrekken of bij te dragen aan de kosten hiervan.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

  • Beleid en Ondersteuning: Het ontwikkelen van duidelijke thuiswerkbeleid, het aanbieden van trainingen en het ondersteunen van het welzijn van werknemers zijn cruciaal.
  • Communicatie en Prestatiemanagement: Werkgevers moeten regelmatige communicatie onderhouden, samenwerkingshulpmiddelen gebruiken en prestaties beheren door middel van duidelijke meetcriteria.

Vergoedingen voor Apparatuur en Kosten

  • Hoewel er geen specifieke wetgeving is over vergoedingen voor apparatuur of kosten, verstrekken werkgevers over het algemeen de benodigde apparatuur of dragen ze bij aan de kosten en kunnen ze redelijke kosten zoals internetkosten dekken.

Juridische Overwegingen

  • Risicobeoordelingen en AVG-naleving: Werkgevers moeten risicobeoordelingen uitvoeren voor thuiskantoren en voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, waarbij de veiligheid en rechtmatige verwerking van werknemersgegevens worden gewaarborgd.

Rechten van Werknemers onder de AVG

  • Werknemers hebben het recht op toegang tot, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens en kunnen bezwaar maken tegen bepaalde soorten gegevensverwerking.

Best Practices voor Gegevensbeveiliging

  • Werkgevers en Werknemers: Beide partijen moeten zich houden aan best practices zoals het implementeren van gegevensbeveiligingsbeleid, het gebruik van veilige netwerken en het bieden van training over gegevensbescherming.

Over het algemeen benadrukt de aanpak van Guernsey met betrekking tot remote werken naleving van de wet, werknemersrechten en samenwerkingspraktijken tussen werkgevers en werknemers om productiviteit en welzijn in flexibele werkregelingen te waarborgen.

Werkuren in Guernsey

Lees meer

In Guernsey worden arbeidsvoorwaarden zoals werktijden, rustpauzes en overwerkvergoeding voornamelijk geregeld door individuele arbeidsovereenkomsten in plaats van specifieke wettelijke voorschriften. De Conditions of Employment (Guernsey) Law 1985 vereist dat werkgevers een schriftelijke verklaring van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden verstrekken, inclusief werktijden en overwerktarieven indien van toepassing. De Employment Protection (Guernsey) Law 1998 biedt verhaal bij oneerlijke behandeling, maar stelt geen minimumstandaarden voor pauzes of overwerkvergoeding.

Belangrijke punten zijn onder andere:

  • Er is geen wettelijk maximum voor wekelijkse werktijden of verplichte overwerkvergoeding.
  • Arbeidsovereenkomsten moeten duidelijk de reguliere en overwerktijden, tarieven en autorisatieprocessen definiëren.
  • Tijd voor tijd (TOIL) wordt erkend als een alternatief voor overwerkvergoeding, waarbij contracten de opbouw en het gebruik van TOIL moeten specificeren.
  • Er zijn geen wettelijke vereisten voor rustpauzes, waardoor het essentieel is dat contracten eventuele pauzerechten specificeren.
  • Praktijken in het Verenigd Koninkrijk kunnen dienen als referentie voor normen zoals overwerkvergoeding en pauzes, hoewel deze niet wettelijk bindend zijn in Guernsey.

Over het algemeen legt het ontbreken van specifieke wettelijke vereisten op deze gebieden een grote nadruk op de duidelijkheid en volledigheid van arbeidsovereenkomsten in Guernsey.

Salaris in Guernsey

Lees meer

Het begrijpen van concurrerende salarissen in Guernsey is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers. Factoren die deze salarissen beïnvloeden zijn onder andere de industrie, ervaring, kwalificaties, en de grootte en locatie van het bedrijf. Werkgevers kunnen salarisgidsen, calculators en enquêtes gebruiken om concurrerende tarieven te bepalen. Daarnaast speelt het totale compensatiepakket, inclusief voordelen zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof, een cruciale rol bij het aantrekken en behouden van talent.

De huidige minimumloon tarieven in Guernsey per 1 oktober 2023 zijn £10,65 per uur voor volwassenen en £9,65 voor jongeren, met specifieke aftrekkingen toegestaan voor verstrekte accommodatie en voedsel. Toekomstige plannen omvatten het verhogen van het minimumloon tot 60% van het mediane inkomen tegen oktober 2024.

Werkgevers in Guernsey bieden ook verschillende bonussen en toelagen aan, zoals prestatiebonussen, winstdelingsregelingen, verhuistoelagen en huissubsidies. Voordelen die de balans tussen werk en privéleven verbeteren, omvatten flexibele werkregelingen, particuliere ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.

Loonpraktijken in Guernsey omvatten doorgaans maandelijkse betalingen, waarbij werkgevers gedetailleerde loonstroken moeten verstrekken en verantwoordelijk zijn voor aftrekkingen voor inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Elektronische bankoverschrijvingen zijn de meest gebruikelijke betaalmethode. Deze uitgebreide werkgelegenheidspraktijken helpen een concurrerende en eerlijke werkomgeving in Guernsey te behouden.

Beëindiging in Guernsey

Lees meer

In Guernsey wordt de Employment Protection Law van 1998 gehanteerd voor de opzegtermijnen die vereist zijn bij beëindiging van een dienstverband. Deze termijnen variëren op basis van de duur van de dienst, maar zijn niet van toepassing tijdens de eerste maand van het dienstverband of op kortetermijncontracten van drie maanden of minder. Arbeidsovereenkomsten kunnen langere opzegtermijnen specificeren, maar niet korter dan het wettelijke minimum. Het niet naleven van deze opzegtermijnen kan resulteren in financiële aansprakelijkheden voor beide partijen. Er is geen wettelijke verplichting voor ontslagvergoeding, tenzij dit in het contract is gespecificeerd, hoewel ontslagvergoedingen onder bepaalde voorwaarden verschuldigd kunnen zijn.

Beëindiging kan plaatsvinden door ontslag door de werkgever, ontslag door de werknemer, of het aflopen van een contract voor bepaalde tijd. Werkgevers moeten een eerlijk ontslagproces volgen, inclusief onderzoek, kennisgeving, een disciplinaire hoorzitting, beslissing en een mogelijkheid tot beroep. Werknemers met ten minste één jaar dienst kunnen aanspraak maken op onrechtmatig ontslag als ze worden beëindigd zonder een eerlijke reden of procedure, en hebben recht op een schriftelijke verklaring van de redenen voor ontslag op verzoek.

Freelancen in Guernsey

Lees meer

In Guernsey is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal vanwege de implicaties voor rechten, voordelen en verplichtingen. Het juridische kader omvat verschillende tests en overwegingen, waaronder de controletest, die de controle van de werkgever over de werknemer beoordeelt. Werknemers staan over het algemeen onder strikte controle wat betreft hun werkmethoden en integratie in het bedrijf, terwijl zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie genieten.

Aanvullende factoren die de classificatie van werknemers beïnvloeden, zijn onder meer economische afhankelijkheid, investeringen door de werknemer en de mogelijkheid tot winst of verlies. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor werkgevers en verlies van voordelen voor opdrachtnemers.

Contractstructuren voor zelfstandige opdrachtnemers in Guernsey variëren, waaronder vaste prijs-, tijdgebaseerde en mijlpaalgebaseerde contracten, elk met specifieke voordelen en risico's. Effectieve onderhandeling van contractvoorwaarden is essentieel om de belangen van beide partijen te beschermen, inclusief leveringsvoorwaarden, vergoedingen, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules.

Belangrijke sectoren voor zelfstandige opdrachtnemers in Guernsey zijn onder meer financiële diensten, IT, creatieve industrieën en de bouw. Intellectuele eigendomsrechten zijn ook een cruciale overweging, waarbij het eigendom doorgaans bij de freelancer berust, tenzij anders bepaald in een contractuele overeenkomst.

Freelancers moeten rekening houden met aanvullende overwegingen zoals belastingverplichtingen, waarbij zij verantwoordelijk zijn voor hun eigen betalingen en kunnen profiteren van bepaalde aftrekposten, en verzekeringen, aangezien zij geen door de werkgever gesponsorde dekking ontvangen maar hun eigen verzekeringen moeten regelen.

Al met al is het begrijpen van deze aspecten van vitaal belang voor freelancers om naleving te waarborgen en hun belangen te beschermen in de zakelijke omgeving van Guernsey.

Gezondheid & Veiligheid in Guernsey

Lees meer

Overzicht van Gezondheids- en Veiligheidswetgeving in Guernsey

De primaire gezondheids- en veiligheidswetgeving van Guernsey is vastgelegd in The Health and Safety at Work (General) (Guernsey) Ordinance, 1987. Deze wet beschrijft de verantwoordelijkheden van werkgevers, werknemers en zelfstandigen om een veilige werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden en Plichten

  • Werkgevers zijn verplicht om risicoanalyses uit te voeren, veilige werksystemen te handhaven, de nodige informatie, training en overleg te bieden, en ervoor te zorgen dat de werkplek en alle processen veilig en gezond zijn.
  • Werknemers moeten zorg dragen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en samenwerken met hun werkgevers door veiligheidsprocedures te volgen en veiligheidsuitrusting te gebruiken.

Handhaving en Regulering

De Health and Safety Executive (HSE) handhaaft deze regelgeving en heeft de bevoegdheid om inspecties uit te voeren en juridische stappen te ondernemen bij niet-naleving. Inspecties kunnen gepland of onaangekondigd zijn en richten zich op verschillende veiligheidsaspecten zoals machines, gevaarlijke stoffen en algemene werkplekveiligheid.

Praktijken voor Arbeidsgezondheid en Veiligheid

Guernsey bevordert een preventieve benadering van arbeidsgezondheid en veiligheid, met de nadruk op risicoanalyse, betrokkenheid van werknemers en continue verbetering van veiligheidspraktijken. Training en educatie worden aangeboden om ervoor te zorgen dat alle werknemers zich bewust zijn van veiligheidsrisico's en -praktijken.

Inspectie en Naleving

Werkplekinspecties zijn een cruciaal onderdeel, met criteria die zich richten op verschillende veiligheidsaspecten. De frequentie van inspecties varieert op basis van het risiconiveau en de grootte van de werkplek. Opvolgacties na inspectie kunnen variëren van informeel advies tot juridische procedures, afhankelijk van de ernst van de overtredingen.

Ongevallenrapportage en Onderzoek

Werkgevers hebben de plicht om ernstige incidenten, waaronder sterfgevallen en ernstige verwondingen, te melden aan de HSE. Ze moeten ook ongevallen onderzoeken om oorzaken te bepalen en herhaling te voorkomen. Werknemers die op het werk gewond raken, kunnen recht hebben op een vergoeding, en werkgevers moeten een passende verzekering hebben om deze claims te dekken.

Wettelijke Bescherming

Er zijn specifieke wettelijke beschermingen voor werknemers die betrokken zijn bij werkplekincidenten, waaronder termijnen voor schadeclaims en bescherming tegen onrechtmatig ontslag in verband met letselschadeclaims.

Geschiloplossing in Guernsey

Lees meer

In Guernsey worden arbeidsconflicten beheerd door het Employment and Discrimination Tribunal en het Royal Court of Guernsey, waarbij arbitrage ook een groeiende methode is om dergelijke kwesties op te lossen. Het tribunaal behandelt claims zoals onrechtmatig ontslag en discriminatie, terwijl het Royal Court complexe zaken behandelt. De Arbitration (Guernsey) Law, 2016, ondersteunt arbitrageprocessen.

De Employment (Guernsey) Law, 2008, en andere specifieke wetten zoals de Sex Discrimination (Employment Guernsey) Law, 2005, en de Disability and Inclusion (Guernsey) Law, 2018, vormen de juridische basis voor arbeidsrelaties. Verschillende regelgevende instanties, waaronder de Guernsey Financial Services Commission en de Guernsey Revenue Service, voeren nalevingsaudits en inspecties uit om ervoor te zorgen dat de wetten worden nageleefd.

Klokkenluidersbescherming in Guernsey is beperkt, met de Public Interest Disclosure (Whistleblowing) Ordinance, 2004, die enige bescherming biedt. Advocaten pleiten voor meer uitgebreide beschermingen.

Guernsey stemt indirect af op internationale arbeidsnormen via de verbinding met het VK en de invloed van Europese arbeidsrechtenrichtlijnen. De lokale wetten weerspiegelen principes die vergelijkbaar zijn met die in ILO-conventies, die gebieden bestrijken zoals minimumloon, anti-discriminatie en veiligheid op de werkplek. Er is echter ruimte voor verdere ontwikkeling, vooral op gebieden zoals collectieve onderhandelingsrechten.

Culturele Overwegingen in Guernsey

Lees meer

In Guernsey, een Kanaaleiland, wordt de zakelijke communicatiestijl beïnvloed door het Britse erfgoed, met nadruk op indirectheid, formaliteit en het belang van non-verbale signalen. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

  • Indirecte Communicatie: Kritiek is vaak subtiel en prestaties kunnen worden onderbelicht om sociale harmonie te behouden.
  • Formaliteitsniveaus: Variëren per context; formeler in grote bedrijven en met superieuren, minder formeel in kleinere omgevingen of met collega's.
  • Non-Verbale Communicatie: Belangrijke elementen zijn onder andere het behouden van oogcontact, het begrijpen van persoonlijke ruimte en het gebruik van open lichaamstaal om zelfvertrouwen en respect over te brengen.

Onderhandelingen in Guernsey geven de voorkeur aan een collaboratieve benadering, met de nadruk op wederzijdse belangen en langetermijnrelaties in plaats van confrontatie. Voorbereiding en logische argumenten zijn cruciaal, met een voorkeur voor geleidelijke concessies om win-win resultaten te bereiken.

Zakelijke structuren variëren van traditionele hiërarchische modellen tot plattere, meer collaboratieve kaders, waarbij sommige bedrijven een hybride benadering hanteren. Deze flexibiliteit helpt om respect voor autoriteit in balans te brengen met de behoefte aan innovatie in een competitieve markt.

Het begrijpen van lokale gebruiken en feestdagen, zoals Bevrijdingsdag en regionale vieringen zoals Guernsey's Nationale Dag, is essentieel voor het effectief plannen van zakelijke activiteiten en het respecteren van de culturele context.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Guernsey

What is the timeline for setting up a company in Guernsey?

Setting up a company in Guernsey involves several steps, and the timeline can vary depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a general outline of the timeline for setting up a company in Guernsey:

  1. Choosing the Company Structure and Name (1-2 days):

    • Decide on the type of company you wish to establish (e.g., limited company, partnership).
    • Choose a unique company name and check its availability with the Guernsey Registry.
  2. Preparation of Documentation (3-5 days):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Incorporation.
    • Gather identification and address verification documents for the directors, shareholders, and beneficial owners.
  3. Submission to the Guernsey Registry (1-2 days):

    • Submit the incorporation documents to the Guernsey Registry.
    • Pay the required registration fees.
  4. Review and Approval by the Guernsey Registry (5-10 days):

    • The Guernsey Registry reviews the submitted documents.
    • If all documents are in order, the Registry will approve the incorporation and issue a Certificate of Incorporation.
  5. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Once the company is incorporated, you will need to open a corporate bank account.
    • The timeline for opening a bank account can vary depending on the bank's due diligence process.
  6. Compliance with Regulatory Requirements (Ongoing):

    • Ensure compliance with Guernsey's regulatory requirements, including anti-money laundering (AML) and know-your-customer (KYC) regulations.
    • Register for taxes and other necessary licenses or permits, if applicable.

In summary, the process of setting up a company in Guernsey can take approximately 2-4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can streamline this process, as they can handle many of the administrative and compliance tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Guernsey?

When using an Employer of Record (EOR) in Guernsey, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax and social insurance contributions to the relevant Guernsey authorities. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these tasks. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met in Guernsey.

What options are available for hiring a worker in Guernsey?

When hiring a worker in Guernsey, employers have several options to consider, each with its own set of benefits and regulatory requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Employers can directly hire local talent by advertising job openings through local job boards, recruitment agencies, or other channels. This method requires the employer to handle all aspects of employment, including payroll, taxes, and compliance with Guernsey employment laws.
    • Work Permits: For non-local hires, employers must ensure that the worker has the appropriate work permit or visa. Guernsey has specific immigration controls, and obtaining a work permit can be a complex process involving various documentation and compliance with local regulations.
  2. Temporary or Contract Workers:

    • Agency Workers: Employers can hire temporary or contract workers through local staffing agencies. The agency typically handles payroll and compliance, making it easier for the employer to manage short-term or project-based needs.
    • Freelancers and Contractors: Engaging freelancers or independent contractors is another option. However, employers must ensure that these workers are genuinely self-employed to avoid misclassification issues and potential legal complications.
  3. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an EOR like Rivermate: An Employer of Record (EOR) service can be an excellent solution for companies looking to hire in Guernsey without establishing a legal entity there. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all employment-related responsibilities such as payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the hiring company to focus on managing the worker's day-to-day activities and performance.
      • Benefits of Using an EOR:
        • Compliance: Ensures full compliance with Guernsey's employment laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
        • Cost-Effective: Eliminates the need to set up a local entity, which can be costly and time-consuming.
        • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard talent quickly.
        • Administrative Relief: Reduces the administrative burden on the hiring company, as the EOR handles payroll, benefits, and other HR functions.
  4. Secondment or Intra-Company Transfers:

    • Secondment Agreements: For multinational companies, transferring an existing employee from another location to Guernsey can be done through a secondment agreement. This involves temporarily assigning the employee to work in Guernsey while maintaining their employment contract with the original entity.
    • Intra-Company Transfers: Companies with a presence in Guernsey can transfer employees from other branches or subsidiaries. This requires compliance with local immigration and employment laws, including obtaining the necessary work permits.

Each of these options has its own advantages and considerations. For companies looking to expand into Guernsey or hire remote workers there, using an Employer of Record like Rivermate can provide a streamlined, compliant, and efficient solution.

Is it possible to hire independent contractors in Guernsey?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Guernsey. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:

  1. Legal Classification: It is crucial to correctly classify workers as independent contractors rather than employees. Misclassification can lead to legal and financial repercussions, including fines and back payments for taxes and benefits.

  2. Contractual Agreement: A well-drafted contract is essential. This contract should clearly outline the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. It should also specify that the contractor is responsible for their own taxes and benefits.

  3. Taxation: Independent contractors in Guernsey are responsible for their own tax filings and National Insurance contributions. Employers do not withhold taxes for contractors, but they should ensure that contractors are aware of their tax obligations.

  4. Employment Rights: Independent contractors do not have the same rights as employees. They are not entitled to benefits such as holiday pay, sick leave, or redundancy payments. However, they do have the right to work in a safe environment and to be paid for the work they perform.

  5. Regulatory Compliance: Ensure compliance with local labor laws and regulations. This includes understanding the distinctions between contractors and employees as defined by Guernsey law.

  6. Intellectual Property: Clearly define the ownership of any intellectual property created during the contract. Typically, contractors retain ownership unless otherwise specified in the contract.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Guernsey. An EOR can help with:

  • Compliance: Ensuring that all local laws and regulations are followed, reducing the risk of misclassification and other legal issues.
  • Payroll Management: Handling payments to contractors, including currency conversion and timely disbursement.
  • Contract Management: Drafting and managing contracts to ensure they meet legal requirements and protect your interests.
  • Tax and Benefits Administration: Assisting contractors with understanding and managing their tax obligations and any applicable benefits.

By leveraging the expertise of an EOR, companies can mitigate risks and streamline the process of engaging independent contractors in Guernsey.

What are the costs associated with employing someone in Guernsey?

Employing someone in Guernsey involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct employment costs, statutory contributions, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Salaries and Wages:

    • Gross Salary: The primary cost is the gross salary agreed upon with the employee. Salaries in Guernsey can vary widely depending on the industry, role, and level of experience.
  2. Social Security Contributions:

    • Employer Contributions: Employers in Guernsey are required to make social security contributions on behalf of their employees. As of the latest guidelines, the employer's contribution rate is 6.6% of the employee's gross earnings, up to a certain ceiling.
    • Employee Contributions: While this is deducted from the employee's salary, it is important for employers to manage and remit these contributions. The employee's contribution rate is 6.6% as well, up to the same ceiling.
  3. Pension Contributions:

    • Occupational Pension Schemes: While not mandatory, many employers offer pension schemes to attract and retain talent. The cost of contributions to these schemes can vary depending on the terms agreed upon with the employee.
  4. Health and Safety Compliance:

    • Insurance: Employers must provide adequate insurance coverage, including employer’s liability insurance, which covers workplace injuries and illnesses.
    • Health and Safety Measures: Costs associated with maintaining a safe working environment, including training, equipment, and compliance with local health and safety regulations.
  5. Recruitment and Onboarding:

    • Recruitment Costs: These include advertising, recruitment agency fees, and any other expenses related to attracting and hiring new employees.
    • Onboarding Costs: Training and orientation programs to integrate new employees into the company.
  6. Training and Development:

    • Professional Development: Investing in ongoing training and development to enhance employee skills and productivity. This can include courses, workshops, and certifications.
  7. Administrative Costs:

    • Payroll Management: Costs associated with managing payroll, including software, outsourcing fees, and administrative staff.
    • Compliance and Legal Costs: Ensuring compliance with local employment laws and regulations, which may involve legal consultations and audits.
  8. Employee Benefits:

    • Additional Benefits: Offering benefits such as health insurance, bonuses, and other perks to attract and retain employees. These benefits can vary widely depending on the company’s policies and the competitive landscape.
  9. Work Permits and Visas:

    • Immigration Costs: If hiring non-residents, employers may need to cover the costs associated with obtaining work permits and visas, including application fees and legal assistance.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles payroll, compliance, and administrative tasks, ensuring that all statutory contributions and legal requirements are met. This can reduce the administrative burden on the employer and help avoid costly compliance issues. Additionally, an EOR can provide insights into competitive salary benchmarks and benefits, helping employers attract and retain top talent in Guernsey.

What is HR compliance in Guernsey, and why is it important?

HR compliance in Guernsey involves adhering to the local employment laws, regulations, and best practices that govern the employer-employee relationship. This includes a range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, health and safety standards, anti-discrimination laws, and data protection regulations.

Key Aspects of HR Compliance in Guernsey:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written terms of employment to employees, outlining key details such as job role, salary, working hours, and notice periods.

  2. Minimum Wage: Employers must comply with the minimum wage regulations set by the States of Guernsey, ensuring that all employees are paid at least the statutory minimum wage.

  3. Working Hours and Overtime: There are specific regulations regarding working hours, rest periods, and overtime pay that employers must follow to ensure fair treatment of employees.

  4. Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment, adhering to health and safety laws to prevent workplace injuries and illnesses.

  5. Anti-Discrimination Laws: Guernsey has laws in place to prevent discrimination based on race, gender, disability, and other protected characteristics. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.

  6. Data Protection: Compliance with data protection laws, such as the Data Protection (Bailiwick of Guernsey) Law, 2017, is crucial. Employers must handle employee data responsibly and ensure its confidentiality and security.

Importance of HR Compliance in Guernsey:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with employment laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, improved morale, and better retention rates.

  3. Operational Efficiency: By following established regulations and best practices, companies can create a structured and efficient work environment, reducing the risk of operational disruptions.

  4. Reputation Management: Companies that are known for compliance with employment laws are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.

  5. Risk Mitigation: Proper HR compliance helps in identifying and mitigating risks associated with employment practices, such as workplace discrimination, harassment, and unfair dismissal claims.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Guernsey:

  1. Expertise in Local Laws: An EOR like Rivermate has in-depth knowledge of Guernsey's employment laws and regulations, ensuring full compliance and reducing the risk of legal issues.

  2. Streamlined HR Processes: Rivermate can handle all HR-related tasks, including payroll, benefits administration, and employee onboarding, allowing companies to focus on their core business activities.

  3. Cost-Effective: Using an EOR can be more cost-effective than setting up a legal entity in Guernsey, especially for companies looking to hire a small number of employees or test the market.

  4. Flexibility and Scalability: An EOR provides the flexibility to quickly scale the workforce up or down based on business needs without the complexities of local employment laws.

  5. Risk Management: By outsourcing HR compliance to an EOR, companies can mitigate risks associated with non-compliance, ensuring that all legal requirements are met.

In summary, HR compliance in Guernsey is crucial for legal protection, employee satisfaction, and operational efficiency. Using an Employer of Record like Rivermate can help companies navigate the complexities of local employment laws, ensuring full compliance and allowing them to focus on their strategic objectives.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Guernsey?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Guernsey, several legal responsibilities are managed by the EOR, while the company retains certain obligations. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts and Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that employment contracts comply with Guernsey's labor laws, including terms of employment, working hours, and termination conditions.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with accurate job descriptions, roles, and responsibilities to ensure the contracts reflect the actual work being performed.
  2. Payroll and Taxation:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of income tax, social security contributions, and any other statutory deductions required under Guernsey law.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide necessary financial information to the EOR.
  3. Employee Benefits and Insurance:

    • EOR Responsibility: The EOR provides statutory benefits such as paid leave, sick leave, and maternity/paternity leave. They also ensure compliance with local insurance requirements, including health and safety regulations.
    • Company Responsibility: The company may choose to offer additional benefits and must communicate these to the EOR for proper administration.
  4. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: The EOR assists with obtaining necessary work permits and visas for foreign employees, ensuring compliance with Guernsey's immigration laws.
    • Company Responsibility: The company must provide relevant documentation and support for the visa application process.
  5. Employee Relations and Termination:

    • EOR Responsibility: The EOR manages employee relations, including handling grievances, disciplinary actions, and terminations in accordance with Guernsey employment laws.
    • Company Responsibility: The company should collaborate with the EOR on performance management and provide input on any disciplinary actions or terminations.
  6. Data Protection and Privacy:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that employee data is handled in compliance with Guernsey's data protection regulations, including the Data Protection (Bailiwick of Guernsey) Law, 2017.
    • Company Responsibility: The company must ensure that any data shared with the EOR is accurate and necessary for employment purposes.
  7. Health and Safety:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, including compliance with the Health and Safety at Work (General) (Guernsey) Ordinance, 1987.
    • Company Responsibility: The company must provide a safe working environment and report any workplace incidents to the EOR.

By using an EOR like Rivermate in Guernsey, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure compliance with local laws. This allows them to focus on their core business activities while the EOR handles the complexities of employment law and payroll management.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Guernsey?

Yes, employees in Guernsey receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local employment laws and regulations, which is crucial in a jurisdiction like Guernsey with its specific legal framework. Here are the key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits:

  1. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Guernsey's labor laws. This includes terms related to job roles, responsibilities, compensation, and termination conditions.

  2. Wages and Salaries: Employees are paid in accordance with Guernsey's minimum wage laws and any applicable industry standards. The EOR ensures timely and accurate payroll processing, including the correct calculation of taxes and social security contributions.

  3. Tax Compliance: The EOR handles all aspects of tax compliance, ensuring that employees' income taxes and social security contributions are correctly withheld and remitted to the Guernsey Revenue Service.

  4. Benefits Administration: Employees receive statutory benefits such as paid leave, sick leave, and maternity/paternity leave as mandated by Guernsey law. The EOR also facilitates additional benefits that may be part of the employment package, such as health insurance or retirement plans.

  5. Work Permits and Visas: For non-resident employees, the EOR manages the process of obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with Guernsey's immigration laws.

  6. Health and Safety: The EOR ensures that the workplace complies with Guernsey's health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.

  7. Employee Rights: Employees are protected under Guernsey's employment protection laws, which cover issues such as unfair dismissal, redundancy, and discrimination. The EOR ensures that these rights are upheld and that any disputes are handled in accordance with local laws.

  8. Training and Development: While not always a statutory requirement, an EOR can facilitate training and development programs to ensure employees are well-equipped to perform their roles effectively.

By using an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in Guernsey are receiving all the rights and benefits they are entitled to under local law. This not only ensures legal compliance but also helps in maintaining a motivated and satisfied workforce.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Guernsey, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Guernsey, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local employment laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Guernsey's employment laws, including the Employment Protection (Guernsey) Law, 1998, and other relevant regulations. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Guernsey's legal standards. This includes ensuring that contracts contain all necessary terms and conditions, such as job descriptions, salary, benefits, working hours, and termination clauses.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Guernsey's tax laws and social security contributions. This includes accurate calculation of wages, deductions, and timely payment of salaries, ensuring compliance with local tax authorities.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that employee benefits, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits, are provided in line with Guernsey's legal requirements. This helps in maintaining compliance and enhancing employee satisfaction.

  5. Legal Updates and Training: Rivermate stays updated with any changes in Guernsey's employment laws and regulations. They provide regular training and updates to their HR team and clients to ensure ongoing compliance.

  6. Employee Rights and Protections: Rivermate ensures that employee rights are protected as per Guernsey's employment laws. This includes adherence to anti-discrimination laws, fair treatment in the workplace, and proper handling of grievances and disputes.

  7. Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in compliance with Guernsey's legal requirements, including proper notice periods, severance pay, and handling of any disputes that may arise during termination.

  8. Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection laws, such as the Data Protection (Bailiwick of Guernsey) Law, 2017. This includes secure handling of employee data and maintaining confidentiality.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR services, Rivermate ensures that businesses operating in Guernsey can focus on their core activities while remaining fully compliant with all local employment laws and regulations.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.