Het juridische landschap in Guam heeft geen enkele, uitgebreide wet die uitsluitend gewijd is aan telewerken. Echter, bestaande juridische kaders zoals The Guam Employment Practices Act (Public Law 22-31) en bepaalde federale wetten zoals de Fair Labor Standards Act (FLSA) bieden een basis voor telewerkregelingen. Werkgevers dienen juridisch advies in te winnen om te zorgen voor naleving van relevante federale regelgeving.

Voor een succesvolle implementatie van telewerken, moeten werkgevers in Guam rekening houden met de volgende technologische infrastructuur:

• Betrouwbare Internetverbinding: Betrouwbare en snelle internetverbinding is cruciaal voor telewerken in Guam. Werkgevers kunnen overwegen om internetkosten te subsidiëren of samen te werken met internetproviders voor een bredere dekking.
• Veilige Toegang op Afstand: Het bieden van veilige toegang op afstand tot bedrijfssystemen en -gegevens is essentieel. Dit kan het gebruik van Virtual Private Networks (VPN's) en multi-factor authenticatieprotocollen inhouden.
• Communicatie- en Samenwerkingstools: Cloud-gebaseerde communicatie- en samenwerkingsplatforms maken effectieve communicatie tussen remote teams mogelijk.

Aanvullende overwegingen zijn onder andere een stabiele stroomvoorziening, wat een zorg kan zijn in sommige delen van Guam, en de betaalbaarheid van technologische kosten voor sommige werknemers. Werkgevers kunnen opties voor het leasen van apparatuur of kostenverdelingsprogramma's verkennen om telewerken te faciliteren.

Werkgevers in Guam hebben bepaalde verantwoordelijkheden ten opzichte van telewerkers, zelfs bij afwezigheid van specifieke telewerkregelingen. Deze omvatten het uitvoeren van een risicoanalyse om potentiële gezondheids- en veiligheidsrisico's in een telewerkomgeving te identificeren, het opstellen van duidelijke en goed gedefinieerde beleidslijnen over telewerkregelingen, het implementeren van passende gegevensbeveiligingsmaatregelen, het onderhouden van open communicatiekanalen, en het erkennen van het belang van pauzes en het aanmoedigen van werknemers om buiten werktijden los te koppelen.

Aanvullende overwegingen voor werkgevers zijn ervoor te zorgen dat telewerkers een eerlijke vergoeding en voordelen ontvangen die in lijn zijn met hun functies, ongeacht hun fysieke locatie, en het bieden van training over telewerkpraktijken en gegevensbeveiligingsbest practices.

Flexibele werkregelingen komen in verschillende vormen, elk met zijn unieke kenmerken en voordelen.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk is een regeling waarbij werknemers een verminderd aantal uren per week werken in vergelijking met een standaard voltijdse functie. De voorwaarden van deze regeling, zoals werkuren, naar rato berekende compensatie op basis van voltijds salaris en geschiktheid voor voordelen, worden doorgaans gedefinieerd in het arbeidscontract. De Guam Employment Practices Act stelt algemene arbeidsrechten vast die van toepassing zijn op deeltijdwerkers.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden geven werknemers enige flexibiliteit in het plannen van hun werkuren binnen een vastgesteld tijdsbestek. Bijvoorbeeld, een werknemer kan kernuren op kantoor werken (bijv. 10:00 - 16:00) en de flexibiliteit hebben om zijn start- en eindtijden binnen vooraf bepaalde grenzen aan te passen. Er zijn geen specifieke wettelijke voorschriften over flexibele werktijden in Guam. Echter, de nadruk van de Guam Employment Practices Act op eerlijke behandeling impliceert dat goedkeuring uiteindelijk bij de werkgever ligt, die duidelijke beleidslijnen zou moeten hebben waarin de geschiktheidscriteria en aanvraagprocedures worden beschreven.

Baan delen

Baan delen is een regeling waarbij twee of meer mensen de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie delen. Elke baan deler zou een vastgesteld aantal uren en verantwoordelijkheden hebben die zijn vastgelegd in een gedeeld arbeidscontract. Er zijn geen specifieke wettelijke voorschriften die baan delen in Guam regelen. Net als bij flexibele werktijden zouden werkgeversbeleid de geschiktheid en implementatieprocedures bepalen.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

Hoewel het juridische kader van Guam werkgevers niet verplicht om apparatuur te verstrekken of onkosten te vergoeden die door werknemers worden gemaakt, kunnen sommige werkgevers deze voordelen aanbieden als onderdeel van een flexibele werkovereenkomst. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om laptops, headsets of andere noodzakelijke apparatuur te verstrekken. Als dat het geval is, moeten de voorwaarden voor het verstrekken van apparatuur en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor de apparatuur duidelijk worden uiteengezet in een schriftelijke overeenkomst. Vergoeding van onkosten kan naar goeddunken van de werkgever worden aangeboden. Een duidelijk onkostenvergoedingsbeleid waarin in aanmerking komende onkosten, claimprocedures en eventuele toepasselijke limieten worden beschreven, zou zowel voor werkgevers als werknemers voordelig zijn.

Het juridische landschap in Guam heeft geen enkele, uitgebreide wet die uitsluitend gewijd is aan gegevensbescherming en privacy in de context van werken op afstand. Bestaande kaders zoals de Guam Employment Practices Act (Public Law 22-31) en federale wetten zoals de Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) voor financiële instellingen of de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) voor zorgverleners bieden echter een basis.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers in Guam hebben specifieke verantwoordelijkheden met betrekking tot gegevensbescherming voor werknemers op afstand. Ze moeten een wettelijke basis vaststellen voor het verwerken van werknemersgegevens onder relevante regelgeving, zoals contractuele noodzaak of toestemming van de werknemer. Werkgevers zijn ook verplicht om alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens te verzamelen en te verwerken die nodig is voor werkdoeleinden.

Er moeten beveiligingsmaatregelen worden geïmplementeerd om gevoelige informatie die aan werknemers op afstand is toevertrouwd te beschermen. Dit kan versleuteling, toegangscontrole met sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie, en veilige externe toegangsprotocollen zoals VPN's omvatten. Werkgevers moeten ook duidelijke informatie verstrekken aan werknemers op afstand over het type verzamelde gegevens, het doel van de verwerking, hun gegevensbeschermingsrechten en de juiste procedures voor gegevensverwerking.

Rechten van Werknemers

Zelfs in een werkomgeving op afstand behouden werknemers bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken indien nodig. Federale regelgeving zoals HIPAA kan aanvullende toegangsrechten verlenen, afhankelijk van de sector en het type gegevens.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen proactieve stappen ondernemen om de risico's voor gegevensbeveiliging in een werkomgeving op afstand te minimaliseren. Deze omvatten het minimaliseren van gegevensdeling, het gebruik van veilige communicatiekanalen, bewustzijn van phishing-aanvallen, regelmatige back-ups en het melden van verdachte activiteiten.