In Guam worden de arbeidsrelaties voornamelijk beheerst door twee soorten overeenkomsten: Arbeidsovereenkomsten en Stilzwijgende Overeenkomsten.
Arbeidsovereenkomsten
Arbeidsovereenkomsten zijn formele schriftelijke overeenkomsten tussen een werkgever en een werknemer die de arbeidsvoorwaarden vastleggen. Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:
- Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd: Dit zijn overeenkomsten die een bepaalde arbeidsperiode specificeren, zoals een project van een jaar.
- Overeenkomsten voor buitenlandse werknemers: Deze overeenkomsten bevatten vaak details over visumsponsoring en repatriëring na voltooiing van het contract.
De wet in Guam hanteert een "at-will" werkgelegenheidsdoctrine voor de meeste functies. Dit betekent dat bij afwezigheid van een schriftelijk contract, zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsrelatie op elk moment kan beëindigen, om welke reden dan ook, met of zonder kennisgeving.
Stilzwijgende Overeenkomsten
Stilzwijgende overeenkomsten zijn ongeschreven overeenkomsten die worden gevormd door de acties van de werkgever en de verwachtingen van de werknemer. Deze kunnen worden vastgesteld via bedrijfsbeleid, werknemershandboeken of zelfs mondelinge afspraken. Een stilzwijgende overeenkomst kan worden gebruikt om verwachtingen te handhaven over de standaard werkweek en overuren, minimumloon, veilige arbeidsomstandigheden en non-discriminatiebeleid.
Een arbeidsovereenkomst in Guam moet duidelijk de rechten en verplichtingen tussen een werkgever en werknemer vaststellen. Hier zijn enkele essentiële clausules om te overwegen:
- Partijen: De overeenkomst moet de werkgever en werknemer identificeren met naam en titel.
- Functietitel en Beschrijving: De functietitel, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer moeten duidelijk worden omschreven.
- Startdatum en Werkplek: De aanvangsdatum van de arbeid en de primaire werkplek moeten worden gespecificeerd.
Vergoeding en Voordelen
- Salaris en Betaalschema: Het basissalaris van de werknemer, overwerkvergoeding (indien van toepassing) en de frequentie van betaling moeten worden gedefinieerd.
- Voordelen: Eventuele aangeboden voordelen, zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof (inclusief vakantie, ziekteverlof en feestdagen) en eventuele pensioenregelingen moeten worden omschreven.
Duur en Beëindiging
- Type Arbeid: De overeenkomst moet aangeven of de arbeid voor een bepaalde tijd (vaste duur) of onbepaald (naar believen) is.
- Beëindigingsclausule: De gronden voor beëindiging door beide partijen, in overeenstemming met de arbeidswetgeving van Guam, moeten worden omschreven. Vereiste opzegtermijnen voor ontslag of beëindiging moeten worden gespecificeerd.
Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom
- Vertrouwelijkheid: De overeenkomst moet de vertrouwelijke informatie en handelsgeheimen van de werkgever beschermen.
- Intellectueel Eigendom: De overeenkomst moet eigendom van intellectueel eigendom gecreëerd door de werknemer tijdens hun dienstverband adresseren.
Aanvullende Overwegingen
- Geschillenbeslechting: De overeenkomst moet een proces vaststellen voor het oplossen van werkplekgeschillen, zoals bemiddeling of arbitrage.
- Keuze van Wet: De toepasselijke wet voor de interpretatie van de overeenkomst moet worden gespecificeerd.
Proefperiodes zijn een standaardonderdeel van arbeidsovereenkomsten in Guam en fungeren als een proefperiode voor zowel de werkgever als de werknemer. Deze periode stelt de werkgever in staat om de geschiktheid van de werknemer voor de functie en de bedrijfscultuur te evalueren, terwijl de werknemer kan beoordelen of de baan aan zijn verwachtingen voldoet.
Duur van Proefperiodes
De typische proefperiode in Guam is 90 dagen. Deze duur biedt beide partijen voldoende tijd om weloverwogen beslissingen te nemen over het voortzetten van de arbeidsrelatie.
Regels voor Proefperiodes
Hoewel er geen specifieke wetten in Guam zijn die proefperiodes verplicht stellen, hebben overheidsinstanties hun eigen regels. Bijvoorbeeld, de DOA Personnel Rules & Regulations van het Office of the Attorney General of Guam erkent het gebruik van proefperiodes voor overheidsmedewerkers, met een maximale duur van 12 maanden, inclusief verlengingen.
Doel van Proefperiodes
Proefperiodes dienen nuttige doelen voor zowel werkgevers als werknemers:
- Werkgevers: Ze kunnen de vaardigheden, werkethiek en culturele fit van een werknemer evalueren voordat ze zich verbinden aan een langdurige arbeidsrelatie.
- Werknemers: Ze kunnen de functie-eisen, bedrijfscultuur en algemene geschiktheid van de positie beoordelen.
Bovendien kunnen proefperiodes helpen:
- Training en Ontwikkeling Verbeteren: Identificeer gebieden waar de werknemer extra training of ondersteuning nodig heeft tijdens de beginfase.
- Omzet Verminderen: Zorg voor een goede match tussen de werknemer en het bedrijf, wat mogelijk de omloopsnelheid kan verminderen.
Beëindiging Tijdens de Proefperiode
Tijdens de proefperiode hebben zowel werkgevers als werknemers meer flexibiliteit om de arbeidsrelatie te beëindigen.
- Werkgevers: Kunnen doorgaans op elk moment het dienstverband van een werknemer beëindigen, met of zonder reden, mits ze voldoen aan antidiscriminatiewetten.
- Werknemers: Hebben over het algemeen het recht om op elk moment zonder opzegging te ontslag te nemen.
Werknemersvertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen zijn veelvoorkomend in arbeidsovereenkomsten in Guam. Ze dienen om de legitieme zakelijke belangen van een werkgever te beschermen, zoals handelsgeheimen en klantenlijsten, terwijl ook rekening wordt gehouden met het recht van een werknemer om in zijn levensonderhoud te voorzien. Dit artikel zal deze clausules en hun juridische kader in Guam verkennen.
Vertrouwelijkheidsclausules
Vertrouwelijkheidsclausules verbieden werknemers om vertrouwelijke informatie van de werkgever te onthullen tijdens en na het dienstverband. De wet in Guam erkent de afdwingbaarheid van deze clausules om legitieme zakelijke geheimen te beschermen. Er zijn echter bepaalde beperkingen:
- Definitie van Vertrouwelijke Informatie: De overeenkomst moet "vertrouwelijke informatie" nauwkeurig definiëren. Deze definitie moet specifiek zijn en niet te breed om de algemene kennis of vaardigheden van een werknemer die tijdens het dienstverband zijn verworven, te omvatten.
- Redelijke Reikwijdte: De reikwijdte van de beschermde vertrouwelijke informatie moet redelijk en noodzakelijk zijn om de legitieme belangen van de werkgever te beschermen.
Niet-Concurrentiebedingen
Niet-concurrentiebedingen beperken de mogelijkheid van een werknemer om voor een concurrent te werken of een concurrerend bedrijf te starten na het verlaten van de werkgever. De wet in Guam handhaaft redelijke niet-concurrentiebedingen, maar met strengere beperkingen vergeleken met vertrouwelijkheidsclausules. De volgende factoren maken een niet-concurrentiebeding afdwingbaar in Guam:
- Legitiem Zakelijk Belang: De werkgever moet een legitiem zakelijk belang hebben om te beschermen, zoals handelsgeheimen, klantenbinding of een gespecialiseerd personeelsbestand.
- Redelijke Geografische Reikwijdte: De geografische beperking op concurrentie moet redelijk van omvang zijn. Deze beperking moet worden afgestemd op de specifieke zakelijke belangen en klantenkring van de werkgever.
- Redelijke Tijdslimiet: De niet-concurrentieperiode moet redelijk van duur zijn. Rechtbanken in Guam beschouwen perioden van één tot twee jaar over het algemeen als afdwingbaar.
- Compensatie: Om afdwingbaar te zijn, vereist de wet in Guam dat de werknemer enige vorm van compensatie ontvangt voor de beperkingen op hun vermogen om elders te werken. Deze compensatie kan bestaan uit een doorlopend salaris tijdens een opzegperiode na beëindiging of een tekenbonus.
Belangrijke Opmerking: Rechtbanken in Guam zullen de specifieke feiten en omstandigheden van elk geval in overweging nemen bij het bepalen van de afdwingbaarheid van een niet-concurrentiebeding.