Employer of Record in Cyprus

Een Employer of Record (EOR) in Cyprus neemt legaal jouw team aan op jouw naam. Dit betekent dat wij alle lokale HR-taken afhandelen, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van het Cypriotische arbeidsrecht. Jij beheert de dagelijkse werkzaamheden van je team, terwijl wij zorgen voor het arbeidsrechtelijke papierwerk. Dit stelt je in staat om in Cyprus te werken zonder een lokale entiteit op te zetten. Rivermate kan optreden als jouw EOR in Cyprus.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Cyprus

Het gebruik van een EOR in Cyprus vereenvoudigt je uitbreiding. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op ons. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan in Cyprus.
2. Wij nemen ze in dienst: Wij nemen de werknemer legaal aan via onze lokale Cypriotische entiteit. Het arbeidscontract voldoet aan alle lokale arbeidswetten, inclusief regelgeving van het Ministry of Labour and Social Insurance (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/index_en/index_en?OpenDocument).
3. Onboarding begint: Wij regelen het hele onboardingproces. Dit omvat alles van het verzamelen van benodigde documenten tot het inschrijven van de werknemer in de verplichte sociale zekerheid.
4. Wij verzorgen HR: Wij verwerken de salarisadministratie, houden belastingen in en doen sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Belastingdienst (https://www.mof.gov.cy/mof/tax/taxdep.nsf/index_en/index_en?opendocument). We beheren ook alle wettelijke voordelen.
5. Jij beheert je team: Jij stuurt hun dagelijkse taken en projecten aan. Ze zijn je teamleden in alle opzichten die belangrijk zijn voor je bedrijfsvoering.
6. Doorlopende naleving: Wij blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in het Cypriotische arbeidsrecht om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Cyprus gebruiken

Een EOR helpt je snel en veilig te werken in Cyprus. Het elimineert de noodzaak om je eigen juridische entiteit op te zetten, wat tijd en geld bespaart. Hierdoor kun je veel sneller de Cypriotische markt betreden en talent aannemen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Cyprus aannemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit.
• Zorgt voor juridische naleving: Wij navigeren door de specifieke arbeidswetten en regelgeving van Cyprus voor jou. Dit minimaliseert je risico op niet-naleving.
• Vereenvoudigt salarisadministratie en belastingen: Wij beheren alle aspecten van salarisadministratie, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere lokale inhoudingen.
• Beheert werknemersvoordelen: Wij regelen alle verplichte en aanvullende voordelen voor je werknemers, waardoor je aanbod concurrerend blijft.
• Vermindert administratieve lasten: Jij kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl wij de HR- en administratieve taken van de arbeid regelen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Cyprus uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Cyprus wordt gewaarborgd.

Werven in Cyprus biedt een strategisch voordeel voor bedrijven die willen uitbreiden. Het eilandland beschikt over een gekwalificeerde beroepsbevolking en een zakenvriendelijk klimaat. Belangrijke sectoren zijn toerisme, financiën en informatietechnologie. Hoewel Engels veel gesproken wordt, kan enige kennis van Grieks nuttig zijn.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Cyprus aanneemt, moet u hen binnen één maand na hun startdatum een schriftelijke verklaring van hun arbeidsvoorwaarden verstrekken. Hoewel een volledige overeenkomst de standaardpraktijk is, is deze schriftelijke verklaring het minimale vereiste.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten de volgende informatie bevatten:

• Identiteiten van de werkgever en werknemer
• Plaats van werk
• Functietitel of een beschrijving van het werk
• Startdatum van het dienstverband
• Voor contracten voor bepaalde tijd, de verwachte duur
• Salaris en betalingsfrequentie
• Werkuren
• Recht op betaald verlof
• Opzegtermijnen voor beëindiging

U kunt ook andere clausules opnemen, zoals:

• Vertrouwelijkheid: Om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen.
• Non-concurrentie: Deze zijn afdwingbaar als ze redelijk zijn in scope en duur.
• Intellectueel Eigendom: Om eigendom van tijdens het dienstverband gecreëerde werken te verduidelijken.

Proeftijd

Voor nieuwe werknemers kunt u een proeftijd instellen om hun geschiktheid voor de functie te beoordelen.

• De maximale proeftijd is zes maanden.
• Voor contracten voor bepaalde tijd moet de proeftijd proportioneel zijn aan de duur van het contract.
• Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, vaak één week.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Cyprus zijn doorgaans 40 uur per week, verdeeld over vijf of zes dagen.

Overwerk is werk dat wordt verricht buiten de standaarduren. Vergoeding voor overwerk wordt meestal geregeld via collectieve arbeidsovereenkomsten of de arbeidsovereenkomst.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Cyprus hebben recht op betaald verlof tijdens feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 6 januari: Driekoningen
• 3 maart: Groene Maandag
• 25 maart: Griekse Onafhankelijkheidsdag
• 1 april: Nationale Dag van Cyprus
• 18 april: Goede Vrijdag (Oosters-Orthodox)
• 20 april: Pasen (Oosters-Orthodox)
• 21 april: Paasmaandag (Oosters-Orthodox)
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 9 juni: Pinkstermaandag (Kataklysmos)
• 15 augustus: Opname van de Maagd Maria
• 1 oktober: Onafhankelijkheidsdag van Cyprus
• 28 oktober: Griekse Nationale Dag (Ochi Day)
• 25 december: Kerstdag
• 26 december: Tweede Kerstdag

Contractors werven in Cyprus

U kunt ook zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde vaardigheden. Dit biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. De relatie wordt geregeld via een dienstenovereenkomst, niet via een arbeidsovereenkomst.

Een belangrijke uitdaging is misclassificatie. Als een contractor in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kunt u geconfronteerd worden met aanzienlijke boetes. Dit omvat achterstallige betalingen voor belastingen, sociale zekerheid en werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Cyprus. Zij regelen alle lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit zorgt ervoor dat u compliant blijft terwijl u zich richt op het dagelijks beheer van uw team.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Cyprus is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op duidelijke regels voor zowel u als uw werknemers. U vindt een mix van werkgevers- en werknemersbijdragen die sociale verzekeringen en gezondheidszorg financieren. Het proces is over het algemeen maandelijks, en het belastingsysteem is progressief. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten.

Payrollcycli & loonstructuur

In Cyprus kunt u uw werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen, maar maandelijkse betalingen zijn het meest gebruikelijk. U moet bij elke betaling een loonstrook verstrekken, die digitaal of op papier kan zijn. Deze loonstrook moet het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon tonen.

Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand salaris een gangbare praktijk en wordt meestal in december uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

Er is geen universele wet voor overwerkvergoeding die op alle industrieën van toepassing is. In plaats daarvan worden overwerktarieven meestal vastgesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten.

Cyprus heeft een nationaal minimumloon. Voor voltijdse werknemers is dit vastgesteld op EUR 1.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Cyprus draagt u bij aan verschillende fondsen namens uw werknemers. Deze betalingen ondersteunen sociale verzekeringen, gezondheidszorg en andere voordelen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale fondsen, en hun inkomen wordt progressief belast. U houdt deze bedragen in op de loonstrook van uw werknemers.

Hier zijn de werknemersbijdragen:

En hier de inkomstenbelastingtarieven:

In Cyprus zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van wat de wet vereist en wat bedrijven aanbieden om top talent aan te trekken. Het systeem is ontworpen om een sterk sociaal vangnet te bieden. Dit omvat betaald verlof, gezondheidszorg en ondersteuning voor gezinnen. Zie het als een fundament van verplichte voordelen waarop je kunt bouwen.

Wettelijk verlof

De wet in Cyprus stelt het minimum verlof vast dat je moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Als je werknemers een vijfdaagse werkweek hebben, krijgen ze minimaal 20 dagen betaald verlof per jaar. Voor een zesdaagse werkweek is dat 24 dagen.
• Ziekteverlof: Het Social Insurance Fund betaalt voor ziekteverlof.
• Zwangerschapsverlof: Nieuwe moeders krijgen 18 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt betaald door het Social Insurance Fund.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders kunnen twee achtereenvolgende weken betaald vaderschapsverlof opnemen.
• Ouderschapsverlof: Beide ouders hebben recht op onbetaald ouderschapsverlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

In Cyprus krijgen werknemers betaald verlof voor feestdagen. Als ze op een feestdag moeten werken, moet je hen dubbel betalen van hun normale tarief.

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven in Cyprus bieden extra voordelen om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je erbovenop kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) maakt het gemakkelijk om concurrerende voordelen aan te bieden in Cyprus. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Cyprus.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten met betrekking tot voordelen en verlof.
• Administratie: Zij regelen het papierwerk en de administratie van zowel wettelijke als aanvullende voordelen.
• Expertise: Je krijgt toegang tot lokale experts die de Cypriotische voordelenlandschap begrijpen.
• Snelheid: Een EOR helpt je je team snel op te zetten met voordelen, zonder dat je een juridische entiteit in het land hoeft op te richten.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces. Je kunt je richten op je bedrijf terwijl de EOR zorgt voor de complexiteit van het beheren van werknemersvoordelen.

Wanneer een arbeidsrelatie in Cyprus eindigt, moet u een duidelijk wettelijk proces volgen. De Termination of Employment Law regelt hoe ontslagen, ontslagen en ontslagredenen moeten worden afgehandeld. Dit zorgt voor een eerlijk proces voor zowel u als uw werknemer. U moet een geldige reden voor beëindiging geven, de juiste opzeggingstermijn in acht nemen en alle laatste betalingen correct uitvoeren. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische geschillen.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk opzeggen voordat de beëindiging plaatsvindt. De minimale opzegtermijn hangt af van de duur dat de werknemer voor u heeft gewerkt.

Een arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn vereisen, maar niet een kortere. U kunt er ook voor kiezen om het salaris van een werknemer voor de opzegperiode te betalen in plaats van dat hij of zij werkt. In gevallen van ernstig wangedrag kunt u een werknemer zonder opzegging ontslaan.

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als ze minstens 104 weken voor u hebben gewerkt en worden ontslagen wegens overbodigheid. Overbodigheid kan om verschillende redenen voorkomen, zoals bedrijfsbeëindiging of herstructurering.

Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer en wordt betaald uit het Overgangsfonds van de overheid.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in Cyprus kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap in overeenstemming is met de lokale wetgeving.

Hier is hoe wij het proces aanpakken:

• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde ontslagdocumenten.
• Berekeningen: Wij berekenen het laatste salaris, inclusief eventuele openstaande salarissen, niet-genoten vakantiedagen en ontslagvergoeding.
• Communicatie: Wij helpen u duidelijk te communiceren met uw werknemer om een soepel proces te garanderen.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet om juridische risico’s te vermijden.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in Cyprus is eenvoudig wanneer je de vereisten begrijpt. Voor niet-EU-burgers houdt het verkrijgen van het recht om te werken een gezamenlijke inspanning in tussen jou en je werkgever. Je werkgever, of een Employer of Record (EOR), zal de aanvraag voor de werkvergunning namens jou afhandelen. Zodra je een werkvergunning hebt, kun je de benodigde visum aanvragen om het land binnen te komen en er te verblijven.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Cyprus zijn, die alle noodzakelijke juridische en HR-vereisten afhandelt, inclusief visumsponsoring. Om je werkvergunning te sponsoren, moet de EOR een wettelijk geregistreerde entiteit in Cyprus zijn. Zij zullen het hele aanvraagproces beheren, van het verzamelen van de juiste documenten tot het verkrijgen van de definitieve goedkeuringen.

Hier zijn de praktische routes voor werkgelegenheid:

• EOR Sponsoring: Dit is een veelgebruikte route voor bedrijven die geen juridische entiteit in Cyprus hebben. De EOR huurt je in namens hun klantbedrijf, waardoor zij je wettelijke werkgever worden en je werkvergunning sponsoren.
• Directe werkgever sponsoring: Als je werkgever een geregistreerd kantoor in Cyprus heeft, kunnen zij je werkvergunning rechtstreeks sponsoren. Het proces is vergelijkbaar met werken via een EOR.
• Digital Nomad Visum: Als je op afstand werkt voor een bedrijf buiten Cyprus, kom je mogelijk in aanmerking voor een Digital Nomad Visum. Dit visum stelt je in staat om in Cyprus te wonen terwijl je voor een buitenlandse werkgever werkt.

Het is belangrijk om te weten dat de mogelijkheid van een EOR om visa te sponsoren onderhevig kan zijn aan nationale quota.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken heb je waarschijnlijk een Short Stay Visum (Categorie C) nodig. Dit visum stelt je in staat om tot 90 dagen in Cyprus te verblijven. Als je regelmatig naar Cyprus reist voor zaken, kun je mogelijk een multiple-entry visum verkrijgen, dat geldig is tot vijf jaar en verblijven tot drie maanden binnen een periode van zes maanden toestaat.

Om naleving te garanderen, moet je het juiste visum hebben voor de activiteiten die je van plan bent uit te voeren. Werken in Cyprus, zelfs voor een korte periode, vereist een werkvergunning. Het short-stay visum is bedoeld voor zakelijke bijeenkomsten, onderhandelingen en andere niet-werkgerelateerde activiteiten.