Employer of Record in Faeröer-eilanden

Het uitbreiden van uw team naar nieuwe internationale markten vereist een duidelijk begrip van de lokale arbeidsregels en praktijken. In de Faeröer-eilanden vereist het aannemen van nieuwe werknemers het navigeren door specifieke juridische kaders met betrekking tot loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidswetten, die complex kunnen zijn voor buitenlandse bedrijven zonder lokale aanwezigheid. Succesvol personeel aannemen in deze unieke regio zorgt voor naleving en een soepele operationele ervaring.

Bij het overwegen van het aannemen van talent op de Faeröer-eilanden hebben bedrijven over het algemeen een paar primaire opties voor het aangaan van een arbeidsrelatie:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit omvat het opzetten van een dochteronderneming of filiaal op de Faeröer-eilanden, wat een tijdrovend en middelenintensief proces kan zijn, vereisend registratie, juridisch advies en voortdurende administratieve management.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR-dienst stelt u in staat om legaal personen in de Faeröer-eilanden in dienst te nemen zonder dat u zelf een entiteit hoeft op te richten. Een gerenommeerde EOR zoals Rivermate neemt de juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich.
• Het inschakelen van zelfstandige Contractors: Hoewel dit flexibiliteit biedt, brengt deze optie het risico van verkeerde classificatie met zich mee, waarbij een contractor onder Faroese wetgeving als werknemer kan worden beschouwd, wat leidt tot aanzienlijke boetes en achterstallige betalingen.

Hoe een EOR werkt op de Faeröer-eilanden

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor uw personeel op de Faeröer-eilanden, en behandelt alle lokale nalevingsvereisten terwijl u volledige controle behoudt over het dagelijkse management en de opdrachten. Deze samenwerking stelt u in staat zich te richten op uw kernactiviteiten zonder de administratieve last van internationaal werkgeverschap. De EOR verzorgt doorgaans:

• Juridisch werkgeverschap: Optreden als de officiële werkgever, en zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten en praktijken voldoen aan de Faroese arbeidswetgeving.
• Loonadministratie: Beheren van de lokale loonadministratie, inclusief salarisuitbetalingen, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen.
• Voordelenbeheer: Beheren van verplichte voordelen zoals pensioenbijdragen, ziektekostenverzekering en betaald verlof in overeenstemming met Faroese regelgeving.
• HR-naleving: Zorgen voor naleving van lokale HR-regelgeving, inclusief onboarding, prestatiebeheer en beëindigingsprocessen.
• Risicobeperking: Uw juridische en financiële risico’s minimaliseren die gepaard gaan met internationaal werkgeverschap door op de hoogte te blijven van voortdurend veranderende lokale wetten.

Voordelen van het gebruik van een EOR op de Faeröer-eilanden

Voor bedrijven die willen profiteren van het talentenpotentieel van de Faeröer-eilanden zonder de verplichtingen en complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, biedt een EOR aanzienlijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Werf snel en efficiënt personeel, en vermijd de gebruikelijke vertragingen die gepaard gaan met het opzetten van een buitenlandse dochteronderneming.
• Verminderde nalevingslast: Delegeer de ingewikkelde en vaak veranderende lokale arbeidswetten, belastingregels en loonvereisten aan experts.
• Kostenbesparende uitbreiding: Vermijd de aanzienlijke kosten en administratieve overhead van het vormen en onderhouden van een lokale juridische entiteit.
• Toegang tot talent: Verzeker u van top Faroese talent zonder geografische beperkingen, en breid uw team wereldwijd uit terwijl u volledig compliant blijft.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Schaal uw team gemakkelijk op of af op basis van zakelijke behoeften, waarbij de EOR de bijbehorende arbeidsprocessen afhandelt.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Faeröer-eilanden uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Faeröer-eilanden garandeert.

Werkgevers op de Faeröer-eilanden moeten maandelijks sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting inhouden en afdragen. Sociale zekerheidsbijdragen liggen doorgaans rond de 2-3%, terwijl de werkloosheidsverzekering ongeveer 1% bedraagt. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van een progressief systeem, met tarieven die variëren per inkomensgroep. Werknemers ontvangen een belastingkaart (Skattakort) waarop de inhoudingspercentages staan vermeld, en beide partijen moeten zich houden aan strikte maandelijkse en jaarlijkse rapportagedeadlines om boetes te voorkomen.

Belangrijke belastingverplichtingen omvatten het berekenen van bijdragen, het inhouden van inkomstenbelasting en het claimen van werknemersaftrekposten zoals pensioenbijdragen, hypotheekrente, reiskosten en giften aan goede doelen. Deadlines zijn cruciaal: werkgevers moeten maandelijks rapporteren en jaarlijkse reconciliaties uitvoeren, terwijl werknemers hun belastingaangifte in het voorjaar indienen. Buitenlandse werknemers en bedrijven hebben te maken met aanvullende overwegingen, waaronder mogelijke voordelen, vrijstellingen en verdragen ter voorkoming van dubbele belasting, wat het belang onderstreept van professioneel advies voor naleving en optimalisatie.

Salarissen in de Faeröer Eilanden variëren per sector en rol, met belangrijke benchmarks waaronder kapiteins van visserijvaartuigen die jaarlijks DKK 600.000–900.000 verdienen en softwareontwikkelaars die DKK 500.000–800.000 verdienen. De dominante visserijsector biedt hoge vergoedingen voor kapiteins, terwijl werknemers in de visverwerking DKK 250.000–400.000 verdienen. Andere opvallende sectoren zijn toerisme, IT, gezondheidszorg en onderwijs, waarbij de salarissen over het algemeen de industriestandaarden weerspiegelen.

Er is geen wettelijke minimumloon; in plaats daarvan worden lonen vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten per sector. Werkgevers moeten zich aan deze normen houden en zorgen voor een eerlijke vergoeding. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen (jaarlijks, vakantiebonussen), pensioenbijdragen, reiskosten- of huisvestingsvergoedingen en overwerkvergoeding. De loonadministratie wordt doorgaans maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, met loonstroken die verdiensten en inhoudingen specificeren.

Salaristrends voor 2025 worden verwacht te stijgen in sectoren met hoge vraag zoals IT en aquacultuur, beïnvloed door economische groei, vaardigheden tekorten en inflatie. Over het algemeen zijn concurrerende vergoedingen en voordelen essentieel om talent aan te trekken in deze kleine maar groeiende economie.

Werknemers in de Faeröer Eilanden hebben recht op minimaal 25 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar, gebaseerd op een werkweek van vijf dagen, met het verlofjaar dat loopt van 1 mei tot 30 april. Ongebruikte verlofdagen kunnen worden overgedragen indien dit met de werkgever is overeengekomen. Nationale feestdagen omvatten belangrijke data zoals Nieuwjaarsdag, Pasen (varieert), Ólavsøka (28-29 juli), en Kerstmis (24-26 december), waarbij werknemers over het algemeen vrij krijgen, hoewel de regelgeving omtrent salaris kan verschillen.

Ouderschapsverlof bestaat uit moederverlof (ongeveer 6 maanden), vaderschapsverlof (ongeveer 2 weken) en adoptieverlof, met financiële ondersteuning tijdens deze periodes. Ziekteverlof wordt toegekend op basis van medische certificering, waarbij werkgevers doorgaans het volledige salaris betalen gedurende een bepaalde periode, waarna sociale zekerheidsuitkeringen kunnen gelden. Andere verlofsoorten zoals rouwverlof, studieverlof en sabbatical zijn beschikbaar afhankelijk van arbeidscontracten.

Werknemersvoordelen op de Faeröer worden gereguleerd door Faroese wetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten, die verplichte normen vaststellen voor lonen, arbeidsomstandigheden en voordelen. Werkgevers moeten belangrijke voordelen bieden zoals betaald verlof, ziektegeld, ouderschapsverlof, ongevallenverzekering en bijdragen aan werkloosheidsverzekeringsfondsen. Deze voordelen worden vaak aangevuld door sector-specifieke overeenkomsten om talent aan te trekken en te behouden.

Verplichte kernvoordelen omvatten:

Naleving van deze wettelijke vereisten, samen met competitieve voordelen, is essentieel voor werkgevers die in de Faroes opereren.

Arbeidsovereenkomsten in de Faeröer Eilanden zijn essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, het waarborgen van juridische naleving en het beschermen van rechten. Ze moeten belangrijke clausules bevatten zoals betrokken partijen, functiebeschrijving, ingangsdatum, vergoeding, werktijden, plaats van tewerkstelling, vakantiedagen, opzegtermijn, vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebedingen en toepasselijk recht. Overeenkomsten kunnen vast of onbepaalde duur zijn (langdurig, met meer baanzekerheid).

Proeftijd duurt doorgaans 1-3 maanden, waarin het dienstverband kan worden beëindigd met kortere opzegtermijn, en regelmatige feedback wordt aanbevolen. Na de proeftijd wordt het dienstverband bevestigd onder volledige contractvoorwaarden. Clausules over vertrouwelijkheid beschermen eigendomsinformatie onbepaald, terwijl niet-concurrentiebedingen beperkt zijn tot een redelijke scope, duur (meestal tot 12 maanden) en geografisch gebied, onderworpen aan rechterlijke toetsing.

Werkgevers moeten wettelijke procedures volgen voor contractwijzigingen en ontslag, inclusief het verstrekken van schriftelijke kennisgevingen en het waarborgen van eerlijkheid. Ontslagvergoeding kan van toepassing zijn afhankelijk van de omstandigheden en de duur van het dienstverband. Over het algemeen zijn goed opgestelde, conforme arbeidsovereenkomsten essentieel om geschillen te voorkomen en positieve arbeidsrelaties in de Faeröer Eilanden te behouden.

De Faeröer Eilanden passen steeds meer remote werken toe, gedreven door wereldwijde trends en technologische vooruitgang. Hoewel er geen specifieke wetten voor remote werken bestaan, zijn de bestaande Faeröerse arbeidswetten, in overeenstemming met Deense regelgeving, gelijkelijk van toepassing op remote werknemers, met nadruk op eerlijke behandeling, veilige omstandigheden en duidelijke contracten. Werkgevers moeten de voorwaarden voor remote werken vastleggen in arbeidscontracten, zorgen voor gezondheid en veiligheid, en zich houden aan de standaard werkuren (37-40 uur/week), waarbij remote werknemers beschermd zijn tegen discriminatie. Voor niet-Nordic EU-burgers en anderen buiten de EU zijn werkvergunningen vereist.

Flexibele regelingen zijn populair en bieden werknemers controle over schema's en locaties. Veelvoorkomende opties zijn telewerken, flexibele uren en deeltijdwerk, die de productiviteit en werk-privébalans verbeteren, maar vereisen zorgvuldige beleidsvoering om te voldoen aan wettelijke regelgeving en bedrijfscultuur. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

In de Faeröer-eilanden wordt beëindiging van het dienstverband geregeld door wetten die naleving vereisen van specifieke opzegtermijnen, gronden voor ontslag en procedurele stappen. Opzegtermijnen hangen af van de duur van het dienstverband, met minimale termijnen als volgt:

Ontslagvergoeding is doorgaans van toepassing bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen, berekend op basis van het salaris van de werknemer en het aantal dienstjaren, vaak 2-3 maanden salaris voor 10 jaar dienst. Gronden voor beëindiging omvatten grove wangedraging (met oorzaak) of bedrijfseconomisch ontslag, herstructurering, of ziekte (zonder oorzaak). Werkgevers moeten procedurele vereisten volgen, zoals het verstrekken van schriftelijke kennisgevingen, overleg met vakbonden indien van toepassing, documentatie bijhouden en eindafrekeningen maken, inclusief opgebouwde voordelen.

Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag op gronden van discriminatie, procedurele schendingen of vergelding. Claims kunnen worden ingediend bij de rechtbank, met mogelijke remedies zoals herstel in dienst of schadevergoeding. Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van procedurele regels en geldige gronden om juridische risico's te beperken.

De Faeröer-eilanden, onderdeel van het Koninkrijk Denemarken, bieden een unieke omgeving voor zelfstandige contractors, wat de wereldwijde trends naar flexibele werkregelingen weerspiegelt. Het juridische kader vereist een zorgvuldige navigatie, met name op het gebied van worker classification, contractuele overeenkomsten, intellectueel eigendom en belastingverplichtingen. Foutieve classificatie van workers kan leiden tot aanzienlijke boetes, wat het belang benadrukt van het begrijpen van de verschillen tussen werknemers en zelfstandige contractors. Belangrijke factoren zijn onder andere controle over het werk, integratie in het bedrijf, economische afhankelijkheid, voorziening van tools, risico en beloning, en de duur van de relatie.

Het inzetten van zelfstandige contractors omvat doorgaans uitgebreide schriftelijke contracten waarin de scope van het werk, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en het toepasselijke recht worden vastgelegd. Contractors zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting, sociale bijdragen en mogelijk btw, afhankelijk van hun omzet. Verzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid, worden aanbevolen om risico's te beperken. Zelfstandige contractors komen voor in diverse sectoren, waaronder visserij, toerisme, bouw, IT, creatieve diensten, consulting en energie, en bieden gespecialiseerde vaardigheden en flexibiliteit.

Vreemdelingen die in de Faeröer Eilanden willen werken, hebben specifieke werkvergunningen nodig, aangezien het gebied geen deel uitmaakt van de EU. Niet-EU-burgers hebben over het algemeen zowel een visum als een werkvergunning nodig, waarbij het proces werkgeverssponsoring en het voldoen aan de geschiktheidscriteria omvat. De belangrijkste visumtypes zijn onder andere:

Het aanvraagproces vereist een baanaanbieding, werkgeverssponsoring en het indienen van documenten zoals paspoort, arbeidsovereenkomst, kwalificaties, bewijs van accommodatie, ziektekostenverzekering en een verklaring omtrent het strafblad. De verwerkingstijd varieert van enkele weken tot maanden. Zodra het is goedgekeurd, stelt de vergunning vreemdelingen in staat om een visum aan te vragen om de Faeröer Eilanden binnen te komen en te werken.