Employer of Record in Faeröer Eilanden

Een Employer of Record (EOR) is een dienst die je helpt werknemers te werven op de Faeröer-eilanden zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je personeel, verzorgt de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je werknemers, terwijl de EOR de administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt. Bedrijven zoals Rivermate bieden EOR-diensten om je wereldwijde uitbreiding te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) op de Faeröer-eilanden

Het gebruik van een EOR op de Faeröer-eilanden vereenvoudigt het proces van het aantrekken van talent. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je wilt aannemen op de Faeröer-eilanden.
• De EOR neemt de werknemer aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding en naleving: De EOR regelt alle benodigde papierwerk voor onboarding, en zorgt dat alles voldoet aan de Faroese arbeidswetgeving.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt de loonadministratie, zodat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen in de lokale valuta. Ze beheren ook alle verplichte voordelen zoals sociale zekerheidsbijdragen, jaarlijkse vakantie en ouderschapsverlof.
• Jij beheert je team: Terwijl de EOR de HR- en juridische aspecten afhandelt, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken op de Faeröer-eilanden

Het gebruik van een EOR op de Faeröer-eilanden kan een slimme zet zijn voor je bedrijf, vooral als je internationaal uitbreidt. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Faroese markt te betreden zonder de aanzienlijke investering van tijd en geld die nodig is om een lokale entiteit op te zetten.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers aannemen op de Faeröer-eilanden zonder het complexe en kostbare proces van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor naleving van lokale wetten: EORs beschikken over lokale expertise en zorgen dat je voldoet aan de specifieke arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten van de Faeröer-eilanden.
• Bespaar tijd en geld: Een EOR stroomlijnt het wervings- en loonproces, wat je tijd bespaart en de administratieve kosten verlaagt.
• Toegang tot een breder talentenpool: Door geografische barrières weg te nemen, kun je het beste talent op de Faeröer-eilanden aannemen, ongeacht waar je bedrijf gevestigd is.
• Verminder risico: Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor je werknemers, waardoor je risico op niet-naleving en mogelijke boetes wordt verminderd.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Faeröer Eilanden uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Faeröer Eilanden wordt gewaarborgd.

Werven in de Faeröer-eilanden heeft zijn eigen unieke overwegingen. Als een zelfbesturend gebied binnen het Koninkrijk Denemarken worden de arbeidswetten beïnvloed door Deense regelgeving, maar hebben ze hun eigen specifieke regels. Het navigeren door het juridische landschap is essentieel voor een succesvol wervingsproces. Deze gids neemt je mee door de basisprincipes van het in dienst nemen van talent in de Faeröer-eilanden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn standaardpraktijk op de Faeröer-eilanden en helpen de arbeidsvoorwaarden te verduidelijken. Hoewel mondelinge overeenkomsten wettelijk geldig kunnen zijn, wordt een schriftelijk contract sterk aanbevolen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Identificatie: Volledige naam en adres van zowel jou als de werknemer.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De datum waarop het dienstverband begint.
• Duur: Of het contract voor bepaalde tijd is of onbepaalde tijd.
• Proeftijd: Details van eventuele proeftijd.
• Salaris en Betaling: Het afgesproken salaris, de betalingsfrequentie en methode.
• Werkuren: De verwachte dagelijkse of wekelijkse werkuren.
• Verlofrechten: Informatie over betaald verlof en ander verlof.
• Opzegtermijn: De vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen.
• Toepasselijk Recht: Een verklaring dat het Faeröerse recht het contract regelt.

Proeftijd

Het is gebruikelijk om een proeftijd op te nemen in arbeidsovereenkomsten op de Faeröer-eilanden. Dit stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen.

• Typische Duur: Een proeftijd duurt vaak drie maanden.
• Opzegging tijdens Proeftijd: Kortere opzegtermijnen gelden meestal tijdens de proeftijd, bijvoorbeeld 14 dagen.

Het is belangrijk om de duur van de proeftijd en de opzegvoorwaarden duidelijk in het arbeidscontract te vermelden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek op de Faeröer-eilanden is doorgaans 40 uur, met een werkdag van 8 uur. Deze uren kunnen variëren afhankelijk van collectieve arbeidsovereenkomsten binnen specifieke sectoren.

Werk dat wordt verricht buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief. Overwerkvergoedingen worden meestal beschreven in de relevante collectieve overeenkomst of het arbeidscontract.

Openbare & regionale feestdagen

Het plannen van feestdagen is een belangrijk onderdeel van het beheer van je personeelsbestand. Hier is een lijst van feestdagen op de Faeröer-eilanden voor 2025:

Het inhuren van contractors in de Faeröer-eilanden

Je kunt onafhankelijke contractors inzetten in de Faeröer-eilanden voor gespecialiseerde vaardigheden of projectgebaseerd werk. Het is echter cruciaal om de relatie correct te classificeren om juridische en financiële risico's te vermijden.

Een independent contractor:

• Controleert zijn eigen werk, inclusief hoe en wanneer het wordt gedaan.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Is vrij om voor meerdere klanten te werken.
• Draagt zijn eigen financiële risico.
• Werkt aan een project of voor een beperkte duur.

Risico op misclassificatie

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een independent contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. Als een werknemer in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kun je aansprakelijk worden voor:

• Achterstallige betaling van belastingen en sociale bijdragen.
• Onbetaalde werknemersvoordelen, zoals vakantiegeld en ziektegeld.
• Rente over onbetaalde bedragen.
• Financiële boetes en sancties.
• Juridische kosten door mogelijke rechtszaken.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd volgens het Faeröerse recht en beheert alle HR-functies, inclusief loonadministratie, belastingen en voordelen. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl je volledige naleving van de lokale arbeidswetten garandeert.

Begrip van compensatie en loonadministratie op de Faeröer is eenvoudig. De meeste arbeidsvoorwaarden worden vastgesteld door collectieve overeenkomsten tussen vakbonden en werkgeversorganisaties. Dit betekent dat jouw industrie en rol grotendeels bepalen wat je salaris en werkuren zijn. De lokale valuta is de Faeröerse króna, die gekoppeld is aan de Deense kroon (DKK).

Payrollcycli & loonstructuur

Je looncyclus is doorgaans maandelijks. Je kunt verwachten dat je salaris aan het einde van de maand of het begin van de volgende wordt uitbetaald. Betalingen worden rechtstreeks op je bankrekening gestort.

Je bruto salaris is je totale vergoeding vóór aftrek. Dit omvat je basisloon, eventuele overwerkvergoeding en andere toelagen. Salarissen zijn concurrerend en weerspiegelen de hoge kosten van levensonderhoud op de Faeröer.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur. Alles daarboven wordt beschouwd als overwerk en wordt gecompenseerd volgens je collectieve overeenkomst. Er is geen nationaal minimumloon. In plaats daarvan worden minimumlonen vastgesteld door de collectieve overeenkomsten in elke sector.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdragen op basis van het bruto salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en aftrekposten

Je nettoloon is je bruto salaris minus verschillende aftrekposten. Het inkomstenbelastingstelsel is progressief, wat betekent dat hogere inkomens een groter percentage betalen.

In de Faeröer-eilanden zijn werknemersvoordelen en verlof goed gedefinieerd. Ze bieden een sterke basis voor het welzijn van werknemers en vormen een essentieel onderdeel van elk arbeidscontract. Het begrijpen van deze rechten is cruciaal voor elke werkgever. Deze regelgeving zorgt ervoor dat werknemers voldoende tijd hebben voor rust, familie en persoonlijke behoeften.

Wettelijk verlof

Jaarlijks verlof
Werknemers hebben recht op minimaal 25 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar. Dit is gebaseerd op een standaard werkweek van vijf dagen. Vakantiegeld wordt doorgaans opgebouwd tegen een tarief van 12% van het bruto salaris van de werknemer uit het voorgaande kalenderjaar.

Ziekteverlof
Werknemers kunnen betaald verlof opnemen als ze door ziekte niet kunnen werken. De specifieke voorwaarden voor ziekteverlof, inclusief betaling, kunnen afhangen van het arbeidscontract en eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten. Bij langere afwezigheid kan een werkgever een doktersverklaring eisen.

Ouderschapsverlof
Ouders hebben recht op in totaal 52 weken betaald verlof na de geboorte van een kind.

• Moeders kunnen 4 weken verlof opnemen vóór de geboorte en 14 weken erna.
• Vaders of co-moeders hebben recht op 4 weken betaald verlof.
• De resterende 34 weken kunnen door de ouders worden verdeeld zoals zij wensen.

Ziekteverlof voor kinderen
Een werknemer met een vast maandsalaris heeft recht op 2 dagen betaald afwezigheid als hun kind ziek is. Het totale aantal dagen voor een ziekte van een kind mag niet meer dan 10 dagen per jaar per kind bedragen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, hebben ze meestal recht op extra betaling.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel de wettelijk verplichte voordelen als andere veel voorkomende voordelen die werkgevers aanbieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Voldoen aan de regelgeving. We zorgen ervoor dat u aan alle lokale wettelijke vereisten voor wettelijke voordelen voldoet.
• Concurrerend blijven. We kunnen adviseren over aanvullende voordelen die gebruikelijk zijn op de lokale markt om u te helpen toptalent aan te trekken.
• Tijd besparen. Wij regelen de administratie van de voordelen, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelstellingen.
• Risico verminderen. We blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in lokale arbeidswetten en regelgeving, zodat u dat niet hoeft te doen.

Het gebruik van een EOR maakt het gemakkelijker om een uitgebreid en concurrerend voordelenpakket aan uw werknemers in de Faeröer-eilanden aan te bieden.

Het ontslaan van een werknemer op de Faeröer-eilanden omvat duidelijke stappen om ervoor te zorgen dat u eerlijk en legaal handelt. Het proces is gebaseerd op de principes van het Deense arbeidsrecht en lokale regelgeving. U moet een geldige reden hebben voor ontslag, aangezien werknemers beschermd zijn tegen ontslag zonder geldige reden. Het ontslagproces vereist het geven van schriftelijke opzegging en het correct afhandelen van alle laatste betalingen.

Opzeggingsperioden

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u een opzegtermijn in acht nemen. Deze periode hangt meestal af van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. De specifieke lengte van de opzegtermijn kan worden vastgesteld door een collectieve overeenkomst of de individuele arbeidsovereenkomst.

Hier zijn de gebruikelijke minimale opzegtermijnen die u aan een werknemer moet geven:

Werknemers die besluiten te ontslag nemen, hebben over het algemeen een kortere opzegtermijn, vaak één maand, tenzij hun contract of een collectieve overeenkomst anders bepaalt.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is niet vereist bij elk ontslag op de Faeröer-eilanden. Het geldt meestal voor werknemers met een lange dienstverband die zonder ernstig verwijt worden ontslagen. Bijvoorbeeld, een werknemer met meer dan 10 jaar onafgebroken dienstverband kan recht hebben op één maand salaris als ontslagvergoeding. Het exacte bedrag wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun dienstjaren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u gebruikmaakt van Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces om te zorgen dat het voldoet aan de Faroese wetgeving. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij helpen:

• Compliance check: Wij beoordelen elk ontslag om te verzekeren dat het voldoet aan de lokale wetten en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Documentatie: Wij bereiden en regelen alle benodigde documenten, inclusief de schriftelijke ontslagbrief.
• Laatste betaling: Wij berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig loon, vakantiegeld en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Begeleiding: Wij bieden duidelijke begeleiding bij elke stap, zodat u uw verplichtingen als werkgever begrijpt.

Het verkrijgen van de juiste documenten om in de Faroe-eilanden te werken kan ingewikkeld lijken. Omdat de eilanden een zelfbesturende regio zijn van het Koninkrijk Denemarken, maar niet in de Europese Unie of het Schengengebied, zijn de regels uniek. Als je een burger bent van een Noordse land (Denemarken, Finland, IJsland, Noorwegen of Zweden), ben je vrij om in de Faroe-eilanden te wonen en te werken zonder speciale vergunningen. Voor iedereen anders, inclusief EU-burgers, moet je een werk- en verblijfsvergunning verkrijgen voordat je aan je baan kunt beginnen.

Alle aanvragen voor werk- en verblijfsvergunningen worden behandeld door de Danish Immigration Service, die samenwerkt met de Faroese overheid om een beslissing te nemen. Het is belangrijk om te onthouden dat een visum voor Denemarken of een ander Schengenland niet geldig is voor toegang tot de Faroe-eilanden; je hebt een vergunning specifiek voor de eilanden nodig.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je een werknemer wilt aannemen om in de Faroe-eilanden te werken, heeft deze meestal een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning nodig. De meest voorkomende route is de Skilled Worker-vergunning, die een specifiek baanaanbod van een Faroese werkgever vereist.

Als jouw Employer of Record (EOR) kunnen wij werkvergunningen sponsoren voor in aanmerking komende kandidaten. Dit betekent dat wij de officiële arbeidsovereenkomst bieden en de benodigde documenten regelen met de Deense en Faroese autoriteiten.

Hier is hoe dat in de praktijk eruitziet:

• Wat wij kunnen doen: Wij treden op als de wettelijke, geregistreerde werkgever op de Faroe-eilanden. Wij verzorgen het arbeidscontract en de documentatie die nodig is om aan te tonen dat jouw kandidaat een geldig baanaanbod heeft, wat een essentieel onderdeel is van de aanvraag voor de vergunning.
• Wat wij niet kunnen doen: Wij kunnen niet garanderen dat een vergunning wordt goedgekeurd. De uiteindelijke beslissing ligt bij de Danish Immigration Service. We kunnen ook niet de wettelijke vereisten omzeilen. De baan en de kandidaat moeten voldoen aan de criteria die door de autoriteiten zijn vastgesteld, zoals het beschikken over de juiste kwalificaties en ervaring voor de functie.

De praktische route is ervoor te zorgen dat het baanaanbod voor een gekwalificeerde positie is en dat de kandidaat de gedocumenteerde kwalificaties heeft om aan te tonen dat hij of zij geschikt is. Het aanvraagproces vereist nauwe samenwerking tussen jou, je werknemer en ons om alle benodigde documenten te verzamelen.

Business travel compliance

Als je voor een korte zakenreis naar de Faroe-eilanden moet reizen, zijn de regels anders. Je kunt niet werken op een kortdurend visum.

• Visa-vrij reizen: Burgers van EU/EEA-landen en bepaalde andere landen kunnen tot 3 maanden zonder visum de Faroe-eilanden binnenkomen voor zakelijke bijeenkomsten of toerisme.
• Visumvereisten: Als je nationaliteit niet op de lijst van visumvrijstellingen staat, moet je een kortverblijfvisum aanvragen dat specifiek voor de Faroe-eilanden is. Dit kan bij een Deense ambassade of consulaat in jouw land van verblijf.

Onthoud dat, zelfs als je zonder visum kunt binnenkomen, je niet is toegestaan om arbeid te verrichten. Het doel van het bezoek moet zijn voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of onderhandelingen.