Employer of Record in Faeröer Eilanden

Een Employer of Record (EOR) is een dienst die je helpt werknemers te werven op de Faeröer-eilanden zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je personeel, verzorgt de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je werknemers, terwijl de EOR de administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt. Bedrijven zoals Rivermate bieden EOR-diensten om je wereldwijde uitbreiding te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) op de Faeröer-eilanden

Het gebruik van een EOR op de Faeröer-eilanden vereenvoudigt het proces van het aantrekken van talent. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je wilt aannemen op de Faeröer-eilanden.
• De EOR neemt de werknemer aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding en naleving: De EOR regelt alle benodigde papierwerk voor onboarding, en zorgt dat alles voldoet aan de Faroese arbeidswetgeving.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt de loonadministratie, zodat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen in de lokale valuta. Ze beheren ook alle verplichte voordelen zoals sociale zekerheidsbijdragen, jaarlijkse vakantie en ouderschapsverlof.
• Jij beheert je team: Terwijl de EOR de HR- en juridische aspecten afhandelt, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken op de Faeröer-eilanden

Het gebruik van een EOR op de Faeröer-eilanden kan een slimme zet zijn voor je bedrijf, vooral als je internationaal uitbreidt. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Faroese markt te betreden zonder de aanzienlijke investering van tijd en geld die nodig is om een lokale entiteit op te zetten.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers aannemen op de Faeröer-eilanden zonder het complexe en kostbare proces van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor naleving van lokale wetten: EORs beschikken over lokale expertise en zorgen dat je voldoet aan de specifieke arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten van de Faeröer-eilanden.
• Bespaar tijd en geld: Een EOR stroomlijnt het wervings- en loonproces, wat je tijd bespaart en de administratieve kosten verlaagt.
• Toegang tot een breder talentenpool: Door geografische barrières weg te nemen, kun je het beste talent op de Faeröer-eilanden aannemen, ongeacht waar je bedrijf gevestigd is.
• Verminder risico: Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor je werknemers, waardoor je risico op niet-naleving en mogelijke boetes wordt verminderd.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Faeröer Eilanden uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Faeröer Eilanden.

Werving in de Faeröer-eilanden heeft zijn eigen unieke overwegingen. Als een zelfbesturend gebied binnen het Koninkrijk Denemarken worden de arbeidswetten beïnvloed door Deense regelgeving, maar hebben ze hun eigen specifieke regels. Navigeren door het juridische landschap is cruciaal voor een succesvol wervingsproces. Deze gids neemt je mee door de essentiële aspecten van het in dienst nemen van talent in de Faeröer-eilanden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn standaardpraktijk op de Faeröer-eilanden en helpen de arbeidsvoorwaarden te verduidelijken. Hoewel mondelinge afspraken wettelijk geldig kunnen zijn, wordt een schriftelijk contract sterk aanbevolen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Identificatie: Volledige naam en adres van zowel jou als de werknemer.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Functietitel en -omschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De datum waarop de arbeid begint.
• Duur: Of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Proeftijd: Details over eventuele proeftijd.
• Salaris en betaling: Het afgesproken salaris, de betalingsfrequentie en methode.
• Arbeidsuren: De verwachte dagelijkse of wekelijkse arbeidstijden.
• Verlofrechten: Informatie over betaalde vakanties en ander verlof.
• Opzeggings- of opzegtermijn: De vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen.
• Toepasselijk recht: Een verklaring dat Faroese wetgeving het contract regelt.

Proeftijd

Het is gebruikelijk om een proeftijd op te nemen in arbeidsovereenkomsten op de Faeröer-eilanden. Dit stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om te beoordelen of de match goed is.

• Typische duur: Een proeftijd is vaak drie maanden.
• Opzegging tijdens proeftijd: Kortere opzegtermijnen gelden gewoonlijk tijdens de proeftijd, een veelgebruikt voorbeeld is 14 dagen.

Het is belangrijk om de lengte van de proeftijd en de opzegvoorwaarden duidelijk te vermelden in de arbeidsovereenkomst.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek op de Faeröer-eilanden bedraagt doorgaans 40 uur, met een werkdag van 8 uur. Deze uren kunnen variëren afhankelijk van collectieve arbeidsovereenkomsten binnen specifieke industrieën.

Werk dat wordt verricht buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk en moet worden vergoed met een hoger tarief. Overwerkvergoedingen worden meestal beschreven in de relevante collectieve overeenkomst of de arbeidsovereenkomst.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Het plannen van feestdagen is een belangrijk onderdeel van het management van je personeelsbestand. Hier is een lijst van nationale feestdagen op de Faeröer-eilanden voor 2026:

Contractors inhuren op de Faeröer-eilanden

Je kunt zelfstandige contractors op de Faeröer-eilanden inschakelen voor gespecialiseerde vaardigheden of projectbasis werk. Het is echter cruciaal om de relatie correct te classificeren om juridische en financiële risico’s te vermijden.

Een independent contractor:

• Heeft controle over zijn eigen werk, inclusief hoe en wanneer het wordt gedaan.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Is vrij om voor meerdere opdrachtgevers te werken.
• Draagt zijn eigen financieel risico.
• Werkt aan een project of voor een beperkte duur.

Risico op misclassificatie

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een independent contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. Als een werknemer in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kun je aansprakelijk worden voor:

• Achterstallige betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen.
• Onbetaalde werknemersvoordelen, zoals vakantiegeld en ziektegeld.
• Rente over onbetaalde bedragen.
• Financiële boetes en sancties.
• Juridische kosten door mogelijke rechtszaken.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Faroese wetgeving, en beheert alle HR-functies, inclusief salarisadministratie, belastingen en voordelen. Zo kun jij je richten op je bedrijf, terwijl je volledige naleving van de lokale arbeidswetten gewaarborgd is.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie op de Faeröer is eenvoudig. De meeste arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd door collectieve arbeidsovereenkomsten tussen vakbonden en werkgeversorganisaties. Dit betekent dat jouw industrie en functie grotendeels bepalen wat je verdient en je werkuren. De lokale valuta is de Faeröerse króna, die gekoppeld is aan de Deense kroon (DKK).

Payroll cycli & loonstructuur

Jouw loonsituatie is doorgaans maandelijks. Je kunt verwachten dat je salaris aan het eind van de maand of het begin van de volgende maand wordt uitbetaald. Betalingen worden rechtstreeks op je bankrekening gedaan.

Je brutoloon is je totale vergoeding vóór inhoudingen. Dit omvat je basisloon, eventuele overwerkvergoedingen en andere toeslagen. Salarissen zijn competitief en weerspiegelen de hoge levenskosten op de Faeröer.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek bedraagt 40 uur. Alles daarboven wordt beschouwd als overwerk en wordt vergoed volgens je collectieve overeenkomst. Er is geen sprake van één nationaal minimumloon. In plaats daarvan worden minimumlonen vastgesteld door de collectieve overeenkomsten in elke sector.

Werkgeversbelastingen en -bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdragen op basis van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Jouw nettoloon is je brutoloon minus verschillende inhoudingen. Het inkomstenbelastingstelsel is progressief, wat betekent dat hogere inkomens een groter percentage betalen.

In de Faeröer, werknemersvoordelen en verlofregels zijn goed gedefinieerd. Ze bieden een sterke basis voor het welzijn van werknemers en vormen een essentieel onderdeel van elk arbeidscontract. Het begrijpen van deze aanspraken is cruciaal voor elke werkgever. Deze regelgeving garandeert dat werknemers voldoende tijd hebben voor rust, familie en persoonlijke behoeften.

Wettelijk verlof

Jaarlijks verlof
Werknemers hebben recht op minimaal 25 dagen betaalde vakantie per jaar. Dit is gebaseerd op een standaard werkweek van vijf dagen. Vakantiegeld wordt meestal opgebouwd op een percentage van 12% van het brutosalaris van de werknemer uit het voorgaande kalenderjaar.

Ziekteverlof
Werknemers kunnen betaald verlof opnemen als zij niet kunnen werken vanwege ziekte. De specifieke voorwaarden voor ziekteverlof, inclusief betaling, kunnen afhangen van het arbeidscontract en eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten. Voor langere afwezigheden kan een werkgever een doktersverklaring eisen.

Ouderschapsverlof
Ouders hebben recht op in totaal 52 weken betaald verlof na de geboorte van een kind.

• Moeders kunnen 4 weken verlof opnemen vóór de geboorte en 14 weken erna.
• Vaders of mede-moeders hebben recht op 4 weken betaald verlof.
• De resterende 34 weken kunnen door de ouders worden verdeeld zoals zij wensen.

Zieke dagen van het kind
Een werknemer met een vast maandsalaris heeft recht op 2 dagen betaalde afwezigheid als hun kind ziek is. Het totaal aantal dagen voor de ziekte van een kind mag niet meer dan 10 dagen per jaar per kind bedragen.

Feestdagen & regionale vakantiedagen

Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag bij feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op extra vergoeding.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel de wettelijk verplichte voordelen als andere veel voorkomende voordelen die werkgevers aanbieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Zich aan de wet houden. We zorgen dat u voldoet aan alle lokale wettelijke vereisten voor wettelijk verplichte voordelen.
• Concurrerend blijven. We kunnen adviseren over aanvullende voordelen die gangbaar zijn op de lokale markt om top talent aan te trekken.
• Tijd besparen. Wij regelen de administratie van voordelen, zodat u zich op uw bedrijfsdoelen kunt richten.
• Risico's verminderen. We blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in lokale arbeidswetgeving en regelgeving, zodat u dat niet hoeft te doen.

Het gebruik van een EOR maakt het gemakkelijker om uw werknemers in de Faeröer een uitgebreide en competitieve voordelenpakket aan te bieden.

Het ontslaan van een werknemer op de Faeröer-eilanden omvat duidelijke stappen om ervoor te zorgen dat u eerlijk en legaal handelt. Het proces is gebaseerd op de principes van het Deense arbeidsrecht en lokale regelgeving. U moet een geldige reden hebben voor ontslag, aangezien werknemers beschermd zijn tegen ontslag zonder geldige reden. Het ontslagproces vereist het geven van schriftelijke opzegging en het correct afhandelen van alle laatste betalingen.

Opzeggingsperioden

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u een opzegtermijn in acht nemen. Deze periode hangt meestal af van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. De specifieke lengte van de opzegtermijn kan worden vastgesteld door een collectieve overeenkomst of de individuele arbeidsovereenkomst.

Hier zijn de gebruikelijke minimale opzegtermijnen die u aan een werknemer moet geven:

Werknemers die besluiten te ontslag nemen, hebben over het algemeen een kortere opzegtermijn, vaak één maand, tenzij hun contract of een collectieve overeenkomst anders bepaalt.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is niet vereist bij elk ontslag op de Faeröer-eilanden. Het geldt meestal voor werknemers met een lange dienstverband die zonder ernstig verwijt worden ontslagen. Bijvoorbeeld, een werknemer met meer dan 10 jaar onafgebroken dienstverband kan recht hebben op één maand salaris als ontslagvergoeding. Het exacte bedrag wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun dienstjaren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u gebruikmaakt van Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces om te zorgen dat het voldoet aan de Faroese wetgeving. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij helpen:

• Compliance check: Wij beoordelen elk ontslag om te verzekeren dat het voldoet aan de lokale wetten en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Documentatie: Wij bereiden en regelen alle benodigde documenten, inclusief de schriftelijke ontslagbrief.
• Laatste betaling: Wij berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig loon, vakantiegeld en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Begeleiding: Wij bieden duidelijke begeleiding bij elke stap, zodat u uw verplichtingen als werkgever begrijpt.

Het verkrijgen van de juiste documenten om in de Faroe-eilanden te werken kan ingewikkeld lijken. Omdat de eilanden een zelfbesturende regio zijn van het Koninkrijk Denemarken, maar niet in de Europese Unie of het Schengengebied, zijn de regels uniek. Als je een burger bent van een Noordse land (Denemarken, Finland, IJsland, Noorwegen of Zweden), ben je vrij om in de Faroe-eilanden te wonen en te werken zonder speciale vergunningen. Voor iedereen anders, inclusief EU-burgers, moet je een werk- en verblijfsvergunning verkrijgen voordat je aan je baan kunt beginnen.

Alle aanvragen voor werk- en verblijfsvergunningen worden behandeld door de Danish Immigration Service, die samenwerkt met de Faroese overheid om een beslissing te nemen. Het is belangrijk om te onthouden dat een visum voor Denemarken of een ander Schengenland niet geldig is voor toegang tot de Faroe-eilanden; je hebt een vergunning specifiek voor de eilanden nodig.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je een werknemer wilt aannemen om in de Faroe-eilanden te werken, heeft deze meestal een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning nodig. De meest voorkomende route is de Skilled Worker-vergunning, die een specifiek baanaanbod van een Faroese werkgever vereist.

Als jouw Employer of Record (EOR) kunnen wij werkvergunningen sponsoren voor in aanmerking komende kandidaten. Dit betekent dat wij de officiële arbeidsovereenkomst bieden en de benodigde documenten regelen met de Deense en Faroese autoriteiten.

Hier is hoe dat in de praktijk eruitziet:

• Wat wij kunnen doen: Wij treden op als de wettelijke, geregistreerde werkgever op de Faroe-eilanden. Wij verzorgen het arbeidscontract en de documentatie die nodig is om aan te tonen dat jouw kandidaat een geldig baanaanbod heeft, wat een essentieel onderdeel is van de aanvraag voor de vergunning.
• Wat wij niet kunnen doen: Wij kunnen niet garanderen dat een vergunning wordt goedgekeurd. De uiteindelijke beslissing ligt bij de Danish Immigration Service. We kunnen ook niet de wettelijke vereisten omzeilen. De baan en de kandidaat moeten voldoen aan de criteria die door de autoriteiten zijn vastgesteld, zoals het beschikken over de juiste kwalificaties en ervaring voor de functie.

De praktische route is ervoor te zorgen dat het baanaanbod voor een gekwalificeerde positie is en dat de kandidaat de gedocumenteerde kwalificaties heeft om aan te tonen dat hij of zij geschikt is. Het aanvraagproces vereist nauwe samenwerking tussen jou, je werknemer en ons om alle benodigde documenten te verzamelen.

Business travel compliance

Als je voor een korte zakenreis naar de Faroe-eilanden moet reizen, zijn de regels anders. Je kunt niet werken op een kortdurend visum.

• Visa-vrij reizen: Burgers van EU/EEA-landen en bepaalde andere landen kunnen tot 3 maanden zonder visum de Faroe-eilanden binnenkomen voor zakelijke bijeenkomsten of toerisme.
• Visumvereisten: Als je nationaliteit niet op de lijst van visumvrijstellingen staat, moet je een kortverblijfvisum aanvragen dat specifiek voor de Faroe-eilanden is. Dit kan bij een Deense ambassade of consulaat in jouw land van verblijf.

Onthoud dat, zelfs als je zonder visum kunt binnenkomen, je niet is toegestaan om arbeid te verrichten. Het doel van het bezoek moet zijn voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of onderhandelingen.