Employer of Record - Faeröer-eilanden Guide

Het oprichten van een bedrijf op de Faeröer Eilanden omvat verschillende stappen, elk met zijn eigen tijdlijn. Hier is een gedetailleerd overzicht van het proces:

1. Kiezen van de Bedrijfsstructuur: De eerste stap is het beslissen over het type bedrijfsentiteit dat je wilt oprichten. Veelvoorkomende types zijn besloten vennootschappen (P/F), naamloze vennootschappen (S/F) en eenmanszaken. Deze beslissing kan enkele dagen tot een week duren, afhankelijk van hoe snel je de benodigde informatie kunt verzamelen en een beslissing kunt nemen.

2. Naamregistratie: Je moet een unieke naam voor je bedrijf kiezen en deze registreren bij het Faeröerse Bedrijvenregister (Skráseting Føroya). Dit proces duurt meestal 1-2 dagen als de naam beschikbaar is en aan alle wettelijke vereisten voldoet.

3. Opstellen en Notariëren van Documenten: Je moet de statuten van het bedrijf en andere benodigde documenten opstellen. Deze documenten moeten worden genotariseerd, wat ongeveer 1-2 weken kan duren, afhankelijk van de beschikbaarheid van juridische diensten.

4. Registreren van het Bedrijf: Dien de genotariseerde documenten in bij het Faeröerse Bedrijvenregister. Het registratieproces duurt meestal ongeveer 1-2 weken, mits alle documenten in orde zijn en er geen problemen zijn.

5. Belastingregistratie: Zodra het bedrijf is geregistreerd, moet je je registreren voor belastingen bij de Faeröerse Belastingdienst (TAKS). Dit proces kan nog eens 1-2 weken duren.

6. Openen van een Bankrekening: Je moet een zakelijke bankrekening openen op de Faeröer Eilanden. Dit kan enkele dagen tot een paar weken duren, afhankelijk van de vereisten en verwerkingstijden van de bank.

7. Verkrijgen van Noodzakelijke Licenties en Vergunningen: Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten, moet je mogelijk specifieke licenties of vergunningen verkrijgen. De tijdlijn voor deze stap varieert sterk op basis van het type licentie of vergunning dat nodig is en de uitgevende autoriteit.

8. Werknemers Aannemen: Als je van plan bent werknemers aan te nemen, moet je voldoen aan de lokale arbeidswetten en je registreren bij de Faeröerse Arbeidsdienst. Dit proces kan enkele dagen tot een week duren.

In totaal kan de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf op de Faeröer Eilanden variëren van 4 tot 8 weken, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens jou afhandelen, ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale wetten en regelgeving, en je in staat stellen je te concentreren op je kernactiviteiten.

In de Faeröer Eilanden hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van wettelijke en administratieve vereisten. Hier zijn de primaire methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Aanwerving: Werkgevers kunnen direct lokale Faeröerse werknemers inhuren. Dit omvat standaard wervingsprocessen, inclusief vacatureplaatsingen, interviews en arbeidsovereenkomsten. Werkgevers moeten voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten, inclusief regels over werktijden, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.
   • Buitenlandse Werknemers: Het direct inhuren van buitenlandse werknemers vereist naleving van immigratiewetten, inclusief het verkrijgen van de nodige werkvergunningen en visa. Het proces kan complex en tijdrovend zijn en vereist coördinatie met de Faeröerse immigratieautoriteiten.

2. Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen lokale of internationale uitzendbureaus gebruiken om werknemers op korte termijn in te huren. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en naleving, waardoor het voor werkgevers gemakkelijker wordt om tijdelijke personeelsbehoeften te beheren.

3. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Het inhuren van freelancers of onafhankelijke aannemers is een andere optie. Deze regeling is doorgaans minder gereguleerd dan directe werkgelegenheid, maar vereist duidelijke contractuele overeenkomsten om de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden te definiëren. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de relatie de werknemer niet per ongeluk als werknemer classificeert, wat extra wettelijke verplichtingen met zich mee zou brengen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan zeer voordelig zijn, vooral voor buitenlandse bedrijven die in de Faeröer Eilanden willen inhuren zonder een lokale entiteit op te richten. Een EOR verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van de Faeröerse regelgeving waarborgen.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in de Faeröer Eilanden:

1. Naleving en Risicobeheer:

   • Een EOR zorgt ervoor dat alle werkpraktijken voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd. Dit omvat het beheren van arbeidsovereenkomsten, belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke vereisten.

2. Kostenefficiëntie:

   • Het opzetten van een lokale entiteit in de Faeröer Eilanden kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak hiervoor, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen inhuren zonder de overheadkosten die gepaard gaan met het oprichten van een lokale aanwezigheid.

3. Gestroomlijnde Loon- en Voordelenadministratie:

   • Een EOR beheert de loonverwerking, zorgt voor tijdige en nauwkeurige betaling van lonen, belastingen en voordelen. Dit omvat het omgaan met valutawisselproblemen en het waarborgen van naleving van lokale financiële regelgeving.

4. Flexibiliteit en Schaalbaarheid:

   • Een EOR biedt de flexibiliteit om het personeelsbestand op of af te schalen op basis van zakelijke behoeften. Dit is vooral gunstig voor bedrijven met fluctuerende personeelsbehoeften of die de markt testen voordat ze een langetermijnverbintenis aangaan.

5. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door werkgerelateerde verantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen, in plaats van zich bezig te houden met administratieve en nalevingstaken.

Samenvattend, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in de Faeröer Eilanden, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenefficiëntie en operationele flexibiliteit. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun personeelsbestand in de Faeröer Eilanden willen uitbreiden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate op de Faeröer Eilanden, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat:

1. Inhouding van inkomstenbelasting: De EOR is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting van de salarissen van werknemers aan de Faeröerse belastingautoriteiten.

2. Sociale verzekeringsbijdragen: De EOR beheert de bijdragen van de werkgever en werknemer aan het Faeröerse sociale verzekeringssysteem. Dit omvat betalingen voor ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en andere verplichte sociale zekerheidsbijdragen.

3. Naleving en rapportage: De EOR zorgt ervoor dat alle belastingaangiften en sociale verzekeringsrapporten nauwkeurig en op tijd worden ingediend, in overeenstemming met de lokale regelgeving en deadlines.

Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, stelt de EOR bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten en -voorschriften.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in te huren op de Faeröer Eilanden. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden:

1. Juridisch Kader: De Faeröer Eilanden hebben specifieke regelgeving voor het inhuren van onafhankelijke contractanten. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele relatie duidelijk is gedefinieerd om misclassificatieproblemen te voorkomen. Misclassificatie kan leiden tot juridische en financiële sancties, aangezien contractanten mogelijk als werknemers worden geherclassificeerd als de relatie niet voldoet aan de criteria voor onafhankelijke contractering.

2. Belastingen: Onafhankelijke contractanten op de Faeröer Eilanden zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en bijdragen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten op de hoogte zijn van hun belastingverplichtingen en dat ze voldoen aan de lokale belastingwetten. Dit omvat inkomstenbelasting en mogelijk btw, afhankelijk van de aard van de geleverde diensten.

3. Sociale Zekerheid: In tegenstelling tot werknemers worden onafhankelijke contractanten doorgaans niet gedekt door de sociale zekerheidsbijdragen van de werkgever. Contractanten moeten hun eigen sociale zekerheidsbijdragen beheren, waaronder pensioenregelingen en andere sociale voordelen.

4. Contractuele Overeenkomst: Een goed opgesteld contract is essentieel bij het inhuren van onafhankelijke contractanten. Het contract moet duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van de overeenkomst en alle andere relevante voorwaarden en condities beschrijven. Dit helpt om de onafhankelijkheid van de contractant vast te stellen en beschermt beide partijen in geval van geschillen.

5. Naleving en Risicobeheer: Het inhuren van onafhankelijke contractanten kan nalevingsrisico's met zich meebrengen, vooral als de contractant volgens de lokale arbeidswetten als werknemer wordt beschouwd. Om deze risico's te beperken, maken bedrijven vaak gebruik van Employer of Record (EOR) diensten zoals Rivermate. Een EOR kan helpen bij het naleven van lokale wetten, het afhandelen van de loonadministratie en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Het gebruik van een Employer of Record dienst zoals Rivermate kan verschillende voordelen bieden bij het inhuren op de Faeröer Eilanden:

• Nalevingsgarantie: Rivermate zorgt ervoor dat alle lokale arbeidswetten en -voorschriften worden nageleefd, waardoor het risico op juridische problemen met betrekking tot misclassificatie of niet-naleving wordt verminderd.
• Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen, waardoor de administratieve last voor het inhurende bedrijf wordt vereenvoudigd.
• Lokale Expertise: Rivermate heeft diepgaande kennis van de lokale markt en juridische landschap, en biedt waardevolle inzichten en begeleiding om soepele en conforme operaties te garanderen.
• Risicobeperking: Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven de risico's die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten beperken, zoals mogelijke herclassificatie en bijbehorende sancties.

Samengevat, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in te huren op de Faeröer Eilanden, kan het gebruik van een Employer of Record dienst zoals Rivermate helpen om naleving te waarborgen, administratieve taken te beheren en risico's te verminderen, waardoor het proces efficiënter en veiliger wordt.

Het in dienst nemen van iemand op de Faeröer Eilanden brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris van de werknemer, dat moet voldoen aan de lokale minimumloonwetten en industrienormen. Het gemiddelde salaris op de Faeröer Eilanden varieert afhankelijk van de industrie en de functie.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid, moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, commissies en andere incentivebetalingen.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers op de Faeröer Eilanden zijn verplicht om bij te dragen aan het socialezekerheidsstelsel, dat pensioenen, werkloosheidsverzekeringen en andere sociale voordelen dekt. Het exacte percentage kan variëren, maar het is een aanzienlijk deel van de arbeidskosten.
   • Ziektekostenverzekering: Hoewel de Faeröer Eilanden een openbaar gezondheidszorgsysteem hebben, kunnen werkgevers ook aanvullende particuliere ziektekostenverzekeringen aanbieden als onderdeel van het voordelenpakket.
   • Pensioenbijdragen: Werkgevers zijn doorgaans verplicht bij te dragen aan het pensioenfonds van een werknemer. De bijdragetarieven zijn wettelijk vastgesteld en kunnen variëren.
   • Vakantiegeld: Werknemers hebben recht op betaald verlof, en werkgevers moeten hiervoor budgetteren. Het standaard vakantiegeld is meestal vijf weken per jaar.
   • Ziekteverlof: Werkgevers moeten ook de kosten van ziekteverlof dekken, waaronder zowel kortdurende als langdurige ziekte-uitkeringen.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Loonverwerking: Het beheren van de loonadministratie kan kosten met zich meebrengen, of dit nu intern wordt afgehandeld of uitbesteed aan een loonserviceprovider.
   • Nalevings- en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en administratief toezicht vereisen.
   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven voor het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.

4. Andere Voordelen en Extraatjes:

   • Opleiding en Ontwikkeling: Werkgevers kunnen investeren in opleidingsprogramma's om de vaardigheden en productiviteit van werknemers te verbeteren.
   • Werkplekvoorzieningen: Kosten die verband houden met het bieden van een geschikte werkomgeving, zoals kantoorruimte, apparatuur en andere voorzieningen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectiever te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten, wat de administratieve last aanzienlijk kan verminderen en ervoor zorgt dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun werknemers op de Faeröer Eilanden goed worden verzorgd.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in de Faeröer Eilanden gebruikt, worden verschillende wettelijke verantwoordelijkheden beheerd door de EOR, maar het bedrijf behoudt nog steeds bepaalde verplichtingen. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten:

   • Arbeidsovereenkomsten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten, inclusief arbeidsvoorwaarden, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.
   • Werkvergunningen en visa: De EOR regelt het proces voor het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa voor buitenlandse werknemers, zodat wordt voldaan aan de immigratiewetten.

2. Loonadministratie en belastingheffing:

   • Loonverwerking: De EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald volgens de lokale regelgeving.
   • Belastinginhouding en rapportage: De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers en zorgt voor tijdige rapportage en betaling aan de Faeröerse belastingautoriteiten.

3. Socialezekerheidsbijdragen:

   • De EOR verzorgt de berekening en betaling van socialezekerheidsbijdragen, inclusief pensioenregelingen en andere verplichte voordelen, zodat wordt voldaan aan de lokale socialezekerheidswetten.

4. Werknemersvoordelen en verzekeringen:

   • Verplichte voordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen die vereist zijn volgens de Faeröerse wet, zoals ziektekostenverzekering, vakantiedagen en ziekteverlof.
   • Aanvullende voordelen: De EOR kan ook aanvullende voordelen beheren die het bedrijf wil bieden, en zorgt ervoor dat deze worden uitgevoerd in overeenstemming met de lokale regelgeving.

5. Naleving van arbeidswetten:

   • Veiligheid op de werkplek: De EOR zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Faeröerse arbeidsomstandigheden en veiligheidsvoorschriften.
   • Anti-discriminatiewetten: De EOR zorgt voor naleving van anti-discriminatiewetten en bevordert een eerlijke en rechtvaardige werkplek.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • De EOR beheert het beëindigingsproces en zorgt ervoor dat dit wordt uitgevoerd in overeenstemming met de lokale arbeidswetten, inclusief de berekening en betaling van eventuele ontslagvergoedingen.

7. Gegevensbescherming:

   • De EOR zorgt voor naleving van de gegevensbeschermingswetten, inclusief de verwerking en opslag van persoonlijke gegevens van werknemers in overeenstemming met de Faeröerse Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, behoudt het bedrijf de controle over het dagelijkse beheer en de aansturing van het werk van de werknemers. Dit stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle arbeidsgerelateerde wettelijke vereisten in de Faeröer Eilanden wordt voldaan.

HR-compliance op de Faeröer Eilanden houdt in dat men zich houdt aan de lokale arbeidswetten, -voorschriften en -normen die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat ervoor zorgen dat arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen en werknemersvoordelen voldoen aan de wettelijke vereisten die zijn vastgesteld door de Faeröerse autoriteiten. Belangrijke aspecten van HR-compliance op de Faeröer Eilanden zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, inclusief functieverplichtingen, salaris, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.

2. Lonen en Werktijden: Naleving van de minimumloonwetten en voorschriften met betrekking tot werktijden, overuren en rustperiodes is essentieel. De Faeröer Eilanden hebben specifieke richtlijnen die werkgevers moeten volgen om eerlijke compensatie en een goede balans tussen werk en privéleven voor werknemers te waarborgen.

3. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te handhaven. Dit omvat het implementeren van veiligheidsmaatregelen, het regelmatig uitvoeren van risicoanalyses en het bieden van de nodige training aan werknemers.

4. Werknemersvoordelen: Naleving van wetten met betrekking tot werknemersvoordelen, zoals betaald verlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en sociale zekerheidsbijdragen, is cruciaal. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers de voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de Faeröerse wet.

5. Beëindiging en Ontslag: Werkgevers moeten de wettelijke procedures volgen voor het beëindigen van dienstverbanden, inclusief het verstrekken van opzegtermijnen en ontslagvergoedingen waar van toepassing. Naleving van ontslagwetten is ook belangrijk om eerlijke behandeling van werknemers tijdens ontslagen te waarborgen.

HR-compliance is belangrijk op de Faeröer Eilanden om verschillende redenen:

1. Juridische Bescherming: Naleving van lokale arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen, boetes en sancties. Niet-naleving kan leiden tot kostbare juridische geschillen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten helpt een eerlijke en transparante werkomgeving te creëren, wat kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid en -behoud. Werknemers blijven eerder bij een bedrijf dat hun rechten respecteert en een veilige en ondersteunende werkplek biedt.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door klanten, partners en potentiële werknemers. Een sterke reputatie voor eerlijke arbeidspraktijken kan het merk van het bedrijf versterken en toptalent aantrekken.

4. Operationele Efficiëntie: Naleving van HR-wetten zorgt ervoor dat het bedrijf soepel opereert zonder onderbrekingen veroorzaakt door juridische kwesties of werknemersgeschillen. Dit kan leiden tot verhoogde productiviteit en algemeen zakelijk succes.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die actief zijn op de Faeröer Eilanden. Een EOR kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten en zorgen voor volledige naleving van alle HR-voorschriften. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze het risico op juridische problemen minimaliseren en een positieve werkomgeving voor hun werknemers waarborgen.

Ja, werknemers op de Faeröer Eilanden ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zal arbeidsovereenkomsten verstrekken die voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten, zodat alle voorwaarden wettelijk bindend en transparant zijn.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met lokale normen, inclusief naleving van minimumloonwetten en tijdige betalingsschema's.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR zal alle noodzakelijke inhoudingen voor sociale zekerheid en belastingen afhandelen, zodat bijdragen nauwkeurig en op tijd worden gedaan. Dit omvat bijdragen aan het Faeröerse socialezekerheidssysteem, dat pensioenen, werkloosheidsverzekering en andere sociale voordelen dekt.

4. Werkuren en Overwerk: De EOR zal ervoor zorgen dat werkuren, overwerk en rustperiodes voldoen aan de Faeröerse arbeidswetten. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot maximale werkuren en verplichte rustperiodes.

5. Verlofrechten: Werknemers ontvangen hun wettelijke verlofrechten, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ander wettelijk verplicht verlof. De EOR zal deze rechten beheren in overeenstemming met lokale wetten.

6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR zal ervoor zorgen dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, zodat werknemers een veilige werkomgeving hebben. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werkomstandigheden en beroepsgezondheid.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zal de EOR het proces afhandelen in overeenstemming met de Faeröerse arbeidswetten, zodat werknemers eventuele verschuldigde ontslagvergoeding ontvangen en het beëindigingsproces eerlijk en legaal verloopt.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers erop vertrouwen dat hun werknemers op de Faeröer Eilanden al hun rechten en voordelen ontvangen zoals voorgeschreven door de lokale wetten. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar helpt ook de werkgever om juridische valkuilen te vermijden en zorgt voor soepele en conforme operaties in de regio.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) op de Faeröer Eilanden, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die voldoet aan de unieke juridische, culturele en administratieve vereisten van de regio. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR- en juridische experts in dienst die goed op de hoogte zijn van de Faeröerse arbeidswetten en -voorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de lokale arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, werktijden, ontslagprocedures en werknemersvoordelen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Faeröerse wetgeving. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functieverantwoordelijkheden, compensatie, voordelen en ontslagvoorwaarden. Deze contracten zijn op maat gemaakt om zowel aan de behoeften van de werkgever als de werknemer te voldoen, terwijl ze voldoen aan de lokale wettelijke normen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Faeröerse regelgeving. Dit omvat een nauwkeurige berekening van lonen, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke aftrekkingen. Door de loonadministratie lokaal te beheren, zorgt Rivermate voor tijdige en nauwkeurige betalingen aan werknemers, waardoor juridische boetes voor niet-naleving worden vermeden.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief vennootschapsbelastingen, inkomstenbelastingen van werknemers en sociale zekerheidsbijdragen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in belastingwetten en zorgen ervoor dat alle aangiften en betalingen op tijd worden gedaan, waardoor het risico op juridische problemen voor de werkgever wordt verminderd.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Faeröerse wetgeving, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere wettelijke voordelen. Ze zorgen ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen en dat deze correct en efficiënt worden beheerd.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Faeröerse arbeidswetten, inclusief voorschriften over werktijden, overuren, rustperiodes en verlofrechten. Ze monitoren en implementeren wijzigingen in arbeidswetten om voortdurende naleving te garanderen.

7. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Rivermate helpt werkgevers te voldoen aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, zodat de werkomstandigheden aan de vereiste normen voldoen. Ze bieden begeleiding bij het implementeren van veiligheidsprotocollen en het geven van noodzakelijke trainingen aan werknemers.

8. Ontslag en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Faeröerse wetgeving, zodat ontslagen of ontslagen legaal en ethisch worden afgehandeld. Ze zorgen ervoor dat werknemers eventuele verschuldigde ontslagvergoedingen ontvangen en dat het ontslagproces correct wordt gedocumenteerd om juridische geschillen te voorkomen.

9. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate zorgt ervoor dat alle werknemersgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Faeröerse gegevensbeschermingswetten. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen en zorgen ervoor dat gegevensverwerkingspraktijken voldoen aan de wettelijke vereisten.

10. Continue Monitoring en Updates: Rivermate monitort continu wijzigingen in de Faeröerse arbeidswetten en -voorschriften. Ze bieden regelmatige updates en trainingen aan hun team om ervoor te zorgen dat alle HR-praktijken blijven voldoen aan de nieuwste wettelijke normen.

Door gebruik te maken van hun lokale expertise en uitgebreide HR-managementdiensten helpt Rivermate bedrijven de complexiteit van HR-naleving op de Faeröer Eilanden te navigeren, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze juridische risico's minimaliseren.