Employer of Record in Eritrea

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in Eritrea in jouw naam aanneemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in het land zonder dat je je eigen lokale bedrijf hoeft op te richten. De EOR verzorgt alle officiële arbeidsgerelateerde taken. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, en de EOR regelt de rest. Voor bedrijven die willen aannemen in Eritrea, kan een EOR-provider zoals Rivermate het hele proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Eritrea

Het gebruik van een EOR in Eritrea volgt een eenvoudig proces. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, terwijl jij de controle houdt over het werk van je werknemer.

1. Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je wilt aannemen in Eritrea.
2. De EOR neemt hen aan: De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat in dienst onder haar lokale Eritrese bedrijfsentiteit. Ze stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
3. Het onboardingproces begint: De EOR beheert het onboardingproces en zorgt dat alle papierwerk correct is.
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR regelt alle loonbetalingen, belastingen en voordelen. Ze zorgt ervoor dat je werknemer correct en op tijd betaald wordt, met de juiste inhoudingen voor de Eritrese autoriteiten.
5. Naleving wordt verzekerd: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in Eritrea, zodat je arbeidsregeling altijd compliant is. Dit omvat zaken als werkuren, verlofregelingen en ontslagregels.
6. Jij beheert het werk: Jij geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij elk ander lid van je team.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Eritrea

Het gebruik van een EOR maakt het aannemen in Eritrea sneller en veiliger. Het verwijdert de grote administratieve en juridische uitdagingen van het opzetten van je eigen entiteit in een nieuw land. Hierdoor kun je je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team, niet op het navigeren door complexe lokale regels.

• Snel de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen binnen dagen, in plaats van de maanden die het kan duren om een lokaal bedrijf te registreren.
• Zorg voor volledige naleving: EORs zijn experts in Eritrese arbeidswetgeving. Ze regelen alle wettelijke vereisten, waardoor het risico op boetes of sancties door niet-naleving wordt verminderd.
• Verminder administratieve werkzaamheden: De EOR verzorgt alle HR-administratie, inclusief loonverwerking, belastinginhoudingen en het beheren van voordelen.
• Voorkom risico op verkeerde classificatie: Een EOR helpt je je werknemers correct te classificeren, waardoor de juridische en financiële sancties bij het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor worden voorkomen.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je helpen een voordelenpakket aan te bieden dat voldoet aan lokale normen en verwachtingen, waardoor je aanbod aantrekkelijker wordt voor top talent.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Eritrea uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Eritrea wordt gewaarborgd.

Werving in Eritrea heeft zijn eigen unieke landschap. Om compliant talent aan te nemen, moet je de lokale arbeidswetten begrijpen. Deze gids behandelt de belangrijkste aspecten van werving in Eritrea, van arbeidscontracten tot nationale feestdagen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Het is best practice om in Eritrea een schriftelijk arbeidscontract te hebben. Het contract dient als de juridische basis voor je relatie met je werknemer.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidscontracten in Eritrea:

• Onbepaalde tijd contracten Dit zijn de standaard arbeidscontracten en hebben geen vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten Deze contracten zijn voor een specifieke periode of project.

Je arbeidscontracten in Eritrea moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Functietitel en taakomschrijving
• Startdatum van het dienstverband
• Plaats van werk
• Werkuren
• Salaris en andere voordelen
• Verlofrechten
• Ontslagvoorwaarden

Proeftijd

In Eritrea kun je een proeftijd opnemen in een arbeidscontract. Deze periode stelt zowel jou als de werknemer in staat om te beoordelen of de werkrelatie goed past. De maximale duur van een proeftijd is 90 opeenvolgende dagen. Tijdens deze periode kan het contract worden beëindigd met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Eritrea is 40 uur, met een werkdag van 8 uur over 5 dagen. Overwerk is toegestaan, maar wordt gecompenseerd tegen een hoger tarief, meestal 1,25 tot 1,5 keer het reguliere uurloon.

Hier is een overzicht van overwerkvergoedingspercentages:

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Eritrea hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. De door het land erkende feestdagen zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag
• Orthodox Kerstmis
• Timket (Orthodox Epifanie)
• Fenkil Dag
• Internationale Vrouwendag
• Eid al-Fitr
• Orthodox Pasen maandag
• Dag van de Arbeid
• Onafhankelijkheidsdag
• Eid al-Adha
• Martelaarsdag
• Revolutiedag
• Milad un Nabi (Geboorte van de Profeet Mohammed)
• Kerstmis

Werving van contractors in Eritrea

Je kunt in Eritrea onafhankelijke contractors inhuren voor gespecialiseerde vaardigheden en kortetermijnprojecten. Dit biedt flexibiliteit en kan een kosteneffectieve manier zijn om talent te verkrijgen.

Het is echter belangrijk om je werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes, inclusief achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het belangrijkste onderscheid tussen een werknemer en een contractor is het niveau van controle dat je over hun werk hebt.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen het risico op misclassificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je workers in Eritrea, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van arbeidscontracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Door gebruik te maken van een EOR, kun je talent in Eritrea aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in een nieuw land kan complex aanvoelen. In Eritrea heeft het systeem zijn eigen set regels die u moet kennen. Het begrijpen van deze regelgeving helpt u om uw team nauwkeurig en op tijd te betalen, terwijl u voldoet aan de lokale wetten. Deze gids behandelt de belangrijkste aspecten van loonadministratie, van betalingsschema's en lonen tot belastingen en overwerk.

Payroll cycli & loonstructuur

In Eritrea is de standaard payrollcyclus maandelijks. U betaalt uw werknemers doorgaans eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. De meest voorkomende en preferred betalingsmethode is een directe bankoverschrijving naar de lokale bankrekening van de werknemer.

Naast het basissalaris kunnen de compensatiepakketten van uw werknemers verschillende toelagen bevatten. Deze kunnen voordelen zijn die u kiest aan te bieden om talent aan te trekken en te behouden. Veel voorkomende toelagen zijn:

• Huisvestingsvergoeding: Om werknemers te helpen met huisvestingskosten.
• Vervoersvergoeding: Om reiskosten te dekken.
• Voedselvergoeding: Om te helpen met dagelijkse maaltijdkosten.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Eritrea is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag, meestal verdeeld over zes dagen. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk en moet worden betaald tegen een hoger tarief. Het overwerkloon varieert afhankelijk van wanneer het werk wordt uitgevoerd:

• Overdag (6 a.m. tot 10 p.m.): 1,25 keer het reguliere uurloon.
• Nacht (10 p.m. tot 6 a.m.): 1,5 keer het reguliere uurloon.
• Wekelijkse rustdag: 2 keer het reguliere uurloon.
• Publieke feestdagen: 2,25 keer het reguliere uurloon.

Het is belangrijk op te merken dat Eritrea geen nationaal minimumloon heeft. Lonen worden over het algemeen vastgesteld via individuele arbeidsovereenkomsten.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Eritrea bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan het nationale socialezekerheidsstelsel voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen inhouden op de salarissen van uw werknemers. Eritrea gebruikt een progressief belastingstelsel, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt naarmate het inkomen van de werknemer hoger is.

In Eritrea worden uw werknemersvoordelenpakket en verlofbeleid geleid door de arbeidswetgeving van het land. Deze wetten stellen de minimale normen vast die u moet volgen voor zaken als verlof en sociale zekerheid. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel om compliant te blijven en uw team tevreden te houden. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten over wettelijke verlof, feestdagen en andere veelvoorkomende voordelen in Eritrea.

Wettelijk verlof

Eritrese wetgeving vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof dat toeneemt met hun dienstjaren. Na één jaar onafgebroken dienst krijgen werknemers 14 tot 30 kalenderdagen betaald verlof.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot zes maanden ziekteverlof opnemen. De eerste twee maanden kunnen volledig of gedeeltelijk betaald worden, terwijl de resterende vier maanden doorgaans onbetaald zijn. U kunt een doktersverklaring vereisen om ziekteverlof goed te keuren.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 opeenvolgende dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit kan vóór en na de bevalling worden opgenomen.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op drie dagen betaald vaderschapsverlof na de geboorte van een kind.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Eritrea hebben recht op betaalde vrije dagen voor openbare feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, is hij doorgaans recht op toeslagvergoeding.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Eritrea extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Eritrea, wat betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten met betrekking tot werknemersvoordelen afhandelen.

Een EOR helpt u:

• Te zorgen dat uw voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Eritrea.
• Zowel verplichte als aanvullende voordelen te beheren.
• Bijdragen aan het nationale socialezekerheidsfonds te regelen.
• Op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving.

Door samen te werken met een EOR, kunt u concurrerende voordelen bieden aan uw Eritrese werknemers zonder de hoofdpijn van het navigeren door lokale wetten en bureaucratie. Dit stelt u in staat zich te richten op uw kernactiviteiten.

Wanneer een arbeidsrelatie in Eritrea eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Eritrese arbeidswetten schetsen de stappen voor beëindiging en offboarding om eerlijkheid voor zowel u als uw werknemer te waarborgen. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het berekenen van ontslagvergoeding en het correct afronden van alle laatste documenten. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst in Eritrea te beëindigen, moet u een minimale opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Het is mogelijk om de werknemer zijn salaris voor de opzegtermijn te betalen in plaats van dat hij werkt.

Ontslagvergoeding

In Eritrea hebben werknemers die minstens één jaar hebben gewerkt recht op ontslagvergoeding wanneer hun arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Het bedrag is gebaseerd op hun dienstjaren:

• Eerste vijf jaar: Twee weken loon voor elk jaar dienst.
• Vijf tot tien jaar: Drie weken loon voor elk jaar dienst.
• Meer dan tien jaar: Vier weken loon voor elk jaar dienst.

Voor een werknemer met minder dan één jaar dienst wordt de ontslagvergoeding berekend tegen het tarief van twee weken loon per jaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de Eritrese arbeidswet.

Hier is hoe wij helpen:

• Juridische naleving: Wij regelen alle wettelijke vereisten, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding, zodat alles volgens de regels verloopt.
• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde beëindigingsdocumenten.
• Eindloon: Wij verwerken de laatste betaling van de werknemer nauwkeurig en op tijd, inclusief eventuele openstaande salaris, voordelen en ontslagvergoeding.
• Duidelijke communicatie: Wij faciliteren duidelijke communicatie tussen u en de vertrekkende werknemer om een soepele en professionele exit te garanderen.

Navigeren door werkvergunningen en visa in Eritrea vereist een duidelijke en directe aanpak. Het proces omvat meerdere overheidsinstanties, en het begrijpen van de praktische realiteit is essentieel. Je moet weten hoe je jouw team legaal op de grond krijgt, of het nu voor een korte zakenreis is of een langdurige opdracht.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) met een juridische entiteit in Eritrea kan jouw sponsor zijn voor werkvisa. Dit is vaak de meest directe weg als je geen eigen geregistreerd bedrijf in het land hebt. Een EOR verzorgt de sponsoring en zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is wat je moet weten over het proces:

• Sponsoring is verplicht. Je kunt buitenlandse werknemers niet als zelfstandige contractors voor langdurig werk inhuren. Ze hebben een formele sponsor nodig.
• Lokale arbeidsmarkttoetsen. De sponsorerende entiteit moet vaak aantonen dat een lokale Eritrese werknemer de functie niet kan vervullen.
• Werknemerskwalificaties zijn belangrijk. De opleiding en werkervaring van je werknemer moeten worden geverifieerd en aansluiten bij de functiewaarden.
• Verwerkingstijden variëren. Verwacht dat het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning enkele weken duurt, dus plan hierop.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Tijdelijke Werkvisa: Voor kortdurende projecten en opdrachten.
• Langdurige Werkvisa: Voor doorlopende, onbepaalde functies. Deze kunnen geldig zijn tot drie jaar en zijn vaak verlengbaar.
• Gespecialiseerde Werknemersvisa: Voor werknemers met zeer gespecialiseerde vaardigheden.

Praktische routes

Voor de meeste bedrijven is het gebruik van een EOR de meest praktische route. Het elimineert de noodzaak om een lokale entiteit op te richten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle benodigde papierwerk en zorgt voor naleving van het Ministerie van Arbeid en Volkswelzijn.

Zakelijke reis naleving

Voor korte bezoeken is een zakenvisum vereist. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het onderhandelen over contracten of het verkennen van zakelijke kansen. Het staat niet toe dat je productief werk verricht.

Om compliant te blijven, volg je deze richtlijnen:

• Krijg een uitnodigingsbrief. Je hebt een formele uitnodiging nodig van een bedrijf gevestigd in Eritrea. Deze brief moet duidelijk het doel en de duur van je bezoek vermelden.
• Heb een geldig paspoort. Je paspoort moet nog minstens zes maanden geldig zijn na je geplande vertrekdatum.
• Toon bewijs van financiën. Je moet aantonen dat je jezelf financieel kunt onderhouden tijdens je verblijf.
• Heb een retourticket. Een bevestigde reisroute of retourticket is een standaardvereiste.

Hier is een eenvoudige samenvatting van wat een zakenvisum je toestaat te doen en wat niet:

Vraag altijd je zakenvisum ruim van tevoren aan via een Eritrese ambassade of consulaat in je land van verblijf. Ga er niet vanuit dat je zakelijke zaken kunt regelen met een toeristenvisum.