Employer of Record in Djibouti

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam aanneemt in Djibouti. Dit stelt je in staat om daar een team op te bouwen zonder dat je je eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten. De EOR verzorgt al het juridische en HR-werk, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten, en zorgt ervoor dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Jij beheert de dagelijkse taken van je team, en de EOR regelt de arbeidsadministratie. Voor bedrijven die willen aannemen in Djibouti, kan een provider zoals Rivermate deze verantwoordelijkheden beheren.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Djibouti

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van aannemen in Djibouti. Zo werkt het meestal:

• Je vindt je kandidaat: Eerst identificeer je de persoon die je wilt aannemen in Djibouti.
• De EOR neemt ze aan: De EOR gebruikt haar lokale bedrijfsentiteit om de werknemer wettelijk voor jou aan te nemen.
• Contracten en onboarding: De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetgeving van Djibouti en regelt het onboardingproces.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt alle loonadministratie, inclusief belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het beheert ook de werknemersvoordelen.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Djibouti om te zorgen dat alles compliant blijft.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Djibouti

Het gebruik van een EOR biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar Djibouti zonder de complexiteit van het opzetten van een juridische entiteit. Het stelt je in staat snel en efficiënt de markt te betreden terwijl je risico's minimaliseert.

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen operaties starten in plaats van de maanden die het kan duren om een lokaal bedrijf op te zetten.
• Kosten besparen: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een dochteronderneming.
• Naleving garanderen: EORs beschikken over lokale experts die de arbeidswetgeving in Djibouti begrijpen, wat je juridische risico's vermindert.
• HR vereenvoudigen: De EOR beheert alle HR-administratieve werkzaamheden, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen.
• Focus op je bedrijf: Je kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de details van lokale tewerkstelling afhandelt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Djibouti uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Djibouti wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Djibouti vereist begrip van een unieke mix van Frans burgerlijk recht, islamitisch recht en lokale gebruiken. De arbeidsmarkt wordt beïnvloed door de strategische havenlocatie van het land, met kansen in logistiek, scheepvaart en internationale organisaties. Om succesvol te werven in Djibouti, moet u bekend zijn met de lokale arbeidswetten, die alles regelen, van arbeidsovereenkomsten tot werktijden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Djibouti aanneemt, kunt u gebruikmaken van een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd. Hoewel mondelinge overeenkomsten voor sommige regelingen toegestaan zijn, is een schriftelijk contract verplicht voor buitenlandse werknemers, stages en elke overeenkomst die langer dan één maand duurt.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten in het Frans of Arabisch zijn, de officiële talen, en bevatten het volgende:

• Betrokken partijen: Volledige naam en adres van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functieomschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Het salaris en de betalingsmethode.
• Voordelen: Details van eventuele verstrekte voordelen.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur van de proeftijd worden vermeld.

Al het werk dat in Djibouti wordt verricht, valt onder de nationale wetten, zelfs als het contract elders wordt ondertekend.

Proeftijd

Proeftijden in Djibouti stellen u en uw nieuwe medewerker in staat om de werkrelatie te testen. Tijdens deze periode kan beide partijen het contract beëindigen zonder opzegtermijn of vergoeding. De maximale duur van een proeftijd hangt af van het type contract en de rol van de werknemer.

Voor contracten voor onbepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan:

Voor contracten voor bepaalde tijd wordt de proeftijd berekend als één werkdag per week van het contract, met een maximum van één maand voor uurloonarbeiders en drie maanden voor leidinggevenden. Proeftijden voor contracten voor onbepaalde tijd kunnen eenmaal schriftelijk worden verlengd.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Djibouti is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen van acht uur. Elke tijd die buiten deze uren wordt gewerkt, wordt beschouwd als overwerk.

Hier is wat u moet weten over overwerk:

• U moet de Arbeidsinspectie op de hoogte stellen als u werknemers overwerk laat verrichten.
• Overwerk is over het algemeen beperkt tot vijf uur per week per werknemer.
• Voor overwerk dat meer dan vijf uur per week bedraagt, heeft u uitdrukkelijke toestemming nodig van de arbeidsinspecteur.
• De totale werktijd, inclusief overwerk, mag niet meer dan 60 uur per week of 12 uur per dag zijn.
• Overwerk moet worden betaald tegen een toeslag, die meestal wordt vastgesteld door een collectieve arbeidsovereenkomst.

Publieke & regionale feestdagen

Uw werknemers in Djibouti hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Het land viert een mix van seculiere en islamitische feestdagen. Sommige feestdagen worden bepaald door de maankalender en kunnen elk jaar variëren.

Nationale feestdagen voor 2025 zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag: 1 januari
• Lailat al Miraj (Nacht van de Opstijging): 27 januari
• Eid al-Fitr (Einde Ramadan): 30-31 maart
• Feest van de Arbeid: 1 mei
• Eid al-Adha (Offerfeest): 6-7 juni
• Muharram (Islamitisch Nieuwjaar): 26 juni
• Onafhankelijkheidsdag: 27-28 juni
• Milad un-Nabi (Geboorte van de Profeet Mohammed): 4 september
• Kerstmis: 25 december

Contractors aannemen in Djibouti

Het aannemen van zelfstandige contractors in Djibouti kan flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de langdurige verplichtingen van een arbeidsovereenkomst. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheid.

Het is echter cruciaal om uw werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Betaling van achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Boetes en sancties van arbeidsautoriteiten.
• Aansprakelijkheid voor niet-betaalde werknemersvoordelen.

Djiboutiaanse autoriteiten kijken naar de werkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract, om de status van een werknemer te bepalen. Belangrijke factoren die een zelfstandige contractor onderscheiden, zijn onder andere hun controle over het werk, hun financiële onafhankelijkheid en of hun diensten essentieel zijn voor uw kernactiviteiten.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de risico's van verkeerde classificatie te beperken. Wij kunnen u helpen de lokale arbeidswetten te begrijpen en na te leven, zodat uw contractors correct worden geclassificeerd. Een EOR regelt de juridische en administratieve lasten, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelstellingen.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Djibouti is eenvoudig. Je betaalt je team in Djiboutiaanse Francs (DJF). Het belangrijkste is om de details correct te krijgen om compliant te blijven en je werknemers tevreden te houden. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over loonadministratie, belastingen en bijdragen.

Looncycli & loonstructuur

In Djibouti is de looncyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers binnen de eerste acht dagen van de volgende maand betalen.

Lonen worden meestal vastgesteld tussen jou en je werknemer als onderdeel van het arbeidscontract. Naast het basissalaris is het gebruikelijk dat werknemers in Djibouti toelagen ontvangen. Deze kunnen fondsen voor huisvesting of vervoer omvatten.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Djibouti is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, telt als overwerk. Je moet goedkeuring krijgen van de arbeidsinspecteur voor overwerk dat meer dan vijf uur per week bedraagt.

De overheid heeft het nationale minimumloon in de private sector afgeschaft. In plaats daarvan maken jij en je werknemers afspraken over lonen in het arbeidscontract. Voor werknemers in de publieke sector is het minimumloon DJF 35.000 per maand.

Hier is hoe je overwerkvergoeding berekent op basis van het reguliere uurloon:

• Eerste acht uur op een reguliere dag: 25% extra
• Werk tussen 22.00 uur en 05.00 uur: 75% extra
• Weekenden en feestdagen (dagtijd): 50% extra
• Weekenden en feestdagen (nacht): 150% extra

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draag je bij aan verschillende sociale programma's. Je totale bijdrage bedraagt 15,7% van het salaris van de werknemer.

Bron: Globalization Partners

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Djibouti dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. De sociale zekerheidsbijdrage van de werknemer is 4% van hun salaris.

Inkomstenbelasting is progressief en gebaseerd op maandelijkse inkomsten.

In Djibouti zijn werknemersverlof en voordelen een mix van wettelijke vereisten en extra voordelen die werkgevers bieden om talent aan te trekken en te behouden. De arbeidswet biedt een solide basis van bescherming voor werknemers. Dit omvat verlof, gezondheidszorgvoorzieningen en regels rondom werktijden. Het begrijpen van deze lokale regels is essentieel voordat je gaat aannemen.

Wettelijk verlof

Djibouti's wetten geven werknemers verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks Verlof Employees hebben recht op 30 dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienst. Dit komt neer op 2,5 dagen per gewerkt maand.
• Ziekteverlof Het ziekteverlofbeleid is complex. Voor de eerste 29 dagen krijgt een werknemer 50% van zijn salaris. Na 29 dagen stijgt dit naar 75%. Een doktersverklaring is vereist om het verzuim te rechtvaardigen.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als acht weken voor de bevalling en zes weken erna.
• Vaderschapsverlof Vaders krijgen drie dagen betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.
• Gezinsgebeurtenissen Werknemers kunnen betaald verlof opnemen voor bepaalde gezinsgebeurtenissen. Dit omvat drie dagen voor het huwelijk van de werknemer, drie dagen voor het overlijden van een naaste familie, één dag voor het huwelijk van een kind, en één dag voor het overlijden van een broer, zus of schoonfamilielid.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Djibouti krijgen betaald verlof voor negen nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke minimumeisen bieden veel werkgevers extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Djibouti. Dit betekent dat je niet het lange proces hoeft te doorlopen om er zelf een op te zetten. Zij regelen de complexiteiten van de lokale arbeidswetgeving, zodat jouw voordelenplan volledig compliant is.

Zo helpt een EOR:

• Compliance Ze zorgen dat je aan alle wetten rondom vergoeding en voordelen in Djibouti voldoet.
• Snelheid Je kunt veel sneller werknemers aannemen en onboarden omdat je geen dochteronderneming hoeft op te zetten.
• Administratie Een EOR beheert alles, van arbeidscontracten en onboarding tot salarisadministratie en belastingen.
• Expertise Ze beschikken over lokale kennis om je te helpen een aantrekkelijk voordelenpakket voor lokaal talent te creëren.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelstellingen, terwijl zij de HR- en juridische vereisten van het in dienst nemen van werknemers in Djibouti afhandelen.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Djibouti vereist dat u de arbeidswetgeving van het land volgt. Dit betekent dat u nauwlettend moet letten op de regels voor opzegtermijnen en eindbetalingen. Het correct uitvoeren van dit proces helpt u compliant te blijven en juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een contract voor onbepaalde tijd beëindigt, moet u schriftelijk opzeggen. De lengte van deze opzegtermijn varieert afhankelijk van de rol van de werknemer en de duur van diens dienstverband.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet hanteren:

U kunt ervoor kiezen om de werknemer hun reguliere salaris en voordelen te betalen in plaats van dat ze tijdens de opzegtermijn werken. Als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, is een opzegtermijn niet vereist.

Ontslagvergoeding

Werknemers met een contract voor onbepaalde tijd hebben meestal recht op ontslagvergoeding, tenzij zij worden ontslagen wegens ernstig wangedrag. Ontslagvergoeding is doorgaans niet vereist als het ontslag gerechtvaardigd is.

De hoogte van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband en het gemiddelde maandloon over de laatste 12 maanden. Deze betaling is verschuldigd samen met eventuele openstaande lonen en betaling voor niet-gebruikte vakantiedagen.

Bij ontslag moet u de werknemer ook een arbeidsverklaring geven waarin hun functie en de duur van het dienstverband worden vermeld.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Navigeren door de arbeidswetgeving in een nieuw land kan complex zijn. Wij regelen de details van de Djiboutiaanse arbeidswet zodat u dat niet hoeft te doen. Onze lokale experts zorgen ervoor dat elk onderdeel van de arbeidslevenscyclus compliant is, van aanwerving tot ontslag.

Hier is hoe wij u helpen bij het beheren van ontslagen:

• Conforme contracten: Wij stellen arbeidscontracten op die vanaf het begin voldoen aan de lokale wetgeving.
• Precieze loonadministratie: Wij verwerken alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, voordelen en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Wettige ontslagen: Wij beheren het ontslagproces volgens de juridische normen van Djibouti om u te beschermen tegen juridische en financiële risico’s.

Door met ons samen te werken, kunt u uw team uitbreiden met vertrouwen, wetende dat alle arbeidszaken correct worden afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Djibouti vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Om legaal in het land te werken, moet je zowel een werkvisum als een werkvergunning hebben. Je werkgever in Djibouti speelt een cruciale rol door je aanvraag te sponsoren. Het algemene pad omvat het verkrijgen van een baan, waarna je werkgever de aanvraag voor je werkvergunning zal afhandelen. Zodra dit is goedgekeurd, kun je een werkvisum verkrijgen om het land binnen te komen en je bij aankomst registreren bij de immigratieautoriteiten.

Employment visas & sponsorship realities

Om buitenlandse werknemers in Djibouti in dienst te nemen, moet het sponsorschapbedrijf een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn. Deze lokale entiteit is verantwoordelijk voor het aanvragen van de werkvergunning namens jou bij het Ministerie van Arbeid.

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren, maar alleen als ze geregistreerd zijn bij de National Immigration Authority. Dit is een belangrijk punt om te verifiëren bij het overwegen van een EOR voor het aannemen in Djibouti.

De typische route naar het verkrijgen van een werkvergunning omvat deze stappen:

• Job Offer: Je moet eerst een formeel jobaanbod hebben van een bedrijf in Djibouti.
• Work Permit Application: Je werkgever dient de aanvraag in bij het Ministerie van Arbeid.
• Approval: Het Ministerie beoordeelt de aanvraag, vaak met de overweging of een Djiboutiaanse burger de functie zou kunnen vervullen.
• Entry Visa: Je moet een entry visa verkrijgen voordat je reist.
• Arrival and Registration: Bij aankomst in Djibouti moet je je registreren bij de immigratieautoriteiten.

Werkvergunningen zijn over het algemeen gekoppeld aan een specifieke werkgever en werkplek. Als je van baan verandert, moet je waarschijnlijk het autorisatieproces opnieuw doorlopen.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke activiteiten kun je Djibouti binnenkomen met een zakenvisum. Dit visum is geschikt voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het verkennen van zakelijke kansen of het toezicht houden op kortetermijnprojecten.

Het is belangrijk te begrijpen dat een zakenvisum je niet toestaat om in dienst te treden. Voor elke vorm van betaald werk is een volledige werkvergunning noodzakelijk. Djibouti biedt momenteel geen specifiek visum voor digitale nomaden, dus degenen die op afstand willen werken, zouden een standaard toeristenvisum moeten gebruiken voor verblijven tot 90 dagen en zijn niet gemachtigd om in dienst te zijn.