Employer of Record in Denemarken

Nederlandse werknemers worden goed betaald (net onder Zwitserland, Luxemburg en de Staten), zijn universitair opgeleid en beschikken over zeer gevorderde vaardigheden. Ze belichamen ook een cultuur van innovatie, een sterke werkethiek, en hebben zeer goede Engelse spreekvaardigheden. Het is deze krachtige combinatie van competenties die industriële leiders wereldwijd aantrekt naar Nederlandse werknemers.

Als u top talent of schaarse vaardigheden zoekt in Nederland, moet u weten dat dit niet goedkoop zal zijn. Kostenbesparing is niet de belangrijkste focus bij het zoeken naar Nederlandse werknemers; het gaat meestal om de speciale vaardigheden die ze bezitten. Dit geeft de potentiële werknemers een hefboom om goede salarisvergoedingen te onderhandelen – en dat zullen ze doen. Als u de loonschalen niet begrijpt, zult u onnodig veel tijd besteden aan onderhandelingen, wat de onboarding vertraagt.

Een Employer of Record in Nederland is de beste manier om toegang te krijgen tot de beste werknemers in het land. Door op te treden als de juridische entiteit in Nederland, kunnen zij u helpen bij het onderhandelen over de beste vergoedingspakketten, en zullen zij de payroll, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten regelen. U beheert de dagelijkse werkrelatie. De expertise van een EOR, zoals Rivermate, kan van onschatbare waarde zijn bij het veiligstellen van de werknemers die u wenst.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Nederland

Het gebruik van een EOR in Nederland vereenvoudigt het proces van het aannemen en beheren van werknemers. Hier is hoe het typisch werkt:

• U vindt de kandidaat: U werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
• De EOR neemt uw kandidaat in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via een lokaal, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding en HR: De EOR regelt alle HR-administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, inhoudingen voor belastingen en het bieden van wettelijke voordelen. Onboarding in Nederland duurt tussen de 3 dagen en een week.
• U beheert uw team: U stuurt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer aan, net als bij elke andere teamlid.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de Nederlandse arbeidswetgeving om te zorgen dat uw arbeidsrelatie compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Nederland gebruiken

Een EOR biedt een eenvoudige en efficiënte manier om werknemers aan te nemen en een team op te bouwen in Nederland. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve en juridische lasten van internationaal aannemen. Dit stelt u in staat zich te richten op het groeien van uw bedrijf en het beheren van uw team.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Nederland te gebruiken:

• Snel de markt betreden: U kunt werknemers aannemen en operaties starten in Nederland in enkele dagen, niet maanden.
• Vermijd het oprichten van een juridische entiteit: U hoeft geen lokaal bedrijf of filiaal op te zetten, wat u tijd en geld bespaart.
• Zorg voor volledige naleving: EOR’s zijn experts in de Nederlandse arbeidsovereenkomst. Ze handelen de complexe regelgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en wettelijke vereisten af.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie: De EOR beheert alle payroll-, belasting- en voordelenadministratie. Dit ontlast uw interne resources.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR-dienst kan uw werknemers toegang geven tot uitgebreide en lokaal concurrerende voordelenpakketten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Denemarken uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Denemarken.

In Denmark employed Rivermate klantensuccessmanagers, projectmanagers en accountmanagers. Deze hogere functies vereisen meestal uitstekende onderhandelingsvaardigheden om compensatiepakketten succesvol af te sluiten. De grootste frustratie die buitenlandse werkgevers tegenkomen, is vertraagde onboarding door salarisonderhandelingen.

Om het onboardingproces tussen 3 dagen en een week te houden, zorg ervoor dat salaris, voordelen, verlofrecht en aanvullende werknemersvoordelen vooraf zijn afgerond. Zodra de details van het contract definitief zijn, worden de juridische aspecten veel gemakkelijker om mee om te gaan.

Wervingsrealiteit in Denemarken

De Deense arbeidswetgeving is sterk gestructureerd en werknemers worden meestal geïnformeerd over welke voordelen zij recht op hebben. Dit geldt ook voor de belastingen die door Deense werknemers worden betaald, die doorgaans hoog zijn, maar dit geeft hen toegang tot bepaalde diensten en werknemersbescherming.

Om deze reden moet elke buitenlandse werkgever de arbeidsvoorschriften goed begrijpen om competitieve salaris- en voordelenpakketten te onderhandelen. Niet naleven van de lokale arbeidswetten brengt een groot risico voor werkgevers met zich mee omdat de Deense autoriteiten strikt vasthouden aan de bepalingen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst bieden aan alle werknemers die voor meer dan één maand bij je werken en meer dan gemiddeld acht uur per week. De overeenkomst moet uiterlijk zeven dagen na de start van de werknemer worden opgesteld.

Je arbeidsovereenkomst moet deze belangrijke details bevatten:

• Werkgever- en werknemergegevens: Namen en adressen van zowel jou als je werknemer.
• Werkplek locatie: De primaire werkplek.
• Functieomschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol, inclusief titel en verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële startdatum van de arbeid.
• Duur van het contract: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd of permanent is.
• Verlofrecht: Informatie over betaald verlof.
• Opzegtermijnen: De opzegtermijn die door jou en de werknemer moet worden gerespecteerd.
• Salaris en betaling: Het overeengekomen salaris, eventuele andere vergoedingen en hoe vaak de werknemer wordt betaald.
• Arbeidsuren: De standaard dagelijkse of wekelijkse werkuren.
• Collectieve afspraken: Verwijs naar eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten die op de rol van toepassing zijn.

Proeftijd

Je kunt overeenkomen om een proeftijd te hanteren voor een nieuwe werknemer. Voor loontrekkenden mag deze proeftijd maximaal drie maanden duren. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met 14 dagen opzegtermijn. Voor andere typen werknemers kan de proeftijd tot zes maanden duren. Elke proeftijd moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld om geldig te zijn.

Arbeidsuren & overwerk

De standaard werkweek in Denemarken is 37 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. De regel voor gemiddeld werken wordt gehandhaafd met een limiet van 48 uur over vier maanden, inclusief overwerk.

Compensatie voor overwerk wordt meestal geregeld via collectieve arbeidsovereenkomsten. Voor werknemers die niet onder deze overeenkomsten vallen, moet je de overwerktoeslag in de individuele arbeidsovereenkomst vastleggen. Gangbare praktijk is om of een hoger tarief aan te bieden of vrij te nemen in plaats van betaling voor extra gewerkte uren.

Werknemers hebben recht op een rustperiode van minstens 11 aaneengesloten uren binnen elke 24-uursperiode en één volledige vrije dag per week.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Denemarken hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De officiële feestdagen voor 2026 zijn:

Sommige andere dagen, zoals de Grondwetsdag (5 juni), kerstavond (24 december) en oudejaarsavond (31 december), zijn geen officiële feestdagen, maar veel werkplaatsen sluiten op deze dagen op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten.

Het inhuren van contractors in Denmark

Je kunt onafhankelijke contractors in Denemarken inhuren voor specifieke projecten en gespecialiseerde vaardigheden. Dit geeft je flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn omdat je niet betaalt voor werknemersvoordelen, sociale zekerheidsbijdragen of pensioenen. Contractors regelen hun eigen belastingen en werken zelfstandig, wat betekent dat zij zelf bepalen hoe en wanneer ze het werk voltooien.

De grootste uitdaging is het verkeerd classificeren van werknemers. Als de Deense overheid besluit dat de contractor zich gedraagt als een typische werknemer, bijvoorbeeld door hun verantwoordelijkheden of door de werkgever, dan kan de werknemer worden beschouwd als zijnde onder werknemersstatus — wat belasting- en arbeidsverplichtingen kan activeren. De onderscheid is vaak afhankelijk van controle, het arbeidsproces, financieel risico en hoe diep de contractor in je Deense operaties is ingebed.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR zorgt ervoor dat je contractors correct worden gecategoriseerd volgens Deense wetgeving. Wij regelen de contracten en betalingen, zodat je compliant blijft terwijl jij je richt op het managen van het werk. Dit beschermt je tegen juridische en financiële problemen op de lange termijn.

In Denemarken is je loonadministratie eenvoudig en digitaal gedreven. Het systeem is gebouwd op een fundament van collectieve arbeidsovereenkomsten en een hoog vertrouwen. Dit betekent dat, hoewel er regels zijn, er ook een focus is op eerlijkheid en werk-privébalans. Het grootste deel van de administratie wordt online afgehandeld, waardoor processen efficiënt zijn voor zowel jou als je werknemers.

Payrollcycli & loonstructuur

In Denemarken zul je merken dat de meeste bedrijven de loonadministratie uitvoeren op een maandelijkse cyclus. Betalingen worden doorgaans gedaan op de laatste werkdag van de maand. Hoewel er geen wettelijk verplichte betaaldag is, is dit maandelijkse schema de standaard.

De lonen van je werknemers worden meestal vastgesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten. Deze overeenkomsten worden gesloten tussen werkgeversverenigingen en vakbonden en komen zeer vaak voor in Denemarken. Ze bepalen de normen voor salaris, uren en arbeidsvoorwaarden binnen specifieke sectoren.

Wanneer je een werknemer aanneemt, moet je hen een schriftelijk contract verstrekken. Dit contract beschrijft alle belangrijke details van hun dienstverband, inclusief hun salaris en eventuele voordelen.

Overwerk & minimums

Er is geen officieel door de overheid vastgestelde minimumloon in Denemarken. In plaats daarvan worden minimumloonpercentages vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten in verschillende sectoren. Het gemiddelde minimumloon ligt rond de 110 DKK per uur.

De standaard werkweek is 37,5 uur. Overwerk wordt ook geregeld via collectieve overeenkomsten. Gewoonlijk worden alle uren die boven de standaard 37 uur werken, vergoed tegen een hoger tarief, vaak tussen de 150% en 200% van het reguliere loon. Het maximale aantal werkuren per week, inclusief overwerk, is 48.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Denemarken ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze zijn over het algemeen vastgestelde bedragen in plaats van percentages van het salaris.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Denemarken betalen belasting op zowel staats- als gemeentelijk niveau. Het systeem is progressief, wat betekent dat hogere inkomens een groter percentage van hun inkomen aan belasting betalen.

In Denemarken ligt de nadruk sterk op work-life balance, wat wordt weerspiegeld in de royale verlof- en voordelen die werknemers ontvangen. Het systeem is gebaseerd op het idee dat mensen voldoende tijd moeten hebben voor familie, vrije tijd en persoonlijke interesses. Deze aanpak helpt bij het creëren van een gelukkige, productieve en loyale beroepsbevolking.

Wettelijk verlof

De Deense wet voorziet in verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Je krijgt vijf weken betaald verlof per jaar. Je verdient 2,08 dagen verlof voor elke maand dat je werkt.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, betaalt je werkgever je salaris voor de eerste 30 dagen van je afwezigheid. Daarna kom je mogelijk in aanmerking voor ziekte-uitkeringen van je lokale gemeente.
• Ouderschapsverlof Ouders in Denemarken hebben recht op in totaal 52 weken verlof met uitkeringen om te delen na de geboorte van een kind. Dit omvat verlof specifiek voor de moeder voor en na de geboorte, en twee weken voor de vader of co-moeder na de geboorte.

Feestdagen & regionale feestdagen

Denemarken kent een aantal officiële feestdagen. Sommige andere dagen zijn geen officiële feestdagen, maar veel mensen hebben vrij vanwege collectieve arbeidsovereenkomsten.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel Deense werkgevers extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Denemarken. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Compliance Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Denemarken.
• Administratie Een EOR beheert het hele proces van voordelenadministratie, van inschrijving tot voortdurende ondersteuning.
• Loonadministratie Ze integreren bijdragen aan voordelen direct in het loonadministratiesysteem, waardoor correcte inhoudingen en betalingen worden gegarandeerd.
• Expertise U krijgt toegang tot lokale experts die de Deense markt begrijpen en weten welke voordelen het meest aantrekkelijk zijn voor werknemers.
• Snelheid Een EOR stelt u in staat om snel werknemers in Denemarken aan te nemen en te onboarden, zonder dat u uw eigen juridische entiteit hoeft op te zetten.

Door de complexiteit van voordelen en compliance te regelen, stelt een EOR u in staat zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf en het beheren van uw team.

Het ontslaan van een werknemer in Denemarken omvat duidelijke stappen en wettelijke vereisten. Je hebt een geldige reden voor ontslag, vooral als de werknemer langer dan een jaar bij je werkt. Redenen kunnen onder andere het gedrag van de werknemer of veranderingen binnen je bedrijf zijn. Het proces is ontworpen om eerlijk te zijn voor zowel jou als je werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst in Denemarken beëindigt, hangt de opzegtermijn af van hoe lang de werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt. Deze regels maken deel uit van de Deense Wet op de Salarisadministratie.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen die je moet geven:

Werknemers die willen ontslag nemen, moeten over het algemeen één maand opzeggen.

Ontslagvergoeding

In Denemarken is ontslagvergoeding een recht voor werknemers op lange termijn. Een werknemer heeft recht op ontslagvergoeding als hij of zij minimaal 12 jaar voor hetzelfde bedrijf heeft gewerkt.

• 12 tot 17 jaar in dienst: De werknemer ontvangt één maand salaris als ontslagvergoeding.
• Meer dan 17 jaar in dienst: De ontslagvergoeding wordt verhoogd tot drie maanden salaris.

Deze betaling is naast hun reguliere salaris tijdens de opzegtermijn.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige ontslagproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de Deense arbeidswetgeving. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op juridische problemen.

Ons proces omvat:

• Zorgen voor wettelijke naleving: We regelen alle wettelijke vereisten voor ontslag, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding.
• Beheer van documentatie: We bereiden en beheren alle benodigde papieren voor een conforme exit.
• Lokale expertise bieden: Ons team begrijpt de details van de Deense arbeidswet, zodat je het proces met vertrouwen kunt doorlopen.

Navigeren door de wereld van visa's en werkvergunningen in Denemarken is eenvoudig wanneer u de regels begrijpt. Voor iedereen buiten de Noordse landen, de EU, EER of Zwitserland is een verblijfs- en werkvergunning noodzakelijk voordat u aan een baan begint. Het proces wordt beheerd door het Danish Agency for International Recruitment and Integration (SIRI). Denemarken biedt verschillende routes naar werkgelegenheid, waarbij de meest voorkomende de Pay Limit Scheme voor hogere verdieners en de Positive List voor beroepen met tekorten aan gekwalificeerde werknemers zijn. De verwerkingstijden voor werkvergunningen zijn relatief snel, meestal ongeveer één tot twee maanden.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Denemarken. Dit is een praktische oplossing als uw bedrijf geen geregistreerde rechtspersoon in het land is. De EOR fungeert als de officiële werkgever, verzorgt het benodigde papierwerk en zorgt voor naleving van de Deense immigratiewetgeving.

Hier zijn de belangrijkste routes voor employment sponsorship:

• Pay Limit Scheme: Dit is de meest directe weg voor hoogverdienende professionals. Als u een baanaanbieding hebt met een salaris dat voldoet aan of boven de minimale drempel ligt, komt u in aanmerking. De regeling vereist geen specifieke opleiding of vakgebied.
• Positive List: Deze route is voor professionals in velden waar Denemarken een tekort heeft aan gekwalificeerde werknemers, zoals engineering en geneeskunde. U moet een baanaanbieding hebben in een van de genoemde beroepen om in aanmerking te komen.
• Fast-Track Scheme: Beschikbaar voor bedrijven die gecertificeerd zijn door SIRI, biedt deze regeling een snellere weg naar het verkrijgen van werkvergunningen voor gekwalificeerde werknemers. Het maakt een meer flexibel proces mogelijk en is ideaal voor bedrijven die snel internationaal talent willen aantrekken.

Een EOR kan geen zelfstandige contractors of freelancers sponsoren voor deze werkvergunningen; deze routes zijn voor werknemers met een formeel baanaanbod.

Zakelijke reis naleving

U kunt voor korte termijn zakelijke reizen naar Denemarken zonder werkvergunning. Denemarken maakt deel uit van het Schengengebied, dat zakelijke activiteiten toestaat voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen met collega's of klanten.
• Het onderhandelen over contracten.
• Het deelnemen aan trainingen.

Het is belangrijk op te merken dat een Schengen zakelijk visum u niet toestaat te werken. Werken wordt gedefinieerd als bijdragen aan de output van een bedrijf of het aanpassen van een product.

Er zijn specifieke vrijstellingen voor werknemers van gelieerde bedrijven. Als uw bedrijf een filiaal of dochteronderneming in Denemarken heeft met ten minste 50 werknemers, kunt u mogelijk voor korte periodes zonder vergunning werken onder nieuwe regels.

Wees altijd duidelijk over het doel van uw bezoek in uw visumaanvraag om problemen te voorkomen. Als uw activiteiten als werk kunnen worden beschouwd, is het het beste om duidelijkheid te vragen bij de Deense autoriteiten.