Verlaat in Denemarken

Het beheer van werknemersverlof en vakanterechten in Denemarken vereist een helder begrip van de arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten van het land. De Deense wetgeving biedt robuuste beschermingen voor werknemers, waarbij zij verzekerd zijn van voldoende rustpauzes, ziekteverlof en familieverplichtingen. Werkgevers moeten deze regelgeving navigeren om naleving te garanderen en positieve arbeidsrelaties te behouden.

Het begrijpen van de standaardrechten en procedures voor verschillende soorten verlof is cruciaal voor bedrijven die in Denemarken opereren, of ze nu een lokale entiteit hebben of werknemers op afstand in dienst hebben via een Employer of Record. Deze beleidslijnen zijn ontworpen om werk-privébalans en het welzijn van werknemers te ondersteunen, wat bijdraagt aan een productieve beroepsbevolking.

Annual Vacation Leave

In Denemarken hebben werknemers recht op minimaal 25 dagen betaalde jaarlijkse vakantie per jaar. Het vakantiejk loopt van 1 september tot 31 augustus, en vakantie wordt gelijktijdig opgebouwd, wat betekent dat werknemers vakantiedagen opbouwen terwijl ze werken. Voor elke maand dienstverband ontvangt een werknemer 2,08 vakantiedagen.

Werknemers hebben doorgaans het recht om 15 dagen hoofdvakantie achter elkaar op te nemen gedurende de hoofdvakantieperiode, die loopt van 1 mei tot 30 september. De resterende 10 dagen kunnen als aanvullende vakanties op andere momenten van het jaar worden genomen, vaak in blokken van 5 dagen.

Vakantiegeld wordt gewoonlijk op een van de volgende twee manieren berekend:

• Salaris tijdens vakantie: Werknemers ontvangen hun gebruikelijke salaris tijdens de vakantie, plus een ferietillæg van minimaal 1% van hun jaarlijkse salaris.
• Feriegodtgørelse: Voor werknemers met variabele vergoedingen of die het bedrijf verlaten, wordt het feriegeld meestal uitbetaald tegen een percentage van 12,5% van het brutoloon dat is verdiend tijdens de opbouwperiode. Dit wordt vaak via het FerieKonto-systeem geregeld.

Ongebruikte vakantiedagen kunnen soms worden overgedragen naar het volgende vakantiejk, doorgaans tot 5 dagen, op basis van overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Vakantiedagen boven deze limiet die niet zijn opgenomen of overgedragen, worden meestal uitbetaald na afloop van het vakantiejk.

Public Holidays and Observances

Denemarken kent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben in het algemeen recht op vrijaf op deze dagen, vaak met salaris, afhankelijk van hun arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst. Wanneer een feestdag op een weekend valt, wordt deze meestal niet verplaatst naar een weekdag.

Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2026:

Datum	Weekdag	Naam van de feestdag
1 januari	donderdag	Nieuwjaarsdag
2 april	donderdag	Witte Donderdag
3 april	vrijdag	Goede Vrijdag
5 april	zondag	Pasen zondag
6 april	maandag	Pasen maandag
14 mei	donderdag	Hemelvaart
24 mei	zondag	Pinksterzondag
25 mei	maandag	Pinkstermaandag
25 december	vrijdag	Kerstdag
26 december	zaterdag	Tweede Kerstdag

Opmerking: Constitution Day (Grundlovsdag) op 5 juni is wettelijk geen feestdag, maar veel werkgevers behandelen het als een halve of volledige vrije dag op basis van collectieve overeenkomsten of bedrijfsbeleid.

Sick Leave Policies and Pay

Werknemers in Denemarken hebben recht op ziekteverlof indien zij door ziekte niet kunnen werken. De regels rondom ziektegeld hangen af van de duur van het dienstverband en de duur van de ziekte.

• Verantwoordelijkheid werkgever: Een werkgever betaalt doorgaans het ziektegeld voor de eerste 30 kalenderdagen van afwezigheid van een werknemer wegens ziekte, mits de werknemer minimaal 8 weken in dienst is en minimaal 74 uur heeft gewerkt in die periode. Het uitbetaalde bedrag is meestal gelijk aan het normale salaris van de werknemer.
• Verantwoordelijkheid gemeente: Na de eerste 30 dagen, of als de werknemer niet voldoet aan de voorwaarden voor werkgever-betaald ziektegeld, kan de werknemer recht hebben op ziekte-uitkeringen (sygedagpenge) van de gemeente. De gemeente beoordeelt de geschiktheid van de werknemer en de hoogte van de uitkering, die wordt beperkt.
• Melding: Werknemers zijn doorgaans verplicht om hun werkgever zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van ziekteverlof, meestal op de eerste ziekte- of afwezigheidsdag. Werkgevers kunnen documentatie vragen, zoals een doktersverklaring, vooral bij langere afwezigheid.

Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen gunstigere ziektegeldcondities bieden dan de wettelijke minimumeisen.

Parental Leave

Denemarken biedt uitgebreide regelingen voor ouderschapsverlof, waarmee ouders aanzienlijke tijd vrij krijgen om voor hun kinderen te zorgen. De rechten bestaan uit een combinatie van geboorteverlof dat aan elke ouder is gereserveerd en gedeeld verlof.

Belangrijke rechten zijn onder andere:

• Zwangerschapsverlof: De moeder heeft recht op 4 weken zwangerschapsverlof voorafgaand aan de verwachte bevallingsdatum en 14 weken zwangerschapsverlof na de bevalling.
• Vaderschapsverlof: De vader/co-ouder heeft recht op 2 weken vaderschapsverlof binnen de eerste 14 weken na de geboorte.
• Ouderschapsverlof: Ouders hebben gezamenlijk recht op 32 weken ouderschapsverlof per kind, dat kan worden verlengd tot 46 weken. Dit verlof kan door een van de ouders worden genomen of worden gedeeld. Elke ouder heeft daarnaast 9 weken specifiek gereserveerd ouderschapsverlof dat niet op de andere ouder kan worden overgedragen. Overige weken kunnen worden overgedragen.

Tijdens ouderschapsverlof kunnen werknemers recht hebben op ouderschapsuitkeringen (barselsdagpenge) van de gemeente, afhankelijk van de geschiktheidscriteria (bijvoorbeeld arbeidsstatus en inkomen). Het uitkeringsbedrag is beperkt. Veel collectieve overeenkomsten en individuele arbeidsovereenkomsten vullen deze uitkeringen aan tot een volledig salaris voor een bepaalde periode.

Adoptieverlof volgt vergelijkbare principes als ouderschapsverlof, met rechten om vóór en na de ontvangst van het kind verlof op te nemen en daarna het gedeeld ouderschapsverlof.

Other Types of Leave

Naast de hoofdcategorieën kunnen de Deense wet en collectieve arbeidsovereenkomsten ook voorzien in andere vormen van verlof:

• Zorgverlof: Werknemers kunnen recht hebben op verlof om voor ernstig zieke familieleden te zorgen.
• Rouwverlof: Hoewel geen wettelijk recht, krijgen veel collectieve arbeidsovereenkomsten en bedrijfsbeleid betaald verlof bij het overlijden van een naaste familielid.
• Studieverlof: Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid stellen werknemers in staat verlof te nemen voor educatieve doeleinden, soms met financiële ondersteuning.
• Sabbatical: Dit is geen wettelijk recht, maar kan worden aangeboden door werkgevers als onderdeel van hun HR-beleid, waardoor werknemers langdurig onbetaald verlof kunnen krijgen.
• Overmacht- of uitsluitingsverlof: Werknemers hebben recht op afwezigheid van het werk wegens onvoorziene dringende familieomstandigheden bij ziekte of ongeval, waarbij de onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer vereist is. Dit betreft meestal kortdurend onbetaald verlof.

Specifieke rechten en voorwaarden voor deze verlofvormen hangen vaak sterk af van collectieve overeenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten.