Employer of Record in Costa Rica

Een Employer of Record (EOR) in Costa Rica is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Costa Rica kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. Een EOR zoals Rivermate vereenvoudigt je uitbreiding naar Costa Rica.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Costa Rica

Het gebruik van een EOR in Costa Rica is een eenvoudig proces. Het stelt je in staat om snel en compliant werknemers te werven.

Hier zijn de stappen:

1. Je vindt de kandidaat die je wilt aannemen in Costa Rica.
2. De EOR, via haar lokale juridische entiteit, neemt de werknemer officieel in dienst volgens de Costa Ricaanse wet.
3. De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op.
4. De EOR beheert alle HR-administratieve taken. Dit omvat het verwerken van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen.
5. Jij beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve kant van hun tewerkstelling afhandelt.

Voordelen van het gebruiken van een EOR voor werving in Costa Rica

Het gebruik van een EOR om te werven in Costa Rica biedt verschillende voordelen. Het bespaart je tijd en geld, vooral wanneer je nieuw bent op de markt. Je kunt sneller en met minder risico de Costa Ricaanse markt betreden.

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit. Je kunt werknemers in Costa Rica aannemen zonder de kosten en tijd van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorgt voor naleving. EORs zijn experts in Costa Ricaanse arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je arbeidspraktijken volledig in overeenstemming zijn met de lokale regelgeving.
• Snellere onboarding. Je kunt nieuwe werknemers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om het zelf te doen.
• Bespaar tijd en geld. De EOR regelt al het administratieve werk rondom tewerkstelling, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Costa Rica uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Costa Rica wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Costa Rica biedt een kans om te profiteren van een stabiele economie en een gekwalificeerde beroepsbevolking. Het land is een uitstekende plek voor bedrijfsuitbreiding in Midden-Amerika. Om hier te werven, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Costa Rica.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Costa Rica aanneemt, is een schriftelijk contract de beste optie. Hoewel mondelinge afspraken erkend worden, biedt een schriftelijk document duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer. Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de meest voorkomende en worden gebruikt voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: U kunt deze gebruiken voor specifieke projecten of tijdelijk werk. Ze hebben een vaste start- en einddatum en zijn doorgaans beperkt tot één jaar.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten specifieke informatie bevatten om compliant te zijn. Hier zijn de essentiële clausules die u moet opnemen:

• Volledige namen en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• De startdatum van het dienstverband.
• De duur van het contract.
• Locatie van de werkplek.
• Werkuren.
• Salaris en de wijze van betaling.
• Handtekeningen van beide partijen.

Proeftijd

In Costa Rica kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten. Dit geeft u de tijd om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen.

De standaard proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode kunnen u of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder dat u een reden of ontslagvergoeding hoeft te geven. Het is belangrijk op te merken dat proeftijden geen wettelijke vereiste zijn, maar een gangbare praktijk. Als u ervoor kiest geen proeftijd op te nemen, heeft de werknemer vanaf dag één volledige arbeidsbescherming.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Costa Rica hangt af van de dienst:

Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Overwerk is beperkt tot vier uur per dag.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Costa Rica hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen voor 2024:

Contractors aannemen in Costa Rica

U kunt overwegen om zelfstandige contractors aan te nemen vanwege de flexibiliteit die het biedt. Het is echter cruciaal om het verschil tussen een contractor en een werknemer te begrijpen om misclassificatie te voorkomen.

Een zelfstandige contractor runt zijn eigen bedrijf, bepaalt zijn eigen werktijden en gebruikt zijn eigen gereedschap. Een werknemer daarentegen werkt onder uw directe toezicht en volgt het schema van uw bedrijf.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes van het Ministerie van Arbeid.
• Achterstallige betalingen voor sociale zekerheidsbijdragen, inclusief boetes.
• Verantwoordelijkheid voor retroactieve betaling van werknemersvoordelen zoals vakantiegeld en bonussen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers, waardoor zij correct worden geclassificeerd. Dit betekent dat de EOR alle juridische en administratieve taken van het dienstverband afhandelt, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Door gebruik te maken van een EOR kunt u met vertrouwen in Costa Rica aannemen en tegelijkertijd voldoen aan de lokale arbeidswetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Costa Rica vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn, zodat u uw werknemers correct en op tijd betaalt. Deze gids breekt de belangrijkste elementen die u moet weten af.

Payrollcycli & loonstructuur

In Costa Rica betaalt u werknemers doorgaans maandelijks. U moet ervoor zorgen dat de betalingen plaatsvinden vóór de laatste werkdag van de maand. Een belangrijk kenmerk van de compensatie in Costa Rica is de "Aguinaldo", een verplichte 13e maand salaris. U moet deze bonus elk jaar vóór 20 december aan werknemers betalen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Costa Rica is 48 uur. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk. U moet werknemers 150% van hun reguliere loon betalen voor overuren. Werk op feestdagen wordt betaald tegen het dubbele van het reguliere tarief.

De overheid stelt minimumlonen vast, die variëren afhankelijk van vaardigheidsniveau en beroep. Deze tarieven worden periodiek bijgewerkt om de kosten van levensonderhoud weer te geven, dus het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste vereisten.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan de sociale zekerheid en andere fondsen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun bruto salaris. U moet deze bedragen inhouden en afdragen aan de juiste autoriteiten.

In Costa Rica vind je een sterk systeem van werknemersvoordelen en verlofregelingen. De arbeidswetgeving zorgt ervoor dat werknemers een goede werk-privébalans hebben en beschermd worden. Dit omvat betaalde verlofdagen voor vakanties, ziekte en gezinsbehoeften. Je hebt ook recht op een aantal feestdagen per jaar. Naast de basisvoorwaarden bieden veel werkgevers extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wet in Costa Rica voorziet in verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks verlof Na 50 weken onafgebroken werken krijg je twee volledige weken betaald verlof. Als je minder dan 50 weken hebt gewerkt, krijg je één dag betaald verlof voor elke maand dat je hebt gewerkt.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, heb je recht op betaald verlof. Voor de eerste drie dagen van je ziekte betalen je werkgever en het socialezekerheidsstelsel elk 50% van je salaris. Vanaf de vierde dag betaalt het socialezekerheidsstelsel 60% van je salaris.
• Zwangerschapsverlof Zwangere werknemers krijgen vier maanden betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal één maand voor de bevalling en drie maanden erna. Je werkgever en het socialezekerheidsstelsel delen de kosten van je volledige salaris tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op acht betaalde dagen vaderschapsverlof. Dit wordt genomen als twee dagen per week gedurende de eerste vier weken na de geboorte van het kind. De kosten worden gedeeld tussen de werkgever en het socialezekerheidsstelsel.
• Adoptieverlof Een nieuwe wet geeft adoptieouders drie maanden betaald verlof, dat onderling gedeeld kan worden.

Feestdagen & regionale feestdagen

Costa Rica kent gedurende het jaar een aantal feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven in Costa Rica bieden meer dan alleen de wettelijk verplichte voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Costa Rica. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken met betrekking tot het aannemen en betalen van je werknemers. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Ze begrijpen de verplichte voordelen en kunnen je helpen een concurrerend voordelenpakket samen te stellen. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden op de Costa Ricaanse markt. Door de juridische en administratieve lasten uit handen te nemen, stelt een EOR je in staat je te richten op je bedrijfsdoelstellingen.

Het ontslaan van een werknemer in Costa Rica omvat duidelijke juridische stappen. U moet de arbeidswetgeving van het land volgen om een soepel en conforme procedure te garanderen. Dit houdt in dat u inzicht moet hebben in opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de redenen voor beëindiging. Of u nu een contract beëindigt met of zonder oorzaak, beïnvloedt de stappen die u moet nemen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet u vooraf opzeggen. De duur van deze opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. U kunt de werknemer ook gewoonlijk salaris betalen in plaats van dat hij tijdens de opzegtermijn werkt.

Hier zijn de vereiste opzegtermijnen:

Voor werknemers die minder dan drie maanden hebben gewerkt, is geen opzegtermijn vereist.

Ontslagvergoeding

In Costa Rica is ontslagvergoeding, bekend als "cesantía," verplicht wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat. Deze betaling erkent de diensttijd van de werknemer bij uw bedrijf. Het bedrag is gebaseerd op het gemiddelde salaris van de werknemer over de laatste zes maanden, of op het meest recente maandloon als dat hoger was.

Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt ook af van de diensttijd van de werknemer:

• 3 tot 6 maanden dienst: 7 dagen loon.
• 6 tot 12 maanden dienst: 14 dagen loon.
• 1 tot 2 jaar dienst: Variërend van 19,5 tot 20 dagen loon per gewerkt jaar.
• 7 tot 9 jaar dienst: 22 dagen loon voor elk jaar dienst.

Naast de ontslagvergoeding moeten de laatste betalingen ook onbetaalde vakantiedagen en een evenredig deel van de kerstbonus, genaamd "aguinaldo," omvatten.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk ontslagproces in Costa Rica correct en legaal wordt afgehandeld. We begeleiden u door de noodzakelijke stappen om juridische problemen te voorkomen.

Ons proces omvat:

• Duidelijke documentatie: We helpen u bij het opstellen van een gedetailleerde schriftelijke ontslagbrief. Deze brief vermeldt duidelijk de redenen voor ontslag en de ingangsdatum.
• Berekening van de eindbetalingen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, onbetaalde vakantiedagen, het evenredige kerstbonus en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Juridische naleving: We zorgen ervoor dat u alle regels uit de Costa Ricaanse Arbeidswet volgt, of het ontslag nu met of zonder oorzaak is.
• Stapsgewijze begeleiding: We begeleiden u door het hele proces, van de eerste beslissing tot de uiteindelijke betaling, om een respectvolle en conforme offboarding-ervaring te garanderen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Costa Rica is essentieel voor legale tewerkstelling. Als u geen burger of vaste inwoner bent, heeft u overheidsgoedkeuring nodig om in het land te werken. Het proces omvat het aantonen dat een Costa Ricaanse burger de functie niet kan vervullen, wat het een complex proces maakt om te navigeren.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, maar er zijn enkele praktische zaken om in gedachten te houden.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Tijdelijke Werkvisa: Dit is de meest gebruikelijke route voor het sponsoren van fulltime buitenlands talent. Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in Costa Rica kan deze visa sponsoren.
• "Speciale Categorie" Permits: Werkvergunningen in Costa Rica vallen vaak onder een "Speciale Categorie", waaronder professionele en technische werknemers.

Wat een EOR niet kan sponsoren:

• Zelfstandige Contractors: Een EOR kan geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Deze personen moeten andere routes gebruiken, zoals de Digital Nomad Visa of Rentista Visa.
• Het omzeilen van lokale arbeidswetten: De Costa Ricaanse overheid beschermt haar lokale arbeidsmarkt. Een belangrijke stap in het sponsoringsproces is een arbeidsmarkttest, waarbij de werkgever moet bewijzen dat een gekwalificeerde Costa Ricaan niet voor de baan gevonden kon worden.

Praktische routes voor tewerkstelling:

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen hebt u mogelijk geen volledige werkvergunning nodig, maar u moet voldoen aan de invoervereisten van Costa Rica.

Korte bezoeken:

• Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, kunnen Costa Rica binnenkomen zonder visum voor zaken of toerisme voor maximaal 90 of 120 dagen.
• U heeft een geldig paspoort en een retour- of uitgaande ticket nodig.

Toegestane activiteiten tijdens een zakenbezoek:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Marktonderzoek
• Contractonderhandelingen

U mag geen werk verrichten dat anders door een Costa Ricaanse werknemer zou worden gedaan. Als uw activiteiten verder gaan dan deze beperkte zakelijke functies, moet u de juiste werkvergunning verkrijgen.