Employer of Record in Costa Rica

Een Employer of Record (EOR) in Costa Rica helpt je bij het aannemen van werknemers daar zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten. Dit betekent dat je een team in Costa Rica kunt opbouwen terwijl de EOR alle juridische en HR-verantwoordelijkheden afhandelt. Zij zorgen voor salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf en het beheer van je team. Als je een EOR-aanbieder nodig hebt, kun je kijken op Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Costa Rica

Het gebruik van een EOR in Costa Rica vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor jouw bedrijf.
2. De EOR neemt jouw kandidaat in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. De EOR beheert HR. Zij regelen alle administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelen.
4. Jij beheert je werknemer. Jij beheert het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer. De EOR is de wettelijke werkgever, maar jij geeft richting aan hun werk.
5. Je team groeit. Je kunt blijven nieuwe teamleden aannemen in Costa Rica via de EOR.

Waarom een Employer of Record in Costa Rica gebruiken

Het gebruik van een EOR in Costa Rica maakt het uitbreiden van je team eenvoudig en efficiënt. Je vermijdt de tijd en kosten van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit stelt je in staat om snel de markt te betreden en talent aan te trekken. Het zorgt er ook voor dat je voldoet aan de Costa Ricaanse arbeidswetgeving, die complex kan zijn.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding. Neem werknemers aan binnen enkele dagen, niet maanden.
• Verlaagde kosten. Vermijd de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Nalevingsgarantie. EORs zijn experts in lokale arbeidswetten en regelgeving. Ze zorgen ervoor dat je aan alle wettelijke vereisten voor werkgelegenheid voldoet, inclusief sociale zekerheidsbijdragen aan het Costa Ricaanse Social Security Fund (CCSS). Meer informatie vind je op hun officiële site: https://www.ccss.sa.cr/.
• Vereenvoudigde salarisadministratie. De EOR beheert alle aspecten van salarisadministratie, inclusief inhoudingen en belastingaangiften.
• Concurrerende voordelen. Bied aantrekkelijke en conforme voordelenpakketten aan je werknemers aan.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Costa Rica uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Costa Rica.

Hiring in Costa Rica biedt een kans om gebruik te maken van een stabiele economie en een gekwalificeerde beroepsbevolking. Het land is een uitstekende plek voor zakelijke uitbreiding in Midden-Amerika. Om hier te huren, moet je de lokale arbeidswetgeving begrijpen. Deze gids neemt je mee door de belangrijkste aspecten van hiring in Costa Rica.

Employment contracts & must-have clauses

Wanneer je een werknemer in Costa Rica in dienst neemt, is een schriftelijk contract de beste optie. Hoewel mondelinge afspraken worden erkend, biedt een schriftelijk document duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer. Er zijn twee hoofdtypen arbeidscontracten:

• Indefinite-term contracts: Deze zijn het meest gebruikelijk en worden gebruikt voor vaste functies zonder een vaste einddatum.
• Fixed-term contracts: Je kunt deze gebruiken voor specifieke projecten of tijdelijk werk. Ze hebben een vaste start- en einddatum en zijn doorgaans beperkt tot een jaar.

Je arbeidscontracten moeten specifieke informatie bevatten om compliant te zijn. Hier volgen de essentiële clausules die je moet opnemen:

• Volledige namen en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• De startdatum van het dienstverband.
• De duur van het contract.
• Locatie van de werkplek.
• Werkuren.
• Salaris en hoe het wordt betaald.
• Handtekeningen van beide partijen.

Probation periods

In Costa Rica kun je een proeftijd opnemen in je arbeidscontracten. Dit geeft je de tijd om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen.

De standaard proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder dat hiervoor een reden of ontslagvergoeding nodig is. Het is belangrijk te noteren dat proeftijd geen wettelijke vereiste is, maar een gebruikelijke praktijk. Als je ervoor kiest geen proeftijd op te nemen, heeft de werknemer vanaf dag één volledige arbeidsbescherming.

Working hours & overtime

De standaard werkweek in Costa Rica hangt af van de ploegendienst:

Werk dat langer duurt dan deze uren wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun normale uurloon betalen voor overwerk. Overwerk is beperkt tot vier uur per dag.

Public & regionale holidays

Je werknemers in Costa Rica hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen voor 2026:

Hiring contractors in Costa Rica

Je zou overwegen om zelfstandige contractors in te huren vanwege de flexibiliteit die het biedt. Het is echter cruciaal om het verschil tussen een contractor en een werknemer te begrijpen om misclassificatie te voorkomen.

Een zelfstandige contractor runt zijn eigen bedrijf, stelt zijn eigen uren in en gebruikt zijn eigen tools. Een werknemer, daarentegen, werkt onder jouw directe toezicht en volgt het schema van jouw bedrijf.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes van het Ministerie van Arbeid.
• Achterstallige betalingen voor sociale zekerheidsbijdragen, met boetes.
• Verantwoordelijkheid voor retroactieve betaling van werknemersvoordelen zoals vakantiegeld en bonussen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers, waardoor zij correct worden geclassificeerd. Dit betekent dat de EOR alle wettelijke en administratieve taken van het dienstverband afhandelt, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Door gebruik te maken van een EOR kun je met vertrouwen in Costa Rica aannemen en blijf je voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

Navigeren door vergoeding en loonadministratie in Costa Rica vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn, zodat je je werknemers correct en op tijd betaalt. Deze gids legt de belangrijkste elementen uit die je moet weten.

Looncycli & loonstructuur

In Costa Rica betaal je werknemers meestal maandelijks. Je moet ervoor zorgen dat de betalingen plaatsvinden vóór de laatste werkdag van de maand. Een belangrijk kenmerk van de vergoeding in Costa Rica is de "Aguinaldo", een verplichte 13e maand salaris. Je moet deze bonus elk jaar vóór 20 december aan werknemers betalen.

Overuren & minimumlonen

De standaard werkweek in Costa Rica bedraagt 48 uur. Elke werkperiode daarna is overwerk. Je moet werknemers 150% van hun normale loon betalen voor overuren. Werk dat op feestdagen wordt verricht, wordt betaald tegen het dubbele van het normale tarief.

De overheid stelt minimumlonen vast, die variëren per vaardigheidsniveau en beroep. Deze tarieven worden periodiek bijgewerkt om de kosten van levensonderhoud weer te geven, dus het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste vereisten.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun brutoloon. Je moet deze bedragen inhouden en afdragen aan de juiste autoriteiten.

In Costa Rica vind je een sterk systeem van werknemersvoordelen en verlofregelingen. De arbeidswetgeving zorgt ervoor dat werknemers een goede werk-privébalans hebben en beschermd worden. Dit omvat betaald verlof voor vakanties, ziekte en gezinsbehoeften. Je hebt ook recht op een aantal feestdagen per jaar. Naast de basisvoorwaarden bieden veel werkgevers extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wet in Costa Rica voorziet in verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks verlof Na 50 weken onafgebroken werken krijg je twee volledige weken betaald verlof. Als je minder dan 50 weken hebt gewerkt, krijg je één dag betaald verlof voor elke maand dat je hebt gewerkt.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, heb je recht op betaald verlof. Voor de eerste drie dagen van je ziekte betalen je werkgever en het socialezekerheidsstelsel elk 50% van je salaris. Vanaf de vierde dag betaalt het socialezekerheidsstelsel 60% van je salaris.
• Zwangerschapsverlof Zwangere werknemers krijgen vier maanden betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal één maand voor de bevalling en drie maanden daarna. Je werkgever en het socialezekerheidsstelsel delen de kosten van je volledige salaris tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op acht betaalde dagen vaderschapsverlof. Dit wordt verdeeld over twee dagen per week gedurende de eerste vier weken na de geboorte van het kind. De kosten worden gedeeld tussen de werkgever en het socialezekerheidsstelsel.
• Adoptieverlof Een nieuwe wet geeft adoptieouders drie maanden betaald verlof, dat onderling gedeeld kan worden.

Feestdagen & regionale feestdagen

Costa Rica kent gedurende het jaar een aantal feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven in Costa Rica bieden meer dan alleen de wettelijk verplichte voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Costa Rica. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken met betrekking tot het aannemen en betalen van je werknemers. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen en socialezekerheidsbijdragen.

Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Ze begrijpen de verplichte voordelen en kunnen je helpen een concurrerend voordelenpakket samen te stellen. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden in de Costa Ricaanse markt. Door de juridische en administratieve lasten uit handen te nemen, stelt een EOR je in staat je te richten op je zakelijke doelen.

Het ontslaan van een werknemer in Costa Rica omvat duidelijke juridische stappen. U moet de arbeidswetten van het land volgen om een soepel en conforme procedure te garanderen. Dit omvat het begrijpen van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de redenen voor beëindiging. Of u nu een contract beëindigt met of zonder oorzaak, beïnvloedt de stappen die u moet nemen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet u vooraf opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. U kunt de werknemer ook gewoonlijk salaris betalen in plaats van dat hij tijdens de opzegtermijn werkt.

Hier zijn de vereiste opzegtermijnen:

Voor werknemers die minder dan drie maanden hebben gewerkt, is geen opzegtermijn vereist.

Ontslagvergoeding

In Costa Rica is ontslagvergoeding, bekend als "cesantía," verplicht wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat. Deze betaling erkent de diensttijd van de werknemer bij uw bedrijf. Het bedrag is gebaseerd op het gemiddelde salaris van de werknemer over de laatste zes maanden, of op het meest recente maandloon als dat hoger was.

De hoogte van de ontslagvergoeding hangt ook af van de diensttijd van de werknemer:

• 3 tot 6 maanden dienst: 7 dagen loon.
• 6 tot 12 maanden dienst: 14 dagen loon.
• 1 tot 2 jaar dienst: Variërend van 19,5 tot 20 dagen loon per gewerkt jaar.
• 7 tot 9 jaar dienst: 22 dagen loon voor elk jaar dienst.

Naast de ontslagvergoeding moeten de laatste betalingen ook onbetaalde vakantiedagen en een evenredig deel van de kerstbonus, genaamd "aguinaldo," omvatten.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk ontslagproces in Costa Rica correct en legaal wordt afgehandeld. We begeleiden u door de noodzakelijke stappen om juridische problemen te voorkomen.

Ons proces omvat:

• Duidelijke documentatie: We helpen u bij het opstellen van een gedetailleerde schriftelijke ontslagbrief. Deze brief vermeldt duidelijk de redenen voor ontslag en de ingangsdatum.
• Berekening van de eindbetalingen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, onbetaalde vakantiedagen, het evenredige kerstbonus en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Juridische naleving: We zorgen ervoor dat u alle regels uit de Costa Ricaanse Arbeidswet volgt, of het ontslag nu met of zonder oorzaak is.
• Stapsgewijze begeleiding: We begeleiden u door het hele proces, van de eerste beslissing tot de uiteindelijke betaling, om een respectvolle en conforme offboarding-ervaring te garanderen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Costa Rica is essentieel voor legale tewerkstelling. Als u geen burger of permanente inwoner bent, heeft u toestemming van de overheid nodig om in het land te werken. Het proces omvat het bewijzen dat een Costa Ricaanse burger de functie niet kan vervullen, wat het een complex proces maakt om te navigeren.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, maar er zijn enkele praktische zaken om rekening mee te houden.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Temporary Work Visas: Dit is de meest voorkomende route voor het sponsoren van fulltime buitenlands talent. Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in Costa Rica kan deze visum sponsoren.
• "Special Category" Permits: Werkvergunningen in Costa Rica vallen vaak onder een "Speciale Categorie", waaronder professionele en technische werknemers.

Wat een EOR niet kan sponsoren:

• Independent Contractors: Een EOR kan geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Deze individuen moeten andere routes gebruiken, zoals de Digital Nomad Visa of Rentista Visa.
• Het omzeilen van lokale arbeidswetten: De Costa Ricaanse overheid beschermt haar lokale arbeidsmarkt. Een belangrijke stap in het sponsorshipproces is een arbeidsmarkttest, waarbij de werkgever moet bewijzen dat een gekwalificeerde Costa Ricaner niet voor de functie gevonden kon worden.

Praktische routes voor tewerkstelling:

Zakelijke reis compliance

Voor korte zakenreizen heeft u mogelijk geen volledige werkvergunning nodig, maar u moet voldoen aan de inkomenseisen van Costa Rica.

Korte bezoeken:

• Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, kunnen Costa Rica binnenkomen zonder visum voor zaken of toerisme voor maximaal 90 of 120 dagen.
• U heeft een geldig paspoort en een retour- of uitreisbiljet nodig.

Toegestane activiteiten bij een zakenbezoek:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Marktonderzoek
• Contractonderhandelingen

U mag geen werk verrichten dat anders door een Costa Ricaanse werknemer zou worden gedaan. Als uw activiteiten verder gaan dan deze beperkte zakelijke functies, moet u de juiste werkvergunning verkrijgen.