Werkvergunningen en visa's in Chad

Chad's immigratieproces vereist dat buitenlandse staatsburgers die in het land willen werken, de juiste autorisatie verkrijgen. Dit omvat meestal het verkrijgen van zowel een entry visa als een werkvergunning. Het proces wordt beheerd door verschillende overheidsinstanties, waaronder de Directorate General of National Security (DGSN) en het Ministerie van Openbare Dienst, Arbeid en Werkgelegenheid, en is ontworpen om buitenlandse werkgelegenheid te reguleren en naleving van nationale arbeidswetten te waarborgen.

Navigeren door de vereisten voor visa en werkvergunningen in Chad kan complex zijn, met meerdere stappen en specifieke documentatie. Werkgevers die buitenlandse werknemers sponsoren, moeten hun verplichtingen begrijpen en werknemers gedurende het aanvraagproces ondersteunen om wettelijke naleving en een soepele integratie in de arbeidsmarkt te garanderen.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn te werken in Chad, moeten meestal vóór aankomst een lange-stay visum verkrijgen en bij binnenkomst een werkvergunning aanvragen. Het specifieke type entry visa dat vereist is, hangt vaak af van de aard en de duur van het geplande werkgeverschap.

Lange-Stay Visum: Vereist voor personen die van plan zijn langer dan 90 dagen in Chad te verblijven, meestal voor werkdoeleinden. Dit visum geeft toegang tot het land, waarna de persoon een verblijfsvergunning en een werkvergunning moet aanvragen.
Zakelijk Visum: Hoewel vooral voor korte termijn zakelijke activiteiten zoals vergaderingen of onderhandelingen, is het niet geschikt voor langdurig werk. Personen met een zakelijk visum kunnen niet legaal werken in Chad.
Diplomatiek/Officieel Visum: Uitgegeven aan diplomaten, overheidsfunctionarissen en vertegenwoordigers van internationale organisaties die in Chad zijn toegewezen.

Het is cruciaal dat buitenlandse werknemers en hun sponsoren dit bij de Chadianse ambassade of consulaat in het land van verblijf bevestigen, aangezien de vereisten kunnen variëren.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor elke buitenlandse burger die in Chad wil werken. Het aanvraagproces omvat doorgaans dat de sponsoren werkgever en werknemer samenwerken.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moeten buitenlandse werknemers meestal:

Gespecialiseerde vaardigheden of kwalificaties bezitten die niet gemakkelijk beschikbaar zijn op de Chadianse arbeidsmarkt.
Over een geldig arbeidscontract beschikken met een wettelijk geregistreerd bedrijf in Chad.
Een geldige lange-stay visum hebben dat toegang geeft voor verblijf/werkdoeleinden.
Aan gezondheids- en integriteitsvoorwaarden voldoen.

De sponsoren werkgever moet een legitieme behoefte aantonen om een buitenlandse werknemer aan te nemen en moet vaak bewijzen dat inspanningen zijn ondernomen om een gekwalificeerde Chadianse kandidaat voor de functie te vinden.

Vereiste Documentatie

De documenten die nodig zijn voor een werkvergunningsaanvraag zijn uitgebreid en omvatten meestal:

Aanvraagformulier ingevuld door werkgever en werknemer.
Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
Geldige lange-stay visum.
Kopieën van diploma's en professionele kwalificaties.
Curriculum Vitae (CV).
Arbeidscontract ondertekend door beide partijen.
Sponsoring/garantiebrief van de werkgever.
Bewijs van de wettelijke registratie en goede reputatie van de werkgever in Chad.
Medisch attest van een geaccrediteerd centrum.
Politieverklaring uit het land van herkomst en eventuele andere recente verblijfplaatsen.
Pasfoto’s van identieke grootte.
Bewijs van betaling van de aanvraagkosten.

Alle documenten die niet in het Frans of Arabisch zijn, moeten vergezeld gaan van een gecertificeerde vertaling.

Aanvraagprocedure

Het proces voor het aanvragen van een werkvergunning verloopt doorgaans volgens deze stappen:

De sponsoren werkgever start het proces door de aanvraag en de vereiste documenten in te dienen bij het Ministerie van Openbare Dienst, Arbeid en Werkgelegenheid.
Het Ministerie beoordeelt de aanvraag, waarbij het de behoefte van de werkgever en de kwalificaties van de aanvraagsteller evalueert.
Bij goedkeuring wordt een werkvergunning afgegeven.
De buitenlandse burger die al in Chad is op basis van een lange-stay visum, moet vervolgens gebruik maken van de goedgekeurde werkvergunning om een verblijfsvergunning aan te vragen bij de DGSN.

Kosten en Verwerkingstijden

De kosten voor de aanvraag van een werkvergunning en de verwerkingstijden kunnen variëren. Kosten worden gereguleerd door de overheid en kunnen veranderen. Verwerkingstijden zijn ook variabel en hangen af van het aantal aanvragen en de efficiëntie van de betreffende overheidsdiensten. Vanaf 2025 moeten aanvragers rekening houden met verwerkingstijden die kunnen variëren van enkele weken tot enkele maanden. Het is aan te raden de aanvraag ruim van tevoren te starten. Specifieke bedragen voor de kosten moeten worden bevestigd bij het Ministerie van Arbeid of de sponsoren werkgever.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Een permanente verblijfsvergunning in Chad is een status die een buitenlandse burger in staat stelt om onbeperkt in het land te wonen en werken. Wegen naar permanente verblijfsvergunning zijn doorgaans beschikbaar voor personen die legaal en voor een aanzienlijke periode, vaak meerdere jaren, in Chad hebben gewoond en gewerkt met geldige werk- en verblijfsvergunningen.

De specifieke criteria en duur van het verblijf die nodig zijn voor permanente verblijfsvergunningen kunnen variëren en worden onderworpen aan immigratiewetten. Geregeld worden factoren meegenomen zoals de duur van de continue legale verblijf, bijdrage aan de Chadianse economie, integratie in de samenleving en het behoud van een schone juridische reputatie. Het aanvraagproces voor permanente verblijfsvergunning wordt afgehandeld door de DGSN en vereist het indienen van een uitgebreide aanvraag met ondersteunende documentatie die de geschiktheid aantoon op basis van de vastgestelde criteria.

Afhankelijke Visumopties

Buitenlandse werknemers met geldige werk- en verblijfsvergunningen in Chad kunnen in aanmerking komen om hun directe familieleden te sponsoren zodat zij zich bij hen kunnen voegen.

In aanmerking komende Afhankelijken

Typisch omvatten in aanmerking komende afhankelijken:

Echtgenoot
Minderjarige kinderen (meestal onder de 18 jaar)

Aanvraagproces voor Afhankelijken

Het proces voor afhankelijken omvat meestal een aanvraag voor een lange-stay visum bij de Chadianse ambassade of consulaat in hun land van verblijf, met vermelding van de status van de primaire werknemer in Chad. Bij aankomst in Chad moeten afhankelijken een verblijfsvergunning aanvragen via de DGSN.

Vereiste documenten voor afhankelijken visa en verblijfsvergunningen omvatten vaak:

Bewijs van relatie (huwidscertificaat, geboortecertificaten).
Geldige paspoorten, werkvergunning en verblijfsvergunning van de primaire werknemer.
Geldige paspoorten voor afhankelijken.
Medische rapporten voor afhankelijken.
Politieverklaringen van volwassen afhankelijken.
Bewijs van financiële ondersteuning door de primaire werknemer.

De werkgever van de primaire werknemer kan aanvullende documentatie of sponsorschrijften moeten verstrekken voor de aanvragen van de afhankelijken.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het voldoen aan de immigratie- en arbeidswetten van Chad is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de Werkgever

Sponsoren werkgevers hebben belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder:

Zorgen dat alle buitenlandse werknemers de benodigde geldige visa, werkvergunningen en verblijfsvergunningen hebben.
De relevante autoriteiten (Ministry of Labor, DGSN) informeren over veranderingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het dienstverband of wijzigingen in de functie.
Zich houden aan de Chadianse arbeidswetten met betrekking tot loon, arbeidsomstandigheden en werknemersvoordelen voor buitenlandse werknemers.
Werknemers helpen bij de vernieuwing van hun vergunningen.
Nauwkeurige administratie bijhouden van de immigratiestatus van buitenlandse werknemers.

Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes voor de werkgever, inclusief boetes, juridische acties en mogelijke beperkingen op het sponsoren van toekomstige buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de Werknemer

Buitenlandse werknemers hebben ook verplichtingen, waaronder:

Een geldig paspoort behouden en zorgen dat hun visa, werkvergunning en verblijfsvergunning actueel blijven.
Zich houden aan de voorwaarden van hun visa en werkvergunning (bijvoorbeeld werken alleen voor de sponsoren werkgever in de goedgekeurde rol).
De autoriteiten en hun werkgever informeren over belangrijke levensgebeurtenissen (bijvoorbeeld wijziging van adres, huwelijken).
Zich houden aan alle wetten en regelgeving van Chad.

Niet-naleving door de werknemer kan leiden tot boetes, uitzetting en problemen bij het verkrijgen van toekomstige vergunningen voor Chad of andere landen. Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan en deze worden gehandhaafd gedurende de volledige arbeidsperiode in Chad.