Employer of Record in Chad

Een Employer of Record (EOR) in Tsjaad is een bedrijf dat je helpt werknemers in het land aan te nemen zonder dat je je eigen lokale entiteit opzet. Dit betekent dat je een team in Tsjaad kunt opbouwen terwijl de EOR alle juridische en HR-taken afhandelt. Zij worden de juridische werkgever, beheren de loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Een EOR-aanbieder, zoals Rivermate, stelt je in staat je te richten op het dagelijkse beheer van je team.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Tsjaad

Het gebruik van een EOR in Tsjaad vereenvoudigt het wervingsproces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest. Zo werkt het:

• Je vindt het talent Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Tsjaad.
• De EOR neemt hen aan De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst voor jou onder een lokaal arbeidscontract dat volgens de Tsjadese wetgeving is.
• Onboarding en HR De EOR verzorgt de onboarding van de nieuwe medewerker en alle lopende HR-taken.
• Loonadministratie en Voordelen De EOR regelt de loonadministratie, zorgt dat belastingen en sociale zekerheidsbijdragen correct worden betaald volgens de Tsjadese regels.
• Jij beheert je team Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer. De EOR regelt de juridische en administratieve kant van hun dienstverband.

Waarom een Employer of Record in Tsjaad gebruiken

Het gebruik van een EOR in Tsjaad helpt je je team snel en compliant uit te breiden. Het wegnemen van de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land, wat een lang en kostbaar proces kan zijn. Hierdoor kun je de Tsjadese markt betreden en direct het talent aannemen dat je nodig hebt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een lokaal bedrijf Je kunt werknemers in Tsjaad aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorgt voor juridische naleving Een EOR begrijpt de complexe arbeidswetten en regelgeving in Tsjaad, waardoor het risico op boetes of juridische problemen wordt verminderd.
• Beheert loonadministratie en belastingen De EOR regelt alle loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen, zodat alles correct en op tijd gebeurt.
• Vereenvoudigt het werven Het maakt het aannemen van internationaal talent veel sneller en gemakkelijker, van arbeidscontracten tot voordelen.
• Sponsorwerkt vergunningen Een EOR kan legaal werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers en het hele aanvraagproces voor je beheren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Chad uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Chad wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Tsjaad vereist inzicht in de lokale arbeidswetten om een soepel en conforme procedure te waarborgen. Het wettelijke kader van het land regelt belangrijke aspecten van de arbeidsrelatie, van contracten tot werkuren. Of u nu fulltime werknemers aanneemt of onafhankelijke contractors inschakelt, het kennen van de regels is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Tsjaad moet u altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruiken. Dit helpt misverstanden en juridische problemen in de toekomst te voorkomen. Contracten kunnen voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn.

• Vaste-termijncontracten zijn voor tijdelijke projecten en kunnen tot twee jaar duren. Ze kunnen slechts één keer worden verlengd.
• Onbepaalde-termijncontracten zijn voor vaste functies en hebben geen vaste einddatum.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om compliant te zijn:

• Identificatie van zowel de werkgever als de werknemer.
• De datum waarop het contract ingaat.
• Functietitel en een beschrijving van de taken.
• Plaats van tewerkstelling.
• Werkuren.
• Salaris en andere vergoedingsdetails.
• Proeftijd, indien van toepassing.

Proeftijd

Een proeftijd stelt u en de nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of het een goede match is. De maximale duur van een proeftijd in Tsjaad hangt af van de rol van de werknemer:

Voor vaste-termijncontracten wordt de proeftijd berekend als één werkdag per week van het contract, met een maximum van 15 dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Tsjaad bedraagt doorgaans 39 tot 40 uur voor de meeste sectoren. Elke werkuren boven deze worden beschouwd als overwerk. Hoewel de specifieke overwerkvergoedingspercentages niet wettelijk vastgelegd zijn, worden ze over het algemeen tegen een hoger tarief betaald en moeten ze in de arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Nationale & regionale feestdagen

Tsjaad kent een aantal nationale feestdagen waarop werknemers vrij zijn. Deze omvatten:

• Nieuwjaarsdag
• Eid al-Fitr
• Paasmaandag
• Nationale feestdag
• Dag van de Arbeid
• Bevrijding van Afrika
• Eid al-Adha
• Onafhankelijkheidsdag
• Allerheiligen
• Republiekdag
• Vrijheids- en Democratie dag
• Kerstdag

Het aannemen van contractors in Tsjaad

Het inschakelen van onafhankelijke contractors kan een flexibele manier zijn om werk gedaan te krijgen, maar het is belangrijk om deze werknemers correct te classificeren. Tsjadese arbeidsautoriteiten kijken nauwkeurig naar contractorrelaties om misclassificatie te voorkomen. Een echte onafhankelijke contractor moet opereren als hun eigen bedrijf, vaak met meerdere klanten en controle over hun werkwijzen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor terwijl deze eigenlijk een werknemer is, kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Tsjaad, zorgt ervoor dat ze correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt u in staat om te focussen op het dagelijkse management van uw team zonder de juridische en administratieve lasten van internationaal werkgeverschap.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Tsjaad is essentieel om je werknemers tevreden te houden en je bedrijf compliant te laten opereren. Wanneer je je team betaalt, moet je dit doen in de lokale valuta, de Central African CFA Franc (XAF), via een lokale bank. Naast het basissalaris ontvangen werknemers in Tsjaad vaak toelagen voor zaken als huisvesting, vervoer en gezinsuitgaven.

Looncyclus & loonstructuur

In Tsjaad is de looncyclus maandelijks. Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen, op een datum die in hun arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Bankoverschrijvingen zijn de meest gebruikelijke betaalmethode. Je bent ook verplicht om een loonstrook te verstrekken die het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon gedetailleerd weergeeft.

Overwerk & minimumlonen

De werkweek in Tsjaad bedraagt 39 uur. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. De wet stelt geen specifieke overwerkvergoedingspercentages vast, dus je moet deze definiëren in je arbeidsovereenkomsten of eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten volgen.

Het nationale minimumloon in Tsjaad is 60.000 XAF per maand. Dit geldt voor alle voltijdse werknemers in niet-agrarische sectoren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid namens je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op hun loonstrook.

In Tsjaad zijn uw werknemersvoordelenpakket en verlofbeleid belangrijk om goede mensen aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is essentieel om compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. Een goed voordelenplan toont dat u geeft om het welzijn van uw werknemers, wat helpt bij het creëren van een positieve werkomgeving.

Wettelijk verlof

De arbeidswetten in Tsjaad beschrijven verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Werknemers hebben recht op 24 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot 26 dagen na 10 jaar dienst bij hetzelfde bedrijf.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als ze een medisch attest kunnen overleggen. De duur van betaald ziekteverlof hangt vaak af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt doorgaans via de sociale zekerheid betaald.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof, dat door de werkgever wordt betaald.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Tsjaad heeft 10 nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, kan de volgende werkdag een vrije dag zijn.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Tsjaad extra voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Blijven voldoen aan de regelgeving Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Tsjaad.
• Tijd besparen Een EOR regelt het administratieve werk van het beheren van voordelen. Dit geeft u de ruimte om u op uw bedrijf te richten.
• Concurrerende voordelen bieden Ze beschikken over lokale kennis om u te helpen een voordelenplan te creëren dat top talent aantrekt op de Tsjadische markt.
• Bijdragen beheren Een EOR verzorgt looninhoudingen en bijdragen voor sociale zekerheid en andere verplichte programma's.

Het ontslaan van een werknemer is een moeilijk proces, en in Tsjaad wordt dit gereguleerd om zowel u als de werknemer te beschermen. U moet specifieke regels volgen voor beëindiging en offboarding om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het correct berekenen van het laatste salaris en het zorgen dat alle vereiste documenten in orde zijn. Het proces zorgt voor een eerlijke en respectvolle exit voor uw teamleden.

Opzeggingstermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst in Tsjaad te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzeggingstermijn hangt af van de functiegroep van de werknemer en hoe lang hij of zij voor u heeft gewerkt.

Minimale opzeggingstermijnen kunnen variëren van 15 dagen voor nieuwere werknemers tot drie maanden voor personeel met meer dan 10 jaar dienst. Het is belangrijk om eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten te controleren, aangezien deze mogelijk langere opzeggingstermijnen vereisen.

U heeft de optie om de werknemer in plaats van opzegging te betalen. Deze betaling moet gelijk zijn aan het salaris en de voordelen die de werknemer zou hebben verdiend tijdens de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

Of u recht hebt op ontslagvergoeding, en hoeveel, hangt af van de reden voor beëindiging en de duur van de dienstverband. Voor ontslagen met gegronde reden, zoals bewezen ernstig wangedrag, bent u mogelijk niet verplicht een ontslagvergoeding te betalen.

Voor andere beëindigingen wordt het bedrag berekend op basis van de duur van het dienstverband. Bijvoorbeeld, een werknemer met meer dan vijf jaar dienst heeft recht op 5,42 weken ontslagvergoeding. Een werknemer met 10 jaar dienst ontvangt 11,9 weken salaris.

Bij beëindiging moet u de werknemer zijn laatste loonstrook geven. Dit document moet alle eindbetalingen specificeren, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, hoeft u de complexiteit van de arbeidswetgeving in Tsjaad niet zelf te navigeren. Wij regelen het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat alles compliant verloopt.

Zo helpen wij:

• Compliance: We zorgen ervoor dat elke stap, van opzeggingstermijnen tot eindbetalingen, volgt op de Tsjadische Arbeidswet en eventuele relevante collectieve overeenkomsten.
• Documentatie: We bereiden en verstrekken alle noodzakelijke einddocumenten. Dit omvat het arbeidscertificaat en de laatste loonstrook.
• Eindbetaling: We beheren de laatste loonbetaling, waarbij we ervoor zorgen dat alle achterstallige salarissen, niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoedingen correct worden berekend en op tijd worden uitbetaald.
• Ondersteuning: We bieden ondersteuning voor u en uw werknemer, beantwoorden vragen en maken het proces zo soepel mogelijk.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het beëindigingsproces, vermindert uw risico op niet-naleving en zorgt ervoor dat uw vertrekkende werknemers eerlijk en professioneel worden behandeld.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Tsjaad kan eenvoudig zijn met de juiste aanpak. Het proces wordt geleid door de werkgever, wat betekent dat je een baanaanbieding nodig hebt voordat je kunt solliciteren. Buitenlandse onderdanen hebben de juiste documenten nodig om legaal in het land te werken. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale immigratiewetten en helpt de overheid haar arbeidsmarkt te beheren.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan buitenlandse werknemers sponsoren voor werkvergunningen in Tsjaad. Hiervoor moet de EOR een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn. Zij regelen het aanvraagproces namens jou, zodat aan alle vereisten wordt voldaan.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Fulltime buitenlandse werknemers met een geldige baanaanbieding.
• Tijdelijke werkvisa voor kortlopende projecten.
• Langdurige arbeidsvisa voor doorlopende functies.

Een EOR kan geen zelfstandige contractors sponsoren voor werkvergunningen. Contractors moeten een aparte werkvergunning aanvragen. Het verkrijgen van een werkvergunning duurt over het algemeen twee tot vier weken.

Je werkvergunning is gekoppeld aan een specifieke locatie. Als je naar een andere stad moet verhuizen of van baan wilt veranderen, moet je mogelijk eerst goedkeuring krijgen.

Naleving van zakenreizen

Als je Tsjaad bezoekt voor kortetermijnzaken, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum stelt je in staat om deel te nemen aan vergaderingen, conferenties en contractonderhandelingen. Het geeft je geen toestemming om in het land te werken. Voor hands-on werkzaamheden heb je een werkvergunning nodig.

Veelvoorkomende activiteiten die toegestaan zijn met een zakenvisum zijn onder andere:

• Deelname aan zakelijke vergaderingen en seminars.
• Onderhandelen over zakelijke deals.
• Het uitvoeren van marktonderzoek.

Zakenviseums kunnen voor een enkele toegang zijn, geldig voor één maand, of voor meerdere toegangsmomenten, geldig voor drie maanden. Bij aankomst moet je je binnen 72 uur registreren bij de lokale politie. Draag altijd je paspoort bij je, omdat de autoriteiten om identificatie kunnen vragen.