Employer of Record in Chad

Een Employer of Record (EOR) in Tsjaad is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt, en de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving beheert. Dit betekent dat je een team in Tsjaad kunt opbouwen zonder dat je een lokale rechtspersoon hoeft op te richten. Een EOR, zoals Rivermate, regelt alle HR-gerelateerde juridische en administratieve taken, zodat jij je kunt richten op het dagelijkse werk van je team.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Tsjaad

Het gebruik van een EOR in Tsjaad vereenvoudigt het proces van het aannemen van talent in het land. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je in Tsjaad wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk voor jou aan onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding en HR: De EOR regelt het onboardingproces en alle HR-administratieve taken.
4. Loonadministratie en Voordelen: De EOR verzorgt de loonadministratie, en zorgt voor naleving van de Tsjadische belasting- en socialezekerheidsregels.
5. Jij beheert je team: Jij beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve aspecten van hun werk regelt.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Tsjaad

Samenwerken met een Employer of Record biedt een strategisch voordeel voor bedrijven die in Tsjaad willen aannemen. Het stelt je in staat om snel en efficiënt toegang te krijgen tot nieuw talent en nieuwe markten.

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Tsjaad aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorgt voor juridische naleving: Een EOR navigeert door de complexe arbeidswetten van Tsjaad, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd.
• Stroomlijnt HR en Loonadministratie: De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, belastingen en voordelen.
• Snellere markttoetreding: Het stelt je in staat om nieuwe werknemers aan te nemen en operaties in Tsjaad veel sneller te starten dan met traditionele methoden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Chad uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Chad wordt gewaarborgd.

Werven in Tsjaad vereist inzicht in de lokale arbeidswetten om een soepel en conforme proces te garanderen. Het juridische kader van het land regelt belangrijke aspecten van de arbeidsrelatie, van contracten tot werkuren. Of je nu fulltime werknemers aanneemt of zelfstandige contractors inzet, het kennen van de regels is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Tsjaad moet je altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruiken. Dit helpt misverstanden en juridische problemen in de toekomst te voorkomen. Contracten kunnen voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn.

• Vaste-termijncontracten zijn voor tijdelijke projecten en kunnen tot twee jaar duren. Ze kunnen slechts één keer worden verlengd.
• Onbepaalde-termijncontracten zijn voor vaste functies en hebben geen vaste einddatum.

Je arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om compliant te zijn:

• Identificatie van zowel de werkgever als de werknemer.
• De datum waarop het contract ingaat.
• Functietitel en een beschrijving van de taken.
• Plaats van tewerkstelling.
• Werkuren.
• Salaris en andere vergoedingsdetails.
• Proeftijd, indien van toepassing.

Proeftijd

Een proeftijd stelt jou en de nieuwe werknemer in staat te beoordelen of het een goede match is. De maximale duur van een proeftijd in Tsjaad hangt af van de rol van de werknemer:

Voor vaste-termijncontracten wordt de proeftijd berekend als één werkdag per week van het contract, met een maximum van 15 dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Tsjaad bedraagt doorgaans 39 tot 40 uur voor de meeste sectoren. Elke werkuren boven deze worden als overwerk beschouwd. Hoewel de specifieke overwerkvergoedingspercentages niet wettelijk vastgelegd zijn, worden ze over het algemeen tegen een hoger tarief betaald en moeten ze in de arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Tsjaad kent een aantal nationale feestdagen waarop werknemers vrij zijn. Deze omvatten:

• Nieuwjaarsdag
• Eid al-Fitr
• Paasmaandag
• Nationale feestdag
• Dag van de Arbeid
• Bevrijding van Afrika
• Eid al-Adha
• Onafhankelijkheidsdag
• Allerheiligen
• Republiekdag
• Vrijheids- en Democratie-dag
• Kerstdag

Werven van contractors in Tsjaad

Het inzetten van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om werk gedaan te krijgen, maar het is belangrijk om deze werknemers correct te classificeren. Tsjadese arbeidsautoriteiten kijken nauwkeurig naar contractorrelaties om misclassificatie te voorkomen. Een echte zelfstandige contractor moet opereren als haar/zijn eigen bedrijf, vaak met meerdere klanten en controle over de werkwijzen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor terwijl hij/zij een werknemer zou moeten zijn, kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Tsjaad, waardoor zij correct worden geclassificeerd en alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt je in staat je te richten op het dagelijkse management van je team zonder de juridische en administratieve lasten van internationaal werkgeverschap.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Tsjaad is essentieel om je werknemers tevreden te houden en je bedrijf compliant te houden. Wanneer je je team betaalt, moet je dit doen in de lokale valuta, de Central African CFA Franc (XAF), via een lokale bank. Naast het basissalaris ontvangen werknemers in Tsjaad vaak toelagen voor zaken zoals huisvesting, vervoer en gezinsuitgaven.

Looncyclus & loonstructuur

In Tsjaad is de looncyclus maandelijks. Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen, op een datum die in hun arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende betaalmethode. Je bent ook verplicht om een loonstrook te verstrekken die het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon gedetailleerd weergeeft.

Overwerk & minimumlonen

De werkweek in Tsjaad bedraagt 39 uur. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. De wet stelt geen specifieke overwerkvergoedingspercentages vast, dus je moet deze in je arbeidsovereenkomsten definiëren of eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten volgen.

Het nationale minimumloon in Tsjaad is 60.000 XAF per maand. Dit geldt voor alle voltijdse werknemers in niet-agrarische sectoren.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid namens je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op hun loonstrook.

In Tsjaad zijn uw werknemersvoordelenpakket en verlofbeleid belangrijk om goede mensen aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is essentieel om compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. Een goed voordelenplan toont aan dat u geeft om het welzijn van uw werknemers, wat helpt bij het creëren van een positieve werkomgeving.

Wettelijk verlof

De arbeidswetten van Tsjaad beschrijven verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Werknemers hebben recht op 24 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot 26 dagen na 10 jaar dienst bij hetzelfde bedrijf.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als ze een medisch attest overleggen. De duur van betaald ziekteverlof hangt vaak af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal via sociale zekerheid betaald.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof, dat door de werkgever wordt betaald.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Tsjaad heeft 10 nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, kan de volgende werkdag een vrije dag zijn.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Tsjaad extra voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Blijven voldoen Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Tsjaad.
• Tijd besparen Een EOR regelt het administratieve werk van het beheren van voordelen. Dit geeft u de ruimte om u op uw bedrijf te richten.
• Concurrerende voordelen bieden Ze beschikken over lokale kennis om u te helpen een voordelenplan te creëren dat top talent in de Tsjadische markt aantrekt.
• Bijdragen beheren Een EOR verzorgt looninhoudingen en bijdragen voor sociale zekerheid en andere verplichte programma's.

Het ontslaan van een werknemer is een moeilijk proces, en in Tsjaad wordt dit gereguleerd om zowel jou als de werknemer te beschermen. Je moet specifieke regels volgen voor beëindiging en offboarding om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het correct berekenen van het laatste salaris en het zorgen dat alle vereiste documenten in orde zijn. Het proces zorgt voor een eerlijke en respectvolle exit voor je teamleden.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst in Tsjaad te beëindigen, moet je de werknemer schriftelijk opzeggen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van de functiegroep van de werknemer en hoe lang ze voor jou hebben gewerkt.

Minimale opzegtermijnen kunnen variëren van 15 dagen voor nieuwere werknemers tot drie maanden voor personeel met meer dan 10 jaar dienst. Het is belangrijk om eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten te controleren, aangezien deze mogelijk langere opzegtermijnen vereisen.

Je hebt de optie om de werknemer in plaats van opzegging te betalen. Deze betaling moet gelijk zijn aan het salaris en de voordelen die de werknemer zou hebben verdiend tijdens de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

Of je recht hebt op ontslagvergoeding, en hoeveel, hangt af van de reden voor beëindiging en de duur van de dienstverband. Voor ontslagen met gegronde reden, zoals bewezen ernstig wangedrag, ben je mogelijk niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen.

Voor andere beëindigingen wordt het bedrag berekend op basis van hun diensttijd bij het bedrijf. Bijvoorbeeld, een werknemer met meer dan vijf jaar dienst heeft recht op 5,42 weken ontslagvergoeding. Een werknemer met 10 jaar dienst ontvangt 11,9 weken loon.

Bij beëindiging moet je de werknemer hun laatste loonstrook geven. Dit document moet alle eindbetalingen specificeren, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, hoef je de complexiteit van het Tsjadische arbeidsrecht niet zelf te navigeren. Wij regelen het volledige offboardingproces om te zorgen dat alles compliant verloopt.

Zo helpen wij:

• Compliance: We zorgen ervoor dat elke stap, van opzegtermijnen tot eindbetalingen, volgt op de Tsjadische Arbeidswet en eventuele relevante collectieve overeenkomsten.
• Documentatie: We bereiden en verstrekken alle noodzakelijke einddocumenten. Dit omvat het arbeidscertificaat en de laatste loonstrook.
• Eindbetaling: We beheren de laatste salarisbetaling, zorgen dat alle achterstallige salarissen, niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding correct worden berekend en op tijd worden uitbetaald.
• Ondersteuning: We bieden ondersteuning voor jou en je werknemer, beantwoorden vragen en maken het proces zo soepel mogelijk.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het beëindigingsproces, vermindert je risico op niet-naleving en zorgt ervoor dat je vertrekkende werknemers eerlijk en professioneel worden behandeld.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Tsjaad kan eenvoudig zijn met de juiste aanpak. Het proces is werkgever-gestuurd, wat betekent dat u een baanaanbieding nodig hebt voordat u kunt solliciteren. Buitenlandse onderdanen hebben de juiste documenten nodig om legaal in het land te werken. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan de lokale immigratiewetgeving en helpt de overheid haar arbeidsmarkt te beheren.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan buitenlandse werknemers sponsoren voor werkvergunningen in Tsjaad. Om dit te doen, moet de EOR een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn. Zij regelen het aanvraagproces namens u, en zorgen ervoor dat aan alle vereisten wordt voldaan.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Fulltime buitenlandse werknemers met een geldige baanaanbieding.
• Tijdelijke werkvisa voor kortlopende projecten.
• Langdurige arbeidsvisa voor doorlopende functies.

Een EOR kan geen zelfstandige contractors sponsoren voor werkvergunningen. Contractors moeten een aparte werkvergunning aanvragen. Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning duurt over het algemeen twee tot vier weken.

Uw werkvergunning is gekoppeld aan een specifieke locatie. Als u naar een andere stad moet verhuizen of van baan wilt veranderen, moet u mogelijk eerst goedkeuring krijgen.

Zakelijke reis naleving

Als u Tsjaad bezoekt voor kortdurende zaken, hebt u een zakenvisum nodig. Dit visum stelt u in staat om deel te nemen aan vergaderingen, conferenties en contractonderhandelingen. Het geeft u geen toestemming om in het land te werken. Voor hands-on werkzaamheden hebt u een werkvergunning nodig.

Veelvoorkomende activiteiten die toegestaan zijn met een zakenvisum zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen en seminars.
• Het onderhandelen over zakelijke deals.
• Het uitvoeren van marktonderzoek.

Zakelijke visa kunnen voor één keer toegang zijn, geldig voor één maand, of voor meerdere keren, geldig voor drie maanden. Bij aankomst moet u zich binnen 72 uur registreren bij de lokale politie. Draag altijd uw paspoort bij u, omdat autoriteiten om identificatie kunnen vragen.