Employer of Record in Brunei Darussalam

Het uitbreiden van je team naar Brunei Darussalam in 2025 vereist een duidelijk begrip van het lokale arbeidskader. Bedrijven die willen profiteren van de geschoolde arbeidskrachten hier, moeten navigeren door specifieke arbeidswetten, sociale zekerheidsbijdragen en loonregelingen die uniek zijn voor het Sultanaat. Succesvolle integratie van nieuwe medewerkers betekent volledige naleving vanaf het begin, of je nu een langdurige aanwezigheid opzet of de markt verkent.

Bedrijven hebben verschillende strategische opties bij het overwegen van hoe ze werknemers in Brunei Darussalam kunnen aannemen:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit omvat het opzetten van een dochteronderneming of filiaal, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn dat registratie, juridische kosten en voortdurende administratieve overhead met zich meebrengt.
• Samenwerken met een Employer of Record (EOR): Een EOR, zoals Rivermate, neemt wettelijk je personeel in dienst namens jou, en verzorgt alle naleving, payroll en HR-functies.
• Het aannemen van zelfstandige contractors: Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige classificatie om risico's op misclassificatie onder de arbeidswetten van Brunei te voorkomen.

Hoe een EOR werkt in Brunei Darussalam

Een Employer of Record vereenvoudigt het aannameproces door op te treden als de wettelijke werkgever voor je personeel in Brunei Darussalam. Dit stelt je bedrijf in staat om dagelijkse taken te sturen terwijl de EOR alle officiële arbeidsverplichtingen beheert. Concreet neemt een EOR in Brunei Darussalam zorg voor:

• Wettelijk Dienstverband: Het opstellen en uitgeven van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Labor Act van Brunei.
• Payrollverwerking: Zorgen voor accurate en tijdige salarisbetalingen aan werknemers.
• Inhouding en Afdracht van Belastingen: Het berekenen en afdragen van inkomstenbelasting en verplichte sociale zekerheidsbijdragen, inclusief Tabung Amanah Pekerja (TAP) en Supplemental Contributory Pension (SCP).
• Administratie van Voordelen: Het beheren en administreren van wettelijke voordelen zoals jaarlijkse vakantie, ziekteverlof en feestdagen, evenals eventuele overeengekomen aanvullende voordelen.
• HR-naleving: Navigeren door lokale arbeidsregels, inclusief ontslagwetten en ontslagvergoedingen, om risico's voor je bedrijf te beperken.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Brunei Darussalam

Voor bedrijven die talent willen aannemen in Brunei Darussalam zonder een lokale entiteit op te richten, biedt een EOR aanzienlijke voordelen:

• Snelle Markttoetreding: Werf snel en efficiënt personeel zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te zetten, wat je operationele planning versnelt.
• Verminderde Administratieve Last: Delegeer complexe HR-, payroll- en nalevingstaken aan een expert, zodat je team zich kan richten op kernactiviteiten.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, het onderhouden van een lokaal kantoor en het beheren van een toegewijd in-country HR- en juridisch team.
• Gegarandeerde Naleving: Beperk de risico's van niet-naleving van de arbeidswetten en belastingregels van Brunei Darussalam, zodat je operaties legaal blijven.
• Flexibiliteit en Schaalbaarheid: Breid je personeelsbestand gemakkelijk uit of inkrimpen naarmate de zakelijke behoeften evolueren, wat meer wendbaarheid biedt in een nieuwe markt.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Brunei Darussalam uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Brunei Darussalam garandeert.

Brunei Darussalam heeft geen persoonlijke inkomstenbelasting, maar werkgevers moeten bijdragen aan sociale zekerheidsregelingen voor werknemers. Werkgevers zijn verplicht om 5% van het salaris van elke werknemer bij te dragen aan het Employees Trust Fund (TAP) en 3,5% aan de Supplemental Contributory Pension (SCP), terwijl werknemers ook 3,5% bijdragen aan SCP. Deze bijdragen zijn verplicht voor alle Brunei-burgers en vaste inwoners die in het land werken.

Werkgevers moeten deze bijdragen maandelijks vóór de 15e van de volgende maand afdragen en gedetailleerde rapporten indienen. Hoewel er geen inhoudingsplicht voor inkomstenbelasting is, moeten buitenlandse bedrijven zich bewust zijn van andere belastingen zoals vennootschapsbelasting van 18,5%, inhoudingsbelastingen op betalingen aan niet-ingezetenen, stamprechten en invoerrechten. Buitenlandse werknemers zijn onderworpen aan dezelfde sociale zekerheidsbijdrageverplichtingen als lokale werknemers.

Het salarislandschap van Brunei Darussalam wordt gevormd door de stabiele economie die wordt aangedreven door olie en gas, met hogere vergoedingen in de energie-, financiën- en technische sectoren. Opmerkelijk is dat salarisranges variëren per rol, waarbij senior olie- en gasingenieurs tussen BND 8.000 en 15.000 per maand verdienen, terwijl instapniveau-ingenieurs BND 2.500 tot 4.000 verdienen. Andere functies zoals IT-managers en HR-managers verdienen respectievelijk BND 4.500 tot 8.000 en BND 4.000 tot 7.000. Marktprijzen dienen als de facto minimumlonen, aangezien het land geen wettelijke minimumloonwetten heeft.

Werkgevers vullen de basislonen vaak aan met bonussen en toelagen, zoals jaarlijkse bonussen (~een maandsalaris), huisvesting, vervoer, medische zorg, onderwijs en COLA, vooral voor expats. Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald via directe bankoverschrijvingen, waarbij naleving van de loonlijst en wettelijke inhoudingen essentieel zijn. Salaristrends voorspellen een voortdurende groei in sectoren met hoge vraag zoals olie, IT en financiën tot 2025, gedreven door economische diversificatie en talentconcurrentie.

Werknemers in Brunei Darussalam hebben recht op minimaal jaarlijks verlof op basis van de diensttijd: 14 dagen voor minder dan 5 jaar en 18 dagen voor 5 jaar of meer, waarbij het verlof doorgaans binnen 12 maanden wordt opgenomen. Feestdagen, inclusief islamitische en nationale observances, zijn betaalde vrije dagen, maar als ze in het weekend vallen, wordt geen vervangende dag aangeboden. Ziekteverlof biedt doorgaans 14 dagen betaald verlof per jaar, met medische certificering, en verlengd verlof is op discretionaire basis van de werkgever.

Ouderschapsverlof omvat 105 dagen betaald zwangerschapsverlof, 7 dagen betaald vaderschapsverlof en adoptieverlof, onder voorwaarde van specifieke voorwaarden. Werkgevers moeten zich ook bewust zijn van andere verloftypes zoals rouwverlof, studieverlof, sabbatical en huwelijkverlof, die kunnen variëren afhankelijk van het bedrijfsbeleid. Nauwkeurige registratie en naleving van deze rechten zijn essentieel voor het behoud van goede arbeidsrelaties.

Werknemersvoordelen in Brunei Darussalam worden gereguleerd door wettelijke vereisten en gebruikelijke praktijken. Verplichte voordelen omvatten een minimum maandelijks salaris van BND 500 (ingesteld vanaf juni 2023), betaalde jaarlijkse vakantie (7-14 dagen), ziekteverlof (ongeveer 14-30 dagen), betaalde feestdagen, zwangerschapsverlof (meestal 90 dagen met salaris), overwerkvergoeding (1,5x het normale tarief), en bijdragen aan het Employees Trust Fund (TAP) en het Supplemental Contributory Pension (SCP). Werkgevers moeten ook betaalde verlofdagen voor feestdagen en zwangerschapsverlof bieden, maar vaderschapsverlof is niet wettelijk verplicht.

Naast de verplichte voordelen bieden veel werkgevers optionele extra’s zoals privéziektekostenverzekering, levens- en invaliditeitsverzekering, huisvesting- en vervoerstoelagen, onderwijsbijstand, bedrijfsauto’s, prestatiebonussen en welzijnsprogramma’s. De dekking van ziektekostenverzekeringen omvat meestal inpatient, outpatient, en soms tandheelkundige en optische zorg, waarbij de kosten vooral door werkgevers worden gedragen. Pensioenvoorzieningen worden hoofdzakelijk geregeld via TAP en SCP bijdragen, met gelijke tarieven van 5% en 3,5% respectievelijk, gedeeld tussen werknemers en werkgevers.

Voordelenpakketten variëren per industrie en bedrijfsomvang, waarbij olie en gas, financiële diensten en grote ondernemingen doorgaans meer uitgebreide voordelen bieden, inclusief toelagen en aanvullende pensioenregelingen. KMO’s bieden meestal basispakketten die zich richten op wettelijke voordelen. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van arbeidswetten, bijdragen correct afdragen en hun aanbod benchmarken om talent aan te trekken en te behouden.

Arbeidsovereenkomsten in Brunei Darussalam zijn essentieel voor het definiëren van werkgever-werknemerrelaties en het waarborgen van juridische naleving onder de Employment Order 2009. Hoewel contracten mondeling of schriftelijk kunnen zijn, worden schriftelijke overeenkomsten sterk aanbevolen voor duidelijkheid. Ze moeten belangrijke clausules bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden, verlofregelingen, beëindigingsvoorwaarden en vertrouwelijkheid.

Brunei erkent twee hoofdtypen contracten: fixed-term (met een start- en einddatum) en indefinite-term (lopende tot beëindiging). De meeste arbeidsrelaties vallen onder deze overeenkomsten, behalve voor bepaalde functies zoals overheidsmedewerkers en huishoudelijk personeel, die onder aparte regelgeving vallen.

Werkgevers dienen ervoor te zorgen dat contracten volledig, compliant en inclusief deze belangrijke clausules zijn om geschillen te verminderen en te voldoen aan de wettelijke normen.

Brunei Darussalam neemt geleidelijk aan remote work over, gedreven door voordelen zoals talent aantrekken, productiviteit en kostenbesparing. Hoewel er geen specifieke wetgeving voor remote work is, worden bestaande wetten zoals de Employment Order 2009 gehandhaafd en regelen zij arbeidsvoorwaarden, waarbij duidelijke afspraken over remote work condities, prestaties en gegevensbeveiliging vereist zijn. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van arbeidswetten, inclusief veilige werkomgevingen, eerlijke beloning en naleving van werktijden, terwijl zij remote regelingen documenteren in arbeidscontracten.

Flexibele werkopties breiden zich uit, waaronder thuiswerken, flexibele uren, gecomprimeerde werkweken, telewerken en job sharing. Werkgevers moeten beleid opstellen dat betrekking heeft op apparatuurvoorziening, onkostenvergoeding, gegevensbescherming en technologische infrastructuur. Gegevensbeveiliging is cruciaal, met eisen voor encryptie, veilige VPN's, toegangscontroles en personeelstraining om te voldoen aan de Personal Data Protection Act (PDPA). Betrouwbaar internet, samenwerkingshulpmiddelen, cloudservices en IT-ondersteuning zijn essentieel voor effectieve remote operaties.

Werkgevers moeten uitgebreide beleidslijnen ontwikkelen die deze gebieden adresseren om de voordelen van remote work te optimaliseren en risico's te minimaliseren.

Werkgevers in Brunei Darussalam moeten voldoen aan specifieke wettelijke vereisten bij het beëindigen van werknemers om geschillen te voorkomen. Opzegtermijnen hangen af van de duur van het dienstverband van de werknemer, variërend van 1 dag voor minder dan 26 weken tot 4 weken voor 5 jaar of langer, waarbij contracten mogelijk langere periodes voorschrijven. Ontslagvergoeding is vooral van toepassing bij ontslag wegens overmacht, en wordt berekend op basis van het aantal dienstjaren: 1 weekloon per jaar voor 1-3 jaar, 2 weken voor 4-5 jaar, en 3 weken voor meer dan 6 jaar, mits de werknemer minimaal één jaar onafgebroken in dienst is geweest.

Ontslagen kunnen met of zonder oorzaak plaatsvinden. Rechtvaardige redenen voor ontslag met oorzaak omvatten wangedrag, nalatigheid of oneerlijkheid, terwijl overmacht door bedrijfsherstructurering kwalificeert voor ontslag zonder oorzaak, waarbij correcte opzegging en ontslagvergoeding vereist zijn. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen zoals het bijhouden van documentatie, het verstrekken van schriftelijke kennisgeving, het specificeren van redenen, het betalen van verschuldigd loon en ontslagvergoeding, en het houden van exitgesprekken. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met rechtsmiddelen zoals herplaatsing of compensatie indien zij onterecht worden ontslagen.

In Brunei Darussalam wordt het gebruik van onafhankelijke contractors en freelancers steeds gebruikelijker bij bedrijven die op zoek zijn naar gespecialiseerde vaardigheden en flexibiliteit. Een juiste classificatie van werknemers is cruciaal vanwege de juridische, fiscale en compliance-implicaties. Foutieve classificatie kan leiden tot boetes en geschillen. Belangrijke factoren die werknemers onderscheiden van contractors zijn onder andere controle, integratie, economische realiteit, duur, exclusiviteit, het bieden van voordelen en de wijze van betaling. Deze factoren helpen de ware aard van de arbeidsrelatie te bepalen, los van contractuele labels.

Een goed gestructureerd contract is essentieel voor het behoud van een duidelijke relatie als Contractor of Record. Contracten moeten onder andere de scope van het werk, de duur, betalingsvoorwaarden, opleveringen, intellectuele eigendomsrechten, vertrouwelijkheid, beëindigingsclausules, schadeloosstelling en het toepasselijke recht bevatten. Intellectuele eigendomsrechten zijn bijzonder belangrijk, waarbij bedrijven doorgaans clausules opnemen om het eigendom van IP aan de onderneming toe te wijzen. Contractors moeten hun fiscale verplichtingen begrijpen, aangezien Brunei geen persoonlijke inkomstenbelasting heft, maar wel vennootschapsbelasting kan gelden indien via een bedrijfsentiteit wordt gewerkt. Verantwoordelijkheden voor verzekeringen liggen over het algemeen bij de contractors zelf.

Onafhankelijke contractors worden op grote schaal gebruikt in diverse sectoren in Brunei, waaronder IT, creatieve diensten, consulting, onderwijs, professionele diensten en de bouw. Deze industrieën hebben vaak contractors nodig voor projectgebaseerd werk, gespecialiseerde expertise of om schommelingen in de werklast op te vangen. Het veranderende landschap van freelancen in Brunei onderstreept het belang van duidelijke afspraken en naleving van lokale wetten voor een succesvolle samenwerking.

Brunei Darussalam's work permit system prioriteit geeft aan het beschermen van de lokale werkgelegenheid terwijl het buitenlanders toestaat om gespecialiseerde functies te vervullen. De belangrijkste visumtypes zijn Employment Visa (gesponsord door een in Brunei geregistreerde werkgever), Professional Visit Visa (kortdurende professionele opdrachten) en Dependent Visa (familieleden van houders van een work visa). Werkgevers moeten arbeidsmarkttests uitvoeren om te bewijzen dat er geen gekwalificeerde Bruneian beschikbaar is voordat ze een work permit aanvragen, wat inhoudt dat ze ondersteunende documenten moeten indienen zoals paspoorten, onderwijsattesten, arbeidsovereenkomsten en medische rapporten.

Het aanvraagproces omvat het verkrijgen van een job offer, het uitvoeren van een arbeidsmarkttest, het verkrijgen van goedkeuring van de Labour Department, en vervolgens het aanvragen van een Employment Visa. De verwerkingstijden variëren meestal van enkele weken tot maanden, met kosten die verschillen op basis van de functiegroep en de duur van de permit. Buitenlandse nationals kunnen uiteindelijk een aanvraag voor permanente verblijfsstatus indienen na langdurig verblijf (meestal meer dan 20 jaar), hoewel dit uitdagend is.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het zorgen voor geldige work permits, naleving van arbeidswetten en het ondersteunen van het welzijn van werknemers, terwijl werknemers zich moeten houden aan de visumvoorwaarden, wetten en geldige documenten moeten behouden. Boetes voor niet-naleving kunnen bestaan uit boetes, gevangenisstraf of uitzetting.