Employer of Record in Bolivia

Het aannemen van werknemers in Bolivia biedt toegang tot een dynamisch talentenpool, maar het navigeren door het lokale arbeidslandschap vereist een duidelijk begrip van de unieke regelgeving. Bedrijven die willen uitbreiden naar de Bolivianse markt hebben verschillende opties om personeel legaal in te huren, elk met zijn eigen complexiteiten en voordelen. Het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetten, sociale zekerheidsbijdragen en belastingverplichtingen is van het grootste belang, ongeacht de gekozen methode.

Voor bedrijven die een aanwezigheid in Bolivia willen vestigen, zijn de belangrijkste opties voor het in dienst nemen van personeel:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat er een filiaal of dochteronderneming in Bolivia wordt opgericht, een proces dat tijdrovend, kostbaar kan zijn en een diepgaand begrip vereist van lokale corporate en belastingwetten.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Diensten zoals Rivermate stellen bedrijven in staat om snel en compliant werknemers in Bolivia te huren zonder dat zij een eigen lokale entiteit hoeven op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en verzorgt alle HR-, loonadministratie- en nalevingsaspecten.
• Het inhuren van zelfstandige contractors: Geschikt voor projectgebaseerd werk, biedt deze optie flexibiliteit. Echter, een zorgvuldige beoordeling van de classificatie van de werknemer is cruciaal om mogelijke risico’s op verkeerde classificatie onder de Bolivianse arbeidswetgeving te voorkomen, wat tot aanzienlijke boetes kan leiden.

Hoe een EOR werkt in Bolivia

Een Employer of Record (EOR) in Bolivia neemt de juridische verantwoordelijkheden van arbeid op zich, waardoor jouw bedrijf zich kan richten op het beheren van dagelijkse taken en strategische doelstellingen. De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Bolivianse wetgeving, met inbegrip van:

• Loonadministratie en -verwerking: Het correct uitvoeren van salarisbetalingen, bonussen en onkostenvergoedingen in overeenstemming met lokale regelgeving.
• Inhouding en afdracht van belastingen: Het beheren van alle verplichte sociale zekerheidsbijdragen voor werkgever en werknemer, inkomstenbelastinginhoudingen en tijdige indiening bij de Bolivianse autoriteiten.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Zorgen dat arbeidscontracten, werkuren, verlofregelingen (jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof) en beëindigingsprocedures strikt voldoen aan de Bolivianse wettelijke vereisten.
• Verzekeringen en voordelen: Het bieden en beheren van wettelijke voordelen, inclusief sociale zekerheid, gezondheidszorg en andere verplichte voorzieningen.
• HR-ondersteuning en advies: Deskundig advies geven over lokale arbeidspraktijken, geschiloplossing en eventuele wijzigingen in de Bolivianse arbeidswetgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Bolivia

Voor bedrijven die in Bolivia willen aannemen zonder de aanzienlijke verplichting van het opzetten van een lokale entiteit, biedt een Employer of Record aanzienlijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Begin met het aannemen van werknemers in Bolivia binnen enkele dagen of weken, in plaats van de maanden die meestal nodig zijn voor het opzetten van een entiteit.
• Verminderde juridische en nalevingsrisico’s: Beperk de complexiteit van de Bolivianse arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsverplichtingen, zodat je operaties compliant blijven.
• Geen noodzaak voor het oprichten van een lokale entiteit: Vermijd de aanzienlijke administratieve last, kapitaalvereisten en doorlopende operationele kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Bolivia.
• Toegang tot top talent: Verzeker en behoud gekwalificeerde professionals in Bolivia, terwijl je de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap uitbesteedt.
• Kostenbesparend: Vaak een meer economische oplossing in vergelijking met de kosten die gepaard gaan met het oprichten en runnen van een volledige lokale dochteronderneming of filiaal.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Bolivia uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Bolivia garandeert.

Werkgevers in Bolivia moeten bijdragen aan de sociale zekerheid namens werknemers, waaronder pensioen-, gezondheids-, arbeidsrisico- en huisvestingsfondsen, met een totaal van 21,21% van het bruto salaris. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van een 13% inkomstenbelasting (IUE) op het loon van werknemers en het maandelijks afdragen aan SIN, samen met sociale zekerheidsbijdragen. Werknemers profiteren van aftrekposten zoals sociale zekerheidsbijdragen, afhankelijke personen en specifieke kosten, die het belastbare inkomen verlagen.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Werkgevers moeten zich houden aan strikte rapportagedeadlines om boetes te voorkomen. Buitenlandse entiteiten en werknemers zijn onderworpen aan aanvullende overwegingen, waaronder belastingverdragen, regels voor vaste inrichting en transfer pricing-regelgeving.

Het salarislandschap in Bolivia varieert per industrie, rol en ervaring, met typische maandelijkse salarissen tussen 5.000 en 25.000 BOB. Belangrijke sectoren zijn onder andere mijnbouw, financiën, technologie, productie, gezondheidszorg en verkoop, waarbij senior functies zoals ingenieurs tot wel 25.000 BOB verdienen en instapfuncties rond de 5.000 BOB liggen. Werkgevers moeten rekening houden met regionale verschillen, met name in La Paz en Santa Cruz, die de beloningsniveaus kunnen beïnvloeden.

Het wettelijke minimumloon voor 2024 is 2.362 BOB per maand, toepasbaar in alle sectoren, waarbij werkgevers wettelijk verplicht zijn om dit of een hoger bedrag te betalen. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals de aguinaldo (Kerstbonus), die gelijk is aan één maand salaris, en kunnen ook vervoer-, voedsel-, huisvestingsvergoedingen en prestatiebonussen bevatten. Salarissen worden doorgaans maandelijks via bankoverschrijving uitbetaald, met naleving van belasting- en socialezekerheidsverplichtingen als verplichting.

Salaristrends zijn stijgend, gedreven door economische groei en de vraag naar gekwalificeerde professionals, vooral in technologie, mijnbouw en financiën, met voorspellingen die verdere stijgingen aangeven om top talent aan te trekken.

De arbeidswetgeving van Bolivia vereist diverse verlofregelingen om de rechten van werknemers en een goede werk-privébalans te waarborgen. Werknemers hebben recht op jaarlijkse betaalde vakantie op basis van de diensttijd: 15 dagen voor 1-5 jaar, 20 dagen voor 5-10 jaar, en 30 dagen voor meer dan 10 jaar. Vakantie moet over het algemeen achtereenvolgend worden opgenomen, waarbij werkgevers het reguliere salaris betalen gedurende deze periode.

Feestdagen worden nationaal gevierd, waaronder Nieuwjaarsdag, Plurinationale Staat Dag, Carnaval en andere, waarbij werknemers recht hebben op betaalde vrije tijd. Als werknemers op deze dagen werken, is doorgaans aanvullende vergoeding vereist, zoals dubbele betaling. Ziekteverlof wordt aanvankelijk door de werkgever gedekt voor maximaal 3 dagen met volledige betaling, daarna door de sociale zekerheid met 75% van het salaris vanaf dag 4, afhankelijk van medische certificering en sociale zekerheidsregels.

Ouderschapsverlof omvat 90 dagen zwangerschapsverlof (45 dagen vóór en na de bevalling) betaald op 70% van het salaris, en 3 dagen betaald vaderschapsverlof. Aanvullende verlofsoorten zoals rouwverlof, studieverlof, huwelijk en soms sabbatical zijn beschikbaar, vaak afhankelijk van het beleid van de werkgever. Werkgevers moeten voldoen aan deze normen om wettelijke naleving en eerlijke behandeling te garanderen.

De arbeidswetten van Bolivia vereisen dat werkgevers verplichte voordelen bieden die het welzijn van werknemers waarborgen, waaronder sociale zekerheidsvoorzieningen, pensioenbijdragen, huisvestingsfondsen, kerstbonussen, anciënniteitbonussen, ontslagvergoedingen en betaalde verlof voor materniteit, vaderschap en jaarlijkse vakanties. Deze voordelen worden gezamenlijk gefinancierd door werkgevers en werknemers, waarbij bijdragen aan sociale zekerheid, pensioenfondsen en huisvesting aanzienlijke kosten voor werkgevers vormen.

Naast de verplichte voordelen bieden veel Bolivianse werkgevers optionele extra's zoals private health en life insurance, maaltijdcheques, vervoersvergoedingen, onderwijssteun, wellnessprogramma's en bedrijfsauto's om de werknemerstevredenheid en -binding te vergroten. Grote bedrijven bieden doorgaans meer uitgebreide pakketten aan, inclusief private health insurance en aanvullende voordelen, terwijl MKB's zich vaak richten op kernvoordelen met beperkte extra's.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Werkgevers moeten voldoen aan registratie-, bijdrage-, rapportage- en administratieverplichtingen om boetes te voorkomen. Werknemers verwachten toegang tot kwalitatieve gezondheidszorg, pensioenzekerheid en voordelen die een goede werk-privébalans ondersteunen. De kosten van voordelen variëren afhankelijk van het pakket en de grootte van het bedrijf, waarbij verplichte bijdragen een aanzienlijke uitgave vormen.

Bolivia vereist formele arbeidscontracten om duidelijkheid en juridische naleving te waarborgen, met inbegrip van essentiële aspecten zoals identificatie, functiebeschrijving, vergoeding, werktijden, voordelen, startdatum, beëindigingsvoorwaarden, toepasselijke wetten en handtekeningen. Deze contracten moeten voldoen aan specifieke wettelijke normen om geldig en afdwingbaar te zijn, met duidelijke clausules die beide partijen beschermen.

Boliviaanse wet erkent verschillende contracttypes:

Belangrijke clausules die vereist zijn, omvatten identificatie, functiebeschrijving, vergoeding, werktijden, werkplek, voordelen, startdatum, beëindigingsvoorwaarden, toepasselijke wetten en handtekeningen. Correct opgestelde contracten helpen juridische problemen te voorkomen en bevorderen positieve werkgever-werknemerrelaties.

Bolivia neemt steeds meer afstandswerk over, beïnvloed door globalisering en technologische vooruitgang. Hoewel er geen specifieke wet op afstandswerk is, gelden de bestaande arbeidsregels—zoals het Labor Code en sociale zekerheidswetten—voor afstandswerkers, die recht hebben op voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en arbeidsveiligheid. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bieden van een veilige werkomgeving, apparatuur en ondersteuning, met een sterke nadruk op schriftelijke overeenkomsten waarin de arbeidsvoorwaarden, prestatiedoelen en gegevensbeveiliging worden vastgelegd.

Afstandswerkers in Bolivia hebben rechten die vergelijkbaar zijn met die van personeel op locatie, waaronder gelijke beloning, veilige arbeidsomstandigheden, privacy en redelijke werktijden. Werkgevers moeten zorgen voor de juiste apparatuur, duidelijke communicatie en toegang tot training. Wetgeving op het gebied van gegevensbescherming vereist dat bedrijven beveiligingsmaatregelen implementeren zoals encryptie, toegangscontrole en regelmatige audits om persoonlijke informatie te beschermen. Daarnaast moeten beleid rond onkostenvergoedingen—voor apparatuur, internet en thuiswerkkosten—duidelijk worden gedocumenteerd.

Connectiviteit blijft een uitdaging in landelijke gebieden, hoewel grote steden over het algemeen betrouwbare internet- en mobiele dekking beschikken. Organisaties moeten de technologische infrastructuur en cybersecuritymaatregelen beoordelen om remote teams effectief te ondersteunen.

In Bolivia moet het beëindigen van het dienstverband voldoen aan specifieke wettelijke vereisten om geschillen te voorkomen. Opzegtermijnen hangen af van de duur van het dienstverband van de werknemer: geen voor minder dan 3 maanden, 30 dagen voor 3 maanden tot 1 jaar, 60 dagen voor 1 tot 5 jaar, en 90 dagen voor meer dan 5 jaar. Severance pay (indemnización) is van toepassing wanneer werknemers zonder geldige reden worden ontslagen na 90 dagen onafgebroken werk, berekend als het gemiddelde salaris van de laatste drie maanden vermenigvuldigd met de jaren van dienst.

Severance pay is doorgaans verschuldigd bij ontslag zonder geldige reden, samen met opgebouwde voordelen zoals vakantie en proportioneel aguinaldo. Gronden voor een geldige reden omvatten wangedrag, diefstal, fraude of schade aan eigendom, waarvoor de juiste documentatie vereist is. Procedurele naleving omvat schriftelijke kennisgeving, ondersteunende documentatie, tijdige betaling van rechten, en mogelijk het informeren van autoriteiten. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met opties voor herstel, achterstallig loon, schadevergoeding, en speciale bescherming voor zwangere werknemers en leden van vakbonden. Werkgevers moeten zich strikt houden aan deze regelgeving om juridische risico's te beperken.

Het inzetten van onafhankelijke contractors in Bolivia biedt bedrijven flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van traditioneel werkgeverschap. Deze aanpak is populair in diverse sectoren, waardoor bedrijven efficiënt projectgebaseerd werk kunnen beheren. Echter, moeten bedrijven zorgvuldig navigeren door het juridische en fiscale landschap om naleving te waarborgen en risico's op misclassificatie te voorkomen. Een juiste classificatie is cruciaal, aangezien Boliviaanse arbeidswetgeving beschermend is voor werknemers, en misclassificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes.

Belangrijke onderscheidingen tussen werknemers en contractors omvatten ondergeschiktheid, afhankelijkheid, persoonlijke dienstverlening, integratie, vaste uren/plaats, beloning, tools/uitrusting en risico. Een goed opgesteld contract is essentieel, waarin de scope van het werk, betalingsvoorwaarden, onafhankelijke status, controle, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en beëindigingsvoorwaarden worden gespecificeerd. Contractors moeten hun eigen belastingverplichtingen regelen, inclusief registratie bij de Nationale Belastingdienst en naleving van inkomstenbelasting, transactietaks en btw-vereisten.

Onafhankelijke contractors worden veel gebruikt in sectoren zoals technologie, creatieve diensten, consulting, marketing, onderwijs, bouw, gezondheidszorg en mijnbouw. Deze rollen omvatten softwareontwikkelaars, grafisch ontwerpers, bedrijfsadviseurs en gespecialiseerde ingenieurs, onder anderen. Bedrijven profiteren van toegang tot wereldwijde talentpools en het effectief beheren van kosten, mits zij voldoen aan juridische en fiscale vereisten.

Buitenlandse staatsburgers moeten een visum en werkvergunning verkrijgen om legaal in Bolivia te werken. Het proces omvat het verkrijgen van eerst een werkvisum, waarmee vervolgens een werkvergunning kan worden aangevraagd. De vergunning geeft toestemming voor tewerkstelling bij Bolivianen of geregistreerde buitenlandse bedrijven, waarbij de vereisten variëren op basis van het visumtype, de aard van het werk en de nationaliteit.

Veelvoorkomende visumtypes zijn onder andere werk-, zaken- en tijdelijke visa, elk afgestemd op specifieke arbeidsomstandigheden. Werkgevers moeten op de hoogte zijn van de aanvraagprocedures en nalevingsverplichtingen om een legale tewerkstelling te waarborgen.

Naleving van deze regelgeving is essentieel om juridische problemen te voorkomen, en het wordt aanbevolen dat werkgevers die buitenlandse medewerkers beheren, op de hoogte blijven van beleidswijzigingen.