Employer of Record in Bolivia

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat je helpt om mensen in een ander land aan te nemen. Als je een team in Bolivia wilt opbouwen, kun je een EOR gebruiken om op te treden als de wettelijke werkgever voor je personeel daar. Dit betekent dat je geen eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR verzorgt alle lokale HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je de arbeidswetten van Bolivia naleeft. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate vereenvoudigt je uitbreiding en helpt je snel en legaal talent aan te nemen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Bolivia

Het gebruik van een EOR is een eenvoudig proces. Jij regelt de wervingsbeslissingen, en de EOR beheert de lokale arbeidslogistiek.

1. Je vindt het talent Jij bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de beste kandidaat voor je team in Bolivia.

2. De EOR neemt je kandidaat in dienst Zodra je iemand hebt gekozen, neemt de EOR deze aan via haar lokale Bolivaanse bedrijf. De EOR stelt een lokaal arbeidscontract op dat voldoet aan alle Bolivaanse arbeidsregels.

3. Onboarding en administratie De EOR verzorgt het hele onboardingproces. Ze verzamelen alle benodigde documenten en registreren je nieuwe medewerker bij de juiste autoriteiten.

4. Loonadministratie en voordelenbeheer Je EOR regelt alle aspecten van salarisadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het betalen van sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen, zodat je een concurrerend pakket aanbiedt dat voldoet aan de lokale normen.

5. Doorlopende naleving De arbeidswetten in Bolivia kunnen veranderen. De EOR houdt deze veranderingen bij om te zorgen dat je altijd voldoet aan de actuele regels. Dit alles wordt beheerd onder leiding van het Ministerie van Arbeid, Werkgelegenheid en Sociale Zekerheid van Bolivia (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Waarom een Employer of Record gebruiken in Bolivia

Het gebruik van een EOR in Bolivia helpt je bedrijf sneller te groeien en met minder risico. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van internationale aanwerving, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het bereiken van je zakelijke doelen. Een EOR biedt je een eenvoudige manier om de Bolivaanse markt te betreden zonder te worden vertraagd door complexe regelgeving.

• Vermijd het opzetten van een lokale onderneming Het grootste voordeel is dat je geen juridische entiteit in Bolivia hoeft op te zetten. Dit bespaart je aanzienlijke tijd en geld.

• Blijf voldoen aan lokale wetten Een EOR beschikt over deskundige kennis van de arbeidswetten in Bolivia. Dit vermindert het risico op niet-naleving, wat kan leiden tot boetes en juridische problemen.

• Neem sneller talent aan Je kunt nieuwe medewerkers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen entiteit op te zetten. Zo krijg je je team snel aan het werk aan projecten.

• Vereenvoudig HR en salarisadministratie De EOR regelt alle administratieve taken, inclusief salarisadministratie, belastinginhoudingen en voordelenbeheer. Dit ontlast je interne resources.

• Trek top talent aan Door concurrerende, lokaal conforme voordelenpakketten aan te bieden, kun je de beste medewerkers in de Bolivaanse markt aantrekken en behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Bolivia uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Bolivia wordt gewaarborgd.

Werven in Bolivia betekent navigeren door een unieke set arbeidswetten en culturele praktijken. De beroepsbevolking wordt beschermd door uitgebreide regelgeving, dus het begrijpen van uw verplichtingen vanaf het begin is essentieel. Met een groeiende markt biedt Bolivia kansen voor bedrijven die hun teams willen uitbreiden. Succes hangt af van het respecteren van lokale arbeidsnormen en het volledig naleven van de regelgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Bolivia moet u altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruiken. Hoewel mondelinge afspraken wettelijk bindend kunnen zijn, biedt een schriftelijk document duidelijkheid en bescherming voor iedereen. Contracten moeten in het Spaans zijn en geregistreerd worden bij het Ministerie van Arbeid.

Onbepaalde tijd contracten zijn de standaard in Bolivia. Tijdelijke contracten zijn alleen toegestaan voor specifieke, tijdelijke projecten en mogen niet herhaaldelijk voor dezelfde rol worden gebruikt.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke details bevatten:

• Volledige namen en persoonlijke gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Een duidelijke functiebeschrijving en lijst van verantwoordelijkheden.
• Het type en de duur van het contract.
• Salaris, betalingsmethode en hoe vaak de werknemer betaald wordt.
• Locatie van de werkplek.
• Standaard werkuren.
• Startdatum van het dienstverband.
• Voorwaarden voor beëindiging.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Deze proefperiode stelt zowel u als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen.

De maximale proeftijd is 90 dagen. Tijdens deze periode kunnen u of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder een reden te hoeven geven of ontslagvergoeding te betalen. Na deze 90 dagen wordt de werknemer als vast beschouwd, en gelden de standaard beëindigingsregels.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Bolivia verschillen voor mannen en vrouwen. Mannen werken maximaal 48 uur per week, terwijl vrouwen tot 40 uur per week werken. De typische werkdag duurt 8 uur, verdeeld over zes dagen.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt gedaan, is overwerk. Overwerk moet worden goedgekeurd door de Arbeidsinspectie en is beperkt tot twee uur per dag. U moet werknemers het dubbele betalen van hun normale tarief voor eventuele overuren. Werk op feestdagen wordt ook betaald tegen 200% van het reguliere salaris.

Nationale & regionale feestdagen

Bolivia viert elk jaar een aantal nationale feestdagen. Het is ook een van de weinige landen waar elk van de negen departementen, of regio's, zijn eigen aparte feestdag heeft.

Hier is een lijst van de nationale feestdagen:

Werven van contractors in Bolivia

Het inhuren van zelfstandige contractors in Bolivia kan u toegang geven tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van een vaste werknemer. U moet echter voorzichtig zijn met de classificatie van de werknemer.

Een zelfstandige contractor in Bolivia wordt gereguleerd door civiele en handelswetten, niet door arbeidswetgeving. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze gebruiken meestal hun eigen apparatuur, bepalen hun eigen werktijden en kunnen voor meerdere klanten werken.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor is een serieus risico. Bolivaanse autoriteiten kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld door vaste werktijden te hebben en bedrijfsmaterieel te gebruiken), kan deze worden hergeclassificeerd. Dit kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en de verplichting om alle werknemersvoordelen te bieden.

Een Employer of Record (EOR) helpt u deze risico's te vermijden. Een EOR huurt wettelijk werknemers namens u in, en neemt alle verantwoordelijkheden voor naleving van de lokale arbeidswetten op zich. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u met talent in Bolivia kunt werken zonder een lokale entiteit op te zetten of u zorgen te maken over misclassificatie.

In Bolivia betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het begrijpen van specifieke lokale regels. Het gaat niet alleen om het betalen van salarissen. Je moet rekening houden met verplichte bonussen, sociale zekerheidsbijdragen en diverse belastingen. Het systeem zorgt ervoor dat werknemers wettelijk verplichte voordelen ontvangen en dat de overheid de benodigde inkomsten binnenhaalt. Naleving is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering in het land.

Payroll cycli & loonstructuur

De standaard payroll cyclus in Bolivia is maandelijks. Je betaalt werknemers meestal eenmaal per maand, vaak aan het einde van de maand of binnen de eerste paar dagen van de volgende.

Je loonstructuur moet naast het basissalaris verschillende verplichte bonussen bevatten:

• Kerstbonus (Aguinaldo): Je moet vóór 20 december elk jaar een bonus betalen die gelijk is aan één maand salaris.
• Tweede Kerstbonus (Segundo Aguinaldo): Dit is een voorwaardelijke bonus, ook gelijk aan één maand salaris. Je betaalt deze alleen als de groei van het BBP van het land boven de 4,5% ligt.
• Anciënniteitsbonus (Bono de Antigüedad): Deze bonus is gebaseerd op het aantal jaren dienst van een werknemer en wordt berekend als een percentage van het nationale minimumloon.
• Winstbonus (Prima): Als je bedrijf winst maakt, moet je mogelijk een extra bonus betalen.

Overwerk & minimums

De standaard werkuren in Bolivia zijn acht uur per dag, tot zes dagen per week. Werk dat deze uren overschrijdt, wordt overwerk genoemd. Overwerk moet worden betaald tegen het dubbele van het normale tarief. De overheid beperkt overwerk tot maximaal twee uur per dag.

De overheid beoordeelt en past het nationale minimumloon jaarlijks aan. Vanaf 2024 is het minimum maandsalaris 2.500 Bolivianos (BOB). Je moet ervoor zorgen dat alle werknemerssalarissen dit bedrag of meer bedragen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Bolivia ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen op basis van de brutolonen van je werknemers. Deze dekken sociale zekerheid, huisvesting en beroepsrisicoverzekering.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Bolivia dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op hun maandelijkse salarissen.

In Bolivia zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van overheidsvereisten en extra voordelen die door bedrijven worden aangeboden. De wet biedt een solide basis van bescherming voor werknemers. Dit omvat zaken als verlof, bonussen en sociale zekerheid. Veel bedrijven, vooral grotere, bieden meer dan het wettelijke minimum om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het beheren van een team in Bolivia.

Wettelijk verlof

Boliviaanse wetgeving voorziet in verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Your betaalde verlof neemt toe met je dienstjaren. Je krijgt 15 werkdagen vrij na je eerste jaar. Dit groeit tot 20 dagen na vijf jaar en 30 dagen na tien jaar.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, heb je recht op betaald ziekteverlof. Je hebt een doktersverklaring nodig om te bewijzen dat je niet kunt werken.
• Zwangerschapsverlof Moeders krijgen 90 dagen betaald verlof. Dit wordt meestal verdeeld in 45 dagen voor de bevalling en 45 dagen erna.
• Vaderschapsverlof Vaders krijgen 3 dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald verlof voor nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven bieden voordelen die verder gaan dan wat de wet vereist. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten en gangbare praktijken in Bolivia. Ze regelen de wettelijke vereisten en administratie. Dit zorgt ervoor dat je vanaf dag één compliant bent.

Ze kunnen je ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket. Een EOR weet wat lokale werknemers verwachten. Dit helpt je talent aan te trekken en te behouden zonder dat je zelf een expert in Bolivische voordelen hoeft te worden. Ze regelen alles, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer een arbeidsrelatie in Bolivia eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Boliviaans arbeidsrecht beschermt werknemers, dus u kunt niet zomaar een contract beëindigen zonder geldige reden. Het proces hangt af van wie de beëindiging initieert en de reden erachter. U moet het offboarding correct afhandelen om juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

In Bolivia, als u, als werkgever, een werknemer beëindigt zonder een wettelijk geldige reden, betaalt u hen een speciale vergoeding genaamd "desahucio". Deze betaling is gelijk aan het salaris van drie maanden en dient als vervanging voor een traditionele opzegtermijn.

Als u een werknemer beëindigt wegens een "gerechtvaardigde reden," zoals een ernstige contractbreuk, hoeft u geen opzegtermijn of de "desahucio" betaling te geven.

Als een werknemer ontslag neemt, wordt van hen over het algemeen verwacht dat zij u opzeggen. Hoewel de wet geen vaste termijn voor alle ontslagen vastlegt, vereisen bedrijfsbeleid vaak een opzegging van 15 tot 30 dagen om een soepele overgang te garanderen.

Voor andere situaties kunnen de opzegtermijnen variëren:

• Minder dan één maand werk: 7 dagen opzegging.
• Minder dan zes maanden werk: 15 dagen opzegging.
• Meer dan één jaar werk: 1 maand opzegging.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder gerechtvaardigde reden beëindigt, hebben zij twee opties. Ze kunnen of vragen om terugplaatsing in hun baan of een ontslagvergoeding accepteren. Deze ontslagvergoeding is doorgaans gelijk aan het salaris van drie maanden.

In het algemeen is ontslagvergoeding verplicht en bedraagt deze één maand salaris voor elk dienstjaar.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate vereenvoudigen wij het offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de Boliviaanse arbeidswetten.

Hier is hoe wij kunnen helpen:

• Conforme contracten: Wij stellen arbeidscontracten op die de beëindigingstermijnen vanaf het begin duidelijk omschrijven.
• Procesbeheer: Wij begeleiden u door de noodzakelijke stappen voor een wettelijke beëindiging.
• Documentatie: Wij helpen u de redenen voor beëindiging te documenteren, wat cruciaal is als u beëindigt wegens een gerechtvaardigde reden.
• Eindbetalingen: Wij berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding en eventuele andere openstaande voordelen.

Door deze details af te handelen, helpen wij u de risico's van onrechtmatige beëindigingsclaims te vermijden en zorgen wij voor een eerlijke en respectvolle exit voor uw werknemers.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning in Bolivia is een meerstappenproces. Je moet navigeren door de regels opgesteld door zowel het Department of Immigration (DIGEMIG) als het Ministry of Labor. Voor iedereen die geen burger of permanente inwoner van Bolivia is, is het essentieel om de juiste documentatie te verkrijgen voordat je aan het werk gaat. De overheid vereist dat werkgevers bewijzen dat een rol niet door een Bolivaanse burger kan worden ingevuld voordat ze een buitenlandse werknemer aannemen.

Employment visas & sponsorship realities

Om legaal in Bolivia te werken, heb je doorgaans een Specific Purpose Visa nodig om het land binnen te komen, gevolgd door een werkvergunning en een tijdelijke verblijfsvergunning. Je werkgever moet de werkvergunning namens jou aanvragen.

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, maar er zijn beperkingen. De Bolivaanse wet beperkt het aantal buitenlandse werknemers tot 15% van de totale personeelsbestand van een bedrijf. Dit betekent dat sponsoring vaak voorbehouden is aan personen met gespecialiseerde technische vaardigheden die niet gemakkelijk beschikbaar zijn op de lokale markt.

Hier zijn de gangbare routes voor employment visas:

• Specific Purpose Visa (Visa de Objeto Determinado): Dit is je toegangsbewijs. Het stelt je in staat om naar Bolivia te komen voor werkgerelateerde redenen en is 30 dagen geldig. Je moet deze visa aanvragen bij een Bolivaanse consulaat in je thuisland voordat je reist.
• Werkvergunning (Permiso de Trabajo): Je werkgever regelt deze aanvraag. Ze moeten aan het Ministerie van Arbeid aantonen dat jouw vaardigheden nodig zijn. Het verkrijgen van de vergunning kan tussen de 30 en 60 dagen duren.
• Tijdelijke Verblijfsvergunning: Zodra je in Bolivia bent met je Specific Purpose Visa en goedgekeurde werkvergunning, kun je een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen. Hiermee mag je legaal in het land wonen en werken.

Het type werkvergunning hangt af van de duur van je dienstverband:

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken heb je niet altijd een volledige werkvergunning nodig. De Special Purpose Visa kan worden gebruikt voor activiteiten zoals consulting of korte projecten. Deze visa is aanvankelijk 30 dagen geldig, maar kan worden verlengd tot 180 dagen.

Het is cruciaal om te begrijpen dat je geen werkzaamheden mag uitvoeren op een standaard toeristenvisum. Hoewel het soms mogelijk is om een toeristen- of Specific Purpose Visa om te zetten in een tijdelijke verblijfs- en werkvergunning vanuit Bolivia, moet je al het werk stopzetten totdat je de officiële toestemming hebt ontvangen.

Controleer altijd de specifieke vereisten bij het dichtstbijzijnde Bolivaanse consulaat voordat je reist. Visumregels kunnen veranderen, en het is het beste om de meest actuele informatie te hebben.