Een Employer of Record (EOR) in Bahrein neemt wettelijk jouw werknemers aan op jouw behalf. Dit betekent dat de EOR alle lokale arbeidszaken afhandelt. Ze beheren de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Bahrein. Jij kunt het dagelijkse werk van je team beheren zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR zoals Rivermate maakt het aannemen in Bahrein eenvoudig.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Bahrein

Het gebruik van een EOR in Bahrein volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je wilt aannemen in Bahrein.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via hun lokale Bahreinse entiteit. Ze bereiden een conforme arbeidsovereenkomst voor.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat het toevoegen van de werknemer aan hun loonadministratiesysteem en het inschrijven voor verplichte sociale zekerheid en voordelen.
4. Wij regelen HR. De EOR neemt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden op zich. Dit omvat het uitvoeren van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het waarborgen van naleving van de arbeidswet in Bahrein. Details over de wet vind je op de website van de Labour Market Regulatory Authority (https://lmra.gov.bh/portal/en/page/show/253).
5. Jij beheert je team. Jij geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer. De EOR is de wettelijke werkgever, maar jij beheert hun werk en prestaties.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Bahrein

Een EOR helpt je snel en compliant uit te breiden naar Bahrein. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve en juridische lasten van internationaal aannemen. Zo kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers in Bahrein binnen enkele dagen aannemen, in plaats van de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Zorg voor volledige naleving. EORs zijn experts in de Bahreinse arbeidswet. Ze blijven op de hoogte van veranderende regelgeving, zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit minimaliseert je risico op niet-naleving.
• Verlaag kosten. Het opzetten van een dochteronderneming in een nieuw land is duur. Een EOR biedt een kosteneffectief alternatief voor internationaal aannemen.
• Bied concurrerende voordelen. EORs kunnen je werknemers in Bahrein toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten. Dit helpt je top talent aan te trekken en te behouden.
• Maak HR eenvoudiger. Je vermijdt de complexiteit van internationale loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. De EOR regelt alles.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Bahrein uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Bahrein wordt gewaarborgd.

Werven in Bahrein kan een geweldige zet zijn voor uw bedrijf. Het land biedt een gekwalificeerde, tweetalige beroepsbevolking en een zakenvriendelijk klimaat. Maar voordat u begint, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Deze gids leidt u door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Bahrein.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Arabisch verstrekken. Als u een andere taal gebruikt, moet u ook een officiële Arabische vertaling leveren. Bewaar twee kopieën van de overeenkomst, één voor u en één voor de werknemer.

Uw arbeidsovereenkomst moet deze essentiële clausules bevatten:

• Partijeninformatie: Volledige naam en adres van zowel de werkgever of Employer of Record als de werknemer.
• Persoonlijke gegevens van de werknemer: Vermeld hun geboortedatum, kwalificaties en nationaliteit.
• Functiegegevens: Definieer duidelijk de functietitel, verantwoordelijkheden en werkplek.
• Duur van de overeenkomst: Geef aan of de overeenkomst voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Vergoeding: Vermeld het salaris en eventuele voordelen in Bahreinse Dinar.
• Arbeidsvoorwaarden: Schets de werkuren, verlofregelingen en overwerkvoorzieningen.
• Beëindigingsvoorwaarden: Geef de opzegtermijn en andere voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. De maximale standaardduur voor een proeftijd is drie maanden. Voor bepaalde beroepen mag deze verlengd worden tot zes maanden.

Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer de overeenkomst met minimaal één dag opzeggen. U kunt dezelfde werknemer niet meer dan één keer op proef zetten.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Bahrein bedraagt maximaal 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Een reguliere werkdag mag niet langer dan acht uur duren. Tijdens Ramadan wordt de werkdag voor islamitische werknemers verkort tot zes uur.

Zo werkt overwerkvergoeding:

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof op feestdagen. De data van islamitische feestdagen hangen af van de maansighting en kunnen variëren.

Hier is een lijst van feestdagen in Bahrein:

• Nieuwjaarsdag
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Dag van de Arbeid
• Islamitisch Nieuwjaar
• Ashura
• Geboortedag van de Profeet Mohammed
• Nationale feestdag

Het aannemen van contractors in Bahrein

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde vaardigheden. Dit biedt flexibiliteit, omdat contractors hun eigen belastingen en sociale zekerheidsverplichtingen regelen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor of Contractor of Record (COR) kan leiden tot aanzienlijke risico’s, waaronder boetes, achterstallige loonbetalingen en belastingverplichtingen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw workers, en zorgt voor naleving van de arbeidswetten in Bahrein. Dit betekent dat de EOR de contracten, loonadministratie en voordelen regelt, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer beheert. Het gebruik van een EOR stelt u in staat om te werven in Bahrein zonder een lokale juridische entiteit op te richten, waardoor u tijd bespaart en de nalevingsrisico’s vermindert.

In Bahrein is uw loonproces eenvoudig. Een belangrijk punt is dat er geen persoonlijke inkomstenbelasting is. Dit betekent dat de nettolonen van uw werknemers hoger kunnen lijken dan in andere landen. Uw belangrijkste verantwoordelijkheid voor inhoudingen betreft sociale zekerheidsbijdragen.

Looncycli & loonstructuur

U moet salarissen van werknemers minstens één keer per maand uitbetalen, meestal aan het einde van de maand. Als u werknemers hebt die op uurbasis werken, moet u hen minstens één keer per week uitbetalen.

De totale vergoeding van een werknemer bestaat uit een basissalaris plus eventuele toelagen. Het basissalaris is het kerndeel van hun inkomen vóór eventuele toeslagen of inhoudingen.

Overwerk & minimums

Bahrein heeft geen nationale minimumloon.

Wanneer uw werknemers overwerk verrichten, moet u hen hun reguliere loon plus een extra bedrag betalen.

• Voor extra uren gewerkt overdag, voeg minstens 25% toe aan hun uurtarief.
• Voor uren gewerkt 's nachts, stijgt dat naar minstens 50% extra.

Overwerk mag niet meer dan twee uur per dag bedragen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan sociale verzekeringen voor uw werknemers. De tarieven verschillen voor Bahreinse staatsburgers en expats.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw werknemers dragen ook bij aan sociale verzekeringen. U zult dit van hun loon aftrekken.

In Bahrein worden de voordelen en verlof die u aan uw team biedt, gevormd door de Bahrein Labour Law. Deze wet stelt de minimale normen waaraan u moet voldoen. Zie deze als de basis. Veel bedrijven kiezen ervoor om meer te bieden om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wet vereist dat u verschillende soorten betaald verlof aanbiedt.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaald jaarlijks verlof na hun eerste jaar werken. In het eerste jaar verdienen ze 2,5 dagen voor elke maand die ze werken.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, kan hij tot 55 dagen ziekteverlof per jaar opnemen. Dit wordt als volgt betaald:
  • Eerste 15 dagen: Volledige betaling.
  • Volgende 20 dagen: Halve betaling.
  • Laatste 20 dagen: Onbetaald.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen één dag betaald vaderschapsverlof.
• Hajj-verlof: Moslimwerknemers die minstens één jaar voor u hebben gewerkt, kunnen eenmaal 14 dagen betaald verlof opnemen om de Hajj-pelgrimage uit te voeren.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale en religieuze feestdagen. Als ze op een nationale feestdag moeten werken, moet u hen hun reguliere loon plus een bonus van 150% betalen of hen een andere vrije dag geven ter vervanging.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet de minimumvereisten stelt, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor u.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw team in Bahrein. Dit betekent dat zij alle HR-taken afhandelen, inclusief voordelenbeheer. Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale wetten. Dit bespaart u tijd en vermindert risico.

Een EOR kan u ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket. Ze begrijpen de lokale markt en kunnen u adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn. Dit helpt u om top talent aan te trekken en te behouden in Bahrein.

Wanneer een werknemer uw bedrijf in Bahrein verlaat, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging of offboarding, wordt geleid door de arbeidswetgeving van Bahrein. U moet het correct afhandelen om eerlijk te zijn tegenover de werknemer en om uw bedrijf te beschermen tegen juridische problemen. Het proces omvat het geven van de juiste opzegging, het betalen van de laatste vergoedingen en in veel gevallen het verstrekken van een ontslagvergoeding.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk opzeggen voordat hun dienstverband eindigt. De standaard opzegtermijn is 30 dagen. Dit geldt tenzij de werknemer op proef is of wekelijks wordt betaald. Voor wekelijks betaalde werknemers is de opzegtermijn 15 dagen. Als uw arbeidsovereenkomst een langere opzegtermijn specificeert, moet u die volgen. U kunt een werknemer zonder opzegging ontslaan wegens ernstig wangedrag, maar u moet daarvoor een zeer duidelijke en wettelijk geldige reden hebben. Als u een contract beëindigt zonder de vereiste opzegging, moet u de werknemer zijn reguliere loon betalen voor de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer ontslaat, heeft deze meestal recht op ontslagvergoeding, ook wel bekend als een einde-van-dienst gratuïteit. Hier is hoe deze wordt berekend:

Deze betaling is gebaseerd op het laatste basisloon van de werknemer. Een werknemer heeft geen recht op deze betaling als hij wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elke werknemer exit volgens de arbeidswetgeving van Bahrein verloopt. Wij beheren het hele proces zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over naleving.

Dit is wat wij doen:

• Controleren opzegtermijnen. We controleren het contract en de lokale wetten om zeker te zijn dat de juiste opzegtermijn wordt gegeven.
• Berekenen van de eindbetalingen. We bepalen alle laatste vergoedingen. Dit omvat niet-gebruikte vakantiedagen, openstaand salaris en de juiste einde-van-dienst gratuïteit.
• Afhandelen van de documentatie. We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor om ervoor te zorgen dat alles duidelijk en wettelijk correct is.
• Zorgen voor een soepele overgang. Ons doel is om het vertrek van de werknemer respectvol en professioneel te laten verlopen. Dit beschermt uw reputatie en helpt een positieve relatie met de vertrekkende werknemer te behouden.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Bahrein kan complex lijken. Wij zullen het voor u uitleggen. In wezen heeft elke niet-Bahreinse nationaliteit een werkvisum nodig om in Bahrein te worden employed. De belangrijkste weg om dit visum te verkrijgen is via sponsoring door de werkgever. Dit betekent dat uw werkgever in Bahrein verantwoordelijk is voor het afhandelen van het aanvraagproces namens u.

De hoofdautoriteit die dit proces toeziet, is de Labour Market Regulatory Authority (LMRA). Zij geven de werkvergunningen af waarmee u in het land kunt wonen en werken. Deze vergunningen zijn doorgaans geldig voor één tot twee jaar en kunnen worden verlengd.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer u werknemers in Bahrein wilt aannemen zonder uw eigen lokale entiteit op te zetten, is een Employer of Record (EOR) een praktische oplossing. Een EOR heeft al een juridische aanwezigheid in Bahrein en kan werknemers namens u aannemen en betalen.

Hier is wat een EOR kan en niet kan doen voor visumsponsoring:

• Wat een EOR kan doen: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor uw werknemers. Zij regelen het aanvraagproces bij de LMRA en zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Dit stelt u in staat om internationaal talent naar Bahrein te halen zonder de administratieve last van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Wat een EOR niet kan doen: Hoewel een EOR veel werknemers kan sponsoren, zijn er beperkingen. Visa beschikbaarheid kan onderhevig zijn aan nationale quota. Een EOR moet ook samenwerken met een lokale Bahreinse sponsor om werkvergunningen te verkrijgen.

De meest gebruikelijke route voor langdurige tewerkstelling is het standaard Employment Visa, of werkvergunning. Dit visum koppelt de werknemer aan de sponsoren werkgever. Als u een gezin hebt, stelt uw werkvergunning u in staat om verblijfsvergunningen te sponsoren voor uw echtgenoot en kinderen, hoewel zij niet zonder hun eigen aparte werkvisum kunnen werken.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen, zoals vergaderingen, conferenties of onderhandelingen, is een zakenvisum vereist. Het is belangrijk te onthouden dat een zakenvisum u niet toestaat betaald werk uit te voeren in Bahrein.

Hier zijn de belangrijkste aspecten van naleving voor zakenreizen:

• eVisas: Veel nationaliteiten kunnen online een eVisa aanvragen voordat ze reizen. Dit vereenvoudigt het proces en is ideaal voor geplande zakelijke reizen.
• Visa on Arrival: Burgers van sommige landen kunnen bij aankomst op de Bahrain International Airport een visum krijgen.
• Vereiste documenten: Bij het aanvragen van een zakenvisum hebt u doorgaans nodig:
  • Een paspoort dat minimaal zes maanden geldig is.
  • Bewijs van een retour- of doorreis ticket.
  • Bewijs van accommodatie, zoals een hotelreservering.
  • Een uitnodigingsbrief van een sponsorend Bahreinse bedrijf kan ook vereist zijn.

Controleer altijd de nieuwste regelgeving voordat u reist, aangezien visumvereisten kunnen veranderen. De officiële eVisa-website is een betrouwbare bron van informatie.