10 beste contractor management software in 2025

TL;DR

• Vergelijk de top 10 contractor management software-opties om hun functies, prijzen en ondersteuningsmogelijkheden te begrijpen.

• Evalueer hoe compliance, juridische risico’s en complexiteit van wereldwijde payroll invloed hebben op contractor management.

• Verken flexibele platforms die zich aanpassen aan unieke bedrijfsbehoeften, met een focus op menselijke ondersteuning boven automatisering.

• Overweeg Rivermate vanwege de mensgerichte aanpak, lokale expertise en het vermogen om wereldwijde werving en contractor management te vereenvoudigen in meer dan 150 landen.

• Ontdek Rivermate’s Contractor of Record (COR) diensten voor conforme, efficiënte wereldwijde uitbreiding.

Het beheren van contractors over grenzen heen kan lastig zijn. Bedrijven worden geconfronteerd met compliance risico’s, payroll complexiteiten en het navigeren door lokale regelgeving, wat HR-teams gemakkelijk kan overweldigen.

Het vinden van de juiste contractor management software is essentieel om wereldwijd te schalen zonder stress. In deze gids bespreken we de beste oplossingen voor 2025, met de focus op hoe elk ervan deze uitdagingen aanpakt. Bijvoorbeeld, Deel blinkt uit met zijn snelle onboarding en naadloze contractor betalingen, terwijl Remote transparante prijzen en een sterk self-service platform biedt.

Terwijl je de functies, prijzen en mogelijkheden van deze platforms verkent, bedenk dan hoe ze aansluiten bij jouw unieke bedrijfsbehoeften, of het nu gaat om compliance, het stroomlijnen van onboarding of het vereenvoudigen van payroll. Rivermate onderscheidt zich door zijn flexibiliteit, persoonlijke ondersteuning en diepe lokale expertise, waardoor het makkelijker wordt om contractors over grenzen heen te werven en te beheren met vertrouwen.

Laten we nu eens dieper kijken naar de 10 beste contractor management software oplossingen in 2025 en hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Vergelijking: 10 beste contractor management software

In deze sectie nemen we je mee door de beste contractor management software die er is, met een blik op hun functies, prijzen en wat ze goed (en minder goed) doen. Terwijl Rivermate de toppositie inneemt als Contractor of Record (COR) en contractor management oplossing, bekijken we ook enkele andere goede opties op de markt.

Platform	Beste voor	Prijzen (per oktober 2025)	Belangrijkste functies
Rivermate	Middelgrote bedrijven (500–5.000 werknemers) die 10–15 werknemers per nieuwe markt aannemen	€99 - €199 per contractor per maand	24/7 deskundige ondersteuning via Slack, WhatsApp, e-mail & telefoon; contractors gemakkelijk omzetten naar werknemers naarmate je groeit; optioneel: zorgverzekering voor contractors; payroll, belasting- en compliancebeheer; betaling in 120+ valuta met geautomatiseerde verwerking
Deel	Snelle groeiers en MKB’s die snel onboarding en betalingen wereldwijd nodig hebben	Start vanaf $49 per contractor per maand voor contractor betalingen	EOR, contractor betalingen, payroll, voordelen, compliance, bulkbetalingen, factuurgoedkeuring
Rippling	Middelgrote tot grote bedrijven gericht op automatisering van HR- en payroll-workflows met integraties	Op maat gemaakte prijzen	Wereldwijde payroll, benefits administratie, HR-tools, uitgebreide integraties
Remote	MKB’s en startups die op zoek zijn naar transparante, self-service EOR of COR en payroll internationaal	Contractor management: $29 per contractor per maand Contractor Management Plus: $99 per contractor per maand	Aangepaste, gelokaliseerde contracten; goedkeuring van contractor facturen met één klik of automatische betaling; transparante betalingen met volledige inzage; dekking tot $100.000 per contractor voor boetes
Payoneer Workforce Management (voorheen Skuad)	MKB’s en grote ondernemingen die internationale COR en payroll zoeken	Vanaf $19 per maand per contractor	Betalingen in 70 valuta; contracten op maat volgens lokale wetten; mijlpaal-, uur- of vaste facturering; voordelen, verlof en onkosten
Multiplier	Grote ondernemingen die flexibele EOR, COR, payroll en voordelen wereldwijd nodig hebben	Vanaf $40 per maand per contractor	Multi-valuta en cryptobetalingen, werknemerclassificatie, benefits en verzekeringsbeheer, 24/5 ondersteuning door lokale HR- en juridische experts
RemoFirst	Kostenbewuste bedrijven die wereldwijd of op afstand werken, inclusief startups en MKB’s	Gratis voor contractor management en $25 per contractor per maand voor betalingen	Contractgeneratie en beheer; geautomatiseerde betalingsverwerking in 150+ landen en veel valuta
Native Teams	Startups en snelgroeiende kleine bedrijven gericht op snelle wereldwijde schaalvergroting	Contractor Pay: start vanaf $19 per contractor per maand Contractor of Record: $99 per contractor per maand	Geautomatiseerde multi-valuta betalingen; realtime inzicht in contractor betalingen; juiste classificatie van contractors
Lano	Kleine tot middelgrote ondernemingen die eenvoudige wereldwijde payroll, contractor management en werving zoeken	€19 per contractor per maand	Volume kortingen; conforme contracten voor 170+ landen; gestroomlijnde factuurgoedkeuring
WorkMarket door ADP	Grote ondernemingen die uitgebreide HR-, payroll- en workforce management nodig hebben	Neem contact op voor prijzen	Payroll, compliance, HR-beheer, contractor classificatie, workforce management, afhankelijk van je bedrijfsbehoeften

Onderschrift: Een vergelijking van de top 10 contractor management software

Top 10 contractor management software in 2025

1. Rivermate

Onderschrift: Rivermate contractor management software pagina

Rivermate is een van de toonaangevende oplossingen die bedrijven helpt navigeren door de complexiteit van het aannemen en beheren van contractors in meerdere landen. In tegenstelling tot traditionele platforms die uitsluitend op automatisering vertrouwen, legt Rivermate de nadruk op mensgerichte service, met persoonlijke ondersteuning, diepe lokale expertise en flexibele oplossingen die zich aanpassen aan de unieke behoeften van elke klant. Rivermate is meer dan een contractor management software; het is een partner die met je meegroeit.

Belangrijkste functies Rivermate

• Contractor management

  Rivermate’s Contractor Management-oplossing stelt je in staat om contractors direct te beheren en te betalen, terwijl de contracten tussen jouw bedrijf en de contractor blijven bestaan.

  Hoewel jij verantwoordelijk bent voor classificatie en compliance risico’s, biedt Rivermate een gecentraliseerd platform voor het beheren van facturen, betalingen en contractorinformatie.

  Deze aanpak is ideaal voor bedrijven die controle willen houden over contracten, maar ook willen profiteren van betalingsautomatisering en gestroomlijnd beheer.

  Echter, het risico op contractor misclassificatie en regelgeving blijft jouw verantwoordelijkheid.

• Contractor of Record (COR)

  

  Onderschrift: Rivermate Contractor of Record oplossing

  In het COR-model fungeert Rivermate als de juridische werkgever voor jouw contractors. Rivermate beheert en ondertekent contracten namens jou, neemt aansprakelijkheid en compliance risico’s op zich, en zorgt dat jouw contractors volledig voldoen aan lokale arbeidswetten.

  Deze aanpak vermindert jouw blootstelling aan misclassificatie risico’s, boetes en juridische sancties. Rivermate verzorgt payroll, belastingadministratie, lokale contracten en biedt compliance garanties. COR is ideaal voor bedrijven die juridische en compliance risico’s willen uitbesteden terwijl ze internationaal contractor teams schalen met vertrouwen.

• Aanpasbaar platform

  In tegenstelling tot starre softwareplatforms is Rivermate’s platform zeer flexibel en kan het worden aangepast aan jouw bedrijfsprocessen. Of je nu aangepaste workflows voor onboarding nodig hebt, op maat gemaakte goedkeuringsprocessen of speciale documentafhandeling, Rivermate’s flexibele platform past zich aan jouw wensen aan.

• Contractors omzetten naar werknemers

  Wanneer Rivermate je helpt contractors om te zetten naar vaste werknemers, zorgen we voor een naadloze onboarding die op elke persoon is afgestemd. Persoonlijke onboarding wordt aangeboden aan elke werknemer die via Rivermate wordt aangenomen of overgedragen. Deze sessie gaat verder dan een eenvoudige walkthrough. Het is een kans om werknemers duidelijk te informeren over hun rol, het platform en hoe Employer of Record (EOR) diensten werken, iets wat de meeste concurrenten niet standaard bieden.

Tijdens de sessie behandelen we:

• EOR-grondbeginselen: Uitleg van het proces en verduidelijking van de rollen van alle betrokken partijen

• Dashboard walkthrough: Een live rondleiding door het Rivermate-platform, met de nadruk op belangrijke onderdelen

• Functiedemonstratie: Het tonen van essentiële tools, zoals het proces van vergoeding

Deze onboarding is beschikbaar voor zowel nieuwe medewerkers als werknemers die van contractors overgaan. Het doel is dat iedereen zich zeker, geïnformeerd en klaar voelt om vanaf dag één samen te werken met het wereldwijde team.

• Menselijke ondersteuning, altijd

  

  Onderschrift: Rivermate biedt 24/7/365 menselijke ondersteuning

Bij Rivermate ben je niet alleen in dit complexe landschap. Echte mensen staan klaar om je bij elke stap te begeleiden, via Slack, WhatsApp of e-mail. Met 24/7/365 bereikbaarheid en een gemiddelde reactie van slechts 15 minuten, biedt Rivermate praktische ondersteuning van echte experts, niet geautomatiseerde systemen of ticketwachtrijen. Dit is vooral waardevol in een snel bewegende, compliance-rijke omgeving waar timing en nauwkeurigheid cruciaal zijn.

• Lokale expertise in 150+ landen

  Rivermate onderscheidt zich door zijn diepe lokale expertise en uitgebreide compliance-dekking. Met juridische teams in meer dan 150 landen biedt Rivermate meer dan alleen payroll-verwerking. We leveren echte, diepgaande kennis van compliance.

  Onze lokale experts houden je op de hoogte van juridische veranderingen, helpen bij het opstellen van land-specifieke contracten en begeleiden je door complexe belasting- en arbeidswetten. Zo blijft jouw bedrijf compliant, ongeacht hoe snel je groeit.

  Met Rivermate kun je erop vertrouwen dat jouw bedrijf in elk land volledig compliant is, waardoor je de kans op kostbare fouten en boetes minimaliseert.

Wist je dat?

Toen Boloo, een groeiend e-commercebedrijf, de uitdaging had om een topontwikkelaar te behouden die naar Hongarije was verhuisd, wendde ze zich tot Rivermate voor een oplossing. Zonder de infrastructuur om internationaal te werken, had Boloo een manier nodig om te voldoen aan de Hongaarse arbeidswetten terwijl ze hun belangrijke talent behielden.

Rivermate bood een kosteneffectieve, flexibele en gepersonaliseerde oplossing die alle juridische, payroll- en administratieve processen beheerde. Zo behield Boloo hun ontwikkelaar, bleef voldoen aan lokale regelgeving en bespaarde tijd en kosten.

Dankzij Rivermate kon Boloo blijven groeien en innoveren, terwijl ze tevredenheid van werknemers en juridische risico’s minimaliseerden.

Onderschrift: Klanttestimonial Boloo voor Rivermate

Voordelen Rivermate

• Gebruiksvriendelijkheid: Biedt uitzonderlijk gebruiksgemak, waardoor bedrijven wereldwijd werknemers en contractors kunnen onboarden, betalen en beheren zonder lokale entiteiten (bron)

• Predictabele prijzen: Het transparante prijsmodel van Rivermate zorgt dat er geen verborgen kosten of verrassingen zijn. Met all-in prijzen die payroll, belastingen, compliance en benefits omvatten, kunnen bedrijven budgetten nauwkeurig voorspellen en onverwachte kosten vermijden (bron)

• Responsieve klantenservice: Het team van Rivermate reageert snel met duidelijke en uitvoerbare oplossingen. (bron)

Nadelen Rivermate

• Verbetering onboarding voor nieuwe gebruikers: Sommige gebruikers vinden dat de onboarding voor eerste keer gebruikers nog beter kan (bron)

Prijzen Rivermate

Onderschrift: Prijsplannen Rivermate

2. Deel

Onderschrift: Deel contractor management software pagina

Deel staat bekend om zijn vermogen om contractors en werknemers snel te onboarden in meer dan 150 landen. Het platform dat prioriteit geeft aan automatisering blinkt uit in het afhandelen van wereldwijde betalingen, contractbeheer en compliance, waardoor het een topkeuze is voor bedrijven die snel en schaalbaar willen werken.

Deel kernfuncties

• EOR & contractor betalingen: Deel biedt zowel EOR-diensten voor vaste werknemers als contractor betalingen, waardoor bedrijven wereldwijd kunnen aannemen zonder juridische entiteiten.

• Payroll & benefits beheer: Deel zorgt dat contractors op tijd betaald worden en benefits goed worden beheerd, terwijl het voldoet aan lokale belasting- en arbeidswetten.

• Snelle onboarding: Deel staat bekend om zijn snelle onboardingproces, waardoor bedrijven contractors binnen enkele dagen operationeel hebben.

Voordelen Deel

• Transparantie en vertrouwen: De transparantie in contract- en betalingsbeheer geeft gebruikers vertrouwen en gemoedsrust. (bron)

• Vlotte onboarding: Snelle onboarding voor contractors wereldwijd. (bron)

Nadelen Deel

• Vertragingen in betalingstermijnen: Betalingsverwerking voor bepaalde valuta’s kan soms langer duren dan verwacht, wat tot vertragingen leidt. (bron)

• Trage support voor contractors: Klantenservice voor contractors kan soms traag reageren, vooral bij vertragingen in transfers of vragen over land-specifieke belastingformulieren. (bron)

Prijzen Deel

Onderschrift: Deel prijsplannen voor het beheren van je wereldwijde contractor workforce

3. Rippling

Onderschrift: Rippling landingspagina voor contractor management

Rippling is een alles-in-één contractor management software die contractor management, payroll en benefits administratie integreert in één gestroomlijnde oplossing. Het is vooral geschikt voor bedrijven die contractors naast vaste werknemers willen beheren en wereldwijde payroll oplossingen nodig hebben.

Rippling kernfuncties

• Wereldwijde payroll: Rippling’s payroll diensten zorgen dat contractors nauwkeurig en op tijd betaald worden, ongeacht hun locatie, en dat voldaan wordt aan lokale wetten.

• HR-tools integratie: Rippling integreert naadloos met diverse HR-tools, waardoor bedrijven zowel werknemers als contractors binnen één platform kunnen beheren.

• Geautomatiseerde workflows: Het platform automatiseert veel taken rondom contractor management, zoals onboarding, contractgeneratie en betalingen.

Voordelen Rippling

• Gebruiksvriendelijk: Eenvoudig te navigeren (bron)

• Uitgebreid wereldwijd HR-beheer: Alles-in-één global HRIS-systeem, waarmee bedrijven wereldwijd werknemers kunnen betalen en contractors kunnen onboarden in landen waar ze nog niet actief zijn. (bron)

Nadelen Rippling

• Hoge bijkomende kosten: Extra functies brengen hoge kosten met zich mee, en de waarde ervan is niet altijd gelijk aan wat andere systemen bieden (bron)

• Uitdagende klantenservice: Hoewel