ニュージーランドでは、書面による雇用契約はすべての従業員にとって法的に義務付けられています。この契約は雇用関係の基礎を形成し、雇用条件を明確に示すとともに、雇用主と従業員の双方の権利と義務を保護します。これらの契約がEmployment Relations Act 2000およびその他の関連法規に準拠していることを確保することは、国内で事業を行う企業にとって非常に重要です。
適切に作成された雇用契約は、明確さと確実性を提供し、紛争の防止に役立ち、良好な職場環境の促進に寄与します。契約は、仕事の性質、合意された条件を正確に反映し、最低限の法定権利を遵守している必要があります。
雇用契約の種類
ニュージーランドの雇用契約は主に二つのカテゴリーに分かれます:個別契約と団体契約です。個別契約は雇用主と一人の従業員との間で締結されます。団体契約は、雇用主と従業員のグループを代表する労働組合との間で交渉されます。個別契約においては、雇用期間が重要な区別点となります。
| 契約タイプ | 説明 | 主要な特徴 |
|---|---|---|
| 無期限 | 期限の定めのない継続的な雇用。 | 一般的な雇用形態であり、いずれかの当事者またはリダンダンシー(整理縮小)によって終了されるまで続く。 |
| 有期 | 特定の期間、プロジェクト、またはタスクのための雇用で、終了日が明確に定められている。 | 正当な理由に基づき、合理的な根拠が必要;終了日が明確でなければならない。 |
有期契約は適切に使用されるべきであり、単に無期限雇用に関する義務を回避するために用いてはいけません。有期契約の理由は契約書に明記する必要があります。
必須条項
ニュージーランドの法律では、すべての書面による雇用契約に特定の情報を含めることが義務付けられています。これらの必須条項は透明性を確保し、最低限の従業員の権利を保護します。
- 雇用主と従業員の名前
- 実施される仕事の説明
- 勤務場所
- 合意された勤務時間
- 賃金または給与のレート、またはその計算方法
- 支払い方法と時期
- 雇用関係の問題解決に利用できるサービスの平易な説明
- 不当解雇や個人的な不満があった場合の対応に関する条項
- 公休日と休暇の権利(ただし、関連法規を参照することが多い)
- 解雇通知期間(またはその計算方法)
これらは最低限の要件ですが、実際の契約には、職務内容、報告ライン、会社の方針、秘密保持などの他の条項も含まれることが一般的です。
試用期間
試用期間は、新しい従業員の適性や企業文化への適合性を評価するために設けられます。ニュージーランドでは、試用期間は書面で合意されている場合にのみ合法です。
- 最大期間: 厳格な法的最大期間はありませんが、一般的には90日までの期間が多いです。長すぎる期間は不合理と見なされる可能性があります。
- 目的: 従業員のパフォーマンスと適合性を評価すること。
- 試用期間中の解雇: 有効な試用期間中に従業員を解雇した場合、不当解雇の個人的な不満を提起できません。ただし、差別やハラスメントなど他の理由での不満は申し立て可能です。
- トライアル期間: 20人未満の従業員を雇用する雇用主は、最大90日の「トライアル期間」を合意できる場合があります。有効なトライアル期間中は、不当解雇の個人的な不満を提起できません。
試用またはトライアル期間の条項は、法律に従って正しく作成・実施されることが極めて重要です。
機密保持および競業避止条項
雇用契約には、雇用主の事業利益を保護するための条項が含まれることがあります。例えば、機密情報や顧客関係の保護です。
- 機密保持条項: これにより、従業員は雇用期間中に知り得た敏感な事業情報を開示しない義務があります。これらは、明確で正当な事業利益を保護している場合、一般的に執行可能です。
- 競業避止条項(取引制限): これらの条項は、従業員が退職後に競合他社で働くことや、競合事業を開始することを制限します。合理的である場合にのみ執行されます。合理性は以下の基準で判断されます:
- 保護される正当な事業利益(例:営業秘密、顧客関係)
- 制限期間
- 制限の地理的範囲
- 制限される活動の範囲
裁判所は、雇用主の正当な利益を保護する範囲内でのみ競業避止条項を執行します。過度に広範または長期間の制限は、不合理とみなされ、執行不能となる可能性があります。
契約の変更と解雇の要件
既存の雇用契約の変更には、雇用主と従業員双方の書面による合意が必要です。雇用主による一方的な変更は一般的に認められず、個人的な不満の原因となることがあります。
雇用の終了は、契約およびニュージーランドの法律に従って行わなければなりません。
- 通知による解雇: いずれかの当事者は、契約に定められた通知期間を経て契約を終了できます。
- 即時解雇: 深刻な不正行為の場合、雇用主は通知なしで従業員を解雇できます。
- リダンダンシー(整理縮小): 役職が不要になった場合、公正な手続きを経て従業員をリダンダンシーにすることができます。
- 試用/トライアル期間中の解雇: 上述の通り、特定のルールが適用されます。
すべての解雇の場合において、雇用主は公正な手続きを踏む必要があります。通常、解雇の理由を従業員に通知し、反論の機会を与え、最終決定前に誠実に検討することが求められます。公正な手続きを踏まなかった場合、正当な理由があったとしても、不当解雇の個人的な不満として成功する可能性があります。
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