インドにおける雇用終了の手続きには、中央および州レベルの複雑な労働法、個別の雇用契約、会社の定款規則を十分に理解していることが必要です。雇用の解除が「随意雇用」と異なり、インドでは通常、有効な理由と特定の手続き要件を遵守する必要があります。特に、1947年産業紛争法(Industrial Disputes Act, 1947)の適用対象となる従業員については、これらの規定を厳守しなければなりません。
雇用主は、通知期間、退職金、書類作成に関して規定された手順を慎重に守ることで、法令遵守を確保し、法的な争訟リスクを軽減できます。これらの規則に違反すると、復職命令、未払い賃金、罰金などの重大な責任を負う可能性があります。理由の有無にかかわらず、解雇のニュアンスや従業員保護について理解しておくことは、合法的かつ円滑な退職のために不可欠です。
通知期間の要件
インドで従業員を解雇するために必要な通知期間は、雇用契約、会社の認定定款規則、適用される州の商店・事業所法(Shops and Establishments Acts)など、さまざまな要因によって大きく異なります。産業紛争法の下で「労働者」と分類される従業員については、特に解雇の場合に特定の規則が適用されます。
一般的に、雇用契約には、雇用主と従業員の双方に必要な通知期間が記載されています。期間は、勤続年数や会社の方針により30日から90日までの範囲が一般的です。特定の契約や定款規則に該当しない従業員、または契約が明記されていない場合は、該当する商店・事業所法や一般法の原則が適用され、「合理的な」通知期間、通常は月給制従業員の場合は1か月が想定されます。
産業紛争法の下で「労働者」が解雇される場合、少なくとも1か月の通知(または代償金)が義務付けられています。ただし、従業員が少なくとも1年以上の連続勤務を完了している必要があります。
| 従業員区分 | 通常の通知期間の根拠 | 一般的な期間例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 常勤従業員(契約社員) | 雇用契約、定款規則 | 30-90日 | 契約・方針による。代償金とともに免除可能。 |
| 常勤従業員(法定) | 産業紛争法(解雇時の労働者対象) | 1か月 | 1年以上勤務の従業員向け。代償金も可。 |
| 試用期間者 | 雇用契約、定款規則 | 0-30日 | 試用期間中は短縮または通知不要の場合も。 |
| 固定期間契約社員 | 雇用契約 | 契約通り | 契約満了で自動終了。早期解雇には理由必要。 |
| 商店・事業所法適用従業員 | 州の商店・事業所法、雇用契約 | 州・契約による | 月給制の場合、契約不明なら1か月が一般的。 |
退職金および権利
退職金(リトレッチメント補償とも呼ばれる)は、冗長または解雇により解雇された「労働者」に対して法定の権利です。これには、少なくとも1年以上の連続勤務を完了している必要があります。これは1947年産業紛争法に基づきます。
退職補償金の計算は、従業員の勤続年数と平均給与に基づきます。
退職補償金の計算式:
| 項目 | 計算方法 |
|---|---|
| 率 | 15日分の平均給与 |
| 乗数 | 勤続年数(6か月超の部分も含む)ごとに加算 |
| 総退職金 | (15日分の平均給与) × (勤続年数+超過部分) |
平均給与は、退職直前の3か月間の平均賃金を基準とします。
退職補償金に加え、解雇時には以下の他の最終手当も支給される場合があります(重大な不正行為の場合は除く):
- 退職金(Gratuity): Payment of Gratuity Act, 1972に基づき、最低5年の連続勤務を完了した従業員に支給。勤続年数ごとに15日分の賃金を支払う。
- 退職基金(Provident Fund, PF): 雇用主と従業員の拠出金は、解雇時に従業員に支払われる。
- 未使用の有給休暇の買い取り(Earned Leave Encashment): 会社の規定や州法に従い、未使用の有給休暇の支払い。
- 賞与(Bonus): Payment of Bonus Act, 1965や会社規定に基づき、比例配分の賞与が支給される場合も。
解雇の理由
インドにおける雇用の終了は、一般的に有効な理由に基づく必要があります。これらの理由は大きく、「理由あり解雇(termination with cause)」と「理由なし解雇(without cause)」に分類されます。
理由あり解雇: 従業員の行為やパフォーマンスに起因する解雇。正当な理由例は以下の通りです。
- 不正行為: 盗難、詐欺、反抗、暴力、無断欠勤、会社財産の損壊、秘密保持違反、規則違反などの重大な行為。
- パフォーマンス不良: 警告や改善の機会を与えたにもかかわらず、継続的に基準未達。
- 医療的無能力: 長期の病気や障害により職務遂行が不可能な場合(医療証拠と代替策の検討を要す)。
- 資格の虚偽申告: 資格や経歴について虚偽の情報を提供した場合。
理由なし解雇: 従業員の過失に直接関係しない理由による解雇。正当な理由例は以下の通りです。
- リストラ/冗長: 経済理由、組織再編、事業所閉鎖、ポジション廃止による解雇。これは「労働者」の理由なし解雇の一般的形態であり、産業紛争法により厳格に規制される。
- 契約期間満了: 期限付き契約の自動終了。
- 事業閉鎖: 事業の完全停止による解雇。
- 契約の破綻: 外部の事情により契約履行が不可能となった場合。
従業員の辞職、退職、死亡による退職も雇用終了となるが、これは従業員や外部要因によるものであり、雇用主の解雇決定ではありません。
合法的解雇の手続き要件
インドでは、正当な理由と同様に、適切な手続きを踏むことが極めて重要です。解雇の理由に関わらず、また従業員が「労働者」かどうかにより手続きは異なります。
理由あり解雇(不正行為)の手続き:
これは準裁判的な手続きであり、「自然正義」の原則に従う必要があります。特に「労働者」の場合は厳格です。
| ステップ | 内容 | 必要書類 |
|---|---|---|
| 1.予備調査 | 不正行為の調査。証拠収集(証人証言、書類等)。 | 調査報告書、証人証言、関連書類。 |
| 2.弁明通知 | 具体的な非違行為の内容と弁明の機会を通知。 | 弁明通知書、配達証明。 |
| 3.従業員の回答 | 書面で弁明を提出させる。 | 従業員の回答書。 |
| 4.内部調査 | 不満足な回答や必要に応じて正式な調査を実施。 | 調査通知、調査記録、証拠、調査官の報告書。 |
| 5.調査官の報告 | 証拠に基づき、非違行為の有無を判断。 | 調査官の報告書。 |
| 6.再弁明通知 | 非違行為が認定された場合、処分案(解雇等)を通知し、最終意見を求める。 | 再弁明通知、配達証明。 |
| 7.最終決定と解雇通知 | 最終意見を踏まえ、解雇理由と効力発生日を記した書面を発行。 | 解雇通知書、配達証明。 |
| 8.最終清算 | 給与、未使用休暇、PF、退職金などの最終金額を支払う。 | 最終清算書、支払い証明。 |
理由なし解雇(リストラ)の手続き:
これは1947年産業紛争法に従います。
| ステップ | 内容 | 必要書類 |
|---|---|---|
| 1.過剰従業員の特定 | 不要なポジションと過剰従業員を判断。 | 内部評価・報告書。 |
| 2.「後入先出」原則の遵守 | 一般的に最後に雇用された者から解雇。例外には正当な理由が必要。 | 勤続年数リスト、例外理由の正当化資料。 |
| 3.通知または代償金支払い | 1か月分の通知書または代償金を支払う。 | 解雇通知書または代償金支払い通知。 |
| 4.退職補償金の支払い | 法定式に従い計算し支払う。 | 計算書、支払い証明。 |
| 5.政府当局への通知 | 100人以上の従業員を抱える事業所は事前許可が必要。小規模は通知後に解雇。 | 許可申請書、通知の写し、受領証明。 |
| 6.最終清算 | 未払いの手当やPF、退職金を支払う。 | 最終清算書、支払い証明。 |
「労働者」以外の従業員については、一般的に通知または代償金支払いと契約・法定義務の履行が必要です。解雇は正当な理由に基づく必要があります。
不当解雇に対する従業員の保護
インドの労働法は、「労働者」を特に不当または不公平な解雇から保護しています。不当解雇とは、正当な理由や適正な手続きを踏まずに解雇すること、または法令や自然正義に反して解雇することを指します。
不当解雇を争う根拠例は以下の通りです。
- 正当な理由の欠如: 法律や契約で認められない理由に基づく解雇。
- 手続き違反: 適正な懲戒手続き(弁明通知や調査)を踏まない、またはリストラ手続き(LIFO、補償金支払い、許可取得)を怠る。
- 差別: カースト、宗教、性別、労働組合加入などの差別的理由による解雇。
- 悪意・嫌がらせ: 悪意や報復目的の解雇。
従業員は、以下の手段で救済を求めることができます。
- 調停・裁判: '労働者'は産業紛争法に基づき、労働当局(調停官、労働裁判所、産業裁判所)に労働紛争を提起可能。解雇の合法性や公平性を審査します。
- 民事訴訟: 非労働者は契約違反として損害賠償請求のために民事裁判を利用。
- 憲法訴訟(Writ Petition): 公的機関や基本的人権侵害の場合、最高裁や高裁に訴える。
不当解雇の救済には以下が含まれます。
- 復職: 裁判所や裁定機関が雇用主に対し、従業員の復職と勤務継続を命じる。
- 未払い賃金: 退職までの賃金全額または一部の支払い。
- 補償金: 復職不能や関係悪化時に金銭的補償を支払う。
企業側の解雇に関する一般的な落とし穴
- 書類不足: パフォーマンスや不正行為、警告、調査の記録不足。
- 不適切な調査や手続きの省略: 公正な内部調査を行わない、または手続きに瑕疵がある。
- 誤った金額計算: 最終清算や退職金、未使用休暇の計算ミス。
- リストラ規則違反: LIFO原則違反、補償未払い、許可・通知未取得。
- 曖昧な解雇通知: 解雇理由を明示しない。
- 差別的解雇: 性別、宗教、カースト等の属性に基づく解雇。
- 規定の欠如: 規律や解雇に関する明確な人事規則や定款の不備。
インドでの解雇に関しては、法的要件を厳守し、詳細な記録を保持することが、雇用主にとって極めて重要です。
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