Employer of Record in フランス

フランスにおけるEmployer of Record（EOR）の役割

Employer of Record（EOR）は、あなたに代わってフランスで労働者を法的に雇用します。これにより、ローカルの法人を設立することなく、フランスで人材を採用できるようになります。EORは雇用に伴うすべての法的および人事の責任を引き受けます。これには給与支払い、税金、福利厚生、フランスの労働法の遵守が含まれます。 Rivermate のようなEORを利用することで、フランス市場への進出が簡素化されます。

フランスにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORはフランスでの採用を簡素化します。仕組みは以下の通りです：

1. 候補者を見つける。 フランスで雇いたい人材を採用します。
2. EORが従業員を雇用する。 EORは候補者を自らのフランス法人で法的に雇用します。雇用契約の管理も行い、フランスの労働法に適合させます。
3. 従業員はあなたのために働く。 新しいチームメンバーはあなたの会社のために日々の業務を行います。あなたは彼らの仕事やプロジェクトを管理します。
4. EORが人事と給与の管理を行う。 EORはすべての管理業務を担当します。これには給与や税金、社会保障負担の処理も含まれます。また、義務的な福利厚生を管理し、すべてがフランスの規制に沿っていることを保証します。

フランスでのEmployer of Recordを利用する理由

フランスでEORを利用すると、チーム構築がシンプルかつ効率的になります。これにより、現地の法人設立にかかる時間やコストを節約でき、迅速かつコンプライアンスに則ったフランス市場への参入が可能です。

主なメリットは以下の通りです：

• 素早い市場参入。 数日以内に従業員を雇用し、事業を開始できます。
• フランス労働法の遵守。 EORは現地の労働法の専門家です。あなたの雇用慣行が完全に法令遵守されるようにします。これにより、法的リスクを最小限に抑えます。フランスの労働法の公式資料はLegifranceの Code du Travail で確認できます。
• 管理負担の軽減。 EORがすべてのHRと給与処理を担当します。これにより、あなたはコアビジネスに集中できます。
• コスト効率。 新しい国で法人を設立するコストは高額です。EORを利用することで、より手頃な価格での雇用が可能です。
• 現地の専門知識へのアクセス。 EORは現地市場に関する深い知識を持っています。社会保障負担の管理にはURSSAF(https://www.urssaf.fr/portail/home.html)の支援も受けられ、有益なインサイトやサポートを提供します。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、フランスでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、フランスにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

フランスでの採用は、労働者の権利を強く保護する制度を理解することを意味します。フランスの労働法の主要な源泉は労働法典ですが、特定産業ごとの団体交渉協定も重要な役割を果たしています。これらのルールを理解することは、フランスのチームメンバーとの成功なパートナーシップにとって鍵となります。

雇用契約と必須条項

フランスでは、主に二つのタイプの雇用契約があります：

• 正社員契約（CDI）： これは標準的で、期限の定めのない契約です。
• 有期契約（CDD）： 特定の状況、例えば欠勤者の代替や一時的な業務増加のためにのみ使用できます。

正社員の場合、書面の契約が必須ではないこともありますが、強く推奨されます。書面契約はフランス語で作成し、以下の内容を含める必要があります：

• 会社と従業員の詳細
• 職務名と責任範囲
• 勤務場所
• 労働時間
• 給与および賞与
• 従業員の拠出金
• 試用期間の詳細
• 有給休暇の方針
• 雇用解除通知期間

試用期間

試用期間は、あなたと新しい雇用者がお互いに適合しているかどうかを見るための期間です。試用期間は雇用契約に明記しなければなりません。

正社員契約における最大の試用期間は以下の通りです：

雇用契約と団体交渉協定が許す場合は、一度だけ試用期間を更新できます。

勤務時間と残業

フランスの標準労働時間は35時間です。それを超える時間は残業となり、追加の賃金支払いが必要です：

• 最初の8時間の残業： 賃金25％増
• それ以降の時間： 賃金50％増

残業には上限があり、通常は年間約220時間と設定されています。

祝日と地方の休日

フランスは11の公式祝日があります。

アルザス地方とモゼル県には、イースターの金曜日とセントステファンの日の2つの追加祝日があります。

フランスでの契約社員の採用

フランスでは、独立した契約者を雇用することも可能ですが、注意が必要です。従業員と契約者の主な違いは「服従関係」の有無です。つまり、契約者には直接指示を出したり、作業をコントロールしたり、指示に従わないことに対して罰を科したりできません。

従業員を契約者として誤分類すると、深刻な罰則を受けることになります。これには：

• 給与や福利厚生、税金の未払い分の遡及支払い
• 罰金
• ケースによっては刑事告発

Employer of Record（EOR）を利用すると、これらのリスクを回避できます。私たちはあなたに代わって従業員を雇用し、正しく分類されていることを確認し、すべての法令遵守をサポートします。これにより、あなたは事業に集中でき、法的な複雑さは私たちに任せることができます。

フランスでの報酬と給与支払いのナビゲートは、国の体系的な制度を理解することが重要です。フランスの雇用法には、チームへの支払い頻度から双方が負担する税金まで、あらゆる規制が明確に定められています。この制度は、従業員に対する充実した社会保障を提供することを目的としています。つまり、あなたは従業員の給与から直接税金や社会保険料を差し引く責任があります。

給与サイクルと賃金体系

フランスでは、一般的に従業員に月給を支払い、給与は月末に支払われます。2019年以降、フランスではPay As You Earn（PAYE）システムを採用しています。これは、従業員の毎月の支給額から所得税を直接差し引く方式です。

フランスで一般的な慣行は、「13ヶ月給与制度」です。これは年末のボーナスであり、習慣的に支払われるもので、通常は年末に支給されます。

残業と最低賃金

フランスの法定労働時間は35時間です。この時間を超える労働は残業とみなされ、割増賃金が適用されます。

• 最初の8時間（36時間から43時間まで）：25%の割増
• それ以降の時間：50%の割増

フランスには、SMIC（salaire minimum interprofessionnel de croissance）として知られる全国最低賃金があります。2024年初頭の時点では、総額の最低月給は€1,766.92です。この数値は35時間労働週に基づいています。フランス政府は、インフレに対応するために毎年SMICを調整しています。

雇用主の税金と負担金

フランスの雇用主として、重要な社会保障制度への負担金を負う責任があります。これらの負担金はさまざまな社会プログラムを財源とし、その総額は従業員の総支給額の約45%です。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障制度に負担し、その控除は総支給額から直接行われます。これらの負担は、従業員の給与の約20～23%に相当します。

フランスでは、従業員の福利厚生と休暇は充実しており、労働者の福祉に対する強いコミットメントを反映しています。システムは十分な休暇と包括的な社会保障を提供しており、このアプローチは健全なワークライフバランスを維持し、従業員のセーフティネットとなっています。

法定休暇

フランスの法律は、従業員が休息、家族、健康のための十分な時間を確保できるようにしています。

• 年次休暇: 従業員には最低でも毎年5週間の有給休暇を提供する必要があります。
• RTT（Réduction du temps de travail）: フランスの標準労働時間は35時間です。これを超えて働く場合、残業手当または追加休暇（RTT日として知られる）が付与されます。
• 病気休暇: 有給の病気休暇の法的最低期間は定められていません。代わりに、社会保障は3日間の待機期間後に日額手当を支給します。多くの雇用主は、最初の3日間を補償しています。
• 育児休暇: 母親には16週間の産前産後休暇があります。父親は25日の父親休暇を取得できます。
• 家族休暇: 従業員は重要な家族イベントのために有給休暇を取ることができます。これには結婚、家族の死亡、子どもの結婚などが含まれます。

祝日＆地域休日

フランスは11の国民祝日を制定しています。一部の地域では追加の祝日もあります。

一般的な補足福利厚生

多くのフランスの雇用主は、法定最低限以上の福利厚生を提供しています。多くの補足福利厚生はフランスでは標準的な慣行です。

EORが福利厚生の設定に役立つ仕組み

フランスの労働法や福利厚生のナビゲートは複雑な場合があります。Employer of Record（EOR）は、そのプロセスを簡素化します。

EORはフランスにおいてあなたのチームの法的雇用主として機能します。これにより、雇用に関するすべての行政的および法的要件を担当します。

EORがどのように役立つかは以下のとおりです：

• コンプライアンス: EORはあなたの福利厚生パッケージがフランスの法律および適用される団体協約に準拠していることを保証します。
• 管理: 彼らは従業員の社会保障および補足福利厚生プランへの登録を管理します。
• 給与計算: EORは、社会保険料や税金の控除を含むすべての給与計算を行い、従業員に正確かつ時間通りに支払われることを確保します。
• 専門知識: フランスの福利厚生の詳細を理解する現地のHRおよび法務の専門家にアクセスできます。これにより、時間を節約し、コストのかかるミスのリスクを減らすことができます。

フランスでの雇用関係の終了には明確なルールがあります。すべてが公平かつ合法的に行われるよう、特定のプロセスに従う必要があります。これには正式な会議、書面による通知、そして定められた期間が含まれます。目的は、あなたと従業員の双方が解雇の理由とその手順を理解することです。

通知期間

フランスで雇用契約を終了する際は、従業員に通知期間を設ける必要があります。この期間の長さは、通常、従業員の勤務期間に依存します。

以下は一般的な最小通知期間です：

• 6ヶ月未満の勤続： 1ヶ月の通知。
• 6ヶ月から2年の勤続： 1ヶ月の通知。
• 2年以上の勤続： 2ヶ月の通知。
• 管理職（役員など）： 多くの場合3ヶ月の通知。

通知は書面で従業員に伝える必要があります。通知期間は、従業員がこの手紙を受け取った日から開始します。場合によっては、重大な規則違反（グロスミスコンダクト）の場合など、通知期間を設けなくても良いことがあります。

解雇手当

フランスでは、従業員は契約終了時に解雇手当を受け取る権利があります。資格を得るには、少なくとも8か月の勤務期間が必要です。重大な違反の場合は解雇手当の支払いは不要です。

標準的な解雇手当の計算方法は次の通りです：

• 最初の10年の勤務： 勤続年数ごとに、従業員の月給の1/4。
• 11年目以降： 勤続年数ごとに、従業員の月給の1/3。

団体交渉協定によって、より手厚い解雇手当を規定している場合もあります。

Rivermateによる適法な退職支援

私たちと提携することで、フランスの雇用法の複雑さを一人で乗り越える必要はありません。私たちは、すべての退職プロセスを管理し、合法的かつ円滑に進むようサポートします。

私たちがお手伝いすること：

• 手続きの指導： 初回の面談から最終的な支払いまで、すべてのステップでガイドします。
• 書類作成： 正式な解雇通知書を含む、必要な書類をすべて作成します。
• 計算： 従業員の勤続期間や適用される団体交渉協定に基づいて、正確な通知期間と解雇手当を計算します。
• 明確なコミュニケーション： 従業員とのやり取りが明確で、すべての法的要件を満たしていることを保証します。

私たちのプロセスにより、すべての解雇が専門的に行われ、フランスの法律に完全に準拠していることを安心してお任せいただけます。

フランスのビザや労働許可証の手続きは複雑に感じることがありますね。私たちも理解しています。手続きは詳細ですが、基本的なポイントを理解しておけば、ずっと管理しやすくなります。フランスでEU、欧州経済領域（EEA）、またはスイスの市民でない人を雇用したい場合、その人が合法的に働くために必要な書類が求められます。これを二つの部分に分けて考えましょう：彼らがフランスに入国できるビザと、仕事をするための労働許可証です。滞在期間が90日を超える場合、あなたの将来の従業員は長期滞在ビザが必要となることが多く、これは一時的な居住許可として機能します。

就労ビザとスポンサーシップの実情

Employer of Record（EOR）と提携すると、私たちはフランスで働く従業員のために就労ビザのスポンサーシップを行うことができます。つまり、私たちがあなたの従業員のために労働許可証の申請を代行し、長期滞在ビザの申請前の重要なステップをサポートします。EORはフランスに登録された法人でなければ、これらのビザのスポンサーシップはできません。

ただし、実務上の制約もあります。

• ビザの割当数: フランスが発行するビザの数は割当制によって制限される場合があり、そのため利用可能性に影響を与えることがあります。
• 一般的なルート: 最も一般的な方法は長期滞在ビザで、最大1年間有効です。私たちはこれをフルタイム従業員向けに取得する手助けをします。
• 国内移動（ICTビザ）: 他国からフランスの支店に従業員を移す場合、Intra-Company Transfer（ICT）ビザが一般的な選択肢です。これは多国籍企業内での一時的な移動のためのものです。
• 高スキル労働者: フランスは高スキルの専門家向けに「タレントパスポート」ビザを提供しており、資格のある個人にとってもうひとつの実用的なルートです。

EORは書類管理を一手に引き受け、現地の規制に沿った形でプロセスを簡素化します。私たちは雇用者としての法的責任を負うため、あなたはビジネスに集中できます。

出張のコンプライアンス

短期の訪問については、ルールはよりシンプルです。アメリカ合衆国、カナダ、オーストラリアを含む多くの非EU国籍の方は、ビザなしでフランスやシェンゲン圏に90日間（180日間の期間内で）滞在することが可能です。

このビザ免除の旅行は、特定のビジネス活動に適しています。

• 商談・会議への出席
• 会議やスポーツ・文化イベントへの参加
• 短期の研修参加

短期滞在やビザ免除の旅行でできないことも理解しておくことが重要です。これは有料雇用に従事することを許さないためです。目的はあくまでビジネス関連の活動であり、正式な仕事をするためのものではありません。シェンゲン圏に入る際と出る際には、パスポートにスタンプを押してもらい、90日の制限を正確に管理してください。