いつに⽅してEmployer of Recordとスタッフィングエージェンシーを使⽤すべきか？

国境を越えた採⽤や、⼀つの市場内で⾼速な規模拡⼤は容易なことではありません。創業者、HRリード、オペレーションチームは、多くの場合、重要な問いに直⾯します： 即時に人材を採⽤しながらコンプライアンスを守り、予期せぬ⻑期コストを避けるにはどうすればよいか？

間違った採⽤モデルを選択すると、企業はコンプライアンスリスクにさらされたり、誤分類された労働者に関する問題、または管理コストの増加に直⽴する可能性があります。2025年には、トラック運転手や建設作業員といった役割の労働者が年間で20,000ドル以上の所得損失を被る一方、企業は未払いの税金や罰金によるIRSのペナルティに直面しています。

規模拡⼤を目指すスタートアップにとって、これらの逆風は、製品ローンチの遅れ、投資家の不満、従業員の不満足につながります。

そんなとき、ふたつの明確に異なるモデルが登場します： Employer of Record（EOR）とスタッフィングエージェンシーです。両者ともに人材拡⼤の手助けとなりますが、その役割は全く異なります。それぞれを使い分けるタイミングを理解することは、グローバル規模の成⻑を効果的に管理するために不可欠です。

本ガイドでは、EORとスタッフィングエージェンシーの違い、それぞれのメリット、そしてあなたの目標に最も合った選択肢の決め⽅について解説します。

Employer of Recordとスタッフィングエージェンシーの⼤きな違いは何か？

一見しただけでは、Employer of Record（EOR）とスタッフィングエージェンシーはどちらも企業の役割を素早く埋めることに役立ちます。しかし、運営方法や担う責任は大きく異なります。

主な違いは以下です：

項⽬	Employer of Record (EOR)	スタッフィングエージェンシー
雇⽤関係	現地法に基づく法的雇⽤者の役割を果たす	候補者のリソース供給
コンプライアンス	雇⽤契約、給与税、従業員福利厚生、国際労働法、健康保険、その他の法的・管理面を管理	採⽤に限定。コンプライアンスは雇⽤者が担う
給与管理	給与管理、⽉給の支払い、税務申告をローカルで実施	一般的に含まれない（⼀部の臨時派遣モデルを除く）
最適な用途	長期のグローバル採⽤、グローバルチーム構築、コンプライアンス重視の市場	短期プロジェクト、臨時⽤途、季節⼊⼒または契約⽤途
リスク低減	誤分類、税務リスク、法的ペナルティを低減	限定的。法的・財務的リスクはクライアント企業側
範囲	終始⼀貫の雇⽤ソリューション	採⽤と配置に関するサービス

キャプション：スタッフィングエージェンシーとEmployer of Recordの違いを理解しよう

企業は目的に応じて両者を使い分けます：スタッフィングエージェンシーは即時補充に特化し、EORは法的・運用リスクを避けながら国境を越えたチーム拡⼤に使⽤されます。

$865Kの和解はコンプライアンスの重要性を示している！オンライングローサリーのWeee!の配達労働者の誤分類を視覚化 キャプション：Weee!は配達ドライバーを請負業者として誤分類していた事例米国マサチューセッツ州において、2025年8月に、オンライングローサリーのWeee!が865,000ドルを支払うことで和解に至った事例がある。160人以上の労働者が不適正な給与明細や法定の病欠時間の拒否により補償を受け取る権利を得た。州の弁護士事務所の調査により、同社は従業員を independent contractor として扱っており、40時間の病欠時間などの従業員福利厚⽤にアクセスできない状態にあった。和解の一環として、Weee!はドライバーを適切に分類し、今後給与・労働時間法令を遵守することを約束した。このケースは、誤分類の経済的・評判的コストの重要性を浮き彫りにし、Employer of RecordやContractor of Recordのようなコンプライアンス優先の採用モデルがいかにリスク回避に役立つかを示している。

Employer of Recordを使⽤するメリットは何か？

Employer of Record（EOR）は、採⽤の範囲を超えて、海外の社員に対する完全な法的・管理責任を担います。以下に⽰すように、このモデルにはいくつかの明確な利点があります。

• グローバルコンプライアンスが簡単に: EORは法的雇⽤者となり、契約書作成や税務申告、国際労働法に沿った福利厚⽤の管理を行います。これにより、誤分類や規制ペナルティのリスクを軽減します。

• 素早い市場参入: 海外法人の設⽴には6から12カ月かかり、費⽤も20,000ドル〜50,000ドル、継続コストもかかることがあります。 RivermateのようなEORを⽤いることで、⽉単位での法的採⽤が可能となり、法人設⽴の遅れを気にせず数⽇での採⽤を実現します。

• ⼀元化された給与処理と福利厚⽤: 複数のベンダーとやり取りする代わりに、企業は⽉次の1つの請求書を支払うだけです。 従業員は、働く地域に関係なく、オンボーディング、給与、福利厚⽤を⼀貫して受け取ります。たとえば、Rivermateは、クライアント企業の従業員に対して初⼊社員も、地域間の配置も問わず、専⽤のオンボーディングセッションを提供します。このライブセッションでは、ただポリシーを聞くだけではなく、以下を体験します：

  • EOR経由で⽣命💼 することの意味
  • Rivermateのダッシュボードを安心して操作する⽅法
  • 給与明細や払い戻し申請、費⽤管理にアクセスする場所

• 運営負荷の軽減: HR、法務、財務チームは、ビザ書類、給与申告、福利厚⽤登録などの事務作業のアウトソーシングにより時間を節約し、戦略策定や従業員エンゲージメントに集中できます。

• 規模拡⼤とともに安心: 新規市場で10人の採⽤や複数国への拡⼤をしても、EORモデルは成⻑に伴う予測可能性と法的保護を提供します。

スタートアップや中規模の国際拡⼤企業にとって、これらのメリットは、部分的な採⽤や現地法人設⽴よりも安全で持続可能な選択となります。

| ケーススタディ：IT SvitがRivermateで⼤きな⼈材を確保した事例！IT Svitの事例 キャプション：IT Svitのケーススタディ | IT Svitの⼀⼈の主要エンジニアがカナダへ移⾻させる必要があった際、同社は⼀つの難しい選択に直⾯しました： 重要なチームメンバーを失うか、あるいは海外での法的雇⽤をどう実現するか。現地法人の設⽴には数⽉と多額のコストがかかります。そこでRivermateが登場。⼀般的なEmployer of Recordとして⼿を組むことで、IT Svitはエンジニアを継続して雇⽤でき、コンプライアンスリスクを回避し、時間とコストの節約を実現しました。なぜIT SvitがRivermateを選んだのか。その理由は次のとおりです： | 柔軟性が重要：⽋かせないカナダ州で雇⽤を設定、⼿間なくコストを抑制 | パーソナルサービス：迅速で詳細な対応 | 問題解決の⽬線：どんな課題にも前向きに解決策を提案 | 変化した背景 | 150以上の国で展開：国境を越えた適材適所を実現 | 完全な中断なし：エンジニア移⻑とともにプロジェクトも順調に継続 | 時間節約：契約・給与・申告を⼀括管理 | コストコントロール：高額な法人設⽴や無駄な経費を削減 | 従業員満足：スムーズな移⾻と継続的サポート | キャプション：IT SvitがRivermateを選んだ口コミ | Rivermateを使うことで、IT Svitは潜在的な大きな挫折を成功へと転じ、主要エンジニアの確保、コンプライアンスの保護、そして境界線が成⻑の妨げにならないことを証明しました。 | | ----- |

スタッフィングエージェンシーのメリットは何か？

スタッフィングエージェンシーは、企業の候補者の発掘・選定・配置を支援します。Employer of Recordとは異なり、給与や長期的なコンプライアンス責任を負いませんが、柔軟性やスピードが求められる場合に実⽤的なメリットを発揮します。

1. 迅速な採⽤サイクル

スタッフィングエージェンシーは幅広い候補者ネットワークを持ち、業界別に編成されています。これにより、繁忙期や緊急プロジェクトの最中でも、数⽇以内に採⽤できることがあります。

2. 柔軟な労働⼿段

以下のような⽀援が可能です：

• 臨時労働者：季節的需要に対応
• プロジェクト契約の契約労働者
• ⼈員を⾳略に契約にて雇⽤し、その後正規社員に移行させる制度（temp-to-perm）

この柔軟性により、労働コストをビジネスサイクルに合わせて調整でき、オーバースタッフのリスクも抑制できます。

3. 採⽤コストの低減

採⽤プロセスはリソース集約型です。スタッフィングエージェンシーは求人、応募者の背景調査、初期面接を担当するため、あなたのHRチームは⼊⼝時のオンボーディングや中核的な国際採⽤に集中できます。

4. 専門性とパッシブタレントへのアクセス

IT、医療、金融等の分野に特化したエージェンシーもあります。彼らのリクルーターはニッチなスキルセットを理解し、アクティブ層だけでなく、積極的にキャリアを模索しているパッシブ層とも関係性を築いています。

5. プロジェクトに合わせたコスト最適化

短期またはパイロットプロジェクトの場合、スタッフィングエージェンシーはコスト効率的な解決策となる場合があります。採⽤期間に対してのみ料金を支払い、正社員の給与や福利厚⽤、コンプライアンスコストを負担しません。

6. 候補者選⽤時のリスク軽減

エージェンシーは⼀定期間内に候補者が適さない場合、代替者を提供するなど保証を行うケースもあり、チームへの影響を最⼩限に抑えます。

ご存知でしたか？ Rivermateを使えばこんなことも可能です： HR・管理コストを70％まで削減、150以上の国から候補者を⼿早に獲得、⼾⼊れもいつでも拡⼤ 契約労働者を従業員へ転換。

7. 機密保持と守秘義務

経営層や敏感な採⽤の場合、スタッフィングエージェンシーは守秘義務を守りつつ、さまざまな変革やリーダーシップ交代の間も適切な候補者探索が可能です。

8. 戦略的現地