Employer of Record in Taiwan

Un Employer of Record, o EOR, è una soluzione semplice per assumere dipendenti in Taiwan senza dover creare una società locale. Pensalo come un partner che diventa il datore di lavoro legale per i tuoi membri del team in Taiwan. Questo partner si occupa di tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e contratti di lavoro, assicurandosi che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro taiwanesi. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa dei dettagli dell'impiego. Per le aziende che desiderano assumere in Taiwan, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Taiwan

Utilizzare un EOR in Taiwan semplifica l’assunzione e la gestione dell’impiego. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento Identifichi la persona che desideri assumere in Taiwan. Gestisci il loro lavoro quotidiano, i progetti e le prestazioni, proprio come qualsiasi altro dipendente.
2. L'EOR li Assume Legalmente L'EOR redige un contratto di lavoro locale che rispetta le leggi sul lavoro taiwanesi. Successivamente assume legalmente il dipendente per tuo conto.
3. Onboarding e HR sono Gestiti L'EOR si occupa del processo di onboarding, inclusa l’installazione della paga, l’iscrizione del dipendente ai programmi di sicurezza sociale e assicurazione sanitaria obbligatori, e garantisce che tutti i moduli fiscali siano in ordine.
4. Paghe e Benefici sono Gestiti Ogni mese, l'EOR elabora le paghe, detrae le tasse e i contributi sociali corretti, e paga il tuo dipendente in modo preciso e puntuale. Gestiscono anche eventuali benefici che decidi di offrire.
5. Conformità Continua è Garantita L'EOR rimane aggiornato su eventuali modifiche nelle normative sul lavoro in Taiwan per mantenere la conformità della tua attività. Questo riduce il rischio di problemi legali.

Perché usare un Employer of Record in Taiwan

Utilizzare un EOR in Taiwan offre un modo pratico per costruire un team senza le complessità abituali dell’espansione internazionale. È una soluzione che ti aiuta a muoverti più velocemente e a ridurre i rischi.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Evitare di Creare una Entità Legale Puoi assumere dipendenti in Taiwan senza dover passare attraverso il lungo e costoso processo di creazione di una filiale o sussidiaria locale.
• Rimanere Conforme alle Leggi Locali Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro taiwanesi. Garantisco che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano pienamente conformi alle normative locali, minimizzando i rischi legali.
• Semplificare HR e Paghe Un EOR si occupa di tutti gli oneri amministrativi dell’HR, inclusa la gestione delle paghe, la ritenuta fiscale e la gestione dei benefici. Questo ti permette di dedicare più tempo alle attività principali della tua azienda.
• Entrata più Veloce nel Mercato Puoi integrare nuovi dipendenti e iniziare a operare in Taiwan molto più rapidamente rispetto a se dovessi creare una tua entità legale.
• Attrarre Talenti di Alto Livello Offrire benefici competitivi e conformi alle normative locali è più facile con un EOR. Questo può aiutarti ad attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato taiwanese.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Taiwan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Taiwan.

Assunzioni in Taiwan significa accedere a una forza lavoro altamente qualificata in un'economia dell'Asia orientale in fermento. Il processo può sembrare complesso, soprattutto per le aziende nuove nella regione. Ma comprendere le leggi sul lavoro locali e le sfumature culturali può rendere tutto più semplice. La cultura taiwanese valorizza il rispetto, la gerarchia e la costruzione di rapporti solidi sul posto di lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene si possano stipulare accordi verbali, il contratto di lavoro scritto è lo standard a Taiwan. Esso garantisce chiarezza e protezione legale sia per te che per il tuo dipendente. I contratti sono generalmente a tempo indeterminato per lavori continuativi. Puoi usare contratti a tempo determinato solo per progetti temporanei o stagionali.

I tuoi contratti di lavoro a Taiwan dovrebbero includere questi elementi chiave:

• Dettagli del lavoro: Definisci chiaramente il titolo del dipendente, le responsabilità e il luogo di lavoro.
• Tipo di contratto: Specifica se si tratta di un contratto a tempo determinato o indeterminato.
• Orario di lavoro: Indica le ore di lavoro standard, che sono tipicamente 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana.
• Compenso: Dettaglia lo stipendio, eventuali bonus e indennità.
• Politiche di congedo: Descrivi i diritti a congedi annuali, malattia e altri congedi statutari.
• Termini di cessazione: Includi i periodi di preavviso richiesti e le condizioni per l'indennità di licenziamento.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. Sebbene il Labor Standards Act non specifichi una durata massima, una durata di tre-sei mesi è prassi comune. Durante questo periodo, i dipendenti hanno gli stessi diritti e protezioni dei dipendenti regolari.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Taiwan è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco come gestire gli straordinari:

Ci sono limiti agli straordinari. Un dipendente non può lavorare più di 12 ore in un singolo giorno, e gli straordinari mensili non devono superare le 46 ore.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti a Taiwan hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività nazionali per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno / Festa della Repubblica
• 25 gennaio - 2 febbraio: Capodanno cinese
• 28 febbraio: Giorno della Memoria della Pace
• 5 aprile: Festa dei bambini & Festa di pulizia delle tombe
• 1 maggio: Festa dei lavoratori
• 31 maggio: Festa delle barche drago
• 6 ottobre: Festa della Luna
• 10 ottobre: Festa nazionale

Assunzione di contractors in Taiwan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate. I contractors sono lavoratori autonomi e gestiscono le proprie tasse e benefici. Ciò significa che non sei responsabile per i loro contributi previdenziali o ritenute fiscali sul reddito.

Tuttavia, devi classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare sanzioni significative. Questo include pagamenti arretrati per benefici e tasse. La distinzione chiave sta nel controllo. Tu dirigi il lavoro di un dipendente, mentre un contractor ha autonomia su come completare i propri compiti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Gestiamo le complessità legali della classificazione dei lavoratori. Ti assicuriamo di coinvolgere i contractors in modo conforme, proteggendoti dai rischi di errata classificazione. Un EOR ti permette di accedere ai talenti di cui hai bisogno senza le incertezze legali.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga a Taiwan è semplice. Il sistema è ben regolamentato, con un focus su equità e chiarezza sia per te che per i tuoi dipendenti. La legge principale che disciplina tutto è il Labor Standards Act (LSA). Essa stabilisce le regole per salari, orari di lavoro, congedi e altro, garantendo un quadro chiaro per l'occupazione. La maggior parte dei lavoratori a Taiwan rientra sotto questa legge, che contribuisce a creare un ambiente aziendale stabile e prevedibile.

Cicli di pagamento & struttura salariale

A Taiwan, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Questo è il ciclo di pagamento standard e più comune.

Lo stipendio del tuo dipendente ha alcune parti principali:

• Reddito di base: Questo è lo stipendio fisso e regolare concordato nel contratto di lavoro.
• Indennità: Puoi offrire varie indennità per cose come alloggio, pasti o trasporti.
• Bonus: Bonus annuali o legati alla performance sono comuni e possono rappresentare una parte significativa della retribuzione totale. È pratica diffusa il bonus di 13° mese, pagato prima del Capodanno lunare.

Straordinari & minimi

Taiwan ha regole chiare per il salario minimo e la retribuzione degli straordinari per proteggere i dipendenti.

A partire dal 1° gennaio 2024, il salario minimo è:

• Mensile: TWD 27.470
• Orario: TWD 183

Devi pagare gli straordinari per qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard. Le tariffe sono:

• Prime 2 ore: 134% della tariffa oraria regolare del dipendente.
• Le successive 2 ore: 167% della tariffa oraria regolare del dipendente.

Tariffe diverse si applicano per il lavoro nei giorni di riposo o nelle festività nazionali.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi a nome dei tuoi dipendenti. Questi sono programmi di sicurezza sociale obbligatori.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono ai programmi di sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Tu trattieni queste somme direttamente dal loro stipendio.

In Taiwan, troverai una solida base di benefici per i dipendenti e congedi previsti dalla legge. Questo garantisce a tutti un trattamento equo e il tempo libero. Il sistema è progettato per supportare un equilibrio sano tra lavoro e vita privata e fornire una rete di sicurezza per eventi importanti della vita. Oltre ai requisiti legali, molte aziende offrono vantaggi extra per attrarre e mantenere persone talentuose.

Congedo statutario

Il governo stabilisce requisiti minimi di congedo per tutti i datori di lavoro. Ecco una panoramica delle basi.

• Congedo annuale: La tua quantità di tempo libero retribuito aumenta con gli anni di servizio.
  • 6 mesi a 1 anno: 3 giorni
  • 1 a 2 anni: 7 giorni
  • 2 a 3 anni: 10 giorni
  • 3 a 5 anni: 14 giorni
  • 5 a 10 anni: 15 giorni
  • Oltre 10 anni: un giorno in più per ogni anno, fino a un massimo di 30 giorni.
• Congedo per malattia: Puoi prendere fino a 30 giorni di congedo per malattia all'anno con metà paga. Se sei ricoverato in ospedale, puoi prendere fino a un anno di congedo per malattia.
• Congedo di maternità: Se hai lavorato per più di sei mesi, hai diritto a otto settimane di congedo di maternità completamente retribuito. Per meno di sei mesi di servizio, il congedo è pagato a metà del tuo salario regolare. Hai anche diritto a sette giorni di congedo retribuito per controlli di gravidanza.
• Congedo di paternità: Hai diritto a 7 giorni di congedo retribuito per supportare il tuo partner dopo il parto.
• Congedo per assistenza familiare: Puoi prendere fino a 7 giorni di congedo all'anno per assistere un membro della famiglia.
• Congedo matrimoniale: Hai diritto a 8 giorni di congedo retribuito quando ti sposi.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti in Taiwan hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge prevede alcuni benefici, molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che viene spesso aggiunto.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Taiwan. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative relative a HR e payroll. Si assicurano che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali, inclusi benefici e congedi obbligatori.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Rimangono aggiornati su tutte le normative locali, così tu non devi farlo.
• Amministrazione: Gestiscono tutto, dal payroll all'iscrizione ai benefici.
• Competenza: Possono consigliarti sui benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Semplicità: Hai un unico punto di contatto per tutte le tue esigenze HR in Taiwan.

Usare un EOR ti permette di offrire ai tuoi dipendenti un pacchetto di benefici completo e conforme, senza il mal di testa di gestirlo tu stesso.

Lasciare andare un dipendente in Taiwan comporta passaggi legali specifici. Non è possibile terminare l'impiego di qualcuno per qualsiasi motivo. La legge, in particolare il Labor Standards Act (LSA), stabilisce regole chiare da seguire. Questo include fornire motivazioni valide per il licenziamento, rispettare il periodo di preavviso corretto e calcolare correttamente l'indennità di licenziamento. Sbagliare in questo processo può portare a problemi legali e danni alla reputazione della tua azienda.

Periodi di Preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro per motivi senza causa, è necessario dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso di te.

Ecco una semplice suddivisione del preavviso minimo richiesto:

• Da 3 mesi a 1 anno di servizio: 10 giorni di preavviso
• Da 1 a 3 anni di servizio: 20 giorni di preavviso
• Oltre 3 anni di servizio: 30 giorni di preavviso

Devi fornire questo preavviso per iscritto. In alternativa, puoi pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Se stai licenziando un dipendente per grave cattiva condotta, generalmente non è necessario fornire un periodo di preavviso.

Indennità di Licenziamento

Nella maggior parte dei casi di licenziamento senza causa, devi fornire un'indennità di licenziamento. Il calcolo dipende dalla data di inizio del dipendente e dalla legge sul lavoro applicabile.

Per i dipendenti coperti dal Labor Pension Act (tipicamente quelli iniziati dopo il 1° luglio 2005), la formula è:

• Metà dello stipendio mensile medio del dipendente per ogni anno di servizio.
• Questo è limitato a un massimo di sei mesi di stipendio medio.

Devi pagare tutti gli ultimi salari, inclusi eventuali congedi non usufruiti e l'indennità di licenziamento, prontamente. Questo di solito avviene entro 30 giorni dalla data di cessazione.

Come Rivermate Gestisce le Uscite Conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alle leggi sul lavoro di Taiwan.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per il licenziamento, assicurandoci che le motivazioni siano legalmente valide.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso, l'indennità di licenziamento e qualsiasi altro pagamento finale dovuto al dipendente.
• Comunicazione: Ti guidiamo su come comunicare il licenziamento al dipendente, garantendo un processo professionale e rispettoso.
• Deregistration: Completiamo le pratiche di deregistrazione presso le autorità di assicurazione sociale e pensionistica.

Gestendo questi passaggi critici, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un'uscita fluida e conforme per i tuoi dipendenti in Taiwan.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti a Taiwan è semplice quando si conosce il processo. Per chi desidera lavorare a Taiwan a lungo termine, sarà necessario un permesso di lavoro, un visto e un permesso di soggiorno. Pensalo come un processo in tre fasi. Il tuo Employer of Record inizia ottenendo un permesso di lavoro per te. Con questo in mano, puoi richiedere il visto di lavoro. Una volta arrivato a Taiwan, hai 15 giorni per ottenere il Alien Resident Certificate (ARC), che ti permette di vivere e lavorare legalmente nel paese.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per assumere Contractors in Taiwan senza dover creare una propria società locale. Un EOR è una società terza che assume legalmente i lavoratori per tuo conto.

Ecco cosa può fare tipicamente un EOR a Taiwan per te:

• Sponsorizzare permessi di lavoro Può richiedere e ottenere i permessi di lavoro necessari per i tuoi Foreign Employees.
• Gestire le domande di visto Gli EOR guidano i dipendenti attraverso il processo di richiesta del visto.
• Gestire compiti legali e HR Questo include paghe, tasse, benefici e garantire la conformità alle leggi sul lavoro taiwanesi.

Questa soluzione ti permette di portare talenti globali senza il tempo e le spese di creare un'entità legale a Taiwan.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, molte nazionalità possono entrare a Taiwan senza visto per un massimo di 90 giorni. Questo ingresso senza visto è adatto per attività come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Visitare clienti
• Partecipare a conferenze

È importante ricordare che non puoi lavorare con un visto da visitatore. Se prevedi di restare più di 90 giorni o di svolgere un lavoro retribuito, sarà necessario un visto di lavoro appropriato.

A partire dal 1° ottobre 2025, tutti i visitatori stranieri senza residenza taiwanese dovranno completare una Taiwan Arrival Card (TWAC) digitale prima di viaggiare verso Taiwan. Questo sostituirà le attuali schede di arrivo cartacee in uso.