Employer of Record in Singapore

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto a Singapore. Ciò significa che puoi costruire un team a Singapore senza dover creare un'entità legale locale, processo che può essere complesso e richiedere molto tempo. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità relative all'impiego locale, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. Per un modo semplice di assumere a Singapore, considera un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Singapore

Utilizzare un EOR a Singapore semplifica il processo di assunzione di talenti. Tu trovi il talento, e l'EOR lo assume legalmente per te. Ecco una semplice panoramica del processo:

• Trovi il tuo candidato: Sei responsabile di trovare e selezionare la persona che desideri assumere a Singapore.
• Ti allei con un EOR: Firmi un accordo con il fornitore di EOR. Questo accordo dettaglia i servizi, la retribuzione dei dipendenti, i benefici e altri termini.
• L'EOR assume il tuo candidato: L'EOR crea un contratto di lavoro conforme alle normative locali e assume ufficialmente il dipendente a Singapore.
• L'EOR gestisce HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR. Questo include paghe, tasse, benefici e assicurarsi che siano rispettate le leggi sul lavoro di Singapore.
• Gestisci il tuo dipendente: Tu gestisci le attività quotidiane, le performance e i progetti del dipendente, proprio come faresti con qualsiasi altro dipendente.

Perché usare un Employer of Record a Singapore

Utilizzare un EOR a Singapore ti permette di assumere rapidamente e facilmente dipendenti senza dover creare un'entità locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR agisce come tuo partner HR locale, assicurandosi che tu rispetti tutte le normative sul lavoro di Singapore.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di usare un EOR a Singapore:

• Entrata più rapida nel mercato: Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non mesi come potrebbe richiedere la creazione di un'entità legale.
• Conformità alle leggi locali: L'EOR garantisce che tu sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro di Singapore, riducendo il rischio di problemi legali.
• Risparmio sui costi: Puoi evitare i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di un'entità estera.
• Accesso ai migliori talenti: Puoi assumere i migliori talenti a Singapore senza essere limitato da barriere geografiche.
• HR e Payroll semplificati: L'EOR si occupa di tutte le incombenze amministrative di payroll, tasse e benefici.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Singapore include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Singapore.

Assunzioni a Singapore sono una mossa intelligente per le aziende che cercano di espandersi. La città-stato è un importante hub per finanza, tecnologia e commercio, con una forza lavoro altamente qualificata ed istruita. Troverai un mercato del lavoro dinamico ed in evoluzione, con alta domanda in settori come sanità, tecnologia e finanza. Il governo incoraggia attivamente la crescita delle imprese, rendendola un luogo competitivo per trovare talenti di alto livello.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente a Singapore, devi fornire un contratto scritto. Questo è un requisito legale e aiuta a proteggere sia te che il tuo dipendente. Pensalo come una mappa per il tuo rapporto di lavoro.

Il tuo contratto di lavoro deve includere diversi termini chiave per essere conforme. Questi termini garantiscono chiarezza e equità per tutti i soggetti coinvolti.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Nomi completi: Includi il nome completo della tua azienda e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Indica il titolo di lavoro e le responsabilità principali.
• Data di inizio: Meniona chiaramente il primo giorno di lavoro.
• Orari di lavoro: Specifica l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Informazioni sul salario: Dettaglia lo stipendio di base, eventuali indennità e il calendario di pagamento.
• Diritti alle ferie: Descrivi le politiche per ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Periodo di prova: Se presente, indica la durata.
• Periodo di preavviso: Definisci il preavviso richiesto per la risoluzione del contratto da entrambe le parti.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni a Singapore, di solito durano tra tre e sei mesi. Questo dà a te e al nuovo assunto la possibilità di verificare se è una buona collaborazione. Non esiste una legge che stabilisca una durata massima o minima per il periodo di prova, quindi puoi stabilire un periodo che abbia senso per il ruolo.

Ricorda che i dipendenti in prova hanno gli stessi diritti ai sensi dell'Employment Act dei dipendenti confermati. La loro anzianità si calcola dalla data di inizio, non dalla conferma.

Orari di lavoro & straordinari

Le ore di lavoro standard a Singapore sono generalmente fino a 44 ore settimanali. Questo può essere strutturato come una giornata di 8 ore per una settimana di 6 giorni o una giornata di 9 ore per una settimana di 5 giorni. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Per i dipendenti coperti dall'Employment Act, la tariffa di pagamento degli straordinari è 1,5 volte la loro tariffa oraria di base. Gli straordinari sono limitati a 72 ore al mese. È importante monitorare le ore e pagare correttamente gli straordinari per rimanere conformi.

Festività pubbliche e regionali

Singapore celebra 11 festività pubbliche ogni anno. Queste festività riflettono la diversità culturale della nazione. Se il tuo dipendente lavora in una festività pubblica, ha diritto a un giorno di stipendio extra o a un giorno di riposo sostitutivo.

Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors a Singapore

Assumere contractors indipendenti a Singapore può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza l’impegno di un dipendente a tempo pieno. I contractors sono considerati lavoratori autonomi e non sono coperti dall'Employment Act. Ciò significa che non hanno diritto a benefici come ferie retribuite, giorni di malattia o salario minimo.

La distinzione principale tra un dipendente e un contractor riguarda la natura dell’accordo di lavoro. Un dipendente lavora sotto un "contract of service", mentre un contractor sotto un "contract for service". Un fattore chiave in questa distinzione è il livello di controllo che hai sul lavoratore. Più controllo hai, più è probabile che venga considerato un dipendente.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a conseguenze serie, tra cui multe, sanzioni e pagamento retroattivo delle spettanze del dipendente. Il Ministry of Manpower prende molto sul serio le errate classificazioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori e garantire che tu sia conforme alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di accedere al talento di Singapore con fiducia, sapendo di rispettare i tuoi obblighi legali.

Navigating compensation and payroll in Singapore is straightforward when you understand the local rules. The system is built on a few key laws, like the Employment Act, which sets the foundation for fair pay and working conditions. We handle the complexities so you can focus on your team.

Cicli di paga & struttura salariale

Devi pagare i tuoi dipendenti almeno una volta al mese. I giorni di pagamento devono essere coerenti e devi pagare gli stipendi entro sette giorni dalla fine del periodo di paga.

Singapore non ha un salario minimo nazionale. Invece, utilizza un Progressive Wage Model (PWM) per aumentare gli stipendi dei lavoratori in settori specifici a basso salario. Per le aziende che assumono lavoratori stranieri, si applica uno Local Qualifying Salary ai dipendenti Singaporeani e Residenti Permanenti non coperti dal PWM, richiedendo loro di essere pagati almeno S$1.600 al mese.

Sebbene non sia legalmente obbligatorio, un bonus di 13° mese è una pratica comune e ampiamente attesa dai dipendenti. Dovresti rilasciare una busta paga dettagliata a ogni dipendente per ogni periodo di paga.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, con un massimo di otto ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Devi pagare i dipendenti per gli straordinari entro 14 giorni dalla fine del periodo di paga.

La tariffa per gli straordinari è 1,5 volte la tariffa oraria di base del dipendente. Tuttavia, il pagamento degli straordinari è obbligatorio solo per:

• Non lavoratori (Non-workmen) che guadagnano fino a S$2.600 al mese.
• Lavoratori (Workmen) che guadagnano fino a S$4.500 al mese.

I dipendenti non possono lavorare più di 72 ore di straordinario in un mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, sei responsabile di versare contributi mensili a fondi specifici per i tuoi dipendenti. Di solito, non trattieni l'imposta sul reddito dalla paga mensile dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti a Singapore sono responsabili di gestire i propri pagamenti delle tasse sul reddito. La principale detrazione dalla loro paga mensile è per il Central Provident Fund (CPF).

In Singapore, providing the right mix of benefits and leave is key to attracting and keeping great employees. It's not just about meeting legal requirements. It's about showing your team you value them. A thoughtful benefits package helps build a positive company culture and a productive workforce.

Congedo obbligatorio

La legge a Singapore stabilisce le ferie minime a cui i dipendenti hanno diritto.

• Congedo annuale: I dipendenti che hanno lavorato almeno tre mesi hanno diritto a un congedo annuale retribuito. Questo inizia con 7 giorni e aumenta di un giorno per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 14 giorni.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a 14 giorni di congedo per malattia ambulatoriale retribuito. Se devono essere ricoverati, questo si estende a 60 giorni all'anno, inclusi i 14 giorni di congedo ambulatoriale.
• Congedo di maternità: Le madri lavoratrici idonee ricevono 16 settimane di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I padri lavoratori idonei possono prendere 2 settimane di congedo di paternità retribuito.
• Congedo per assistenza all'infanzia: I genitori lavoratori con un bambino sotto i 7 anni, cittadino di Singapore, hanno diritto a 6 giorni di congedo retribuito per assistenza all'infanzia all'anno.

Festività pubbliche e festività regionali

Singapore celebra 11 festività pubbliche ufficiali ogni anno. Se una festività cade nel fine settimana, il giorno seguente, di solito il lunedì, è giorno di riposo. Non ci sono festività regionali a Singapore.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge impone alcuni benefici, molte aziende offrono di più per rimanere competitive.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale a Singapore. Questo significa che comprende le leggi locali e le pratiche di mercato relative ai benefici per i dipendenti. Gestiscono l'amministrazione sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari, garantendo conformità e competitività.

Usare un EOR ti permette di:

• Risparmiare tempo sulla ricerca e sull'amministrazione.
• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali.
• Offrire benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Ricevere consulenza esperta su quali benefici sono più apprezzati dai dipendenti a Singapore.

Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che i benefici del tuo team sono in buone mani.

Quando un contratto di lavoro termina a Singapore, sia tu che il tuo dipendente avete diritti e obblighi. Il processo è generalmente semplice e regolato dai termini del contratto di lavoro e dalla Employment Act. Puoi terminare un contratto per vari motivi, tra cui il licenziamento o la fine di un progetto a termine. Allo stesso modo, i dipendenti hanno il diritto di dimettersi in qualsiasi momento. La chiave è gestire il processo in modo equo e conforme alla legge per garantire una transizione senza problemi per tutti.

Periodi di preavviso

Sia tu che il tuo dipendente dovete fornire un preavviso per terminare il contratto di lavoro. Il periodo di preavviso dovrebbe essere lo stesso per entrambe le parti ed è solitamente indicato nel contratto di lavoro. Se il contratto non specifica un periodo di preavviso, devi seguire questi minimi stabiliti dalla legge:

In alcuni casi, potresti preferire che un dipendente lasci immediatamente. Se ciò accade, puoi fornire un pagamento in sostituzione del preavviso. Questo pagamento corrisponde allo stipendio che il dipendente avrebbe guadagnato durante il periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

La legge di Singapore non obbliga a pagare un'indennità di licenziamento per tutte le cessazioni. Tuttavia, se stai licenziando un dipendente a causa di riduzione del personale (ridondanza), ti si aspetta che tu fornisca un beneficio. Per essere idoneo, un dipendente deve aver lavorato per te almeno due anni.

Sebbene non ci sia un importo fisso stabilito dalla legge, la prassi comune è di pagare tra due settimane e un mese di stipendio per ogni anno di servizio. L'importo specifico spesso dipende da ciò che è considerato equo e ragionevole nel tuo settore.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni fase sia conforme alle leggi sul lavoro di Singapore.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità contrattuale: Ci assicuriamo che le clausole di risoluzione nei tuoi contratti di lavoro siano chiare e legali fin dall'inizio.
• Preavviso e pagamento finale: Calcoliamo il corretto periodo di preavviso e gestiamo il pagamento finale. Questo include eventuali salari arretrati, ferie non godute e altri benefici contrattuali.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per la cessazione, inclusa la lettera ufficiale di licenziamento.
• Consigli sulle migliori pratiche: Ti consigliamo su come gestire situazioni delicate come la riduzione del personale per garantire un processo equo e rispettoso.

Ci occupiamo di questi compiti amministrativi complessi in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività e sul tuo team.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro di Singapore è semplice quando si comprende il quadro di riferimento. Il governo offre diverse strade per i professionisti stranieri che desiderano lavorare nel paese, ognuna progettata per diversi livelli di competenza e ruoli. Questi permessi sono legati a criteri di idoneità specifici, tra cui requisiti salariali minimi. Per qualsiasi straniero che desideri lavorare legalmente a Singapore, è necessario possedere un permesso valido.

Visti di lavoro e realtà della sponsorizzazione

La strada più comune per professionisti, manager ed executive è l’Employment Pass (EP). Esiste anche l’S Pass per personale qualificato di livello medio. Tuttavia, il modo in cui si ottengono questi permessi sponsorizzati è cambiato significativamente.

In passato, le aziende senza una entità registrata a Singapore potevano utilizzare un Employer of Record (EOR) per sponsorizzare i permessi di lavoro. Questo non è più possibile. Il Ministry of Manpower (MOM) ha chiarito che solo le aziende con sede a Singapore possono sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri. Ciò significa che un EOR non può essere usato come scappatoia per assumere personale straniero a Singapore se la tua azienda non ha una presenza locale.

Quindi, cosa significa questo per te?

• Gli EOR possono assumere solo localmente: Un EOR a Singapore può assumere cittadini singaporiani o Residenti Permanenti per conto tuo.
• È necessaria un’assunzione diretta: Per assumere un lavoratore straniero, la tua azienda deve impiegarlo direttamente tramite un’entità locale registrata.
• Alternative alla sponsorizzazione EOR: Se desideri assumere talenti stranieri, dovrai stabilire una presenza legale a Singapore. Questo potrebbe essere un ufficio di rappresentanza o la costituzione di una società locale.

Tentare di eludere queste normative può portare a conseguenze gravi, tra cui multe e detenzione sia per l’azienda che per il dipendente.

Conformità ai viaggi d’affari

Per attività di breve durata, le regole sono più flessibili. Molti cittadini stranieri possono entrare a Singapore senza visto per negoziazioni o discussioni di lavoro.

Ecco cosa devi sapere:

• Permesso di visita: All’arrivo, potresti ricevere un permesso di visita, tipicamente per 30 a 90 giorni. La durata esatta è a discrezione dell’ufficiale di immigrazione.
• Viaggio senza visto: I cittadini di molti paesi, tra cui gli Stati Uniti, possono entrare a Singapore per motivi di lavoro senza visto.
• Requisiti di ingresso: Tutti i visitatori devono avere un passaporto con almeno sei mesi di validità e completare un Electronic SG Arrival Card prima di entrare nel paese.
• Attività specifiche: Per alcune attività di breve durata, come condurre un workshop o un seminario, potrebbe essere necessario un Miscellaneous Work Pass. Questo permesso consente di lavorare fino a 60 giorni.

Un visto per Singapore è un’autorizzazione pre-entrata, non una garanzia di ingresso. La decisione finale spetta agli ufficiali di immigrazione al punto di controllo.