Employer of Record in Indonesia

Un Employer of Record (EOR) in Indonesia assume legalmente il ruolo di datore di lavoro per i tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali. Pensiamo a paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro indonesiane. Tu puoi gestire le attività quotidiane del tuo team senza dover creare una entità locale. Un EOR come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) rende più semplice assumere talenti in Indonesia.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Indonesia

L'utilizzo di un EOR in Indonesia segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

1. Trovi il tuo candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Indonesia.
2. L'EOR li assume. L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la loro entità commerciale locale indonesiana.
3. Viene firmato un Accordo di Servizio. Tu e l'EOR firmate un accordo di servizio. Questo definisce i termini della vostra collaborazione.
4. Viene creato un Contratto di Lavoro. L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle norme della legge sul lavoro indonesiana. Questo include salario, benefici e condizioni di lavoro.
5. L'EOR gestisce le HR. L'EOR si occupa di tutte le paghe, ritenute fiscali e contributi di sicurezza sociale. Gestiscono anche l'assicurazione sanitaria e altri benefici.
6. Tu gestisci il tuo dipendente. Dirigi le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente. L'EOR è il datore di lavoro legale, ma tu gestisci il lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Indonesia

Utilizzare un EOR in Indonesia ti aiuta ad espandere rapidamente e in modo conforme il tuo team. Rimuove l'ostacolo principale di dover creare una entità legale nel paese, che può essere un processo lungo e costoso. Questo ti permette di testare il mercato o assumere talenti chiave senza un grande investimento iniziale.

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità Legale. Gli EOR sono esperti in legge sul lavoro indonesiana. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi. Questo include regolamenti complessi su contratti, licenziamenti e indennità di fine rapporto.
• Semplificare HR e Paghe. Non devi preoccuparti di gestire una paga locale o calcolare tasse e contributi sociali. L'EOR si occupa di tutto.
• Offrire Benefici Competitivi. Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici completi. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Ridurre i Rischi. L'EOR si assume le responsabilità legali di un datore di lavoro. Questo minimizza il tuo rischio in un sistema legale nuovo e sconosciuto.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Indonesia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Indonesia.

Assunzione in Indonesia significa attingere a una forza lavoro numerosa e giovane. Il mercato del lavoro del paese è uno dei più grandi del Sud-est asiatico, offrendo opportunità significative per le aziende in crescita. Tuttavia, è necessario comprendere le leggi locali sull'occupazione per rimanere conformi. La legge principale che disciplina l'occupazione è la Manpower Law No. 13 del 2003, con recenti modifiche dalla Omnibus Law. Queste leggi coprono tutto, dai contratti alla cessazione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Indonesia, puoi assumere dipendenti utilizzando due principali tipi di contratti: a termine e a tempo indeterminato.

• Contratti a Termine (PKWT): Utilizza questi per lavori temporanei o basati su progetto. Hanno una durata massima di cinque anni, inclusi eventuali rinnovi.
• Contratti a Tempo Indeterminato (PKWTT): Questi sono per ruoli permanenti e continuativi.

I tuoi contratti di lavoro devono essere in lingua indonesiana. È una buona idea avere un contratto bilingue, ma la versione indonesiana sarà quella che prevarrà in caso di controversia.

Ogni contratto dovrebbe includere queste clausole essenziali:

• Nomi e indirizzi dell'azienda e del dipendente
• Titolo di lavoro o tipo di attività
• Luogo di lavoro
• Dettagli sul salario e metodo di pagamento
• Data di inizio
• Firme di entrambe le parti

Periodi di prova

Puoi utilizzare un periodo di prova solo per contratti a tempo indeterminato (PKWTT). Se includi un periodo di prova in un contratto a termine, la legge lo considera invalido.

La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi. Durante questo periodo, devi pagare al dipendente almeno il salario minimo. Non puoi estendere il periodo di prova oltre i tre mesi.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Indonesia è di 40 ore. Puoi strutturarla in due modi:

• 8 ore al giorno per 5 giorni alla settimana
• 7 ore al giorno per 6 giorni alla settimana

Ogni lavoro oltre queste ore standard è straordinario. Il governo stabilisce limiti rigorosi sulle ore di straordinario. Un dipendente può lavorare un massimo di quattro ore extra al giorno e 18 ore alla settimana.

Devi pagare i dipendenti per il lavoro straordinario a un tasso più alto. Il calcolo dipende dal momento in cui avviene lo straordinario.

Festività pubbliche e regionali

L'Indonesia celebra un mix di festività nazionali e religiose. Il governo annuncia ogni anno l'elenco ufficiale delle festività pubbliche e dei giorni di "ferie collettive". Sebbene gli uffici governativi e le scuole siano chiusi in questi giorni, non è obbligatorio per le aziende private osservare le ferie collettive, a meno che non facciano parte della loro politica aziendale.

Alcune delle principali festività pubbliche per il 2025 includono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Eid al-Fitr (31 marzo - 1 aprile)
• Venerdì Santo (18 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Vesak (12 maggio)
• Festa dell'Indipendenza (17 agosto)
• Natale (25 dicembre)

I dipendenti hanno diritto anche a un'indennità per festività religiose, nota come Tunjangan Hari Raya (THR). Questo è un bonus annuale pari a uno stipendio mensile, pagato prima della festività religiosa principale del dipendente.

Assunzione di contractors in Indonesia

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetto o specializzati. Questo offre flessibilità, poiché i contractors non hanno diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite, sicurezza sociale o indennità di fine rapporto. Il loro lavoro è regolato da un accordo di servizi, non da un contratto di lavoro.

Tuttavia, devi fare attenzione a non classificare erroneamente un dipendente come contractor. Le autorità valutano la natura del rapporto di lavoro, non solo il titolo del contratto. Se l'accordo di lavoro di un contractor assomiglia a un rapporto di lavoro tradizionale, potresti incorrere in sanzioni serie. Queste possono includere pagamenti arretrati di salari e benefici, multe e questioni legali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Indonesia. Gestiscono contratti, pagamenti e conformità alle leggi locali sul lavoro. Questo ti permette di gestire le attività quotidiane del tuo team senza il rischio di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in Indonesia requires a clear understanding of local regulations. The main governing law is the Indonesian Manpower Law (Law No. 13 of 2003), which sets out the rights and obligations for both employers and employees. You need to follow these rules to ensure your business is compliant and your team is compensated fairly.

Cicli di paga & struttura salariale

In Indonesia, you typically pay employees monthly. While the exact payday can vary, many companies pay on the last working day of the month. All salary payments must be made in Indonesian Rupiah to a local bank account.

An employee's wage has a few key parts:

• Salario Base: This is the main component of an employee's pay. By law, it must make up at least 75% of their total fixed monthly income.
• Indennità: You can offer various allowances, such as for meals, transportation, or housing. Some are fixed, meaning they are paid regularly and don't change, while others might vary based on attendance or performance.
• Tredicesima (13th Month Salary - THR): You are required to pay a religious holiday allowance, known as THR, to employees once a year. This is equal to one month's salary for employees who have worked for at least a year and is paid before their primary religious holiday.

Straordinari & minimi

The standard workweek in Indonesia is 40 hours. You can structure this as 8 hours a day for 5 days a week or 7 hours a day for 6 days a week.

If your employees work beyond these hours, you must pay them overtime. The rates are:

• Prima ora di straordinario: 1.5 times the hourly wage.
• Ore successive: 2 times the hourly wage.

Minimum wage is set at the provincial level and is updated each year. For example, in Jakarta, the minimum wage is IDR 5.067.381. These rates apply to employees with less than one year of service.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an employer, you are responsible for several contributions to Indonesia's social security program, known as BPJS. These are calculated as a percentage of your employee's salary.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

You also need to withhold certain taxes and contributions from your employees' salaries each month.

Here are the annual income tax brackets:

• Fino a IDR 60 milioni: 5%
• IDR 60 milioni a IDR 250 milioni: 15%
• IDR 250 milioni a IDR 500 milioni: 25%
• IDR 500 milioni a IDR 5 miliardi: 30%
• Oltre IDR 5 miliardi: 35%

In Indonesia, i benefici e le ferie dei dipendenti sono più di semplici requisiti legali. Sono una parte fondamentale della cultura del lavoro, riflettendo valori legati alla famiglia, alla comunità e al benessere. Comprendere questi diritti è fondamentale per attrarre e mantenere grandi talenti. Per i dipendenti, questi benefici offrono protezione e supporto essenziali.

Ferie di legge

La legge indonesiana prevede diversi tipi di ferie obbligatorie per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

• Ferie annuali Dopo un anno di lavoro continuativo, hai diritto a un minimo di 12 giorni di ferie retribuite. Devi prendere almeno un periodo di 6 giorni consecutivi di ferie durante l'anno. Qualsiasi ferie non utilizzata scade sei mesi dopo essere diventata disponibile.
• Ferie di lungo servizio Se sei stato con la stessa azienda per sei anni continuativi, hai diritto a un mese di ferie retribuite durante il settimo e ottavo anno di servizio.
• Ferie per malattia Hai diritto a ferie retribuite se sei malato e fornisci un certificato medico. Non c'è un numero fisso di giorni di malattia. Invece, il tuo stipendio viene coperto come segue:
  • Primi 4 mesi: 100% del tuo salario
  • Mesi 4 a 8: 75% del tuo salario
  • Mesi 8 a 12: 50% del tuo salario
  • Dopo 12 mesi: 25% del tuo salario fino alla cessazione
• Ferie di maternità e paternità Le madri hanno diritto a tre mesi di ferie di maternità completamente retribuite, generalmente suddivisi in 1,5 mesi prima e 1,5 mesi dopo il parto. I padri hanno diritto a due giorni di ferie di paternità retribuite.
• Ferie familiari Puoi ricevere ferie retribuite per eventi familiari significativi, come un matrimonio o un decesso in famiglia, di solito due giorni per evento.

Festività pubbliche e regionali

Hai diritto a giorni di riposo retribuiti per festività nazionali e religiose. Il governo stabilisce anche giorni di "ferie congiunte" per creare weekend più lunghi intorno alle festività pubbliche.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Indonesia devono fornire benefici di legge. Molte offrono anche benefici supplementari per rimanere competitive.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare e gestire i benefici dei dipendenti in Indonesia può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica notevolmente questo processo.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Indonesia. Ciò significa che gestisce tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego per te.

Ecco come un EOR può aiutare:

• Garantisce la conformità Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali e garantisce che tu fornisca correttamente tutti i benefici obbligatori, dai contributi BPJS ai pagamenti THR. Questo ti aiuta a evitare sanzioni legali.
• Gestisce l'amministrazione Si occupano della gestione amministrativa dei benefici. Ciò include l'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale, la gestione delle ferie e l'elaborazione delle buste paga con le deduzioni corrette.
• Offre pacchetti competitivi Gli EOR possono offrire accesso a pacchetti di benefici supplementari attraenti, come l'assicurazione sanitaria privata, a tariffe competitive. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti senza dover negoziare con fornitori locali.
• Risparmia tempo e risorse Esternalizzando queste funzioni HR a un EOR, eviti di dover creare una entità legale locale e assumere un team HR interno. Puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda mentre l'EOR gestisce le complessità dell'impiego.

In Indonesia, lasciare andare un dipendente comporta passaggi chiari e obblighi legali. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno a volontà. La legge richiede di avere una motivazione valida e di seguire un processo specifico per garantire che tutto sia equo e conforme. Questo processo include notifica formale, negoziazioni con il dipendente e, eventualmente, coinvolgimento degli uffici del lavoro governativi se non si riesce a raggiungere un accordo.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire un preavviso scritto. Il periodo di preavviso dipende dalla situazione:

• Per i dipendenti con contratti a tempo indeterminato: È necessario dare almeno 14 giorni lavorativi di preavviso.
• Per i dipendenti in prova: Il periodo di preavviso è di almeno 7 giorni lavorativi.
• Se un dipendente si dimette: Deve fornire un preavviso scritto almeno 30 giorni prima del suo ultimo giorno.

Indennità di licenziamento

A meno che un dipendente non si dimetta, generalmente ha diritto a un pacchetto di indennità di licenziamento. Questo pacchetto è composto da tre parti:

• Indennità di licenziamento: L'importo dipende dalla durata del servizio del dipendente.
• Indennità di lungo servizio: Questo è un pagamento aggiuntivo basato sulla durata del lavoro del dipendente presso di voi.
• Pagamento di compensazione: Copre cose come ferie annuali non utilizzate e altri diritti.

Il calcolo di ciascun componente si basa sull'ultimo salario mensile del dipendente e sui suoi anni di servizio. Per esempio, un dipendente con cinque anni di servizio potrebbe avere diritto a cinque mesi di salario come indennità di licenziamento e due mesi di salario come indennità di lungo servizio.

Ecco una panoramica generale dell'indennità di licenziamento in base all'anzianità:

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Gestiamo l'intero processo di offboarding per voi. Ci assicuriamo che ogni licenziamento sia gestito in linea con le leggi sul lavoro indonesiane. Il nostro team garantisce che tutta la documentazione necessaria venga completata correttamente, calcola con precisione il pagamento finale e l'indennità di licenziamento, e assicura che il processo sia fluido e rispettoso per il dipendente che lascia. Gestiamo le complessità così potete concentrarvi sulla vostra attività.

Navigating Indonesia's visa and work permit system can feel complicated. The rules are strict, and you need a locally licensed company to sponsor any foreign employee. This sponsor is responsible for you while you're in the country. The main goal is to ensure that foreign workers are only filling roles that cannot be filled by local talent. The process involves multiple steps and government bodies, including the Ministry of Manpower.

Visti e sponsorizzazioni lavorative: realtà e procedure

Getting the right to work in Indonesia involves a few key steps. Your employer must first get an Expatriate Placement Plan (RPTKA) approved by the government. This plan shows why a foreign worker is needed for a specific role. After the RPTKA is approved, the process for getting your visa and work permit begins.

Here’s a simplified look at the typical work permit journey:

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo sponsor legale in Indonesia. Questo è utile se la tua azienda non ha ancora una entità locale costituita. L’EOR gestisce la sponsorizzazione per l’RPTKA e il KITAS, assicurandosi che tutto sia conforme alle leggi locali.

Tuttavia, ci sono alcuni limiti pratici a ciò che un EOR può sponsorizzare:

• Ruoli Specifici: Alcune posizioni, specialmente nel settore delle risorse umane, sono spesso riservate ai cittadini indonesiani. Un EOR non può sponsorizzare un visto per un ruolo che è legalmente riservato alla forza lavoro locale.
• Posizioni di Direttore: Sebbene un EOR possa impiegare individui, sponsorizzare qualcuno per un ruolo di Direttore o Commissario ha requisiti specifici che potrebbero andare oltre i servizi standard di un EOR. Queste posizioni di alto livello spesso richiedono un investimento diretto nella società sponsor.
• Residenza Permanente (KITAP): La funzione principale di un EOR è impiegare lavoratori per incarichi temporanei per conto tuo. Sponsorizzare un Permesso di Soggiorno Permanente (KITAP) generalmente non rientra tra le attività di un EOR. Un KITAP è tipicamente disponibile a chi ha detenuto un KITAS per almeno tre anni consecutivi nella stessa azienda e posizione, è sposato con un cittadino indonesiano, o è un investitore straniero.

Conformità ai viaggi d’affari

Se stai visitando l’Indonesia per attività di affari a breve termine, hai bisogno di un visto business. È importante capire cosa puoi e non puoi fare con questo visto per evitare problemi legali.

Le attività generalmente consentite con un visto business includono:

• Partecipare a riunioni, conferenze o seminari.
• Negoziare e firmare contratti commerciali.
• Esplorare opportunità di investimento.
• Effettuare controlli di qualità o visite in loco.

Non puoi guadagnare reddito né svolgere le tue attività quotidiane con un visto business. La linea tra una "riunione di lavoro" e "lavoro" può essere sottile. Per esempio, puoi partecipare a una riunione presso l’ufficio di un cliente, ma non dovresti sederti a una scrivania a lavorare sul laptop per l’intera giornata.

Violando queste regole, si rischiano conseguenze serie, tra cui multe e deportazione. È fondamentale assicurarsi che le attività svolte in Indonesia siano conformi ai permessi concessi dal visto. Se il tuo viaggio comporta lavoro pratico o qualsiasi attività che possa essere interpretata come occupazione, hai bisogno di un permesso di lavoro adeguato.