Orario di lavoro in Indonesia

Navigare tra le normative sul lavoro è fondamentale per le aziende che operano in Indonesia. Comprendere le regole relative alle ore di lavoro, agli straordinari e ai periodi di riposo garantisce la conformità, promuove un trattamento equo dei dipendenti e aiuta a evitare potenziali problemi legali. La legge sul lavoro indonesiana fornisce un quadro progettato per bilanciare le esigenze dell'Employer of Record, o EOR, con il benessere dei dipendenti, stabilendo standard chiari per la struttura della settimana lavorativa e la retribuzione per il lavoro svolto oltre le ore standard.

Queste normative coprono vari aspetti del tempo di lavoro, inclusi limiti giornalieri e settimanali, pause obbligatorie, requisiti per i giorni di riposo e regole specifiche per il calcolo e il pagamento degli straordinari. Rispettare queste linee guida è un requisito fondamentale per tutti gli Employer of Record nel paese.

Orario di lavoro standard e settimana lavorativa

La legge sul lavoro indonesiana definisce le ore di lavoro standard in base al numero di giorni lavorativi in una settimana. Le ore di lavoro standard massime sono stabilite per prevenire carichi di lavoro eccessivi e garantire che i dipendenti abbiano tempo adeguato per il riposo e la vita personale.

I limiti delle ore di lavoro standard sono:

7 ore al giorno per una settimana lavorativa di 6 giorni (totale 42 ore alla settimana)
8 ore al giorno per una settimana lavorativa di 5 giorni (totale 40 ore alla settimana)

Questi limiti rappresentano le ore standard massime. Employer of Record e dipendenti possono concordare un numero inferiore di ore, ma superare questi limiti generalmente attiva le normative sugli straordinari.

Regolamentazioni sugli straordinari e compensi

Il lavoro svolto oltre le ore giornaliere o settimanali standard è considerato straordinario e deve essere compensato con tariffe premium. Lo straordinario dovrebbe generalmente essere volontario, e ci sono limiti alla quantità massima di straordinari che un dipendente può svolgere.

Il massimo consentito di straordinari è tipicamente 4 ore al giorno e 18 ore alla settimana. Le tariffe di compenso per gli straordinari variano a seconda del momento in cui vengono svolti (in un giorno lavorativo regolare, nel fine settimana o durante le festività pubbliche) e della durata dello straordinario.

Le tariffe di compenso per gli straordinari sono calcolate sulla base della retribuzione oraria del dipendente. La retribuzione oraria si ottiene dividendo lo stipendio mensile per 173 (fattore standard che rappresenta le ore di lavoro medie in un mese).

Periodo di straordinario	Tasso di compenso (Moltiplicatore della retribuzione oraria)
Prima ora in un giorno lavorativo regolare	1.5
Ore successive in un giorno lavorativo regolare	2.0
Prime 8 ore nel fine settimana/festività pubblica	2.0
9ª ora nel fine settimana/festività pubblica	3.0
10ª ora e oltre nel fine settimana/festività pubblica	4.0

Gli Employer of Record sono tenuti a ottenere il consenso scritto dai dipendenti prima di assegnare lavoro straordinario e devono mantenere registri di tutte le ore di straordinario svolte e dei pagamenti effettuati.

Periodi di riposo e pause

Fornire un riposo adeguato è un elemento chiave della legge sul lavoro indonesiana. I dipendenti hanno diritto a pause specifiche durante la giornata lavorativa e a giorni di riposo obbligatori.

Pausa giornaliera: I dipendenti che lavorano per 7 ore o più al giorno hanno diritto a una pausa di almeno 30 minuti dopo aver lavorato 4 ore consecutive. Questa pausa è generalmente non retribuita e non conta come ore di lavoro.
Giorno di riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana. Per una settimana di 6 giorni, di solito è la domenica. Per una settimana di 5 giorni, di solito sono il sabato e la domenica, offrendo due giorni di riposo consecutivi.
Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 12 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito dopo aver completato 12 mesi di servizio continuativo.

Regolamenti sul lavoro notturno e nei fine settimana

Regole specifiche si applicano ai dipendenti che lavorano su turni notturni o durante i fine settimana e le festività pubbliche.

Turno notturno: Il lavoro svolto tra le 18:00 e le 6:00 è considerato lavoro notturno. I dipendenti che lavorano su turni notturni spesso hanno diritto a un compenso aggiuntivo o indennità, e possono applicarsi considerazioni specifiche di salute e sicurezza.
Lavoro nel fine settimana e durante le festività pubbliche: Come dettagliato nella sezione sugli straordinari, il lavoro svolto nel giorno di riposo settimanale o nelle festività ufficiali è soggetto a tariffe di compenso più elevate. Gli Employer of Record devono garantire che i dipendenti che lavorano in questi giorni ricevano il pagamento premium corretto o siano concessi di tempo di riposo compensativo, a seconda dell’accordo e delle normative applicabili.

Obblighi di registrazione del tempo di lavoro

Gli Employer of Record in Indonesia hanno l’obbligo legale di mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei propri dipendenti. Ciò è essenziale per garantire la conformità ai limiti di ore standard, calcolare correttamente la retribuzione degli straordinari e dimostrare il rispetto delle leggi sul lavoro durante ispezioni o controversie.

I registri richiesti di solito includono:

Orari di inizio e fine giornalieri di ogni dipendente.
Dettagli di eventuali pause effettuate.
Registri specifici delle ore di straordinario svolte, comprese le date e la durata.
Calcolo e pagamento della retribuzione degli straordinari.

Questi registri devono essere conservati con diligenza e resi disponibili alle autorità competenti su richiesta. La registrazione accurata del tempo è un aspetto fondamentale della conformità sul lavoro e protegge sia l’Employer of Record che il dipendente.