Orario di lavoro in Indonesia

Navigare nelle normative sul lavoro è fondamentale per le aziende operanti in Indonesia. Comprendere le regole riguardanti le ore di lavoro, lo straordinario e i periodi di riposo garantisce la conformità, promuove un trattamento equo dei dipendenti e aiuta a evitare potenziali problemi legali. La legge sul lavoro indonesiana fornisce un quadro progettato per equilibrare le esigenze del Employer of Record, la tutela del benessere dei dipendenti e la stabilità delle condizioni di lavoro, stabilendo standard chiari per la struttura della settimana lavorativa e la retribuzione per il lavoro svolto oltre le ore standard.

Queste normative coprono vari aspetti del tempo di lavoro, tra cui limiti giornalieri e settimanali, pause obbligatorie, requisiti per i giorni di riposo e regole specifiche per il calcolo e il pagamento dello straordinario. Rispettare queste linee guida è un requisito fondamentale per tutti i datori di lavoro nel paese.

Ore di lavoro standard e settimana lavorativa

La legge sul lavoro indonesiana definisce le ore di lavoro standard in base al numero di giorni lavorativi in settimana. Le ore di lavoro standard massime sono stabilite per prevenire carichi di lavoro eccessivi e garantire che i Contractors abbiano tempo adeguato per il riposo e la vita personale.

I limiti delle ore di lavoro standard sono:

• 7 ore al giorno per una settimana lavorativa di 6 giorni (totale 40 ore a settimana)
• 8 ore al giorno per una settimana lavorativa di 5 giorni (totale 40 ore a settimana)

Questi limiti rappresentano le ore massime standard. I datori di lavoro e i dipendenti possono concordare un numero inferiore di ore, ma superare questi limiti di solito attiva le normative sullo straordinario.

Regolamentazioni e retribuzione per lo straordinario

Il lavoro svolto oltre le ore giornaliere o settimanali standard è considerato straordinario e deve essere compensato con tariffe premium. Lo straordinario dovrebbe essere generalmente volontario, e ci sono limiti alla quantità massima di ore di straordinario che un Contractors può svolgere.

La massima quantità di straordinario consentita è di solito 4 ore al giorno e 18 ore alla settimana. Le tariffe di retribuzione dello straordinario variano a seconda di quando vengono svolti (in un giorno lavorativo normale, nel fine settimana o nei festivi) e della durata dello straordinario.

Le tariffe di compenso per lo straordinario si calcolano sulla base della paga oraria del dipendente. La paga oraria si ottiene dividendo il salario mensile, tipicamente per 173 (fattore standard che rappresenta le ore di lavoro medie in un mese).

Periodo di straordinario	Tariffa di compenso (Multiplicatore della paga oraria)
Prima ora in un giorno lavorativo normale	1.5
Ore successive in un giorno lavorativo normale	2.0
Prima 7 ore nel weekend/festivo	2.0
8ª ora nel weekend/festivo	3.0
Nona ora e oltre nel weekend/festivo	4.0

I datori di lavoro sono tenuti ad ottenere il consenso scritto dai dipendenti prima di assegnare lo straordinario e devono mantenere registri di tutte le ore di straordinario svolte e dei pagamenti effettuati.

Periodi di riposo e pause

Fornire un riposo adeguato è un elemento chiave della legge sul lavoro indonesiana. I dipendenti hanno diritto a pause specifiche durante la giornata lavorativa e a giorni di riposo obbligatori.

• Pausa giornaliera: I dipendenti che lavorano per 7 ore o più al giorno hanno diritto a una pausa di riposo di almeno 30 minuti dopo aver lavorato per 4 ore consecutive. Questa pausa è generalmente non retribuita e non si somma alle ore di lavoro.
• Giorno di riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto a almeno un giorno di riposo alla settimana. Per una settimana lavorativa di 6 giorni, di solito è la domenica. Per una settimana di 5 giorni, di norma sono sabato e domenica, offrendo due giorni di riposo consecutivi.
• Ferشان annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 12 giorni lavorativi di ferie retribuite dopo aver completato 12 mesi di servizio continuativo.

Regolamentazioni sul lavoro notturno e nel weekend

Regole specifiche si applicano ai dipendenti che lavorano nel turno di notte o durante il fine settimana e i festivi.

• Turno di notte: Il lavoro svolto tra le 18:00 e le 6:00 è considerato lavoro notturno. I dipendenti che fanno turni di notte spesso hanno diritto a una retribuzione aggiuntiva o indennità, e possono applicarsi considerazioni specifiche sulla salute e sicurezza.
• Lavoro nel weekend e nei festivi: Come dettagliato nella sezione sullo straordinario, il lavoro svolto nel giorno di riposo settimanale o nei festivi ufficiali è soggetto a tariffe di straordinario più elevate. I datori di lavoro devono assicurare che i Recruitment che lavorano in questi giorni ricevano il pagamento premium corretto o vengano concessi congedi compensativi, a seconda dell’accordo e delle normative applicabili.

Obblighi di registrazione dell’orario di lavoro

I datori di lavoro in Indonesia hanno l’obbligo legale di mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei loro dipendenti. Questo è essenziale per garantire la conformità ai limiti orari standard, calcolare correttamente le retribuzioni dello straordinario e dimostrare il rispetto delle leggi sul lavoro durante ispezioni o dispute.

I registri richiesti generalmente includono:

• Orari di inizio e fine giornalieri di ciascun dipendente.
• Dettagli di eventuali pause effettuate.
• Registri specifici delle ore di straordinario svolte, comprensivi di date e durata.
• Calcolo e pagamento della retribuzione dello straordinario.

Questi registri devono essere conservati con diligenza e resi disponibili alle autorità competenti su richiesta. La registrazione accurata del tempo di lavoro è un aspetto fondamentale della conformità al diritto del lavoro e protegge sia il Employer of Record che il Contractors.