Employer of Record in Grecia

Un Employer of Record (EOR) in Grecia è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Grecia senza dover creare una entità legale locale. Un EOR, come Rivermate, gestisce tutte le attività HR, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro greche. Tu gestisci le attività quotidiane del tuo team, mentre l'EOR si occupa della documentazione relativa all'impiego.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Grecia

Utilizzare un EOR in Grecia semplifica il processo di assunzione. Il procedimento è semplice e ti permette di integrare rapidamente nuovi membri nel team.

Ecco come funziona:

• Trovi il talento. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Grecia.
• L'EOR redige un contratto conforme. L'EOR crea un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro greche.
• L'EOR diventa il datore di lavoro legale. L'EOR assume il candidato scelto, diventando il loro datore di lavoro ufficiale sulla carta.
• Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce tutta la documentazione necessaria per integrare il nuovo dipendente, inclusa la registrazione presso le autorità greche.
• Gestione di payroll e benefici. L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali.
• Gestisci il tuo dipendente. Dirigi le sue attività quotidiane e responsabilità, proprio come con qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Grecia

Utilizzare un EOR in Grecia è una soluzione pratica per le aziende che desiderano espandersi. Ti risparmia tempo e costi legati alla creazione di una entità legale in un nuovo paese. Questo ti permette di entrare nel mercato greco in modo rapido ed efficiente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata rapida nel mercato. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Grecia in pochi giorni, non mesi.
• Conformità alle leggi locali. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro greco, garantendoti di evitare problemi legali.
• Riduzione del carico amministrativo. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR, permettendoti di concentrarti sul tuo business.
• Risparmio sui costi. Eviti i costi significativi legati alla creazione di una entità legale in Grecia.
• Accesso a competenze locali. Benefici della conoscenza del mercato del lavoro greco da parte dell'EOR.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Grecia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Grecia.

Assunzioni in Grecia offrono un vantaggio strategico per le aziende che desiderano espandersi nel mercato mediterraneo. Si ottiene accesso a una forza lavoro qualificata e costi operativi competitivi, in particolare nei settori in crescita come tecnologia e turismo. Tuttavia, navigare le leggi sul lavoro greche richiede una chiara comprensione delle normative locali. Un Employer of Record (EOR) può semplificare questo processo gestendo la conformità legale, la retribuzione e i benefici, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali possano essere validi, i contratti scritti sono lo standard e altamente raccomandati per chiarezza. Puoi utilizzare due principali tipi di contratti di lavoro in Grecia:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono i più comuni e non hanno una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Questi specificano una durata e terminano in una data predeterminata o al completamento del progetto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere conformi.

Periodi di prova

In Grecia, puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo di prova massimo è di sei mesi. Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova non può superare un quarto della durata totale del contratto, con un massimo di sei mesi.

Durante i primi 12 mesi di impiego, che includono il periodo di prova, puoi terminare il contratto senza preavviso o indennità di fine rapporto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Grecia è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni di otto ore ciascuno.

Gli straordinari sono il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali standard. Ecco come funziona:

• Lavoro straordinario: Le ore lavorate tra 40 e 45 ore in una settimana di cinque giorni sono considerate lavoro straordinario e pagate al 120% della tariffa oraria normale.
• Oltre le ore ordinarie: Il lavoro oltre le 45 ore settimanali è straordinario. La legge limita gli straordinari a un massimo di 150 ore all’anno.
• Pagamento degli straordinari: La tariffa per gli straordinari è del 140% della paga oraria regolare.

Festività pubbliche e regionali

La Grecia osserva numerose festività nazionali ogni anno. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, ha diritto a un pagamento aggiuntivo.

Ecco le festività pubbliche ufficiali in Grecia:

• Capodanno (1 gennaio)
• Epifania (6 gennaio)
• Lunedì delle Ceneri (movibile)
• Festa dell’Indipendenza (25 marzo)
• Venerdì Santo (movibile)
• Lunedì di Pasqua (movibile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Lunedì di Whit (movibile)
• Assunzione di Maria (15 agosto)
• Ohi Day (28 ottobre)
• Natale (25 dicembre)
• Secondo giorno di Natale (26 dicembre)

Assunzione di contractors in Grecia

Assumere contractors indipendenti in Grecia ti offre flessibilità e accesso a competenze specializzate senza gli impegni di un dipendente a tempo pieno. I contractors gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali e non hanno diritto a benefici da dipendente come permessi retribuiti o salario minimo.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, inclusi pagamenti arretrati di tasse e contributi sociali, multe e l’obbligo di fornire tutti i benefici di un dipendente. Le autorità greche valutano la reale natura del rapporto di lavoro, non solo il titolo del contratto. Fattori che indicano un rapporto di lavoro includono il controllo del datore di lavoro sul lavoro, l’integrazione nell’azienda e la dipendenza economica da un cliente.

Un Employer of Record (EOR) mitiga questo rischio di errata classificazione. Un EOR può assumere conformemente i lavoratori per tuo conto, garantendo che siano classificati correttamente secondo la legge greca. Questo ti protegge da sanzioni legali e finanziarie, permettendoti di lavorare con talenti greci in modo efficiente e sicuro.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Grecia è semplice. Il sistema è ben definito, con regole chiare su come pagare i propri dipendenti. Questo include salari mensili standard più bonus obbligatori aggiuntivi. Navigare nel sistema di payroll greco significa comprendere questi elementi unici per garantire la conformità alle leggi locali.

Cicli di payroll & struttura retributiva

In Grecia, si paga tipicamente i dipendenti mensilmente. I pagamenti sono previsti nello stesso giorno di ogni mese, e non oltre l'ultimo giorno lavorativo.

Una caratteristica chiave del payroll greco è il 13° e 14° stipendio. Ciò significa che i dipendenti ricevono pagamenti aggiuntivi durante l'anno:

• Bonus natalizio: Un mese di stipendio completo, pagato entro il 21 dicembre.
• Bonus pasquale: Mezza mensilità di stipendio.
• Bonus ferie: Mezza mensilità di stipendio, pagato prima delle ferie annuali del dipendente.

Questi bonus sono obbligatori e considerati parte della retribuzione annua di un dipendente.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale in Grecia è stato aggiornato ad aprile 2024 a €830 al mese. Per i dipendenti con più esperienza, il salario minimo aumenta. Ad esempio, dopo nove anni di servizio, il salario minimo è superiore del 30%.

Le ore di lavoro standard sono 40 ore settimanali, distribuite su cinque giorni. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è considerata straordinario. La legge consente fino a 150 ore di straordinario all'anno.

Le tariffe per gli straordinari sono:

• Straordinario legale: La paga oraria viene aumentata del 40%.
• Straordinario illegale: Se un dipendente lavora straordinari senza le approvazioni appropriate, ha diritto a una paga oraria aumentata del 120%.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Grecia, sei responsabile di versare diversi contributi previdenziali. Questi sono calcolati come percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni del dipendente

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Queste detrazioni sono trattenute direttamente dalla loro busta paga.

L'imposta sul reddito personale è progressiva, con aliquote che aumentano con il reddito.

In Grecia, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti è una combinazione di congedi obbligatori e contributi alla sicurezza sociale, più vantaggi extra che puoi offrire. Il sistema è progettato per fornire forti protezioni ai dipendenti. Questo include generose indennità di congedo e un sistema sanitario pubblico. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere e mantenere un ottimo team in Grecia.

Congedo statutario

Congedo annuale

I dipendenti hanno diritto a un periodo di ferie retribuite ogni anno. La quantità di congedo dipende dalla durata del loro impiego presso di te.

• Primo anno: 20 giorni per una settimana lavorativa di 5 giorni, o 24 giorni per una settimana lavorativa di 6 giorni.
• Dopo un anno: Questo aumenta di un giorno ogni anno per i primi due anni.
• Dopo 10 anni: I dipendenti con un decennio di esperienza con lo stesso datore di lavoro hanno diritto a 25 giorni di congedo annuale.

Congedo per malattia

Se un dipendente si ammala, sei tenuto a fornire un periodo di ferie retribuite.

• Paghi il 50% del loro salario per i primi tre giorni.
• Dopo di che, il fondo di sicurezza sociale, e-EFKA, copre il costo.
• Il numero totale di giorni di malattia che un dipendente può prendere dipende dagli anni di servizio.

Congedo di maternità e paternità

La Grecia offre congedi sostanziali per i nuovi genitori.

• Congedo di maternità: Le nuove madri hanno diritto a 17 settimane di congedo, suddivise in 8 settimane prima della nascita e 9 settimane dopo.
• Congedo di paternità: I nuovi padri ricevono 14 giorni di congedo retribuito.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Grecia hanno diritto a ferie retribuite per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare durante una festività, riceve il normale salario giornaliero più un bonus del 75%.

Alcune regioni e comuni hanno anche le proprie festività locali per onorare i santi patroni.

Benefici supplementari tipici

Puoi offrire più del minimo per attrarre i migliori talenti. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che puoi aggiungere.

Come un Employer of Record può aiutare con l'implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) rende più facile offrire benefici competitivi in Grecia.

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro della Grecia.
• Amministrazione: Gestiscono la documentazione e l'amministrazione sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari.
• Competenza: Hai accesso a conoscenze locali su cosa rende un pacchetto di benefici attraente per i dipendenti greci.
• Semplicità: Un EOR semplifica il processo, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Quando si separa da un dipendente in Grecia, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta regole specifiche per garantire che tutto sia equo e legale. È necessario fornire un preavviso scritto e pagare eventuali indennità di licenziamento dovute. È inoltre obbligatorio informare le autorità locali del lavoro riguardo alla cessazione. Questo processo protegge sia voi che il vostro dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di un dipendente, di solito è necessario concedere un preavviso. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Per i dipendenti con meno di un anno di servizio, il periodo di preavviso non è legalmente richiesto.

Indennità di licenziamento

In Grecia, l’indennità di licenziamento è obbligatoria quando si termina un contratto a tempo indeterminato. La somma dell’indennità dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda. Se si fornisce l’intero periodo di preavviso previsto dalla legge, l’importo dell’indennità di licenziamento è inferiore. Se si termina il contratto senza dare preavviso, l’indennità di licenziamento è più alta. È necessario pagare l’indennità al momento della comunicazione scritta di cessazione.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando si utilizza un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per voi. Ci assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alle leggi sul lavoro greche.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria. Questo include la preparazione della comunicazione scritta di cessazione e l’invio delle notifiche richieste alle autorità del lavoro greche.
• Calcoli: Calcoliamo il corretto periodo di preavviso e l’indennità di licenziamento in base al tempo di servizio del dipendente. Questo elimina le ipotesi e garantisce che rispettate i vostri obblighi legali.
• Consulenza: Forniamo consulenza esperta sulle circostanze specifiche di ogni cessazione. Questo vi aiuta a navigare situazioni complesse e a ridurre i rischi legali.
• Ultima busta paga: Assicuriamo che l’ultima retribuzione del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non usufruiti e altri diritti, venga calcolata e pagata correttamente e puntualmente.

Ci occupiamo di questi dettagli affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività. Il nostro processo garantisce un’uscita fluida e rispettosa per i vostri dipendenti.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Grecia è fondamentale se si assume da fuori dall'Unione Europea. Il processo prevede molti passaggi e bisogna farlo nel modo corretto. Tutto inizia con un'offerta di lavoro da parte di un'azienda legalmente costituita in Grecia. Da lì, il nuovo assunto dovrà richiedere un visto di soggiorno di lungo periodo, noto anche come visto di Tipo D, per entrare nel paese. Una volta arrivato, dovrà ottenere un permesso di soggiorno per vivere e lavorare legalmente in Grecia.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Quando si utilizza un Employer of Record (EOR) in Grecia, possiamo sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti. Ma è importante capire cosa è praticabile e cosa no.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Visto di Lavoro Standard: Questo è il percorso più comune per i dipendenti a tempo pieno. Come tuo EOR, possiamo sponsorizzare questo visto perché siamo un'entità legale registrata in Grecia. Questo riguarda rapporti di lavoro tipici e continuativi.
• EU Blue Card: Questa opzione è rivolta a professionisti altamente qualificati. Se il tuo dipendente ne ha i requisiti, la EU Blue Card gli permette di lavorare in Grecia e in altri paesi dell'UE.

Cosa generalmente un EOR non può sponsorizzare:

• Visti di Lavoro Stagionale: Questi sono per lavori temporanei in settori come il turismo o l'agricoltura. Il processo per questi visti è molto specifico e strettamente legato all'azienda presso cui si svolgerà il lavoro. Questo non si adatta al modello EOR.
• Visti per Lavoratori Autonomi: Se qualcuno intende avviare un'attività propria in Grecia, ha bisogno di un visto per attività economica indipendente. Il ruolo di un EOR è essere il datore di lavoro legale, quindi non possiamo sponsorizzare un visto per chi sarà autonomo.
• Contractors di Record: Freelancers e contractors indipendenti non ottengono sponsorizzazioni per i visti. Hanno un processo diverso che non coinvolge un datore di lavoro.

Un passaggio chiave nel processo di sponsorship è il test sul mercato del lavoro. Le autorità greche devono verificare se il lavoro può essere svolto da qualcuno proveniente dalla Grecia o dall'UE prima di approvare l'assunzione di un cittadino non UE.

Conformità ai viaggi di lavoro

A volte, i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di visitare la Grecia per brevi viaggi di lavoro. Potrebbero essere incontri, conferenze o formazione. Per questi soggiorni brevi, di solito è necessario un visto Schengen "C".

Ecco cosa devi sapere:

• Regola 90/180: Il visto Schengen permette a una persona di stare nell'Area Schengen (che include la Grecia) fino a 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni.
• Nessun Lavoro Permesso: Questo visto è per attività di lavoro legate al business, non per un vero e proprio impiego. Il tuo dipendente non può svolgere attività lavorative retribuite come un residente greco.

È importante rispettare queste regole per evitare problemi legali. Se un viaggio breve si trasforma in un incarico a lungo termine, dovrai valutare l'ottenimento del visto di lavoro appropriato.