Employer of Record in Cile

Un Employer of Record (EOR) in Cile ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare un'entità locale. Questo significa che puoi costruire il tuo team in Cile mentre l'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR. Un EOR come Rivermate assume legalmente i membri del tuo team cileno per conto tuo. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa dei dettagli dell'impiego.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Cile

Utilizzare un EOR in Cile semplifica la tua espansione. Ecco come funziona:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il miglior candidato per il tuo team in Cile.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente in Cile sotto la sua entità commerciale locale. Creano un contratto di lavoro conforme.
• Gestisci il Tuo Dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. Sono una parte fondamentale del tuo team.
• L'EOR Gestisce le Risorse Umane: L'EOR si occupa di tutte le attività HR e amministrative. Questo include retribuzione, tasse, benefici e garantire che tutto sia conforme alla legge sul lavoro cilena.

Perché usare un Employer of Record in Cile

Un EOR ti aiuta a entrare nel mercato cileno in modo rapido e conforme. Rimuove l'ostacolo principale di creare un'entità legale, risparmiando tempo e denaro. Puoi assumere i migliori talenti in Cile senza impantanarti nelle normative locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in Cile in pochi giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro cileno. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, la retribuzione e i benefici siano pienamente conformi.
• Ridurre i Costi: Eviti i costi elevati e la complessità di creare e mantenere un'entità legale in Cile.
• Accedere alla Competenza Locale: Ottieni immediatamente accesso alle conoscenze locali di HR e legali. Questo ti aiuta a offrire benefici competitivi e a navigare nella cultura aziendale locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Cile include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Cile.

Assunzioni in Cile sono un ottimo modo per accedere a una forza lavoro qualificata. Ma è necessario conoscere le leggi sul lavoro locali. Il sistema legale in Cile favorisce i diritti dei dipendenti, quindi è importante fare le cose nel modo giusto fin dall'inizio. Questa guida ti accompagnerà attraverso le cose principali che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Cile. Devi consegnare una copia firmata al dipendente entro 15 giorni dalla data di inizio. Se non lo fai, i termini reclamati dal dipendente saranno considerati validi.

Ci sono alcuni tipi di contratti di lavoro in Cile:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono i più comuni e sono per ruoli continuativi.
• Contratti a tempo determinato: Puoi usarli per progetti temporanei. Hanno una data di fine specifica e generalmente non possono durare più di un anno.
• Contratti basati su progetto: Questi contratti terminano quando un progetto specifico è completato.

Ogni contratto di lavoro deve includere i seguenti dettagli:

• Luogo e data del contratto
• Identificazione completa di te e del dipendente
• Data di inizio del dipendente
• Descrizione chiara del lavoro e delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Salario e modalità di pagamento
• Orario di lavoro
• Se il contratto è a tempo determinato o indeterminato

Periodi di prova

La legge cilena non riconosce formalmente i periodi di prova. Invece, puoi usare un contratto a tempo determinato per verificare se un nuovo dipendente è adatto. Una pratica comune è offrire un contratto a tempo determinato di uno o tre mesi. Se entrambi siete d’accordo, potete poi passare a un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro settimanale in Cile sta attualmente diminuendo da 45 a 40 ore. Questo cambiamento avviene a fasi. A partire da luglio 2024, l'orario di lavoro standard è di 42 ore. Questo può essere distribuito su cinque o sei giorni.

Ecco i punti chiave sull'orario di lavoro:

• La giornata lavorativa è tipicamente di 9 ore.
• I dipendenti hanno diritto a una pausa pranzo di almeno 30 minuti, che non viene conteggiata come parte della giornata lavorativa.
• Il lavoro domenicale e nei giorni festivi pubblici generalmente non è consentito, con alcune eccezioni per settori come il commercio al dettaglio.

Gli straordinari sono qualsiasi ora lavorata oltre le ore standard. Devi ottenere il consenso scritto del dipendente affinché possa lavorare straordinari. La paga degli straordinari è del 150% della normale paga oraria. Devi mantenere registri accurati di tutte le ore lavorate, inclusi gli straordinari.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Cile hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali per il 2025:

Alcune regioni in Cile hanno anche le proprie festività pubbliche specifiche.

Assunzione di contractors in Cile

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Cile per lavori basati su progetto. Questa può essere un'opzione flessibile, ma devi fare attenzione. Le autorità in Cile controllano attentamente le relazioni con i contractor per assicurarsi che non siano mascheramenti di rapporti di lavoro.

Un contractor indipendente:

• Lavora in modo autonomo
• Controlla il proprio orario
• Usa le proprie attrezzature
• Può lavorare per più clienti

Devi avere un accordo di servizio scritto con il tuo contractor. Questo accordo dovrebbe definire chiaramente l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la natura indipendente della relazione.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a multe e sanzioni. Potresti essere responsabile di pagamenti arretrati di sicurezza sociale e altri benefici. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere contractors in Cile in modo conforme. Un EOR garantisce che i tuoi contractors siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo riduce il rischio di errata classificazione e ti dà tranquillità.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Cile è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. Copre tutto, dal modo in cui paghi il tuo team alle tasse a cui entrambi contribuirete. Per mantenere la conformità, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali, che stabiliscono salari minimi, orari di lavoro e contributi previdenziali.

Cicli di paga & struttura salariale

In Cile, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Il periodo di paga copre il lavoro dal primo all'ultimo giorno del mese, con pagamento effettuato alla fine del mese. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento che dettagli guadagni e detrazioni.

La retribuzione totale di un dipendente include il salario di base più eventuali bonus, commissioni e straordinari. Sebbene il bonus di 13° mese, noto come "aguinaldo", non sia richiesto dalla legge, molti datori di lavoro lo forniscono due volte all'anno, una a settembre e un'altra durante le festività.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Cile è di 45 ore. Il governo sta riducendo gradualmente questo a 40 ore settimanali. Qualsiasi ora lavorata oltre la settimana standard è considerata straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare per il lavoro straordinario. I dipendenti possono lavorare un massimo di due ore di straordinario al giorno.

A partire da luglio 2024, il salario minimo mensile è di CLP 500.000 per i lavoratori tra i 18 e i 65 anni. Esistono tariffe di salario minimo diverse per i dipendenti più giovani di 18 anni e più anziani di 65 anni.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Cile, sei responsabile di diversi contributi sulla busta paga. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Questi importi verranno trattenuti dalle loro buste paga.

In Cile, i benefici e le ferie sono una combinazione di requisiti governativi e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. Il sistema garantisce ai dipendenti il tempo libero per riposo, malattia e famiglia. Offre anche una rete di sicurezza attraverso la previdenza sociale. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere in Cile.

Ferie di legge

La legge cilena stabilisce requisiti minimi di ferie per tutti i dipendenti.

• Ferie annuali: Hai diritto a 15 giorni di ferie retribuite ogni anno dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per un anno. Almeno 10 di questi giorni devono essere presi consecutivamente. In alcune regioni, come Aysén e Magallanes, hai diritto a 20 giorni. Dopo 10 anni di lavoro, ottieni un giorno extra di ferie per ogni tre anni di servizio presso il tuo attuale datore di lavoro.

• Ferie per malattia: Puoi prendere ferie per malattia se hai un certificato medico. Devi fornirlo al tuo datore di lavoro entro due giorni dall'inizio della tua assenza. Il sistema sanitario pubblico paga il tuo stipendio dal quarto giorno di malattia. Se la tua assenza supera i 10 giorni, vieni pagato sin dal primo giorno.

• Ferie di maternità: Le madri hanno diritto a 30 settimane di ferie di maternità retribuite. Questa si divide in sei settimane prima del parto e 24 settimane dopo.

• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite. Possono prenderli tutti in una volta o distribuirli nel primo mese dopo la nascita del bambino.

• Ferie per matrimonio o unione civile: Hai diritto a cinque giorni continuativi di ferie retribuite per il matrimonio o l’unione civile.

• Ferie per lutto: Hai diritto a tre giorni lavorativi di ferie retribuite in caso di decesso di un figlio o di un genitore.

Festività pubbliche e regionali

Il Cile ha numerose festività nazionali. Alcune regioni hanno anche festività proprie.

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro in Cile offrono benefici oltre i requisiti legali per attrarre e mantenere ottimi dipendenti.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un paese nuovo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una entità legale in Cile. Questo significa che non devi crearne una. Gestiscono tutti i dettagli dell’assunzione e dei benefici.

Ecco cosa può fare un EOR per te:

• Garantire la conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali.
• Risparmiare tempo: Non devi dedicare tempo alla ricerca e alla configurazione dei piani di benefici. L’EOR si occupa di tutto.
• Offrire benefici competitivi: Gli EOR spesso hanno accesso a pacchetti di benefici migliori a costi inferiori. Questo ti aiuta ad attrarre i migliori talenti.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce le buste paga e si assicura che tutti i contributi per i benefici siano correttamente versati.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua azienda. Puoi essere sicuro che il tuo team in Cile sia ben assistito.

Licenziare un dipendente in Cile comporta passaggi legali specifici. Non è possibile semplicemente terminare un rapporto di lavoro a volontà. È necessario avere una motivazione valida, come una necessità aziendale, e seguire un processo formale. Questo include fornire un avviso scritto al dipendente e depositarlo presso il Ministero del Lavoro cileno. Si prepara anche un accordo di liquidazione finale, chiamato "finiquito", che dettaglia tutti i pagamenti finali.

Periodi di preavviso

La legge sul lavoro cilena richiede di fornire ai dipendenti un avviso scritto di cessazione.

• Preavviso standard: Il periodo di preavviso standard è di 30 giorni.
• Pagamento in sostituzione: È possibile pagare al dipendente 30 giorni di stipendio invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso. Questa è una pratica comune.
• Consegna: L’avviso deve essere consegnato di persona o inviato tramite posta raccomandata. Una copia deve essere inviata anche all’Ispettorato del Lavoro entro lo stesso termine.

Indennità di licenziamento

Quando si termina un rapporto di lavoro per motivi aziendali, il dipendente ha diritto all’indennità di licenziamento.

• Calcolo: L’indennità di licenziamento è tipicamente pari a uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.
• Limite: Questo pagamento è solitamente limitato a 330 giorni, o 11 mesi di stipendio.
• Accordo: L’importo finale dell’indennità di licenziamento è documentato nel finiquito. Questo accordo deve essere firmato sia da te che dal dipendente davanti a un notaio o al Ministero del Lavoro per essere valido.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Ci assicuriamo che il processo sia fluido e conforme. Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ecco come aiutiamo:

• Guida: Forniamo indicazioni chiare sulle leggi del lavoro locali per assicurarti di prendere decisioni informate.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusi l’avviso di cessazione e l’accordo di liquidazione finale.
• Conformità: Assicuriamo che ogni passaggio, dalla notifica al pagamento finale, segua le normative cilene.
• Ultimo Stipendio: Elaboriamo lo stipendio finale del dipendente, inclusi giorni di ferie non usufruiti e indennità di licenziamento, in modo accurato e puntuale.

Navigating visas and work permits in Chile requires a clear understanding of the current rules. For anyone who is not a Chilean citizen, securing the right authorization is the first step to working in the country. The primary route for foreign workers is the Temporary Residence Visa, which has several subcategories depending on your situation. The application process is now mostly online, but you must apply from outside of Chile.

Employment Visas & Sponsorship Realities

When you need to hire employees in Chile, using an Employer of Record (EOR) is a practical way to do it without setting up your own local company. An EOR acts as the legal employer for your team, handling payroll, benefits, and making sure you comply with local labor laws.

Here’s what you can expect:

• Sponsorship: An EOR can sponsor work permits for foreign employees. They manage the necessary employment contracts and documentation required by Chilean immigration authorities.
• Limitations: Be aware that there can be limits on an EOR's ability to sponsor foreign employees due to visa quotas in Chile. It's always best to confirm the specifics for each case.
• Practical Route: The most common visa for employees is the Temporary Residence Visa for remunerated activities. This visa requires a local work contract or a formal job offer. An EOR can provide this, simplifying the process for your hires.

Business Travel Compliance

For short-term visits, the rules are more straightforward. Many nationalities, including U.S. citizens, do not need a visa for business travel, tourism, or academic conferences for stays of up to 90 days.

Keep these points in mind for short trips:

• Tourist Card: Upon arrival, you will receive a Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria") which is valid for up to 90 days.
• Permitted Activities: This entry allows for business meetings and conference attendance. It does not permit you to perform paid work. For any actual employment, a work visa is necessary.
• Extension: If you need to stay longer, you can apply for a 90-day extension by paying a fee at a Chilean Immigration Office.
• Required Documents: For those who do need a visa, you will typically need a valid passport, proof of sufficient funds, and a letter of invitation from a company in Chile.