Lucas Botzen
Fondatore, Responsabile della crescita
Last updated:
July 16, 2026
Cos'è un Employer of Record in Giappone?
Visualizza i nostri servizi di Employer of RecordIl Giappone possiede uno dei mercati del lavoro più unici al mondo, in quanto la sua popolazione in età lavorativa è in declino, e si prevede che questa tendenza continuerà nei prossimi decenni. Per questo motivo, le aziende straniere che desiderano entrare nel mercato dell’Asia orientale possono spostare lavoratori in Giappone, poiché il Giappone incoraggia le imprese straniere a migliorare la propria economia.
I lavoratori giapponesi sono altamente istruiti e qualificati, il che rende l’assunzione internazionale molto attraente; tuttavia, attualmente il tasso di disoccupazione in Giappone è intorno al 2,6%, e il Giappone ha un’alta sicurezza del lavoro, il che significa che i dipendenti non cercano altre opportunità. Tutti questi fattori, combinati, rendono più difficile attrarre talenti locali.
Significa che il mercato del lavoro giapponese è fuori dalla portata dei paesi stranieri? Assolutamente no, perché queste sfide creano anche lo spazio per trovare gemme rare tra i dipendenti giapponesi o per spostare uno dei tuoi migliori lavoratori. Il Giappone ha una qualità della vita molto alta, e questo rappresenta un grande incentivo per i dipendenti interessati a trasferirsi.
Il Giappone è un mercato del lavoro ‘employee-first’. Mantengono un controllo rigoroso sulle leggi sul lavoro e sulle condizioni di lavoro. In effetti, tutta la loro cultura attribuisce grande valore al rispetto delle leggi. Per questo motivo, un Employer of Record (EOR) in Giappone ti fornirà maggiore flessibilità rispetto a entrare in questo mercato da solo. Fornendo la base legale, così come la gestione del payroll, delle tasse, dei benefici e della piena conformità con gli accordi di lavoro giapponesi, si assumono la sfida di navigare nelle leggi locali del lavoro.
Per una gestione completa delle relazioni, puoi esplorare servizi come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record). Ti aiuteranno ad assumere un dipendente, così potrai occuparti delle attività quotidiane del processo di espansione.
Come funziona un Employer of Record (EOR) in Giappone
L’utilizzo di un EOR in Giappone semplifica l’assunzione. Ecco come funziona:
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Trovi il candidato. Recluti il talento che desideri assumere in Giappone.
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L’EOR assume il tuo candidato. L’EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto attraverso un contratto di lavoro locale e conforme.
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Inizia l’onboarding. L’EOR gestisce l’intero processo di onboarding. Questo include la gestione di tutta la documentazione necessaria per il nuovo assunto. Come stima operativa (non un orario statutario fisso), questo processo di solito richiede 1-3 settimane per i dipendenti giapponesi, e fino a 3 mesi per i dipendenti stranieri — il tempo effettivo dipende dalla prontezza dei documenti, dalla categoria di visto/stato di residenza, dall’ottenimento del Certificato di Idoneità e dall’elaborazione presso il consolato.
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La gestione quotidiana spetta a te. Il dipendente lavora per la tua azienda. Gestisci le sue attività quotidiane e responsabilità.
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L’EOR si occupa di HR e Payroll. L’EOR si prende cura di tutte le attività amministrative HR. Gestiscono il payroll, le tasse e i contributi previdenziali secondo le normative giapponesi. Riceverai una sola fattura mensile.
Perché usare un Employer of Record in Giappone
Usare un EOR in Giappone rende l’espansione globale più semplice e veloce. Rimuove l’obiettivo principale di creare una entità legale nel Paese, che può essere un processo lungo e costoso. Invece di operare come datore di lavoro diretto, l’azienda di assunzione può costruire rapidamente un team, assicurando la piena conformità del lavoro.
Ecco alcuni vantaggi chiave:
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Entrare nel Mercato più Veloce. Assumi dipendenti e avvia le operazioni in pochi giorni, non mesi.
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Garantire la Piena Conformità. Gli EOR sono esperti di diritto del lavoro giapponese. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione rispettino tutti i requisiti legali per contratti, benefici e protezioni. Ciò include la navigazione nei sistemi di assicurazione sanitaria, pensionistica e di assicurazione contro la disoccupazione, di cui puoi saperne di più dal Ministry of Health, Labour and Welfare (https://www.mhlw.go.jp/english/).
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Ridurre i Costi. Evita i costi elevati associati all’istituzione e alla gestione di un’entità legale in Giappone.
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Semplificare HR e Amministrazione. L’EOR si occupa di tutto il sistema payroll, delle ritenute fiscali e dell’amministrazione delle benefit. Questo ti permette di dedicare più tempo ai tuoi obiettivi aziendali.
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Offrire Benefits Competitivi. Attira e trattieni i migliori talenti offrendo loro pacchetti di benefits competitivi e conformi alla normativa locale.
Responsabilità di un Employer of Record
In qualità di Employer of Record in Giappone, Rivermate è responsabile di:
- Creazione e gestione dei contratti di lavoro
- Esecuzione della busta paga mensile.
- Fornire benefici locali e globali
- Garantire il pieno rispetto della normativa locale.
- Fornire supporto locale alle Risorse Umane
Responsabilità dell'azienda che assume il dipendente.
In qualità di azienda che assume il dipendente tramite Employer of Record, siete responsabili di:
- Gestione quotidiana del dipendente
- Assegnazioni di lavoro
- Gestione delle prestazioni
- Formazione e sviluppo
Assumi i migliori talenti in Giappone attraverso il nostro servizio Employer of Record.
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Assunzioni in Giappone
Il mercato del lavoro giapponese è altamente competitivo e fortemente tutelato dalle normative sull’occupazione del Giappone. Dal principio alla fine, le aziende straniere dovrebbero sapere che queste normative verranno applicate rigorosamente, specialmente quando si tratta di licenziamenti. Per esempio, non seguire le procedure di licenziamento può costare alle aziende straniere diversi mesi di indennità.
I contratti di lavoro sono strutturati intorno a clausole essenziali, e omettere queste clausole può portare anche problemi con le autorità locali.
Se state trasferendo un dipendente in Giappone, verranno applicate ed enforcing le leggi sull’immigrazione. Sono rigide in merito a questi processi. Quindi, mentre incoraggiano gli affari stranieri, non lo fanno rischiando la conformità con le normative sull’immigrazione. Questi regolamenti possono essere molto più complessi di quanto immaginiate, quindi avrete bisogno di aiuto per orientarvi al loro interno.
Se state assumendo in Giappone per la prima volta, siate consapevoli delle sfide, perché possono fare o distruggere la vostra strategia di assunzione internazionale per il Giappone.
Contratti di lavoro & clausole obbligatorie
Mentre si può avere un accordo verbale, il contratto di lavoro scritto è lo standard in Giappone. Questo garantisce chiarezza e aiuta voi e il vostro dipendente a comprendere i termini dell’impiego. È obbligatorio fornire per iscritto alcuni termini chiave dell’occupazione.
Ecco le clausole essenziali da includere:
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Durata del contratto: Indicate se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
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Luogo di lavoro e mansioni: Descrivere chiaramente le responsabilità lavorative e la sede di lavoro.
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Ore di lavoro: Specificare gli orari di inizio e fine, le pause e eventuali aspettative di straordinario.
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Salari: Spiegare come vengono calcolati e pagati i salari, inclusi le date di pagamento.
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Licenziamento: Descrivere le ragioni e le procedure per terminare il rapporto di lavoro.
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Rinnovi: Per contratti a termine, indicare i criteri per il rinnovo.
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**Pause, ferie e congedi**: Specificare le pause giornaliere, le ferie e i diritti al congedo (distinti dagli orari di lavoro).
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**Condizioni per aumenti salariali**: Indicare i criteri o il metodo utilizzato per determinare gli aumenti di stipendio.
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**Ambito di modifiche alla sede di lavoro o alle mansioni**: chiarire l’eventuale possibilità di modifiche alla sede e alle responsabilità lavorative.
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**Limiti ai rinnovi del contratto**: Indicare se ci sono limiti al numero di rinnovi o alla durata totale del contratto, se applicabile.
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**Conversione in contratti a tempo indeterminato**: Annotare l’opportunità (se esiste) di convertire in contratto a tempo indeterminato e le condizioni successive alla conversione.
Periodi di prova
In Giappone, è possibile includere un periodo di prova nei contratti di lavoro. Questo periodo di prova consente di valutare le competenze e l’idoneità di un nuovo dipendente.
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Durata tipica: I periodi di prova di solito durano da tre a sei mesi.
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Licenziamento: Durante il periodo di prova hai maggiore discrezionalità nel terminare un contratto di lavoro.
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Preavviso: Se il dipendente ha lavorato più di 14 giorni, devi fornire un preavviso di 30 giorni per il licenziamento.
Orari di lavoro & straordinari
La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di otto ore al giorno.
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Straordinari: ogni lavoro oltre queste ore è straordinario.
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Pagamento degli straordinari: Devi corrispondere un premio per le ore di straordinario.
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Lavoro notturno: lavorare tra le 22:00 e le 5:00 richiede anche un pagamento supplementare.
Ecco una semplice sintesi delle tariffe di pagamento degli straordinari:
| Ore di straordinario | Tariffa di pagamento |
| Fino a 60 ore al mese | Almeno il 125% della paga oraria normale |
| Oltre 60 ore al mese | Almeno il 150% della paga oraria normale |
| Lavoro durante festività legali | Almeno il 135% della paga oraria normale |
Festività pubbliche e regionali
Il Giappone ha 16 festività nazionali ufficiali e 18 date festive ufficiali nel 2026 — due date aggiuntive derivano da norme sulle festività statali (una festività sostitutiva e una "Silver Week" festa dei cittadini). Se una festività nazionale cade di domenica, il lunedì successivo diventa un giorno festivo pubblico.
Ecco l’elenco delle festività pubbliche del Giappone per il 2026:
| Data | Festività |
| 1 gennaio | Capodanno |
| 12 gennaio | Settimana della maggiore età |
| 11 febbraio | Festa della fondazione nazionale |
| 23 febbraio | Compleanno dell’Imperatore |
| 20 marzo | Giornata dell’equinozio di primavera |
| 29 aprile | Showa Day |
| 3 maggio | Festa della Costituzione |
| 4 maggio | Festa della natura (Greenery Day) |
| 5 maggio | Festa dei bambini |
| 6 maggio | Festa della Costituzione (osservata) |
| 20 luglio | Marine Day |
| 11 agosto | Mountain Day |
| 21 settembre | Respect for the Aged Day |
| 22 settembre | Festività extra per Silver Week |
| 23 settembre | Festa dell’equinozio d’autunno |
| 12 ottobre | Sports Day |
| 3 novembre | Festa della cultura |
| 23 novembre | Festa dei lavoratori e dei mestieri |
Assunzione di Contractors in Giappone
Puoi anche assumere Contractors indipendenti in Giappone. Questa può essere una modalità flessibile per accedere a competenze specializzate. Tuttavia, devi fare attenzione alla classificazione del lavoratore.
Un Contractor indipendente:
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Lavora senza supervisione diretta da parte tua.
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Può accettare o rifiutare i progetti.
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Determina i propri metodi e orari di lavoro.
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È responsabile della propria dichiarazione dei redditi.
Una classificazione errata di un dipendente come Contractor può comportare gravi conseguenze, tra cui multe e il pagamento retroattivo di tasse e contributi di sicurezza sociale.
Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Giappone. Ciò significa che gestiscono tutte le pratiche legali e amministrative, tra cui:
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Redazione di contratti di lavoro conformi alla normativa.
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Gestione di pagamenti e imposte.
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Garanzia di rispetto delle leggi sul lavoro locali.
Utilizzare un EOR ti consente di assumere in Giappone senza dover creare una entità locale, risparmiando tempo e riducendo i rischi legali.

Retribuzione e Paghe in Giappone
In Giappone, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere un sistema strutturato con regole specifiche. Troverete che cose come i calendari di pagamento, le tasse e i contributi sociali sono abbastanza definiti. Questo sistema garantisce che sia voi che i vostri dipendenti sappiate cosa aspettarvi. È una parte fondamentale per gestire un team conforme alle normative e felice nel paese.
Cicli di paga e struttura retributiva
In Giappone, di solito si paga i propri dipendenti una volta al mese. Il giorno di pagamento più comune è il 25 del mese. Se quel giorno cade di festa, si paga il giorno lavorativo prima. Sebbene il pagamento mensile sia lo standard, si può anche scegliere di pagare settimanalmente o ogni due settimane se questa soluzione funziona meglio per la vostra azienda.
Le cedole dei vostri dipendenti avranno una ripartizione chiara del loro salario lordo e di eventuali detrazioni. Molte aziende in Giappone offrono anche un'indennità di trasporto per coprire i costi di spostamento. È una pratica comune, anche se non obbligatoria per legge. I bonus sono anche una componente importante della struttura retributiva, spesso pagati due volte all’anno, in estate e inverno.
Straordinari e minimi
Le ore di lavoro standard in Giappone sono otto ore al giorno e 40 ore alla settimana. Se i vostri dipendenti lavorano più di questo, dovete pagarli per gli straordinari. La tariffa esatta per gli straordinari sarà indicata nel loro contratto di lavoro.
Il salario minimo in Giappone varia a seconda della prefettura, quindi è importante conoscere il tasso specifico per la vostra località. Ad esempio, Tokyo ha un salario minimo più alto rispetto ad altre zone. Questi minimi sono stabiliti dal governo e vengono aggiornati periodicamente.
Tasse e contributi dell'Employer of Record
Come Employer of Record in Giappone, siete responsabili di vari contributi sul salario. Questi sono rivolti ai sistemi di assicurazione sociale e lavoro che beneficiano i vostri dipendenti.
| Contributo | Cosa copre |
| Assicurazione Sanitaria | Cure mediche per i dipendenti. |
| Assicurazione Pensionistica | Benefici di pensione. |
| Assicurazione di Disoccupazione | Supporto ai dipendenti in caso di perdita del lavoro. |
| Assicurazione per Infortuni sul Lavoro | Indennizzo per infortuni o malattie correlati al lavoro. |
| Contributo per Supporto Familiare e Nascite | Fondi per programmi di supporto alla famiglia. |
Tasse e detrazioni sui salari dei dipendenti
I vostri dipendenti vedranno anche varie detrazioni sulla loro busta paga. Siete obbligati a trattenere queste somme dai loro salari e a versarle al governo.
| Detrazione | Cos'è |
| Assicurazione Sanitaria | La quota del dipendente per la copertura medica. |
| Assicurazione Pensionistica | Contributo del dipendente al suo fondo pensionistico. |
| Contributo per Supporto Familiare e Nascite | La quota del dipendente del Contributo per Supporto Familiare e Nascite (0.115%). |
| Assicurazione di Disoccupazione | La porzione del dipendente per la copertura contro la disoccupazione. |
| Imposta sul Reddito | Imposta sul reddito nazionale trattenuta mensilmente. |
| Tassa di Residenza | Tassa locale basata sul reddito dell’anno precedente. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Giappone
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Benefici e congedi in Giappone
In Giappone, troverai una solida base di congedi e benefit per i dipendenti. Il sistema assicura alle persone di avere tempo libero per riposarsi e osservare le tradizioni culturali. Offre anche una rete di sicurezza attraverso l'obbligo di assicurazione sociale. Questo approccio aiuta a creare una forza lavoro stabile e sana.
Congedo statutario
La legge giapponese prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.
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Congedo Annuale: Hai diritto a un periodo di ferie retribuito in base alla durata del tuo impiego. Inizia a 10 giorni dopo sei mesi di lavoro continuativo. Questo si aumenta ogni anno, raggiungendo un massimo di 20 giorni dopo 6,5 anni di servizio. I datori di lavoro devono assicurarsi che tu prenda almeno cinque dei tuoi giorni di ferie retribuite a cui hai diritto ogni anno.
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Congedo di Maternità e Paternità: Le nuove mamme hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità protetto dal lavoro. Questo congedo non è pagato direttamente dal datore di lavoro; invece, il reddito durante questo periodo viene fornito tramite l'Indennità di Maternità (出産手当金), pagata attraverso l'assicurazione sanitaria a circa due terzi della retribuzione standard. I padri hanno diritto fino a quattro settimane di congedo di paternità e di assistenza all’infanzia protetto dal lavoro entro otto settimane dalla nascita del bambino ("Patakyu"); questo non è pagato dal datore di lavoro, ma i dipendenti eleggibili possono ricevere benefici di Congedo di assistenza all’assistenza all’infanzia dall'Employment Insurance durante questo periodo.
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Congedo di Cura: Puoi prenderti del tempo per assistere un familiare con una condizione di salute a lungo termine.
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Congedo per Malattia: Il Giappone non ha una politica statale di congedo di malattia obbligatorio. Se sei malato, di norma ti si aspetta di usare il tuo congedo annuale retribuito. Tuttavia, molte aziende offrono un po' di congedo di malattia come beneficio aggiuntivo.
Feste pubbliche e festività regionali
Il Giappone ha 16 festività nazionali con nome e 18 date ufficiali di festa nel 2026. Se una festività cade di domenica, il lunedì successivo diventa un giorno di festa pubblica.
| Data | Festa |
| 1 gennaio | Capodanno |
| Secondo lunedì di gennaio | Coming of Age Day |
| 11 febbraio | Giornata della Fondazione Nazionale |
| 23 febbraio | Compleanno dell’Imperatore |
| 20 marzo | Festa dell’Equinozio di Primavera |
| 29 aprile | Festa di Shōwa |
| 3 maggio | Festa della Costituzione |
| 4 maggio | Festa del Verde |
| 5 maggio | Festa dei Bambini |
| 6 maggio | Festa della Costituzione (Festa Sostitutiva) |
| Terzo lunedì di luglio | Giornata del Mare |
| 11 agosto | Festa della Montagna |
| Terzo lunedì di settembre | Festa del Rispetto per gli Anziani |
| 22 settembre | Festa Extra per la Silver Week |
| 23 settembre | Festa dell’Equinozio d’Autunno |
| Secondo lunedì di ottobre | Giornata dello Sport |
| 3 novembre | Festa della Cultura |
| 23 novembre | Festa del Lavoro e del Ringraziamento |
Il Giappone ha anche alcuni periodi di festività chiave:
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Golden Week: questa è una raccolta di quattro festività nazionali alla fine di aprile e all'inizio di maggio.
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Silver Week: una serie di festività a settembre.
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Obon: anche se non è una festa pubblica ufficiale, molte aziende chiudono per questa festa di metà agosto che rende omaggio agli antenati.
Benefici supplementari tipici
Molte aziende in Giappone offrono benefit oltre i requisiti legali per attrarre e trattenere i talenti.
| Benefici Statutari | Benefici Non-Statutari (Supplementari) |
| Assicurazione Sociale (Salute, Pensione, Disoccupazione, Infortuni) | Indennità di trasporto |
| Congedo annuale retribuito | Indennità di alloggio o alloggi sovvenzionati |
| Congedi di maternità, paternità e assistenza all’infanzia | Congedo retribuito aggiuntivo (es. malattia, ferie estive) |
| Congedo di cura | Assicurazioni sanitarie e vita private |
| Controlli sanitari annuali | Indennità di pasti o mense sovvenzionate |
| Bonus di pensionamento |
Come può aiutare un EOR nell'organizzare i benefit
Organizzare un pacchetto di benefit competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.
Un EOR ha già una entità legale in Giappone. Questo significa che può assumere dipendenti per tuo conto e gestire tutte le attività HR locali.
Ecco come un EOR aiuta con i benefit:
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Conformità: garantiamo che il tuo pacchetto di benefit soddisfi tutti i requisiti legali del Giappone.
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Esperienza Locale: comprendiamo il mercato locale e quali benefici i candidati si aspettano. Questo ti aiuta a offrire un pacchetto competitivo che attiri i migliori talenti.
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Amministrazione: gestiamo l’intero processo di amministrazione dei benefit. Questo include l’iscrizione dei dipendenti all’assicurazione sociale e la gestione di eventuali benefit supplementari che decidi di offrire.
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Semplicità: ricevi una singola fattura semplice per tutti i costi dell’impiego, inclusi salari e benefit. Noi ci occupiamo del resto.
Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre noi ci occupiamo delle complessità dell’impiego locale.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Giappone
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Cessazione del rapporto di lavoro e offboarding in Giappone
Parliamo della cessazione del rapporto di lavoro in Giappone. È un processo che richiede cura e comprensione delle leggi e delle consuetudini locali. Le leggi sul lavoro giapponesi proteggono i dipendenti, quindi non puoi semplicemente licenziare qualcuno senza una valida motivazione. Il processo è strutturato e devi seguire passi specifici per garantire che tutto venga gestito correttamente.
Periodi di preavviso
Quando decidi di terminare un rapporto di lavoro con un dipendente, devi fornire almeno 30 giorni di preavviso. Questa è una richiesta legale ai sensi della Labor Standards Act del Giappone.
In alternativa, puoi scegliere di pagare al dipendente la sua retribuzione media per 30 giorni invece di farlo lavorare durante quel periodo. Questo è spesso chiamato pagamento in luogo del preavviso. Se, ad esempio, dai un preavviso di 10 giorni, devi pagare per i rimanenti 20 giorni.
Ci sono alcune eccezioni alla regola dei 30 giorni di preavviso. Una riguarda i casi di grave cattiva condotta da parte del dipendente. Un’altra è se un disastro naturale o un evento inevitabile rendono impossibile continuare l’attività.
Indennità di fine rapporto
La legge giapponese non richiede di pagare un’indennità di fine rapporto ad un dipendente licenziato. Tuttavia, questa è una pratica comune. Molte aziende scelgono di offrire un pacchetto di indennità.
Perché? Offrire un’indennità può rendere la separazione più agevole. Spesso viene usata per incoraggiare il dipendente a dimettersi volontariamente, il che può essere una soluzione più amichevole rispetto al licenziamento. L’importo dell’indennità può variare, ma spesso corrisponde a diversi mesi di stipendio.
Come Rivermate gestisce uscite conformi
Da Rivermate, ci assicuriamo che ogni cessazione venga gestita nel pieno rispetto della legge giapponese. Guidiamo te attraverso tutto il processo, passo dopo passo.
Ecco come aiutiamo:
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Documentazione: Collaboriamo con te per garantire che tutte le motivazioni della cessazione siano ben documentate. Questo è fondamentale se il licenziamento è per giusta causa, ad esempio per scarsa performance.
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Preavviso e Pagamento: Gestiamo i requisiti relativi al periodo di preavviso, che si tratti di fornire i 30 giorni completi oppure di organizzare il pagamento in luogo del preavviso.
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Transizione senza intoppi: Gestiamo l’ultima busta paga e tutta la documentazione necessaria per l’offboarding.
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Comunicazione chiara: Ti assistance nel comunicare la decisione con rispetto e chiarezza, cosa importante nella cultura aziendale giapponese.
Il nostro obiettivo è rendere il processo il più chiaro e semplice possibile. Ti aiutiamo a navigare tra le complessità della legge sul lavoro giapponese per garantire un’uscita conforme e giusta per i tuoi dipendenti.
Visti e permessi di lavoro in Giappone
Ottenere un visto per lavorare in Giappone comporta alcuni passaggi chiave. Il processo è chiaro, ma richiede una preparazione accurata. Il vostro datore di lavoro in Giappone inizierà ottenendo per voi un Certificato di Elegibilità (COE). Questo documento è essenziale. Dimostra che soddisfate i requisiti per entrare e lavorare nel paese. Una volta rilasciato il COE, potete fare domanda per il visto di lavoro presso l’ambasciata o il consolato giapponese nel vostro paese. Il Giappone offre quasi 30 tipi di permessi di lavoro e visti a lungo termine, ciascuno legato a specifiche categorie di lavoro.
Visti di lavoro e realtà dello sponsor
Un Employer of Record (EOR) può essere il vostro datore di lavoro legale in Giappone, gestendo paghe, tasse e risorse umane. Questa è una soluzione pratica se la vostra azienda non ha una entità legale in Giappone. L’EOR sponsorizzerà il vostro visto di lavoro, il che significa che si occuperà della domanda per il vostro Certificato di Elegibilità.
Cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:
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Visti di lavoro generici: Questi sono per professionisti in settori come ingegneria, scienze umane e servizi internazionali. Questa è una delle vie più comuni.
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Visti di lavoro specializzati: Per individui con competenze specifiche in settori determinati.
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Visti di trasferimento intra-aziendale: Se state trasferendo da un ufficio estero a una filiale giapponese della stessa azienda, un EOR può facilitare questo.
Cosa un EOR potrebbe non sponsorizzare:
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Visto di Professionale altamente qualificato: Questo visto utilizza un sistema basato su punteggio ed è destinato a persone con qualifiche avanzate. Sebbene un EOR possa assistere con la domanda, l’idoneità dipende molto dalle vostre qualifiche personali, come il background accademico, l’esperienza lavorativa e lo stipendio.
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Visto Startup: Questo visto è per imprenditori che vogliono avviare un’attività in Giappone ed è generalmente fuori dal campo di servizio di un EOR.
La realtà è che un EOR semplifica il processo per molte categorie di visti di lavoro comuni. Hanno l’esperienza locale per navigare la burocrazia e i requisiti legali, rendendo il vostro trasferimento in Giappone più agevole.
Conformità ai viaggi di lavoro
Per viaggi di lavoro di breve durata, potrebbe non essere necessario un visto. A partire dal 2026, il Giappone ha accordi reciproci di esenzione dal visto con 74 paesi e regioni. La maggior parte ricevono fino a 90 giorni senza visto, ma il soggiorno consentito è specifico per nazionalità — alcuni (ad esempio Indonesia, Thailandia) ricevono solo 15 giorni, altri (ad esempio Brunei, Qatar) 30 giorni. Questo include paesi come Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia, che ricevono l’intero periodo di 90 giorni.
Cosa puoi fare con una visita di lavoro a breve termine:
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Partecipare a riunioni e conferenze
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Condurre ricerche di mercato
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Svolgere attività di lavoro non retribuite
Limiti importanti:
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Non puoi svolgere attività lavorative retribuite per una società giapponese.
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Devi avere un biglietto di ritorno o di proseguimento del viaggio.
Se la vostra nazionalità richiede un visto per visite di breve durata, dovrete fare domanda presso un’ambasciata o un consolato giapponese prima di partire. I documenti richiesti tipicamente includono:
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Un passaporto valido
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Un modulo di richiesta del visto compilato
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Una foto recente formato passaporto
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Una lettera di invito da un’azienda giapponese
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Il vostro itinerario di viaggio
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Giappone
La gestione dei permessi di lavoro può essere complessa e sensibile al tempo. Rivermate coordina l'intero processo dall'inizio alla fine: determinando la corretta categoria di visto, preparando la documentazione del datore di lavoro e del dipendente, interfacciandosi con le autorità locali e garantendo la piena conformità alle norme specifiche del paese. I nostri esperti sul posto accelerano i tempi, riducono al minimo i dinieghi e vi tengono aggiornati su ogni tappa, affinché l'assunzione possa iniziare puntualmente—legalmente e con fiducia.
Domande frequenti su EOR in Giappone
About the author

Lucas Botzen
Lucas Botzen è il Fondatore di Rivermate, una piattaforma di employment globale che aiuta le aziende a assumere, impiegare e gestire talenti a livello internazionale. Da quando ha fondato Rivermate nel dicembre 2020, si è concentrato sulla creazione di soluzioni pratiche che semplificano la payroll internazionale, i benefit, le tasse, i contratti e la conformità alle normative sul lavoro per i team remoti. Prima di Rivermate, Lucas ha co-fondato e co-diretto Boloo, una società di e-learning e software che aiutava gli imprenditori a avviare e far crescere attività di e-commerce. Ha scalato Boloo a oltre €2 milioni di fatturato annuo prima di uscire con successo dalla società nel 2020. Lucas possiede una laurea in Business Innovation presso l’Avans University of Applied Sciences. Il suo background in imprenditorialità, tecnologia, automazione e lavoro remoto continua a plasmare il suo approccio nel rendere l’Employer of Record e il mercato del Recruiting globale più semplice e più umano.
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