Permessi di lavoro e visti in Giappone

Japan Work Permits & Visas: Guida per datori di lavoro e lavoratori remoti

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Giappone è fondamentale per qualsiasi datore di lavoro che assuma talenti stranieri o professionisti che si trasferiscono per lavoro remoto. Il Giappone è una destinazione attraente per il talento globale, ma le sue norme di immigrazione sono rigide. I datori di lavoro e i professionisti devono navigare attentamente le normative sui visti di lavoro per rimanere conformi. Lavorare con un visto turistico è illegale in Giappone e le autorità stanno intensificando i controlli con l’aumento del lavoro remoto.

La non conformità può comportare multe pesanti o anche l'arresto per i datori di lavoro. Questa guida completa spiega i permessi di lavoro e i visti in Giappone, rivolgendosi a datori di lavoro che trasferiscono talenti, individui con offerte di lavoro e nomadi digitali con mezzi per sostenersi. Esploreremo chi ha bisogno di un visto di lavoro, i principali tipi di visto, i passaggi per la domanda e come soluzioni come un Employer of Record (EOR) e il Supporto Visto di Rivermate possono semplificare il processo.

Perché la conformità alle norme sull’immigrazione è importante per i datori di lavoro in Giappone

Rimanere aggiornati sulla conformità all’immigrazione è essenziale per qualsiasi azienda che assuma in Giappone. La legge giapponese richiede che qualsiasi cittadino straniero che lavori in Giappone possieda il visto o il permesso di lavoro appropriato. I datori di lavoro devono assicurarsi che i lavoratori non entrino con un visto turistico o con uno stato errato, anche se il lavoro è remoto. Le autorità supportano sempre più queste norme, quindi le aziende devono verificare lo stato del visto di ogni assunzione non giapponese per evitare problemi legali.

In breve, se pianificate di assumere o trasferire un dipendente straniero in Giappone, dovete ottenere un permesso di lavoro adeguato prima che inizi qualsiasi lavoro retribuito. Non farlo potrebbe portare a multe, sanzioni legali o rischi per l’attività. Comprendendo i requisiti di visto in Giappone e seguendo le procedure corrette, i datori di lavoro proteggono sia la propria attività che i membri del team internazionali.

Chi ha bisogno di un visto o permesso di lavoro in Giappone?

Quasi tutti gli individui non giapponesi che intendono lavorare in Giappone devono avere un visto di lavoro. Ci sono poche eccezioni. I cittadini giapponesi (inclusi i doppi cittadini) ovviamente non necessitano di un visto per lavorare. Inoltre, alcuni residenti stranieri hanno un’autorizzazione al lavoro intrinseca in Giappone, come:

• residenti permanenti
• residenti di lungo termine
• coniugi o figli di cittadini giapponesi
• coniugi o figli di residenti permanenti in Giappone

Se un lavoratore non rientra in una delle categorie sopra, dovrà ottenere un visto di lavoro valido prima di iniziare l’impiego in Giappone. I datori di lavoro sono responsabili di confermare che ogni nuovo assunzione internazionale possieda il visto corretto per il ruolo. Questo “controllo dell’autorizzazione al lavoro” dovrebbe essere effettuato prima che la persona inizi a lavorare per garantire piena conformità con le leggi di immigrazione giapponesi. Fondamentalmente, a meno che il candidato non abbia già la cittadinanza giapponese o uno status di residente qualificante, tu (o il tuo partner di assunzione) dovete sponsorizzare un visto di lavoro per loro.

Categorie di Visto di Lavoro in Giappone per i Datori di Lavoro che Trasferiscono Talenti

Il Giappone offre una gamma di tipi di visto di lavoro adattati a diverse professioni e scopi. Come datore di lavoro che trasferisce talenti in Giappone, è importante scegliere la categoria di visto che più si adatta al ruolo del dipendente. Le principali opzioni di visto di lavoro per i datori di lavoro che trasferiscono talenti in Giappone includono:

Visto di Ingegnere/Specialista in Scienze Umane/Servizi Internazionali per il Giappone

Questo è un visto ampio per professionisti in settori come IT, ingegneria, scienze umane, educazione, finanza, marketing, traduzione, design e altri servizi internazionali. È uno dei visti di lavoro più comuni per dipendenti stranieri qualificati.

Visto di Trasferimento Intra-Aziendale per il Giappone

Questo visto è per multinazionali che trasferiscono un dipendente da una filiale estera a una sede in Giappone. Il lavoratore deve essere stato impiegato dall’azienda all’estero per almeno un anno prima del trasferimento. Questo visto permette un incarico temporaneo in Giappone mantenendo la retribuzione globale.

Visto di Lavoro Specializzato per il Giappone

Questo visto è per lavoratori stranieri con competenze specializzate in determinate professioni o settori come chef, architetti e artigiani. Sono richieste competenze specifiche e, possibilmente, certificazioni, a seconda del settore.

Visto di Professionista Altamente Qualificato per il Giappone

Questo è un visto speciale di cinque anni per lavoratori altamente qualificati, valutato tramite un sistema a punti che considera fattori come livello di istruzione, esperienza professionale, risultati, salario e anche età. I candidati con punteggi elevati ottengono privilegi come un percorso più rapido verso la residenza permanente.

Visto di Lavoratore Specializzato Specificato in Giappone

Questa categoria è stata creata per affrontare carenze di manodopera in settori specifici (ad esempio assistenza infermieristica, edilizia, ospitalità). In genere, richiede il superamento di esami di competenza o formazione precedente, e permette a lavoratori di livello intermedio di lavorare in Giappone in quei settori.

Altri tipi di visto esistono, come visti culturali, visti studenti o il visto Start-up per imprenditori, ma quelli sopra sono i principali visti di lavoro che i datori di lavoro utilizzeranno per portare talenti professionali in Giappone. Ogni visto ha propri criteri di eleggibilità e attività consentite, quindi scegliere la categoria corretta è cruciale.

Requisiti principali per ottenere un visto di lavoro in Giappone

Ottenere un visto di lavoro giapponese richiede di soddisfare requisiti di idoneità specifici sia per il candidato straniero sia per il datore di lavoro sponsorizzante. In generale, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti chiave per ottenere un permesso di lavoro in Giappone:

Qualifiche o Esperienza rilevanti per i Visti in Giappone

Il candidato dovrebbe avere un background adatto al lavoro. Per molti visti professionali, ci si aspetta una laurea o superiore in un campo correlato. In alcuni casi, un’esperienza lavorativa significativa (spesso 10+ anni) può sostituire la laurea, soprattutto per ruoli specializzati.

Offerta di lavoro e Sponsor in Giappone

Un'offerta di lavoro confermata da un’azienda in Giappone è obbligatoria. Il datore di lavoro giapponese agisce come sponsor del visto, cioè si occuperà di inoltrare la documentazione per conto del lavoratore. Senza un datore di lavoro sponsor, non è possibile ottenere un visto di lavoro standard. (Eccezione: esistono visti auto-sponsorizzati o start-up, ma sono fuori dalla normale assunzione tramite datore di lavoro.)

Certificato di Idoneità (CoE) per i Visti in Giappone

È un documento ufficiale rilasciato dall’Agenzia dei servizi di immigrazione del Giappone ed è parte cruciale del processo. Il datore di lavoro in Giappone deve richiedere il CoE presentando prove dell’offerta di lavoro, i dettagli dell’azienda e le qualifiche del candidato alle autorità di immigrazione. Il CoE pre-valuta sostanzialmente il candidato straniero per il ruolo previsto. È necessario un CoE valido prima che il candidato possa fare domanda per il visto di lavoro presso il consolato.

Certificazione di assenza di precedenti penali per i Visti in Giappone

Le autorità giapponesi potrebbero richiedere la prova che il richiedente non abbia precedenti penali gravi. Potrebbe essere necessario presentare certificati di casellario giudiziario dal paese di origine.

Considerazioni di Salute e Altre per i Visti in Giappone

A seconda del visto, potrebbero essere richiesti altri documenti, come visite mediche o attestazioni di qualifiche professionali, come licenze. È consigliabile che il candidato sia in buona salute e abbia tutte le certificazioni pertinenti pronte, se applicabile al suo ruolo.

Per i datori di lavoro, soddisfare tali requisiti spesso significa raccogliere documenti come la registrazione dell’azienda, bilanci, un contratto di lavoro e una lettera di presentazione dell’assunzione. Garantire che il candidato soddisfi chiaramente i criteri di istruzione o esperienza per la categoria di visto faciliterà l’approvazione.

Come fare domanda per un visto di lavoro in Giappone (Procedura passo passo)

Una volta che i requisiti preliminari sono in atto (soprattutto l’offerta di lavoro e i documenti di supporto), il processo di domanda per il visto di lavoro può iniziare. Sia il datore di lavoro che il dipendente parteciperanno a diversi passaggi di questa procedura. Di seguito una panoramica passo passo di come ottenere un visto di lavoro in Giappone:

Ottenere un’offerta di lavoro e uno sponsor in Giappone

Il processo inizia con il professionista straniero che ottiene un’offerta di lavoro da un’azienda in Giappone. L’azienda si impegna a sponsorizzare il visto. Deve essere firmato un contratto ufficiale o lettera di offerta, che sarà necessaria per la documentazione del visto.

Ottenere un Certificato di Idoneità (CoE) per il Giappone

Il datore di lavoro, come sponsor, richiede il CoE a nome del dipendente tramite l’ufficio regionale di immigrazione in Giappone. La società presenta un modulo di domanda e documenti relativi alla posizione, i dettagli aziendali e le qualifiche del candidato. Le autorità di immigrazione esaminano per assicurarsi che il candidato e il ruolo soddisfino i requisiti. La richiesta di CoE può richiedere fino a circa 3 mesi, a causa di verifiche approfondite, quindi è consigliabile presentarla il prima possibile. Una volta approvata, viene emesso il CoE, che l’azienda invia al potenziale dipendente.

Fare domanda per il visto di lavoro presso un’unione di ambasciata/console giapponese

Con il CoE in mano, il lavoratore straniero fa domanda per il proprio visto di lavoro nel proprio paese di origine (o residenza) presso un’ambasciata o consolato giapponese. Devono presentare il CoE, un modulo di domanda compilato, un passaporto valido, fotografie formato passaporto e eventuali documenti di supporto richiesti per quella categoria di visto (come il contratto di lavoro, CV e attestazioni di qualifiche). La richiesta di visto di solito viene processata in circa 5 giorni lavorativi, a condizione che tutto sia in ordine.

Ricevimento del visto e ingresso in Giappone

Una volta approvato, il visto viene incollato come sticker nel passaporto del richiedente. Lavoratore può così viaggiare in Giappone. All’arrivo, i funzionari di immigrazione rilasceranno una Carta di Residenza (在留カード) alla maggior parte dei titolari di visti a medio-lungo termine. Questa carta è prova dello stato in Giappone.

Registrazione della residenza locale in Giappone

Dopo l’arrivo, il nuovo dipendente straniero deve registrare il proprio indirizzo presso l’ufficio comunale o del quartiere entro 14 giorni dall’insediamento. Questa è una fase obbligatoria per completare la residenza. L’individuo sarà inoltre iscritto al sistema sanitario nazionale e al sistema pensionistico come previsto. I datori di lavoro spesso assistono o ricordano ai nuovi assunti questa fase come supporto alla relocation.

Durante tutto il processo, è importante prestare attenzione ai dettagli. Errori o mancanze nei documenti del CoE o della domanda di visto possono causare ritardi. I datori di lavoro devono mantenere un dialogo aperto con il nuovo dipendente, assicurandosi che tutta la documentazione sia corretta a ogni fase. È saggio avviare la procedura di visto con largo anticipo rispetto alla data di inizio prevista per evitare ritardi di 2–3 mesi nell’emissione del CoE.

Opzioni di visto per lavoratori remoti in Giappone

E se sei un lavoratore remoto o un nomade digitale che desidera vivere in Giappone mentre lavora per un’azienda straniera? Tradizionalmente, il Giappone non offriva un “visto da nomade digitale” dedicato, il che significava che i lavoratori remoti dovevano trovare un altro visto (come visto di lavoro, studentesco o vacanza-lavoro) per soggiornare e lavorare legalmente in Giappone. Lavorare da remoto con un visto turistico era contro le regole e poteva comportare complicazioni legali se scoperti. Tuttavia, recenti sviluppi hanno introdotto una nuova opzione pensata appositamente per i lavoratori remoti:

Visto da Nomade Digitale (Attività Designate) per il Giappone

Ad aprile 2024, il governo giapponese ha annunciato un nuovo visto sotto la categoria “Attività Designate” per nomadi digitali. Questo visto permette ai lavoratori remoti idonei di vivere in Giappone fino a 6 mesi lavorando per un datore di lavoro estero. È importante notare che non si tratta di un visto di lavoro tradizionale—i titolari non possono svolgere attività di impiego con un’azienda giapponese durante il soggiorno. Requisiti chiave includono un reddito annuo attestato di almeno ¥10 milioni (circa USD $65.000) e una assicurazione sanitaria privata che copra almeno ¥10 milioni di spese mediche. Solo cittadini di certi paesi sono eleggibili (attualmente Stati Uniti, Canada, gran parte delle nazioni europee, Australia, Nuova Zelanda, Singapore, Hong Kong e altri). Il visto da nomade digitale non può essere esteso oltre i 6 mesi; dopo aver lasciato il Giappone per sei mesi, si può fare nuova domanda per un altro soggiorno.

Per i lavoratori remoti che soddisfano questi severi requisiti, il visto da nomade digitale permette di vivere temporaneamente in Giappone continuando a lavorare a distanza. Chi non rientra tra i requisiti dovrà cercare visti alternativi. Alcune opzioni possono essere visti di professionista altamente qualificato (se si ha un’azienda sponsor e credenziali eccezionali) oppure il visto vacanza-lavoro (se si ha meno di 30 anni e si proviene da un paese idoneo, per soggiorni di breve termine con possibilità di guadagni laterali). In ogni caso, è importante che i lavoratori remoti abbiano uno status di visto adeguato se intendono lavorare in Giappone. I datori di lavoro dovrebbero essere consapevoli che anche per lo staff remoto temporaneamente in Giappone, è richiesto uno status di immigrazione corretto—altrimenti sia l’individuo sia, potenzialmente, l’azienda, potrebbero incorrere in sanzioni. Verifica sempre le ultime normative, poiché le politiche del Giappone sui visti per lavoro remoto potrebbero evolversi.

Responsabilità e processo di sponsorizzazione dell’Employer in Giappone

Quando si assume un cittadino straniero, il datore di lavoro giapponese ha una responsabilità significativa nel processo di sponsorizzazione del visto. I datori di lavoro sponsor devono fare più che offrire un’offerta di lavoro—they act as the liaison with immigration authorities. Ecco alcune principali responsabilità e considerazioni per le aziende:

Richiesta del CoE in Giappone

Come detto, il datore di lavoro si occupa della richiesta del Certificato di Idoneità. Ciò comporta la compilazione di moduli e la presentazione di prove della legittimità dell’azienda (registrazione aziendale, solidità finanziaria) e delle qualifiche del ruolo. Le autorità potrebbero richiedere la prova che il ruolo e le competenze dell’assunzione straniera siano effettivi e necessari. Per esempio, alcune aziende forniscono una lettera che spiega perché la posizione non può essere coperta da talenti locali e come il candidato straniero sia altamente qualificato. Dimostrare questa necessità può rafforzare la candidatura, specialmente in settori specializzati.

Lettere di Garanzia e Invito per i Visti in Giappone

Le autorità di immigrazione potrebbero richiedere documenti come una lettera di garanzia aziendale, lettere di invito formali per il richiedente o un itinerario del soggiorno. Questi sono per rassicurare il governo che l’azienda sostiene il lavoratore e che la visita ha uno scopo legittimo di lavoro. I sponsor dovrebbero essere pronti a fornire tali documenti su richiesta