Permessi di lavoro e visti in Giappone

Permessi di Lavoro e Visti per il Giappone: Guida per datori di lavoro e lavoratori remoti

Navigare nel processo di visti e permessi di lavoro in Giappone è fondamentale per qualsiasi datore di lavoro che assuma talenti stranieri o professionisti che si trasferiscono per lavoro remoto. Il Giappone è una destinazione attraente per il talento globale, ma le sue regole di immigrazione sono rigorose. Datori di lavoro e professionisti devono navigare con attenzione le normative sui visti di lavoro per rimanere conformi. Lavorare con un visto turistico è illegale in Giappone, e le autorità stanno intensificando i controlli mentre il lavoro remoto cresce in popolarità.

La non conformità può comportare multe salate o addirittura il carcere per i datori di lavoro. Questa guida completa spiega i permessi di lavoro e i visti per il Giappone, rivolgendosi a datori di lavoro che trasferiscono talenti, individui con offerte di lavoro e nomadi digitali in grado di sostenersi. Copriremo chi ha bisogno di un visto di lavoro, i principali tipi di visto, i passaggi per la domanda e come soluzioni come un Employer of Record (EOR) e il Supporto Visti di Rivermate possono semplificare il processo.

Perché la conformità all’immigrazione è importante per i datori di lavoro in Giappone

Rimanere aggiornati sulla conformità all’immigrazione è essenziale per qualsiasi azienda che assuma in Giappone. La legge giapponese richiede che qualsiasi cittadino straniero che lavori in Giappone abbia il visto o permesso di lavoro appropriato. I datori di lavoro devono assicurarsi che i lavoratori non entrino con un visto turistico o altro stato errato, anche se il lavoro è remoto. Le autorità applicano sempre più queste regole, quindi le aziende devono verificare lo stato del visto di ogni assunzione non giapponese per evitare problemi legali.

In breve, se pianifichi di assumere o trasferire un dipendente straniero in Giappone, devi ottenere un permesso di lavoro adeguato prima che inizi qualsiasi lavoro retribuito. Non farlo potrebbe portare a multe, sanzioni legali o rischi aziendali. Comprendendo i requisiti di visto del Giappone e seguendo le procedure corrette, i datori di lavoro proteggono sia la loro attività che i membri internazionali del team.

Chi ha bisogno di un visto o permesso di lavoro in Giappone?

Quasi tutti gli individui non giapponesi che intendono lavorare in Giappone necessitano di un visto di lavoro. Ci sono poche eccezioni. I cittadini giapponesi (inclusi i doppio cittadini) ovviamente non necessitano di un visto per lavorare. Inoltre, alcuni residenti stranieri hanno un’autorizzazione di lavoro intrinseca in Giappone, come:

Residenti permanenti
Residenti a lungo termine
Coniugi o figli di cittadini giapponesi
Coniugi o figli di residenti permanenti giapponesi

Se un lavoratore non rientra in una delle categorie sopra, dovrà ottenere un visto di lavoro valido prima di iniziare l’impiego in Giappone. I datori di lavoro sono responsabili di confermare che ogni nuovo assunto internazionale abbia il visto corretto per il ruolo. Questo “controllo di autorizzazione al lavoro” dovrebbe essere effettuato prima che la persona inizi a lavorare, per garantire la piena conformità alle leggi di immigrazione giapponesi. Essenzialmente, a meno che il candidato non abbia già la cittadinanza giapponese o uno status di residente qualificato, tu (o il tuo partner di assunzione) dovete sponsorizzare un visto di lavoro per loro.

Categorie di visti di lavoro in Giappone per i datori di lavoro che trasferiscono talenti

Il Giappone offre una gamma di tipi di visto di lavoro adattati a diverse professioni e scopi. Come datore di lavoro che trasferisce talenti in Giappone, è importante scegliere la categoria di visto che meglio si adatta al ruolo del dipendente. Le principali opzioni di visto di lavoro per i datori di lavoro che trasferiscono talenti in Giappone includono:

Visto di Ingegnere/Specialista in Scienze Umane/Servizi Internazionali per il Giappone

Questo è un visto ampio per professionisti in settori come IT, ingegneria, scienze umane, istruzione, finanza, marketing, traduzione, design e altri servizi internazionali. È uno dei visti di lavoro più comuni per dipendenti stranieri qualificati.

Visto di Trasferimento Intra-Aziendale per il Giappone

Questo visto è destinato a multinazionali che trasferiscono un dipendente da una filiale estera a un ufficio in Giappone. Il lavoratore deve essere stato impiegato dall’azienda all’estero per almeno un anno prima del trasferimento. Questo visto permette un incarico temporaneo in Giappone mantenendo lo stipendio globale.

Visto di Lavoro Specializzato per il Giappone

Questo visto è per lavoratori stranieri con competenze specializzate in settori come chef, architetti e artigiani. Sono richieste competenze specifiche e, possibilmente, certificazioni a seconda del mestiere.

Visto di Professionista altamente qualificato per il Giappone

Questo è un visto speciale di cinque anni per lavoratori altamente qualificati, valutato tramite un sistema a punti che considera fattori come livello di istruzione, esperienza professionale, risultati, salario e anche età. I candidati con punteggi elevati ottengono privilegi come un percorso più rapido verso la residenza permanente.

Visto di Lavoratore Specializzato Specificato per il Giappone

Questa categoria è stata creata per affrontare carenze di manodopera in settori specifici (ad esempio assistenza infermieristica, costruzioni, ospitalità). Di solito richiede il superamento di esami di competenza o formazione pregressa, e permette a lavoratori di livello intermedio di lavorare in Giappone in quei settori.

Altri tipi di visto esistono, come visti culturali, visti studenteschi o il visto Start-up per imprenditori, ma quelli sopra sono i principali visti di lavoro che i datori di lavoro utilizzeranno per portare talenti professionali in Giappone. Ogni visto ha i propri criteri di ammissibilità e attività consentite, quindi la scelta corretta è fondamentale.

Requisiti chiave per ottenere un visto di lavoro in Giappone

Ottenere un visto di lavoro giapponese comporta il soddisfacimento di requisiti specifici sia per il candidato straniero sia per il datore di lavoro sponsor. In generale, i seguenti requisiti chiave devono essere soddisfatti per ottenere un permesso di lavoro in Giappone:

Qualifiche o Esperienza rilevanti per i visti in Giappone

Il candidato dovrebbe avere un background adatto al lavoro. Per molti visti professionali, ci si aspetta una laurea o superiore in un campo correlato. In alcuni casi, un’esperienza lavorativa significativa (spesso 10+ anni) in sostituzione di una laurea può soddisfare questo requisito, specialmente per ruoli di mestiere qualificato.

È obbligatorio un’offerta di lavoro confermata da un’azienda in Giappone. Il datore di lavoro giapponese agisce come sponsor del visto, ovvero presenterà la documentazione per conto del lavoratore. Senza un datore di lavoro sponsor, non si può ottenere un visto di lavoro standard. (Eccezione: esistono visti auto-sponsorizzati o start-up, ma sono al di fuori delle assunzioni tipiche guidate dal datore di lavoro.)

Certificato di Idoneità (CoE) per i visti in Giappone

È un documento ufficiale rilasciato dall’Agenzia per i Servizi di Immigrazione del Giappone ed è una parte cruciale del processo. Il datore di lavoro in Giappone deve richiedere il CoE presentando prove dell’offerta di lavoro, i dettagli dell’azienda e le qualifiche del candidato alle autorità di immigrazione. Il CoE pre-valida il candidato straniero per il ruolo previsto. È necessario un CoE valido prima che il candidato possa fare domanda per il visto di lavoro presso un consolato.

Background pulito per i visti in Giappone

Le autorità di immigrazione giapponesi potrebbero richiedere la prova che il candidato non abbia precedenti penali gravi. Questo potrebbe comportare la presentazione di certificati di casellario giudiziario dal paese di origine.

Considerazioni sulla salute e altri aspetti per i visti in Giappone

A seconda del visto, potrebbero essere necessari ulteriori documenti, come controlli sanitari o prova di qualifiche come licenze professionali. In generale, è consigliabile che il candidato sia in buona salute e abbia tutte le certificazioni rilevanti pronte, se applicabile alla professione.

Per i datori di lavoro, soddisfare questi requisiti spesso significa raccogliere documenti come la registrazione dell’azienda, bilanci, un contratto di lavoro e una lettera di assunzione. Garantire che il candidato soddisfi chiaramente i requisiti di istruzione o esperienza per la categoria di visto faciliterà l’approvazione.

Come fare domanda per un visto di lavoro in Giappone (passo dopo passo)

Una volta che i prerequisiti sono in ordine (in particolare l’offerta di lavoro e i documenti di supporto), può iniziare il vero processo di domanda di visto di lavoro. Sia il datore di lavoro sia il dipendente parteciperanno a diversi passaggi di questo processo. Di seguito una panoramica passo dopo passo su come ottenere un visto di lavoro in Giappone:

Il processo inizia con il professionista straniero che ottiene un’offerta di lavoro da un’azienda giapponese. L’azienda si impegna a sponsorizzare il visto. Un contratto ufficiale o lettera di offerta dovrebbe essere firmato, poiché sarà necessario per la documentazione del visto.

Ottenere un Certificato di Idoneità (CoE) per il Giappone

Il datore di lavoro, come sponsor, richiede il CoE per conto del dipendente. Questo avviene tramite l’ufficio immigrazione regionale in Giappone. L’azienda presenta un modulo di domanda insieme alla documentazione riguardante la posizione lavorativa, i dettagli dell’azienda e le qualifiche del dipendente. Le autorità di immigrazione revisionano questa documentazione per assicurarsi che il candidato e il ruolo soddisfino i requisiti. Ottenere un CoE può richiedere fino a circa 3 mesi a causa di controlli approfonditi, quindi i datori di lavoro dovrebbero presentare la domanda il prima possibile. Una volta approvato, viene rilasciato un CoE, che l’azienda invia al futuro dipendente.

Fare domanda per il visto di lavoro presso un’ambasciata/consolato giapponese

Con il CoE in mano, il lavoratore straniero fa domanda per il visto di lavoro nel proprio paese di origine (o di residenza) presso un’ambasciata o consolato giapponese. Dovrà presentare il CoE, un modulo di domanda compilato, un passaporto valido, foto formato passaporto e eventuali documenti di supporto richiesti per quella categoria di visto (come il contratto di lavoro, CV e prova di qualifiche). La domanda di visto di solito viene elaborata in circa 5 giorni lavorativi dopo la presentazione, a condizione che tutto sia in ordine.

Ricevere il visto e entrare in Giappone

Una volta approvato, il visto viene apposto come timbro nel passaporto del richiedente. Il dipendente può quindi viaggiare in Giappone. All’arrivo, le autorità di immigrazione rilasceranno una Carta di Residenza (在留カード) all’aeroporto per la maggior parte dei titolari di visti a medio e lungo termine. Questa carta serve come prova del loro status in Giappone.

Registrare la residenza locale in Giappone

Dopo l’arrivo, il nuovo dipendente straniero deve registrare il proprio indirizzo presso l’ufficio comunale/quartiere locale entro 14 giorni dal trovare una sistemazione. Questo è un passaggio obbligatorio per completare il processo di residenza. La persona sarà anche iscritta ai sistemi di assicurazione sanitaria nazionale e pensione, come richiesto. I datori di lavoro spesso assistono o ricordano ai nuovi assunti questa fase come parte del supporto alla relocation.

Durante tutto il processo, è importante prestare attenzione ai dettagli. Errori o documenti mancanti nel CoE o nella domanda di visto possono causare ritardi. I datori di lavoro dovrebbero mantenere una comunicazione aperta con il nuovo assunto, assicurandosi che tutta la documentazione sia corretta per ogni fase. Iniziare la procedura di visto con largo anticipo rispetto alla data di inizio prevista del dipendente è saggio, considerando i potenziali 2–3 mesi di attesa per l’emissione del CoE.

Opzioni di visto per lavoratori remoti in Giappone

E se sei un lavoratore remoto o un nomade digitale che spera di vivere in Giappone lavorando per un’azienda straniera? Tradizionalmente, il Giappone non offriva un “visto per nomadi digitali” dedicato, il che significava che i lavoratori remoti dovevano trovare un altro visto (come un visto di lavoro, studentesco o vacanza-lavoro) per soggiornare legalmente e lavorare da Giappone. Lavorare in remoto con un visto turistico era tecnicamente contro le regole e poteva portare a complicazioni legali se scoperti. Tuttavia, recenti sviluppi hanno introdotto una nuova opzione specificamente per i lavoratori remoti:

Visto per Nomadi Digitali (Attività Designate) per il Giappone

Ad aprile 2024, il governo giapponese ha annunciato un nuovo visto sotto la categoria “Attività Designate” per i nomadi digitali. Questo visto permette ai lavoratori remoti eleggibili di vivere in Giappone fino a 6 mesi lavorando per un datore di lavoro estero. È importante notare che non è un visto di lavoro tradizionale—i titolari non possono impegnarsi in un impiego locale con un’azienda giapponese durante il soggiorno. I criteri di ammissibilità principali includono una soglia di reddito elevata (i candidati devono dimostrare un reddito annuo di almeno ¥10 milioni, circa USD $65.000) e avere un’assicurazione sanitaria privata che copra almeno ¥10 milioni di spese mediche. Solo cittadini di alcuni paesi sono eleggibili (attualmente USA, Canada, gran parte delle nazioni europee, Australia, Nuova Zelanda, Singapore, Hong Kong e altri). Il visto per nomadi digitali non è prorogabile oltre i 6 mesi; dopo aver lasciato il Giappone per sei mesi, si può richiedere nuovamente un soggiorno.

Per i lavoratori remoti che soddisfano questi requisiti rigorosi, il visto per nomadi digitali del Giappone offre un modo per vivere temporaneamente in Giappone continuando a lavorare in remoto. Chi non si qualifica per questo programma deve cercare visti alternativi. Alcune opzioni potrebbero includere visti di professionista altamente qualificato (se si ha un’azienda sponsor e credenziali eccezionali) o visti vacanza-lavoro (se si ha meno di 30 anni e si proviene da un paese idoneo, per un soggiorno a breve termine con possibili attività secondarie). In ogni caso, i lavoratori remoti devono assicurarsi di avere uno status di visto adeguato se intendono lavorare da Giappone. I datori di lavoro devono altresì essere consapevoli che anche per il personale remoto temporaneamente in Giappone, è richiesto uno status di immigrazione corretto—altrimenti sia l’individuo sia, potenzialmente, l’azienda potrebbero incorrere in sanzioni. Verifica sempre le ultime regole, poiché le politiche di visti per il lavoro remoto in Giappone potrebbero evolversi.

Responsabilità e processo di sponsorizzazione del datore di lavoro in Giappone

Quando si assume un cittadino straniero, il datore di lavoro giapponese ha una responsabilità significativa nel processo di sponsorizzazione del visto. I datori di lavoro sponsor devono fare più che offrire un’offerta di lavoro—agiscono come intermediari con le autorità di immigrazione. Ecco alcune responsabilità chiave e considerazioni per le aziende:

Richiedere il CoE in Giappone

Come già detto, il datore di lavoro gestisce la domanda per il Certificato di Idoneità. Ciò comporta la preparazione di moduli e la presentazione di prove della legittimità dell’azienda (registrazione commerciale, stabilità finanziaria) e dei dettagli della posizione lavorativa. Le autorità possono richiedere la prova che il ruolo e le competenze del candidato straniero siano legittimi e necessari. Ad esempio, le aziende talvolta forniscono una lettera che spiega perché la posizione non può essere coperta da talenti locali e come il candidato straniero sia qualificato in modo unico. Dimostrare questa necessità può rafforzare il caso, specialmente in settori specializzati.