Lascia in Giappone

Gestire il congedo e il tempo di vacanza dei dipendenti in Giappone richiede una chiara comprensione delle leggi sul lavoro del paese e delle pratiche comuni. La legge giapponese offre robuste protezioni ai dipendenti riguardo al tempo libero retribuito, inclusi ferie annuali, festività pubbliche e vari tipi di congedo speciale come il congedo parentale. Gli Employer of Record, EOR, che operano in Giappone, sia tramite un'entità locale sia assumendo individui tramite un Employer of Record, devono rispettare queste normative per garantire la conformità e mantenere relazioni positive con i dipendenti.

Navigare tra le sfumature dei requisiti statutari, come l'accredito minimo delle ferie, l'osservanza delle festività e le regole specifiche per il congedo parentale, è essenziale per un'operatività senza intoppi. Mentre alcuni tipi di congedo sono obbligatori per legge, altri possono essere basati sulla politica aziendale o su accordi collettivi. Comprendere i diritti e le obbligazioni standard aiuta le aziende a gestire efficacemente la propria forza lavoro e a rispettare gli standard lavorativi giapponesi.

Ferie annuali

La Labor Standards Act (LSA) del Giappone obbliga i datori di lavoro a fornire ferie annuali retribuite (有給休暇 - yūkyū kyūka) ai dipendenti che hanno lavorato in modo continuativo per sei mesi dalla data di assunzione e che hanno lavorato almeno l'80% dei giorni lavorativi programmati durante quel periodo. Il numero minimo di giorni di ferie retribuite aumenta con la durata del servizio del dipendente.

Il diritto minimo legale alle ferie annuali retribuite è il seguente:

Durata del servizio continuativo	Giorni minimi di ferie retribuite
6 mesi	10 giorni
1 anno e 6 mesi	11 giorni
2 anni e 6 mesi	12 giorni
3 anni e 6 mesi	14 giorni
4 anni e 6 mesi	16 giorni
5 anni e 6 mesi	18 giorni
6 anni e 6 mesi o più	20 giorni

• I dipendenti part-time che lavorano meno di cinque giorni alla settimana o meno di 30 ore settimanali hanno anch'essi diritto a ferie annuali retribuite pro-rata in base ai giorni lavorativi programmati o ai giorni lavorativi totali annuali.
• I datori di lavoro sono legalmente obbligati a garantire che i dipendenti prendano almeno 5 giorni di ferie annuali retribuite all'anno se vengono concessi 10 o più giorni di ferie. Se un dipendente non prende volontariamente 5 giorni, il datore di lavoro deve designare le date per l'assunzione delle restanti giornate.
• Le ferie annuali retribuite generalmente scadono dopo due anni se non utilizzate.

Festività pubbliche

Il Giappone osserva numerose festività pubbliche nazionali durante l'anno. I dipendenti di solito ricevono tempo libero retribuito in queste giornate. Se una festività pubblica cade di domenica, il giorno seguente, il lunedì, diventa una festività sostitutiva.

Le festività pubbliche previste per il 2025 sono:

Data	Nome della festività
1 gennaio	Capodanno
13 gennaio	Coming of Age Day
11 febbraio	Giornata della Fondazione Nazionale
24 febbraio	Compleanno dell'Imperatore (Festività Sostitutiva)
20 marzo	Giorno dell'equinozio di primavera
29 aprile	Giorno Showa
3 maggio	Giorno della Costituzione
5 maggio	Giorno della Giornata Verde
6 maggio	Giorno dei Bambini (Festività Sostitutiva)
21 luglio	Giorno del Mare
11 agosto	Giorno della Montagna
12 agosto	Giorno della Montagna (Festività Sostitutiva)
15 settembre	Giorno del Rispetto per gli Anziani
23 settembre	Giorno dell'equinozio d'autunno
13 ottobre	Giorno della Salute e dello Sport
3 novembre	Giorno della Cultura
24 novembre	Giorno del Ringraziamento per il Lavoro (Festività Sostitutiva)

Nota: le date di alcune festività come il Coming of Age Day, il Marine Day, il Respect for the Aged Day e il Health and Sports Day sono basate sul "Sistema Happy Monday" e cadono di specifici lunedì.

Politiche e paga per il congedo per malattia

A differenza di molti paesi occidentali, in Giappone non esiste un obbligo statutario per i datori di lavoro di fornire congedo per malattia retribuito. I dipendenti di solito utilizzano i propri giorni di ferie annuali retribuite accumulati quando sono malati.

• Se un dipendente ha esaurito le ferie annuali retribuite, eventuali altri giorni di malattia sono generalmente non retribuiti, a meno che l'azienda non abbia una politica specifica che offra congedo per malattia retribuito.
• Per malattie o infortuni di lunga durata, i dipendenti iscritti ai sistemi di assicurazione sanitaria nazionale e di pensione dei dipendenti possono essere idonei a ricevere l'Inabilità per Infortuni e Malattie (傷病手当金 - shōbyō teatekin) dall'associazione di assicurazione sanitaria. Questo beneficio copre tipicamente circa due terzi della retribuzione standard del dipendente e può essere pagato fino a 18 mesi, soggetto a criteri di ammissibilità. Si tratta di un beneficio di assicurazione sociale, non di un obbligo diretto del datore di lavoro al pagamento.
• I datori di lavoro devono rispettare le normative riguardanti il congedo per infortuni o malattie professionali, che sono coperti da un'assicurazione separata contro gli infortuni sul lavoro (労災保険 - rōsai hoken).

Congedo parentale

Il Giappone ha leggi complete sul congedo parentale, inclusi disposizioni per il congedo di maternità, paternità e congedo per cura dei figli per entrambi i genitori.

Congedo di maternità

• Prima del parto: Una dipendente donna ha diritto a prendere un congedo a partire da 6 settimane prima della data prevista del parto (o 14 settimane nel caso di parto multiplo). Questo congedo è opzionale per la dipendente.
• Dopo il parto: Una dipendente donna deve prendere un congedo di 8 settimane dopo il parto. Può tornare al lavoro dopo 6 settimane se il suo medico approva e se richiede di farlo.
• Il congedo di maternità non è obbligatorio che venga pagato dal datore di lavoro secondo la LSA. Tuttavia, le dipendenti iscritte all'assicurazione sanitaria sono eleggibili per un Indennità di Maternità (出産手当金 - shussan teatekin) dall'associazione di assicurazione sanitaria, che copre tipicamente circa due terzi della retribuzione standard durante questo periodo.

Congedo per cura dei figli (Ikukyu)

• Sia i dipendenti maschi sia le femmine hanno diritto a congedo per cura dei figli fino a quando il bambino non compie 1 anno di età. Questo periodo può essere esteso fino a 1 anno e 6 mesi, o anche 2 anni, se vengono soddisfatte determinate condizioni (ad esempio, difficoltà nel trovare assistenza all'infanzia).
• Il congedo per cura dei figli è generalmente non retribuito dal datore di lavoro. Tuttavia, i dipendenti sono eleggibili per i Benefici di Congedo per Cura dei Figli (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) dall'assicurazione di lavoro. La percentuale di beneficio è tipicamente del 67% della retribuzione standard del dipendente per i primi 180 giorni di congedo e del 50% successivamente.
• Congedo di paternità (Congedo di nascita e cura dei figli per i padri - "Patakyu"): Dallo ottobre 2022, anche i padri hanno un diritto specifico al "Congedo di nascita e cura dei figli" (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), distinto dal congedo di cura dei figli standard. Questo permette ai padri di prendere fino a 4 settimane di congedo entro 8 settimane dalla nascita del bambino. Questo congedo può essere preso in due tranche e, cosa importante, consente ai dipendenti di lavorare parzialmente durante il periodo di congedo se concordato con il datore di lavoro. Sono disponibili anche benefici dall'assicurazione di lavoro per questo congedo.

Congedo per adozione

I dipendenti che adottano un bambino hanno diritto anche al congedo per cura dei figli secondo condizioni simili a quelle dei genitori biologici, tipicamente fino a quando il bambino non compie 1 anno di età (con possibili estensioni).

Altri tipi di congedo

Sebbene non siano così universalmente standardizzati come il congedo annuale o parentale, altri tipi di congedo possono essere concessi in base alla politica aziendale, agli accordi collettivi o a requisiti legali specifici:

• Congedo per lutto (Congedo di condoglianze): molte aziende offrono congedo retribuito o non retribuito per i dipendenti che affrontano la morte di un familiare. La durata dipende spesso dal rapporto con il defunto.
• Congedo di matrimonio: alcune aziende forniscono congedo speciale retribuito per i dipendenti che si sposano.
• Servizio di giuria: i dipendenti convocati per il servizio di giuria di solito ottengono un congedo, che può essere retribuito o non retribuito a seconda della politica aziendale.
• Congedo di studio/ Sabbatical: non sono obbligatori per legge, ma possono essere offerti dalle aziende come beneficio ai dipendenti per sviluppo professionale o tempo personale prolungato.
• Congedo per doveri pubblici: i dipendenti hanno diritto a prendersi il tempo necessario per doveri pubblici come il voto.