Diritti dei dipendenti in Giappone

Navigating the complexities of international labor law is crucial for companies employing staff in Japan. The country has a well-established legal framework designed to protect workers' rights, ensuring fair treatment, safe working environments, and clear procedures for employment matters. Understanding these regulations is not just a matter of compliance but also essential for building a productive and trusting relationship with your workforce.

Il diritto del lavoro giapponese, principalmente regolato dalla Labor Standards Act e da altre leggi correlate, stabilisce standard chiari per i contratti di lavoro, le condizioni di lavoro, il licenziamento e la sicurezza sul luogo di lavoro. I datori di lavoro operanti in Giappone devono rispettare queste leggi per evitare potenziali problemi legali e garantire pratiche di impiego etiche.

Diritti e Procedure di Licenziamento

In Giappone, il licenziamento di un dipendente è generalmente visto come ultima risorsa ed è soggetto a requisiti legali rigorosi. I datori di lavoro devono avere "motivi oggettivamente ragionevoli" e il licenziamento deve essere considerato "appropriato secondo le convenzioni sociali generali." Questo standard elevato significa che il licenziamento arbitrario non è permesso. I motivi comuni per il licenziamento, se abbastanza gravi, possono includere grave cattiva condotta, scarse prestazioni (dopo tentativi di miglioramento) o necessità aziendali inevitabili (richiedenti condizioni specifiche come sforzi per evitare il licenziamento).

I datori di lavoro sono generalmente tenuti a fornire un preavviso prima di terminare il contratto di un dipendente. Il periodo di preavviso richiesto dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Durata del servizio	Periodo minimo di preavviso
Meno di 14 giorni	Nessun preavviso richiesto
14 giorni o più	30 giorni

In alternativa, un datore di lavoro può fornire un pagamento in luogo del preavviso, equivalente ad almeno 30 giorni di salario. Questo requisito di preavviso non si applica nei casi di licenziamento per motivi attribuibili a grave cattiva condotta del dipendente, a condizione che il datore di lavoro ottenga l'approvazione dall'Ufficio di Ispezione delle Norme sul Lavoro.

Leggi Antidiscriminazione e Enforcement

La legge giapponese proibisce la discriminazione nel lavoro basata su vari fattori. Sebbene non esista una legge antidiscriminazione unica e completa che copra tutte le caratteristiche, le protezioni sono incorporate in diverse leggi, tra cui il Labor Standards Act e l'Act on Securing, Etc. of Equal Opportunity and Treatment Between Men and Women in Employment.

Le caratteristiche protette principali includono:

Sesso/Genere: Proibisce discriminazioni in reclutamento, assunzione, assegnazione, promozione, formazione, benefici, pensionamento e licenziamento. Include protezioni contro le molestie sessuali.
Nazionalità, Credo, Stato Sociale: Proibisce discriminazioni in retribuzione, orari di lavoro e altre condizioni di lavoro.
Disabilità: Richiede ai datori di lavoro di fornire accomodamenti ragionevoli e proibisce discriminazioni in reclutamento, assunzione e condizioni di impiego.
Età: Proibisce discriminazioni per età in reclutamento e assunzione, con alcune eccezioni.
Congedo di gravidanza e cura dei figli: Proibisce trattamenti svantaggiosi a causa di gravidanza, parto o assunzione di congedo di cura/famiglia.

I dipendenti che ritengono di aver subito discriminazioni possono cercare rimedio attraverso vari canali, tra cui procedure interne aziendali, sindacati, servizi di mediazione forniti dagli Uffici di Ispezione del Lavoro Prefetturali o presentando cause in tribunale.

Standard e Regolamenti sulle Condizioni di Lavoro

Il Labor Standards Act stabilisce standard minimi per le condizioni di lavoro in Giappone. Queste regolamentazioni coprono aspetti come orari di lavoro, pause, festività e salario minimo.

Orari di lavoro: Gli orari di lavoro standard stabiliti sono 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Il lavoro straordinario è consentito solo con un accordo tra le parti (conosciuto come "36 Agreement") e deve essere pagato con tariffe premium.
Pause: I dipendenti hanno diritto a pause in base alle loro ore di lavoro giornaliere: almeno 45 minuti per ore di lavoro superiori a 6 ore, e almeno 60 minuti per ore di lavoro superiori a 8 ore.
Festività: I datori di lavoro devono garantire almeno un giorno di riposo alla settimana o quattro giorni di riposo in un periodo di quattro settimane. Inoltre, i dipendenti hanno diritto a ferie annuali retribuite, la cui quantità aumenta con la durata del servizio. Ci sono anche festività nazionali.
Salario minimo: Le tariffe di salario minimo sono stabilite a livello nazionale e prefettizio. I datori di lavoro devono pagare ai dipendenti almeno il salario minimo più alto tra quello nazionale e quello applicabile a livello prefettizio.

Requisiti di Salute e Sicurezza sul Lavoro

I datori di lavoro in Giappone hanno l'obbligo legale di garantire la salute e la sicurezza dei loro dipendenti sul luogo di lavoro, principalmente regolato dalla Industrial Safety and Health Act. Ciò include l'adozione di misure per prevenire incidenti industriali, malattie professionali e danni alla salute causati dal lavoro.

Le responsabilità del datore di lavoro includono:

Implementare sistemi di gestione della sicurezza e della salute.
Condurre valutazioni dei rischi e attuare misure di controllo.
Fornire formazione ed educazione sulla sicurezza e la salute ai dipendenti.
Mantenere un ambiente di lavoro sicuro e salubre (ad esempio, ventilazione, illuminazione, sanificazione).
Fornire attrezzature di sicurezza e dispositivi di protezione necessari.
Effettuare controlli sanitari regolari sui dipendenti.
Gestire gli orari di lavoro per prevenire problemi di salute come il Karoshi (morte per eccesso di lavoro).

Anche i dipendenti sono tenuti a rispettare le norme di sicurezza e a collaborare con le misure di sicurezza del datore di lavoro.

Meccanismi di Risoluzione delle Controversie sul Lavoro

Quando sorgono problemi o controversie sul luogo di lavoro, i dipendenti e i datori di lavoro in Giappone hanno accesso a diversi meccanismi di risoluzione al di fuori delle cause immediate.

Procedure interne aziendali: molte aziende dispongono di procedure di reclamo interne o servizi di consultazione.
Sindacati: i dipendenti membri di un sindacato possono cercare assistenza dal loro sindacato per negoziazioni collettive o risoluzione delle controversie.
Uffici di Labor Bureaus Prefetturali: questi enti governativi offrono servizi di consulenza gratuiti e possono facilitare mediazioni o conciliazioni per controversie individuali.
Commissioni di Relazioni Industriali: gestiscono controversie di negoziazione collettiva e casi di pratiche di lavoro sleali.
Tribunali del lavoro: un'alternativa più rapida rispetto ai procedimenti giudiziari tradizionali per risolvere controversie individuali attraverso una combinazione di mediazione e decisione giudiziaria.
Cause in tribunale: come ultima risorsa, i dipendenti possono intentare cause in tribunale per risolvere controversie di lavoro, come licenziamenti ingiustificati o richieste di salario.