Employer of Record in Filippine

In the Philippines, i lavoratori parlano molto bene l'inglese e sono eccellenti in ruoli di supporto back office e customer service. Questo ha attirato l'attenzione di aziende straniere di tutto il mondo poiché questi ruoli possono essere svolti da remoto. Un altro vantaggio di assumere nelle Filippine è che il costo totale dell'assunzione di dipendenti è inferiore rispetto agli USA o all'Europa. Inoltre, vi è una forte compatibilità con i modi occidentali di fare business, rendendo più facile assumere lavoratori locali.

Il paese vanta un tasso di alfabetizzazione del 98% e ha molti laureati universitari nei campi IT, healthcare, finanza e marketing. Ciò rende possibile ottenere lavoratori altamente qualificati nelle Filippine, riducendo comunque i costi occupazionali. Quando vengono trattati bene, i lavoratori filippini sono noti per la loro lealtà, e molti restano in ruoli per oltre 5 anni, rispetto ai 1-2 anni dei loro controparti negli USA.

Il paese ha regolamentazioni strutturate sull'occupazione e una serie di benefici statutari. Sono anche severi nel rispetto delle normative fiscali. Quindi, l'opzione di assumere nelle Filippine è attraente, ma è consigliabile utilizzare servizi di EOR per rendere il processo di assunzione fluido ed efficace.

Un Employer of Record (EOR) nelle Filippine è un fornitore di servizi che diventa il datore di lavoro legale per il tuo team nel paese. L'EOR si occupa di compiti essenziali come payroll, tasse, benefici, e garantisce che tu segua tutte le normative locali sul lavoro. Questo accordo ti permette di gestire il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità amministrative e legali. Molte aziende utilizzano un EOR, come Rivermate, per assumere talenti nelle Filippine senza dover creare un'entità commerciale locale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Filippine

Utilizzare un EOR nelle Filippine semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco una panoramica passo passo di come funziona:

1. Partner con un EOR Scegli un fornitore di EOR che agisca come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori nelle Filippine. Tu mantieni il controllo sulle attività quotidiane e sui progetti, mentre l'EOR si occupa delle funzioni legali e HR.
2. Definisci Ruoli e Contratti Collabora con l'EOR per creare contratti di lavoro conformi alle leggi sul lavoro filippine. Questi contratti delineano responsabilità lavorative, salario e condizioni di lavoro.
3. Onboarding dei nuovi assunti L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Ciò include la registrazione dei tuoi dipendenti presso agenzie governative come il Social Security System (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund. Questo processo richiede tra 1 e 3 settimane.
4. Gestione Continua L'EOR gestisce tutti i compiti amministrativi ricorrenti. Questo include l'elaborazione del payroll mensile, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici dei dipendenti. Assicurano che tutto sia fatto secondo le ultime normative del Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) e dell'Ufficio delle Entrate (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Perché usare un Employer of Record nelle Filippine

Utilizzare un EOR nelle Filippine offre un modo semplice per creare un team evitando le difficoltà legali e amministrative comuni. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi principali senza rimanere bloccato in norme locali complesse.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rimanere Conforme alle Leggi sul Lavoro Le Filippine hanno leggi sul lavoro dettagliate. Un EOR conosce queste normative, dal salario ai benefici obbligatori, e ti mantiene conforme, proteggendoti da sanzioni.
• Accesso a una Forza Lavoro Qualificata Le Filippine dispongono di un ampio bacino di professionisti talentuosi, specialmente in IT e supporto aziendale. Un EOR rende più facile assumere questo talento gestendo offerte di lavoro conformi e competitive.
• Risparmiare Tempo e Denaro Creare un'entità legale alle Filippine può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di assumere rapidamente senza i costi elevati di registrazione, spese legali e apertura di un ufficio.
• Ridurre i Rischi Gestendo tutte le attività legali e di conformità, un EOR riduce i tuoi rischi. Gestiscono correttamente contratti di lavoro, payroll e terminazioni, aiutandoti a evitare problemi legali.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Filippine includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Filippine.

Le Filippine sono un paese a misura di lavoratore. Esistono numerosi benefici obbligatori stabiliti dal governo e vengono applicate rigorosamente le leggi sul lavoro. I datori di lavoro stranieri (specialmente quelli provenienti da paesi senza benefici obbligatori) sono sorpresi nel vedere quanti benefici siano obbligatori nelle Filippine, e che ai lavoratori spetti un tredicesimo salario. Questo è un bonus garantito equivalente a un mese di salario completo per l'anno.

La sfida principale nell'assunzione nelle Filippine non riguarda il bacino di talenti (che è ampio e qualificato), ma piuttosto il carico amministrativo di onboarding dei lavoratori in modo rapido e il rispetto delle responsabilità di conformità. Questo richiede una comprensione molto approfondita degli standard del lavoro e supporto HR continuo.

I contratti di lavoro conformi sono un altro punto focale per le autorità del lavoro (a causa dei benefici obbligatori da includere). Tuttavia, se si riesce a superare queste sfide, le Filippine sono una delle principali scelte per ruoli di supporto ufficio, vendite e servizi clienti.

Contratti di lavoro & clausole essenziali

Un contratto di lavoro è la base della vostra relazione con il nuovo dipendente. Mentre accordi verbali possono essere validi, un contratto scritto è sempre la miglior soluzione. Essi forniscono chiarezza sia per voi che per il vostro dipendente.

Il vostro contratto di lavoro dovrebbe essere in inglese, ma se il dipendente è un cittadino filippino che non comprende l'inglese, dovreste fornirgli una copia anche in filippino.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Titolo e descrizione del lavoro: Definire chiaramente il ruolo e le responsabilità.
• Compenso: Indicare lo stipendio e eventuali indennità.
• Orario di lavoro: Lo standard è 8 ore al giorno, 40 ore alla settimana.
• Periodo di prova: Se applicabile, non dovrebbe superare i sei mesi.
• Benefici: Dettagliare i contributi obbligatori al Social Security System (SSS), PhilHealth, e al Pag-IBIG Fund.
• Diritti alle ferie: Includere ferie, malattia, maternità e paternità.
• Clausole di risoluzione: Descrivere le motivazioni e le procedure per terminare il rapporto di lavoro.

Periodi di prova

Nelle Filippine, puoi assumere un dipendente con un periodo di prova fino a sei mesi. Questo periodo permette di valutare la loro idoneità al ruolo. È importante comunicare fin dall’inizio dell’impiego gli standard per la regolarizzazione al dipendente.

Se un dipendente continua a lavorare dopo il periodo di prova, è considerato un dipendente a tempo indeterminato secondo la legge. I dipendenti in prova sono anche protetti dalla legislazione del lavoro e non possono essere licenziati senza una motivazione valida.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 40 ore, tipicamente 8 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre le 8 ore al giorno è considerato straordinario.

Ecco come viene calcolato il pagamento degli straordinari:

Festività nazionali & regionali

I dipendenti nelle Filippine hanno diritto a congedi retribuiti per le festività pubbliche. Esistono due tipi di festività: festività ordinarie e giornate speciali non lavorative.

Festività ordinarie 2026:

• 1 gennaio (giovedì) – Capodanno
• 2 aprile (giovedì) – Giovedì Santo
• 3 aprile (venerdì) – Venerdì Santo
• 9 aprile (giovedì) – Araw ng Kagitingan (Giorno del Valor)
• 1 maggio (venerdì) – Festa dei Lavoratori
• 12 giugno (venerdì) – Festa dell’Indipendenza
• 31 agosto (lunedì) – Festa dei Campioni Nazionali
• 30 novembre (lunedì) – Festa di Bonifacio
• 25 dicembre (venerdì) – Natale
• 30 dicembre (mercoledì) – Giorno di Rizal

Giornate speciali (non lavorative) 2026:

• 17 febbraio (martedì) – Capodanno cinese
• 4 aprile (sabato) – Sabato Santo
• 21 agosto (venerdì) – Giorno di Ninoy Aquino
• 1 novembre (domenica) – Festa di Tutti i Santi
• 8 dicembre (martedì) – Immacolata Concezione di Maria

Oltre alle festività nazionali, ci sono anche festività locali e regionali da tenere presente.

Assunzione di contractor nelle Filippine

L'assunzione di contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate. I contractors gestiscono le proprie tasse e non hanno diritto agli stessi benefici dei dipendenti, come gli straordinari e il tredicesimo stipendio obbligatorio.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Classificare erroneamente un dipendente come contractor può comportare rischi significativi, tra cui multe e controversie legali. Il governo filippino può applicare multe e richiedere il pagamento retroattivo di tasse e contributi di previdenza sociale.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro giuridico per i tuoi lavoratori nelle Filippine, assicurando la conformità alle leggi del lavoro locali. Gestiscono contratti, pagamenti, tasse e benefici, permettendoti di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

In the Philippines, your responsabilità di payroll sono guidate dal Labor Code. Questa legge stabilisce le basi su come pagare il tuo team, coprendo tutto, dal salario minimo ai benefici obbligatori. Garantisce che il tuo rapporto con i tuoi dipendenti sia chiaro e giusto. Gestirai i contributi alle agenzie governative per la sicurezza sociale, l'assicurazione sanitaria e un fondo di risparmio.

Cicli di pagamento e struttura retributiva

Devi pagare i tuoi dipendenti almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Molte aziende scelgono di pagare le loro squadre il 15° e l'ultimo giorno di ogni mese.

Una parte chiave della struttura retributiva è lo 13° mese. Questo è un bonus obbligatorio e esente da tasse che assegni a tutti i dipendenti di livello e di base. Devi pagarlo entro o prima del 24 dicembre. L'importo è almeno una dodicesima dello stipendio di base del dipendente guadagnato durante l'anno solare.

Straordinari & minimi

La giornata lavorativa standard è di otto ore. Se un dipendente lavora oltre, devi pagarlo come straordinario.

• Giornata lavorativa regolare: 125% del loro pagamento normale.
• Giorno di riposo o festività speciale: 130% del loro pagamento normale.
• Festività regolare: 200% del loro pagamento normale.

Il salario minimo varia a seconda della regione e del settore. Le tariffe sono stabilite dai commissioni salariali regionali per riflettere il costo della vita locale. Per esempio, a Metro Manila, il salario minimo giornaliero per lavoratori non agricoli è di 645 PHP.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sei responsabile di contribuire a tre principali fondi governativi per i tuoi dipendenti.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono a questi fondi. Dedurrai la loro quota dal loro salario.

In le Filippine, i benefici dei dipendenti sono una combinazione di congedi e contributi obbligatori del governo, insieme a vantaggi supplementari che le aziende offrono per attrarre e mantenere il talento. Troverai che la legge fornisce una solida base di benefici per ogni dipendente. Molte aziende poi costruiscono su questa base con i propri pacchetti per distinguersi.

Congedo Statutario

Il governo richiede a tutti i datori di lavoro di offrire diversi tipi di congedo retribuito. Questi sono le basi che devi offrire ai tuoi dipendenti.

• Congedo Incentivo di Servizio: I dipendenti che hanno lavorato almeno un anno hanno diritto a cinque giorni di congedo retribuito. Possono usarli per vacanze o per coprire giorni di malattia.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne sono idonee a 105 giorni di congedo retribuito per parto o aborto spontaneo. Aggiuntivi 15 giorni sono concessi ai genitori soli.
• Congedo di Paternità: I dipendenti maschi coniugati ricevono sette giorni di congedo retribuito per le prime quattro nascite della loro legittima moglie.
• Congedo per Genitori Soli: I genitori soli che hanno lavorato almeno un anno possono prendere altri sette giorni di congedo retribuito.
• Congedo Speciale per le Donne: Le donne che si sottopongono a chirurgia per problemi ginecologici hanno diritto a due mesi di congedo retribuito.

Festività Publiche & Festività Regionali

Le Filippine osservano due tipi di festività: festività regolari e giorni non lavorativi speciali. Durante le festività regolari, i dipendenti che lavorano ricevono il doppio del loro salario giornaliero. Per i giorni non lavorativi speciali, quelli che lavorano ricevono un extra del 30% del loro salario giornaliero.

Di seguito una lista delle festività pubbliche previste per il 2025. Nota che le date di Eidul Fitr ed Eidul Adha sono soggette a proclamazione ufficiale. Oltre a queste festività nazionali, varie regioni e province hanno le proprie festività locali.

Benefici Supplementari Tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende nelle Filippine offrono benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari più comuni.

Come un EOR Può Aiutare con l'Impostazione dei Benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di gestione dei benefici dei dipendenti nelle Filippine. Invece di navigare tra le complesse normative locali, un EOR si occupa di tutto.

Un EOR si occuperà di:

• Garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali.
• Gestire il payroll, comprese tutte le deduzioni e contribuzioni necessarie per SSS, PhilHealth e Pag-IBIG.
• Amministrare tutti i benefici di congedo statutario, assicurandosi che siano tracciati e applicati correttamente.
• Aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo fornendo approfondimenti sulle aspettative del mercato locale.
• Gestire l'iscrizione dei tuoi dipendenti a tutti i programmi di benefici obbligatori e supplementari.

Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda mentre hai la certezza che i tuoi dipendenti ricevano benefici corretti e competitivi.

Quando un dipendente lascia la tua azienda nelle Filippine, devi seguire un processo specifico. Questo si chiama terminazione o offboarding. Involge diversi passaggi per garantire la conformità alle leggi del lavoro locali. Il processo è progettato per essere equo sia per te che per il tuo dipendente. Copre tutto, dal pagamento finale alla documentazione richiesta.

Periodi di preavviso

Quando un dipendente si dimette, di solito deve darti un preavviso di 30 giorni. Ciò ti permette di trovare un sostituto e di consegnare le sue mansioni. Se stai terminando un dipendente per motivi autorizzati come ridondanza, devi anche fornire un avviso scritto di terminazione al dipendente almeno 30 giorni prima dell’ultimo giorno. Devi inoltre notificare il Department of Labor and Employment (DOLE) almeno 30 giorni prima per cause autorizzate.

Per le terminazioni dovute a "giusta causa", come comportamenti gravemente inappropriati, il processo è diverso. Devi prima fornire al dipendente un avviso scritto che spiega le ragioni della possibile terminazione. Il dipendente ha poi un periodo ragionevole, di solito cinque giorni, per rispondere alle accuse.

Indennità di licenziamento

L’indennità di licenziamento dipende dal motivo della terminazione. Se un dipendente si dimette o viene licenziato per giusta causa, di solito non ha diritto all’indennità di licenziamento.

Tuttavia, devi pagare l’indennità di licenziamento per cause autorizzate. L’importo varia in base alla ragione:

Una frazione di almeno sei mesi è considerata un anno completo nel calcolo dell’indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti nelle Filippine può essere complesso. Lo rendiamo semplice. Assicuriamo che ogni processo di offboarding rispetti il Codice del lavoro delle Filippine.

Ecco come aiutiamo:

• Processo Chiaro e Conformi: Gestiamo l'intero processo di terminazione, dalla redazione e invio delle comunicazioni corrette al calcolo della paga finale.
• Guidance Esperta: Forniamo indicazioni chiare sui periodi di preavviso e sull’indennità di licenziamento per garantire il rispetto di tutti i requisiti legali.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la ripartizione della paga finale e il Certificato di impiego.
• Tranquillità: Con Rivermate, puoi essere sicuro di gestire correttamente e nel rispetto delle persone le terminazioni dei dipendenti, riducendo al minimo i rischi legali.

Muovere persone di talento nelle Filippine significa navigare tra le leggi locali sull’immigrazione e sul lavoro. È necessario ottenere i documenti giusti per rimanere conformi e evitare ritardi. È un processo con passaggi specifici, ma semplice quando si sa cosa aspettarsi. Per qualsiasi cittadino straniero che voglia lavorare nelle Filippine, sono necessari sia un visto per lavoro sia un permesso di lavoro.

Realtà su visti per l’occupazione e sponsorizzazione

La via più comune per un impiego a lungo termine è il visto 9(g) Pre-Arranged Employment Visa. Questo visto permette a uno straniero di lavorare legalmente nelle Filippine. Prima di poter anche richiedere questo visto, è necessario ottenere un Alien Employment Permit (AEP) dal Department of Labor and Employment (DOLE). L’AEP conferma che uno straniero ricopre un ruolo che un cittadino filippino non può svolgere.

Ecco cosa devi sapere sulla sponsorizzazione:

• Employer of Record (EOR) può sponsorizzare: Un EOR con una entità legale nelle Filippine può sponsorizzare i dipendenti per un visto 9(g). Questo ti risparmia di dover creare una tua azienda locale.
• Test del mercato del lavoro: La società che sponsorizza, o il tuo EOR, deve dimostrare che non ci sono filippini qualificati disponibili per il ruolo. Spesso ciò implica pubblicizzare la posizione localmente.
• Specifico per posizione: L’AEP e il visto 9(g) sono legati a un ruolo specifico presso una specifica azienda. Se l’impiegato cambia lavoro o azienda, avrà bisogno di un nuovo AEP.
• Permessi provvisori: Se hai bisogno che qualcuno inizi a lavorare prima che il visto 9(g) sia approvato, puoi richiedere un Provisional Work Permit. Questo può essere rilasciato molto più rapidamente, spesso in un paio di settimane.

Esistono altri tipi di visto per situazioni specifiche, come per commercianti di trattato provenienti da certi paesi o per dipendenti di aziende nelle zone economiche speciali. Ma per la maggior parte dei ruoli professionali, il visto 9(g) è quello standard.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, non è necessario un visto di lavoro completo. Questi viaggi riguardano attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o esplorare opportunità di biznes. Non si può intraprendere un’attività lavorativa né ricevere pagamento da una società filippina con un visto per affari.

Ecco le opzioni tipiche per visite d’affari di breve durata:

Per qualsiasi visita d’affari, in genere, sarà necessario fornire:

• Un passaporto in corso di validità.
• La prova dello scopo aziendale, come una lettera di invito.
• Un biglietto di ritorno o di proseguimento confermato.
• Prova di capacità finanziaria.