Permessi di lavoro e visti in Filippine

Navigare tra i requisiti per i cittadini stranieri che cercano impiego nelle Filippine comporta la comprensione di un sistema multilivello gestito principalmente dall'Employer of Record, dal Department of Labor and Employment (DOLE) e dal Bureau of Immigration (BI). I lavoratori stranieri generalmente necessitano sia di un visto valido che consenta loro di risiedere e lavorare nel paese, sia di un work permit che autorizzi il loro specifico impiego. Il processo implica il rispetto di criteri di eleggibilità, la preparazione di documentazione dettagliata e l'adesione alle procedure di domanda che possono variare a seconda della natura del lavoro e dello stato di registrazione dell'Employer of Record.

Garantire la conformità alle leggi sull'immigrazione e sul lavoro delle Filippine è fondamentale sia per i dipendenti stranieri sia per i loro Employer of Record. La mancata osservanza di tali obblighi può comportare sanzioni, tra cui multe, deportazione e restrizioni sull'impiego futuro di cittadini stranieri. Pertanto, una comprensione approfondita dei permessi necessari, dei visti e delle responsabilità continue è essenziale per un accordo di impiego fluido e legale.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che intendono lavorare nelle Filippine generalmente richiedono un visto che consenta soggiorni a lungo termine e l'impiego. Le categorie di visto più comuni per questo scopo sono il visto di lavoro pre-accordato e alcuni visti speciali non-immigranti.

• Visto di Lavoro Pre-Accordato 9(g): Questo è il visto di lavoro standard per cittadini stranieri che hanno ottenuto un impiego presso un'azienda filippina. Viene rilasciato a individui le cui competenze sono ritenute necessarie o desiderabili per il paese. Il visto è tipicamente valido da uno a tre anni, rinnovabile in base alla durata del contratto di lavoro.
• Visti Speciali Non-Immigranti: Questi visti sono spesso concessi in base a leggi o accordi specifici, in particolare per cittadini stranieri che lavorano per aziende registrate in zone economiche come la Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC) o Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Un esempio comune è il visto 47(a)(2), che permette ai dipendenti stranieri di imprese registrate di risiedere e lavorare all’interno della zona economica. I requisiti e le procedure di elaborazione di questi visti possono differire leggermente dal visto standard 9(g).

L’eleggibilità per questi visti generalmente richiede un contratto di lavoro valido, la prova dell’esistenza legale e della capacità dell’Employer of Record di assumere cittadini stranieri, e la dimostrazione che il cittadino straniero possiede competenze o conoscenze specializzate non facilmente disponibili nel mercato del lavoro locale.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Work Permit

Oltre a un visto di lavoro, la maggior parte dei cittadini stranieri che lavorano nelle Filippine deve ottenere un Alien Employment Permit (AEP) dal Department of Labor and Employment (DOLE). L’AEP è un’autorizzazione che consente a un cittadino straniero di lavorare in una posizione specifica per un datore di lavoro specifico nelle Filippine.

Alien Employment Permit (AEP)

• Eleggibilità: Generalmente richiesta per tutti i cittadini stranieri che cercano un impiego remunerativo nelle Filippine, con alcune eccezioni (ad esempio, personale diplomatico, membri di organizzazioni internazionali, alcuni investitori e soggetti coperti da leggi o trattati specifici).
• Sponsorizzazione: La domanda di AEP viene solitamente presentata dall’Employer of Record per conto del cittadino straniero.
• Validità: Un AEP è generalmente valido per tutta la durata del contratto di lavoro, ma non supera i cinque anni. È rinnovabile.
• Requisiti principali:
  • Modulo di domanda
  • Copia del passaporto con visto valido
  • Copia del contratto di lavoro o del documento di nomina
  • Permessi commerciali e documenti di registrazione dell’Employer of Record (ad esempio, registrazione SEC, Mayor’s Permit)
  • Prova delle qualifiche del cittadino straniero (ad esempio diplomi, certificati, curriculum)
  • Impegno dell’Employer of Record che l’impiego del cittadino straniero non sostituirà un lavoratore filippino
  • Requisito di pubblicazione: La posizione deve essere pubblicata per un certo periodo (tipicamente 10 giorni di calendario) per dimostrare che nessun filippino è competente, capace e disposto a svolgere il lavoro.
• Procedura:
  1. L’Employer of Record raccoglie i documenti richiesti.
  2. L’Employer of Record presenta la domanda di AEP presso l’Ufficio Regionale DOLE competente.
  3. La posizione viene pubblicata per il periodo richiesto.
  4. Il DOLE valuta la domanda e i documenti di supporto.
  5. Se approvata, viene rilasciata la carta AEP.
• Costi: I costi variano in base al periodo di validità dell’AEP (ad esempio, una tassa per un anno, con costi aggiuntivi per ogni anno successivo). Sono previsti anche costi per la domanda e eventuali spese di pubblicazione.
• Tempo di elaborazione: Una volta che tutti i documenti completi sono stati presentati e il periodo di pubblicazione è terminato, l’elaborazione di solito richiede circa 3 giorni lavorativi per l’approvazione o il diniego.

È importante notare che l’AEP è specifica per il lavoro. Se un cittadino straniero cambia datore di lavoro o titolo di lavoro, di solito è richiesta una nuova domanda di AEP.

Percorsi verso il Soggiorno a Lungo Termine e la Residenza

Mentre il visto 9(g) e alcuni visti speciali non-immigranti consentono soggiorni e lavori a lungo termine, sono generalmente temporanei e legati all’impiego. Esistono percorsi verso uno status di residenza più permanente, ma sono distinti dal processo standard di visto di lavoro.

• Visto di Immigrato Quota 13(a): Questo visto è disponibile per cittadini stranieri che sono coniugi o figli non sposati sotto i 21 anni di cittadini filippini. Conferisce lo status di residente permanente.
• Visto 13(g) Ex-Cittadino Filippino: Per individui nati nelle Filippine che hanno perso la cittadinanza.
• Visto 13(c): Per figli nati nelle Filippine da genitori stranieri che sono residenti permanenti legali.
• Visto Special Investor's Resident (SIRV): Richiede un investimento significativo nelle Filippine.
• Visto Special Resident Retiree's Visa (SRRV): Gestito dalla Philippine Retirement Authority (PRA), per cittadini stranieri che desiderano ritirarsi nelle Filippine.

Per i lavoratori stranieri inizialmente in possesso di un visto 9(g), il passaggio a residenza permanente di solito comporta il soddisfacimento dei criteri specifici di una di queste categorie di visto immigrato, che sono processi di domanda separati rispetto al visto di lavoro e all’AEP.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I cittadini stranieri con un visto di lavoro valido (come il visto 9(g)) possono generalmente richiedere visti per i familiari a carico affinché risiedano con loro nelle Filippine.

• Dipendenti Ammissibili: Di solito includono il coniuge legale del cittadino straniero e figli non sposati sotto i 21 anni.
• Tipo di Visto: I familiari a carico di solito ottengono lo stesso tipo di visto del titolare principale (ad esempio, visto 9(g) per i dipendenti a carico).
• Requisiti:
  • Prova dello stato di visto di lavoro valido del titolare principale.
  • Prova del rapporto (ad esempio, certificato di matrimonio per il coniuge, certificati di nascita per i figli). Questi documenti spesso devono essere autenticati o apostillati nel paese di origine.
  • Passaporti dei familiari a carico.
  • Moduli di domanda e tasse.
• Procedura: Le domande vengono generalmente presentate presso il Bureau of Immigration. Il processo può includere interviste e controlli di background.
• Validità: I visti a carico sono di solito validi fino alla scadenza del visto del titolare principale.

I visti a carico generalmente non consentono di lavorare nelle Filippine a meno che non ottengano un proprio visto di lavoro e AEP basati su un impiego separato.

Obblighi di Conformità ai Visti per Employer of Record e Dipendenti

Mantenere la conformità alle leggi sull’immigrazione e sul lavoro delle Filippine è una responsabilità continua sia dell’Employer of Record che del dipendente straniero.

Obblighi dell’Employer of Record:

• Sponsorizzazione: L’Employer of Record è responsabile di sponsorizzare la domanda di visto di lavoro e AEP del cittadino straniero e di garantire la validità di tali documenti durante tutto il periodo di impiego.
• Segnalazioni: Gli Employer of Record devono segnalare eventuali cambiamenti nello stato di impiego del cittadino straniero (ad esempio, cessazione, dimissioni, cambio di posizione o salario) all’Ufficio di Immigrazione e al DOLE.
• Gestione dei registri: Mantenere registri accurati dell’impiego, del visto e dell’AEP del cittadino straniero.
• Conformità alle leggi sul lavoro: Garantire che il cittadino straniero sia impiegato secondo termini e condizioni conformi alle leggi sul lavoro delle Filippine, inclusi salari, benefici e orari di lavoro.
• Repatriazione: In alcuni casi, l’Employer of Record può essere responsabile delle spese di rimpatrio del cittadino straniero al termine dell’impiego.

Obblighi del Dipendente:

• Rispetto delle condizioni del visto: Il cittadino straniero deve attenersi rigorosamente alle condizioni del proprio visto e AEP, incluso lavorare solo per l’Employer of Record sponsorizzante nel ruolo e nella località approvati.
• Mantenimento dello stato valido: Garantire che il passaporto, il visto e l’AEP rimangano validi durante il soggiorno e l’impiego.
• Segnalazione di cambiamenti: Informare l’Employer of Record di eventuali cambiamenti di stato personale che possano influire sul proprio visto.
• Rispetto delle leggi: Rispettare tutte le leggi e regolamenti delle Filippine.

La mancata conformità a tali obblighi può comportare conseguenze gravi, tra cui multe, cancellazione di visti e permessi, deportazione del cittadino straniero e blacklist dell’Employer of Record dal futuro assunzione di cittadini stranieri. Un monitoraggio regolare delle scadenze di visto e AEP e processi proattivi di rinnovo sono componenti critici di una gestione efficace della conformità.