Le travail à distance, également connu sous le nom de télétravail, a gagné en popularité en Ouzbékistan ces dernières années. Bien qu'une loi complète sur le travail à distance n'existe pas encore, des réglementations ont été établies pour traiter des arrangements de travail à distance dans des situations spécifiques.

Réglementations Légales

Le cadre juridique principal est le "Règlement sur la procédure temporaire de transfert des travailleurs au télétravail, à un horaire de travail flexible ou à domicile pendant la période des mesures de quarantaine". Ce règlement, introduit pendant la pandémie de COVID-19, définit le télétravail et décrit les responsabilités des employeurs et des employés pour les configurations temporaires de travail à distance.

Points Clés :

• Définition : Le télétravail consiste à effectuer des tâches professionnelles en dehors du lieu de l'employeur sous le contrôle de ce dernier.
• Responsabilités de l'employeur :
  • Fournir l'équipement et les outils de communication (si non possédés par l'employé) avec un accord supplémentaire au contrat de travail.
  • Assurer le respect des réglementations de sécurité prévues par la législation du travail.
• Responsabilités de l'employé :
  • Protéger l'équipement fourni et compenser tout dommage.

Ce règlement traite des situations de travail à distance temporaires et pourrait ne pas couvrir les arrangements à long terme.

Exigences en Matière d'Infrastructure Technologique

L'infrastructure technologique de l'Ouzbékistan est en développement, mais la connectivité Internet fiable peut être un défi, en particulier en dehors des grandes villes. Les employeurs envisageant le travail à distance devraient évaluer :

• Accès à Internet des employés : Une vitesse Internet fiable est cruciale pour un travail à distance efficace. Les employeurs peuvent envisager de subventionner les coûts Internet ou d'exiger une vitesse Internet minimale dans les contrats de travail.
• Outils de communication : Des plateformes de visioconférence sécurisées, des logiciels de gestion de projet et des solutions de stockage cloud sont essentiels pour la collaboration et la communication.

Responsabilités de l'Employeur

En l'absence d'une loi complète sur le travail à distance, les employeurs ont une certaine flexibilité dans la conception des politiques de travail à distance. Cependant, les lois générales du travail s'appliquent toujours. Voici quelques responsabilités clés de l'employeur à considérer :

• Contrat de Travail : Décrire clairement les arrangements de travail à distance dans le contrat de travail, y compris les heures de travail, les protocoles de communication et les provisions d'équipement (le cas échéant).
• Gestion de la Performance : Établir des indicateurs de performance clairs et une communication régulière pour assurer la productivité des employés travaillant à distance.
• Santé et Sécurité : Bien que le règlement mentionné ci-dessus mentionne les réglementations de sécurité, les employeurs devraient toujours encourager des configurations ergonomiques de l'espace de travail et conseiller aux employés de prendre des pauses pour éviter les problèmes de santé.
• Sécurité des Données : Mettre en œuvre des mesures de sécurité des données telles que des mots de passe forts et le cryptage pour protéger les données de l'entreprise accessibles par les employés à distance.

Le marché du travail en Ouzbékistan devient de plus en plus flexible, avec un intérêt croissant pour diverses modalités de travail flexibles. Cependant, des réglementations spécifiques abordant ces modalités sont encore en cours d'élaboration.

Travail à Temps Partiel

Le travail à temps partiel implique que les employés travaillent selon un horaire prédéterminé avec moins d'heures par rapport à un poste à temps plein. Le Code du travail de la République d'Ouzbékistan (1995) établit des droits et des protections généraux pour tous les employés, quel que soit leur horaire de travail. Les employés à temps partiel ont droit à des salaires et des avantages proportionnels en fonction de leurs heures de travail, à des congés payés basés sur les heures travaillées, et à une protection contre la discrimination fondée sur le type d'emploi. Des réglementations spécifiques concernant les heures de travail minimales pour les postes à temps partiel pourraient être introduites dans les futures mises à jour du droit du travail.

Horaires Flexibles

Les horaires flexibles permettent aux employés d'ajuster leurs heures de début et de fin dans une journée de travail désignée, souvent avec des heures de travail de base où tout le monde doit être présent. Il n'y a pas de restrictions légales sur la mise en œuvre des horaires flexibles en Ouzbékistan. Cependant, les employeurs doivent établir des directives claires dans les contrats de travail spécifiant les heures de base et les attentes en matière de communication pendant les périodes de travail flexible.

Partage d'Emploi

Le partage d'emploi implique que deux employés ou plus partagent les responsabilités d'un poste à temps plein. Comme pour les horaires flexibles, il n'existe pas encore de réglementations spécifiques sur le partage d'emploi. Les employeurs peuvent formaliser les arrangements de partage d'emploi par le biais de contrats de travail individuels pour chaque employé impliqué, décrivant les responsabilités, les heures de travail et la rémunération pour chaque poste.

Équipement et Remboursement des Dépenses

Actuellement, il n'y a pas d'obligations légales pour les employeurs de rembourser les frais d'équipement ou d'internet pour les modalités de travail flexibles. Cependant, les employeurs peuvent concevoir leurs propres politiques concernant ces aspects. Les employeurs peuvent choisir de fournir l'équipement essentiel (ordinateurs, téléphones) ou d'offrir une allocation pour que les employés achètent leur propre matériel. Le remboursement des frais d'accès à internet ou des charges téléphoniques peut être offert à la discrétion de l'employeur et précisé dans le contrat de travail.

La montée du travail à distance en Ouzbékistan a mis la protection des données et la confidentialité au premier plan en tant que préoccupations cruciales pour les employeurs et les employés. Bien qu'il n'existe pas encore de loi spécifique sur la protection des données, des principes généraux peuvent être dérivés de la législation existante.

Obligations des employeurs

Les employeurs ont le devoir de protéger les données des employés et de l'entreprise. Cela implique la mise en œuvre de mesures de sécurité raisonnables telles que des politiques de mot de passe, des protocoles de cryptage et des solutions de stockage sécurisées comme le stockage en nuage avec des contrôles d'accès appropriés. Ce devoir peut être déduit de l'article 91 de la Constitution de la République d'Ouzbékistan (1992), qui garantit le droit à la vie privée, y compris la confidentialité des informations personnelles.

La transparence est une autre obligation des employeurs. Les employés ont le droit de savoir quelles données sont collectées à leur sujet, comment elles sont utilisées et avec qui elles sont partagées. Les employeurs doivent fournir une politique de confidentialité claire décrivant ces détails.

La formation est également cruciale. Les employés à distance doivent être formés aux protocoles de sécurité des données pour minimiser les risques de violations ou d'utilisation abusive des données. Cela peut aider à remplir le devoir de diligence de l'employeur envers les données des employés.

Droits des employés

Les employés ont le droit de demander l'accès à leurs données personnelles détenues par l'employeur. Tout comme la transparence, ce droit n'est pas encore explicitement établi dans la loi, mais il est conforme aux principes de confidentialité reconnus.

Les employés ont également le droit de demander la correction de toute donnée personnelle inexacte. Ce droit peut être déduit du droit général à la vie privée énoncé dans la Constitution (Article 91).

Meilleures pratiques pour sécuriser les données

Mettre en œuvre des politiques de mot de passe solides et encourager des changements réguliers de mot de passe pour tous les comptes est une bonne pratique.

Conseiller aux employés d'éviter d'utiliser des réseaux Wi-Fi publics à des fins professionnelles et d'utiliser un réseau privé virtuel (VPN) lorsqu'ils travaillent à distance peut également aider à sécuriser les données.

Limiter la quantité de données auxquelles les employés à distance ont accès et restreindre l'accès uniquement à ce qui est nécessaire pour leurs tâches professionnelles peut minimiser les risques.

Crypter les données sensibles à la fois en transit et au repos est une autre bonne pratique.

Maintenir des sauvegardes régulières des données pour assurer leur récupération en cas de violation est également recommandé.

Enfin, établir une procédure claire pour signaler les violations de données ou les incidents de sécurité suspectés peut aider à gérer et à atténuer les risques.