Un Employer of Record (EOR) en Uruguay vous aide à embaucher des employés sur place sans créer une société locale. Il agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, telles que la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail uruguayennes. Vous gérez le travail quotidien de vos employés pendant que l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Uruguay, Rivermate propose des services d'EOR pour simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Uruguay

L'utilisation d'un EOR en Uruguay simplifie votre expansion. Vous trouvez les talents, et l'EOR les embauche légalement en votre nom.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez Votre Candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Uruguay.
2. L'EOR l'Embauche : Le fournisseur d'EOR, qui possède une entité légale en Uruguay, rédige un contrat de travail local. Ce contrat respecte toutes les réglementations du travail uruguayennes. L'EOR embauche ensuite votre candidat choisi.
3. Intégration et RH : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Il s'occupe de toute la paperasserie nécessaire, enregistre l'employé auprès de la caisse de sécurité sociale (Banco de Previsión Social ou BPS), et le prépare pour la paie.
4. Paie et Avantages : Chaque mois, l'EOR traite la paie, déduit les taxes et effectue les cotisations sociales. Il gère également les avantages pour les employés, comme l'assurance santé et le congé payé.
5. Conformité Continue : L'EOR reste à jour avec toutes les modifications des lois du travail en Uruguay pour assurer votre conformité. Cela réduit votre risque de problèmes juridiques.
6. Vous Gérez Votre Équipe : Vous maintenez un contrôle total sur les tâches quotidiennes, les projets et la performance de vos employés. L'EOR s'occupe de l'administration RH, mais l'employé travaille pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Uruguay

Utiliser un EOR en Uruguay vous permet d'entrer sur le marché et d'embaucher des talents rapidement et en toute sécurité. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale, ce qui peut être un processus lent et coûteux. Vous pouvez constituer une équipe et commencer les opérations en une fraction du temps.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à travailler en Uruguay en quelques jours, pas en mois.
• Réduire les Coûts : Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une société locale.
• Assurer la Conformité Légale : Les EOR sont des experts en droit du travail uruguayen. Ils veillent à ce que vos contrats d'embauche, votre paie et vos avantages respectent toutes les règles locales. Cela inclut la navigation dans les réglementations spécifiques du Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• Simplifier la Gestion RH et la Paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement des salaires, la gestion des retenues fiscales et le paiement des cotisations sociales.
• Offrir des Avantages Concurrentiels : Un EOR peut fournir à vos employés des packages d'avantages complets, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Uruguay comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Uruguay.

Embauche en Uruguay : une démarche intelligente pour votre entreprise

L'embauche en Uruguay est une démarche judicieuse pour de nombreuses entreprises. Vous accédez à une main-d'œuvre bien éduquée et compétente, souvent à un coût inférieur à celui d'autres régions du monde. Le pays est reconnu pour sa stabilité politique et économique, ce qui en fait un lieu fiable pour faire des affaires. Les secteurs clés incluent la technologie, l'agriculture et le tourisme. Vous pouvez embaucher des employés en créant votre propre société locale ou en utilisant un Employer of Record (EOR). Un EOR simplifie le processus en prenant en charge les tâches juridiques et RH pour vous.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords oraux soient techniquement valides, un contrat de travail écrit est fortement recommandé en Uruguay. Il apporte de la clarté et aide à prévenir les litiges. Les contrats doivent être en espagnol et utiliser le peso uruguayen pour le salaire et autres chiffres financiers.

Il existe deux principaux types de contrats :

• Contrat à durée indéterminée : C'est le contrat standard pour les postes permanents.
• Contrat à durée déterminée : Vous pouvez l'utiliser pour des projets temporaires, du travail saisonnier ou pour couvrir un congé d'un employé. Faites attention à ne pas abuser des contrats à durée déterminée pour le même poste, car ils pourraient être requalifiés en contrat à durée indéterminée.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Informations sur les parties : Noms légaux complets de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Date de début : La date à laquelle commence l'emploi.
• Lieu de travail : La localisation principale du poste.
• Horaires de travail : L'emploi du temps quotidien et hebdomadaire.

Périodes d'essai

La loi uruguayenne ne prévoit pas de période d'essai spécifique et légalement obligatoire. Cependant, il est courant de convenir d'une période d'essai, généralement comprise entre 30 et 90 jours. Si vous décidez d'inclure une période d'essai, assurez-vous qu'elle est clairement mentionnée dans le contrat écrit. Pendant cette période, la rupture du contrat peut être plus simple, mais vous devez toujours respecter les principes généraux du droit du travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La durée de travail hebdomadaire standard en Uruguay est généralement de 44 à 48 heures. Pour la plupart des emplois de bureau et de commerce, c'est 44 heures, tandis que les emplois industriels atteignent souvent 48 heures. La journée de travail est habituellement limitée à huit heures.

Voici comment fonctionnent les heures supplémentaires :

Les employés ne peuvent pas être contraints de faire des heures supplémentaires, et il y a une limite hebdomadaire de huit heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

L'Uruguay compte plusieurs jours fériés qui peuvent influencer les horaires de travail. Certains sont fixes, d'autres sont mobiles pour créer de longs week-ends.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 6 janvier : Épiphanie
• Carnaval (dates mobiles en février ou mars)
• Semaine Sainte / Semaine du Tourisme (dates mobiles en mars ou avril)
• 1er mai : Fête du Travail
• 18 mai : Bataille de Las Piedras
• 19 juin : Naissance de José Artigas
• 18 juillet : Fête de la Constitution
• 25 août : Fête de l'Indépendance
• 12 octobre : Journée de la Diversité Culturelle
• 2 novembre : Fête de tous les Saints
• 25 décembre : Noël

Embauche de contractors en Uruguay

L'embauche de contractors indépendants en Uruguay peut être une solution flexible et économique pour acquérir des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les Contractors opèrent selon le code civil et fiscal, et non selon le droit du travail, ils ne bénéficient donc pas d'avantages salariés comme le congé payé ou la sécurité sociale.

Il est crucial de classifier correctement les travailleurs. Si un Contractor est traité comme un employé, cela peut entraîner une requalification, avec des amendes et pénalités possibles. Pour éviter cela, assurez-vous que vos Contractors ont le contrôle sur leur emploi du temps, utilisent leurs propres outils, et sont libres de travailler pour d'autres clients.

Utiliser un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire le risque de mauvaise classification. Un EOR peut vous accompagner dans l'embauche de Contractors en conformité en gérant les contrats, les paiements, et en veillant au respect des lois locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère les complexités administratives et juridiques liées à l'embauche en Uruguay.

Comprendre la rémunération et la paie en Uruguay est simple. Le système est bien défini, traitant les investisseurs étrangers et locaux de la même manière. Cela en fait un lieu attractif pour recruter des talents. Les composants clés incluent un salaire de base, des indemnités et une prime obligatoire de 13ème mois.

Cycles de paie & structure salariale

En Uruguay, vous payez généralement vos employés mensuellement. Les paiements doivent être effectués avant le 5e jour du mois suivant. Certaines industries permettent des paiements bi-hebdomadaires.

Une caractéristique unique de la paie uruguayenne est l'Aguinaldo, ou salaire du 13ème mois. Vous le payez en deux versements : l’un en juin et l’autre en décembre.

La structure salariale comprend :

• Salaire de base : Il s'agit du revenu de base d’un employé, représentant 30-50 % de leur rémunération totale.
• Salaire brut : Il s'agit du salaire de base plus toute indemnité, avant impôts et autres déductions.
• Salaire net : C’est le montant final que reçoit un employé après toutes les déductions.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Uruguay est de 44 à 48 heures, selon l’industrie. Les heures supplémentaires sont payées à 150 % du salaire régulier pour les heures supplémentaires. Ce taux passe à 200 % pour le travail effectué lors des jours fériés ou jours de repos.

À partir de 2024, le salaire minimum national est de UYU 22 268 par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale et à l’assurance maladie pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et à l’assurance maladie sur leur salaire brut. L’impôt sur le revenu est progressif.

En Uruguay, vous trouverez un cadre solide de prestations sociales et de politiques de congé. La loi offre de fortes protections pour les travailleurs. Cela inclut des congés payés généreux et une couverture de la sécurité sociale. Comprendre ces avantages est essentiel pour recruter dans le pays.

Congés légaux

La loi uruguayenne prévoit plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 20 jours de vacances payées après votre première année dans une entreprise. Ce nombre augmente d’un jour tous les quatre ans de service.
• Congé maladie : En cas de maladie, votre employeur paie votre salaire intégral pendant les trois premiers jours. Après cela, la sécurité sociale verse 70 % de votre salaire pendant jusqu’à un an.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Cela est financé par la sécurité sociale.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient de 13 jours de congé payé.
• Congé de mariage : Vous pouvez prendre cinq jours payés lors de votre mariage.
• Congé de deuil : Vous avez droit à trois jours de congé payé en cas de décès d’un proche.

Jours fériés publics & régionaux

L’Uruguay possède plusieurs jours fériés. Certains sont des jours de congé payés, d’autres non.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Uruguay proposent un mélange d’avantages obligatoires et supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l’offre d’avantages en Uruguay.

Un EOR gère la complexité des lois du travail locales. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les exigences légales. Cela inclut tout, des congés payés aux cotisations de sécurité sociale.

Nous vous aidons également à proposer des avantages complémentaires compétitifs. Un EOR peut offrir un accès à des plans d’assurance santé privée et à d’autres avantages. Cela vous aide à attirer et à fidéliser les meilleurs talents en Uruguay. Nous gérons l’administration de ces avantages, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Lorsque vous vous séparez d'un employé en Uruguay, vous devez suivre un processus clair. Il implique des règles spécifiques pour licencier quelqu'un, calculer leur dernier salaire et gérer toute la paperasserie. Ce processus garantit que vous traitez votre ancien employé équitablement et que vous restez en conformité avec la loi.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail sans motif valable, vous devez fournir une période de préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé dans votre entreprise.

Voici une répartition simple des périodes de préavis minimales requises par la loi :

Vous pouvez également choisir de payer l'employé au lieu de lui faire effectuer la période de préavis. Ce paiement doit inclure le salaire et les avantages qu'il aurait perçus pendant cette période.

Indemnités de licenciement

En Uruguay, si vous mettez fin à un contrat de travail sans motif valable, vous devez verser une indemnité de licenciement à l'employé. Cela constitue une étape clé du processus de résiliation. Le montant est calculé en fonction du temps passé par l'employé dans l'entreprise et de son salaire mensuel moyen.

La formule standard pour l'indemnité de licenciement est un mois de salaire par année de service. Il y a une limite maximale de six mois de salaire. Ce paiement aide l'employé à subvenir à ses besoins pendant qu'il cherche un nouvel emploi.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous travaillez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que tout soit fait correctement et en conformité avec les lois du travail en Uruguay.

Voici comment nous aidons :

• Assurer la conformité des procédures : Nous suivons toutes les exigences légales pour la résiliation, y compris la fourniture du délai de préavis approprié.
• Calculer le dernier paiement : Nous prenons en charge le calcul de tous les paiements finaux. Cela inclut le salaire impayé, les primes au prorata, et toute indemnité de licenciement à laquelle l'employé a droit.
• Gérer la paperasserie : Nous nous occupons de toute la documentation nécessaire pour finaliser la résiliation.
• Offrir une transition fluide : Notre processus garantit une sortie professionnelle et respectueuse pour votre employé, protégeant la réputation de votre entreprise.

Nous veillons à ce que chaque étape soit gérée correctement afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Obtenir une autorisation de travail en Uruguay implique un processus en deux étapes. Vous aurez d'abord besoin d'un visa de travail pour entrer dans le pays. Ce visa initial est généralement valable 30 jours. Une fois en Uruguay, vous devez demander un permis de résidence pour vivre et travailler dans le pays pendant une période plus longue.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut légalement embaucher et parrainer des employés en votre nom en Uruguay. C'est une voie pratique si vous ne disposez pas d'une entité locale dans le pays. L'EOR assume les responsabilités légales d'un employeur, y compris le parrainage de visas.

Cependant, il peut y avoir des limites. Certains pays ont des quotas sur le nombre de visas de travail qui peuvent être délivrés. Un EOR peut vous aider à naviguer dans ces réglementations et à évaluer la faisabilité d'obtenir un visa de travail pour votre employé.

Il existe différents types de visas disponibles, en fonction de la durée de l'emploi :

• Visa de travail temporaire : Convient pour un emploi à court terme, d'une durée maximale de deux ans.
• Visa de travail permanent : Destiné à un emploi à long terme et peut conduire à la résidence permanente.

Les citoyens des pays membres du MERCOSUR, comme l'Argentine et le Brésil, peuvent bénéficier d'un processus de visa plus simple.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous n'avez peut-être pas besoin de visa. Les citoyens de nombreux pays peuvent entrer en Uruguay jusqu'à 90 jours sans visa à des fins professionnelles. Cela inclut des activités telles que participer à des réunions, des conférences ou négocier des contrats.

Si vous avez besoin d'un visa d'affaires, il s'agit généralement d'un visa à entrées multiples valable 90 jours, et vous pouvez parfois le prolonger de 90 jours supplémentaires. Pour faire une demande, vous aurez probablement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un formulaire de demande rempli.
• Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre visite.
• Une lettre d'invitation d'une entreprise en Uruguay.
• Une preuve de vos arrangements de voyage, comme un billet aller-retour.