Employer of Record in Soudan du Sud

Un Employer of Record (EOR) au Soudan du Sud est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Soudan du Sud sans créer une société locale. L'Employer of Record gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail soudanaises. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'Employer of Record s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi et des obligations légales. Pour les entreprises souhaitant recruter au Soudan du Sud, un EOR comme Rivermate simplifie le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Soudan du Sud

Utiliser un EOR au Soudan du Sud simplifie le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Soudan du Sud.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris toute la paperasserie nécessaire.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe de toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages sociaux conformément aux lois du Soudan du Sud.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec les lois du travail soudanaises pour vous assurer de rester conforme.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Soudan du Sud

Utiliser un EOR au Soudan du Sud vous aide à entrer sur le marché et à recruter rapidement et légalement. Cela élimine la nécessité de créer une entité légale dans le pays, ce qui peut être un processus complexe et long.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché : Recrutez des employés et démarrez vos opérations en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité aux lois locales : Les EOR sont experts en droit du travail soudanais, réduisant votre risque de non-conformité.
• Réduction de l'administration : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH et administratives, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.
• Économies de coûts : Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité légale au Soudan du Sud.
• Support d'experts : Accédez à une expertise locale en RH et en droit.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Soudan du Sud comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Soudan du Sud.

Recruter au Soudan du Sud nécessite de comprendre les lois du travail locales pour assurer votre conformité. La législation principale régissant l'emploi est la Labour Act de 2017. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés du recrutement dans le pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Il est recommandé d'avoir un contrat de travail écrit au Soudan du Sud. Pour les employés permanents, un contrat écrit est obligatoire. Bien que les contrats oraux soient permis dans certains cas, un accord écrit offre clarté et protection juridique tant pour vous que pour votre employé.

Il existe différents types de contrats de travail à considérer :

• Contrats à durée indéterminée : Il s'agit de postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Ils ont une date de fin spécifique ou concernent l'achèvement d'un projet particulier. Si un employé sous contrat à durée déterminée continue de travailler pendant deux ans après l'expiration du contrat, celui-ci est considéré comme un contrat à durée indéterminée.
• Contrats occasionnels : Ils concernent un travail à court terme ne dépassant pas 90 jours par an.

Vos contrats de travail doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

• Noms et adresses de l'employeur et de l'employé
• Intitulé du poste et description du travail
• Lieu de travail
• Date de début de l'emploi
• Durée du contrat (pour les contrats à durée déterminée)
• Salaire, indemnités, et fréquence de paiement
• Horaires de travail et périodes de repos
• Droits aux congés, tels que congé annuel, maladie, et maternité
• Période de préavis en cas de résiliation
• Conditions de rapatriement, si applicable
• Détails de tout accord collectif applicable

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouvel employé au poste. La durée maximale d'une période d'essai est généralement de trois mois. Pendant cette période, le délai de préavis pour la résiliation est souvent plus court que pour un employé permanent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Soudan du Sud est de 48 heures, généralement huit heures par jour sur six jours. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les jours fériés officiels au Soudan du Sud pour 2024 incluent :

• Jour de l'An
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Eid al-Fitr
• Fête du Travail
• Jour du SPLA
• Eid al-Adha
• Fête de l'Indépendance
• Jour des Martyrs
• Noël

Recrutement de contractors au Soudan du Sud

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des compétences spécialisées. Cela offre de la flexibilité et peut réduire les coûts liés à l'embauche d'employés à temps plein.

Lorsque vous recrutez un contractor, vous devriez avoir un contrat clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement, et la durée du projet. Contrairement aux employés, les contractors ne sont généralement pas éligibles à des avantages tels que le congé payé et l'indemnité de licenciement.

Un risque majeur lors de l'embauche de contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé, votre entreprise pourrait être tenue responsable des arriérés d'impôts, des cotisations de sécurité sociale, et d'autres pénalités.

Pour éviter la mauvaise classification, considérez ces facteurs :

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer les risques de mauvaise classification. Un EOR emploie légalement le travailleur en votre nom, en gérant toutes les responsabilités administratives et légales. Cela vous assure de rester conforme aux lois du travail soudanaises tout en gérant le travail quotidien du contractor.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Soudan du Sud nécessite une compréhension claire du paysage local. Les salaires sont influencés par l'industrie, le rôle et l'expérience de l'employé, ainsi que par le type d'organisation, qu'il s'agisse d'une entité gouvernementale, d'une ONG ou d'une entreprise privée. Pour attirer et retenir de bons employés, vous devez offrir une rémunération et des avantages compétitifs tout en respectant les lois du travail du Soudan du Sud.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Soudan du Sud, le cycle de paie le plus courant est mensuel. Cela signifie que vous payez vos employés une fois par mois, généralement à la fin du mois. Vous pouvez verser les salaires par virement bancaire direct ou en espèces, bien que les virements bancaires soient plus sécurisés. Tous les paiements aux employés doivent être effectués en livres sud-soudanaises (SSP).

Au-delà du salaire de base, les packages de rémunération au Soudan du Sud incluent souvent d'autres indemnités. Celles-ci peuvent vous aider à constituer une offre plus attractive pour les employés. Les indemnités courantes comprennent :

• Indemnité de logement : Pour aider avec les coûts d'hébergement.
• Indemnité de transport : Pour les frais de déplacement.
• Indemnité de difficulté : Pour les employés travaillant dans des zones difficiles ou reculées.
• Indemnité médicale : Pour couvrir les coûts de soins de santé.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Soudan du Sud est généralement de 40 à 48 heures, avec une journée de travail standard de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Pour les heures supplémentaires effectuées un jour ouvrable régulier, vous devez payer l'employé 1,5 fois son taux horaire normal. Si un employé travaille un jour férié hebdomadaire, le taux d'heure supplémentaire est de 2 fois son salaire normal.

Le Soudan du Sud a un salaire minimum national, qui est actuellement de 425 livres sud-soudanaises par mois. Cependant, ce taux est assez faible, et de nombreuses entreprises, notamment les organisations internationales, paient bien plus pour couvrir le coût réel de la vie et attirer des travailleurs qualifiés.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer au Fonds National d'Assurance Sociale (NSIF) pour vos employés. Cela constitue une partie essentielle de vos obligations en matière de paie.

Taxes et déductions des employés

Les employés au Soudan du Sud ont également des déductions prélevées sur leur salaire. Cela inclut leur contribution au NSIF et un impôt sur le revenu progressif. L'impôt sur le revenu est prélevé à la source, ce qui signifie que vous le retenez sur leur fiche de paie.

Voici une ventilation de la responsabilité de l'employé :

L'impôt sur le revenu personnel est calculé en fonction des tranches de revenu mensuel suivantes :

En République du Soudan du Sud, fournir des avantages aux employés et des congés est une question de respecter la loi et d’attirer les meilleurs talents. La Labour Act de 2017 établit les exigences minimales pour les employeurs. Comprendre ces règles est essentiel pour garder votre équipe heureuse et assurer la conformité de votre entreprise.

Congés légaux

La loi en République du Soudan du Sud oblige les employeurs à accorder plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un congé annuel payé. La durée du congé dépend souvent de leur ancienneté dans l’entreprise. Certaines sources indiquent un minimum de 21 jours par an après un an de service, tandis que d’autres mentionnent une allocation progressive de 21 à 30 jours en fonction des années d’ancienneté.
• Congé maladie : Si un employé est malade, vous devez lui accorder un congé maladie payé. Il devra vous présenter un certificat médical. Les employés ayant travaillé au moins un an bénéficient de 12 jours de congé maladie par an à leur salaire complet.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 90 jours de congé de maternité payé. Elles doivent vous informer 14 jours à l’avance de leur intention de prendre ce congé.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient d’un congé de paternité payé après la naissance de leur enfant. La durée de ce congé peut varier, certains sources indiquant deux semaines, d’autres une période plus courte.

Jours fériés publics et régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. S’ils doivent travailler ces jours-là, vous devez leur payer un taux supérieur.

Note : Les dates des fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs offrent plus que le minimum légal.

Avantages légaux

Avantages non légaux (supplémentaires)

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans le droit du travail en République du Soudan du Sud peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur de record pour votre personnel en République du Soudan du Sud. Il gère toutes les tâches RH, y compris la gestion des avantages et des congés. Cela signifie qu’il :

• Veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales.
• Administre les avantages légaux comme les cotisations à la sécurité sociale.
• Vous aide à créer un package d’avantages compétitif pour attirer les meilleurs talents.
• Gère la paie et le suivi des congés.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux, en sachant que votre équipe est prise en charge.

Mettre fin à une relation de travail au Soudan du Sud nécessite des étapes soigneusement suivies. Vous devez respecter la Labour Act de 2017 du pays. Cette loi établit les règles pour une résiliation équitable et une procédure de départ en bonne et due forme. Le processus garantit que vous et votre employé avez une séparation claire et légale. Les raisons de la fin d’un emploi peuvent aller d’une faute de l’employé à des changements dans vos besoins commerciaux, comme une restructuration. Il est crucial de gérer chaque départ conformément à la réglementation pour éviter des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Vous devez donner à votre employé un préavis écrit avant la fin de son emploi. La durée du préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Votre contrat de travail peut prévoir des périodes de préavis plus longues, mais pas plus courtes. Si votre contrat stipule une période plus longue, vous devez suivre celle-ci. Dans certains cas, vous pouvez payer à l’employé ses salaires pour la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Indemnité de licenciement

Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement lorsque vous mettez fin à leur contrat. Ce paiement concerne les employés ayant travaillé pour vous pendant au moins six mois consécutifs. L’indemnité est généralement due en cas de licenciement abusif ou de licenciement pour redondance. Elle n’est pas requise si un employé est licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous collaborez avec nous, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation au Soudan du Sud soit conforme et fluide.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous naviguons dans la Labour Act, 2017 pour assurer que chaque étape est correcte. Nous gérons la paperasserie et les procédures pour vous.
• Communication claire : Nous aidons à rédiger des lettres de licenciement claires indiquant la raison du départ, comme l’exige la loi.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le préavis et toute indemnité due.
• Réduction des risques : Notre processus réduit le risque de réclamations pour licenciement abusif en veillant à ce que tout soit fait de manière équitable et légale.

Nous prenons en charge la complexité des départs d’employés afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le paysage des visas et des permis de travail au Soudan du Sud nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Pour tout ressortissant étranger souhaitant travailler dans le pays, obtenir l'autorisation appropriée est indispensable. Ce processus implique à la fois un visa d'entrée pour entrer dans le pays et un permis de travail pour être employé légalement. Le Ministère du Travail, de la Fonction Publique et du Développement Humain supervise la délivrance des permis de travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Soudan du Sud, gérant tout le parrainage nécessaire pour les permis de travail. C'est une voie pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité légale enregistrée dans le pays. L'EOR assume la responsabilité de s'assurer que vous respectez les lois du travail locales.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage :

• Les EOR peuvent parrainer : Des employés à temps plein avec une offre d'emploi valable. L'EOR agit en tant que votre sponsor officiel, fournissant la documentation requise au Ministère du Travail.
• Les EOR ne peuvent généralement pas parrainer : Des contractants indépendants ou des freelances. Ces individus suivent généralement un processus de candidature différent et ne nécessitent pas de parrainage par un employeur.

Le processus de demande de permis de travail nécessite plusieurs documents. Votre employeur, ou EOR, les soumettra en votre nom.

Le délai de traitement pour un permis de travail peut varier de deux à six semaines.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour des visites d'affaires de courte durée, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Ce visa vous permet d'entrer au Soudan du Sud pour des activités telles que réunions, négociations ou conférences. Vous ne pouvez pas effectuer de travail avec un visa d'affaires.

Pour demander un visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Passeport valide : Votre passeport doit être valable au moins six mois après votre séjour prévu et comporter au moins deux pages vierges.
• Formulaire de demande de visa : Un formulaire de demande rempli et signé.
• Photos d'identité : Deux photographies récentes de format passeport.
• Lettre d'affaires : Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre voyage.
• Lettre d'invitation : Une invitation d'une organisation hôte au Soudan du Sud.
• Preuve de voyage : Une copie de vos billets d'avion aller-retour ou de votre itinéraire.
• Vaccination contre la fièvre jaune : Une preuve de vaccination est requise.