Employer of Record in République tchèque

Un Employer of Record (EOR) est une société qui emploie légalement des travailleurs en République tchèque en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents sans créer une entité locale. L’EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l’emploi. Des prestataires comme Rivermate vous permettent de constituer une équipe dans le pays tout en gérant le travail administratif.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en République tchèque

Utiliser un EOR simplifie le processus de recrutement des employés. Vous trouvez le talent, et l’EOR s’occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous vous associez à un EOR : Vous choisissez un fournisseur d’EOR pour gérer vos besoins en emploi en République tchèque.
• L’EOR embauche votre candidat choisi : L’EOR devient l’employeur légal de votre employé. Il fournit un contrat de travail conforme à la législation locale et gère le processus d’intégration.
• Ils gèrent les RH et la paie : L’EOR prend en charge toute l’administration liée à l’emploi. Cela inclut le traitement de la paie mensuelle, la gestion des retenues fiscales, et la gestion des cotisations pour l’assurance santé et la sécurité sociale.
• Vous gérez le travail quotidien : Pendant que l’EOR s’occupe de l’aspect légal et administratif, vous gérez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en République tchèque

Utiliser un EOR est une solution pratique pour étendre votre équipe en République tchèque. Cela vous fait gagner du temps et réduit la complexité de naviguer dans les lois du travail étrangères. Vous pouvez entrer sur le marché rapidement et vous assurer d’être entièrement conforme aux réglementations locales dès le premier jour.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés sans les coûts et le temps nécessaires pour établir une entité légale en République tchèque.
• Assurez la conformité légale : L’EOR veille à ce que toutes les pratiques d’emploi respectent le droit du travail tchèque, des contrats aux avantages et aux taxes.
• Simplifiez la paie et les RH : Votre EOR gère toute la paie, les déclarations fiscales et les cotisations aux avantages statutaires, tels que l’assurance santé et la sécurité sociale.
• Intégrez rapidement de nouveaux talents : Vous pouvez embaucher et intégrer rapidement de nouveaux employés, parfois en seulement quelques jours.
• Proposez des avantages compétitifs : Les EOR peuvent fournir à vos employés des avantages statutaires, notamment le congé de maternité, les indemnités de maladie et les congés annuels, ce qui vous aide à attirer les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans République tchèque comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans République tchèque.

Recruter en République tchèque vous donne accès à une main-d'œuvre compétente et stable, en plein cœur de l'Europe. Le pays possède une économie forte, axée sur l'exportation, notamment dans les industries de l'ingénierie et de l'automobile. Vous constaterez que le marché du travail favorise souvent les chercheurs d'emploi, avec un faible taux de chômage qui crée un paysage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents. Pour embaucher ici, vous pouvez soit créer votre propre entité locale, soit vous associer à un Employer of Record (EOR) pour simplifier le processus. Un EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant les contrats, la paie et la conformité pour vous.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit pour chaque employé. C'est une exigence légale. Le contrat peut être à durée déterminée ou indéterminée. Un contrat à durée déterminée ne peut pas dépasser trois ans et ne peut être renouvelé que deux fois.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Type de travail : Une description claire du poste et des responsabilités.
• Lieu de travail : Où l'employé sera basé.
• Date de début : Le premier jour d'emploi.

Bien qu'il ne soit pas légalement requis que ces informations figurent dans le contrat lui-même, vous devez informer les employés par écrit de :

• Heures de travail hebdomadaires
• Salaire et calendrier de paiement
• Droit aux congés annuels
• Périodes de préavis

Périodes d'essai

Vous pouvez convenir d'une période d'essai dans le contrat de travail. Cela donne à vous et à l'employé la possibilité de voir si le poste convient. Pendant cette période, l'une ou l'autre partie peut mettre fin à la relation de travail sans donner de raison.

Voici la durée maximale des périodes d'essai :

Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut pas dépasser la moitié de la durée du contrat.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Un seul poste ne peut pas dépasser 12 heures.

Les heures supplémentaires ne doivent être effectuées que pour des besoins spécifiques de l'entreprise. Voici ce que vous devez savoir :

• Limite standard : Les heures supplémentaires sont généralement plafonnées à 150 heures par an.
• Avec accord : Vous pouvez convenir avec un employé de prolonger les heures supplémentaires jusqu'à 416 heures par an.
• Rémunération : Vous devez payer une prime d'au moins 25 % pour les heures supplémentaires. Alternativement, vous pouvez convenir d'accorder du temps de repos payé à la place.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Il y a 13 jours fériés nationaux en République tchèque, sans jours fériés régionaux. Si un jour férié tombe un week-end, il n'est pas déplacé en semaine.

Voici les jours fériés pour 2024 :

Embauche de contractors en République tchèque

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux basés sur des projets ou spécialisés. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécifiques sans engagement à long terme. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur, contrôle son propre travail, et n'est pas intégré dans la structure de votre entreprise. Mauvaise classification d'un employé en tant que contractor pour éviter de fournir des avantages et de payer certains impôts peut entraîner de lourdes sanctions. Les amendes pour mauvaise classification peuvent être substantielles, et vous pourriez être responsable des arriérés d'impôts et de cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. En vous associant à un EOR, celui-ci embauche légalement le travailleur en tant qu'employé. Cela garantit une conformité totale avec les lois du travail locales. L'EOR gère toutes les tâches RH, y compris les contrats, la paie, les impôts et les avantages. Vous obtenez les talents dont vous avez besoin sans les complexités juridiques et les risques liés à une mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en République tchèque est simple lorsque vous comprenez les composants clés. Le système est un mélange de paiements mensuels, de niveaux de salaire structurés et de réglementations fiscales claires. Vous et vos employés contribuez à la sécurité sociale et à l'assurance maladie. Cela garantit que tout le monde est couvert. Décomposons l'essentiel pour vous aider à gérer efficacement votre paie.

Cycles de paie & structure des salaires

En République tchèque, vous payez vos employés mensuellement. Vous devez fournir un bulletin de salaire à chaque paiement, qui peut être en format papier ou numérique. Ce document doit indiquer le salaire brut, toutes les déductions, et le salaire net final.

Le pays utilise un système de "salaires garantis". Cela signifie que les emplois sont classés en huit groupes différents en fonction de leur complexité, responsabilité et niveau de compétence requis. Chaque groupe a un salaire minimum correspondant, garantissant une rémunération équitable dans diverses professions.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures. Toute heure travaillée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires. Vous ne pouvez pas demander à un employé de travailler plus de huit heures supplémentaires par semaine, ou plus de 150 heures par an. Pour toute heure supplémentaire effectuée, vous devez payer au moins 25 % de plus que le taux horaire normal.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national est de CZK 20 800 par mois. Le taux horaire minimum est de CZK 124,40.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de la retenue des impôts et des cotisations de sécurité sociale sur les salaires de vos employés. Vous devez ensuite verser ces fonds aux agences gouvernementales appropriées. Voici une ventilation de vos contributions :

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous déduirez ces montants directement de leur salaire brut à chaque période de paie.

Voici les contributions des employés :

Et voici les taux d'imposition sur le revenu :

En République tchèque, vous trouverez une base solide d’avantages pour les employés et de droits aux congés. Le système garantit que les personnes disposent de temps pour se reposer, prendre soin de leur famille et se remettre d’une maladie. Bien qu’il existe un minimum légal pour des éléments tels que le temps de vacances, de nombreuses entreprises offrent davantage pour attirer et fidéliser de bons employés. Cela crée un marché du travail compétitif où les packages d’avantages peuvent faire la différence.

Congés légaux

La République tchèque prévoit plusieurs types de congés obligatoires par la loi.

• Congé annuel : Vous bénéficiez d’au moins quatre semaines de congé payé chaque année. Cependant, cinq semaines est une norme courante sur le marché.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, vous pouvez prendre jusqu’à 380 jours de congé maladie. Votre employeur vous verse 60 % de votre salaire moyen du 4e au 14e jour de votre maladie. Après cela, le système de sécurité sociale du gouvernement prend le relais pour le paiement.
• Congé de maternité : Les mères ont droit à 28 semaines de congé de maternité. En cas de naissances multiples, cela s’étend à 37 semaines. Les indemnités de maternité sont versées par la Caisse de sécurité sociale à 70 % du salaire évalué de l’employée.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre deux semaines de congé de paternité dans les six premières semaines après la naissance de l’enfant. Cela est également payé à 70 % du salaire par la sécurité sociale.
• Congé parental : Après le congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental jusqu’à ce que l’enfant ait trois ans. Il peut percevoir une allocation parentale de l’État pendant cette période.
• Congé de soins : Vous pouvez prendre jusqu’à neuf jours de congé pour prendre soin d’un enfant malade de moins de 10 ans ou d’un autre membre de la famille malade.

Jours fériés & jours fériés régionaux

La République tchèque compte 13 jours fériés. Si un jour férié tombe un week-end, il n’est généralement pas déplacé en semaine.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Avantages légaux

Avantages non légaux (supplémentaires)

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en République tchèque. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le processus long de création d’une telle entité vous-même. Ils connaissent les lois locales et les standards du marché en matière d’avantages.

Voici ce qu’un EOR fait :

• Assure la conformité : Ils veillent à ce que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales.
• Gagne du temps : Vous évitez la charge administrative de la recherche et de la mise en place des avantages.
• Propose des packages compétitifs : Ils savent ce que les employés locaux attendent et peuvent vous aider à créer un plan d’avantages attractif.
• Gère l’administration : Ils prennent en charge les tâches quotidiennes de gestion des avantages des employés.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher rapidement et facilement des employés en République tchèque tout en proposant un package d’avantages compétitif et conforme.

Mettre fin à une relation de travail en République tchèque comporte des règles claires. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un. Le processus est défini par le Code du travail tchèque, qui précise les motifs et les procédures spécifiques de licenciement. Cela garantit l’équité pour vous et votre employé. Qu’il s’agisse d’un accord mutuel ou d’un licenciement, vous devez suivre les étapes appropriées pour rester conforme.

Périodes de préavis

Lorsque vous ou un employé décidez de mettre fin au contrat de travail, une période de préavis est généralement requise.

• Durée standard : La période de préavis légale minimale est de deux mois pour l’employeur et l’employé.
• Démarrage du délai : La période de préavis commence toujours le premier jour du mois après la notification. Par exemple, si le préavis est donné le 15 mars, la période de deux mois commence le 1er avril.
• Accord écrit : Vous pouvez convenir d’une période de préavis plus longue dans le contrat de travail, mais elle ne peut pas être inférieure à la durée minimale de deux mois.
• Période d’essai : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans motif. Le contrat se termine le jour où le préavis est remis.

Indemnité de licenciement

Si vous licenciez un employé pour des raisons spécifiques, vous devez lui verser une indemnité de licenciement. Le montant dépend de la durée de service de l’employé.

Source : Rippling, L&E Global

Il existe des circonstances particulières. Si un employé est licencié en raison d’une blessure liée au travail ou d’une maladie professionnelle, il a droit à une indemnité d’au moins 12 fois son salaire mensuel moyen.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons tout le processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au droit du travail tchèque.

Voici comment nous procédons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires au licenciement.
• Vérifications de conformité : Nous nous assurons que le motif de licenciement est valable selon le Code du travail tchèque.
• Calculs : Nous calculons précisément le dernier paiement, y compris toute indemnité requise.
• Communication : Nous vous conseillons sur la manière de communiquer le licenciement à votre employé, pour assurer une sortie fluide et professionnelle.
• Délais : Nous gérons tous les délais administratifs, comme la désinscription de l’employé de la sécurité sociale et de l’assurance maladie.

Utiliser Rivermate élimine les incertitudes. Vous pouvez être sûr que le processus de licenciement est géré correctement et avec respect, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en République tchèque est simple lorsque vous comprenez le système. Pour les ressortissants non membres de l'UE, obtenir la bonne autorisation est une étape clé pour travailler ici légalement. Le processus implique différents permis en fonction de la nature et de la durée du travail, et il nécessite la coopération entre vous et votre employeur.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

La voie la plus courante pour un emploi à long terme pour les citoyens non membres de l'UE est la Carte d'Employé. Cette carte combine votre permis de résidence et votre permis de travail en un seul document. Pour les professionnels hautement qualifiés avec un salaire plus élevé, la Carte Bleue de l'UE est une autre option. Les deux nécessitent une offre d'emploi formelle d'un employeur basé en République tchèque avant que vous puissiez postuler.

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en République tchèque, gérant toutes les tâches de parrainage et administratives nécessaires. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité locale. Cependant, il y a des réalités à considérer :

• Fournisseurs agréés : Les services d'EOR sont une activité réglementée. Vous devez utiliser un fournisseur détenant une licence valide de l'Office du Travail.
• Limites d'affectation : Les travailleurs en mission, qui sont la classification sous un EOR, ne peuvent généralement être affectés au même client que pour un maximum de 12 mois consécutifs.
• Égalité de traitement : Vous avez droit au même salaire et aux mêmes conditions de travail que les employés directs comparables de l'entreprise cliente.
• Pas pour les Freelancers : Le parrainage concerne les employés. Les contractants indépendants ne peuvent pas utiliser un EOR pour obtenir un visa de travail.

Un EOR simplifie le processus en gérant les exigences légales, mais la relation est soumise à des lois du travail spécifiques qui définissent les limites de l'arrangement.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites de courte durée, telles que réunions d'affaires, conférences ou formations, vous utiliserez probablement un visa Schengen (court séjour). Ce visa vous permet de rester dans l'Espace Schengen jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

Gardez ces points à l'esprit pour les déplacements professionnels :

• Voyage sans visa : Les citoyens de nombreux pays, dont les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie, peuvent entrer en République tchèque à des fins professionnelles jusqu'à 90 jours sans visa.
• Pas de travail autorisé : Un visa de courte durée ou un voyage sans visa ne vous permet pas de travailler. Les activités sont limitées à des fins professionnelles qui ne sont pas considérées comme un emploi rémunéré.
• Vérifiez les exigences : Vérifiez toujours les règles spécifiques à votre nationalité avant de voyager, car les réglementations peuvent changer.

Si votre séjour doit dépasser 90 jours, ou si le but de votre voyage implique un emploi, vous devez demander un visa de long séjour ou une Carte d'Employé.