Employer of Record in Lettonie

Un Employer of Record (EOR) en Lettonie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe en Lettonie sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère toutes les tâches RH locales. Celles-ci incluent la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veillent à ce que vous respectiez les lois du travail lettones. Pour les services d'EOR en Lettonie, vous pouvez travailler avec un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Lettonie

Utiliser un EOR simplifie le recrutement en Lettonie. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et choisissez le meilleur candidat pour votre équipe en Lettonie.
2. L'EOR Les Embauche. L'EOR utilise sa propre entité légale locale pour embaucher officiellement votre employé choisi.
3. Les Contrats Sont Gérés. L'EOR crée et gère le contrat de travail. Cela garantit qu'il est conforme à toutes les lois du travail lettones, que vous pouvez consulter sur le site de l'Inspection du Travail de l'État (https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. L'Intégration Commence. Votre nouveau membre de l'équipe est intégré. L'EOR met en place sa paie, l'inscrit aux avantages sociaux, et le registre auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale nécessaires.
5. Vous Gérez le Travail Quotidien. Vous êtes responsable des tâches quotidiennes et des responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de l'équipe.
6. L'EOR Gère les RH. L'EOR s'occupe des tâches RH continues telles que la gestion de la paie, le traitement des taxes, et la fourniture d'un support local.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Lettonie

Utiliser un EOR pour embaucher en Lettonie donne à votre entreprise un avantage significatif. Vous pouvez entrer sur un nouveau marché et recruter rapidement des talents sans le coût et la complexité de créer une entité légale dans le pays. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales pendant que l'EOR gère les charges légales et administratives de l'emploi.

• Recrutez Plus Rapidement. Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en quelques jours au lieu des mois nécessaires pour créer une société.
• Réduisez les Coûts. Évitez les dépenses élevées et les tracas administratifs liés à la création d'une entité légale en Lettonie.
• Restez Conformes. Les EOR sont des experts en droit du travail letton, ils garantissent que tout est fait correctement, des contrats aux taxes.
• Proposez des Avantages Compétitifs. Votre EOR peut fournir des packages d'avantages locaux qui vous aident à attirer et retenir les meilleurs talents.
• Concentrez-vous sur Votre Entreprise. Avec la gestion RH et la conformité prises en charge, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Lettonie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Lettonie.

Engager en Lettonie signifie accéder à une main-d'œuvre qualifiée et souvent multilingue. La culture d'entreprise du pays est directe et efficace. En tant que membre de l'Union européenne, les lois du travail en Lettonie sont bien structurées, mais vous devez les suivre attentivement. Ce guide vous accompagnera dans les principaux domaines de l'emploi en Lettonie.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en letton. Si votre employé ne comprend pas le letton, vous devez fournir les termes dans une langue qu'il comprend. Les contrats sont généralement à durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que dans des situations spécifiques et ne peuvent pas dépasser cinq ans.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Le nom, le numéro d'enregistrement et l'adresse de votre entreprise
• Les informations personnelles de l'employé
• La date de début du travail et la durée (pour les contrats à durée déterminée)
• Le lieu de travail
• Le titre du poste et une description des tâches
• Le salaire et les dates de paiement
• Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires
• Le montant des congés annuels
• Les périodes de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour voir si un nouveau salarié convient. Cette période ne peut pas dépasser trois mois. Pour les contrats à durée déterminée jusqu'à six mois, la période d'essai maximale est d'un mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail avec un préavis écrit de seulement trois jours. Vous n'avez pas besoin de justifier la résiliation durant cette période.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Lettonie est de 40 heures, généralement réparties en journées de huit heures du lundi au vendredi. Les employés doivent bénéficier d'au moins 12 heures de repos entre les journées de travail et d'une période de repos continu de 42 heures chaque semaine.

Tout travail effectué au-delà des heures standard constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à huit heures par semaine et 200 heures par an.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est souvent observé comme jour de congé.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors en Lettonie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques, mais vous devez faire attention à leur classification. Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et contrôle son travail. Il est responsable de ses propres taxes et n'a pas droit à des avantages salariés comme des congés payés ou des indemnités maladie.

Une mauvaise classification d’un salarié en tant que contractor peut entraîner de graves problèmes. Si les autorités déterminent qu’un travailleur est en réalité un salarié, vous pourriez faire face à des pénalités, des arriérés d'impôts, et être responsable des cotisations sociales impayées. Les facteurs clés pour déterminer le statut d’un travailleur sont le niveau de contrôle que vous exercez sur son travail et son degré d’intégration dans votre entreprise.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR peut classer correctement vos travailleurs selon la loi lettone et garantir leur embauche conforme. Cela vous permet de travailler avec des talents en Lettonie sans risquer une mauvaise classification.

En Lettonie, gérer la paie signifie comprendre et suivre les lois locales pour payer vos employés correctement et à temps. Vous devez prendre en compte des éléments tels que le salaire minimum, les heures de travail et les taxes. Rester conforme est essentiel, car il existe des pénalités en cas de non-respect des règles.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer vos employés deux fois par mois. Si vous et votre employé convenez par écrit, vous pouvez passer à un calendrier de paiement mensuel. Chaque paiement doit être accompagné d’un bulletin de salaire détaillant tous les gains et déductions.

Chaque employé doit avoir un contrat de travail formel. Ce contrat doit être en letton et indiquer clairement le salaire de l’employé ainsi que les autres détails de la rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

Une semaine de travail standard en Lettonie est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 200 % de leur salaire normal pour toute heure supplémentaire effectuée.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum en Lettonie est de 740 € par mois pour un travail à temps plein.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de verser des cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants sur leurs fiches de paie.

En Lettonie, offrir des avantages compétitifs et comprendre les politiques de congé est essentiel pour attirer et retenir de bonnes personnes. Les lois du travail du pays définissent des minimums spécifiques que vous devez fournir. Offrir plus que le minimum peut vous distinguer. Considérez les exigences obligatoires comme votre point de départ.

Congés légaux

Voici une ventilation des droits aux congés légalement requis en Lettonie.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins quatre semaines de congé annuel payé par an après qu'ils ont travaillé pour vous pendant au moins six mois consécutifs.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours de maladie payés. Vous payez pour le deuxième et le troisième jour à 75 % de leur salaire habituel, et les jours quatre à dix à 80 %. À partir du 11e jour, le système de sécurité sociale de l'État prend en charge les paiements.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 112 jours civils de congé de maternité. En général, elles prennent 56 jours avant la naissance et 56 jours après. L'État verse cette prestation à 80 % du salaire moyen de l'employée.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 10 jours ouvrables de congé payé. Ils doivent l'utiliser dans les six mois suivant la naissance de l'enfant.
• Congé parental : Après la fin du congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental jusqu'à ce que l'enfant ait 18 mois.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés en Lettonie ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics du pays.

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous devriez envisager d'offrir plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d'avantages dans un autre pays peut être un défi. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Lettonie, vous n'avez donc pas besoin d'en créer une. Nous gérons la complexité de la paie, des taxes et de l'administration des avantages, en veillant à ce que vous respectiez toutes les réglementations locales. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages complémentaires courants dans votre secteur pour vous aider à attirer les meilleurs talents locaux. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Lorsque une relation d'emploi en Lettonie prend fin, vous devez suivre des procédures légales spécifiques. Que la résiliation soit initiée par vous ou par l'employé, comprendre les règles concernant les périodes de préavis, l'indemnité de départ et la documentation appropriée est essentiel pour un processus fluide et conforme à la loi. Le processus implique un avis écrit qui indique clairement les motifs légaux de la résiliation.

Périodes de préavis

Lorsque vous, l'Employer of Record, décidez de résilier un contrat, la période de préavis dépend généralement du motif de la résiliation.

• 10 jours : Cela s'applique en cas de violation du contrat ou de maladie de longue durée.
• 1 mois : Cela est requis pour les licenciements, la liquidation de l'entreprise ou si l'employé ne possède pas les compétences nécessaires.

Si un employé démissionne, il doit fournir un préavis écrit d'un mois, sauf si votre contrat stipule autrement.

Indemnité de départ

Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de départ si vous résiliez leur contrat pour des raisons non liées à une faute. Le montant est basé sur la durée de leur emploi chez vous.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit effectuée correctement et en conformité avec les lois du travail lettones.

Voici comment nous simplifions le processus :

• Conformité légale : Nous garantissons que chaque étape, du préavis au paiement final, suit la procédure légale appropriée.
• Documentation claire : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, en fournissant des avis écrits clairs indiquant les motifs légaux de la résiliation.
• Calculs : Nous calculons avec précision l'indemnité de départ et tout autre paiement final dû à l'employé.
• Conseils : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations et les droits de l'employé.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le monde des visas et permis de travail lettons peut sembler complexe. Si vous n'êtes pas citoyen de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous aurez besoin d'un visa pour entrer dans le pays et d'un permis de résidence pour y vivre et travailler. Pour un emploi à long terme, vous aurez généralement besoin d'un visa de long séjour (Type D) pour entrer en Lettonie, ce qui vous permet ensuite de demander votre permis de résidence à votre arrivée. Les permis de résidence et de travail sont souvent traités ensemble.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais ils doivent avoir une entité légalement enregistrée en Lettonie. C'est la voie la plus courante pour les entreprises embauchant des talents internationaux à temps plein. Les Contractors, cependant, gèrent généralement eux-mêmes leurs demandes de visa et n'ont pas besoin de parrainage par un employeur.

Voici quelques voies pratiques pour travailler en Lettonie :

• EU Blue Card : C'est pour les professionnels hautement qualifiés. Pour être éligible, vous devez avoir un diplôme universitaire ou au moins cinq ans d'expérience professionnelle. Votre salaire doit également être 1,5 fois supérieur à la moyenne nationale. Un avantage de la Blue Card est que vous n'avez pas besoin d'enregistrer l'offre d'emploi auprès de l'Agence pour l'emploi de l'État.
• Visa Digital Nomad : Si vous travaillez à distance pour une entreprise enregistrée dans un pays de l'OCDE, vous pourriez être éligible au visa digital nomad de la Lettonie. Ce visa vous permet de vivre en Lettonie jusqu'à un an, avec la possibilité de le prolonger d'une autre année. Vous devrez prouver un revenu mensuel minimum pour être éligible.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les courts voyages d'affaires, vous utiliserez probablement un visa Schengen (Type C). Ce visa vous permet de rester dans l'Espace Schengen, qui inclut la Lettonie, jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.

Gardez ces points en tête pour les voyages d'affaires :

• Un permis de travail n'est pas requis pour les visites d'affaires qui ne dépassent pas 14 jours dans une période de 180 jours.
• Pour des séjours de plus de 14 jours, vous aurez besoin d'un visa qui donne le droit à l'emploi.
• Lorsque vous faites une demande de visa de court séjour, vous devrez fournir plusieurs documents, y compris une preuve de vos arrangements de voyage, de votre hébergement et du but de votre visite.