Employer of Record in Lettonie

Comme bon nombre de ses voisins baltes, la Lettonie est bien positionnée pour un accès stratégique aux marchés russe et asiatique. Ce positionnement est important pour les entreprises étrangères en Europe du Nord et à l’étranger qui souhaitent s’étendre dans ces régions.

Le pays est plus riche et plus stable sur le plan institutionnel que beaucoup d’Europe de l’Est, mais moins coûteux que l’Europe de l’Ouest. Cela en fait une base opérationnelle économique dans le Nord de l’Europe avec une infrastructure de l’UE.

Bien que la Lettonie ne soit pas aussi connue que son voisin, l’Estonie, pour les startups technologiques et l’innovation technologique avancée, elle possède également une riche culture entrepreneuriale innovante. De plus en plus, des entreprises étrangères utilisent la Lettonie pour créer des entreprises fintech, des centres de services partagés et des sociétés d’externalisation informatique. Les jeux en ligne deviennent également de plus en plus populaires dans le pays.

La majorité de la population active du pays se trouve dans et autour de la capitale, Riga. Riga est le cœur économique et socioculturel de la Lettonie, et des secteurs clés y ont leur siège. Le secteur des TIC est l’une des industries phares de la Lettonie, avec la fintech, la cybersécurité, le développement de l’IA et l’infrastructure numérique représentant environ 6,7 % du PIB du pays.

Les entreprises étrangères investissant en Lettonie trouvent ses lois du travail très structurées mais équitables, et ses incitations fiscales robustes attrayantes. Ces deux facteurs expliquent la croissance constante des investissements étrangers en Lettonie chaque année.

Lorsque une entrée rapide et efficace sur le marché du travail letton est nécessaire, un Employer of Record (EOR) est une excellente alternative à la création de votre propre entité légale. Une entité légale reconnue en Lettonie, comme Rivermate, vous aidera à embaucher des professionnels lettons de premier ordre et à gérer la paie, les impôts et les avantages obligatoires pour les employés.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Lettonie

L’utilisation d’un EOR simplifie l’embauche en Lettonie. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et choisissez le meilleur candidat pour votre équipe en Lettonie.
2. L’EOR les embauche. L’EOR utilise sa propre entité légale locale pour embaucher officiellement les employés et assurer la conformité totale avec la législation.
3. Les contrats sont gérés. L’EOR crée et gère le contrat de travail. Cela garantit qu’il respecte toutes les réglementations du travail lettones, que vous pouvez consulter sur le site Web du Inspectorat du travail de l’État(https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. Intégration des employés. Votre nouveau membre d’équipe est intégré. L’EOR met en place leur paie, les inscrit aux avantages et les enregistre auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale nécessaires. Ce processus prend de 1 à 3 semaines une fois tous les documents en place. Pour les résidents non locaux, le processus peut prendre jusqu’à 6 semaines.
5. Vous gérez le travail quotidien. Vous êtes responsable des tâches quotidiennes et des responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de l’équipe.
6. L’EOR gère les RH. L’EOR prend en charge le soutien continu, y compris l’administration des RH et la gestion de la conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Lettonie

Utiliser un EOR en Lettonie présente des avantages significatifs pour votre stratégie d’expansion commerciale.

• Recrutez plus rapidement. Vous pouvez intégrer des professionnels expérimentés en quelques jours, plutôt qu’en plusieurs mois pour mettre en place des opérations commerciales locales.
• Réduisez les coûts. Évitez l’investissement financier important nécessaire pour établir une entité légale locale en Lettonie.
• Restez conforme. Les EOR sont des experts en droit du travail letton, ils veillent à ce que les obligations réglementaires soient respectées.
• Proposez des avantages compétitifs. Votre EOR peut fournir des packages d’avantages locaux qui vous aident à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Concentrez-vous sur votre activité. Avec la gestion des RH et de la conformité assurée, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Une attraction majeure pour les entreprises étrangères est que les professionnels lettons sont plus abordables que leurs homologues nordiques ou ouest-européens, tout en possédant des compétences similaires. Les travailleurs lettons parlent généralement letton, l'anglais étant également largement utilisé comme langue d'affaires. Certaines minorités peuvent également parler russe ou allemand.

Un défi affectant le vivier de talents du pays est la forte concurrence pour les travailleurs qualifiés. Les meilleurs ingénieurs et spécialistes en informatique reçoivent souvent des propositions à l'étranger ou travaillent à distance pour des entreprises internationales et sont rapidement susceptibles d'accepter de meilleures opportunités pour acquérir plus d'expérience.

Le coût total de l'emploi en Lettonie reste inférieur à celui de l'Europe de l'Ouest, mais la croissance des salaires s'est accélérée alors que davantage d'entreprises se disputent un vivier de talents relativement restreint. Les professionnels qualifiés attendent de plus en plus des assurances santé, de la flexibilité pour le télétravail, des programmes de santé mentale et de bien-être, ainsi que des primes de performance.

Aperçu d'expert : En Lettonie, les citoyens peuvent occuper plusieurs emplois simultanément. Il est courant que des travailleurs soient employés par plus d'un employeur. Les employeurs qui souhaiteraient limiter cette pratique (comme les entreprises qui priorisent la propriété intellectuelle) devraient inclure ces restrictions dans leurs contrats de travail.

Les employés lettons valorisent les contrats de travail formels avec une ventilation complète du salaire. Cette pratique simple constitue une bonne démarche pour aider les employeurs étrangers à attirer les meilleurs candidats. Cela est particulièrement important dans les secteurs très concurrentiels avec un vivier de talents réduit.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les employeurs mondiaux doivent fournir un contrat de travail écrit en letton. Les candidats peuvent demander des contrats bilingues. Les contrats de travail à durée indéterminée sont rédigés pour une durée indéfinie, tandis que les contrats à durée déterminée ne peuvent pas excéder cinq ans. Les autorités lettones ont le droit de requalifier un contrat à durée déterminée s'il n'existe pas de raison valable pour ce contrat.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Le nom, le numéro d'enregistrement et l'adresse de votre entreprise
• Les informations personnelles de l'employé
• La date de début du travail et la durée (pour les contrats à durée déterminée)
• Le lieu de travail
• Le titre de poste et une description des tâches
• Le salaire et les dates de paiement
• Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires
• Le montant des congés annuels
• Les périodes de préavis pour la résiliation

Aperçu d'expert : Les employeurs internationaux bénéficieront à bien rédiger leurs contrats de travail lettons dès le départ. Accordez une attention particulière au type d'emploi (indéfini, à durée déterminée ou contractor) et aux avantages obligatoires.

Périodes d'essai

Vous pouvez prévoir une période d'essai dans le contrat de travail afin de voir si la nouvelle recrue convient. Cette période ne peut pas dépasser trois mois. Pour les contrats à durée déterminée jusqu'à six mois, la période d'essai maximale est d'un mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail avec un préavis écrit de seulement trois jours. Aucune raison n’est requise pour la résiliation durant cette période.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Lettonie est de 40 heures, généralement réparties en journées de huit heures du lundi au vendredi. Les employés doivent bénéficier d’au moins 12 heures de repos entre les jours travaillés et d’une période de repos continu de 42 heures chaque semaine.

Tout travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à huit heures par semaine et 200 heures par an.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est généralement observé comme jour de repos.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Date	Jour	Fête
1er janvier	mercredi	Jour de l'An
18 avril	vendredi	Vendredi saint
20 avril	dimanche	Dimanche de Pâques
21 avril	lundi	Lundi de Pâques
1er mai	jeudi	Fête du Travail
4 mai	dimanche	Jour de la Restauration de l'Indépendance
5 mai	lundi	Jour de la Restauration de l'Indépendance (jour férié)
23 juin	lundi	Veille de la Saint-Jean (Midsummer)
24 juin	mardi	Fête de la Saint-Jean (Midsummer)
18 novembre	mardi	Proclamation de la République de Lettonie
24 décembre	mercredi	Veille de Noël
25 décembre	jeudi	Noël
26 décembre	vendredi	Deuxième jour de Noël
31 décembre	mercredi	Saint-Sylvestre

Recrutement de contractors en Lettonie

Les contractors indépendants en Lettonie sont classés comme Pašnodarbinātā persona (travailleurs autonomes) et sont clairement séparés des employés à temps plein, à temps partiel ou temporaires.

Les employeurs recrutant des contractors en Lettonie doivent s’assurer qu’ils sont enregistrés auprès du Service des recettes de l'État (VID). Pour qu'une personne soit classée comme contractor, elle doit :

• Être payée par la soumission d’une facture commerciale.
• Ne pas recevoir de salaires, avantages ou ressources de travail de l'entreprise cliente.
• Payer ses propres impôts.
• Avoir le droit d’accepter ou de refuser du travail en fonction de son emploi du temps.

Les lignes entre un employé classique et un contractor doivent rester nettes afin d’éviter toute mauvaise classification du travailleur. Par exemple, un développeur logiciel qui travaille à distance mais reçoit un revenu mensuel fixe de l'employeur et certains avantages n’est pas considéré comme un contractor indépendant. Les pénalités et amendes pour une telle erreur peuvent facilement atteindre des dizaines de milliers d’euros.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR peut classifier correctement vos workers conformément à la réglementation lettone. Cela vous permet de collaborer avec des contractors talentueux en Lettonie sans risque de mauvaise classification.

En Lettonie, gérer la paie signifie comprendre et suivre les lois locales pour payer vos employés correctement et à temps. Vous devez prendre en compte des éléments tels que le salaire minimum, les heures de travail et les taxes. Rester conforme est essentiel, car il existe des pénalités en cas de non-respect des règles.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer vos employés deux fois par mois. Si vous et votre employé convenez par écrit, vous pouvez passer à un calendrier de paiement mensuel. Chaque paiement doit s’accompagner d’un bulletin de salaire détaillant tous les gains et deductions.

Chaque employé a besoin d’un contrat de travail formel. Ce contrat doit être en letton et préciser clairement le salaire de l’employé ainsi que les autres détails de rémunération.

Heures supplémentaires & minima

Une semaine de travail standard en Lettonie est de 40 heures, basée sur une journée de travail de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 200 % de leur salaire normal pour toutes les heures supplémentaires effectuées.

À partir du 1er janvier 2026, le salaire minimum en Lettonie est de €780 par mois pour un travail à temps plein.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de verser des cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés.

Cotisation	Taux	Notes
Assurance sociale nationale	23,59 %	C’est le taux standard.
Taxe de risque d’entreprise	€0,36 par employé	Il s’agit d’une taxe mensuelle versée au budget de l’État.

Taxes et deductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants sur leurs fiches de paie.

Déduction	Taux	Notes
Assurance sociale nationale	10,5 %	Il s’agit de la part de l’employé dans les cotisations de sécurité sociale.
Impôt sur le revenu personnel	25,5 % à 33 %	C’est un impôt progressif en fonction du niveau de revenu.

En Lettonie, offrir des avantages compétitifs et comprendre les politiques de congé est essentiel pour attirer et retenir de bonnes personnes. Les lois du travail du pays définissent des minimums spécifiques que vous devez fournir. Offrir plus que le minimum peut vous distinguer. Considérez les exigences obligatoires comme votre point de départ.

Congés légaux

Voici une ventilation des droits aux congés légalement requis en Lettonie.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins quatre semaines de congé annuel payé par an après qu'ils ont travaillé pour vous pendant au moins six mois consécutifs.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours de maladie payés. Vous payez pour le deuxième et le troisième jour à 75 % de leur salaire habituel, et les jours quatre à dix à 80 %. À partir du 11e jour, le système de sécurité sociale de l'État prend en charge les paiements.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 112 jours civils de congé de maternité. En général, elles prennent 56 jours avant la naissance et 56 jours après. L'État verse cette prestation à 80 % du salaire moyen de l'employée.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 10 jours ouvrables de congé payé. Ils doivent l'utiliser dans les six mois suivant la naissance de l'enfant.
• Congé parental : Après la fin du congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental jusqu'à ce que l'enfant ait 18 mois.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés en Lettonie ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics du pays.

Fête	Date en 2025
Jour de l'An	1er janvier
Vendredi saint	18 avril
Lundi de Pâques	21 avril
Fête du Travail	1er mai
Jour de la Restauration de l'Indépendance	4 mai
Veille de la Saint-Jean	23 juin
Fête de la Saint-Jean	24 juin
Proclamation de la République de Lettonie	18 novembre
Réveillon de Noël	24 décembre
Noël	25 décembre
Lendemain de Noël	26 décembre
Saint-Sylvestre	31 décembre

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous devriez envisager d'offrir plus que le minimum légal.

Avantages légaux	Avantages non légaux (Supplémentaires)
Cotisations à la sécurité sociale	Assurance santé privée
Congé annuel payé	Contributions à un plan de pension privé
Congé maladie	Voiture de société ou indemnité de transport
Congé de maternité, paternité & parental	Primes et incitations basées sur la performance
Indemnités de licenciement	Indemnités de repas
Cotisations de pension	Soins dentaires

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d'avantages dans un autre pays peut être un défi. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Lettonie, vous n'avez donc pas besoin d'en créer une. Nous gérons la complexité de la paie, des taxes et de l'administration des avantages, en veillant à ce que vous respectiez toutes les réglementations locales. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages complémentaires courants dans votre secteur pour vous aider à attirer les meilleurs talents locaux. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Lorsque une relation d'emploi en Lettonie prend fin, vous devez suivre des procédures légales spécifiques. Que la résiliation soit initiée par vous ou par l'employé, comprendre les règles concernant les périodes de préavis, l'indemnité de départ et la documentation appropriée est essentiel pour un processus fluide et conforme à la loi. Le processus implique un avis écrit qui indique clairement les motifs légaux de la résiliation.

Périodes de préavis

Lorsque vous, l'Employer of Record, décidez de résilier un contrat, la période de préavis dépend généralement du motif de la résiliation.

• 10 jours : Cela s'applique en cas de violation du contrat ou de maladie de longue durée.
• 1 mois : Cela est requis pour les licenciements, la liquidation de l'entreprise ou si l'employé ne possède pas les compétences nécessaires.

Si un employé démissionne, il doit fournir un préavis écrit d'un mois, sauf si votre contrat stipule autrement.

Indemnité de départ

Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de départ si vous résiliez leur contrat pour des raisons non liées à une faute. Le montant est basé sur la durée de leur emploi chez vous.

Durée de service	Indemnité de départ
Jusqu'à 5 ans	1 mois de salaire
5 à 10 ans	2 mois de salaire
10 à 20 ans	3 mois de salaire
Plus de 20 ans	4 mois de salaire

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit effectuée correctement et en conformité avec les lois du travail lettones.

Voici comment nous simplifions le processus :

• Conformité légale : Nous garantissons que chaque étape, du préavis au paiement final, suit la procédure légale appropriée.
• Documentation claire : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, en fournissant des avis écrits clairs indiquant les motifs légaux de la résiliation.
• Calculs : Nous calculons avec précision l'indemnité de départ et tout autre paiement final dû à l'employé.
• Conseils : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations et les droits de l'employé.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le monde des visas et permis de travail lettons peut sembler complexe. Si vous n'êtes pas citoyen de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous aurez besoin d'un visa pour entrer dans le pays et d'un permis de résidence pour y vivre et travailler. Pour un emploi à long terme, vous aurez généralement besoin d'un visa de long séjour (Type D) pour entrer en Lettonie, ce qui vous permet ensuite de demander votre permis de résidence à votre arrivée. Les permis de résidence et de travail sont souvent traités ensemble.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais ils doivent avoir une entité légalement enregistrée en Lettonie. C'est la voie la plus courante pour les entreprises embauchant des talents internationaux à temps plein. Les Contractors, cependant, gèrent généralement eux-mêmes leurs demandes de visa et n'ont pas besoin de parrainage par un employeur.

Voici quelques voies pratiques pour travailler en Lettonie :

• EU Blue Card : C'est pour les professionnels hautement qualifiés. Pour être éligible, vous devez avoir un diplôme universitaire ou au moins cinq ans d'expérience professionnelle. Votre salaire doit également être 1,5 fois supérieur à la moyenne nationale. Un avantage de la Blue Card est que vous n'avez pas besoin d'enregistrer l'offre d'emploi auprès de l'Agence pour l'emploi de l'État.
• Visa Digital Nomad : Si vous travaillez à distance pour une entreprise enregistrée dans un pays de l'OCDE, vous pourriez être éligible au visa digital nomad de la Lettonie. Ce visa vous permet de vivre en Lettonie jusqu'à un an, avec la possibilité de le prolonger d'une autre année. Vous devrez prouver un revenu mensuel minimum pour être éligible.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les courts voyages d'affaires, vous utiliserez probablement un visa Schengen (Type C). Ce visa vous permet de rester dans l'Espace Schengen, qui inclut la Lettonie, jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.

Gardez ces points en tête pour les voyages d'affaires :

• Un permis de travail n'est pas requis pour les visites d'affaires qui ne dépassent pas 14 jours dans une période de 180 jours.
• Pour des séjours de plus de 14 jours, vous aurez besoin d'un visa qui donne le droit à l'emploi.
• Lorsque vous faites une demande de visa de court séjour, vous devrez fournir plusieurs documents, y compris une preuve de vos arrangements de voyage, de votre hébergement et du but de votre visite.