Lettonie

Lorsqu'on utilise un Employeur de Droit (EOR) en Lettonie, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, des cotisations de sécurité sociale et de toute autre déduction obligatoire requise par la loi lettone. L'EOR assure la conformité avec les réglementations locales, soulageant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées aux systèmes fiscaux et de sécurité sociale lettons. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en s'assurant que toutes les obligations légales sont respectées avec précision et en temps voulu.

La création d'une entreprise en Lettonie implique plusieurs étapes et peut varier en durée en fonction de la complexité de la structure de l'entreprise et de l'efficacité des processus. Voici un calendrier général pour créer une entreprise en Lettonie :

1. Préparation et planification (1-2 semaines) :

   • Plan d'affaires : Élaborer un plan d'affaires complet.
   • Consultation juridique : Demander conseil à des experts juridiques pour comprendre les réglementations et exigences locales.
   • Réservation de nom : Vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise et le réserver.

2. Enregistrement de l'entreprise (1-2 semaines) :

   • Préparation des documents : Préparer les documents nécessaires, y compris les statuts, l'accord de fondation et la preuve d'adresse.
   • Notarisation : Notariser les documents requis.
   • Soumission : Soumettre les documents au Registre des entreprises letton (Uzņēmumu reģistrs).
   • Frais d'enregistrement : Payer les frais d'enregistrement.

3. Ouverture de compte bancaire (1-2 semaines) :

   • Dépôt initial : Ouvrir un compte bancaire temporaire et déposer le capital social initial.
   • Confirmation bancaire : Obtenir une confirmation de la banque concernant le dépôt.

4. Enregistrement fiscal (1 semaine) :

   • Enregistrement TVA : Si applicable, s'enregistrer à la TVA auprès du Service des revenus de l'État (Valsts ieņēmumu dienests).
   • Autres taxes : S'enregistrer pour d'autres taxes pertinentes, telles que les cotisations de sécurité sociale.

5. Procédures post-enregistrement (1-2 semaines) :

   • Compte bancaire permanent : Convertir le compte bancaire temporaire en un compte permanent.
   • Licences commerciales : Obtenir les licences commerciales ou permis nécessaires.
   • Enregistrement des employés : Enregistrer les employés auprès du Service des revenus de l'État et de l'Agence d'assurance sociale de l'État (Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra).

Au total, le processus de création d'une entreprise en Lettonie peut prendre environ 4 à 8 semaines, en fonction de l'efficacité de chaque étape et de la réactivité des parties impliquées. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus en prenant en charge de nombreuses tâches administratives, en assurant la conformité avec les lois locales et en vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Lettonie. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit :

1. Classification légale : Les travailleurs indépendants en Lettonie sont classés différemment des employés. Ils sont généralement des travailleurs autonomes qui fournissent des services en vertu d'un contrat de services plutôt que d'un contrat de travail. Cette distinction est cruciale pour se conformer aux lois locales du travail et aux réglementations fiscales.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat clair et complet qui décrit l'étendue du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit clairement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé pour éviter tout problème de classification erronée.

3. Fiscalité : Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts, y compris les cotisations de sécurité sociale et l'impôt sur le revenu. Ils doivent s'enregistrer auprès du Service des recettes de l'État (VID) et s'assurer qu'ils respectent toutes les obligations fiscales. Les employeurs ne retiennent pas les impôts pour les travailleurs indépendants, mais ils doivent s'assurer que les travailleurs sont conscients de leurs responsabilités fiscales.

4. Droits du travail : Les travailleurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes droits et protections que les employés. Par exemple, ils n'ont pas droit aux congés payés, aux congés de maladie ou à d'autres avantages des employés. Cette distinction doit être clairement communiquée et comprise par les deux parties.

5. Risques de conformité : Une mauvaise classification d'un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des sanctions légales et financières importantes. Il est crucial de s'assurer que la relation de travail reflète réellement un arrangement de travailleur indépendant. Des facteurs tels que le niveau de contrôle sur le travail, la fourniture d'outils et d'équipements, et le degré de risque financier supporté par le travailleur sont pris en compte pour déterminer la classification correcte.

6. Services d'employeur de référence (EOR) : Pour atténuer les risques et les complexités associés à l'embauche de travailleurs indépendants, de nombreuses entreprises optent pour un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut gérer la conformité, la paie et d'autres tâches administratives, garantissant que toutes les exigences légales sont respectées. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui ne sont pas familières avec les lois et réglementations du travail lettones.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Lettonie, il est essentiel de naviguer soigneusement dans le paysage juridique et réglementaire. Utiliser un service d'EOR peut aider à assurer la conformité et à réduire le fardeau administratif associé à la gestion des travailleurs indépendants.

Embaucher quelqu'un en Lettonie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses salariales directes, contributions à la sécurité sociale et autres avantages obligatoires. Voici une répartition détaillée :

1. Salaire Brut : C'est le coût principal et il est négocié entre l'employeur et l'employé. Le salaire brut est soumis à l'impôt sur le revenu et aux contributions de sécurité sociale.

2. Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs en Lettonie sont tenus de faire des contributions à la sécurité sociale au nom de leurs employés. À partir de 2023, le taux total de contribution à la sécurité sociale est de 34,09 %, avec l'employeur contribuant à hauteur de 23,59 % et l'employé à hauteur de 10,50 %. Ces contributions couvrent divers avantages, y compris les pensions, l'assurance chômage et l'assurance maladie.

3. Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) : Bien que cela soit déduit du salaire de l'employé, il est important pour les employeurs de connaître les taux. Le taux de l'IRPP en Lettonie est progressif :

   • 20 % sur le revenu annuel jusqu'à 20 004 €.
   • 23 % sur le revenu annuel entre 20 004 € et 78 100 €.
   • 31 % sur le revenu annuel dépassant 78 100 €.

4. Contributions Obligatoires à l'Assurance Sociale de l'État (COASE) : Celles-ci font partie des contributions à la sécurité sociale et comprennent les paiements pour les pensions, l'invalidité, la maternité, la maladie et les allocations de chômage.

5. Assurance Maladie : Bien que la Lettonie dispose d'un système de santé public financé par les contributions à la sécurité sociale, certains employeurs offrent une assurance maladie privée supplémentaire comme avantage pour attirer et retenir les employés. Le coût de l'assurance maladie privée varie en fonction de la couverture et du fournisseur.

6. Sécurité et Santé au Travail : Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr, ce qui peut impliquer des coûts liés à la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, la formation et l'équipement.

7. Congés Payés : Les employés en Lettonie ont droit à un minimum de 4 semaines (20 jours ouvrables) de congés annuels payés. De plus, il y a des jours fériés que les employeurs doivent prendre en compte, ce qui peut affecter la productivité et les coûts opérationnels.

8. Indemnité de Licenciement : En cas de licenciement, les employeurs peuvent être tenus de fournir une indemnité de licenciement, qui varie en fonction de la durée de service. Par exemple, si un employé a travaillé pour l'entreprise pendant moins de 5 ans, l'indemnité de licenciement est d'un mois de salaire moyen. Pour 5 à 10 ans de service, elle est de deux mois de salaire moyen, et pour plus de 10 ans, elle est de trois mois de salaire moyen.

9. Coûts de Recrutement et de Formation : Ce sont des coûts indirects associés à l'embauche de nouveaux employés, y compris la publicité, les entretiens, l'intégration et la formation.

10. Coûts Administratifs : La gestion de la paie, la conformité avec les lois locales du travail et d'autres fonctions RH peuvent entraîner des coûts administratifs supplémentaires.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts plus efficacement. Un EOR s'occupe de la paie, de la conformité fiscale et de l'administration des avantages, en veillant à ce que toutes les lois locales en matière d'emploi soient respectées, ce qui peut faire gagner du temps et réduire le risque de pénalités pour non-conformité. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en s'assurant que leurs employés en Lettonie sont bien gérés et conformes aux réglementations locales.

La conformité RH en Lettonie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent la relation d'emploi entre les employeurs et les employés. Cela inclut la conformité aux lois relatives aux contrats de travail, aux salaires, aux heures de travail, à la santé et à la sécurité, à la non-discrimination, aux procédures de licenciement et aux avantages sociaux des employés.

Aspects clés de la conformité RH en Lettonie :

1. Contrats de travail :

   • Les contrats de travail en Lettonie doivent être écrits et inclure des termes essentiels tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et la durée de l'emploi.
   • Les contrats à durée déterminée et indéterminée sont autorisés, mais des règles spécifiques s'appliquent à chaque type.

2. Salaires et heures de travail :

   • La Lettonie a un salaire minimum légal que les employeurs doivent respecter.
   • Les heures de travail standard sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Le travail supplémentaire est réglementé et doit être compensé à un taux plus élevé.

3. Santé et sécurité :

   • Les employeurs sont tenus d'assurer un environnement de travail sûr et de se conformer aux règlements de santé et de sécurité au travail.
   • Des évaluations régulières des risques et des formations à la sécurité sont obligatoires.

4. Non-discrimination :

   • La loi lettone interdit la discrimination basée sur le sexe, l'âge, la race, le handicap, la religion et d'autres caractéristiques protégées.
   • Les employeurs doivent assurer un traitement et des opportunités égaux pour tous les employés.

5. Procédures de licenciement :

   • Le licenciement doit suivre des procédures légales spécifiques, y compris des périodes de préavis et des indemnités de départ, selon la raison du licenciement.
   • Un licenciement illégal peut entraîner des litiges juridiques et des sanctions financières.

6. Avantages sociaux des employés :

   • Les employeurs doivent fournir des avantages statutaires tels que les congés annuels payés, les congés de maladie et les congés parentaux.
   • Les contributions à la sécurité sociale et à l'assurance maladie sont obligatoires.

Importance de la conformité RH en Lettonie :

1. Protection juridique :

   • La conformité aux lois RH protège l'entreprise des litiges, amendes et sanctions. La non-conformité peut entraîner des dommages financiers et réputationnels importants.

2. Satisfaction et rétention des employés :

   • Le respect des lois du travail garantit un traitement équitable des employés, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, moral et taux de rétention.

3. Réputation et marque employeur :

   • Les entreprises connues pour leur conformité aux lois du travail sont plus attractives pour les employés potentiels et les partenaires commerciaux. Cela améliore la réputation et la marque employeur de l'entreprise.

4. Efficacité opérationnelle :

   • Une conformité RH adéquate assure des opérations RH fluides et efficaces, réduisant le risque de perturbations causées par des problèmes juridiques ou des griefs des employés.

5. Gestion des risques :

   • En restant conforme, les entreprises peuvent mieux gérer les risques liés à l'emploi, tels que les réclamations pour licenciement abusif, les accidents de travail et les poursuites pour discrimination.

Rôle d'un employeur de référence (EOR) comme Rivermate :

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Lettonie. Un EOR assume les responsabilités légales d'employer du personnel, en veillant à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois et règlements locaux. Cela inclut :

• La rédaction et la gestion des contrats de travail.
• La gestion de la paie et la garantie de la conformité aux lois sur les salaires.
• La gestion des avantages statutaires et des contributions.
• L'assurance du respect des règlements de santé et de sécurité.
• La fourniture de conseils sur les procédures de licenciement et la gestion des litiges.

En tirant parti d'un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant une conformité totale avec les lois du travail lettones, réduisant ainsi les risques et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Lettonie, assure la conformité RH grâce à plusieurs stratégies et pratiques clés :

1. Expertise et Connaissance Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail lettones, les réglementations et les nuances culturelles. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes à la législation nationale, y compris la Loi sur le Travail de Lettonie, qui régit les contrats de travail, les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de licenciement.

2. Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que tous les contrats de travail soient rédigés conformément aux exigences légales lettones. Cela inclut la spécification des termes de l'emploi, des descriptions de poste, des détails de salaire, des heures de travail et d'autres clauses essentielles. Ils s'assurent également que les contrats sont fournis en langue lettone, comme l'exige la loi.

3. Paie et Conformité Fiscale : Rivermate gère le traitement des salaires en stricte conformité avec les lois fiscales lettones et les réglementations de sécurité sociale. Cela inclut le calcul précis et le versement en temps voulu de l'impôt sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions statutaires. Ils gèrent également la soumission des rapports nécessaires au Service National des Impôts (VID).

4. Avantages et Droits des Employés : Rivermate s'assure que les employés reçoivent tous les avantages et droits obligatoires conformément à la loi lettone. Cela inclut les congés annuels payés, les congés maladie, les congés de maternité et de paternité, et d'autres avantages statutaires. Ils gèrent également la fourniture de tout avantage supplémentaire qui peut être habituel ou requis par des accords collectifs.

5. Santé et Sécurité au Travail : Rivermate assure la conformité avec les réglementations lettones en matière de santé et de sécurité au travail. Cela inclut la réalisation d'évaluations des risques, la mise en œuvre de protocoles de sécurité et la garantie que les employés reçoivent la formation nécessaire et l'équipement de protection. Ils gèrent également la déclaration et la documentation liées aux incidents et blessures sur le lieu de travail.

6. Protection des Données et Confidentialité : Rivermate adhère au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois lettones sur la protection des données pour garantir la confidentialité et la sécurité des données des employés. Ils mettent en œuvre des politiques et pratiques robustes de protection des données, y compris l'obtention des consentements nécessaires, la sécurisation du stockage des données et la garantie de la confidentialité.

7. Mises à Jour Légales et Surveillance Continue : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et réglementations du travail lettones pour assurer une conformité continue. Ils mettent à jour leurs pratiques et politiques RH en conséquence et fournissent une formation régulière à leur personnel pour les tenir informés de tout développement juridique.

8. Résolution des Conflits et Support Juridique : En cas de conflits d'emploi ou de problèmes juridiques, Rivermate fournit un soutien et des conseils pour assurer la conformité avec les procédures légales lettones. Ils travaillent avec des experts juridiques locaux pour résoudre les conflits efficacement et conformément à la loi.

En utilisant ces stratégies, Rivermate assure une conformité RH complète pour les entreprises opérant en Lettonie, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques associés à la non-conformité.

Oui, les employés en Lettonie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial pour protéger les droits des employés et fournir des avantages statutaires. Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR comme Rivermate garantit que les employés en Lettonie reçoivent leurs droits :

1. Contrats de travail : Un EOR s'assure que les contrats de travail sont conformes aux lois lettones du travail, y compris les termes relatifs aux fonctions, au salaire, aux heures de travail et aux conditions de résiliation.

2. Salaire minimum : L'EOR veille à ce que les employés soient payés au moins le salaire minimum stipulé par la loi lettone, qui est périodiquement révisé et ajusté par le gouvernement.

3. Heures de travail et heures supplémentaires : La loi lettone du travail spécifie les heures de travail maximales et les conditions des heures supplémentaires. Un EOR s'assure que ces réglementations sont respectées, y compris la compensation appropriée pour les heures supplémentaires.

4. Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité/paternité et les jours fériés. Un EOR gère ces droits conformément à la loi lettone, garantissant que les employés reçoivent tous leurs avantages en matière de congés.

5. Contributions à la sécurité sociale : Un EOR gère les contributions obligatoires à la sécurité sociale, qui couvrent l'assurance maladie, les allocations de chômage et les pensions. Cela garantit que les employés sont couverts par le système national de sécurité sociale.

6. Santé et sécurité : Un EOR garantit la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.

7. Résiliation et indemnité de départ : En cas de résiliation, un EOR s'assure que le processus suit les lois lettones du travail, y compris les périodes de préavis et les indemnités de départ le cas échéant.

8. Non-discrimination et égalité de traitement : Un EOR respecte les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement sur le lieu de travail, garantissant que tous les employés sont traités équitablement, indépendamment du sexe, de l'âge, de l'ethnicité ou d'autres caractéristiques protégées.

En s'associant à un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent être confiantes que leurs employés en Lettonie reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu des lois locales du travail. Cela aide non seulement à maintenir la satisfaction et la rétention des employés, mais aussi à réduire les risques juridiques associés à la non-conformité.

En Lettonie, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Contrats de Travail Permanent : Ce sont les types d'accords de travail les plus courants en Lettonie. Ils offrent une sécurité d'emploi pour l'employé et impliquent des avantages et des protections complets en vertu du droit du travail letton.
   • Contrats à Durée Déterminée : Ces contrats sont utilisés pour des postes temporaires ou des projets avec une date de fin définie. Ils doivent respecter des réglementations spécifiques pour s'assurer qu'ils ne sont pas utilisés pour contourner les obligations d'emploi permanent.
   • Contrats à Temps Partiel : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs à temps partiel, ce qui est défini comme travaillant moins d'heures que les heures standard à temps plein. Les employés à temps partiel ont droit aux mêmes droits et avantages que les employés à temps plein, au prorata.

2. Emploi Temporaire :

   • Travail par Agence Temporaire : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs par le biais d'agences d'emploi temporaire. L'agence agit en tant qu'employeur, et le travailleur est affecté à l'entreprise cliente. Cette option est utile pour les besoins à court terme ou le travail saisonnier.

3. Freelances et Travailleurs Indépendants :

   • Contrats de Freelance : Les employeurs peuvent engager des freelances ou des travailleurs indépendants pour des projets ou des tâches spécifiques. Ces travailleurs ne sont pas considérés comme des employés et ne reçoivent pas les mêmes avantages et protections. Il est crucial de s'assurer que la nature du travail et la relation n'impliquent pas une relation d'emploi, car une mauvaise classification peut entraîner des problèmes juridiques.

4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Utilisation d'un EOR comme Rivermate : Un service d'Employeur de Référence peut simplifier le processus d'embauche en Lettonie. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes du travailleur sans se soucier des tâches administratives.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence en Lettonie

1. Conformité aux Lois Locales :

   • La Lettonie a des lois et des réglementations du travail spécifiques qui doivent être respectées, y compris celles relatives aux contrats de travail, aux heures de travail, au salaire minimum et aux avantages sociaux des employés. Un EOR assure une conformité totale à ces lois, réduisant le risque de problèmes juridiques et de pénalités.

2. Gestion Simplifiée de la Paie et des Impôts :

   • Gérer la paie et les impôts dans un pays étranger peut être complexe. Un EOR s'occupe de tout le traitement de la paie, des retenues fiscales et des déclarations, assurant précision et conformité avec les réglementations fiscales lettones.

3. Rentable et Économique en Temps :

   • La création d'une entité légale en Lettonie peut être longue et coûteuse. Utiliser un EOR élimine le besoin d'une entité locale, permettant aux entreprises d'embaucher des travailleurs rapidement et de manière rentable.

4. Accès à une Expertise Locale :

   • Un EOR fournit un accès à une expertise locale en matière de ressources humaines et de droit, garantissant que les pratiques d'emploi sont conformes aux normes et réglementations lettones. Cela peut être particulièrement précieux pour les entreprises peu familières avec le marché local.

5. Concentration sur les Activités Principales de l'Entreprise :

   • En externalisant les responsabilités liées à l'emploi à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques, plutôt que de se laisser submerger par les tâches administratives.

6. Flexibilité et Évolutivité :

   • Un EOR offre une flexibilité dans l'embauche, permettant aux entreprises d'ajuster leur main-d'œuvre en fonction des besoins commerciaux sans les engagements à long terme et les complexités associés à l'emploi direct.

En résumé, bien qu'il existe diverses options pour embaucher des travailleurs en Lettonie, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate peut offrir des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts et d'efficacité administrative. Cette approche permet aux entreprises de naviguer facilement dans les complexités des lois du travail lettonnes et de se concentrer sur leur croissance.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate en Lettonie, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise a toujours certaines obligations et doit être consciente des points clés suivants :

1. Conformité avec les lois du travail locales : L'EOR veille à ce que les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux et les licenciements soient conformes aux lois du travail lettones. Cela inclut le respect des réglementations concernant les heures de travail, le salaire minimum, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les droits des employés.

2. Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes aux normes légales lettones. Ces contrats doivent inclure des termes essentiels tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les délais de préavis.

3. Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Ils gèrent également le calcul et le versement des impôts, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions statutaires aux autorités lettones.

4. Avantages sociaux : L'EOR administre les avantages sociaux des employés conformément à la loi lettone, ce qui peut inclure l'assurance maladie, les cotisations de retraite et d'autres avantages obligatoires ou optionnels.

5. Permis de travail et visas : Si l'entreprise embauche des employés étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et les visas nécessaires, en veillant à la conformité avec les lois lettones sur l'immigration.

6. Réglementations en matière de santé et de sécurité : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux réglementations lettones en matière de santé et de sécurité, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.

7. Licenciement et indemnités de départ : L'EOR gère le processus de licenciement, en veillant à ce qu'il soit effectué conformément aux lois du travail lettones. Cela inclut la fourniture du délai de préavis approprié, le calcul des indemnités de départ et la gestion de tout litige potentiel.

8. Protection des données : L'EOR veille à la conformité avec les réglementations sur la protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui s'applique en Lettonie. Cela implique la protection des données personnelles des employés et la garantie de bonnes pratiques de gestion des données.

9. Relations avec les employés : L'EOR gère les relations quotidiennes avec les employés, traitant tout problème ou litige qui pourrait survenir. Ils veillent à ce que les griefs des employés soient gérés conformément aux lois du travail lettones et aux politiques de l'entreprise.

10. Rapports et tenue de registres : L'EOR maintient des registres précis de l'emploi, de la paie et de la documentation liée à la conformité. Ils fournissent des rapports réguliers à l'entreprise, garantissant transparence et responsabilité.

Bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités administratives et légales, l'entreprise conserve le contrôle sur le travail de l'employé, la gestion des performances et les décisions stratégiques. Il est essentiel pour l'entreprise de maintenir une communication claire avec l'EOR pour assurer l'alignement sur les pratiques d'emploi et la conformité avec les lois lettones.