Employer of Record in Koweït

Un Employer of Record (EOR) au Koweït vous aide à embaucher des employés sur place sans créer d’entité locale. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Koweït pendant que l’EOR s’occupe de tout le travail juridique et RH. Ils deviennent l’employeur légal de vos membres d’équipe, gérant la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec la législation du travail koweïtienne. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux. Pour une manière simple de gérer votre équipe au Koweït, vous pouvez utiliser un fournisseur d’EOR comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Koweït

L’utilisation d’un EOR au Koweït simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste au Koweït.
2. L’EOR Embauche Votre Candidat. L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. Nous Gérons l’Intégration. L’EOR s’occupe de toute la paperasserie nécessaire pour le nouvel employé. Cela inclut tout, de leur visa et permis de travail à leur enregistrement auprès de l’Autorité Publique pour la Sécurité Sociale.
4. Vous Gérez Votre Employé. L’employé travaille pour vous, comme n’importe quel autre membre de l’équipe. Vous gérez ses tâches quotidiennes et responsabilités.
5. L’EOR Gère les RH et la Paie. L’EOR s’occupe de la paie, des taxes, des avantages, et veille à ce que tout respecte la législation du travail koweïtienne. Vous recevez une facture simple chaque mois.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Koweït

Un EOR vous offre un moyen rapide et sécurisé d’embaucher au Koweït. Vous pouvez entrer sur le marché et constituer une équipe sans le coût et le temps de créer une société locale. Cela vous permet de tester le marché ou de lancer rapidement des projets.

Voici quelques avantages clés :

• Gagnez du Temps et de l’Argent. Évitez le processus long et coûteux de création d’une entité légale au Koweït.
• Restez Conformes. Les EOR sont experts en législation du travail koweïtienne. Ils veillent à ce que vos contrats d’emploi, votre paie et vos avantages respectent toutes les règles locales.
• Attirez les Meilleurs Talents. Proposez des packages d’avantages compétitifs et conformes pour attirer les meilleurs employés au Koweït.
• Concentrez-vous sur Votre Entreprise. Laissez l’EOR gérer les tâches administratives liées à l’emploi afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre activité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Koweït comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Koweït.

Engager au Koweït signifie naviguer dans un ensemble unique de lois du travail et de pratiques culturelles. Le pays dépend fortement d'une main-d'œuvre expatriée, donc comprendre le paysage juridique est essentiel pour un processus d'embauche fluide et conforme. Des contrats aux heures de travail, bien saisir les détails dès le départ vous fera gagner du temps et éviter des maux de tête potentiels à l'avenir.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Koweït, un contrat écrit est obligatoire. La langue officielle du contrat doit être l'arabe, bien que vous puissiez inclure une version traduite. En cas de litige, c'est la version arabe qui prévaut devant le tribunal.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Koweït :

• Contrats à durée déterminée : Ceux-ci ont une date de fin spécifique.
• Contrats à durée indéterminée : Ceux-ci n'ont pas de date de fin fixée et se poursuivent jusqu'à ce qu'une des parties mette fin à l'accord avec un préavis approprié.

Quel que soit le type, chaque contrat de travail doit inclure ces détails clés :

• Intitulé du poste et description claire des tâches
• Lieu de travail
• Durée du contrat (pour les accords à durée déterminée)
• Salaire en Dinar Koweïtien (KWD)
• Toute allocation pour le logement ou le transport
• Horaires de travail
• Politiques de congé
• Conditions de résiliation et périodes de préavis

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer un nouveau salarié. Voici ce que vous devez savoir :

• La période d'essai maximale est de 100 jours ouvrables.
• Vous ne pouvez pas mettre un employé en période d'essai plus d'une fois pour le même poste.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.
• Si vous résiliez le contrat pendant la période d'essai, vous devez quand même payer l'employé pour le temps travaillé.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Koweït est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Pendant le mois sacré de Ramadan, les heures de travail sont réduites à 36 heures par semaine.

Voici comment fonctionnent les heures supplémentaires :

Les employés doivent bénéficier d'une pause d'une heure après cinq heures consécutives de travail.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les dates exactes de certains jours fériés varient chaque année en fonction du calendrier lunaire islamique.

Voici la liste des jours fériés publics au Koweït pour 2025 :

• Jour de l'An : 1er janvier
• Isra' et Mi'raj (Ascension du Prophète) : 30 janvier
• Fête nationale : 25 février
• Fête de la Libération : 26 février
• Aïd al-Fitr : 31 mars - 2 avril
• Jour de la Waqfat Arafat : 5 juin
• Aïd al-Adha : 6 - 9 juin
• Nouvel An islamique : 25 - 26 juin
• Naissance du Prophète : 5 septembre

Embauche de contractors au Koweït

L'embauche de contractors indépendants peut offrir de la flexibilité. Cependant, il est important de comprendre la distinction entre un contractor et un employé pour éviter toute mauvaise classification.

Les contractors indépendants ne sont pas couverts par le Code du travail du Koweït. Cela signifie qu'ils n'ont pas droit à des avantages tels que le salaire minimum, les congés payés ou l'indemnité de fin de service. Leur relation de travail est régie par les termes de leur contrat de service.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris le paiement rétroactif des salaires et avantages, ainsi que des amendes du Ministère des Affaires sociales et du Travail.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR veille à ce que vos travailleurs soient correctement classifiés dès le départ. Nous gérons la complexité des lois du travail locales, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. En collaborant avec un EOR, vous pouvez embaucher des contractors en toute confiance, sans craindre la mauvaise classification.

En Koweït, gérer la paie signifie comprendre les règles locales pour payer votre équipe correctement et à temps. Il ne s'agit pas seulement de couper un chèque. Vous devez prendre en compte des éléments tels que les primes, les allocations pour le logement ou le transport, et les avantages de fin de service. Rester conforme aux lois du travail du Koweït est essentiel pour garder vos employés satisfaits et éviter des problèmes juridiques.

Cycles de paie & structure des salaires

La fréquence à laquelle vous payez vos employés dépend de la manière dont vous les embauchez. Si vous leur versez un salaire mensuel, vous devez le faire au moins une fois par mois. Pour tous les autres travailleurs, vous devriez les payer au moins toutes les deux semaines.

Un package de rémunération typique au Koweït comprend plus qu’un simple salaire de base. Les ajouts courants incluent :

• Allocation logement
• Allocation transport
• Allocation éducation
• Allocation téléphone

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Koweït est de 40 à 48 heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail est réduite à six heures. Les heures supplémentaires sont payées à 125 % du taux normal pour les heures supplémentaires effectuées un jour ordinaire. Ce taux augmente à 150 % pour le travail le week-end et à 200 % pour les jours fériés. Les heures supplémentaires sont généralement limitées à deux heures par jour.

Depuis la dernière mise à jour, le salaire minimum est de 75 Dinars Koweïtiens (KWD) par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Les employeurs sont responsables de contribuer au système de sécurité sociale pour leurs employés. Il n’y a pas d’impôts sur les sociétés pour les entreprises.

Taxes et déductions des employés

L’un des avantages de travailler au Koweït est l’absence d’impôt sur le revenu personnel. Cependant, les employés contribuent à la sécurité sociale.

Au Koweït, votre package d'avantages pour les employés est un facteur majeur pour attirer et retenir les meilleurs talents. La loi fournit une base solide de congés obligatoires et de protections. Cependant, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour se démarquer. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et optionnels est essentiel pour construire une main-d'œuvre compétitive et conforme.

Congés légaux

La législation du travail koweïtienne définit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à R jours de congé annuel payé après vos neuf premiers mois de service. Ce paiement est effectué avant que vous preniez vos vacances.
• Congé maladie : En cas de maladie, vous pouvez prendre un congé payé. La loi prévoit un système de paiement par paliers. Vous recevez vos 15 premiers jours avec salaire complet. Les 10 jours suivants sont à 75 % de salaire, suivis de 10 jours à 50 %, puis 10 autres à 25 %. Après cela, vous pouvez bénéficier de jours de congé non payé. Un certificat médical est requis pour valider votre congé maladie.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes bénéficient de 70 jours de congé de maternité payé. Cela peut être divisé en 30 jours avant la date prévue et 40 jours après. Après ce congé payé, vous pouvez prendre jusqu’à quatre mois supplémentaires de congé non payé pour prendre soin de votre enfant.
• Congé de pèlerinage (Hajj) : Les employés musulmans ayant au moins deux ans d’ancienneté dans une entreprise peuvent prendre un congé payé unique de 21 jours pour le pèlerinage du Hajj.
• Congé de deuil : Vous pouvez prendre jusqu’à trois jours de congé si un membre de votre famille immédiate décède.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le gouvernement annonce chaque année les jours fériés officiels. Si vous travaillez un jour férié, vous devez être payé double de votre taux habituel et pouvez bénéficier d’un jour de congé compensatoire.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe le minimum, de nombreux employeurs au Koweït offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie considérablement ce processus.

Un EOR possède déjà une entité légale au Koweït. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même pour embaucher des employés. L’EOR gère toutes les tâches RH, y compris la paie et l’administration des avantages. Il veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les lois du travail locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques de non-conformité. Un EOR peut également conseiller sur les avantages complémentaires courants sur le marché local, vous aidant à offrir un package compétitif dès le premier jour.

Lorsque une relation d'emploi au Koweït prend fin, vous devez suivre un processus clair de terminaison et de offboarding. Cela garantit que tout est géré correctement et que toutes les exigences légales sont respectées. Le processus implique de fournir un préavis approprié, de calculer et de payer le solde de tout compte, ainsi que de gérer l'annulation du visa et du permis de travail de l'employé.

Périodes de préavis

Pour les employés payés mensuellement, vous devez généralement fournir un préavis de trois mois avant la rupture. Cependant, le contrat de travail peut spécifier une période de préavis différente. Si la rupture est pour une raison grave, comme une faute qui a causé une perte importante à votre entreprise, vous n'avez peut-être pas besoin de donner de préavis.

Indemnité de départ

Au Koweït, l'indemnité de départ est connue sous le nom d'indemnité de fin de service ou de gratification. Un employé y a droit après avoir effectué un an de service. Le montant est calculé en fonction de la durée de service de l'employé :

• Pour les cinq premières années de service : 15 jours de salaire pour chaque année.
• Pour chaque année suivante : Un mois de salaire.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque rupture soit gérée conformément au Code du travail koweïtien. Voici comment nous vous aidons à gérer le processus :

• Documentation : Nous nous assurons que vous disposez de la documentation appropriée pour soutenir la rupture.
• Solde de tout compte : Nous calculons avec précision les droits finaux de l'employé, y compris son salaire au prorata, le paiement des congés non pris, et l'indemnité de fin de service.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire avec l'employé, afin qu'il comprenne le processus et son solde de tout compte.
• Permis de travail et résidence : Nous gérons l'annulation du permis de travail et du visa de résidence de l'employé.

Obtenir un visa pour travailler au Koweït signifie que votre employeur vous sponsorise. C'est un point clé à comprendre. Le gouvernement a besoin qu'une entreprise locale agréée soit responsable de vous pendant votre séjour dans le pays. Ce processus implique des démarches administratives et des étapes spécifiques. Vous ne pouvez pas travailler au Koweït avec un visa touristique.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Koweït. C'est une solution pratique pour faire sponsoriser votre visa sans que votre entreprise ait besoin d'ouvrir sa propre entité dans le pays. Un EOR gère toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi, y compris le parrainage de visa.

Voici ce qu'un EOR peut généralement sponsoriser :

• Visa de travail du secteur privé (Article 18) : Il s'agit du visa le plus courant pour ceux qui travaillent pour une entreprise privée. Un EOR disposant d'une entité légale enregistrée au Koweït peut sponsoriser ce visa.
• Visa de travail du secteur gouvernemental (Article 17) : Ce visa concerne les personnes travaillant sur des projets gouvernementaux.

Un EOR simplifie le processus pour vous et votre entreprise. Il gère la demande de votre permis de travail et de votre visa de résidence. Cela inclut la gestion avec le Ministère de l'Intérieur et d'autres organismes gouvernementaux. La procédure complète pour obtenir un visa de travail au Koweït prend généralement entre 4 et 8 semaines.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous avez besoin d'un visa de visite d'affaires. Vous ne pouvez pas travailler avec ce visa. Il est destiné à des activités telles que les réunions, conférences et négociations de contrats.

Pour obtenir un visa d'affaires, vous avez généralement besoin de :

• Un passeport valable au moins six mois supplémentaires.
• Une lettre d'invitation d'une entreprise koweïtienne.
• Un sponsor ou contact commercial koweïtien.

Le visa d'affaires typique est valable pour une seule entrée et pour 30 jours. Certaines nationalités peuvent être éligibles à un visa à l'arrivée, mais il est important de vérifier les règles les plus récentes avant de voyager. La demande se fait souvent en ligne, et le visa vous est envoyé par email.