Îles Salomon

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, la retenue et la déclaration des impôts, l'administration des avantages sociaux, et la garantie de conformité avec les lois et réglementations du travail locales. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique sur place.

Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents aux Îles Salomon, naviguer dans le paysage local de l'emploi peut présenter des complexités. Un service d'Employer of Record offre une solution simplifiée, permettant aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des employés dans le pays, tout en conservant le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.

Comment fonctionne un EOR aux Îles Salomon

Lorsque vous vous associez à un EOR aux Îles Salomon, l'EOR devient l'employeur légal de vos candidats sélectionnés. Il s'occupe de la création de contrats de travail conformes aux lois du travail des Îles Salomon, gère le processus de paie mensuelle, y compris la distribution des salaires et les déductions nécessaires, et veille à ce que toutes les contributions requises aux organismes de sécurité sociale et aux autorités fiscales locales soient effectuées correctement et à temps. L'EOR reste également informé des changements dans la législation du travail locale, garantissant une conformité continue pour votre main-d'œuvre.

Avantages de l'utilisation d'un EOR aux Îles Salomon

Utiliser un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises recrutant aux Îles Salomon sans entité locale :

• Entrée rapide sur le marché : Recrutez des employés rapidement sans le temps et les coûts liés à la création d'une filiale ou d'une succursale locale.
• Assurance conformité : Assurez une conformité totale avec les lois du travail, les réglementations fiscales et les exigences de sécurité sociale spécifiques aux Îles Salomon, réduisant ainsi les risques juridiques.
• Réduction de la charge administrative : Externalisez les tâches complexes de RH, de paie et de conformité à l'EOR, permettant à votre équipe interne de se concentrer sur les activités principales.
• Flexibilité : Ajustez facilement la taille de votre équipe aux Îles Salomon en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités liées à la gestion d'une entité.
• Accès aux talents : Recrutez les meilleurs candidats aux Îles Salomon, indépendamment de la présence physique de votre entreprise sur place.

Le marché de l'emploi aux Îles Salomon est principalement alimenté par les secteurs de l'agriculture, de la pêche, de la foresterie, du tourisme et de la construction. Bien qu'il existe une offre importante de main-d'œuvre générale, les postes qualifiés en ingénierie, informatique et gestion sont limités, ce qui oblige les entreprises à investir dans la formation et le développement locaux. Les principales sources de talents incluent les diplômés universitaires de la Solomon Islands National University, les stagiaires en formation professionnelle et les ressortissants de retour ayant une expérience à l'étranger.

Les stratégies de recrutement efficaces combinent des canaux traditionnels tels que les annonces dans les journaux, la radio et le bouche-à-oreille avec des méthodes modernes telles que les médias sociaux et les plateformes d'emploi en ligne, bien que l'accès à Internet reste limité dans certaines régions. Le processus d'embauche dure généralement de quelques semaines à plusieurs mois, les meilleures pratiques mettant l'accent sur des entretiens structurés, des évaluations de compétences, la compatibilité culturelle et les vérifications de références. Les défis incluent un bassin de talents limité, des contraintes infrastructurelles, des problèmes de connectivité et un taux de rotation élevé, qui peuvent être atténués par la formation, une rémunération compétitive et une compréhension des coutumes locales.

Points clés	Détails
Principaux secteurs	Agriculture, Pêche, Foresterie, Tourisme, Construction
Disponibilité de main-d'œuvre qualifiée	Rares en ingénierie, informatique, gestion
Canaux de recrutement	Journaux, radio, médias sociaux, bouche-à-oreille, plateformes d'emploi en ligne
Durée typique du recrutement	Quelques semaines à plusieurs mois

Les employeurs des Îles Salomon doivent déduire l'impôt sur le revenu via le système PAYE et le reverser mensuellement à l'IRD, avec des délais généralement fixés à 15 jours après chaque mois. Ils sont également responsables de la contribution au Solomon Islands National Provident Fund (SINPF), en déduisant 5 % des salaires des employés et en contribuant de leur côté à hauteur de 7,5 %, pour un total de 12,5 %. Aucun autre impôt sur la masse salariale n'est actuellement exigé.

Les taux d'impôt sur le revenu pour les résidents en 2025 sont progressifs, avec un seuil d'exonération de SBD 12 000. Les non-résidents sont soumis à un taux fixe de 35 %. Les employeurs doivent utiliser les tableaux officiels de l'IRD pour une retenue précise et conserver les registres pendant au moins sept ans. Des rapports de rapprochement annuels sont requis, ainsi que les versements mensuels au SINPF.

Revenu imposable (SBD)	Taux d'imposition
0 - 12 000	0 %
12 001 - 30 000	15 %
30 001 - 60 000	25 %
Plus de 60 000	35 %

Les travailleurs étrangers sont généralement imposés à 35 %, et les entreprises doivent prendre en compte les implications potentielles d'établissement permanent et les conventions de double imposition. Les employeurs doivent également tenir des registres détaillés et respecter les délais pour éviter des pénalités.

Les employés des Îles Salomon ont droit à divers types de congés, avec les dispositions clés résumées ci-dessous. Le congé annuel payé standard est de 15 jours ouvrables par an, doit être pris dans les six mois, et les employés reçoivent leur salaire normal pendant cette période. Les jours fériés incluent le Jour de l'An, Vendredi Saint, Lundi de Pâques, Lundi de Whit, Fête de l'indépendance (7 juillet), Noël (25 décembre) et le Boxing Day (26 décembre), avec des jours de congé payés et des heures supplémentaires ou jours de substitution si travaillés.

Le congé maladie prévoit 14 jours ouvrables par an, nécessitant un certificat médical pour le congé payé. Le congé parental comprend 12 semaines de congé de maternité (généralement non payé), 5 jours de congé de paternité (non payé), et un congé d'adoption, qui varie selon les politiques de l'employeur. D'autres types de congé incluent le congé pour deuil, le congé d'études et le congé sabbatique, souvent en fonction des politiques de l'employeur.

Type de congé	Droit / Durée	Statut de paiement	Remarques
Congé annuel	15 jours ouvrables/an	Payé	Doit être pris dans les 6 mois
Jours fériés publics	7 jours fériés listés	Payé	La date varie pour les jours fériés mobiles
Congé maladie	14 jours ouvrables/an	Payé	Certificat médical requis
Congé de maternité	12 semaines	Généralement non payé	Certificat médical nécessaire
Congé de paternité	5 jours ouvrables	Généralement non payé

Les avantages sociaux aux Îles Salomon sont essentiels pour attirer et retenir les talents, la conformité légale et la compétitivité étant des considérations clés. Les avantages obligatoires comprennent le salaire minimum, les jours fériés payés, les congés annuels, les congés maladie, le congé de maternité, l’indemnité de départ et l’assurance indemnisation des travailleurs, comme indiqué dans la Employment Act. Les employeurs doivent rester informés des réglementations en évolution pour assurer la conformité et la rentabilité.

Les avantages optionnels courants qui améliorent la satisfaction des employés incluent l’assurance santé privée, l’assurance vie, les plans de retraite/pension, les allocations logement et transport, le développement professionnel, et les Programmes d’Assistance aux Employés (EAPs). L’assurance santé privée couvre généralement les consultations médicales, les séjours à l’hôpital et les médicaments, avec des coûts partagés entre l’employeur et l’employé. Les plans de retraite impliquent principalement le National Provident Fund (NPF), où les deux parties contribuent à un pourcentage du salaire, avec des plans complémentaires disponibles.

Type d’avantage	Points clés
Salaire Minimum	Légalement obligatoire, soumis à une révision périodique
Jours fériés payés	Varient chaque année, les employés ont droit à un congé payé
Congé annuel	Nombre minimum de jours après une période de qualification
Congé maladie	Payé, nécessitant souvent un certificat médical
Congé de maternité	Droit pour les employées féminines
Indemnité de départ	Dépend de la raison de la rupture et de la durée de service
Assurance indemnisation des travailleurs	Couverture obligatoire

Avantage optionnel	Caractéristiques typiques
Assurance santé	Couvre les soins médicaux, hospitaliers, prescriptions ; la contribution de l’employeur varie
Plans de retraite/pension	Le NPF est obligatoire ; des options supplémentaires existent
Allocation logement/transport	Avantages spécifiques à l’industrie
Soutien à l’éducation/formation	Pour le développement des compétences

Les employeurs de différentes tailles adaptent leurs packages d’avantages en conséquence, les grandes entreprises offrant des options plus complètes. Les considérations de coûts sont cruciales, et les pratiques spécifiques à l’industrie influencent l’offre d’avantages. Dans l’ensemble, un programme d’avantages bien structuré s’aligne sur les exigences légales et les attentes du marché, soutenant la stabilité de la main-d’œuvre et le succès organisationnel.

Les droits des travailleurs aux Îles Salomon sont principalement régis par la Employment Act, qui garantit un traitement équitable, des conditions de travail sûres et la résolution des litiges. Les employeurs doivent respecter des procédures de licenciement spécifiques, y compris des périodes de préavis basées sur la durée de l'emploi, avec 1 semaine pour moins de 6 mois et jusqu'à 8 semaines pour plus de 5 ans. La dismissal summary est autorisée en cas de faute grave après une enquête équitable, tandis que les dismissals injustifiés peuvent entraîner une compensation ou une réintégration.

La loi impose des normes pour les heures de travail, les droits aux congés et la sécurité au travail. La semaine de travail standard est de 45 heures, avec des heures supplémentaires payées à 1,5 fois le salaire normal. Les employés ont droit à 15 jours de congé annuel payé, 14 jours de congé maladie, et 12 semaines de congé maternité. Les employeurs sont responsables de maintenir des environnements de travail sûrs, de fournir des EPI, et d'assurer la gestion des risques, tandis que les employés doivent suivre les protocoles de sécurité.

Point clé de données	Détails
Périodes de préavis	<6 mois : 1 semaine6 mois–2 ans : 2 semaines2–5 ans : 4 semaines>5 ans : 8 semaines
Heures de travail	45 heures/semaine ; heures supplémentaires à 1,5x le salaire
Droits aux congés	Annuel : 15 joursMaladie : 14 joursMaternité : 12 semaines
Résolution des litiges	Médiation via la Labour Division ; Cour du travail pour des décisions contraignantes

La résolution des litiges est facilitée par la médiation et, si nécessaire, par une adjudication par la Labour Court. Les employeurs sont encouragés à établir des procédures internes de règlement des griefs pour traiter les préoccupations des employés, en assurant la conformité aux normes légales et en favorisant un environnement de travail équitable.

Les accords d'emploi aux Îles Salomon sont principalement régis par la Labour Act, mettant l'accent sur la conformité, les pratiques de travail équitables et la clarté pour les employeurs et les employés. Ces accords précisent les responsabilités professionnelles, la rémunération, les heures de travail et les conditions de résiliation, garantissant le respect de la législation et la prévention des litiges.

Il existe deux principaux types de contrats :

Type de contrat	Description
Contrat à durée déterminée	Dates de début et de fin définies ; adapté aux projets de durée limitée.
Contrat à durée indéterminée	Pas de date de fin spécifiée ; se poursuit jusqu'à la démission ou à la résiliation légale.

Les employeurs doivent s'assurer que les accords incluent des clauses essentielles telles que la période d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et les procédures de résiliation pour respecter les normes légales et protéger les intérêts.

Le travail à distance dans les Îles Salomon s'étend malgré le développement de l'infrastructure numérique, stimulé par des tendances mondiales. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail existantes telles que l'Employment Act 1996 s'appliquent, exigeant des contrats d'emploi clairs, le respect des normes de santé et de sécurité, et une gestion responsable des données. Les employeurs doivent garantir des environnements de travail sûrs, un traitement équitable, et la conformité aux réglementations, en mettant l'accent sur la communication et la gestion de la performance.

Des arrangements flexibles sont de plus en plus adoptés, incluant le travail à distance à temps plein, hybride, flextime, semaines de travail comprimées, et le partage d'emploi. Les points clés incluent :

Arrangement	Description
Full-Time Remote	Travail à distance exclusif
Hybrid	Mélange de travail à distance et en bureau
Flextime	Horaires de début/fin flexibles
Compressed Week	Moins de jours, heures plus longues
Job Sharing	Deux employés partagent un poste à temps plein

La protection des données est essentielle, avec des politiques sur la sécurité des données, un accès sécurisé via VPN, la formation des employés, des plans de réponse aux violations, et le respect de normes comme le GDPR. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture, le remboursement, et des processus clairs, y compris des allocations pour Internet et des indemnités d’installation.

Une connectivité fiable et une infrastructure technologique sont vitales, nécessitant une connexion Internet haut débit, des outils de communication, un support informatique à distance, des solutions cloud, et des mesures de cybersécurité. Ces cadres permettent une gestion efficace du travail à distance, favorisant la productivité et la conformité légale dans les Îles Salomon.

Les réglementations relatives à l'emploi aux Îles Salomon prévoient une semaine de travail standard de 45 heures, généralement 9 heures par jour sur 5 jours. Les heures supplémentaires s'appliquent au-delà de ces heures et doivent être rémunérées à des taux majorés : 1,5x pour les heures supplémentaires en semaine, 2,0x pour le travail le week-end, et 2,5x (ou selon accord) pour les jours fériés. Les employeurs sont responsables de l'enregistrement précis de toutes les heures de travail, y compris les heures de début/fin, les pauses et les heures supplémentaires, et doivent conserver ces enregistrements pour assurer la conformité légale.

Les employés ont droit à au moins une heure de pause quotidienne et à une journée complète de repos hebdomadaire, généralement le dimanche. Les quarts de nuit et le travail le week-end peuvent nécessiter une rémunération ou des indemnités supplémentaires, avec des conditions contractuelles spécifiques requises. Les employeurs doivent veiller au respect de ces réglementations afin d'éviter des sanctions et de promouvoir des pratiques de travail équitables.

Point de données clé	Détails
Semaine de travail standard	45 heures (9 heures/jour, 5 jours/semaine)
Taux d'heures supplémentaires	En semaine : 1,5x, Week-end : 2,0x, Jour férié : 2,5x
Périodes de repos	Quotidien : ≥1 heure ; Hebdomadaire : ≥24 heures (dimanche)
Obligations d'enregistrement	Journaux détaillés des heures, accessibles, conservés

La rémunération salariale aux îles Salomon varie selon l'industrie et le rôle, avec des secteurs mieux rémunérés tels que la finance, la construction et le tourisme. Les salaires annuels typiques vont de SBD 30 000 pour les postes de vente au détail à SBD 300 000 pour les directeurs d'hôtel, avec des rôles spécialisés tels que les ingénieurs civils pouvant gagner jusqu'à SBD 250 000. Le salaire minimum est fixé à SBD 8,00 par heure, appliqué par le Ministère du Travail, couvrant la majorité des employés sous la Labour Act.

Les employeurs complètent généralement la rémunération de base par des bonus et des allocations, notamment annuelles, liées à la performance, au logement, au transport, à la santé et à l'éducation, ce qui contribue à attirer et à retenir les talents. La paie est généralement traitée toutes les deux semaines ou mensuellement, avec les virements bancaires directs comme méthode de paiement privilégiée, en plus des déductions pour les impôts et les contributions statutaires.

Échelle salariale (SBD/an)	Rôle
30 000 - 60 000	Vendeur en détail
60 000 - 120 000	Enseignant
70 000 - 140 000	Infirmier
80 000 - 150 000	Comptable
90 000 - 180 000	Spécialiste du support informatique
100 000 - 200 000	Responsable des ressources humaines
120 000 - 250 000	Ingénieur civil
130 000 - 280 000	Chef de projet
150 000 - 300 000	Directeur d'hôtel

Les tendances salariales indiquent une demande croissante pour les travailleurs qualifiés, des augmentations de salaire liées à l'inflation, et une importance accrue accordée aux packages de bénéfices complets. Les employeurs doivent suivre ces tendances pour rester compétitifs dans l'attraction des talents.

La résiliation de l'emploi aux Îles Salomon est régie par la Employment Act 1996, qui oblige les employeurs à suivre des procédures spécifiques pour assurer un licenciement légal et éviter les litiges juridiques. Les aspects clés incluent le respect des périodes de préavis, des motifs justes pour la résiliation, et une documentation appropriée. Les employeurs doivent fournir un préavis écrit, indiquant clairement les raisons et les dates d'effet, avec des périodes de préavis minimales basées sur la durée du service :

Durée de service	Période de préavis minimale
Moins de 6 mois	1 semaine
6 mois à 1 an	2 semaines
1 à 3 ans	3 semaines
Plus de 3 ans	4 semaines

L'indemnité de départ est généralement due en cas de licenciements pour cause de suppression de poste ou de licenciements sans motif, calculée comme suit :

Indemnité de départ = (Années de service) x (Semaines de salaire par année)

En général, 2 à 4 semaines de salaire par année de service sont standard, mais le droit à cette indemnité dépend du contrat ou de la pratique sectorielle. Les motifs de résiliation incluent la faute, la mauvaise performance, la violation du contrat (avec cause), ou la suppression de poste due à une restructuration, un changement technologique ou une crise économique (sans cause). Les employeurs doivent mener des enquêtes, tenir des audiences, et conserver des dossiers pour garantir l'équité. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec les réclamations traitées par la Labour Court, qui peut ordonner la réintégration ou une compensation. Pour minimiser les risques, les employeurs doivent suivre des procédures transparentes, documenter leurs actions, et consulter un conseiller juridique si nécessaire.

Le freelancing aux Îles Salomon est en expansion, offrant aux entreprises flexibilité et accès à des compétences spécialisées, tout en donnant aux travailleurs une plus grande autonomie. Les distinctions juridiques clés entre employés et Contractors reposent sur le contrôle, l'intégration, la dépendance économique, la fourniture d'outils et le potentiel de profit. Les erreurs de classification comportent des risques de sanctions légales et financières.

Les pratiques de contracting impliquent généralement des accords écrits, avec des structures courantes comprenant des contrats à prix fixe, basés sur le temps, et des contrats de retenue. Les éléments importants du contrat couvrent le périmètre, le paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, la responsabilité et la résolution des litiges. La propriété intellectuelle peut être cédée, licenciée ou détenue en copropriété, avec des termes contractuels clairs essentiels pour éviter les différends.

Les Freelancers sont responsables de leurs impôts et assurances, y compris l'impôt sur le revenu, la TVA, et la sécurisation de leur propre couverture en matière de compensation des travailleurs, responsabilité civile et indemnité professionnelle. Les industries utilisant des Contractors couvrent la construction, le tourisme, l'agriculture, l'informatique, le conseil, les arts créatifs et le transport, permettant un accès à des compétences sectorielles spécifiques et une flexibilité de la main-d'œuvre.

Aspect	Détails
Types de Contrats Courants	Prix fixe, Basé sur le temps, Retenue
Clauses Clés du Contrat	Périmètre, Paiement, Droits de PI, Résiliation, Résolution des litiges
Dispositions de PI	Cession, Licence, Propriété conjointe
Obligations Fiscales & Assurances	Impôt sur le revenu, TVA, Compensation des travailleurs, Responsabilité, Indemnité

Les employeurs des Îles Salomon doivent naviguer dans un cadre juridique comprenant le Magistrate Court et l'Industrial Court pour la résolution des litiges liés à l'emploi. Le Magistrate Court traite les réclamations simples telles que la violation de contrat ou le licenciement abusif, notamment lorsque les montants en jeu sont faibles. L'Industrial Court s'occupe des questions complexes du travail telles que la négociation collective, les affaires syndicales et les griefs de grande envergure. De plus, les panels d'arbitrage servent d'alternative plus rapide et moins formelle pour la résolution des différends, impliquant des tiers neutres pour faciliter les accords.

Points clés pour les employeurs :

Forum	Juridiction & Focus	Cas typiques	Avantages
Magistrate Court	Civil/pénal général, petits litiges d'emploi	Violation de contrat, licenciement abusif	Plus simple, plus rapide, moins coûteux
Industrial Court	Litiges du travail, questions syndicales, négociation collective	Griefs de grande envergure, affaires syndicales	Spécialisé, autoritaire
Panels d'arbitrage	Résolution alternative des conflits, facilitation par un tiers neutre	Divers conflits liés à l'emploi	Plus rapide, informel, économique

Comprendre ces mécanismes et respecter les procédures légales est essentiel pour assurer la conformité et favoriser un environnement de travail positif aux Îles Salomon.

Le paysage culturel diversifié des Îles Salomon influence son environnement commercial, en mettant l'accent sur le respect des coutumes, la hiérarchie et la construction de relations. La communication tend à être indirecte, formelle, et les signaux non verbaux sont importants ; l'anglais est officiel, mais apprendre le Pijin de base peut faciliter les interactions. Les négociations sont patientes, axées sur la relation, et basées sur le consensus, avec les aînés et les leaders communautaires exerçant une influence significative. Les structures hiérarchiques exigent une déférence à l'autorité, une utilisation appropriée des titres, et le respect de la chaîne de commandement, bien que le travail d'équipe soit valorisé.

Comprendre les fêtes et observances locales est crucial pour la planification, car elles impactent les opérations commerciales. Les points clés incluent :

Aspect	Détails
Style de communication	Indirect, formel, les signaux non verbaux sont importants, l'apprentissage du Pijin est bénéfique
Approche de négociation	Axée sur la relation, patiente, basée sur le consensus, respect des aînés et des leaders communautaires
Dynamiques hiérarchiques	Respect de l'autorité, chaîne de commandement, utilisation des titres, style de gestion paternaliste
Fêtes/Observances	Dates spécifiques non listées, mais la connaissance des jours fériés publics et des événements religieux est essentielle

Les employeurs doivent privilégier la sensibilité culturelle, la patience et la construction de relations pour réussir dans l'environnement commercial unique des Îles Salomon.

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Îles Salomon doivent obtenir un permis de travail, généralement sponsorisé par un employeur local. Le pays propose divers types de visas, notamment les visas de visiteur, d'affaires, de permis de travail et d'étudiant. Le processus d'obtention du permis de travail implique un parrainage et le respect des réglementations en matière d'immigration, ce qui peut être complexe mais gérable avec une orientation appropriée.

Les principales informations concernant les visas sont résumées ci-dessous :

Type de Visa	Objectif	Durée	Exigences clés
Visa de visiteur	Visites de courte durée, tourisme	Variable	Aucun emploi autorisé
Visa d'affaires	Activités commerciales, conférences	Variable	Pas d'emploi local, permet des activités commerciales
Permis de travail/Visa	Emploi aux Îles Salomon	Généralement 1 an	Parrainage par l'employeur, qualifications pertinentes
Visa d'étudiant	Objectifs éducatifs	Durée du programme	Inscription dans des établissements reconnus

Les employeurs doivent veiller à respecter les procédures de demande et les exigences de parrainage pour faciliter l'obtention du permis de travail pour les employés étrangers.