Employer of Record in Honduras

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, l'administration des avantages, la gestion des déductions et déclarations fiscales, et la garantie de la conformité totale avec les lois et règlements du travail du pays d'accueil. Cette structure simplifie l'embauche internationale et réduit la charge administrative ainsi que les risques juridiques pour l'entreprise cliente.

Comment fonctionne un EOR au Honduras

Lorsque vous vous associez à un EOR au Honduras, l'EOR devient l'employeur légal de vos candidats sélectionnés. Votre entreprise conserve le contrôle total sur le travail quotidien de l'employé, ses responsabilités et la gestion de sa performance. L'EOR gère tous les aspects administratifs et juridiques complexes spécifiques à l'emploi au Honduras. Cela inclut la rédaction de contrats de travail conformes, l'enregistrement de l'employé auprès des autorités locales de sécurité sociale et fiscales, le traitement de la paie mensuelle en Lempira hondurien (HNL), le calcul et le versement de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales, la gestion des avantages statutaires tels que les vacances, les congés maladie et les jours fériés, ainsi que le respect des exigences du code du travail local concernant les heures de travail, les procédures de licenciement et l'indemnité de départ.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Honduras

L'utilisation d'un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant s'étendre ou embaucher au Honduras sans créer de filiale locale.

• Entrée rapide sur le marché : Embauchez des employés rapidement sans le temps et les coûts liés à l'enregistrement d'une entité locale, ce qui peut être un processus long.
• Réduction des risques juridiques et de conformité : L'EOR assume la responsabilité de naviguer dans les lois du travail honduriennes complexes et en constante évolution, ainsi que dans les réglementations fiscales et de sécurité sociale, protégeant votre entreprise contre d'éventuelles pénalités et problèmes juridiques.
• Simplification de la paie et de l'administration RH : Déchargez la gestion de la paie locale, des avantages et des tâches administratives RH spécifiques au Honduras.
• Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Libérez des ressources internes en laissant l'EOR gérer les complexités de l'emploi international, permettant à votre équipe de se concentrer sur la croissance stratégique et les opérations.
• Accès à l'expertise locale : Profitez de la connaissance approfondie de l'EOR du paysage de l'emploi hondurien, garantissant les meilleures pratiques et la conformité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Honduras inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Honduras.

Honduras offre un marché de l'emploi en croissance avec des secteurs clés tels que l'agriculture, la fabrication/textiles (maquila), le tourisme, la BPO/centres d'appels, la construction et le commerce de détail/services. Bien qu'une main-d'œuvre nombreuse et jeune existe, la disponibilité des compétences varie, avec une main-d'œuvre générale facilement accessible mais des compétences techniques spécialisées plus limitées. Un recrutement efficace nécessite un mélange de plateformes d'emploi en ligne, de médias sociaux, d'agences locales, de recommandations d'employés et de services de carrière universitaires, adapté au poste et au secteur spécifiques. Les entreprises peuvent bénéficier d'une main-d'œuvre rentable, d'opportunités d'expansion du marché, d'une expertise locale et d'avantages liés aux fuseaux horaires.

Cependant, des défis subsistent, notamment la bureaucratie, les inadéquations de compétences, les variations d'infrastructure, les attentes des candidats et la concurrence dans certains secteurs. Les solutions consistent à collaborer avec des experts locaux, à investir dans la formation, à utiliser les canaux de recrutement appropriés, à réaliser des études de marché et à développer une forte marque employeur. Un processus de recrutement structuré est essentiel, comprenant la définition du poste, la détermination de la rémunération, le choix des canaux, la recherche de candidats, la sélection des candidatures, la conduite d'entretiens, la vérification des antécédents, la proposition d'offres et l'intégration. Les délais de recrutement typiques varient de 4 à 6 semaines pour les postes d'entrée de gamme à 8-12 semaines (ou plus) pour les postes spécialisés.

Collaborer avec une agence de recrutement locale ou un Employer of Record (EOR) peut considérablement simplifier le processus d'embauche. Lors du choix d'une agence, il est important de considérer leur expérience, leur spécialisation sectorielle, leur réseau, leur compréhension des lois locales, leur processus de recrutement, leur communication, leurs frais et leurs références clients.

Les employeurs au Honduras doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale et de taxes sur la paie, en contribuant à l'IHSS et à l'INFOP en fonction des salaires des employés. Pour 2025, les taux des employeurs sont de 7,0 % pour la santé, 3,5 % pour l'invalidité et la vieillesse, et 1,0 % pour l'INFOP, avec des taux pour les employés généralement plus faibles. Ces contributions sont calculées sur les salaires bruts jusqu'à des plafonds fixés et sont essentielles au financement des prestations sociales.

De plus, les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu (ISR) sur les salaires des employés, en appliquant des taux progressifs allant de 0 % à 25 % en fonction des tranches de revenus :

Les employeurs doivent verser mensuellement les taxes de retenue et déposer les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, avec des échéances fixées par les autorités fiscales. Les employés peuvent demander des déductions telles que les cotisations de sécurité sociale, les dépenses médicales, éducatives et hypothécaires, appuyées par une documentation. Les entités étrangères et les travailleurs doivent prendre en compte les conventions fiscales, les règles de l'établissement permanent, la tarification de transfert et la fiscalité des expatriés, ce qui nécessite souvent une assistance professionnelle pour assurer la conformité et optimiser la charge fiscale.

Les lois du travail honduriennes obligent à respecter des droits minimaux en matière de congés pour protéger les employés. Les employés accumulent des congés annuels payés en fonction de leur ancienneté : 10 jours après 1 an, passant à 12 jours après 2 ans, 15 jours après 3 ans, et 20 jours pour 4 ans ou plus. Les congés doivent être pris dans les six mois suivant leur acquisition, l'employeur ayant le dernier mot sur le moment de leur prise. Les jours fériés sont observés au niveau national, avec droit à un congé payé ; travailler ces jours-là entraîne généralement une rémunération double.

Les principales données concernant les congés pour 2025 sont résumées ci-dessous :

D'autres types de congés incluent le deuil, l'étude, la sabbatique et le mariage, souvent avec des durées et conditions spécifiques. Les employeurs doivent respecter ces normes légales pour assurer la conformité et favoriser de bonnes relations avec les employés.

Honduras impose un ensemble complet d’avantages pour les employés, comprenant la sécurité sociale, les bonus de Noël et du 14ème mois, les congés payés, l’indemnité de licenciement, les allocations familiales, ainsi que les congés de maternité/paternité. Les employeurs doivent cotiser à l’Institut Hondurien de Sécurité Sociale (IHSS), qui couvre les soins de santé, l’incapacité et les risques professionnels. Les principaux avantages obligatoires sont résumés ci-dessous :

La plupart des entreprises, notamment les plus grandes, complètent les avantages obligatoires par des offres optionnelles telles que l’assurance santé privée, l’assurance vie, les allocations de transport, les bonus de performance et les programmes de bien-être pour attirer et retenir les talents. L’assurance santé privée est courante, offrant une couverture plus étendue que l’IHSS, avec des coûts partagés entre l’employeur et l’employé. Les plans de retraite incluent souvent des régimes de pension privés volontaires en complément de la pension de base de l’IHSS, les grandes entreprises étant plus susceptibles d’offrir des packages complets.

Comprendre ces avantages obligatoires et optionnels permet aux employeurs de développer des packages de rémunération conformes et attractifs, adaptés à la taille de leur personnel et à leur secteur d’activité.

Les lois du travail honduriennes visent à protéger les droits des travailleurs, couvrant les contrats d'emploi, les conditions de travail, la sécurité et la résolution des conflits. Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques de licenciement, en fournissant une cause juste et en respectant les périodes de préavis en fonction de la durée de l'emploi, avec une indemnité de départ calculée à un mois de salaire par année de service.

Les travailleurs sont protégés contre la discrimination basée sur le genre, l'âge, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle et d'autres facteurs, avec l'application assurée par le Ministère du Travail. La semaine de travail standard est de 44 heures sur six jours, avec des heures supplémentaires payées à 25 % au-dessus du salaire régulier et des limites sur les heures supplémentaires. Les congés payés augmentent avec l'ancienneté, passant de 10 jours après un an à 20 jours après quatre ans ou plus.

Les employeurs doivent assurer la sécurité au travail par le biais d’évaluations des risques, d’équipements de sécurité, de formations pour les employés, de plans d’urgence et d’inspections régulières. La résolution des conflits est facilitée via la médiation, les tribunaux du travail ou l’arbitrage, offrant plusieurs voies pour une résolution équitable des conflits.

Les accords d'emploi au Honduras sont essentiels pour formaliser les relations employeur-employé, avec des lois exigeant des clauses spécifiques pour garantir leur légalité et leur force exécutoire. Les principaux types de contrats incluent les contrats à durée indéterminée, à durée déterminée, basés sur un projet, et à temps partiel, chacun adapté à différents besoins d'emploi. Les clauses clés doivent couvrir l'identification, la description du poste, la rémunération, l'horaire de travail, le lieu de travail, les avantages, la durée du contrat et les conditions de résiliation.

Les périodes d'essai durent généralement de 30 à 90 jours, permettant aux employeurs d'évaluer l'adéquation du salarié, avec la possibilité de résilier sans indemnité complète pendant cette période. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes ; les accords de non-concurrence doivent être raisonnables en termes de portée et de durée (habituellement 6 mois à 1 an) et peuvent nécessiter une compensation pour le salarié afin d'être exécutoires.

Les modifications et résiliations doivent suivre des procédures légales : les changements nécessitent un consentement écrit ; une cause juste est requise pour une résiliation sans indemnité, tandis que la démission volontaire nécessite généralement un préavis de 15 à 30 jours. Une indemnité de départ est obligatoire si la résiliation est injustifiée. Le tableau suivant résume les aspects clés de l'accord d'emploi :

Le travail à distance au Honduras est en expansion, les employeurs reconnaissant des avantages tels que l'accès à des pools de talents plus larges et une satisfaction accrue des employés. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique pour le travail à distance, les lois du travail existantes s'appliquent de manière égale aux employés à distance et sur site, couvrant les contrats de travail, les droits des travailleurs, la santé au travail et les obligations de l'employeur à fournir les outils et le soutien nécessaires. Les employeurs doivent définir clairement les modalités de travail à distance dans les contrats individuels, assurer la conformité avec le Code du travail hondurien et donner la priorité à la santé et à la sécurité, y compris des conseils ergonomiques pour l'espace de travail.

Les modalités de travail flexibles disponibles incluent le télétravail à temps plein, le mode hybride, le flextime, les semaines de travail comprimées et le job sharing, permettant une adaptation aux besoins de l'entreprise. La protection des données est essentielle ; les entreprises doivent appliquer des politiques de sécurité, utiliser des VPN, chiffrer les données et former les employés aux cybermenaces, en veillant à respecter les lois honduriennes sur la protection des données. Les politiques concernant l'équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture ou le remboursement des outils nécessaires et de l'installation du bureau à domicile, avec une documentation claire. Une connectivité fiable et des mesures de cybersécurité robustes sont indispensables, soutenues par des solutions cloud et un support technique pour maintenir la productivité et la sécurité.

En Honduras, les niveaux de salaire varient considérablement selon l'industrie, le rôle, l'expérience et la localisation, avec des salaires annuels allant de 120 000 HNL pour les représentants du service client à 700 000 HNL pour les développeurs de logiciels. Les principales fourchettes de salaire comprennent :

Les employeurs doivent respecter les réglementations sur le salaire minimum, qui varient selon le secteur, la taille de l'entreprise et la région, avec des exemples de salaires mensuels tels que 7 500 HNL pour de petites entreprises agricoles et jusqu'à 10 200 HNL pour de grandes entreprises de services.

Les composantes supplémentaires de la rémunération incluent des primes obligatoires telles que la 13e et la 14e mois, les primes de vacances, les indemnités de transport, de repas, ainsi que les primes de performance. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables des déductions légales. Les tendances salariales indiquent une augmentation progressive en ligne avec la croissance économique, l'inflation et la demande de compétences, notamment dans les secteurs de la technologie, de la santé et de la finance, ce qui oblige les entreprises à adapter leurs stratégies de rémunération pour le travail à distance et l'attraction des talents.

Mettre fin à un emploi au Honduras nécessite une conformité stricte aux lois du travail afin d’éviter tout risque juridique. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée du service continu : moins de 3 mois ne nécessite aucun préavis, de 3 à 6 mois exige 1 semaine, de 6 mois à 1 an 2 semaines, de 1 à 2 ans 1 mois, et plus de 2 ans 2 mois. Les employeurs peuvent choisir de donner des préavis plus longs. L’indemnité de licenciement comprend un mois de salaire par année de service (plafonné), plus les congés payés proportionnels, la prime de Noël, et éventuellement des indemnités supplémentaires, avec des calculs dépendant du salaire et de l’ancienneté.

La loi hondurienne distingue entre la rupture avec cause justifiée et sans cause. Les motifs de cause justifiée incluent la malhonnêteté, la violence, la violation du contrat ou l’abandon, tandis que sans cause nécessite un préavis ou un paiement en lieu et place, ainsi qu’une indemnité de licenciement complète. La conformité procédurale implique un avis écrit, une documentation, des paiements finaux effectués en temps voulu, des accords de libération éventuels, et parfois la notification aux autorités du travail. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif par une potentialité de réintégration, des arriérés de salaire, des dommages-intérêts, et des recours juridiques. Les employeurs doivent consulter un conseiller juridique pour garantir des pratiques de licenciement conformes à la loi.

Le travail indépendant et le freelancing au Honduras sont en pleine expansion, offrant aux entreprises flexibilité et accès à des compétences spécialisées tout en offrant aux individus autonomie et diverses opportunités. À mesure que la connectivité mondiale s’accroît, les entreprises font de plus en plus appel à des professionnels indépendants pour divers projets. Comprendre le cadre juridique est essentiel pour éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des sanctions légales et financières. La distinction entre un employé et un contractor repose sur des facteurs tels que le contrôle, l’intégration, la dépendance économique et la structure de paiement. Une mauvaise classification peut entraîner des obligations de paiement rétroactif, de prestations et de pénalités.

Un contrat formel est indispensable pour gérer les relations avec les independent contractors, incluant des éléments tels que le périmètre du travail, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle. Les Contractors sont responsables de leurs propres taxes et assurances, ce qui nécessite une inscription auprès de l’administration fiscale hondurienne et la gestion des obligations en matière d’impôts sur le revenu et de taxes de vente. Les industries couramment utilisant des Contractors incluent la technologie, les services créatifs, le conseil, la construction, l’agriculture, l’éducation, la santé et les services professionnels. Ces secteurs bénéficient des compétences spécialisées et de la flexibilité que fournissent les Contractors.

Honduras offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, comprenant principalement les visas d'Affaires, Touristique, Travail (Permiso de Trabajo), Résidence Temporaire et Résidence Permanente. Le Visa de Travail est essentiel pour l'emploi, nécessitant une offre d'emploi formelle et le parrainage de l'employeur. Les employeurs doivent être conscients que la navigation dans le processus de visa et de permis de travail peut être complexe, et de nombreuses entreprises étrangères utilisent un Employer of Record (EOR) pour simplifier l'embauche et la conformité.

Les détails clés des visas sont résumés ci-dessous :

Les employeurs doivent rester informés des exigences légales et envisager d'utiliser un EOR pour faciliter la conformité avec les lois du travail honduriennes et les procédures d'immigration.