Employer of Record in Guadeloupe

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Guadeloupe. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe sur place sans créer votre propre entité locale. L'EOR s'occupe des aspects complexes de l'emploi local. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et le respect de toutes les lois du travail. Utiliser un EOR facilite et accélère le recrutement de talents. Pour des services d'EOR qui peuvent vous aider à développer votre équipe, consultez Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Guadeloupe

L'utilisation d'un EOR simplifie le recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment le processus fonctionne généralement :

• Vous choisissez votre candidat. Vous trouvez la personne que vous souhaitez embaucher en Guadeloupe. Vous gérez son travail quotidien et son rôle dans votre entreprise.
• L'EOR l'embauche pour vous. L'EOR devient l'employeur officiel et légal pour votre membre d'équipe en Guadeloupe. Ils gèrent le contrat de travail et l'intégration.
• Ils gèrent les RH et la paie. L'EOR paie votre employé dans la monnaie locale. Ils gèrent également les taxes, les avantages sociaux et les cotisations de sécurité sociale conformément à la législation locale.
• Vous vous concentrez sur votre activité. Votre employé travaille pour vous en tant que membre de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des tâches administratives.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Guadeloupe

Naviguer dans les lois du travail d’un nouveau pays peut être un défi. Un EOR simplifie ce processus pour vous en agissant en tant qu'employeur légal de votre équipe en Guadeloupe. Cela vous donne la liberté de développer votre équipe à votre propre rythme sans le fardeau de créer et de gérer une entité locale.

Voici quelques avantages à utiliser un EOR :

• Assurer la conformité. Un EOR reste à jour avec les lois du travail en Guadeloupe, qui sont basées sur le droit du travail français. Cela garantit que votre package d'avantages sociaux respecte toutes les exigences légales.
• Gérer les avantages sociaux. Ils prennent en charge l'administration de tous les avantages obligatoires, y compris les cotisations de sécurité sociale. En Guadeloupe, les employeurs doivent cotiser au système de sécurité sociale français.
• Fournir une expertise locale. Un EOR connaît le marché local et peut vous conseiller sur les coutumes et les meilleures pratiques locales.
• Gagner du temps et de l'argent. La création d'une entité locale peut être coûteuse et longue. Un EOR vous permet de contourner ces coûts et ces charges administratives.
• Minimiser les risques. Un EOR assume la responsabilité des obligations liées à l'embauche à l'international. Cela vous protège contre les risques liés à une mauvaise gestion des RH, de la paie et de la conformité légale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Guadeloupe comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Guadeloupe.

Engager en Guadeloupe signifie naviguer dans un système basé sur le droit du travail français. En tant que département d'outre-mer français, ses réglementations en matière d'emploi reflètent celles de la métropole. Cela offre un cadre structuré pour des éléments tels que les contrats et les horaires de travail. Mais cela implique également de comprendre les règles spécifiques pour embaucher en conformité. Pour les entreprises souhaitant exploiter le vivier local de talents, notamment dans des secteurs comme le tourisme et l'agriculture, connaître ces règles est essentiel pour une entrée fluide sur le marché.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un salarié en Guadeloupe, un contrat écrit est essentiel. Les deux principaux types de contrats de travail sont :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il s'agit du contrat standard pour des postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez utiliser ce contrat pour des tâches spécifiques et temporaires comme le travail saisonnier ou le remplacement d’un salarié en congé. Ces contrats ont des règles strictes concernant leur utilisation et leur durée pour éviter tout abus.

Vos contrats de travail doivent comporter plusieurs clauses clés pour être juridiquement valides. Assurez-vous d’avoir ces éléments en place :

• Identification des Parties : Noms et adresses légales complètes de l’employeur et du salarié.
• Intitulé et Description du Poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités du salarié.
• Date de Début : La date officielle de début de l’emploi.
• Rémunération : Détails du salaire brut, y compris les primes éventuelles, et la fréquence de paiement.
• Horaires de Travail : Les heures hebdomadaires ou mensuelles prévues.
• Lieu de Travail : Le lieu principal d’exercice.
• Période d’Essai : Si une période d’essai est prévue, sa durée et ses conditions doivent être précisées.
• Congés Payés : Une référence au droit du salarié à des congés payés.
• Conventions Collectives : Mention de toute convention collective applicable.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai en Guadeloupe permettent à vous et à votre nouvelle recrue de voir si le poste correspond. Pendant cette période, vous ou le salarié pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court. La durée de la période d’essai dépend généralement du type de poste et peut varier de un à six mois. Tout renouvellement d’une période d’essai n’est possible que si cela est mentionné dans le contrat de travail et si le salarié y consent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La durée légale de travail en Guadeloupe est de 35 heures par semaine. Tout au-delà constitue des heures supplémentaires et nécessite une rémunération supplémentaire. Les taux de majoration des heures supplémentaires sont :

Il existe également des limites quant au volume de travail. La durée maximale quotidienne de travail est généralement de 10 heures, et la durée maximale hebdomadaire de 48 heures.

Jours fériés & jours régionaux

Les salariés en Guadeloupe ont droit à des congés payés pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors en Guadeloupe

Vous pouvez engager des contractors indépendants en Guadeloupe pour des travaux spécialisés ou à projet. Cela peut être une solution flexible pour faire appel à des compétences spécifiques sans l’engagement d’un salarié à temps plein. Les contractors sont responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de bien classifier le statut. Si un contractor est traité comme un salarié (par exemple, si vous contrôlez ses horaires de travail et qu’il utilise votre matériel), il y a un risque de mauvaise classification. Cela peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et l’obligation de régulariser en payant des taxes et cotisations sociales en retard.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut engager, onboarder et payer les contractors en conformité en votre nom. Cela garantit que vos relations avec les contractors sont correctement établies dès le départ, vous protégeant ainsi des problèmes de mauvaise classification.

Comprendre la rémunération et la paie en Guadeloupe implique de considérer sa connexion avec la France. En tant que département d'outre-mer français, la Guadeloupe suit le droit du travail français. Cela établit la base pour le salaire minimum, les heures de travail et les avantages. Cependant, des facteurs locaux influencent également la manière dont les personnes sont rémunérées. Pour embaucher et fidéliser les talents, vous avez besoin d'une structure de rémunération équitable et légale. Cela inclut le salaire de base plus les cotisations obligatoires et les primes courantes.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Guadeloupe est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent à la fin du mois. Les virements bancaires directs sont la méthode de paiement la plus courante. Chaque mois, vous devez remettre aux employés un bulletin de paie détaillé, appelé un bulletin de paie. Ce document détaille le salaire brut, toutes les déductions, et le net à payer final.

Bien que cela ne soit pas toujours requis par la loi, un 13ème mois est une pratique très courante et est souvent inclus dans les accords collectifs. D'autres ajouts courants au salaire comprennent :

• Indemnité de transport : Aide pour les coûts du trajet quotidien.
• Chèques repas : Un coût partagé entre vous et l'employé pour les repas quotidiens.
• Prime de vacances : Certains accords incluent une prime liée aux congés annuels.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Guadeloupe est de 35 heures. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. Les huit premières heures supplémentaires sont rémunérées à 1,25 fois le taux normal. Au-delà, le taux augmente à 1,5 fois le salaire de base.

La Guadeloupe utilise le SMIC français (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Ce taux est révisé chaque année. Au début de 2024, le SMIC brut horaire était de €11,65, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut de €1 766,92 pour une semaine de 35 heures.

Taxes et cotisations patronales

En tant qu'employeur en Guadeloupe, vous êtes responsable de verser des cotisations de sécurité sociale. Celles-ci couvrent divers programmes sociaux. La contribution totale représente environ 40-45 % du salaire brut d’un employé.

Voici une ventilation générale des cotisations patronales :

Taxes et déductions pour les employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. Ces déductions représentent généralement 20-23 % de leur rémunération. L'impôt sur le revenu est aussi prélevé directement sur le salaire de l'employé via un système de prélèvement à la source (PAS). Le taux d'imposition progressif varie de 0 % à 45 %.

Voici une ventilation générale des déductions des employés :

En Guadeloupe, votre approche des avantages sociaux et des congés reflète directement la valeur que votre entreprise accorde à ses collaborateurs. Étant donné que la Guadeloupe est un département d'outre-mer de la France, ses lois du travail sont basées sur le Code du travail français. Cela signifie que vous devrez offrir un package solide d’avantages statutaires. Cependant, aller au-delà des exigences minimales peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents sur ce marché unique.

Congés statutaires

Les employés en Guadeloupe ont droit à plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Vos employés accumulent 2,5 jours ouvrables de congé payé par mois travaillé. Cela représente 30 jours ouvrables, ou cinq semaines, de vacances payées par an.
• Congé de maternité Les femmes enceintes bénéficient de 16 semaines de congé. Celui-ci est généralement réparti en 6 semaines avant la date prévue et 10 semaines après. La sécurité sociale couvre généralement la rémunération pendant cette période.
• Congé de paternité Les nouveaux pères ont droit à un congé obligatoire de 4 jours immédiatement après la naissance. Ils peuvent ensuite prendre 25 jours civils supplémentaires. En cas de naissances multiples, cela s’étend à 32 jours.
• Congé maladie Si un employé est malade, il peut prendre un congé de maladie. La rémunération pendant cette période est principalement couverte par les prestations de sécurité sociale.
• Congé spécial Vos membres d’équipe peuvent également prendre un congé payé pour des événements importants de la vie. Cela inclut le congé de deuil en cas de décès d’un membre de la famille ou un congé pour leur propre mariage ou partenariat civil.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Votre équipe en Guadeloupe observera à la fois les jours fériés nationaux français et des jours fériés régionaux spécifiques.

Avantages complémentaires typiques

Voici une répartition des avantages que vous offrirez en Guadeloupe.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d’avantages dans un nouveau pays peut être un défi. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Guadeloupe.

Voici ce qu’un EOR peut faire :

• Assurer la conformité Un EOR reste à jour avec les lois du travail en Guadeloupe pour que vous n’ayez pas à le faire. Ils veillent à ce que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales.
• Gérer les avantages Ils prennent en charge l’administration de tous les avantages obligatoires, y compris les cotisations de sécurité sociale.
• Fournir une expertise locale Un EOR connaît le marché local. Il peut vous conseiller sur des avantages complémentaires qui rendront votre entreprise plus compétitive.
• Simplifier la paie Un EOR gère la paie et s’assure que toutes les taxes et cotisations sont payées correctement et à temps.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez être assuré que vous offrez un package d’avantages conforme et attractif à vos employés en Guadeloupe. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Guadeloupe, vous devez suivre un processus clair. Les procédures de licenciement et de départ sont ancrées dans le droit du travail français et peuvent être influencées par des accords collectifs locaux. Respecter ces règles est essentiel pour assurer une sortie fluide et conforme pour vous et votre employé partant. Cela implique de fournir un préavis approprié, de calculer toute indemnité de départ due, et de compléter tous les documents nécessaires.

Périodes de préavis

Fournir un préavis est une étape clé du processus de licenciement. La durée de ce préavis dépend du rôle de l’employé et de la durée de son emploi dans votre entreprise. Les exigences sont souvent précisées dans les accords collectifs, mais il existe des lignes directrices générales à suivre.

Voici une répartition des durées minimales de préavis typiques :

Indemnité de départ

Les employés en Guadeloupe ayant au moins huit mois d’ancienneté ont généralement droit à une indemnité de départ. Le montant est calculé en fonction de leur salaire et de leur ancienneté dans votre entreprise. Ce paiement est une obligation légale pour les employés éligibles qui sont licenciés.

Le calcul de l’indemnité de départ se fait généralement comme suit :

• Pour les dix premières années d’ancienneté : 1/4 de mois de salaire par année de service.
• Après 10 ans d’ancienneté : 1/3 de mois de salaire par année de service.

Un licenciement pour faute grave peut ne pas nécessiter d’indemnité de départ. Cependant, pour des raisons personnelles ou économiques, vous devez suivre les procédures correctes et verser les paiements dus.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour garantir votre conformité avec toutes les lois locales en Guadeloupe.

Voici comment nous vous aidons :

• Assurer la conformité : Nous restons à jour avec le droit du travail français et les accords collectifs locaux pour que chaque licenciement soit effectué correctement.
• Gérer la documentation : Nous préparons et traitons tous les documents nécessaires, de la notification écrite aux documents finaux pour l’employé.
• Calculer le dernier paiement : Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements finaux, y compris tout préavis et indemnités de départ requis.
• Réduire les risques : Notre expertise minimise le risque de litiges ou de réclamations pour licenciement abusif.

Nous gérons les complexités du départ afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Guadeloupe peut sembler complexe, mais nous allons vous l'expliquer en détail. En tant que département d'outre-mer français, les règles de la Guadeloupe sont liées aux réglementations françaises et de l'Union européenne. Cela signifie que les citoyens de l'UE, de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse peuvent travailler en Guadeloupe sans permis. Pour tous les autres, obtenir le droit de travailler implique un processus en deux étapes : obtenir une autorisation de travail puis un visa de long séjour.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Guadeloupe et parrainer des permis de travail pour votre équipe. C’est une solution pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité légale dans le pays. L’EOR gère la demande de permis de travail auprès des autorités locales du travail (DEETS). Une fois le permis de travail approuvé, votre employé peut alors faire une demande de visa de long séjour pour entrer et travailler en Guadeloupe.

Voici les voies les plus courantes pour l’Employment :

• Visa de long séjour pour les employés (VLS-TS "Salarié") : C’est l’option standard pour les employés à temps plein avec un contrat d’au moins 12 mois. Un EOR peut facilement parrainer ce visa.
• Visa de travailleur temporaire (VLS-TS "Travailleur Temporaire") : Si la mission concerne un projet spécifique à court terme (généralement jusqu’à 12 mois), ce visa est la bonne option. C’est également une voie courante pour le parrainage par un EOR.

Bien que d’autres catégories de visas existent, comme le "Passeport Talent" pour les personnes hautement qualifiées, elles ont des critères stricts et sont moins couramment utilisées pour un emploi standard via un EOR.

Gardez à l’esprit que le processus nécessite une documentation claire. Vous devrez fournir un contrat de travail, et l’employé devra prouver ses qualifications. Dans certains cas, vous devrez démontrer que le poste ne pouvait pas être occupé par un travailleur local. Le délai de traitement typique pour un permis de travail est compris entre quatre et huit semaines.

Conformité lors de déplacements professionnels

Si vous voyagez en Guadeloupe pour des affaires à court terme, vous n’avez peut-être pas besoin de visa. Les citoyens de nombreux pays, dont les États-Unis et le Royaume-Uni, peuvent visiter jusqu’à 90 jours pour affaires ou tourisme sans visa.

Il est important de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire lors d’un voyage d’affaires. Les activités autorisées incluent généralement :

• Assister à des réunions
• Mener des négociations
• Explorer des opportunités commerciales

Vous ne pouvez pas exercer un emploi local ni toute activité considérée comme du travail. Si vos activités dépassent de simples réunions d’affaires, vous devrez obtenir un permis de travail et un visa appropriés. Soyez toujours prêt à présenter une preuve de vos intentions professionnelles, de votre hébergement et d’un billet de retour à votre arrivée.