Employer of Record in Guadeloupe

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Guadeloupe. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe sur place sans créer votre propre entité locale. L'EOR s'occupe des aspects complexes de l'emploi local. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et le respect de toutes les lois du travail. Utiliser un EOR facilite et accélère le recrutement de talents. Pour des services d'EOR qui peuvent vous aider à développer votre équipe, consultez Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Guadeloupe

L'utilisation d'un EOR simplifie le recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment le processus fonctionne généralement :

• Vous choisissez votre candidat. Vous trouvez la personne que vous souhaitez embaucher en Guadeloupe. Vous gérez son travail quotidien et son rôle dans votre entreprise.
• L'EOR l'embauche pour vous. L'EOR devient l'employeur officiel et légal pour votre membre d'équipe en Guadeloupe. Ils gèrent le contrat de travail et l'intégration.
• Ils gèrent les RH et la paie. L'EOR paie votre employé dans la monnaie locale. Ils gèrent également les taxes, les avantages sociaux et les cotisations de sécurité sociale conformément à la législation locale.
• Vous vous concentrez sur votre activité. Votre employé travaille pour vous en tant que membre de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des tâches administratives.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Guadeloupe

Naviguer dans les lois du travail d’un nouveau pays peut être un défi. Un EOR simplifie ce processus pour vous en agissant en tant qu'employeur légal de votre équipe en Guadeloupe. Cela vous donne la liberté de développer votre équipe à votre propre rythme sans le fardeau de créer et de gérer une entité locale.

Voici quelques avantages à utiliser un EOR :

• Assurer la conformité. Un EOR reste à jour avec les lois du travail en Guadeloupe, qui sont basées sur le droit du travail français. Cela garantit que votre package d'avantages sociaux respecte toutes les exigences légales.
• Gérer les avantages sociaux. Ils prennent en charge l'administration de tous les avantages obligatoires, y compris les cotisations de sécurité sociale. En Guadeloupe, les employeurs doivent cotiser au système de sécurité sociale français.
• Fournir une expertise locale. Un EOR connaît le marché local et peut vous conseiller sur les coutumes et les meilleures pratiques locales.
• Gagner du temps et de l'argent. La création d'une entité locale peut être coûteuse et longue. Un EOR vous permet de contourner ces coûts et ces charges administratives.
• Minimiser les risques. Un EOR assume la responsabilité des obligations liées à l'embauche à l'international. Cela vous protège contre les risques liés à une mauvaise gestion des RH, de la paie et de la conformité légale.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Guadeloupe comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Guadeloupe.

Engager en Guadeloupe signifie naviguer dans un système basé sur le droit du travail français. En tant que département d'outre-mer français, ses réglementations en matière d'emploi reflètent celles de la France métropolitaine. Cela offre un cadre structuré pour des aspects tels que les contrats et les heures de travail. Mais cela implique aussi que vous devez comprendre les règles spécifiques pour embaucher en toute conformité. Pour les entreprises souhaitant exploiter le vivier local de talents, notamment dans des secteurs comme le tourisme et l'agriculture, connaître ces règles est essentiel pour une entrée fluide sur le marché.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un salarié en Guadeloupe, un contrat écrit est essentiel. Les deux principaux types de contrats de travail sont :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il s'agit du contrat standard pour des postes permanents sans date de fin définie.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez utiliser ce contrat pour des tâches spécifiques et temporaires, comme le travail saisonnier ou le remplacement d’un salarié en congé. Ces contrats sont soumis à des règles strictes concernant leur utilisation et leur durée pour éviter tout abus.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses clés pour être juridiquement valides. Assurez-vous d’avoir ces éléments :

• Identification des Parties : Noms complets et adresses légales de l'employeur et du salarié.
• Intitulé et Description du Poste : Une description claire du rôle et des responsabilités du salarié.
• Date de Début : La date officielle de début de l’emploi.
• Rémunération : Détails du salaire brut, y compris les primes éventuelles, et la fréquence de paiement.
• Horaires de Travail : Les heures hebdomadaires ou mensuelles prévues.
• Lieu de Travail : Le lieu principal de l’activité.
• Période d’Essai : Si une période d’essai existe, sa durée et ses conditions doivent être précisées.
• Congés Payés : Une référence au droit du salarié à des congés payés.
• Conventions Collectives : Mention de toute convention collective applicable.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai en Guadeloupe permettent à vous et à votre nouvel employé de vérifier si le poste convient. Pendant cette période, vous ou le salarié pouvez mettre fin au contrat avec un délai de prévenance réduit. La durée de la période d’essai dépend généralement du type de poste et peut varier d’un à six mois. Toute renouvellement d’une période d’essai n’est possible que si cela est indiqué dans le contrat de travail et si le salarié l’accepte.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La durée légale de travail en Guadeloupe est de 35 heures par semaine. Tout dépassement constitue des heures supplémentaires nécessitant une rémunération supplémentaire. Les taux de majoration des heures supplémentaires sont :

Il existe également des limites quant à la durée maximale de travail. La durée maximale quotidienne est généralement de 10 heures, et la durée maximale hebdomadaire est de 48 heures.

Jours fériés & jours régionaux

Les salariés en Guadeloupe ont droit à des congés payés pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2026 :

Embauche de contractors en Guadeloupe

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Guadeloupe pour des travaux spécialisés ou par projet. Cela peut être une manière flexible d’intégrer des compétences spécifiques sans l’engagement d’un salarié à temps plein. Les contractors sont responsables de leurs propres impôts et contributions sociales.

Cependant, il est crucial de bien classifier leur statut. Si un contractor est traité comme un employé (par exemple, vous contrôlez leurs horaires et ils utilisent votre matériel), il y a un risque de mauvaise qualification. Cela peut entraîner de graves conséquences, notamment des amendes et l'obligation de payer des taxes et cotisations sociales en retard.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut engager, onboarder et payer les contractors en conformité en votre nom. Cela garantit que vos relations avec les contractors sont bien structurées dès le départ, vous protégeant ainsi des problèmes de mauvaise qualification.

Comprendre la rémunération et la paie en Guadeloupe signifie examiner leur lien avec la France. En tant que département d'outre-mer français, la Guadeloupe applique le droit du travail français. Cela établit la base pour le salaire minimum, les heures de travail et les avantages. Cependant, des facteurs locaux aussi influencent la façon dont les personnes sont payées. Pour recruter et fidéliser les talents, vous avez besoin d'une structure de rémunération équitable et légale. Cela inclut le salaire de base plus les contributions obligatoires et les primes courantes.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Guadeloupe est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent à la fin du mois. Les virements bancaires directs sont le mode de paiement le plus courant. Chaque mois, vous devez remettre aux employés un bulletin de paie détaillé, connu sous le nom de bulletin de paie. Ce document décompose le salaire brut, toutes les déductions, et le net final.

Bien que cela ne soit pas toujours exigé par la loi, un 13e mois est une pratique très courante et est souvent inclus dans les accords collectifs. D’autres ajouts courants au salaire incluent :

• Indemnité de transport : Aide pour les frais de déplacement quotidiens.
• Chèques-repas : Un coût partagé entre vous et l'employé pour les repas quotidiens.
• Prime de vacances : Certains accords incluent une prime liée au congé annuel.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Guadeloupe est de 35 heures. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme heures supplémentaires. Les huit premières heures supplémentaires sont payées à 1,25 fois le taux normal. Au-delà, le taux augmente à 1,5 fois le salaire régulier.

La Guadeloupe utilise le salaire minimum français, appelé le SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Ce taux est révisé chaque année. Au début de 2024, le SMIC horaire brut était de 11,65 €, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut de 1 766,92 € pour une semaine de travail de 35 heures.

Taxes et contributions patronales

En tant qu'employeur en Guadeloupe, vous êtes responsable des cotisations de sécurité sociale. Celles-ci couvrent divers programmes sociaux. La contribution totale représente environ 40-45 % du salaire brut d’un employé.

Voici une répartition générale des cotisations patronales :

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. Ces déductions représentent généralement 20-23 % de leur rémunération. L’impôt sur le revenu est aussi prélevé directement sur le salaire via un système de Pay As You Earn (PAS). Le taux d’imposition progressif varie de 0 % à 45 %.

Voici une ventilation générale des déductions des employés :

En Guadeloupe, votre approche des avantages sociaux et des congés est le reflet direct de la valeur que votre entreprise accorde à ses collaborateurs. Étant donné que la Guadeloupe est un département d'outre-mer de la France, ses lois du travail sont basées sur le Code du travail français. Cela signifie que vous devrez offrir un package solide d'avantages statutaires. Cependant, aller au-delà des exigences minimales peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents sur ce marché unique.

Congés statutaires

Les employés en Guadeloupe ont droit à plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Vos employés gagnent 2,5 jours ouvrables de congé payé pour chaque mois travaillé. Cela totalise 30 jours ouvrables, ou cinq semaines, de vacances payées par an.
• Congé de maternité Les femmes enceintes bénéficient de 16 semaines de congé. Celui-ci est généralement réparti en 6 semaines avant la date prévue et 10 semaines après. La sécurité sociale couvre généralement la rémunération pendant cette période.
• Congé de paternité Les nouveaux pères ont droit à un congé obligatoire de 4 jours juste après la naissance. Ils peuvent ensuite prendre 25 jours calendaires supplémentaires. En cas de naissances multiples, cela s’étend à 32 jours.
• Congé maladie Si un employé est malade, il peut prendre un congé de maladie. La rémunération pendant cette période est principalement couverte par les prestations de la sécurité sociale.
• Congé spécial Vos collaborateurs peuvent également prendre un congé payé pour des événements de vie importants. Cela inclut le congé pour grief en cas de décès d’un membre de la famille ou un congé pour leur propre mariage ou partenariat civil.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Votre équipe en Guadeloupe observera à la fois les fêtes nationales françaises et des fêtes régionales spécifiques.

Avantages supplémentaires typiques

Voici une répartition des avantages que vous offrirez en Guadeloupe.

Comment un EOR peut vous aider à mettre en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d’avantages d’un nouveau pays peut être un défi. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Guadeloupe.

Voici ce qu’un EOR peut faire :

• Assurer la conformité Un EOR reste à jour avec les lois du travail en Guadeloupe afin que vous n’ayez pas à le faire. Ils garantissent que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales.
• Gérer les avantages Ils prennent en charge l’administration de tous les avantages obligatoires, y compris les cotisations sociales.
• Fournir une expertise locale Un EOR connaît le marché local. Ils peuvent vous conseiller sur les avantages complémentaires qui rendront votre entreprise plus attractive.
• Simplifier la paie Un EOR gère la paie et veille à ce que toutes les taxes et contributions soient payées correctement et à temps.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez avoir confiance en le fait que vous proposez un package d’avantages conforme et attrayant à vos employés en Guadeloupe. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Guadeloupe, vous devez suivre un processus clair. Les procédures de licenciement et de départ sont ancrées dans le droit du travail français et peuvent être influencées par des accords collectifs locaux. Respecter ces règles est essentiel pour assurer une sortie fluide et conforme pour vous et votre employé partant. Cela implique de fournir un préavis approprié, de calculer toute indemnité de départ due, et de compléter tous les documents nécessaires.

Périodes de préavis

Fournir un préavis est une étape clé du processus de licenciement. La durée de ce préavis dépend du rôle de l’employé et de la durée de son emploi dans votre entreprise. Les exigences sont souvent précisées dans les accords collectifs, mais il existe des lignes directrices générales à suivre.

Voici une répartition des durées minimales de préavis typiques :

Indemnité de départ

Les employés en Guadeloupe ayant au moins huit mois d’ancienneté ont généralement droit à une indemnité de départ. Le montant est calculé en fonction de leur salaire et de leur ancienneté dans votre entreprise. Ce paiement est une obligation légale pour les employés éligibles qui sont licenciés.

Le calcul de l’indemnité de départ se fait généralement comme suit :

• Pour les dix premières années d’ancienneté : 1/4 de mois de salaire par année de service.
• Après 10 ans d’ancienneté : 1/3 de mois de salaire par année de service.

Un licenciement pour faute grave peut ne pas nécessiter d’indemnité de départ. Cependant, pour des raisons personnelles ou économiques, vous devez suivre les procédures correctes et verser les paiements dus.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour garantir votre conformité avec toutes les lois locales en Guadeloupe.

Voici comment nous vous aidons :

• Assurer la conformité : Nous restons à jour avec le droit du travail français et les accords collectifs locaux pour que chaque licenciement soit effectué correctement.
• Gérer la documentation : Nous préparons et traitons tous les documents nécessaires, de la notification écrite aux documents finaux pour l’employé.
• Calculer le dernier paiement : Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements finaux, y compris tout préavis et indemnités de départ requis.
• Réduire les risques : Notre expertise minimise le risque de litiges ou de réclamations pour licenciement abusif.

Nous gérons les complexités du départ afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Guadeloupe peut sembler complexe, mais nous allons vous l'expliquer en détail. En tant que département d'outre-mer français, les règles de la Guadeloupe sont liées aux réglementations françaises et de l'Union européenne. Cela signifie que les citoyens de l'UE, de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse peuvent travailler en Guadeloupe sans permis. Pour tous les autres, obtenir le droit de travailler implique un processus en deux étapes : obtenir une autorisation de travail puis un visa de long séjour.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Guadeloupe et parrainer des permis de travail pour votre équipe. C’est une solution pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité légale dans le pays. L’EOR gère la demande de permis de travail auprès des autorités locales du travail (DEETS). Une fois le permis de travail approuvé, votre employé peut alors faire une demande de visa de long séjour pour entrer et travailler en Guadeloupe.

Voici les voies les plus courantes pour l’Employment :

• Visa de long séjour pour les employés (VLS-TS "Salarié") : C’est l’option standard pour les employés à temps plein avec un contrat d’au moins 12 mois. Un EOR peut facilement parrainer ce visa.
• Visa de travailleur temporaire (VLS-TS "Travailleur Temporaire") : Si la mission concerne un projet spécifique à court terme (généralement jusqu’à 12 mois), ce visa est la bonne option. C’est également une voie courante pour le parrainage par un EOR.

Bien que d’autres catégories de visas existent, comme le "Passeport Talent" pour les personnes hautement qualifiées, elles ont des critères stricts et sont moins couramment utilisées pour un emploi standard via un EOR.

Gardez à l’esprit que le processus nécessite une documentation claire. Vous devrez fournir un contrat de travail, et l’employé devra prouver ses qualifications. Dans certains cas, vous devrez démontrer que le poste ne pouvait pas être occupé par un travailleur local. Le délai de traitement typique pour un permis de travail est compris entre quatre et huit semaines.

Conformité lors de déplacements professionnels

Si vous voyagez en Guadeloupe pour des affaires à court terme, vous n’avez peut-être pas besoin de visa. Les citoyens de nombreux pays, dont les États-Unis et le Royaume-Uni, peuvent visiter jusqu’à 90 jours pour affaires ou tourisme sans visa.

Il est important de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire lors d’un voyage d’affaires. Les activités autorisées incluent généralement :

• Assister à des réunions
• Mener des négociations
• Explorer des opportunités commerciales

Vous ne pouvez pas exercer un emploi local ni toute activité considérée comme du travail. Si vos activités dépassent de simples réunions d’affaires, vous devrez obtenir un permis de travail et un visa appropriés. Soyez toujours prêt à présenter une preuve de vos intentions professionnelles, de votre hébergement et d’un billet de retour à votre arrivée.