Permis de travail et visas dans Guadeloupe

Employer of Record, EOR, et Recruitment dans Guadeloupe, département d'outre-mer de la France et membre de l'Union européenne, exigent de naviguer à travers des réglementations spécifiques en matière d'immigration et de travail. Bien que la Guadeloupe suive les lois françaises nationales, il existe des adaptations locales et des procédures auxquelles il faut se conformer. Pour les entreprises cherchant à embaucher des individus qui ne sont pas citoyens de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse, l'obtention du bon visa et de l'autorisation de travail est une étape obligatoire avant que l'emploi puisse commencer légalement.

Le processus implique généralement l'obtention à la fois d'un visa de long séjour (si requis en fonction de la nationalité) et d'un permis de travail. La responsabilité d'initier la procédure d'autorisation de travail incombe souvent à l'employeur ou à leur représentant en Guadeloupe, tel qu'un Employer of Record. Comprendre les différentes catégories de visas, les procédures de demande, et les obligations de conformité en cours est crucial pour garantir une relation d'emploi fluide et légale.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Pour les ressortissants non-UE/EEE/Suisse souhaitant travailler en Guadeloupe pendant plus de 90 jours, le principal visa requis est un visa de long séjour équivalent à un Titre de séjour (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour - VLS-TS). Le type spécifique de VLS-TS dépend de la nature et de la durée de l'emploi.

VLS-TS "Salarié" : C'est le type de visa le plus courant pour les individus venant en Guadeloupe pour occuper un emploi salarial selon un contrat de travail. Il est généralement délivré pour une période initiale de 12 mois. À l'arrivée, le titulaire doit valider le visa en ligne auprès de l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) pour activer sa validité en tant que contractant de séjour.
VLS-TS "Travailleur Temporaire" : Ce visa concerne les personnes venant pour des missions ou contrats de courte durée. La durée est liée à la durée du contrat de travail, jusqu'à un maximum de 12 mois. Comme pour le visa "Salarié", il nécessite une validation OFII à l'arrivée.
VLS-TS "Passeport Talent" : Bien que moins courant pour l'emploi standard, cette catégorie concerne les travailleurs hautement qualifiés, chercheurs, artistes, et investisseurs. Les critères d'éligibilité sont stricts, et il offre une validité pluriannuelle. Des conditions spécifiques s'appliquent à sa disponibilité et son domaine dans les territoires d'outre-mer comme la Guadeloupe.

Type de Visa	Objet	Durée Initiale	Nécessite Permis de Travail ?	Validation OFII Requise ?
VLS-TS "Salarié"	Emploi salarié	Jusqu'à 12 mois	Oui	Oui
VLS-TS "Travailleur Temporaire"	Mission temporaire	Jusqu'à 12 mois	Oui	Oui
VLS-TS "Passeport Talent"	Professions hautement qualifiées	1-4 ans	Variables selon la sous-catégorie	Oui

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

L'obtention d'un permis de travail (autorisation de travail) est une étape préalable pour la majorité des ressortissants non-UE/EEE/Suisse afin de travailler légalement en Guadeloupe, même s'ils détiennent un visa de long séjour valide. La procédure de demande est principalement menée par l'employeur.

L'employeur en Guadeloupe (ou leur représentant enregistré, tel qu’un Employer of Record) doit déposer la demande d'autorisation de travail au nom du ressortissant étranger. Cette demande est soumise aux autorités locales du travail, notamment la Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS), anciennement DIECCTE.

Les étapes clés et exigences incluent :

Test du marché du travail : Pour de nombreux postes, l'employeur doit démontrer avoir tenté de recruter un candidat local ou de l'UE/EEE/Suisse sans succès. Cela implique la publicité du poste pour une période déterminée. Certains métiers en tension peuvent être exemptés de ce test.
Soumission de la demande : L'employeur rassemble la documentation nécessaire et dépose la demande d'autorisation de travail auprès de la DEETS.
Examen par la DEETS : Les autorités examinent la demande en tenant compte notamment de la situation du marché du travail, des conditions d'emploi, de la conformité de l'employeur, et des qualifications du candidat.
Décision : En cas d'approbation, la DEETS délivre l'autorisation de travail. Cette approbation est ensuite communiquée aux autorités consulaires françaises dans le pays de résidence du ressortissant.
Demande de Visa : Le ressortissant étranger peut alors faire une demande de VLS-TS au consulat français, en présentant l’autorisation de travail approuvée parmi d’autres documents requis.

Documents requis (habituellement compris dans la demande) :

De l'employeur :
- Preuve de l’existence légale et de l’immatriculation de l'entreprise en Guadeloupe.
- Contrat de travail proposé (Contrat de Travail).
- Description du poste et détails du poste.
- Preuve des démarches de recherche d’emploi (si applicable).
- Documents attestant de la stabilité financière de l'entreprise.
Du salarié :
- Copie du passeport.
- Preuve de qualifications et d’expérience (diplômes, CV, lettres de recommandation).
- Preuve de situation civile.

Délais estimés et frais :

Les délais pour l'obtention des permis de travail varient en fonction du volume des demandes et de la complexité du dossier. En général, cela prend entre 2 et 4 mois à partir de la soumission d’un dossier complet à la DEETS.

Les frais pour l’autorisation de travail sont à la charge de l’employeur après acceptation. Ces frais peuvent varier mais se situent généralement entre quelques centaines à plus de mille euros, en fonction de la durée du contrat et du salaire. Les frais de visa sont distincts et payés par le salarié au consulat, généralement autour de €99.

Parcours vers la résidence permanente

Pour les ressortissants étrangers souhaitant résider à long terme en Guadeloupe, il existe des voies vers la résidence permanente, principalement par l’obtention d’un permis de séjour pluriannuel et éventuellement d’un statut de résident de longue durée (carte de résident de longue durée - UE).

Le chemin le plus fréquent est la résidence légale et continue en Guadeloupe (ou France/autres territoires français) pendant une période de cinq ans avec un permis de séjour valide (tel que celui obtenu après avoir validé la VLS-TS).

Les critères d’éligibilité pour un permis pluriannuel (carte de séjour pluriannuelle) après la première année VLS-TS incluent généralement :

La conformité continue aux conditions de leur séjour initial (par ex., emploi toujours en cours).
La démonstration de leur intégration dans la société française, ce qui peut inclure la connaissance de la langue française et des valeurs de la République française.
L’absence de casier judiciaire.

Après cinq ans de résidence légale, les individus peuvent généralement faire une demande de carte de résident valable 10 ans renouvelable. Ce statut leur confère des droits plus stables de résidence et constitue une étape vers éventuellement obtenir la résidence de longue durée ou la citoyenneté. La demande est déposée à la Préfecture de la Guadeloupe.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un visa de travail valide et un permis de séjour en Guadeloupe peuvent généralement demander des visas et permis de séjour pour leurs membres de famille immédiate pour les rejoindre. Ce processus est connu sous le nom de "regroupement familial".

Les membres à charge éligibles incluent généralement :

Conjoint (marié).
Enfants mineurs (moins de 18 ans).

Le titulaire principal doit remplir certaines conditions, notamment :

Détention d’un permis de séjour valide depuis au moins 18 mois.
Disposer de ressources financières suffisantes et stables pour subvenir aux besoins de la famille.
Disposer d’un logement adéquat en Guadeloupe.

La demande de regroupement familial est initiée par le titulaire principal auprès de l’OFII en Guadeloupe. Une fois approuvée par l’OFII et la Préfecture, les membres de la famille peuvent faire une demande de visa de long séjour au consulat français dans leur pays de résidence. À leur arrivée en Guadeloupe, ils doivent également valider leur visa auprès de l'OFII.

Les conjoints rejoignant le titulaire principal dans le cadre du regroupement familial se voient généralement accorder un permis de séjour leur permettant de travailler en Guadeloupe.

Obligations de conformité au Visa pour les employeurs et les employés

Maintenir un statut légal en Guadeloupe exige une conformité continue tant pour l'employeur que pour l'employé.

Obligations de l'employeur :

Vérifier l’autorisation de travail : S’assurer que le ressortissant étranger possède le permis de travail nécessaire et un visa/permis de séjour valide avant de commencer à travailler.
Déclarer l’emploi : Enregistrer correctement l’employé auprès des autorités sociales et fiscales compétentes (par exemple, URSSAF).
Respecter le droit du travail : Se conformer à toutes les lois françaises du travail concernant la durée du travail, le salaire minimum, la sécurité, etc.
Informer les autorités de tout changement : Signaler à la DEETS et à la Préfecture tout changement significatif dans le contrat de travail ou la situation de l’employé.
Payer les cotisations : Verser toutes les contributions sociales et fiscales employeur requises.

Obligations de l’employé :

Valider le Visa : Valider le VLS-TS auprès de l’OFII à l’arrivée dans le délai imparti.
Demander le renouvellement : Demander le renouvellement de leur permis de séjour à la Préfecture avant son expiration s’ils souhaitent rester et travailler.
Respecter les conditions du visa : Respecter les conditions de leur visa et permis de séjour (ex., ne travailler que pour l’employeur parrain, sauf si le permis le permet).
Informer les autorités de tout changement : Signaler à la Préfecture tout changement dans leur situation personnelle (ex., changement d’adresse, état civil).
Payer les impôts : Se conformer aux obligations fiscales françaises.

Le non-respect des réglementations en matière d’immigration et de travail peut entraîner des sanctions importantes pour les deux parties, y compris des amendes, des paiements arriérés de cotisations, l’expulsion de l’employé, et des poursuites judiciaires. Faire appel à un partenaire local compétent ou à un Employer of Record peut aider à garantir le respect de toutes ces obligations.