Travailler en Gambie exige que les employeurs naviguent un ensemble spécifique d'obligations fiscales liées à leur personnel. Comprendre ces exigences est crucial pour assurer la conformité et le bon déroulement des opérations commerciales. Cela inclut la gestion des contributions aux régimes de sécurité sociale et le calcul correct ainsi que le versement de l'impôt sur le revenu retenu sur les salaires des employés.
Le système fiscal gambien, supervisé par la Gambia Revenue Authority (GRA), impose que les employeurs agissent en tant qu'Employer of Record, en tant qu'EOR, pour l’Recruitment, et contribuent également aux programmes nationaux de sécurité sociale. Respecter les taux, seuils et délais établis est essentiel afin d'éviter des pénalités et de garantir des pratiques d'emploi légales.
Obligations fiscales de l'employeur
Les employeurs en Gambie sont responsables de contribuer à la National Social Security and Housing Finance Corporation (NSSHF). Cela couvre diverses prestations, notamment les pensions et le financement du logement. Tant l’employeur que l’employé versent un pourcentage du salaire brut de l’employé.
Les taux de contribution standards pour la NSSHF sont :
- Contribution de l'employeur : 10 % du salaire brut de l’employé
- Contribution de l'employé : 5 % du salaire brut de l’employé (retenu par l’employeur)
Ces contributions sont généralement reversées mensuellement à la NSSHF. Il n’existe généralement pas d’autres taxes sur la masse salariale en dehors des contributions à la NSSHF et de l’obligation de retenir et de reverser le PAYE.
Retenue de l’impôt sur le revenu (PAYE)
Les employeurs doivent calculer, déduire et reverser l’impôt sur le revenu de leurs employés dans le cadre du système Pay As You Earn (PAYE). Le montant de l’impôt retenu dépend du revenu imposable de l’employé et des taux d’imposition en vigueur. Le revenu imposable est généralement le salaire brut moins toute déduction ou allocation approuvée.
Les taux d’impôt sur le revenu pour les particuliers en Gambie sont progressifs, ce qui signifie que les niveaux de revenu plus élevés sont imposés à des taux plus élevés. Le tableau suivant présente les tranches d’imposition et les taux typiques :
| Revenu imposable annuel (GMD) | Taux d'imposition (%) |
|---|---|
| Jusqu’à 36 000 | 0 |
| 36 001 - 46 000 | 5 |
| 46 001 - 56 000 | 10 |
| 56 001 - 66 000 | 15 |
| 66 001 - 76 000 | 20 |
| Au-dessus de 76 000 | 25 |
Note : Ces tranches et taux sont basés sur la législation fiscale actuelle et sont susceptibles d’être modifiés par la Gambia Revenue Authority.
Les employeurs doivent calculer l’impôt mensuel basé sur le revenu imposable mensuel de l’employé, en appliquant les taux annuels correspondants divisés par 12.
Déductions et allocations fiscales pour les employés
Bien que le système fiscal soit relativement simple, les employés peuvent avoir droit à certaines déductions ou allocations qui réduisent leur revenu imposable. Celles-ci incluent généralement :
- Contributions NSSHF : La contribution obligatoire de 5 % de l’employé à la NSSHF est généralement déductible pour l’impôt sur le revenu.
- Relevé personnel : Un montant de déduction personnelle de base est généralement accessible à tous les contribuables résidents, réduisant leur revenu imposable total. Le montant précis est déterminé par la législation fiscale.
- Autres déductions potentielles : La législation spécifique peut prévoir des déductions pour certaines dépenses comme les coûts médicaux ou éducatifs sous des conditions définies, bien que ces déductions soient moins courantes que celles standard appliquées par les employeurs.
Les employeurs doivent appliquer la déduction personnelle standard ainsi que la déduction NSSHF lors du calcul du revenu imposable mensuel de l’employé pour le PAYE.
Délais de conformité fiscale et de déclaration
Les employeurs doivent respecter des délais stricts pour le versement du PAYE retenu et des contributions NSSHF aux autorités compétentes.
- PAYE : Les déductions mensuelles de PAYE doivent être reversées à la Gambia Revenue Authority (GRA) avant le 15ème jour du mois suivant celui au cours duquel les salaires ont été versés. Les employeurs doivent également déposer des déclarations annuelles de PAYE résumant l’ensemble des rémunérations versées et de l’impôt retenu pour l’année.
- NSSHF : Les contributions mensuelles à la NSSHF (part employeur et part employé) doivent être reversées à la National Social Security and Housing Finance Corporation (NSSHF) avant le 15ème jour du mois suivant celui de la paye.
Le non-respect de ces délais peut entraîner des pénalités et intérêts de retard. La tenue de registres précis et la soumission en temps voulu des déclarations sont cruciales.
Considérations particulières pour les travailleurs et entreprises étrangers
Les travailleurs étrangers employés par une entreprise opérant en Gambie sont généralement soumis aux mêmes règles de PAYE et NSSHF que les employés locaux s’ils sont considérés comme résidents à des fins fiscales. La résidence est généralement déterminée par le nombre de jours passés dans le pays (par exemple, plus de 183 jours dans une année fiscale). Les personnes non résidentes percevant un revenu tiré d’un emploi exercé en Gambie sont également soumises à l’impôt gambien sur le revenu, souvent à un taux forfaitaire sur leur revenu brut, bien que des règles spécifiques puissent s'appliquer en fonction des conventions fiscales ou de la nature de leur travail.
Les entreprises étrangères opérant en Gambie, que ce soit par une succursale enregistrée ou une filiale, sont soumises à l’impôt sur les sociétés et ont la responsabilité de remplir leurs obligations d’employeur (PAYE et NSSHF) pour leurs employés basés dans le pays, comme les entreprises locales. Les sociétés sans entité enregistrée en Gambie mais employant du personnel local peuvent faire face à des Complexités concernant leur présence fiscale et obligations d’employeur, ce qui nécessite souvent une attention particulière aux règles de l’établissement permanent et à la législation locale en matière d’emploi. Il est conseillé de consulter des experts fiscaux locaux ou un Employer of Record pour une assistance dans ces cas.
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