Le travail à distance, également connu sous le nom de "uzaktan çalışma" en turc, est devenu de plus en plus populaire ces dernières années. Pour assurer une transition en douceur pour les employeurs et les employés, la Turquie a mis en œuvre le Règlement sur le Travail à Distance (No. 31519) en mars 2021, qui s'ajoute à la Loi sur le Travail No. 4857.

Réglementations Légales

Le Règlement sur le Travail à Distance définit le cadre juridique des arrangements de travail à distance en Turquie. Un accord écrit entre l'employeur et l'employé est obligatoire pour tout arrangement de travail à distance. Cet accord doit préciser des détails tels que la description du poste, la durée et le lieu du travail à distance, les heures de travail, le salaire et les modalités de paiement, l'équipement fourni par l'employeur, les méthodes de communication et les dépenses encourues en raison du travail à distance.

Droits et Protections des Employés

Le Règlement interdit la discrimination à l'encontre des travailleurs à distance en fonction de leur type d'emploi. Ils ont droit aux mêmes droits et avantages que leurs homologues travaillant au bureau, y compris les cotisations de sécurité sociale et les congés payés.

Responsabilités de l'Employeur

Les employeurs ont plusieurs responsabilités en vertu du Règlement, notamment fournir des informations et une formation sur la santé et la sécurité au travail pour les travailleurs à distance, couvrir les dépenses nécessaires directement liées à l'exécution du travail à distance, et répondre aux demandes des employés pour des arrangements de travail à distance dans un délai de 30 jours. Certains rôles ne peuvent pas être effectués à distance, tels que ceux impliquant des matériaux dangereux ou nécessitant une présence physique sur site.

Exigences en Matière d'Infrastructure Technologique

Une infrastructure technologique robuste est essentielle pour un travail à distance réussi. Les employeurs peuvent fournir l'équipement nécessaire ou établir une politique de remboursement pour l'équipement appartenant aux employés utilisé à des fins professionnelles. Des outils de communication sécurisés et fiables comme les plateformes de visioconférence et les logiciels de gestion de projet sont cruciaux pour la collaboration et la communication. Une connexion internet stable et à haute vitesse est vitale pour que les travailleurs à distance puissent accomplir leurs tâches efficacement.

Responsabilités de l'Employeur

Au-delà des exigences légales, les employeurs ont des responsabilités supplémentaires pour assurer une expérience de travail à distance positive pour leurs employés. Ils doivent établir des canaux de communication clairs et définir des attentes pour les horaires de travail à distance et la disponibilité. Les employeurs doivent également développer des métriques d'évaluation des performances adaptées aux environnements de travail à distance et effectuer des évaluations de performance régulières. Promouvoir des limites saines entre vie professionnelle et vie privée en respectant les heures de travail désignées et en encourageant les pauses est également important. Enfin, les employeurs doivent fournir des ressources et un soutien pour le bien-être mental et physique des travailleurs à distance.

Les arrangements de travail flexibles deviennent de plus en plus la norme sur le marché du travail turc, répondant à divers styles et besoins de travail. Ces arrangements incluent le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste, chacun ayant ses propres aspects juridiques.

Travail à Temps Partiel

L'emploi à temps partiel est un arrangement de travail flexible où les individus travaillent moins d'heures par semaine qu'un poste à temps plein standard. Il est réglementé par la Loi sur le Travail turque n° 4857, qui définit les heures de travail minimales et autres conditions. Le travail à temps partiel peut varier d'un jour à 30 heures par semaine. Les employés à temps partiel ont droit à des avantages et à des contributions à la sécurité sociale au prorata de leurs heures de travail.

Horaires Flexibles

Les horaires flexibles sont un autre arrangement de travail flexible qui offre aux employés une certaine flexibilité dans la planification de leurs heures de travail dans un cadre temporel défini. Il n'y a pas de réglementation explicite sur les horaires flexibles dans la Loi sur le Travail turque. Cependant, les employeurs et les employés peuvent établir un accord d'horaires flexibles par le biais de leur contrat de travail, définissant les heures de travail de base et les périodes de travail flexibles. L'accord doit définir une période de base obligatoire pendant laquelle tous les employés sont censés être présents sur le lieu de travail.

Partage de Poste

Le partage de poste est un arrangement de travail flexible qui permet à deux ou plusieurs employés de partager les responsabilités d'un poste à temps plein. Comme les horaires flexibles, le partage de poste n'est pas explicitement réglementé par la loi. Cependant, les employeurs et les employés peuvent convenir d'arrangements de partage de poste par le biais de leurs contrats de travail. Les accords de partage de poste doivent clairement définir les responsabilités, les heures de travail et la rémunération de chaque employé impliqué.

L'augmentation des arrangements de travail à distance nécessite une sensibilisation accrue à la protection des données et à la confidentialité pour les employeurs et les employés en Turquie. La Loi turque sur la protection des données personnelles (Loi n° 6698) régit les droits de protection des données et de confidentialité dans le pays. Les employeurs ayant des travailleurs à distance ont des obligations spécifiques en vertu de cette loi, notamment avoir une base légale pour le traitement des données, fournir transparence et informations, mettre en œuvre des mesures de sécurité des données et notifier en cas de violation de données.

Obligations de l'employeur

Les employeurs doivent avoir une base légale pour collecter, stocker et traiter les données des employés, même en télétravail. Cela pourrait être le consentement de l'employé, une nécessité contractuelle ou une exigence légale (Loi n° 6698, articles 8 & 9). Les employés ont le droit d'être informés sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées. Les employeurs doivent fournir une politique de confidentialité claire décrivant les objectifs de la collecte de données, les pratiques de stockage et les droits des employés (Loi n° 6698, article 11). Les employeurs sont responsables de la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données des employés. Cela inclut des mesures contre l'accès non autorisé, la perte ou les dommages (Loi n° 6698, article 12). En cas de violation de données, les employeurs doivent notifier l'Autorité turque de protection des données et les employés concernés dans un délai raisonnable (Loi n° 6698, article 13).

Droits des employés

Les employés à distance en Turquie ont des droits spécifiques concernant leurs données personnelles. Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles détenues par l'employeur et de demander des corrections si nécessaire (Loi n° 6698, article 11). Sous certaines conditions, les employés peuvent demander la suppression de leurs données personnelles une fois qu'elles ne sont plus nécessaires à des fins d'emploi (Loi n° 6698, article 17). Les employés ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles à des fins de marketing direct (Loi n° 6698, article 28).

Meilleures pratiques pour sécuriser les données

Les employeurs et les employés peuvent collaborer pour assurer la sécurité des données dans les environnements de travail à distance. Dans la mesure du possible, les employeurs devraient fournir des appareils de travail dédiés (ordinateurs portables, tablettes) avec des systèmes d'exploitation sécurisés et des pare-feux pour le télétravail. Établir des canaux de communication sécurisés pour les besoins professionnels, tels que des e-mails cryptés ou des plateformes de collaboration. Collecter et stocker uniquement la quantité minimale de données des employés nécessaire à des fins professionnelles. Fournir des sessions de formation régulières pour les employés sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données, y compris la gestion des mots de passe et la sensibilisation au phishing. Établir des politiques claires décrivant les utilisations acceptables des données de l'entreprise, des appareils personnels à des fins professionnelles et des procédures de transfert de données.