Employer of Record in Côte d'Ivoire

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui emploie légalement des travailleurs en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu'un en Côte d'Ivoire, mais que vous ne disposez pas d'une entreprise enregistrée sur place, un EOR est une solution simple. Il gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail ivoiriennes. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Côte d'Ivoire sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité locale. Pour les services d'EOR, vous pouvez travailler avec un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Côte d'Ivoire

L'utilisation d'un EOR simplifie le processus d'embauche en Côte d'Ivoire. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous choisissez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Côte d'Ivoire.
2. L'EOR l'embauche légalement. L'EOR, qui possède une entité légale en Côte d'Ivoire, embauche l'employé en votre nom. Ils rédigent un contrat de travail conforme qui respecte toutes les lois du travail locales.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
4. La paie et les avantages sociaux sont gérés. L'EOR s'occupe de payer votre employé à temps, de retenir les bonnes taxes et de gérer toutes les cotisations sociales obligatoires. En Côte d'Ivoire, les employeurs contribuent à hauteur d'environ 12,75 % du salaire brut de l'employé à la sécurité sociale, tandis que les employés contribuent à hauteur de 6,30 %.
5. La conformité continue est assurée. L'EOR reste à jour avec toutes les modifications des réglementations du travail ivoiriennes pour maintenir la conformité de votre entreprise. Cela vous libère pour vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre employé et la croissance de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Côte d'Ivoire

Utiliser un EOR en Côte d'Ivoire offre une solution pratique pour étendre votre équipe et pénétrer un nouveau marché efficacement. Cela vous évite le processus complexe et long de création d'une entité légale dans le pays, qui peut prendre plusieurs mois. Cela vous permet d'intégrer rapidement de nouveaux talents et de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.

Les principaux avantages incluent :

• Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en Côte d'Ivoire en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre société.
• Économies. Évitez les coûts élevés liés aux frais juridiques, à la mise en place administrative et au maintien d'un département RH local.
• Conformité. Vous bénéficiez d'une expertise locale qui garantit votre conformité à toutes les lois du travail ivoiriennes, réduisant ainsi le risque d'amendes ou de problèmes juridiques.
• Flexibilité. Un EOR vous permet de tester le marché ivoirien ou d'embaucher pour des projets spécifiques sans engagement à long terme. Vous pouvez augmenter ou réduire votre équipe selon l'évolution de vos besoins commerciaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Côte d'Ivoire comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Côte d'Ivoire.

Engager en Côte d'Ivoire signifie naviguer dans un système doté d'un code du travail formel et d'une grande économie informelle. Si vous êtes une entreprise étrangère, vous devez respecter les lois formelles. La principale loi régissant l'emploi est le Code du travail, qui définit les droits et devoirs des employeurs et des employés. Toutes les nouvelles embauches doivent être déclarées à la caisse nationale de sécurité sociale (CNPS) et à l'inspection du travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez formaliser les contrats de travail par écrit. Ils peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats à durée indéterminée sont la norme pour un emploi à long terme. Les contrats à durée déterminée peuvent être utilisés jusqu’à 24 mois pour des activités saisonnières ou des projets spécifiques.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Date et lieu de signature du contrat
• Nom de l'employeur, intitulé du poste, et adresse
• Nom de l'employé, sexe, date de naissance, adresse, nationalité, et intitulé du poste
• Durée du contrat et s'il est à durée déterminée ou indéterminée
• Salaire de l'employé et autres modalités de paiement

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail, mais cela reste facultatif et doit être écrit. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis ni indemnité.

La durée maximale d'une période d'essai dépend du poste de l'employé :

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement 8 heures par jour. Pour les travailleurs agricoles, la limite maximale est de 48 heures par semaine.

Le travail au-delà de la semaine standard de 40 heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer une prime pour ces heures.

• Premières 8 heures supplémentaires par semaine : 115 % du salaire horaire normal
• Au-delà de 8 heures supplémentaires par semaine : 150 % du salaire horaire normal
• Heures supplémentaires durant les jours de repos : 150 % du salaire horaire normal
• Heures supplémentaires de nuit : 175 % du salaire horaire normal

Jours fériés & jours régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés.

Embauche de contractors en Côte d'Ivoire

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Côte d'Ivoire. Cela vous offre de la flexibilité, mais vous devez faire attention à la mauvaise classification. Si un tribunal décide que votre contractor est en réalité un employé, vous pourriez faire face à des sanctions.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR embauche des employés en votre nom, prenant en charge la responsabilité légale d’un employeur. Cela signifie que l’EOR gère toutes les tâches RH comme la paie, les taxes et les avantages, vous assurant de respecter les lois du travail locales. Utiliser un EOR vous permet de travailler avec des talents en Côte d'Ivoire sans créer une entité légale dans le pays.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Côte d'Ivoire signifie comprendre un système avec des règles spécifiques. Vous trouverez un salaire minimum fixé par le gouvernement et des pratiques standard pour payer votre équipe. Le système est conçu pour être simple, avec des lignes directrices claires sur comment et quand payer les employés. Cela garantit que tout le monde sait à quoi s'attendre.

Cycles de paie & structure des salaires

En Côte d'Ivoire, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés une fois par mois, généralement à la fin du mois. Les virements bancaires directs sont la méthode de paiement la plus courante et préférée. La monnaie mobile devient également une option populaire, notamment pour les travailleurs qui n'ont pas de compte bancaire traditionnel.

Lorsque vous payez vos employés, vous devez leur fournir un bulletin de salaire. Ce document doit détailler leur salaire brut, toutes déductions telles que taxes et sécurité sociale, et leur salaire net final.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard est de 40 heures, du lundi au vendredi. Toute heure travaillée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est calculée à un taux supérieur.

• Les 8 premières heures supplémentaires : 115% du salaire normal.
• Heures supplémentaires additionnelles : 150% du salaire normal.
• Heures de nuit : 175% du salaire normal.

La Côte d'Ivoire dispose d’un salaire minimum national, qui est le montant le plus bas que vous pouvez légalement payer à vos employés. Le gouvernement fixe ce taux, et il s'applique à tous les travailleurs. Au début de 2024, le salaire minimum pour le secteur industriel est de 60 000 CFA par mois.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à plusieurs programmes sociaux au nom de vos employés. Ces contributions financent les allocations familiales, l’assurance accident du travail, et les pensions.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système fiscal par le biais de déductions sur leur salaire. Cela se fait via un système de Pay-As-You-Earn (PAYE).

En Côte d'Ivoire, les avantages sociaux et les congés des employés sont un mélange d'exigences obligatoires et d'avantages optionnels. Le code du travail établit les normes minimales que vous devez respecter. Cela inclut des éléments tels que le congé payé, le congé maladie et les cotisations à la sécurité sociale. Considérez cela comme la base de votre package d'avantages. En plus de cela, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre à la fois les avantages requis et les avantages complémentaires est essentiel pour recruter dans le pays.

Congé légal

Voici les types de congé légalement obligatoires que vous devez fournir à vos employés en Côte d'Ivoire :

• Congé annuel : Après un an de service, les employés bénéficient d'au moins 26 jours de congé annuel payé. Ce nombre augmente avec leur ancienneté.
• Congé maladie : Les employés ont droit à au moins cinq jours de congé maladie payé par an.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement réparti en six semaines avant et huit semaines après l'accouchement.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 10 jours de congé payé après la naissance d'un enfant.
• Congé pour événements familiaux : Vous devez prévoir jusqu'à 10 jours de congé payé pour des événements familiaux importants.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Côte d'Ivoire compte 14 jours fériés. Si un jour férié tombe un week-end, il n'est généralement pas reporté à un jour de la semaine.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d'avantages compétitif, vous pouvez offrir plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages statutaires et des avantages non statutaires courants.

Bien que non obligatoires, des éléments comme une prime du 13ème mois ou une assurance santé privée peuvent rendre votre entreprise plus attractive pour les candidats potentiels. Le système national d'assurance maladie universelle, la CMU, offre une couverture de base, mais de nombreux employeurs proposent une assurance santé privée complémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Côte d'Ivoire. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les tâches administratives et légales liées aux avantages sociaux des employés.

Voici ce qu’un EOR peut faire :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que votre package d'avantages respecte toutes les exigences légales.
• Gérer les avantages : Ils prennent en charge tout, de l'inscription des employés à la sécurité sociale au suivi des congés.
• Proposer des packages compétitifs : Un EOR peut vous conseiller sur les avantages complémentaires courants sur le marché local pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Ils gèrent la paie et veillent à ce que toutes les cotisations et déductions soient effectuées correctement.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être assuré que vos employés sont pris en charge et que vous êtes pleinement conforme aux lois locales.

Lorsque une relation d'emploi prend fin en Côte d'Ivoire, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays définissent des étapes claires pour les employeurs et les employés afin d'assurer une séparation équitable et conforme. Cela implique de fournir une raison valable pour la rupture, de respecter les périodes de préavis et de verser une indemnité de départ lorsque cela est requis. Ne pas suivre ces règles peut entraîner des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez fournir à l'employé une période de préavis. Cette période varie en fonction de la durée de service de l'employé et de sa catégorie professionnelle. La période de préavis peut aller de 8 jours à 4 mois. Il est possible de payer en lieu et place du préavis, ce qui signifie que l'employé reçoit son salaire pour la période de préavis sans travailler. Pendant la période de préavis, les employés ont droit à deux jours de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi.

Voici une idée générale de la structure des périodes de préavis :

Indemnité de départ

Les employés ayant au moins un an de service ont généralement droit à une indemnité de départ. Vous n'avez pas à payer d'indemnité si la rupture est due à une faute grave. Le montant de l'indemnité de départ est calculé en fonction du salaire mensuel moyen de l'employé et de sa durée de service.

Le calcul suit généralement ces lignes directrices :

• 1 à 5 ans d'ancienneté : Un pourcentage du salaire mensuel moyen pour chaque année de service.
• Plus de 5 ans d'ancienneté : Le pourcentage augmente pour les années suivantes.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails de la rupture et du offboarding dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus pour vous assurer que tout est conforme au droit du travail ivoirien.

Voici comment nous aidons :

• Contrats conformes : Nous commençons par rédiger des contrats de travail en parfaite conformité avec le code du travail de Côte d'Ivoire.
• Gestion de la rupture : Nous prenons en charge tous les aspects du processus de rupture, y compris la fourniture du bon délai de préavis et le calcul de l'indemnité de départ appropriée.
• Documentation : Nous nous occupons de toute la documentation nécessaire pour finaliser correctement la relation d'emploi.
• Réduction des risques : En gérant ces processus, nous vous aidons à éviter les risques de non-conformité et de litiges potentiels.

Naviguer dans le système de visa et de permis de travail en Côte d'Ivoire est une étape clé pour étendre votre équipe dans le pays. Le processus implique à la fois l'employé et l'employeur. Le gouvernement de Côte d'Ivoire délivre des permis de travail conjointement avec des visas de résidence, ce qui simplifie le processus de demande. En tant qu'employeur, vous jouez un rôle important dans le parrainage de la demande de votre employé.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à employer des travailleurs en Côte d'Ivoire sans créer d'entité locale. Cela simplifie le processus d'embauche et d'intégration des employés. Un EOR peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, en gérant l'ensemble du processus pour vous.

Voici ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Permis de travail : Un EOR peut faire la demande et obtenir les permis de travail nécessaires pour vos employés étrangers.
• Permis de résidence : L'EOR peut également gérer la demande de permis de résidence, qui sont requis pour toute personne restant dans le pays plus de 90 jours.
• Visas pour les personnes à charge : Certains services d'EOR peuvent aussi aider à obtenir des visas pour les personnes à charge de vos employés.

Pour être éligible à un visa de travail en Côte d'Ivoire, vous et votre employé devrez remplir plusieurs conditions.

Le processus implique généralement ces étapes :

1. Test du marché du travail : L'employeur doit publier l'offre d'emploi localement pendant un mois. Si aucun candidat local approprié n'est trouvé, l'entreprise peut alors embaucher un ressortissant étranger.
2. Demande de permis de travail : L'employeur initie la demande de permis de travail auprès du Ministère de l'Emploi.
3. Demande de visa : Une fois le permis de travail approuvé, l'employé peut faire une demande de visa de long séjour à l'ambassade de Côte d'Ivoire la plus proche.
4. Permis de résidence : À son arrivée en Côte d'Ivoire, l'employé doit faire une demande de permis de résidence.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, un visa d'affaires est requis. Ce visa est destiné aux personnes menant des activités commerciales pendant jusqu'à 90 jours. Les titulaires d'un visa d'affaires ne sont pas tenus d'obtenir un permis de travail ou un permis de résidence.

Gardez à l'esprit que tous les formulaires de demande sont en français, il peut donc être nécessaire de faire appel à un traducteur professionnel. Travailler avec un EOR peut vous aider à naviguer dans ces complexités et à assurer la conformité avec toutes les lois locales.