Employer of Record in Comores

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un aux Comores, mais que vous ne disposez pas d’une entreprise enregistrée sur place, un EOR est une solution simple. Il gère tout le travail juridique et RH, comme la paie, les taxes, les avantages sociaux et les contrats de travail. Cela vous permet de constituer une équipe aux Comores sans le temps et les coûts liés à la création de votre propre entité locale. Rivermate est un fournisseur d'EOR qui peut vous aider à embaucher aux Comores.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Comores

L’utilisation d’un EOR simplifie le recrutement aux Comores. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher aux Comores.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement votre candidat choisi via sa entité locale conforme aux réglementations en vigueur aux Comores.
• Les contrats sont gérés : L’EOR rédige un contrat de travail juridiquement valable, conforme à toutes les lois du travail comoriennes.
• L’intégration est assurée : L’EOR gère le processus d’intégration, y compris l’enregistrement de l’employé auprès des autorités locales.
• La paie et les avantages sociaux sont administrés : L’EOR s’occupe de la gestion de la paie mensuelle, du calcul des taxes, ainsi que des cotisations sociales et des avantages.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Comores

Utiliser un EOR aux Comores vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans vous encombrer des lois du travail locales et des tâches RH. C’est une solution pratique pour entrer rapidement et en conformité sur le marché comorien.

Voici quelques avantages clés :

• Démarrez rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer aux Comores en une fraction du temps qu’il faudrait pour créer votre propre entité légale.
• Assurez la conformité. Les EOR sont des experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche, contrats et paie soient entièrement conformes aux réglementations comoriennes.
• Réduisez les risques. Un EOR vous aide à éviter les risques liés à une mauvaise classification des employés et aux pénalités juridiques et financières potentielles.
• Économisez de l’argent. La création et la gestion d’une entité légale dans un nouveau pays sont coûteuses. Un EOR offre une solution plus économique pour embaucher aux Comores.
• Concentrez-vous sur votre activité. Avec un EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Comores comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Comores.

Engager aux Comores signifie naviguer dans un paysage juridique qui privilégie les droits des employés. Pour constituer une équipe performante, vous devez comprendre les lois du travail locales. Ce guide simplifie les aspects clés de l'embauche dans cette nation insulaire.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devriez toujours fournir un contrat de travail écrit. La législation du travail comorienne reconnaît deux types principaux :

• Contrat à Durée Indéterminée : Il s'agit du standard pour les postes permanents et n'a pas de date de fin fixée.
• Contrat à Durée Déterminée : Vous pouvez utiliser ce type pour des projets temporaires ou pour remplacer un employé absent, avec une durée maximale de deux ans.

Assurez-vous que chaque contrat, quel que soit son type, inclut ces clauses essentielles pour être conforme à la loi :

• Identification complète de vous et de l'employé
• Le lieu de travail
• Titre du poste et description claire des tâches
• Date de début de l'emploi
• Durée du contrat (pour les accords à durée déterminée)
• Salaire, rémunérations et autres avantages
• Horaires de travail
• Droit aux congés payés
• Détails de la période d'essai
• Conditions de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai pour évaluer l'adéquation d'un nouveau recruté. Aux Comores, la durée maximale d'une période d'essai est de six mois. Celle-ci doit être convenue par écrit dans le contrat de travail. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis minimal.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard aux Comores est de 40 heures. Tout au-delà constitue des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux supérieur.

Voici comment le paiement des heures supplémentaires est généralement calculé :

Le travail durant les jours de repos ou les jours fériés doit être payé avec une majoration de 40%.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés. Les dates des fêtes religieuses peuvent varier chaque année en fonction du calendrier lunaire.

Voici les jours fériés attendus pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 28 janvier : Isra et Mi'raj
• 18 mars : Anniversaire du décès du Président Said Mohamed Cheikh
• 31 mars : Aïd el-Fitr
• 1er mai : Fête du Travail
• 7 juin : Aïd al-Adha
• 27 juin : Muharram (Nouvel An islamique)
• 6 juillet : Fête de l'Indépendance
• 5 septembre : Milad un Nabi (Naissance du Prophète Muhammad)
• 25 décembre : Noël

Embauche de contractors aux Comores

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des services spécifiques. Cependant, vous devez faire attention à éviter toute mauvaise classification. Un véritable contractor indépendant organise son propre emploi du temps, utilise ses propres outils, et est libre de travailler pour d'autres clients.

Si une relation ressemble davantage à un emploi traditionnel, vous risquez une "embauche déguisée". Cela peut entraîner des problèmes juridiques et des pénalités financières, y compris des arriérés d'impôts et de cotisations sociales. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR embauche légalement des travailleurs en votre nom, en veillant à leur classification correcte et au respect de toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail de votre équipe sans vous soucier de la conformité.

En Comores, la gestion de la rémunération et de la paie signifie comprendre un mélange de réglementations locales et de pratiques courantes. L'économie du pays, largement basée sur l'agriculture et la pêche, influence les structures salariales. En tant qu'Employer of Record, vous devez connaître les exigences légales pour assurer votre conformité et attirer ainsi que retenir les talents sur le marché local.

Cycles de paie & structure des salaires

En Comores, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous verserez habituellement le salaire aux employés une fois par mois, souvent à la fin du mois.

Bien que cela ne soit pas légalement requis, il est conseillé de fournir un contrat de travail écrit dans une langue comprise à la fois par vous et votre employé. Ce contrat doit détailler les termes de l'emploi, y compris la rémunération.

Les salaires peuvent varier considérablement selon le secteur, le poste et l'expérience de l'employé. Par exemple, les professionnels en finance ou en télécommunications peuvent gagner plus que ceux du secteur agricole. Il est également courant que les Recruitment, Contractors, et Freelancers se voient offrir des indemnités pour couvrir des coûts tels que le transport, le logement ou les repas, ce qui peut représenter une part importante de la rémunération totale d’un Contractor of Record (COR).

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Comores est de 40 heures. Le gouvernement fixe un salaire minimum national que tous les Employer of Record doivent respecter. En 2022, le salaire minimum est de 55 000 Francs Comoriens (KMF) par mois.

Lorsque les employés travaillent au-delà des heures standard, ils ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Les taux pour les heures supplémentaires sont :

• Premières 8 heures : augmentation de 15 % sur le salaire normal
• Heures suivantes : augmentation de 30 %
• Après cela : augmentation de 40 %

Pour le travail effectué les jours de repos ou les jours fériés, les employés ont droit à une augmentation de 40 % de leur salaire.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record en Comores, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire.

En Comores, votre approche des avantages sociaux et des congés pour les employés est essentielle pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre les lois du travail locales vous aide à rester conforme et à constituer une équipe solide. Considérez les exigences légales comme votre point de départ. À partir de là, vous pouvez ajouter des avantages supplémentaires pour devenir un employeur plus attractif.

Congés légaux

Vos employés en Comores ont un droit légal à plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un congé annuel payé. Après un an de service, il s'agit généralement de 24 à 30 jours.
• Congé maladie : Vous devez fournir jusqu'à six mois de congé maladie pour les employés malades ou blessés. Pour en bénéficier, un employé doit vous remettre un certificat médical d’un médecin.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Huit de ces semaines doivent être prises après la naissance du bébé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe a droit à un congé payé pour les jours fériés publics nationaux. Les dates de beaucoup de ces fêtes changent chaque année car elles suivent le calendrier lunaire. Il n’y a pas de jours fériés régionaux séparés ; tout le pays observe le même calendrier.

Jours fériés publics en Comores 2025

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, vous devez connaître la différence entre ce qui est requis par la loi et ce que vous pouvez offrir en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Comores. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer une entité locale. L’EOR gère toutes les tâches administratives et légales. Il s’occupe de la paie, des taxes et des cotisations sociales. Il veille également à ce que vos contrats de travail et vos packages d’avantages respectent toutes les lois du travail des Comores. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de vos employés et la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à une relation de travail aux Comores nécessite de suivre les lois du travail locales spécifiques. Ce processus garantit que tout est géré de manière équitable et légale. Il implique de donner un préavis approprié, de calculer les paiements finaux, et de fournir les documents nécessaires. Respecter ces règles vous aide à éviter des problèmes juridiques et à maintenir une bonne réputation.

Périodes de préavis

La loi du travail comorienne exige que vous fournissiez une période de préavis minimale avant de mettre fin à un contrat de travail. Cette période donne à votre employé le temps de trouver un nouvel emploi. La durée du préavis dépend souvent du type de poste de l’employé et de la durée de son emploi chez vous. Si vous ne respectez pas le préavis requis, vous pourriez devoir payer le salaire de l’employé pour cette période.

Voici les périodes de préavis minimales typiques :

• Travailleurs non qualifiés : Des périodes spécifiques sont définies par le code du travail comorien.
• Travailleurs qualifiés : Ces périodes sont également définies par la loi ou par des accords collectifs.
• Superviseurs et Managers : Attendez-vous à des périodes de préavis plus longues pour ces rôles.

Indemnités de départ

Les employés aux Comores ont généralement droit à une indemnité de départ lorsque leur emploi est résilié pour des raisons autres qu’une faute grave. Ce paiement offre un soutien financier à l’employé après la perte de son emploi. Le montant de l’indemnité de départ est généralement basé sur la durée de service de l’employé et son salaire moyen. La méthode de calcul exacte est décrite dans le code du travail.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au code du travail comorien.

Voici comment nous procédons :

• Conseils juridiques : Nous fournissons des conseils d’experts sur les périodes de préavis et les indemnités de départ pour garantir que vous respectez toutes les exigences légales.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la lettre de licenciement formelle et le certificat de travail.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons toutes les sommes dues, telles que les salaires impayés, les congés accumulés, et l’indemnité de départ.
• Notifications officielles : Nous informons les autorités du travail compétentes de la résiliation, en veillant à ce que toutes les procédures soient correctement suivies.

Utiliser un Employer of Record simplifie le processus et réduit votre risque. Nous gérons les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés aux Comores est essentiel pour employer des étrangers. Le processus implique à la fois l’employé et l’employeur. Vous devez suivre des étapes spécifiques pour assurer la conformité avec les lois locales. Ce guide explique ce que vous devez savoir.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

Pour employer un ressortissant étranger aux Comores, vous devez parrainer un visa de long séjour et un permis de travail. Le gouvernement exige que vous démontriez qu’un candidat local ne pouvait pas occuper le poste. C’est une exigence courante pour protéger le marché du travail local.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour vos employés. C’est une solution pratique si vous ne disposez pas d’une entité légale aux Comores. L’EOR agit en tant qu’employeur légal et gère le processus de parrainage.

Voici à quoi ressemble généralement le processus :

• Offre d’emploi : Vous fournissez un contrat de travail formel au candidat.
• Demande de permis de travail : L’entité parrainante, comme un EOR, dépose une demande auprès du Ministère du Travail pour un permis de travail. Cela inclut la justification du besoin d’embaucher un travailleur étranger.
• Demande de visa : Une fois l’autorisation de travail approuvée, l’employé peut faire une demande de visa de long séjour auprès d’une ambassade ou d’un consulat comorien dans son pays de résidence.
• Arrivée et enregistrement : À son arrivée aux Comores, l’employé doit s’enregistrer auprès des autorités d’immigration locales.

Un EOR ne peut pas parrainer des Contractors ou Freelancers pour des visas de travail. La personne doit être un employé de l’entité parrainante.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vos employés auront besoin d’un visa d’affaires. Ce visa est généralement destiné à des activités telles que réunions, négociations ou participation à des conférences. Il ne permet pas l’emploi.

Points clés pour les déplacements professionnels :

• Durée : Un visa d’affaires est généralement valable jusqu’à 45 jours.
• Visa à l’arrivée : Il est souvent possible d’obtenir un visa à l’arrivée pour des raisons professionnelles.
• Documents requis : Les voyageurs devront fournir des documents spécifiques pour obtenir un visa d’affaires.

Voici une liste de documents courants requis pour un visa d’affaires :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Une lettre d’invitation d’une entreprise ou organisation aux Comores.
• La preuve de voyage de retour ou de continuation.
• Des fonds suffisants pour couvrir le séjour.